System for Plasma Identification (SPI) Brugermanual

Transkript

1 System for Plasma Identification (SPI) Electronic Delivery Note (EDN) CSL Behring 01 December 2006, Version 2.0 Side 1 af 41

2 INDHOLDSFORTEGNELSE I. INTRODUKTION TIL SPI...3 HVAD ER SPI?...3 HVEM BRUGER SPI?...3 II. HVORDAN DENNE MANUAL SKAL BRUGES...4 HJÆLPEMANUALENS GENERELLE VENDINGER...4 Knapper...4 Taster...4 ANDRE KILDER TIL HJÆLP...4 III. ADGANG OG BRUG...5 SYSTEMKRAV...5 SYSTEMADGANG...5 Sikkerhedsroller...5 Log på...6 Log af...7 SKÆRMBILLEDER...8 SPI programvindue...9 Hovedmenu...10 Modulskærmbilleder...12 Pop-up-vinduer...16 MODULER...18 MODUL-BRUGERVEJLEDNING...19 Modulbeskrivelse...18 Opgave Oversigter...18 Komponentbeskrivelse...18 Element/Feltbeskrivelser...18 Knapbeskrivelser...19 Knapper...21 FELTER...22 Skærmtyper...22 Felt Navigering...23 Felt Egenskaber...23 Felt Prompt/Navn...23 POSTER...24 Opret Ny Post...25 Opdater Post...25 Slet (Fjern) Post...25 LISTE OVER VÆRDIER (LOV)...26 Søgninger...30 Find Alle Poster...30 Find en Specifik Post...30 Annuller en Søgning...30 % Wildcard...31 Avancerede Søgninger...33 RAPPORTER...35 IV. TERMINOLOGILISTE...38 V. OVERSIGT OVER ÆNDRINGER...41 CSL Behring 01 December 2006, Version 2.0 Side 2 af 41

3 I. INTRODUKTION TIL SPI Hvad er SPI? Programmet System for Plasma Identification (SPI) er udformet og opbygget til at støtte CSL Behring med at håndtere information og administrere poster. Med SPI kan man følge forsendelser og vedligeholde informationen om de firmaer og brugere, der er involveret i processen med at indsamle plasma. SPI er også udformet til at lette kvalitetssikrings- og autorisationsprocesserne. Hvem bruger SPI? Brugere på alle stadier af plasmaindsamlingsprocessen bruger SPI til at vedligeholde og følge forsendelser. Centre kan bruge systemet til at pakke, flytte og sende enheder til en Modtager eller en Fraktionator; Modtagere kan bruge systemet til at modtage enheder og organisere dem i kasser til fraktionatorer; Fraktionatorer kan bruge systemet til at modtage kasser og organisere plasmaenheder i enheder klar til fraktionering. CSL Behring 01 December 2006, Version 2.0 Side 3 af 41

4 II. BRUG AF MANUALEN Denne hjælpemanual er en referencemanual for SPI. Den første og anden del af manualen giver et generelt overblik over programmet. Det næste afsnit fortæller grundigt om, hvor menuen og knapperne befinder sig, når enheder skal flyttes til og fra et Center, Modtager og Fraktionator. Endelig findes der i sidste afsnit en Ordliste med forklaring på termerne. Hjælpemanualens konventioner Der anvendes flere generelle konventioner i denne manual. Knapper Skærmbilleder har knapper, der giver mulighed for at udføre en opgave, se yderligere information på det samme skærmbillede eller blive ført videre til et nyt modul. Knapperne i manualen er nemme at se, fordi de er markeret med anførselstegn ( ). Taster SPI-programmet kræver, at man bruger et tastatur til at indtaste information. I denne manual er taster vist med en parentes < >, VERSALER og fed skrifttype. f.eks. <ENTER> f.eks. <TAB> - Tryk på Enter-tasten på dit tastatur. - Tryk på Tab-tasten på dit tastatur. På nogle tastaturer er Tab-tasten markeret med dobbeltpil Andre kilder til hjælp Brugervejledninger i de forskellige moduler indeholder feltbeskrivelser og trinvise instruktioner i, hvordan man udfører helt specifikke opgaver i et modul. Disse vejledninger kan man få adgang til via knappen i hvert af modulerne. CSL Behring 01 December 2006, Version 2.0 Side 4 af 41

5 III. ADGANG OG NAVIGERING Systemkrav For at kunne bruge SPI online skal man have: Arbejdsstationer, der har adgang til Internettet - en arbejdsstation er enten en stand-alone (enkeltstående) pc eller en terminal (tilsluttet et centralt netværk, der bruger en værts - computer). Hver arbejdsstation skal have adgang til Internettet med en minimum anbefalet båndbredde på 33 kilobit pr. sekund. Webbrowser software - man får adgang til SPI programmet med webbrowseren Microsoft Internet Explorer, version 5 eller 6. Login-information - som beskrevet i følgende sektion. Adobe Acrobat Reader 4 eller 5 plug-in er nødvendig for at kunne se rapporterne, fordi de bliver genereret som PDF-dokumenter. Systemadgang Sikkerhedsroller Adgangsrettigheder ( Sikkerhedsroller ) er defineret således, at adgangen til information er kontrolleret, baseret på brugerens autoritetsniveau i firmaet. Sikkerhedsroller begrænser adgangen til kun de skemaer, rapporter og grænseflader, der er nødvendige, for at medarbejderen kan udføre sit arbejde. CSL Behring 01 December 2006, Version 2.0 Side 5 af 41

6 Login Centeradministratoren sørger for nedenstående, for at man kan logge på systemet: SPIs web-adresse - (også kendt som URL Uniform Resource Locator) identificerer, hvor programmet ligger/web site. En web-adresse er karakteriseret ved, at der står foran. Tjek SPIs nøjagtige web-adresse hos din centeradministrator. Username - Brugernavn det kontonavn, der er oprettet for at kunne identificere den bruger, der har adgang til SPI, og give adgangsprivilegier, og Password - Kodeord en brugerdefineret adgangskode af bogstaver og tal, der sikrer en sikker adgang. Centeradministratoren tildeler medarbejderen en Sikkerhedsrolle, der passer til hans/hendes brug af SPI-programmet. Login-processen 1. Start Microsoft Internet Explorer. 2. Indtast SPIs web-adresse. 3. Vælg Start Production. 4. Hvis vinduet Security Warning kommer frem, så klik på knappen Yes. 5. SPI Login-vinduet kommer frem: 6. Indtast dit Brugernavn. Brug <TAB>-tasten til at gå videre til næste felt. 7. Indtast kodeordet. Det kan ikke ses, mens det bliver tastet. Tastes der forkert, så brug slettetasten og skriv det igen eller gentag login-processen, hvis programmet beder om det. 8. Klik på Login -knappen. Når brugernavnet og kodeordet til systemet er korrekt indtastet, åbner SPI programmet. CSL Behring 01 December 2006, Version 2.0 Side 6 af 41

7 Logout Det er vigtigt at gå ud af SPI-programmet, uanset hvornår man går fra arbejdsstationen, for at forhindre uautoriseret adgang til SPI. Log Ud Proces 1. Klik på Exit -knappen, der ligger i nederste højre hjørne i Hovedmenuens skærmbillede: Følgende pop-up-vindue vises: 2. Klik på knappen Yes for at bekræfte, at du forlader programmet. 3. Luk browseren for at øge sikkerheden. CSL Behring 01 December 2006, Version 2.0 Side 7 af 41

8 Skærmbilleder Der er tre niveauer af skærmbilleder i SPI-programmet. Efter login åbner SPI programvinduet. I SPI programvindue vises Hovedmenuen med adgang til de Moduler, hvori der kan arbejdes med enheder. Pop-up-vinduer viser meddelelser og nogle formularer. Pop-up-vinduer kan blive vist på alle niveauer af skærmbilleder. SPI programvindue Hovedmenu Pop-up-vinduer Moduler CSL Behring 01 December 2006, Version 2.0 Side 8 af 41

9 SPI programvindue Efter du har logget på SPI-programmet, vises vinduet nedenfor. Dette SPI programvindue indeholder de generelle elementer, der kan hjælpe en bruger med at navigere i SPI. SPI programvindue: Vinduet er et standard introduktionsskærmbillede; almindelige elementer inkluderer: Minimer/Maksimer/Luk-knapper I øverste højre hjørne af hvert SPI programvindue er der tre knapper, der bruges til at tilpasse størrelse af vinduet (ligesom i Microsoft Internet Explorer). Knapperne Minimer og Maksimer kan bruges til at tilpasse vinduets størrelse, og Luk-knappen bruges til at lukke for programmet. Statuslinje Statuslinjen viser det Modul, der åbnes, hvis man vælger et rullemenuelement, lige som det viser hjælpetekster og andre meddelelser. StatuslLinje CSL Behring 01 December 2006, Version 2.0 Side 9 af 41

10 Hovedmenu Hovedmenuen fungerer som en indgang til alle andre moduler, så man kan se data, indtaste data eller generere rapporter. Menulinje Skærmbillede CSL Behring 01 December 2006, Version 2.0 Side 10 af 41

11 Menulinjen Menulinjen gør det muligt at vælge og bevæge sig rundt i forskellige moduler ved hjælp af rullemenuer. Rullemenu Modulerne er grupperet i rullemenuerne efter funktion. Nogle moduler er undergrupperet i Menugrupper og kan ses Fraktionator- og Administrationsmenuerne. Receiving - Modtagelse, Inventory - Lagerstyring og Pooling er eksempler på menugrupper. Klik en gang med musen på et modulnavn for at vælge et modul. Det er kun de SPI Moduler, du har adgang til baseret på din sikkerhedsrolle, der vises. Listen er dynamisk og varierer fra bruger til bruger. Visningsområde I Hovedmenuens Visningsområde vises et start-skærmbillede, der har en Exit programknap. Når først et modul er valgt, vil det kunne ses på skærmbilledet. CSL Behring 01 December 2006, Version 2.0 Side 11 af 41

12 Modulskærmbilleder Modulskærmbilleder giver brugeren mulighed for at håndtere forsendelsesinformation, generere rapporter og vedligeholde firmainformationer. Man får adgang til Modulskærmbilleder ved at vælge et modul fra en af rullemenuerne i Hovedskærmbilledet. Et typisk Modulskærmbillede er vist i nedenstående diagram. Menulinje Titellinje Visningsområde Menulinjen Menulinjen i et modulskærmbillede indeholder valgmuligheder for at redigere felter og poster. Rullemenuer Genvejsknapper CSL Behring 01 December 2006, Version 2.0 Side 12 af 41

13 Det er anderledes end i Hovedmenuen, fordi rullemenuerne i Hovedmenuen giver mulighed for at vælge et modul. Den følgende side viser hvert Modulskærmbilledes rullemenu og dets indhold. Genvejsknapperne bruges til at få hurtig adgang til redigeringsvalgmulighederne. Visningsområde Et Modulskærmbilledes Visningsområde viser det valgte modul. Titellinje Modulets navn og nummer er vist i Visningsområdets titellinje. CSL Behring 01 December 2006, Version 2.0 Side 13 af 41

14 Rullemenuer: Der er seks rullemenuer i Modulskærmbilledet. Rullemenu Beskrivelse og Elementer Genvejsknap Action - Handling Edit - Rediger Query - Søgning Record - Post I actionmenuen kan en bruger gemme og slette formularer, omdanne plasmaenhedens læsbare etiket til en scannet værdi, og gå ud af programmet. Save - Gem Clear Form - Slet Formular Codabar Translator - Codabar Oversætter Exit - Luk I menuen Edit - Rediger kan en bruger klippe, kopiere, indsætte og redigere tekster og vise List of Values (LOV) - Liste over Værdier for et specifikt felt. Cut - Klip Copy - Kopier Paste - Indsæt Edit - Rediger Display List - Vis Liste I menuen Query - Søgning kan en bruger gå ind i, foretage og annullere søgninger. Menuen giver også brugeren mulighed for at generere en total over alle poster, der matcher kriterier, samt at genindtaste tidligere kriterier. Enter - Indtast Execute - Udfør Cancel - Annuller Last Criteria - Sidste Kriterie Count Hits - Tæl Hits Fetch Next Set - Hent Næste Sæt I menuen Record - Post kan en bruger udføre alle kommandoer for at bevæge sig rundt i skærmbilleder og mellem poster. I denne menu kan brugeren også indsætte, fjerne, duplikere og slette poster. Previous - Forrige Next - Næste Scroll Up - Rul op Scroll Down - Rul ned Insert - Indsæt Remove - Fjern CSL Behring 01 December 2006, Version 2.0 Side 14 af 41

15 Help - Hjælp I menuen Field - Felt kan en bruger bevæge sig mellem felter samt slette og duplikere felter. Previous - Forrige Next - Næste Clear - Slet Duplicate - Dupliker I menuen Help - Hjælp kan en bruger kan gå ind i SPI Modulbrugervejledning Guides - SPI Modul-brugervejledning baseret på det modul, man befinder sig i. Generel information om programmet, specielle taster og fejlmeddelelser findes også i denne menu. About - Om User Guide - Brugervejledning Keys - Taster Display Error - Vis Fejl Bemærk: Rapportmoduler har et begrænset antal rullemenuer og genvejsknapper. CSL Behring 01 December 2006, Version 2.0 Side 15 af 41

16 Pop-up-vinduer Udvalgte programmeddelelser og nogle formularer (eller elementer af formularer) vises i pop-upvinduer. Et pop-up-vindue er mindre end en normal formular og vises foran den formular, som ellers er vist på skærmen. Pop-up-vinduer indeholder hverken rullemenuer eller genvejsknapper. Programbesked Pop-up-vindue Pop-up-vindue, der viser en programmeddelelse CSL Behring 01 December 2006, Version 2.0 Side 16 af 41

17 Formular, der vises som et Pop-up-vindue Blandt de formularer, der vises som pop-up-vinduer, er Login (F1120), Change Password - Ændre Kodeord (F1130), Codabar Translator - Codabar Oversætter (F1140) og Authorization - Autorisation (F1060). Komponenten Scan Bins af Pooling (F3070) bliver også vist som et pop-up-vindue. CSL Behring 01 December 2006, Version 2.0 Side 17 af 41

18 Moduler I SPI er der mange formularer, der tilsammen udgør programmet. Hver formular (modul) er ansvarlig for en eller flere funktioner. Afhængigt af brugerens sikkerhedsrolle er adgangen begrænset til de moduler og rapporter, der er nødvendige for at udføre de opgaver, medarbejderen skal udføre. Modul-brugervejledning En modul-brugervejledning indeholder specifik information om et specielt modul. Modulbrugervejledning kan ses ved hjælp af Adobe Acrobat Reader. Manualerne er inddelt i fem sektioner; men hver guide indeholder ikke nødvendigvis alle fem sektioner. Sektionerne er: Modulbeskrivelse Opgaveprocedurer Komponentbeskrivelse Element/Feltbeskrivelser Knapbeskrivelser Bemærk: Du kan få adgang til Modul-brugervejledningen ved at klikke på knappen i menulinjen i modulskærmbilledet. Modulbeskrivelse Den første del af Modul-brugervejledning beskriver modulet. Den generelle information kan indeholde beskrivelser af, hvorfor modulet bruges, hvem der må bruge det, og hvornår det skal bruges. Opgaveprocedurer Denne sektion giver trinvise instruktioner i, hvordan man udfører en specifik opgave relateret til modulet. Komponentbeskrivelse Moduler kan inddeles i sektioner (komponenter). Denne sektion beskriver komponentens funktion. Element/Feltbeskrivelser Denne sektion lister alle felterne i modulet i den rækkefølge, de optræder. Feltegenskaber refererer til de regler, der gælder for et felt, og det input feltet vil acceptere. Et felt kaldes også et Element. CSL Behring 01 December 2006, Version 2.0 Side 18 af 41

19 Det følgende diagram er et eksempel på, hvordan hvert felts kendetegn vises: Felt prompt/navn Feltegenskabter Feltbeskrivelse Nedenstående tabel forklarer hvert feltegenskab: Feltegenskab Ins Insert - Indsæt Upd Update - Opdater Qry Query - Søgning Opt Optional - Valgfrit LOV List of Values - Liste over Værdier Hvis Ja (Y) feltet tillader indsætning, når en ny post oprettes feltet tillader opdatering af en eksisterende post feltet kan bruges til at indtaste filtreringskriteria feltet er ikke obligatorisk, når en ny post oprettes feltet har en Liste over Værdier Visningstype indikerer den måde, hvorpå et felt vises. Information kan indsættes eller vises på forskellige måder. Se diagrammet i sektionen Felt i vejledningen.. Knapbeskrivelser Efter listen over feltelementer vises og beskrives knapper, der er specielle for formularen i sektionen Knapper. Knapnavn Knapbeskrivelse Den følgende side viser et diagram over et eksempel på en Modul-brugervejledning. CSL Behring 01 December 2006, Version 2.0 Side 19 af 41

20 Eksempel modul-brugervejledning: Modulbeskrivelse Opgaveprocedurer Element/ Feltbeskrivelse Komponentbeskrivelse Knapbeskrivelser CSL Behring 01 December 2006, Version 2.0 Side 20 af 41

21 Knapper Når knapperne aktiveres, giver de brugeren mulighed for enten at bevæge sig igennem programmet eller starte en funktion. Eksempel: For at få en mere detaljeret forklaring på hver knap, vælg knappen beskrivelse af knappen i Modul-brugervejledning. på menulinjen for at finde CSL Behring 01 December 2006, Version 2.0 Side 21 af 41

22 Felter Et felt bruges til at registrere eller vise en specifik information. Et felt kan vises som en tekstboks, en pop-liste eller en afkrydsningsboks. Et felt kaldes også et Element. Felt Prompts/Navne Afkrydsningsboks Pop- Liste Tekstbokse Visningstyper Der er tre måder, hvorpå et felt kan vises. Felter kan vises i form af en: Tekstboks - en rektangulær boks, hvor en bruger kan indtaste information ved hjælp af et tastatur Pop-Liste / Rullelisteboks - en tekstboks med en tilhørende liste, hvorfra en bruger kan vælge et element Afkrydsningsboks - en lille firkantet boks, der bruges til at vælge et element Nogle felter har en List of Values - Liste over Værdier (se sektionen List of Values (LOV) ). CSL Behring 01 December 2006, Version 2.0 Side 22 af 41

23 Feltnavigering Feltnavigering kan ske med en mus eller et tastatur. Brug musen til at klikke på det ønskede felt. Brug <TAB> tasten for at bevæge dig fra felt til felt med tastaturet. Ved at trykke på tasterne <SHIFT> og <TAB> samtidig, kan du gå tilbage til det forrige felt. Feltegenskaber Modul-brugervejledning definerer hvert felt og dets egenskaber. En egenskab er et karakteristisk kendetegn ved et felt. Igennem programmet vil der være nogle felter, der skal udfyldes, samt felter der er valgfrie. Nogle felter vil automatisk blive vist og/eller kan ikke opdateres (f.eks. Statusfelter). Mere om dette findes i Modulbrugervejledningerne. Hvis du står i et modul og ønsker at finde en beskrivelse af et specifikt felt: 1. Klik på knappen i menulinjen. Modul-brugervejledningen åbner i et nyt vindue. 2. Kør ned i Modul-brugervejledningen for at finde feltet. Feltprompt/Navn En feltprompt refererer til feltets navn. Alle felter, der vises på et skærmbillede, har et navn. Nogle skærmbilleder har lister med felter i kolonner med feltets navn øverst i kolonnen. CSL Behring 01 December 2006, Version 2.0 Side 23 af 41

24 Poster Poster er samlinger af relateret information i modulvinduer. Nogle moduler giver mulighed for at oprette og vise flere poster samtidig, mens andre moduler kun giver mulighed for at oprette og vise en enkelt post. Den post, der pt er valgt, er fremhævet med blåt. Indsæt/Slet Post Gem Den valgte post (fremhævet med blåt) CSL Behring 01 December 2006, Version 2.0 Side 24 af 41

25 Opret ny post Poster kan tilføjes ved at gå til en ny, tom post eller ved at klikke på genvejsknappen Indsæt værktøjslinjen. i For at oprette en ny post skal alle nødvendige felter være udfyldt. Hvis der mangler information, vil programmet vise en fejlmeddelelse. Når alle informationer på posterne er indtastet, klik på genvejsknappen Gem for at bekræfte informationen. Opdater post At opdatere en post er den proces at revidere en allerede eksisterende post. Ikke alle felter i et modul giver mulighed for opdatering. En opdatering i en post kan ændre informationen i et felt: fra noget til noget andet fra noget til ingenting fra ingenting til noget. For at opdatere posten skal man gå til det felt, man ønsker at ændre.. Foretag de nødvendige ændringer og klik på genvejsknappen Gem i værktøjslinjen. Der er mange tilfælde, hvor opdateringen af poster ikke kan lade sig gøre. Specialregler for hvert modul findes i Modul-brugervejledningen. Slet (Fjern) post Man kan slette en post ved at gå til en eksisterende post og trykke <DELETE> eller ved at klikke på genvejsknappen "Slet i værktøjslinjen. Klik på genvejsknappen Gem for at bekræfte ændringerne. Der er mange tilfælde, hvor sletning af poster ikke kan lade sig gøre. Specialregler for hvert modul findes i Modul-brugervejledningen. Hvis posten ikke kan slettes, vises en fejlmeddelelse.. CSL Behring 01 December 2006, Version 2.0 Side 25 af 41

26 Liste Over Værdier (LOV) En Liste over Værdier supplerer de værdier, programmet accepterer som input, opdatering eller søgninger i et felt. I visse moduler i SPI bruges en liste over værdier til at vælge værdier som firmaer, produkter, forsendelser mm. Selvom data ændres fra en liste til en anden, deler lister over værdier en fælles struktur. Brug rullepanelet i den højre lodrette margin til at vise alle accepterede værdier. For at finde ud af, om der er en LOV for det ønskede felt, skal markøren placeres på et felt. Hvis der er en LOV, man kan vælge fra, vil statuslinjen vise navnet på feltet og følgende besked - list of values available - "-liste over værdier tilgængelig". Nedenstående eksempel viser, hvordan en værdi indtastes i et felt ved brug af LOV'en. LOV-proces 1. Placer markøren på det felt, hvori værdien skal indtastes. 2. Tryk på knappen LOV i menulinjen. CSL Behring 01 December 2006, Version 2.0 Side 26 af 41

27 3. Et nyt vindue åbner, som vist nedenfor. En prædefineret liste over værdier vises. CSL Behring 01 December 2006, Version 2.0 Side 27 af 41

28 4. Vælg en værdi fra listen og klik på OK -knappen. 5. Værdien vises i feltet. CSL Behring 01 December 2006, Version 2.0 Side 28 af 41

29 LOV-resultater Feltet viser den valgte værdi. Klik på genvejsknappen Gem for at bekræfte informationen, når du har indtastet resten af den nødvendige information i de andre felter. Feltet Find i toppen af listen over værdier-vinduet fungerer som et søgefelt. Det gør det muligt for brugere at søge efter værdier. Søgeparametre indtastet i "Find -feltet vil søge værdier i lister bogstavelig talt, det vil sige fra den venstre margin af listen til den højre margin. Brugen af wildcard procenttegnet (%) understøttes og anbefales. (Se % Wildcard -sektion for yderligere information.) CSL Behring 01 December 2006, Version 2.0 Side 29 af 41

30 Søgninger En søgning søger efter tilgængelige (eksisterende) poster i den database, der tilhører et modul. Outputtet er begrænset af parametre indtastet i modulet. Parametre giver en mulighed for at specificere kriterierne for søgning i databasen. For eksempel vil start- og slutdatoerne i en specifik søgning kun vælge posterne mellem de specificerede datoer.. Hvis der ikke er nogen poster, der matcher søgekriterierne, vil man få en meddelelse i statuslinjen om, at Søgning caused no records to be retrieved - "Søgningen fandt ingen poster". Klik på genvejsknappen Indtast i menulinjen for at indtaste nye kriterier. Der kan søges på alle poster i alle Moduler, undtagen Rapportmoduler. Desuden kan der foretages en søgning ved at bruge modulet Query Operational Information - Søgefunktion (F3080) for at få et andet overblik over Unit, Carton, Shipment, Container, Bin og Pool informationerne.. Find alle poster For at finde alle poster i en formular vælges genvejsknappen vil blive vist. Brug rullepanelet til at se alle poster. Udfør i menulinjen. Alle poster Hvor et parameter ikke er specificeret (et felt er tomt), bliver dette fortolket som en anmodning om at inkludere alle mulige indtastninger for den parameter i søgningen. Vælger man genvejsknappen Indtast vil alle felter blive tømt for information. Find en specifik post For at finde en specifik post i en formular vælges Indtast genvejsknappen. Skriv det specifikke postkriterium, der skal findes. Brug listen over værdier og rullebokse til at begrænse søgningen, hvis disse er tilgængelige. Tryk på Udfør genvejsknappen. Annuller en søgning Klik på genvejsknappen Annuller.for at annullere en søgning. CSL Behring 01 December 2006, Version 2.0 Side 30 af 41

31 % Wildcard % tegnet kan bruges til at referere til en eller flere ukendte karakterer i en søgning. Eksempler: Skriv i Find feltet: F% - søgningen vil vise alle værdier, der begynder med bogstavet F. %F% - søgningen vil vise alle værdier, der indeholder bogstavet F. %F - søgningen vil vise alle værdier, der slutter med bogstavet F. Det følgende eksemple viser, hvordan man foretager en søgning i SPI ved brug af % Wildcard. Søgeproces 1. Klik på Indtast genvejsknappen for at oprette en søgning. 2. Indtast A% i feltet Contract # - "Kontraktnummer" for at finde alle kontrakter, der begynder med A. 3. Tryk på genvejsknappen Execute for at hente resultaterne. Indtast/Udfør/Annuller Søgning CSL Behring 01 December 2006, Version 2.0 Side 31 af 41

32 Søgeresultat Alle kontrakter, der begynder med bogstavet A, vises. CSL Behring 01 December 2006, Version 2.0 Side 32 af 41

33 Avancerede søgninger Med advancerede søgninger kan man søge efter en række poster. Følgende karaktererer anvendes til at foretage avancerede søgninger i SPI-programmet: = lig med < mindre end > større end <= mindre end eller lig med >= større end eller lig med <> ikke lig med Ved at bruge disse karakterer kan der søges efter en række poster. For eksempel ved at skrive =5 i et felt, kan man finde alle poster, der er lig med 5 <5 i et felt, kan man finde alle poster, der er mindre end 5. >5 i et felt, kan man finde alle poster, der er større end 5. <=5 i et felt, kan man finde alle poster, der er mindre eller lig med 5. >=5 i et felt, kan man finde alle poster, der er større eller lig med 5. <>5 i et felt, kan man finde alle poster, der ikke er lig med 5. Avancerede søgningskarakterer kan bruges til søgning efter en periode, for eksempel, <= 10-JAN Bemærk: Når man bruger følgende kombination af >= <= og <>, må tegnene IKKE vendes om (f.eks. => =< og >< er IKKE tilladt.) CSL Behring 01 December 2006, Version 2.0 Side 33 af 41

34 Avanceret Søgeproces 1. Klik på genvejsknappen Indtast for at oprette en søgning. 2. Indtast >= 20-APR-2004 i feltet Packed Date - "Pakket Dato" for at finde alle kasser, der er pakket den 20. april 2004 eller derefter. 3. Klik på genvejsknappen Udfør for at hente resultatet. Indtast/Udfør/Annuller Søgning Avanceret søgeresultat Alle kasser, der blev pakket den 20. april 2004 eller derefter, vises: CSL Behring 01 December 2006, Version 2.0 Side 34 af 41

35 Rapporter Rapporter er samlinger af relateret information i et modulvindue. En rapport kan ikke bruges til at registrere data - kun til at vise dem. Rapporterne genereres i Portable Document Format (PDF). Disse er egnet til at printe eller se tekst online ved hjælp af Adobe Acrobat Reader. Rapporter genereres for at opsummere information om Shipments, Containers, Post Donation Information og Discrepancies. De rapporter, der er mulige at generere, kan ses i Reports menulinjen. Andre rapporter omfatter Shipping Documents og Labels. Det at generere rapporter er ligesom at lave søgninger forstået sådan, at outputtet er begrænset af de indtastede parametre. Med parametre kan man specificere data for søgninger i databasen. Informationen bliver yderligere opsummeret i rapporten. De typer af parametre, man kan bruge, varierer fra rapport til rapport og er beskrevet detaljeret i Modul-brugervejledningerne. Hvis man for eksempel specificerer start- og slutdatoerne for en rapport, vil kun de poster på og mellem de specificerede datoer blive valgt. De fundne resultater afhænger af brugerens Sikkerhedsrolle. Rapport-menuer indeholder et begrænset antal rullemenuer og genvejsknapper. CSL Behring 01 December 2006, Version 2.0 Side 35 af 41

36 Rapport Proces 1. Vælg rapporten i menulinjen Reports. Bemærk: Udvalget i rullemenuen varierer afhængigt af brugerens Sikkerhedsrolle. 2. Indtast parametrene for rapporten. 3. Klik på Print knappen for at oprette en rapport. Rapporten åbner i Adobe Acrobat. (File Download Pop-up-vinduet åbner måske. Vælg da Open this File from its current location for at se rapporten online.) CSL Behring 01 December 2006, Version 2.0 Side 36 af 41

37 Resultat Print Brug Print-genvejsknappen i Adobe Acrobat s værktøjslinje for at printe rapporten. CSL Behring 01 December 2006, Version 2.0 Side 37 af 41

38 IV. TERMINOLOGILISTE Adobe Acrobat Reader Afkrydsningsboks Application - Program Browser Buttons - Knapper Check Box - Afkrydsningsboks Database Drop-down Menus - Rullemenuer Elementliste Field - Felt Field Attribute - Feltegenskab Display Area - Visningsområde Display Type - Visningstype Field Prompt - Feltprompt Genvejsknapper Hovedmenu Items List - Elementliste Knapper List Box - Listeboks List of Values - Liste over Værdier Main Menu - Hovedmenu Program anvendt til at vise PDF-filer (f.eks. Rapporter og Modul-brugervejledning). Se Check Box Refererer til System for Plasma Identification (SPI)-programmet. Program, der bruges til at gå på Internettet og give adgang til SPI. Bruges til at bevæge sig rundt i programmet og til at påbegynde funktioner. Gør det muligt at vælge elementer. Et struktureret sæt dataposter eller information. Skærmbilledet i en hovedmenu, der viser et introduktions-skærmbillede, og området i et modulskærmbillede, der viser modulet. Den måde, felter vises på. Typer inkluderer tekstbokse, rullemenuer og afkrydsningsbokse. Gør det muligt at vælge moduler samt information om, hvordan man kan bevæge sig rundt. Se Items List Bruges til at registrere eller vise en specifik information. Det karakteristiske ved et felt. Egenskaber omfatter Insert, Update, Søgning, Optional og List of Values. Feltets navn. Se Shortcut Buttons Se Main Menu En liste over felter, knapper, links og beskrivelser af disse. Findes i Module User Help Guide. Se Buttons Element, der indeholder et prædefineret antal valg af dataregistreringer. Viser en liste over tilgængelige og eksisterende valg af dataregistreringer (Produkter, Firmaer etc.) Det skærmbillede, der vises, når man logger på. Dette skærmbillede gør det muligt at vælge moduler. CSL Behring 01 December 2006, Version 2.0 Side 38 af 41

39 Menu Bar - Menulinje Menu Group - Menugruppe Module - Modul En linje, der ligger i toppen af hovedmenuen og modulskærmbilledet, og som indeholder rullemenuer og genvejsknapper. En gruppe moduler, der ligner hinanden. Findes i Fraktionator- og Administrationsrullemenuerne. Eksempler inkluderer Receiving, Inventory, Pooling, System og Event Logs. En komponent i SPI programmet. Moduler vedligeholder information om forskellige aspekter i programmet. Hvert modul har et unikt nummer som reference. Module Component - Modulkomponent Module Display - Modulsskærmbillede Module User Guide - Modulbrugervejlednin g En sektion af modulet. Et modul kan have flere komponenter. Et skærmbillede, der viser modulet. En brugermanual, der giver trinvise instruktioner og information om felter. Få adgang ved at klikke på på menulinjen. detaljeret genvejsknappen Pop-up Window - Pop-up-vindue Post Program Query - Søgning Record - Post Reports - Rapporter Rullemenuer Search Parameters - Søgeparametre Security Roles - Sikkerhedsroller Shortcut Buttons - Genvejsknapper Sikkerhedsroller Status Bar - Status Linje Et lille vindue, der viser beskeder til og valgmuligheder for en Bruger. Se Record Se Application Hente post(er) ved at indtaste søgerelaterede parametre, der er specifikke for den post. En samling relateret information, der administreres i SPI. Rapporter finder specifikke poster baseret på identificerede parametre. Kan genereres til at kunne ses online eller til udskrift. Se Drop-down Menus Elementer, der er indtastet, mens man er i søgefunktionen for at begrænse en søgning af de poster, som parametrene gælder for. Sikkerhedsroller bestemmer, hvilke procedurer og funktioner en medarbejder er autoriseret til at udføre. En række knapper, der ligger lige under rullemenuerne i modul-skærmbilledet, og som er designet til at hjælpe brugeren med at bevæge sig rundt, med at søge på data og modulhjælp. Se Security Roles En linje, der ligger nederst i både Modulskærmbilledet og Hovedmenuen, og som viser information om det element, der er valgt med musen. En statuslinje viser også CSL Behring 01 December 2006, Version 2.0 Side 39 af 41

40 programbeskeder. Søgeparametre Søgning Visningsområde Visningstype Web address Web Browser Wildcard Se Search Parameters Se Query Se Display Area Se Display Type En hjemmesides adresse. Kendetegnet ved at der står - foran, også kendt som en URL (Uniform Resource Locator) Software, der giver adgang til Internettet. Kan bruges til at referere til en eller flere ukendte karakterer i en søgning. Programmet understøtter brugen af % tasten. CSL Behring 01 December 2006, Version 2.0 Side 40 af 41

41 V. OVERSIGT OVER ÆNDRINGER Version 1.1: Internet Explorer og Acrobat versioner tydeligt defineret Version 1.2: Mindre formatkorrektioner CSL Behring 01 December 2006, Version 2.0 Side 41 af 41