Kære forældre Så skal der være valg til skolebestyrelsen igen. I år er 4 af de 7 forældrevalgte medlemmer på valg.

Transkript

1 ELSTED ELSTED SKOLE ELSTED SKOLEVEJ 6, 8520 Lystrup. Tlf.: Fax: Kære forældre Så skal der være valg til skolebestyrelsen igen. I år er 4 af de 7 forældrevalgte medlemmer på valg. I denne tid bliver I inviteret til forældremøder i klasserne. Her vil der bl.a. ske valg til klasseråd og eventuel opstilling af kandidater til skolebestyrelsen. Den 26. september kl. 12 er sidste frist for opstilling af kandidater til skolebestyrelsen. I dette brev får du information om, hvordan valget foregår, hvordan du kan opstille, og hvem der kan opstille. Du får også mere at vide om, hvornår og hvordan valget foregår. Desuden kan du læse uddrag af skolestyrelsesvedtægten (bilag A). Her kan du læse mere om skolebestyrelser og klasseråd. Du kan også læse et uddrag af Skolebestyrelsesbekendtgørelsen (bilag B). Den beskriver, hvem der er valgbar og valgberettiget til en skolebestyrelse - det vil sige hvem, der kan stille op, og hvem der kan være med til at vælge medlemmer til en skolebestyrelse. Se i øvrigt også tidsplan på forældreintra. Med venlig hilsen Mette Søberg Skoleleder

2 Vigtige datoer for skolebestyrelsesvalget på Elsted skole 26. september kl. 12: Sidste frist for opstilling af kandidater til skolebestyrelsen 8. oktober kl. 17: Valgmøde 26. oktober: Sidste frist for afgivelse af stemme til skolebestyrelsesvalget Lidt baggrund Børn og Unge i Aarhus Kommune har fået dispensation fra Folkeskoleloven til i perioden at afprøve nye bestemmelser for valg til skolebestyrelserne. Byrådet har på den baggrund vedtaget en skolestyrelsesvedtægt, som i hovedtræk indeholder følgende: Der oprettes klasseråd i alle klasser Hver klasse opstiller mindst en kandidat til skolebestyrelsesvalget. Dog har forældre ikke pligt til at lade sig opstille Valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelsen sker ved en enkel valgprocedure, hvor henholdsvis 3 og 4 er på valg hvert år. Hvervet som borgerligt ombud afskaffes Forældrerepræsentanternes valgperiode ændres fra fire til to år, og skolebestyrelsesåret starter 1. november Skolebestyrelsesmøderne er åbne, med mindre der for eksempel er tale om personsager SFO-lederne deltager i skolebestyrelsernes møder uden stemmeret, med mindre de ikke ønsker det Valgprocedure Valg af forældrerepræsentanter finder sted i løbet af efteråret, og skal være afsluttet inden den 1. november. Skolelederen er ansvarlig for valget på den enkelte skole. Valglisten Hvis du ønsker indflydelse, ved enten at stille op til valget eller ved at stemme, skal du sikre dig at du står på valglisten. Valglisten vil ligge fremme på skolens kontor. Langt de fleste vil automatisk være optaget på listen, men for en sikkerheds skyld bør du sikre dig, at du er på listen. I bilag B 7 kan du læse om hvordan du evt. kan optages på valglisten, hvis du ikke automatisk er opført på den. Opstilling af kandidater Ifølge skolestyrelsesvedtægten opstiller hver klasse mindst én kandidat til skolebestyrelsen. Som forældre har man dog ikke pligt til at stille op til bestyrelsen. Det er ikke noget krav, at kandidaten eller kandidaterne skal sidde i klasserådet. Opstilling af kandidater skal primært foregå på forældremøder i alle klasser. Klasselæreren indkalder til forældremødet med 14 dages varsel og med angivelse af dagsorden med bl.a. valg til klasseråd og valg af kandidat/kandidater til skolebestyrelsesvalget. Efter forældremøderne udarbejder skolens administrative leder en samlet liste over kandidater, der er opstillet via klasserne. Listen offentliggøres sammen med oplysning om, at forældre, der ønsker at opstille til valget, skal give skolelederen besked inden 10 dage. Herefter udarbejdes en stemmeseddel med samtlige kandidater.

3 Skolens administrative leder udsender efter sædvanlig praksis information til forældrene om det forestående valg, herunder vejledning i hvordan man kan stemme. Valgmøde Inden afholdelse af valget afholdes der eventuelt valgmøde på skolen. Her kan kandidaterne præsentere sig, og du/i har mulighed for at lære kandidaterne at kende. Valg uden afstemning Hvis der højst opstiller 8 personer til valget, indkalder skolelederen de pågældende til et møde, hvor det kan aftales, hvem der er valgt til bestyrelsen, og hvem der er valgt som stedfortrædere. Hvis der ikke opnås enighed (valg uden afstemning), afholdes afstemning efter gældende regler. Afstemning Skolelederen er ansvarlig for afholdelse af valget og sikrer, at de opstillede kandidater er valgbare. Du kan stemme på op til fire kandidater. Du kan stemme elektronisk, eller du kan stemme pr. brev. Sådan foregår afstemningen Hvis du ønsker at stemme elektronisk via internettet: På forældreintra er der fra den 12. oktober kl et link til skolebestyrelsesvalget. Klik på det, og du kommer frem til stemmeboksen Her indtaster du din NEM-ID for at komme videre. Har du ikke NEM-ID kan du få et ved at henvende dig til Borgerservice Din stemmeseddel kommer frem på skærmen med navnene på kandidaterne. Du afgiver din elektroniske stemme ved at sætte et flueben ud for kandidaten. Du kan stemme på op til 4 kandidater. Du kan også vælge at stemme blankt. Efter stemmeafgivning klikker du på knappen Afslut, og stemmen er nu registreret. Der kan stemmes elektronisk i perioden fra den oktober 2012 Hvis du vil stemme pr. brev: Hvis du ikke har adgang til internettet, eller ikke har et NEM-ID, kan du brevstemme. Du kan brevstemme i perioden fra den oktober og igen fra den oktober (skolen er lukket i uge 42). Kontakt kontoret på dit barns skole. Her får du brevstemmemateriale og stemmevejledning udleveret. Brevstemmematerialet består af: o kandidatliste og det materiale, som den enkelte kandidat har udarbejdet som præsentation af sig selv o en stemmeseddel med kandidaternes navne o en umærket konvolut (til at putte stemmesedlen ned i) o eventuelt en frankeret konvolut med skolens navn på, med mærket skolebestyrelsesvalg 2012, som du skal skrive dit navn og afsenderadresse bag på, hvis du ikke afleverer din stemme på kontoret med det samme.

4 Du kan stemme på op til 4 personer ved at sætte kryds ud fra kandidatens navn på stemmesedlen. Du kan også vælge at stemme blankt Når du har stemt putter du stemmesedlen ned i den umærkede konvolut og lukker den. Den umærkede konvolut afleverer du på skolens kontor mellem kl og Dog ikke i uge 42 hvor skolen er lukket på grund af efterårsferie. Alternativt kan du putte den i den frankerede konvolut med skolens adresse på og lukke den. Herefter skriver du tydeligt dit navn og adresse bag på konvolutten og sender den til skolen. Resultatet af afstemning: Skolens administrative leder opgør valget den 29. oktober. Resultatet af afstemningen bliver offentliggjort på skolens hjemmeside og forældreintra. De opstillede kandidater får direkte besked om valgets resultat af skolelederen. Kursusaktiviteter Efter valget udbyder Børn og Unge temamøder og kurser for nyvalgte skolebestyrelsesmedlemmer, med fokus på kompetencer, ansvar, opgaver og rollefordeling.

5 Bilag A Her kan du læse et uddrag af reglerne i Aarhus Kommunes skolestyrelsesvedtægt om skolebestyrelser og klasseråd 4 Skolebestyrelsen og klasseråd Skolebestyrelsen Ved hver selvstændig skole er det skolelederens forpligtelse at oprette en skolebestyrelse i henhold til folkeskolelovens 42. Skolebestyrelsen består af syv forældrerepræsentanter to medarbejderrepræsentanter to elevrepræsentanter Hvis skolen omfatter specialklasser på mindst tre klassetrin, skal forældrerepræsentationen for specialklasserne udgøre mindst 1 af det samlede antal forældrerepræsentanter på 7. Personer, der er ansat på skolen, kan ikke være forældrevalgte medlemmer af skolebestyrelsen. Samtlige medlemmer af skolebestyrelsen har stemmeret. Skolelederen og skolelederens stedfortræder deltager i skolebestyrelsens møder uden stemmeret. Skolelederen er tillige sekretær for skolebestyrelsen og sørger for den fornødne sekretariatsbistand. SFO-lederen deltager i skolebestyrelsens møder uden stemmeret med mindre vedkommende ikke ønsker det Posten som forældrerepræsentant i bestyrelsen er ikke borgerligt ombud, og der udbetales ikke vederlag og godtgørelse for dokumenterede merudgifter. Hvis det ikke er muligt at vælge 5 forældrerepræsentanter, oprettes der ikke en skolebestyrelse. Skolebestyrelsens kompetence overgår i disse situationer til skolelederen indtil næste ordinære valg. Klasseråd I alle klasser oprettes et klasseråd. Klasserådet består af 4 forældrerepræsentanter fra klassen. Skolebestyrelsen beslutter, om der skal være medarbejderrepræsentanter i klasserådene, jf. 6.

6 Bilag B Her kan du læse om, hvem der er stemmeberettigede, og hvem der kan opstille til skolebestyrelsen. Uddrag af Undervisningsministeriets skolebestyrelsesbekendtgørelse Kapitel 2 Valgret og valgbarhed 6. Skolebestyrelsens forældrerepræsentanter vælges af og blandt de personer, der på valgets tidspunkt har forældremyndigheden over børn, der er indskrevet i skolen, samt af og blandt de personer, som i henhold til 7 tillægges valgret og valgbarhed. Stk. 2. Valgret og valgbarhed for forældrene forudsætter, at barnets skoleplacering er endeligt fastlagt inden valget. Stk. 3. Ved skoler, der er besluttet nedlagt i valgåret, jf. 4, er forældrene valgberettigede og valgbare ved valget på den skole, som barnet skal overflyttes til. Stk. 4. Forældre til børn, der med virkning fra 1. august i valgåret skal overføres til en skole for de ældre klassetrin, deltager kun i valget ved denne skole. Stk. 5. Forældre til børn, der midlertidigt undervises på en specialskole, herunder regionale undervisningstilbud, deltager i valget ved den skole, hvorfra henvisningen har fundet sted. 7. Der tillægges følgende personer valgret og valgbarhed som forældrerepræsentanter, hvis de fremsætter ønske herom over for skolens leder: 1) Personer, der har modtaget et barn, der er indskrevet i skolen eller ved et regionalt undervisningstilbud, i privat familiepleje eller formidlet døgnophold, forudsat, at personerne har plejetilladelse eller godkendelse fra kommunalbestyrelsen. Tilladelsen skal være meddelt senest et år før valget. Forældremyndighedens indehaver(e) kan ikke samtidig deltage i valget. 2) Den, der har indgået ægteskab med indehaveren af forældremyndigheden over et barn, der er indskrevet i skolen, forudsat at indehaverne/indehaveren af forældremynddigheden giver sin tilslutning. 3) Stedforældre til en elev, hvis indehaveren/indehaverne af forældremyndigheden over barnet samtykker heri. 4) Faderen til et barn, der er indskrevet i skolen, hvis faderskabet er fastslået, og faderen bor sammen med forældremyndighedens indehaver og barnet. 5) Den af de biologiske forældre, som ikke har del i forældremyndigheden, og som ikke bor sammen med forældremyndighedens indehaver, jf. nr. 3. Det er en forudsætning, at forældremyndighedens indehaver giver sin tilslutning, og at der ikke er meddelt valgret til nogen anden i medfør af nr. 2. Stk. 2. 6, stk. 2-5, gælder tilsvarende for personer, der tillægges valgret og valgbarhed efter stk Personer, der er ansat ved den pågældende skole eller regionale undervisningstilbud, kan ikke vælges til eller være forældrerepræsentanter i skolebestyrelsen.