VEDT/EGTER. for. Grundejerforeningen For boligdelen Tilst Sondervej, Stavnsvej og Langorvej med veje, arealer og stier (GEF TSL) 8381 Tilst

Transkript

1 Stiftet 14. maj 2007 VEDT/EGTER for Grundejerforeningen For boligdelen Tilst Sondervej, Stavnsvej og Langorvej med veje, arealer og stier (GEF TSL) 8381 Tilst Revideret 16. maj 2012

2 Indholdsfortegnelse KAP. 1. FORENINGENS NAVN OG HJEMSTED 3 KAP. 2. FORENINGENS OMRADE OG MEDLEMSKREDS 3 KAP. 3. FORENINGENS FORMAL OG OPGAVER 4 KAP. 4. MEDLEMMERNES FORHOLD TIL FORENINGEN 4 KAP. 5. GENERALFORSAMLINGEN 5 KAP. 6. BESTYRELSEN 7 KAP. 7. AFSTEMNING GENERALFORSAMLING 8 KAP. 8. FORENINGENS LEDELSE OG ADMINISTRATION 8 KAP. 9. REGNSKAB OG REVISION 9 KAP. 10. FORSKELLIGE BESTEMMELSER 10 Bilag: 1. Fordelingsnogle. 2. Lokalplankort. Revideret 16. maj 2012 Side2af 10

3 KAP. 1. FORENINGENS NAVN OG HJEMSTED 1 Foreningens navn er "Grundejerforeningen for boligdelen Tilst Sondervej, Stavnsvej og Langorvej" forkortet "GEF TSL". 2. Foreningens hjemsted er Arhus Kommune under Arhus By og Herredsret, der er foreningens vaerneting. KAP. 2. FORENINGENS OMRADE OG MEDLEMSKREDS 3. Stk. 1. Foreningens geografiske omrade er omraderne I og II naevnt i lokalplan nr. 432 for Arhus Kommune af 12. februar 1992 samt deklaration af 14. juni Stk. 2. Omradet omfatter folgende jf. bilag 2: Stavnsvej og Langorvej herunder fortov og rabatter samt tilhorende private aflobsledninger, bronde og nedlobsbronde der ikke er offentlige. Stierne a-d-b, c-d samttilslutningsstiernefra D og F. Det gronne areal inkl. sti beliggende mellem Stavnsvej og Langorvej benaevnt Y. Det gronne areal inkl. regnvandsbassin benaevnt Z. Matriklerne 6r, 6b, 6m, 6m, 61, 6k og 6ai er ikke omfattet af grundejerforeningen. Stk. 3. Kommunalbestyrelsen kan bestemme, at foreningen skal optage medlemmer fra tilgraensende omrader. Stk. 4. Kommunalbestyrelsen kan bestemme, at foreningen skal slutte sig sammen med en eller flere bestaende grundejerforeninger for tilgraensende omrader. Stk. 5. Kommunalbestyrelsen kan endvidere bestemme, at foreningen skal opdeles i to eller flere selvstaendige foreninger. 4. Grundejerforeningens medlemmer er en bolig-, andelsbolig-, lejebolig- eller ejerforeninger fra storparcellerne pa matriklerne 5co, 5ct, 5cs, 5cr, 5ch, 5cp, 5cq, 5cl, 5ck, 5cm, 5cn samt 6q der alle har pligt til at vaere medlem. 5. Stk. 1. Foreningens generalforsamling kan efter samme regler, som gaelder for vedtaegtsaendringer, traeffe beslutning om folgende: Revideret 16. maj 2012 Side3af 10

4 at foreningens omrade skal udvides, saledes at ejere af ejendomme, der ligger uden for foreningens omrade, men som graenser til dette, kan optages som medlemmer af foreningen, at grundejerforeningen skal slutte sig sammen med en eller flere bestaende grundejerforeninger for tilgraensende omrader, samt at grundejerforeningen skal opdeles i to eller flere selvstaendige foreninger. Stk. 2. Hvis ejendomme, hvorpa der ikke hidtil har hvilet forpligtelse til at vaere medlem af en grundejerforening, inddrages under foreningens omrade, skal et saledes opnaet medlemskab vaere bindende for de fremtidige ejere af de pagaeldende ejendomme, hvorfor der skal ske tinglysning af servitutbestemmelse herom. KAP. 3. FORENINGENS FORMAL OG OPGAVER 6. Stk. 1. Grundejerforeningen forestar etablering, drift og vedligeholdelse af faellesarealer i overensstemmelse med lokalplan nr. 432, herunder den for lokalplanomradet udarbejdede deklaration. Grundejerforeningen udforer de opgaver, der i ovrigt henlaegges til foreningen i medfor af lovgivningen. Stk. 2. Grundejerforeningen varetager i ovrigt i overensstemmelse med generalforsamlingsbeslutning herom medlemmernes faelles interesser i forbindelse med de under foreningens omrade horende ejendomme. Stk. 3. Grundejerforeningen er berettiget til at optage de Ian og/eller opkraeve de okonomiske midler hos medlemmerne, der er nodvendige for udforelsen af foreningens opgaver samt til at kraeve fornoden sikkerhed herfor. Foreningen vil safremt det er muligt afholde omkostningerne uden optagelse af Ian, men alene ved opkraevning af ydelser til drift ved medlemmerne. 7. Grundejerforeningen er uafhaengig af partipolitiske interesser. KAP. 4. MEDLEMMERNES FORHOLD TIL FORENINGEN 8. Stk. 1. Generalforsamlingen afgor, i hvilket omfang finansiering og administration af de til foreningen henlagte opgaver alene skal ske ved opkraevning hos de enkelte medlemmer eller tillige ved optagelse af Ian. Stk. 2. Det enkelte medlem er pligtig til at betale de til enhver tid af generalforsamlingen fastsatte kontingent. Omkostninger opgores ud fra budgetlaegningen, som opkraeves ved medlemmerne efter fordelingsnogle (bilag 1). Omkostninger for det enkelte medlem fremgar af budgettet. Revideret 16. maj 2012 Side4af 10

5 Stk. 3. Ved ikke rettidig betaling af skyldige belob skal det pagaeldende medlem betale alle med inddrivelsen forbundne omkostninger, samt tillige et rentebelob pa 2 % pr. pabegyndt maned af det skyldige belob. Stk. 4. Et medlem, der er i restance til foreningen, har ikke stemmeret pa generalforsamlingen, ligesom medlemmet ikke kan vaelges til tillidshverv i foreningen. 9- Stk. 1. Et medlem betaler kontingent for hver ejendom, medlemmet ejer, fra det tidspunkt, hvor der er pligt til at vaere medlem af foreningen jf. fordelingsnogle. Stk. 2. Medmindre generalforsamlingen beslutter andet, skal der betales kontingent i henhold til fordelingsnogle. 10. Stk. 1.1 forholdet til tredjemand haefter medlemmerne ikke for foreningens forpligtelser med andet end deres andel i foreningens formue. Stk. 2.1 forhold til foreningen haefter medlemmerne pro rata, hvilket ogsa skal gaelde for tab, som foreningen har pa enkelte medlemmer. Stk. 3. Der kan tegnes bestyrelsesansvarsforsikring safremt bestyrelsen finder det nodvendigt. KAP. 5. GENERALFORSAMLINGEN 11. Stk. 1. Generalforsamlingen er grundejerforeningens hojeste myndighed. Stk. 2. Hverforening repraesenteres med max. 2. repraesentanter fra hvert medlem. Repraesentanter for kommunen kan overvaere generalforsamlingen. 12. Stk. 1. Ordinaer generalforsamling afholdes hvert ar inden udgangen af maj i Tilst. Stk. 2. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til hvert medlem under den i medlemsprotokollen anforte adresse. /Endringer af adresse og ejerforhold skal meddeles formanden. Stk. 3. Dagsordenen, der fastsaettes af bestyrelsen, skal folge med indkaldelsen til generalforsamlingen. Det samme gaelder det underskrevne arsregnskab samt forslag til budget for indevaerende regnskabsar. Stk. 4. Forslag, der af medlemmerne onskes behandlet pa den ordinaere generalforsamling, skal vaere bestyrelsen i haende senest 8 dage for generalforsamlingen. Revideret 16. maj 2012 Side5af 10

6 Stk. 5. Forslag, der ikke er optaget pa dagsordenen, kan ikke saettes under afstemning. Stk. 6. Pa den ordinaere generalforsamling skal folgende punkter behandles: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning for det forlobne ar. 3. Aflaeggelse af regnskab underskrevet af bestyrelsen og revisor. 4. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne. 5. Vedtagelse af budget og fastsaettelse af kontingent. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter. 7. Valg af revisor samt evt. revisorsuppleant. 8. Eventuelt. Under "Eventuelt" kan der ikke saettes forslag under afstemning. 13. Stk. 1. Ekstraordinaer generalforsamling, der indkaldes pa samme made og med samme varsel som den ordinaere, afholdes, nar bestyrelsen finder det nodvendigt, eller efter skriftlig begaering herom til bestyrelsen af mindst 1/3 af foreningens medlemmer, der ikke er i restance til foreningen. I begaeringen skal dagsordenen for den ekstraordinaer generalforsamling angives. Stk. 2. Nar begaering om afholdelse af ekstraordinaer generalforsamling er indgivet til bestyrelsen, skal generalforsamlingen afholdes inden 6 uger efter dennes modtagelse, idet juli og december maned dog ikke medregnes. Stk. 3. Hvis ikke mindst alle de medlemmer, der har onsket den ekstraordinaere generalforsamling indkaldt, er til stede pa generalforsamlingen, kan dagsordenen naegtes behandlet af generalforsamlingen. Stk. 4. Over det pa generalforsamlingen passerede skal der udarbejdes et referat, der underskrives af dirigenten og bestyrelsen, hvorefter det har fuld beviskraft i enhver henseende. Stk. 5. Senest en maned efter generalforsamlingens afholdelse udsendes referatet af bestyrelsen til hvert enkelt medlem. 14. Nar der pa generalforsamlingen er truffet gyldig beslutning om forhold af faelles interesse, er bestyrelsen bemyndiget til at underskrive for foreningens medlemmer i ethvert forhold, der er nodvendigt til gennemforelse af generalforsamlingens beslutning. Revideret 16. maj 2012 Side6af 10

7 KAP. 6. BESTYRELSEN 15 Stk. 1. Bestyrelsen bestir af 3-5 medlemmer, der vaelges af generalforsamlingen. Bestyrelsen konstituerer sig selv. Ved konstituering skal der udover formanden minimum vaere en kasserer, sekretaer samt evt. en daglig leder af driften safremt dette ikke er kassereren eller en ansat til opgaven. Stk. 2. Bestyrelsen konstituerer sig som folger: Formand som varetager foreningens interesser udadtil, samt koordinerer ovrige aktiviteter, Kasserer, som forer foreningens regnskab. Sekretaer, som forer foreningens protokol og forestar formidling af nodvendige oplysninger og nyhedertil medlemmerne. Formidling sker efter bestyrelsens beslutning. Stk. 3. Formand og kasserer ma ikke komme fra samme storparcel. Stk. 4. Bestyrelsesmedlemmer vaelges for to ar ad gangen. Halvdelen af medlemmerne er pa valg det ene ar og de resterende medlemmer det efterfolgende ar. Der vaelges 2 suppleanter fortrinsvis blandt medlemmer der ikke er valgt til bestyrelsen. Dvs. foreninger udover de der er repraesenteret i bestyrelsen. Suppleanter vaelges for et ar ad gangen. Genvalg kan finde sted. Stk. 5. Dersom antallet af bestyrelsesmedlemmer ved afgang i arets lob, og efter at suppleanterne er tiltradt, bliver mindre end 3-5 er bestyrelsen berettiget til at supplere sig selv indtil forstkommende generalforsamling. Stk. 6. Evt. bestyrelseshonorar kan fastsaettes af generalforsamlingen. Stk. 7. Bestyrelsen er beslutningsdygtig nar mindst 2 af dens medlemmer er tilstede ved et bestyrelsesmode, som er indkaldt med mindst 7 dages varsel med angivelse af dagsorden for modet. Stk. 8. Beslutninger pa bestyrelsesmodet traeffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Stk. 9. Formanden indkalder til bestyrelsesmodet efter behov, eller nar 2 af bestyrelsens medlemmer fremsaetter begaering herom. I tilfaelde hvor andet ikke er bestemt i naervaerende vedtaegter tegnes grundejerforeningen af bestyrelsens formand i forening med et andet bestyrelsesmedlem. Stk. 10. Der fores referat over alle bestyrelsesmoder, som fremsendes til alle bestyrelsesmedlemmer senest 14 dage efter modet og underskrives pa naeste mode. Revideret 16. maj 2012 Side7af 10

8 KAP. 7. AFSTEMNING GENERALFORSAMLING 16. Stk. 1. Generalforsamlingen vaelger en dirigent, der pa generalforsamlingen afgor alle tvivlssporgsmal vedrorende sagernes behandlingsmade og stemmeafgivningen. Dirigenten ma ikke vaere medlem af bestyrelsen eller revisor for foreningen. Stk. 2. Afstemningen sker ved handsopraekning med mindre generalforsamlingen eller dirigenten bestemmer, at afstemningen skal vaere skriftlig. Stk. 3. Stemmeafgivningen kan ske ved skriftlig fuldmagt til et andet medlem. Intet medlem kan dog stemme i henhold til mere end en fuldmagt. Evt. fuldmagter skal afleveres til dirigenten til godkendelse efter valg af dirigent. Stk. 4. Beslutninger pa generalforsamlingen traeffes ved simpelt flertal, medmindre vedtaegterne bestemmer andet. Ved stemmelighed bortfalder forslaget. Blanke stemmer medregnes ikke. 17. Stk. 1. Et medlem har pa generalforsamlingen en stemme. Stk. 2. Stemmeret fortabes hvis et medlem er i restance ud over en maned. Stk. 3. Ved afstemning om vedtaegtsaendringer eller vedtagelse af nye vedtaegter kraeves, at mindst 50% af alle stemmer er fremmodt, og at mindst 67% af alle fremmodte stemmer kan stemme for godkendelse af forslagene, for at disse kan vedtages. Nedstemte vedtaegtsaendringer kan tidligst genfremsaettes pa naeste ordinaere generalforsamling. Stk. 4. Hver storparcel kan nedlaegge veto mod beslutninger truffet pa en generalforsamling, som griber vaesentligt ind i eller aendrer tilstodende faellesarealer og bestyrelsen senest 14 dage efter modtagelsen af referat fra generalforsamlingen modtager skriftlig meddelelse om dette. Veto kan ikke nedlaegges pa to pa hinanden folgende gange mod samme beslutning. Nedlaegges der veto gennemfores den pa generalforsamlingen vedtagede beslutning ikke. KAP. 8. FORENINGENS LEDELSE OG ADMINISTRATION 18. Stk. 1. Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens virksomhed, herunder drift og vedligeholdelse af faellesarealer og faellesanlaeg og udover de administrative befojelser, som er henlagt til foreningen. Stk. 2. Generalforsamlingen kan overdrage foreningens administrative opgaver eller dele heraf til en af generalforsamlingen valgt administrator. Revideret 16. maj 2012 Side8af 10

9 Stk. 3. Bestyrelsen er berettiget til at ansaette og bestemme aflonningen m.v. af medarbejdere til at foresta drift og vedligeholdelse af faellesanlaeg m.v. Stk. 4. Bestyrelsen kan til losning af specielle opgaver nedsaette udvalg, der kan besta af foreningens medlemmer uden for bestyrelsen. Dog skal udvalgsformanden altid vaere et bestyrelsesmedlem. 19. Stk. 1. Bestyrelsens opgave er at gennemfore beslutninger fra generalforsamlingen samt at foresta foreningens daglige drift og ledelse. Bestyrelsens primaere arbejdsomrade er at varetage drift og vedligeholdelse af veje og faellesarealer, som er tilskodet foreningen. Stk. 2. Der gives bestyrelsesmedlemmer og andre medlemmer mulighed for at danne arbejds- og interessegrupper. Forslag fra en arbejds- eller interessegruppe skal forelaegges den samlede bestyrelse for eventuel videre behandling i bestyrelse eller pa en generalforsamling. Haeftelse for aktiviteten sker kun med bestyrelsens eller generalforsamlingens skriftlige godkendelse. KAP. 9. REGNSKAB OG REVISION 20. Stk. 1. Foreningens regnskabsar er kalenderaret (er fra 1. januar til 31. december). Forste regnskabsar dog fra foreningens stiftelse og til 31. december Stk. 2. Generalforsamlingen vaelger en revisor og evt. en revisorsuppleant. Genvalg kan finde sted. Stk. 3. Regnskabet tilstilles revisorerne inden den 31. januar og skal af disse vaere revideret, savel talmaessigt som kritisk, sa betids, at en ekstrakt med revisorpategning kan udsendes til medlemmerne samtidig med indkaldelse til generalforsamlingen. 21 Stk. 1. Medlemmernes indbetalinger foretages til det sted, som angives af bestyrelsen eller generalforsamlingen. Foreningens midler indsaettes i bank, sparekasse eller pa girokonto i foreningens navn. Betaling skal ske via PBS. Stk. 2. Den kontante kassebeholdning ma ikke overstige kr ,-. Stk. 3. Til det forste ar af foreningens drift betales 1/2 ars ekstra kontingent samt arets kontingent i henhold til budget for budgetaret og forfalder 14 dage efter generalforsamling. Det samme gaelder for evt. nye medlemmer. Stk. 4. En eventuel kontingentaendring traeder i kraft ved den forste normale indbetalingsdag efter vedtagelsen, uanset om der er sket forudbetaling. Revideret 16. maj 2012 Side9af 10

10 Stk. 5. Kontingent forfalder til betaling helarligt den 1. juni. Stk. 6. Ved manglende indbetaling pa forfaldsdag + lobende mined, videregives sagen efter en maned til inkasso. Stk. 7. Til vedligeholdelse af foreningens veje, stier og faellesarealer skal der hensaettes et arligt belob i en vejfond. Belobet skal sikre nodvendige midler til reetablering af veje, stier og faellesarealer ved nedslidning. Stk. 8. Der oprettes en driftskonto til den samlede drift. KAP. 10. FORSKELLIGE BESTEMMELSER 22. Stk. 1. Oplosning af foreningen kan kun finde sted efter kvalificeret annullering af den bestemmelse i skodet, som er tinglyst deklaration for omradet, og som pabyder alle grundejere i omradet medlemskab. Oplosning af foreningen kan kun finde sted med kommunens accept. Stk. 2., Safremt samtlige medlemmer onsker det kan oplosning af foreningen soges gennemfort jf. stk. 3. Stk. 3.1 tilfaelde af oplosning skal foreningens formue udbetales til anvendelse i overensstemmelse med foreningens formal fastsat i Omkostningerne til foreningens stiftelse afholdes af foreningen. Saledes vedtaget pa generalforsamlingen den 16. maj Bestyrelsen er konstitueret og godkender hermed vedtaegterne: Bestyrelsesmedlem Revideret 16. maj 2012 Side 10 af 10