Ændringer i faktureringsrutiner for Profil Optik

Transkript

1 Til den faktura ansvarige Ændringer i faktureringsrutiner for Profil Optik I Profil Optik og i øvrige koncernselskaber i Synsam ønsker vi fremover at håndterer vores leverandør fakturaer elektronisk. Dette for at effektiviserer vores forretningsgange og erstatte papirfakturaer så meget som muligt. Vi ønsker samtidig at sikre vores processer både for Jer som leverandør og for os som kunde. Standarden vi benytter til e-faktura er Svefaktura og det er det primære format vi modtager. Muligheden for at tilgodese vores ønsker er naturligvis afhænger af jeres forudsætninger. Med dagens udviklinger i tekniske løsninger så findes der en metode uafhængig af størrelsen på virksomheden. De leverandører som ikke har mulighed for at sende fakturaer elektronisk kan fra og med sende fakturaer til vores nye mailadresse eller fakturaadresse se bilag 2. Det er kun fakturaer og eventuelle bilag hertil, som skal sendes til de nye faktura adresser Vi vil gerne understrege at alle fakturaer til os, skal indeholde korrekte informationer kravene kan ses på bilag 1 Hvis fakturaerne ikke indeholder de angivne informationer bliver de returneret fra og med Vi hr forskellige muligheder for at modtage elektroniske fakturaer: Ø E-faktura o For adgang til at sende elektronisk til Scancloud indtast informationer på nedenstående o På bilag 1 kan I læse den elektroniske adresse der skal anvendes på de respektive selskaber (GLN adresse). Ø PDF o Hvis Jeres økonomisystem kan udskrive fakturaer som PDF-filer kan disse sendes til mailadresserne for de respektive selskaber se bilag 2 o. En faktura per PDF fil. OBS! Fakturaer scannet til PDF accepteres ikke For yderligere information om e-fakturaer og øvrige løsninger til hvordan du sender elektroniske fakturaer til os så er vores aftalepartner hos Scancloud parat til at hjælpe på support@scancloud.se eller Med venlig hilsen Magnus Johansson Team Manager, SSC-IT Synsam Shared Service Center Direct: +46 (0) ssc-it@synsam.com 1

2 Bilag 1 Krav til fakturainformation For at sikre fortolkning af fakturaer og derved minimere manuel håndtering med risiko for fejl på grund af den menneskelige faktor, så har vi opdateret kravene til de oplysninger, som fakturaen skal indeholde. Disse ændringer er i nogle tilfælde drevet af lovkrav, i andre tilfælde er det krav fra vores revisorer og vores ledelse. Fakturaer fra vores leverandører skal opfylde kravene, overholdes kravene ikke returnerer vi fakturaen. Bemærk, at du som ordregiver/bestiller er den kunde, der skal sikre, at du giver præcis information til udbyderen på tidspunktet for bestilling. Fakturamodtagers fulde navn og adresse Reference: o Altid butiksnummer og butiksnavn (eksempel: Profil Optik Jyderup). o Hvis fakturaen vedrører Hovedkontoret skal bestillerens navn og afdelingsnummer fremgå (eksempel: Charlotte Jantzen) Fakturadato Fakturanummer Betalingsbetingelser Forfaldsdato Leveringsdato (hvis datoen afviger fra fakturadatoen) Tydelig specifikation af, hvad fakturaen vedrører. Nummer og titel på de leverede varer og tjenesteydelser Varer og / eller tjeneste pris eksklusive moms og eventuel rabat Den gældende momssats Fakturaens momsbeløb Fakturabeløb Leverandørinformation: Navn, Adresse, CVR- nr., Telefonnummer og gerne mailadresse Leverandørens bankkonto/fi- kort Fakturamodtagers organisationsnummer/vat- nummer ved EU- handel hvor køber er moms/vat registreret, samt reference till reverse charge eller tilsvarende bestemmelser i momsloven. Se information om nummer på sidste side 2

3 Bilag 2 GLN nummer + adresser til vores selskaber (Der er kun tre virksomheder, der har butikker, se Bilag 3) Profil Optik Butikker A/S Profil Optik Butikker 2 A/S cvr: cvr: Profil Optik Butikker A/S FE 618 Scancloud Profil Optik Butikker 2 A/S FE 619 Scancloud DK DK inv.profiloptikbutikker@profiloptik.dk inv.profiloptikbutikker2@profiloptik.dk Profil Optik A/S Treiner Syn ApS cvr: cvr: Profil Optik A/S FE 615 Scancloud Treiner Syn ApS FE 617 Scancloud DK DK inv.profiloptik@profiloptik.dk inv.treinersyn@profiloptik.dk Synsam Danmark A/S cvr: Synsam Danmark A/S FE 614 Scancloud DK inv.synsamdanmark@profiloptik.dk 3

4 Bilag 3 Butiker (franchisebutikker nedenfor er kun for aftalte vareleverandører) Store Store name Company Country Profil Optik Ballerup Treiner Syn ApS Denmark Profil Optik Grenå Treiner Syn ApS Denmark Profil Optik Slagelse Treiner Syn ApS Denmark Profil Optik Holstebro Treiner Syn ApS Denmark Profil Optik Tarup Treiner Syn ApS Denmark Profil Optik Kalundborg Treiner Syn ApS Denmark Profil Optik Kastrup Treiner Syn ApS Denmark Profil Optik Skive Treiner Syn ApS Denmark Profil Optik Skibby Treiner Syn ApS Denmark Profil Optik Roskilde Treiner Syn ApS Denmark Profil Optik Jyderup Treiner Syn ApS Denmark Profil Optik Varde Treiner Syn ApS Denmark Profil Optik Stenløse Treiner Syn ApS Denmark Profil Optik Lyngby Treiner Syn ApS Denmark Profil Optik Farsø Treiner Syn ApS Denmark Profil Optik Kbh. N Treiner Syn ApS Denmark Profil Optik Kbh. K Treiner Syn ApS Denmark Profil Optik Ringsted Treiner Syn ApS Denmark Profil Optik Frederikssund Treiner Syn ApS Denmark Profil Optik Frederiksberg Treiner Syn ApS Denmark Profil Optik Dronninglund Treiner Syn ApS Denmark Profil Optik Ebeltoft Treiner Syn ApS Denmark Profil Optik Næstved Treiner Syn ApS Denmark Profil Optik Hadsund Treiner Syn ApS Denmark Profil Optik Optikjær Treiner Syn ApS Denmark Profil Optik Kolding Storcenter Treiner Syn ApS Denmark Profil Optik Frederikshavn Treiner Syn ApS Denmark Profil Optik Randers Treiner Syn ApS Denmark Profil Optik Hvide Sande Treiner Syn ApS Denmark Profil Optik Lystrup Treiner Syn ApS Denmark Profil Optik Allerød Treiner Syn ApS Denmark Profil Optik Lemvig Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Hobro VG Inv. ApS Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Herning Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Viborg Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Hammel Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Fåborg Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Nyborg Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Sønderborg Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Birkerød Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Køge Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Struer Profil Optik Butikker A/S Denmark 4

5 12135 Profil Optik Aalborg Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Aarhus C Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Helsinge Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Ringe Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik ApS Ringkøbing Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Hjørring Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Solrød Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Thisted Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Gråsten Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Vejen Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Vejle Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Vojens Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Vordingborg Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Brønderslev Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Aabybro Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Aalborg Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Skjern Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Aarhus C Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Kolding Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Middelfart Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Fredericia Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Esbjerg Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Nykøbing Sj Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Skanderborg Adelgade 97 Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Odder Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Skælskør Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Nykøbing F Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Haderslev Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Herlev Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Silkeborg Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Maribo Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Åbenrå Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Ribe Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Hørning Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil OptikTranbjerg Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Hornslet Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Hillerød Slotsgade Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Give Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik København Ø, Staun Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Horsens Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Flo Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Holbæk Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Valby, Spinderiet Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Ros Torv Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Hundnge Storcenter Profil Optik Butikker A/S Denmark 5

6 12349 Profil Optik Esbjerg Specialoptik Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Taastrup Torv Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Rønne Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Aakirkeby Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Nærum Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Købmagergade Profil Optik Butikker A/S Denmark Profil Optik Glostrup Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise Profil Optik Nakskov Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise Profil Optik Odense C Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise Profil Optik Svendborg Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise Profil Optik Helsingør Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise Profil Optik Reykjavik Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise Profil Optik Kerteminde Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise Profil Optik Akureyri Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise Profil Optik Bagsværd Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise Profil Optik Ilulissat Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise Profil Optik Nykøbing M Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise Profil Optik Skejby Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise Profil Optik Wichmann Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise Profil Optik Farum Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise Profil Optik Nuuk Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise Profil Optik Hadsten Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise Profil Optik Hinnerup Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise Profil Optik Assens Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise Profil Optik Søborg Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise Profil Optik Sisimiut Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise Profil Optik Ry Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise Profil Optik Torshavn/NLA Optik Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise Profil Optik Grindsted Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise Profil Optik Galten Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise Profil Optik Jærgersborg Alle Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise Profil Optik Strandvejen Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise Profil Optik Gl. Kongevej Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise Profil Optik Amagerbrogade Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise Profil Optik Østerbrogade Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise Profil Optik Sun Shop T2 Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise Profil Optik Sun Shop T3 Profil Optik Butikker A/S Denmark Franchise Profil Optik Nordborg Profil Optik Butikker 2 A/S Denmark Profil Optik Korsør Profil Optik Butikker 2 A/S Denmark Profil Optik Høng Profil Optik Butikker 2 A/S Denmark Profil Optik Vejen Profil Optik Butikker 2 A/S Denmark Profil Optik Struer Profil Optik Butikker 2 A/S Denmark Profil Optik Herfølge Profil Optik Butikker 2 A/S Denmark Profil Optik Holstebro Profil Optik Butikker 2 A/S Denmark Profil Optik Videbæk Profil Optik Butikker 2 A/S Denmark 6

7 12318 Profil Optik Næstved Profil Optik Butikker 2 A/S Denmark Profil Optik Skjern Profil Optik Butikker 2 A/S Denmark Profil Optik Frederikshavn Profil Optik Butikker 2 A/S Denmark Profil Optik Støvring Profil Optik Butikker 2 A/S Denmark Profil Optik Aars Profil Optik Butikker 2 A/S Denmark Profil Optik Ikast Profil Optik Butikker 2 A/S Denmark Profil Optik Silkeborg Profil Optik Butikker 2 A/S Denmark Profil Optik Kjellerup Profil Optik Butikker 2 A/S Denmark Profil Optik Bjerringbro Profil Optik Butikker 2 A/S Denmark Profil Optik Mariager Profil Optik Butikker 2 A/S Denmark Profil Optik Rønde Profil Optik Butikker 2 A/S Denmark Profil Optik Randers Profil Optik Butikker 2 A/S Denmark Profil Optik Odder Profil Optik Butikker 2 A/S Denmark Profil Optik Skanderborg Profil Optik Butikker 2 A/S Denmark 7