MØDEREFERAT 29. maj 2012

Transkript

1 MØDEREFERAT 29. maj 2012 Emne Kompetencerådsmøde Mødedato Fredag den 25. maj 2012 kl. 9:00-12:00 Sted Deltagere Afbud REFERAT HK Østjylland, Sødalsparken 22, 8220 Brabrand Viggo Thinggaard, Ole V. Christiansen, John Hermansen, Thor Jensen, Hanne Brink, Steffen Bjerregaard Holm, Niels Petterson, Helge Albertsen, Vibeke Jensen, Bent Mikkelsen, Erik Krarup, Merete Giehm-Reese, Brian Kjær Andreasen, Stefan Knudsen, Tanja Damsø Pedersen og Annemarie Elverum Poul-Erik Clausen, Henrik Gottlieb Hansen, Marianne Pedersen, Anette Ørbæk Andersen, Niels Præstkær Jørgensen, Svend Skov Jensen og Karina Boldsen Pkt. 1: Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Pkt. 2: Godkendelse af referater fra møderne den 2. marts 2012 og den 26. marts 2012 Begge referater blev godkendt. Pkt. 3: Orientering om midler til aktiviteter Annemarie fortalte kort, at KOMPETENCEmidt 1.0 er i gang med at lukke ned og orienterede om det forventede forbrug (2 slides vedlagt). Bent Mikkelsen beklagede, at Regionen havde været for optimistisk i forhold til indexregulering af midlerne fra Strukturfondene, hvilket var årsag til de færre midler til Prioritet 2. Der arbejdes dog på, at skaffe yderligere 5 mio. kr. fra et andet projekt til KOMPETENCEmidt 2.0. Disse 5 mio. kr. er til Prioritet 1 medmindre Regionen kan bytte med andre regioner til Prioritet 2. Regionen forventer at have et svar herpå i løbet af efteråret. I mellemtiden gennemgik Bent de fire cigaræsker, som der udgør de samlede midler i Region Midtjylland til kompetenceudvikling (1 slide vedlagt). Bents konklusion var, at der er penge nok og at det er vigtigt at forstå, at udviklingen i forbruget på KOMPETENCEmidt 2.0 følges nøjes fra Erhvervsstyrelsen og at forbruges midlerne ikke i den aftalte takt, så vil der blive skåret i bevillingen. Projektleder Stefan Knudsen fra SkanKomp var inviteret til mødet for at fortælle om de muligheder for at sammentænke midlerne mellem SkanKomp og KOMPETENCEmidt (se vedlagte slides og link til video: I modsætning til KOMPETENCEmidt, så kan SkanKomp støtte jobrotationsprojekter i den offentlige sektor, men der finder ingen koordination sted, hvilket kan besværliggøre arbejdet. Der var enighed om, at det var vigtigt at alle midler sammentænkes. Bent orienterede også kort om uddannelse af konsulenter og opfordringen var her at bruge Midtjysk Erhvervs Akademi (MEA) i den forbindelse. Pkt. 4: TEMA: Evaluering af KOMPETENCEmidt 2.0 Merete og Annemarie gennemgik hovedlinjerne i det udsendte oplæg til annoncering af evalueringen af KOMPETENCEmidt 2.0. Niels gennemgik VEU-centrenes overvejelser om strategisk uddannelsesplanlægning (se vedlagte slides) og VEU-centrenes kontakt med virksomhederne og deres behov. 1/2

2 John introducerede logistikken i de fire cafeer med følgende emner: Café 1: Café 2: Café 3: Café 4: Den opsøgende indsats over for virksomhederne/ arbejdet med uddannelsesplanlægning Indsatsen for ledige/jobrotationsaktiviteter Partnerskaberne RKV indsatsen Arbejdet gik i gang og resultaterne fra de fire cafeer vedlægges i et sammenskrevet notat. Noterne fra cafeerne vil blive drøftet med den valgte evaluator og det vurderes om der er emner, som giver anledning til temadrøftelser i Kompetencerådet. Det blev f.eks. aftalt i forbindelse med cafeerne, at RKV bliver genstand for en temadrøftelse på et tidspunkt. Kompetencerådet bliver naturligvis orienteret løbende på møderne om valg af evaluator og evalueringens fremdrift. Annonceringen af udbuddet sættes i gang og forhåbentlig kan en evaluator vælges inden sommerferien. Pkt. 5: Næste møde Fredag den 5. oktober i Silkeborg er det næste møde og Viggo foreslog, på baggrund af dagens drøftelser, at der til det kommende møde kunne være et oplæg om at bruge hinanden bedre dvs. koordinering af indsatsen og orientering om igangværende initiativer. Flere og andre forslag til dagsordenen sendes til Annemarie. Pkt. 6: Eventuelt Intet at bemærke. 2/2

3 Status pr. 30. april 2012 (25. maj 2012) - nogle nøgletal Oprindelig bevilling skåret fra kr. 64 mio. kr. til kr. 42 mio. kr. Akkumuleret forbrug totalt på projektet kr. 40,1 mio. kr. pr. 30/4 - Mangler dog at modtage og indtaste en del udgifter her pr. 25/5

4 Status for måltal pr. 30. april 2012 Fase 1 Opsøgende virksomhedsbesøg Måltal TOTAL (hele projektperioden) Målopfyldelse i % % Ny Fase 1 Genbesøg (omfatter kun 4 ud af 6 partnere) % Fase 2 Uddannelsesplanlægning % Fase 3 Igangsættelse af uddannelsesaktiviteter %

5 Midler til kompetenceudvikling i Region Midtjylland SkanKomp 15 mill. kr. i 12/13 til: opsøgende virksomhed netværksaktiviteter jobrotation uddannelse af konsulenter analyser KOMPETENCEmidt Prioritet 1: 32 mill. kr. i 12/13 til: opsøgende virksomhed og udd. planlægning netværk særlige aktiviteter Prioritet 2: 14 mill. kr. i 12/13 til: uddannelsesaktiviteter for ledige/jobrotation opkvalificering af jobcentermedarbejdere MBU/VEU centrene 20 mill. kr. i 12/13 til: drift af VEU centre opsøgende virksomhed/udd. planlægning FVU konsulentudvikling koordinering Kompetenceudvikling i RM Mere og bedre efteruddannelse vha: opsøgende virksomhed/ strategisk udd. planlægning uddannelsesaktiviteter for arbejdsstyrken/jobrotation Taxameter til finansiering af AMU udd. 200 mio. kr./å

6 Mulighederne i SkanKomp kort fortalt Kompetencerådsmøde, den 25. maj

7 MERE OG BEDRE KOMPETENCE- UDVIKLING PÅ ARBEJDS- MARKEDET GENNEM ØGET SAMSPIL MELLEM UDBYDERE OG EFTERSPØRGERE. 2

8 5 minutter om SkanKomp 3

9 MERE OG BEDRE KOMPETENCE- UDVIKLING PÅ ARBEJDS- MARKEDET GENNEM ØGET SAMSPIL MELLEM UDBYDERE OG EFTERSPØRGERE. 4

10 3 hovedformål UDBYDERE ØGET SAMSPIL EFTERSPØRGERE 1. Forbedring af institutionskompetencer 2. Netværk mellem uddannelsesinstitutioner og virksomheder (på kryds og tværs) 3. Forbedring af virksomhedernes bestillerkompetence 5

11 Forbedring af institutionskompetencer Muligheder: Forbedret virksomhedsforståelse Metodeudvikling Mobile lærere Blended learning Realkompetencevurdering og -afklaring Krav: Aktiviteten skal øge medarbejdernes evne til at forstå virksomhedernes behov 6

12 Netværk Muligheder: Alle typer af netværk, deltagere og tid: Netværk mellem forskellige uddannelsesinstitutioner Netværk mellem uddannelsesinstitutioner og virksomheder Netværk mellem forskellige virksomheder Krav: Uddannelsesvinkel 7

13 Forbedring af virksomhedernes bestillerkompetence Muligheder: Jobrotationsordninger Begrænsning ved jobrotation: Støtter ikke uddannelse af ledige. Strategisk uddannelsesplanlægning Både offentlige og private virksomheder 8

14 Og hvad betyder så det Gode muligheder for samtænkning af aktiviteter jobrotation netværk strategisk kompetenceudvikling Kun muligt for de 19 partnere i SkanKomp 9

15 Danske partnere i SkanKomp Handelsskolen Silkeborg Kursuscenteret Uddannelsescenter Holstebro Learnmark Tradium Mercantec Aarhus Tech Social- og Sundhedsskolen i Silkeborg Silkeborg Tekniske Skole Herningsholm Erhvervsskole Uddannelsescenter Ringkøbing-Skjern Skive Tekniske Skole Social- og Sundhed, Skive Thisted Viborg Jordbrugets Uddannelsescenter Aarhus Social- og Sundhedsskolen i Randers Randers HF & VUC CV2 / Djursland Erhvervsskoler VUC Djursland Favrskov Erhvervsråd Randers Kommune Center for Kompetenceudvikling og Jobrotation 10

16 Tak for opmærksomheden 11

17 VEU-centrenes strategiske tilgang til virksomhedsrådgivning Definition af strategisk kompetenceudvikling: Strategisk kompetenceudvikling er en proces, der skal sikre, at en virksomhed til enhver tid har de kompetencer, som er nødvendige, for at virksomheden kan nå sine mål på både kort og lang sigt. Formålet med strategisk kompetenceudvikling: Kompetenceudvikling skaber innovation, fremdrift og forandringsparathed i virksomheden og sikrer at virksomheden er rustet til at løse fremtidige arbejdsopgaver effektivt og med kvalitet.

18 VEU-centrenes strategiske tilgang til virksomhedsrådgivning VEU-centrene fungerer som én indgang for virksomheder, ansatte og borgere. Det betyder: Uddannelsesinstitutionerne i VEU-centret koordinerer indsatsen på baggrund af de uddannelsesbehov, der afdækkes i virksomhederne VEU-konsulenten er virksomhedens strategiske og kompetente samarbejds- /sparringspartner, som virksomheden ser værdi i at arbejde videre med. Det sikres, at der til enhver tid sættes det stærkeste hold omkring opgaveløsningen i en virksomhed: Konsulenter Underviser Kursussekretærer m.m.

19 VEU-centrenes strategiske tilgang til virksomhedsrådgivning VEU-centrene understøtter virksomhedens behov for realisering af kompetenceudvikling (fokus derfor ikke på f.eks. kanvassalg) har fokus på etableringen af længerevarende relationer til virksomheden. Relationen bygger på en uddannelsesplan for virksomheden og alle medarbejdergrupper. vejleder, rådgiver og tilbyder virksomheden muligheden for strategisk uddannelsesplanlægning, herunder gennemførelse af realkompetencevurdering af medarbejdere inddrager alle relevante voksen- og efteruddannelsesmuligheder med afsæt i virksomhedens behov arbejder for at udbygge kendskabet til og drage nytte af spidskompetencer fra henholdsvis beskæftigelses- og erhvervsområdet for at sikre virksomhederne en optimal og koordineret rådgivning og vejledning

20 VEU-centrenes strategiske tilgang til virksomhedsrådgivning Virksomhedsstrategi - Hvor vil vi hen? - Hvornår vil vi være der? Kompetencer - Hvilke kompetencer har vi brug for at nå vores strategi? - Hvad er vores kompetence status i dag? - Hvilke kompetencer har vi brug for - for at komme i mål med strategien Uddannelsesplanen - Hvilke efter- og videreuddannelses behov har vi så brug for? - Hvordan planlægger vi uddannelses-forløbet? - Hvilker forudsætninger? - Hvordan er økonomien? Koordinering af aktiviteter - Her præsenteres alle medarbejdere for den kompetence udvikling der skal til, for at nå virksomhedens strategi - Koordinering af hvilke efteruddan-nelsestilbud medarbejderne skal deltage på og hvornår Iværksættelse af aktiviteter - Her deltager medarbejderne på de specifikke aktiviteter: -Sidemandsoplæring - Job rotation - Intern oplæring - Praktik ophold - Vidensdeling - Interne kurser - Eksterne kurser Evaluering og opfølgning - Er målet nået? - Hvordan blev resultatet? - Hvad skal gøres anderledes? - Hvad virkede godt hvorfor?

21 Sammenfatning af café-workshop på Kompetencerådets møde den 25. maj 2012 Hvad vil vi gerne have, at evaluator belyser? Café 1: Den opsøgende indsats over for virksomhederne/ arbejdet med uddannelsesplanlægning Meget vigtigt Føler medarbejderne også, at der er sket en ændring? Hvis påvirkning hvad virkede? Bliver den strategiske uddannelsesplanlægning ført ud i livet og hvorfor ikke? Kan kompetencer komme ind i virksomhedens strategi? Og kan det måles? Hvordan er virksomhederne forberedt på mødet? Hvilke barrierer er der? Hvem/hvorfor vil ikke? Er virksomheden parat? Pas på sproget Hvad er strategisk uddannelsesplanlægning? Opleves det at konsulenten kender noget til virksomheden og gør det en forskel for resten af forløbet? Opfatter virksomheden besøgene som merværdi eller sælgersnak? TR og ledelse skal hjælpes til gøre uddannelsesplanlægning til et fælles projekt. Hvor langt når virksomheden i kompetencehjulet? Hvor mange trin? Hvor stopper de henne? Vigtigt Er der sammenhæng mellem konsulentens kompetencer og resultatet af processen? Koordinering mellem de forskellige konsulentkorps gensidigt kendskab og henvisning effektivitet Aktualiserer besøgene nogle ikke-erkendte behov opleves dette positivt? Mindre vigtigt Munder konsulentvirksomhed ud i et strategisk samarbejde om strategisk kompetenceudvikling? Hvilke brancher er mest påvirkelige over for uddannelsesplanlægning? Hvorfor/hvad virker? Effekt: Kvalificerer kompetenceudvikling virksomhedens medarbejdere til at nedbringe medarbejderantallet? Var konsulenternes kvalitet tilfredsstillende? Fokusgruppe-interview med konsulenter. Café 2: Indsatsen for ledige/jobrotationsaktiviteter Meget vigtigt Best Practice organisatorisk effektivitet Identifikation af barrierer Anvendes jobrotation strategisk eller kompensatorisk? 1

22 Er potentialet udnyttet? Er jobrotation for snævert i forhold til KOMPETENCEmidt? Hvor stort er det kvantitativt? Penge og antal forløb? Identifikation af barrierer på det private område Vigtigt Virksomhedernes viden om jobrotation Effekten af jobrotation i form af fastholdelseseffekt Samspillet mellem privat firma og jobcenter og/eller VEU-center Den konkrete anledning i virksomheden til at anvende jobrotation? Mindre vigtigt Bruger-styret rotation ikke værkføreren, men tillidsmanden Hvordan matcher man virksomhed og ledig? Klarhed omkring fleksibilitet i lovgivningen Hvordan får vi flere virksomheder med? Café 3: Partnerskaberne Meget vigtigt Hvad er et partnerskab? Hvad er forventningen til partnerskaber? Kommer der nok ud af partnerskabet identificer barrierer, styrker og svagheder. Se på barrierer for partnerskabet f.eks. start-stop skemaer Partnerskabsmodeller, der indeholder de tre politikområder Fungerer partnerskabet i mellem de tre systemer? Hvad er fællesmængden for partnerskabet? Hvad er opmærksomhedspunkterne kan vi få en Best Case eller en Show Case? Vigtigt Findes der fælles fokus og fælles bevidsthed? Hvilken værdi kommer ud af partnerskabet? Hvilke partnerskaber passer til hvilke udfordringer? Forskellige partnerskaber evalueres forskelligt.. Kriterier for partnerskaber? 2

23 Mindre vigtigt Interviews af alle tre ben i partnerskabet Hvor mange aktive partnere er der? Spiller partnerskabet overhovedet en rolle? For dominerende partnere i et partnerskab? Små partnere er de svage? Er det svage led i de tre ben Erhvervsservice? Samarbejde? Er vi gode nok? Er partnerskabet formidlet godt nok? Kender vi hinanden godt nok og er vi klædt på til rollefordelingen? Giver forskellige kasketter barrierer? Hvordan aktiverer man partnerskabet? Café 4: RKV indsatsen Meget vigtigt Modeller for at arbejde med RKV i fht. afklaring og i fht. job Særlig opmærksomhed op RKV i fht. ufaglærte (95%-målsætningen) Vigtigt RKV som redskab i fht. uddannelsesplanlægning Afklaring i forbindelse med praktik i fht. omskoling/jobskifte Manglende finansiering arbejde med klumper Mindre vigtigt Begrebsafklaring IKV og RKV Oversigt over kendte og anerkendte barrierer Løsning: Sekretariat laver et notat om problemstillingen som baggrund til Kompetencerådet 3