Kontraktbilag C Tilbudsbesvarelse

Transkript

1 Kontraktbilag C 1

2 1 Indledning I nærværende kontraktbilag indføres de udbedte forhold jf. annonceringsmaterielet. Tilbudsgiver skal således indføre besvarelser til de enkelte elementer som foreskrevet. I forbindelse hermed gøres tilbudsgiver opmærksom på, at besvarelserne vil indgå i vurderingen af, om tilbuddet er konditionsmæssigt, og om tilbudsgiveren er egnet til at løfte opgaven. Tilbudsgiver skal være særligt opmærksom på at få besvaret alle dele detaljeret og konkret. Bevarelsen bedes indført i felterne markeret med [Indsæt]. 2 Tilbudsafgivelse og udvælgelse Tilbudsgiver tilbyder hermed at levere de beskrevne ydelser som fastsat i annonceringsmaterialet. Således bekræftes med underskrift følgende: Tilbudsgiver har læst det samlede annonceringsmateriale grundigt og accepterer alle specifikationer og mindstekrav (herunder kvalitetstandarderne) som angivet i annonceringsdokumenterne uden forbehold. Dette tilbud er gældende i 6 måneder fra tilbudsfristen. Underskrift [underskrift] Dato [dato] Tilbudsgivers identitet Tilbudsgivers identitet (herunder CVR-nummer) [navn] [CVR-nummer] Kontaktperson med telefonnummer og mailadresse [navn] [telefonnummer] [mail-adresse] 2

3 Økonomisk og finansiel formåen Herunder indsættes de i annonceringsbetingelsernes afsnit 6 udbedte informationer: Oplysninger om omsætning: Oplysninger om tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen Udbedte informationer Oplysninger om tilbudsgivers samlede omsætning inden for de seneste 3 regnskabsår. År 1: [Indsæt] År 2: [Indsæt] År 3: [Indsæt] Oplysninger om tilbudsgivers samlede omsætning inden for det udbudte område og inden for de seneste 3 regnskabsår År 1: [Indsæt] År 2: [Indsæt] År 3: [Indsæt] Oplysninger om resultat før skat: Oplysninger om tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen Udbedte informationer Oplysninger om tilbudsgivers samlede resultat før skat inden for de seneste 3 regnskabsår. År 1: [Indsæt] År 2: [Indsæt] År 3: [Indsæt] Oplysninger om egenkapital: Oplysninger om tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen 3

4 Udbedte informationer Oplysninger om egenkapital for de seneste 3 regnskabsår. År 1: [Indsæt] År 2: [Indsæt] År 3: [Indsæt] Teknisk og/eller faglig formåen Herunder indsættes de i annonceringsbetingelsernes afsnit 6 udbedte informationer: Referencer: Oplysninger om sammenlignelige referencer. Ved sammenlignelige leverancer anses drift af plejeboligbebyggelser eller plejehjem til ældre borgere med behov for praktisk hjælp og personlig hjælp og pleje fordelt over hele døgnet. Oplysninger om tilbudsgivers reference Navn på den offentlige myndighed: Kontaktperson for den offentlige myndighed, herunder telefonnummer: Kontraktperioden: Samlet omsætning for referencen: Beskrivelse af leverancen i form af ydelser og omfang: [Indsæt]. [Indsæt]. [Indsæt]. [Indsæt]. [udfyldes] Den offentlige myndigheds underskrift for tilfredsstillende udført arbejde: [underskrift] 4

5 Dato: [dato] 3 Opmærksomhedspunkter Tilbudsgiver skal være opmærksom på, og huske at vedlægge tilbuddet følgende dokumenter foruden udfyldt og underskrevet Kontraktbilag C: Tro- og love erklæring, jf. bilag 2. Udfyldt og underskrevet tilbudsliste, jf. Kontraktbilag D. Tilbudsgiver skal være opmærksomme på følgende dokumentationspligt: Etableret erhvervsansvarsforsikring, jf. annonceringsbetingelserne. Sikkerhedsstillelse, jf. Kontraktens punkt 24. Dokumentationspligten er en betingelse for tilbudsgivers konditionsmæssighed. 4 Underkriterier og besvarelser Nærværende afsnit indeholder de til annonceringen tilhørende besvarelser til de fastsatte underkriterier, jf. annonceringsbetingelsernes afsnit 7. Tilbudsgiver skal således indføre besvarelser til de enkelte elementer som foreskrevet herunder. Ordregiver vurderer alene tilbuddet ud fra disse besvarelser, hvorfor eventuelt yderligere vedlagte bilag og lignende ikke vil blive inddraget. I forbindelse hermed gøres tilbudsgiver opmærksom på, at besvarelserne vil indgå i vurderingen af det økonomisk mest fordelagtige tilbud, hvorfor tilbudsgiver skal være særligt opmærksom på at få besvaret alle dele detaljeret og konkret. Bevarelsen bedes indført i felterne markeret med. 4.1 Underkriteriet kvalitet, som vægter 20 %. Underkriteriet har 3 delkriterier: 1. Tilbudte faglige kvalitet 2. Tilbudte livskvalitet 3. Kvalitetssikring Ordregiver vil i evaluering af de 3 delkriterier, vurdere besvarelsen i lyset af: Tilbudsgivers evne til at favne den samlede opgave Tilbudsgivers evne til at understøtte og udvikle den tværfaglige opgaveløsning Tilbudsgivers evne til at sammenkoble drift og udvikling i det kontraktmæssige perspektiv 5

6 Tilbudsgivers evne til at adressere, understøtte og indfri Ordregivers kvalitative målsætninger og visioner for ældreplejen Delkriteriet faglige kvalitet Tilbudsgiver bedes redegøre for den tilbudte faglige kvalitet, gennem en beskrivelse af hvorledes den samlede opgave vil blive organiseret. I beskrivelsen skal indgå: Organisering af den fulde opgave, i hele distriktet set over hele døgnet Tilbudte faglige kompetencer set over hele døgnet Instruktion og ledelse af den samlede opgave Kompetenceudvikling af medarbejdere og ledere Tilbudte livskvalitet Tilbudsgiver bedes redegøre for den tilbudte livskvalitet, gennem en beskrivelse af hvorledes der sikres opfyldelse af Ordregivers målsætninger og visioner I beskrivelsen skal indgå: Tilrettelæggelse og dialog med borgerens om hverdagslivet hvor følgende indgår: o Hverdagsaktiviteter o Aktiviteter o Inddragelse af borger o Rehabiliterende indsats 6

7 4.1.3 Kvalitetssikring og kvalitetsudvikling Tilbudsgiver bedes redegøre for den tilbudte kvalitetssikring, gennem en beskrivelse af arbejdet med kvalitetsaspektet for den samlede opgave. I beskrivelsen skal indgå: Udvikling og dokumentation af den faglige indsats med fokus på Øvelse Gør Mester Model for egenkontrol og ledelsestilsyn, herunder kvalitetssikring af de faglige indsatser Forebyggelse af indlæggelser og genindlæggelser Tidlig opsporing Opfølgning og effektvurdering for de enkelte indsatser 4.2 Underkriteriet samarbejde og udvikling, som vægter 30 % Underkriteriet har 3 delkriterier: Samarbejde Udvikling 7

8 Effektivisering og tilpasning Ordregiver vil i evaluering af de 3 delkriterier, vurdere besvarelsen i lyset af: I hvilken grad den tilbudte samarbejds- og udviklingsmodel, adresserer den fulde opgave, interessenterne, distriktet og den samlede ældrepleje hos Ordregiver I hvilken grad Tilbudsgiver kan og vil bidrage til Ordregivers indfrielse af egne og nationale mål på rehabiliterings- og velfærdsteknologiområdet Delkriteriet samarbejde Tilbudsgiver bedes redegøre for det tilbudte samarbejde, gennem beskrivelse af en samarbejdsmodel der inddrager og nyttiggør flest mulig relevante interessenter med relation til den samlede opgave. I beskrivelsen skal indgå: Ordregiver, herunder o Sociale klausuler o Elever og studerende o Visitationen o Distrikterne Borger Pårørende Råd Frivillige Personale Delkriteriet udvikling Tilbudsgiver bedes redegøre for det tilbudte udviklingssamarbejde, gennem beskrivelse af en samarbejds og udviklingsmodel, der dels adresserer Ordregivers igangværende udviklingstiltag, dels illustrerer det udviklingsbidrag Tilbudsgiver byder ind med i det fremadrettede samarbejde på den samlede opgave. 8

9 I beskrivelsen skal indgå: Aktiviteter Faglige Indsatser Rehabilitering Velfærdsteknologi Delkriteriet effektivisering og tilpasning Tilbudsgiver bedes redegøre for, hvordan man vil imødekomme krav om løbende tilpasninger på baggrund af eksterne politiske beslutninger. 4.3 Underkriteriet implementeringsplan, som vægter 10 % Tilbudsgiver skal beskrive den samlede implementering, herunder Kontraktindgåelse Overtagelse Idriftsættelse 9

10 Der vil i evalueringen blive lagt vægt på Tilbudsgivers evne til at adressere implementeringen af den fulde opgave i relation til overtagelse og drift af distriktet. 10