Udbud - Levering af pladsskilte

Transkript

1 Udbud - Levering af pladsskilte Januar 2017 Udgivelsesdato : Projekt nr. : 2083 Dokument nr. : 11 Udarbejdet : Behs Kontrolleret : Mith, Miha Version : 1.0

2 Side 1 INDHOLDSFORTEGNELSE SIDE 1 GENERELT Generelt om skilte Funktionskrav til skilteløsning Leveringsgaranti Kontrolmåling Opstartsmøde Preview 4 2 FASE 1 SKILTE TIL GENBRUGSPLADSER Topskilt Hovedskilt Montering 6 3 FASE 2 SKILTE TIL VANDVÆRKER Pladsskilte Montering af skilte 7 4 FASE 3 SKILTE TIL RENSNINGSANLÆG Pladsskilte Montering af skilte 8 5 FASE 4 - EKSTRA SKILTE 9 6 SÆRLIGE BETINGELSER / KONTRAKTVILKÅR Sikkerhedsstillelse Forsikring Overdragelse af rettigheder/forpligtelser Misligholdelse 10 7 BETALING Regulering 12

3 Side 2 BILAG 1 KONTRAKTUDKAST 13 BILAG 2 PLADSSKILTE TIL GENBRUGSPLADSER 16

4 Side 3 1 GENERELT Opgaven omfatter levering og montering af pladsskilte på diverse anlæg, herunder genbrugspladser, vandværker, rensningsanlæg m.v. Skiltene skal stå ved indgangen til de enkelte pladser og anlæg og skal erstatte de eksisterende skilte. Der er i alt tale om i alt 22 skilte, hvor antal og leveringstidspunkt fremgår af oversigten herunder, hertil kommer evt. efterbestilling af ekstra skilte. I fase 4. Tabel 1 Oversigt over skilte i fase 1-3 Fase Skilte Antal Montering 1 Genbrugspladser 10 stk. Februar Vandværker m.v. 6 stk. Marts-april Rensningsanlæg m.v. 6 stk. Maj-Juni Diverse varierende Juni 2017 dec Adresser på anlæg udleveres ved kontraktmødet. Mål på skilte er angivet i ydelsesmateriale, men er opgivet som ca. angivelser. 1.1 Generelt om skilte Alle skilte skal være af samme materiale og med samme farvekombinationer og layout, dog tilpasset rammerne for de eksisterende skilte på anlæggene. Bundfarve på skilte 100,71,0,0 Fonttype: Trebouchet MS (Regular) Fontstørrelse: Den gule tekstlinje er ca. 1/3 af pladsnavnet. Fontfarve: Hvid 0,0,0,0 Gul 0,31,93,0 Logo fonten er lavet som en Logo-fil, som outlinet vektor. 1.2 Funktionskrav til skilteløsning Der er ikke krav til selve det materiale skiltene laves af, filmtype osv. Der ønskes en løsning som kan leve op til et funktionskrav på en garanti på en holdbarhed på mindst 5 år i forhold til farve og UV-bestandighed, form på skiltet osv. 1.3 Leveringsgaranti Skiltene skal kunne leveres i samme kvalitet og farve i 5 år fra kontraktindgåelse. 1.4 Kontrolmåling Leverandøren skal kontrolmåle de eksisterende skilterammer, hvor disse skal anvendes og dermed sikre sig at de angivne størrelser af skilte er korrekte. Hvor skiltetypen ændrer sig markant, f.eks. fra én rammetype til en anden, skal der ikke kontrolmåles.

5 Side Opstartsmøde Der skal holdes opstartsmøde snarest efter kontraktindgåelse. 1.6 Preview Kommunikationsafdelingen udarbejder et preview for ét skilt og fremsender til leverandøren, således at principiel skilte opbygning er fastlagt. Leverandøren skal herefter udarbejde preview for alle skilte og fremsende dem til kommunikationsafdelingen til godkendelse. Preview kan være i pdf-format, gerne i A4 størrelse. Skilte må ikke sættes i produktion uden forudgående godkendelse af preview.

6 Side 5 2 FASE 1 SKILTE TIL GENBRUGSPLADSER Der er i alt 8 genbrugspladser, hvor der skal monteres i alt 9 pladsskilte. Alle pladsskilte består af et topskilt og et hovedskilt, i princippet opbygget som vist på Foto 1 herunder. I Bilag 2 er vist, hvordan pladsskiltene for genbrugspladser ser ud nu, og hvordan de nye skilte skal se ud. Foto 1 Princip for skilte til genbrugsplads 2.1 Topskilt På topskiltet skal der være et 8-farvet logo, samt vores navnetræk. Layout fastlægges endeligt af Sønderborg Affald og afklares med leverandøren. Topskilt til skilte af type A (Tabel 2) er en halvcirkel med radius ca. 875 mm. Topskilt til skilte af type B (Tabel 2) er en halvcirkel med radius ca. 740 mm. Topskilt til skilte af type C (Tabel 2) er en halvcirkel med radius ca. 500 mm. 2.2 Hovedskilt På hovedskiltet skal der være en hovedtekst, som kan variere mens bundteksten er den samme på alle skilte. Hovedteksten fremgår af Tabel 2 samt Bilag 1. Tabel 2 Skilte, genbrugspladser Skilt nr. Hovedskilt b x h (mm) Topskilt type Stor tekst 1-1 Ca x 900 A Glansager Genbrugslads 1-2 Ca x 750 B Nørrekobbel Genbrugsplads 1-3 Skodsbøl Genbrugsplads 1-4 Skodsbøl Deponi 1-5 Vesterlund Genbrugsplads 1-6 Gråsten Genbrugsplads 1-7 Guderup Genbrugsplads 1-8 Skovby Genbrugsplads 1-9 Ca X 750 B Sundeved Genbrugsplads 1-10 Ca x 100 C Tak for besøget og på gensyn

7 Side 6 Bundteksten på alle skilte skal være: Tlf Åbningstider på sonfor.dk 2.3 Montering Skiltene skal monteres på eksisterende rammer ved hver enkelt genbrugsplads. Det vi som oftest være ved indkørslen til genbrugspladsen m.v. Se i øvrigt Bilag 2, hvor skiltene før og nu er vist. De eksisterende skilte skal demonteres og indsamles og afleveres til kommunikationsafdelingen på Ellegårdvej 8, 6400 Sønderborg. De nye pladsskilte skal monteres i de eksisterende beslag. Montering skal foregår i tidsrummet Montering skal ske i februar 2017.

8 Side 7 3 FASE 2 SKILTE TIL VANDVÆRKER Der er i alt 6 vandværker, hvor der skal monteres i alt 6 pladsskilte. 3.1 Pladsskilte På pladsskiltene skal der være en hovedtekst, som kan variere mens bundteksten er den samme på alle skilte. Hovedteksten fremgår af Tabel 3 herunder. Tabel 3 Skilte til vandværker Skilt nr. Størrelse b x h (mm) Type Stor tekst 2-2 Ca x 500 Ekskl. montering Gråsten Vandværk 2-1 Rønsdam Vandværk 2-3 Mjang Dam Vandværk 2-4 Ca. 450 x 600 Inkl. montering i rammer Huholdt Vandværk 2-5 Havnbjerg Vandværk 2-6 Nordborg Vandværk Bundteksten på alle skilte skal være: Tlf Åbningstider på sonfor.dk 3.2 Montering af skilte Skiltene skal monteres på eksisterende rammer ved hvert enkelt vandværk, der er i alt tale om 3 stk. Det vil som oftest være placeret ved indkørslen til vandværket. De eksisterende skilte skal demonteres og indsamles og afleveres til kommunikationsafdelingen på Ellegårdvej 8, 6400 Sønderborg. De nye pladsskilte skal monteres i de eksisterende beslag. Montering skal ske marts-april 2017, på hverdage i tidsrummet De 3 skilte, der ikke skal monteres, skal leveres til kommunikationsafdelingen, Ellegårdvej 8, 6400 Sønderborg samtidigt med montering på vandværkerne. Når alle skilte er monteret, skal der gives besked til kommunikationsafdelingen.

9 Side 8 4 FASE 3 SKILTE TIL RENSNINGSANLÆG Der er i alt 5 rensningsanlæg, hvor der skal monteres i alt 6 pladsskilte. 4.1 Pladsskilte På pladsskiltene skal der være en hovedtekst, som kan variere mens bundteksten er den samme på alle skilte. Hovedteksten fremgår af Tabel 4 herunder. Tabel 4 Skilte til rensningsanlæg Skilt nr. Størrelse b x h (mm) Type Stor tekst 3-1 Ca x 500 Inkl. montering i ramme Sønderborg Renseanlæg 3-2 Ca. 600 x 450 Monteres på hegn Sønderborg Renseanlæg, port Himmark Renseanlæg 3-4 Huk Renseanlæg 3-5 Hummelsvig Renseanlæg 3-6 Broager Renseanlæg Bundteksten på alle skilte skal være: Tlf Åbningstider på sonfor.dk 4.2 Montering af skilte Skiltene skal monteres på ramme eller på hegn ved hvert enkelt rensningsanlæg, der er i alt tale om 6 stk. Det vi som oftest være ved indkørslen til rensningsanlægget. De eksisterende skilte skal demonteres og indsamles og afleveres til kommunikationsafdelingen på Ellegårdvej 8, 6400 Sønderborg, umiddelbart efter de er demonteret. Et af pladsskiltene skal monteres i ramme og de øvrige skilte skal monteres på eksisterende hegn. Placering af pladsskilte på hegn aftales med kommunikationsafdelingen. Montering skal ske i maj-juni 2017, på hverdage i tidsrummet Når alle skilte er monteret, skal der gives besked til kommunikationsafdelingen.

10 Side 9 5 FASE 4 - EKSTRA SKILTE Der skal kunne leveres ekstra skilte, svarende til de samme typer, for en 5-årig periode 2017 dec Der skal være tale om samme skiltetype, farve osv., som nævnt i fase 1-3. Skilte skal kunne leveres senest 14 dage efter bestilling. Omfang fremgår af tilbudslisten. Hvis der er tale om andre skiltetyper end de angivne, så vil der være en forhandling om pris ud fra tilbudslistens priser for lignende skilte.

11 Side 10 6 SÆRLIGE BETINGELSER / KONTRAKTVILKÅR 6.1 Sikkerhedsstillelse Der skal ikke stilles sikkerhed. 6.2 Forsikring Leverandør og eventuelle underleverandører skal have sædvanlige erhvervsansvarsforsikringer i hele kontraktperioden, herunder ulykkesforsikring, arbejdsskadeforsikring for eget personale og forsikring mod miljøskader. Leverandør samt eventuelle underleverandører er i relation til opgavens udførelse forpligtet til i behørigt omfang at have forsikringsdækning for skade og/eller tab forvoldt af leverandør/hans personale/underleverandører, både for så vidt angår skader på ansatte hos leverandøren samt tredjemands person- og tingskade. Ved behørigt omfang forstås både forsikringsdækningens størrelse og de forsikringsbegivenheder, som er omfattet af forsikringen. Leverandøren påtager sig ansvar for miljøskader og produktansvarsskader efter dansk rets almindelige regler. Leverandør skal på forlangende fremsende kopi af forsikringspolicer til Sønderborg Affald A/S, samt i kontraktperioden på forlangende fremvise kopi af gyldige forsikringspolicer. Leverandør hæfter ubegrænset og solidarisk og direkte for eventuelle underleverandørens forvoldelse af skader m.m. Leverandør afholder alle udgifter til etablering og opretholdelse af forsikringer i kontraktperioden. 6.3 Overdragelse af rettigheder/forpligtelser Leverandør kan ikke uden Sønderborg Affald A/S skriftlige samtykke anvende andre underleverandører end de, der er angivet i deres tilbud. Sønderborg Affald A/S samtykke til en eventuel ny underleverandør vil være betinget af, at de krav, som har været stillet til underleverandører dokumenteres opfyldt i fuldt omfang, og at Sønderborg Affald A/S i øvrigt ikke har vægtig grund til at modsætte sig den pågældende underleverandør. 6.4 Misligholdelse Sønderborg Affald A/S har ret til at fratage leverandøren arbejdet, hvis betingelserne og/eller arbejdets udførelse misligholdes væsentligt. Hvis arbejdet fratages leverandøren, er Sønderborg Affald A/S berettiget til at overdrage arbejdet til anden side. Eksempler på væsentlig misligholdelse kan være, at: Holdbarheden er af skiltene ikke er på min. 5 år eller den lovede holdbarhedsperioden ikke er overholdt. Ikke leverer skilte i den kvalitet og udformning, der er beskrevet i tilbuddet eller i denne ydelsesbeskrivelse. Ikke leverer skiltene i de enkelte faser indenfor den aftalte tidsplan.

12 Side 11 Leverandøren ikke efterkommer offentlige påbud og lignende eller gentagne gange konstateres ikke at have overholdt miljø- og arbejdsmiljølovgivningen eller ikke overholdt offentlige tilladelser. Leverandøren erklæres insolvent eller konkurs, eller der i forhold til leverandøren indgives konkursbegæring eller sker åbning af tvangsakkord, likvidation eller tvangslikvidation. Den part, der er blevet gjort opmærksom på en misligholdelse, skal hurtigst muligt underrette den anden part om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen, og hvad der agtes gjort for at undgå at tilsvarende misligholdelse sker igen. Ved betalingsstandsning eller når leverandørens økonomiske forhold forhindrer ham i at opfylde kontrakten er hæveretten betinget af, at leverandøren ikke har stillet eller på Sønderborg Affald A/S anmodning ikke straks stiller betryggende sikkerhed for kontraktens opfyldelse. Er leverandøren et aktie- eller anpartsselskab kan Sønderborg Affald A/S hæve kontrakten, hvis selskabet kræves opløst af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Ved et salg af leverandøren har Sønderborg Affald A/S ret til at ophæve kontrakten, med mindre Sønderborg Affald A/S kan godkende de nye ejere og at kontrakten kan videreføres i den nye ejers navn med samme forpligtelser og sikkerhedsstillelse.

13 Side 12 7 BETALING Der afregnes efter hver fase, dvs. efter endt montering af skilte hhv. i fase 1, fase og fase 3. Afregning sker på baggrund af de skilte der er monteret og de afgivne enhedspriser. Fase Fakturamodtager CVR-nr. og EAN-nr. Fase 1 Fase 2 Fase 3 Sønderborg Affald A/S Ellegårdvej Sønderborg Sønderborg Vandforsyning A/S Ellegårdvej Sønderborg Sønderborg Spildevandsforsyning A/S Ellegårdvej Sønderborg Fase 4 Diverse aftales nærmere - CVR: EAN: CVR: EAN: CVR: EAN: Afregning af evt. ekstra skilte sker efter montering og i forhold til enhedspriser og antal skilte, samt evt. andet omfang af ydelsen. Her vil fakturamodtager blive aftalt i forbindelse med bestilling af ekstra skilte. 7.1 Regulering Der er ingen regulering af enhedspriser i 2017, dvs. for fase 1-3. Enhedspriser for ekstra skilte i fase 4, fastlægges på baggrund af Nettoprisindekset for december 2016 og reguleres årligt i januar. Første regulering sker i januar 2018 på baggrund af indekset for december 2017 i forhold til indekset for udgangspunkter, som er december Reguleringen igangsættes af leverandøren.

14 Side 13 BILAG 1 KONTRAKTUDKAST Udkast til kontrakt fremgår af de følgende sider:

15 Side 14 Kontrakt Mellem undertegnede parter Sønderborg Affald A/S Ellegårdvej Sønderborg og Leverandøren CVR.nr. x (i det følgende kaldet leverandøren) er indgået følgende Kontrakt vedrørende Levering af pladsskilte

16 Side Grundlag Nærværende kontrakt er indgået på baggrund af et offentligt udbud. Kontraktretligt grundlag: Nærværende kontrakt Bilag A: Referat af kontraktmøde Bilag B: Rettelsesbreve Bilag C: Svar på stillede spørgsmål Bilag D: Bilag E: Renovatørens tilbud Hvis der opstår uoverensstemmelse mellem de enkelte dokumenter, som kontrakten refererer til, gælder ovenstående i prioriteret rækkefølge, således at ethvert dokument gælder forud for ethvert efterfølgende nævnt dokument. 2. Ydelsen Ydelsen omfatter levering og montering af pladsskilte til diverse anlæg, jf. ydelsesbeskrivelse, Bilag D. 3. Kontraktperiode og ikrafttrædelse Kontrakten omfatter en periode på 5 år, december Pris Leverandørens betaling for de af kontrakten omfattede ydelser er specificeret i den udfyldte tilbudsliste, indeholdt i Bilag E til nærværende kontrakt. Den samlede kontraktsum er xxx ekskl. moms, svarende til hovedtilbudslistens sumfelt. Ved ændringer i opgaven for fase 1-3 reguleres prisen i henhold til de afgivne enhedspriser. 5. Betaling/afregning Afregning sker i henhold til bestemmelserne i ydelsesbeskrivelse, Bilag D. 6. Underskrift Denne kontrakt er udarbejdet i to originaler, hvoraf et eksemplar opbevares hos Sønderborg Affald A/S og et eksemplar hos leverandøren. Dato: Dato: For Sønderborg Affald A/S For leverandøren: Direktør Lars Blædel Riemann xx

17 Side 16 BILAG 2 PLADSSKILTE TIL GENBRUGSPLADSER Fremgår på følgende side.

18 Design af nye pladsskilte Glansager, før og efter: Firkantet plade: 1750x900mm Top: Radius 875mm Gråsten, før og efter: Firkantet plade: 1480x750mm Top: Radius 740mm Guderup, før og efter: Firkantet plade: 1480x750mm Top: Radius 740mm

19 Design af nye pladsskilte Nørrekobbel, før og efter Firkantet plade: 1480x750mm Top: Radius 740mm Nørrekobbel Farvel og tak, før og efter: Firkantet plade: 1000x100mm Top: Radius 500mm Sundeved, før og efter: Firkantet plade: 1480x750mm Top: Radius 740mm

20 Design af nye pladsskilte Skodsbøl, før og efter: Firkantet plade: 1480x750mm Top: Radius 740mm Skodsbøl Deponi og Kemi, før og efter: Firkantet plade: 1480x750mm Top: Radius 740mm Vesterlund, før og efter: Firkantet plade: 1480x750mm Top: Radius 740mm

21 Design af nye pladsskilte Skovby, før og efter: Firkantet plade: 1480x750mm Top: Radius 740mm