Vejledning. Familiearrangementer. Tabulex Dagpleje Børn, Tabulex Daginstitution Børn, Tabulex SFO Børn, Tabulex Klub 23. maj 2016

Transkript

1 Familiearrangementer Tabulex Dagpleje Børn, Tabulex Daginstitution Børn, Tabulex SFO Børn, Tabulex Klub 23. maj 2016

2 Indhold Indhold... 2 Familiearrangementer... 3 Opret arrangement... 3 Opret spørgsmål... 4 Advisering... 5 Liste over arrangementer... 5 Besvarelse af forældre... 6 Lister... 7 Manglende besvarelser... 7 Opsummering af besvarelser... 8 Individuelle besvarelser... 8

3 Familiearrangementer Familiearrangementer dækker over en mulighed for at oprette et arrangement med et tilknyttet tilmeldingsskema, som institutionen selv opbygger. Oftest er funktionen blevet benyttet til f.eks. bedsteforælder-dag eller sommerfest. Opret arrangement For at oprette et nyt arrangement skal du vælge fanen Planlægning og trykke på knappen Familiearrangementer. Tryk på knappen Opret arrangement. Her indtaster du data om det arrangement, du vil oprette. Du kan vælge at angive en svarfrist og om der skal udsendes rykker for svar til de som forældre, som ikke har svaret, en dag og/eller en uge før svarfristen. For at færdiggøre dit arrangement har du nu brug for at stille nogle spørgsmål til forældrene, som de kan svare på ved tilmelding. Når du designer dit arrangement, skal du være opmærksom på hvilke svar du har brug for, for at kunne planlægge dit arrangement. Har du brug for at vide hvor mange stole du skal have eller antallet af guf-poser der skal laves til børnene, kunne et par spørgsmål være: Hvor mange voksne kommer i? og Hvor mange børn kommer i? Vil du have at alle forældre svarer uanset om de kommer eller ej, kunne et spørgsmål være Deltager I, i arrangementet? og med svartypen Valgmuligheder samt de 2 muligheder Ja og Nej. Har du brug for at vide hvilke børn der er tilmeldt/frameldt arrangementet, kunne et godt spørgsmål være: Hvad er dit barns navn? Og med svartypen Tekst Se nærmere om de enkelte svartyper på næste side.

4 Opret spørgsmål Du skal nu lave de spørgsmål, som forældrene skal besvare på tilmeldingsskemaet. Klik på knappen Tilføj spørgsmål for at lave et nyt spørgsmål. (Arrangementer kan også oprettes uden spørgsmål, så optræder det blot som en information i ugekalenderen uden tilmelding). Et spørgsmål består af et spørgsmål og en svartype. Der er 4 forskellige svartyper: Tal: Valgmuligheder man kan kun vælge én: Flueben man kan sætte flueben ved flere: Tekst: Du kan altid slette et helt spørgsmål ved at trykke på det store røde kryds. Ved de svartyper hvor der er flere svarmuligheder, kan du tilføje lige så mange svarmuligheder du ønsker ved at trykke på knappen Tilføj svarmulighed. Du kan slette en enkelt svarmulighed ved at trykke på det lille røde kryds ud for svarmuligheden. Når du har beskrevet arrangementet og tilføjet de spørgsmål du ønsker, trykker du på Gem.

5 Advisering Når du gemmer et arrangement, spørger systemet selv, på vanlig vis, om du vil advisere forældrene. Hvis du vælger Ja sendes der en mail om arrangement på institutionen, til de forældre som har slået advisering til. Alle forældre modtager arrangementet på forældre-delen under menupunktet Arrangementer uanset om de bliver adviseret på mail. Liste over arrangementer Du kan nu se dit arrangement i listen. Det er kun kommende arrangementer som kan ses. Hvis du ønsker at se tidligere arrangementer, kan du trykke på knappen Vis gamle arrangementer. I kolonnen Besvarelser kan du se, hvor mange familier du har sendt tilmeldingen til, hvor mange som har besvaret og hvor mange som mangler at besvare. Der sendes én tilmelding pr. barn. Forældre som bor adskilt har altså det samme tilmeldingsskema og må således samarbejde om at udfylde det. Du kan kun redigere I dit tilmeldingsskema, så længe der ikke er lavet nogen besvarelser. Har du brug for at se hvorledes arrangementet ser ud for en forælder, kan du gå ind via Find Børn, vælge et barn ved at trykke på barnets navn og gå ind under menupunktet Arrangementer. Tryk på Besvar for at se dit arrangement. Når du vil tilbage igen, trykkes der på Tilbage-knappen. Der må ikke trykkes Gem bevarelse idet du så vil svare på vegne af forældre.

6 Besvarelse af forældre Forældrene kan både se arrangementet i ugekalenderen på opslagstavle, både på touch-skærmen og i forældre-delen. - Og i forældre-delen under menupunktet Arrangementer. Hvis der er en svarfrist er denne markeret med rødt og i kolonnen Besvaret af står der, hvem som sidst har gemt en besvarelse og en dato for besvarelsen. Når forældrene skal besvare tilmeldingsskemaet trykker de Besvar. Nu kan de udfylde tilmeldingsskemaet.

7 Lister Under Lister har du to muligheder. En liste som indeholder de forældre som mangler at besvare et bestemt tilmeldingsskema og en liste der indeholder en opsummering af besvarelser, af et bestemt tilmeldingsskema. Inden du trykker Hent skal du vælge hvilket arrangement, du vil udskrive en liste for. Manglende besvarelser Listen viser de børn, vis forældre ikke har besvaret tilmeldingsskemaet til det valgte arrangement.

8 Opsummering af besvarelser Listen opsummerer alle de besvarelser som forældrene har foretaget. Alt efter svartype opsummeres der på forskellig vis: Tal: Lægges sammen til en sum. Valgmuligheder: Ud for hver svarmulighed vises hvor mange som har svaret i antal og i procent af antal besvarelser Flueben: Tekst: Ud for hver svarmulighed vises antal svar og i procent af antal besvarelser For hvert barn, står svaret skrevet ud for barnets navn Individuelle besvarelser Hvis du gerne vil se, hvad en enkelt familie har svaret, kan du finde deres besvarelse ved at klikke på barnet og trykke på knappen Arrangementer. Ved at trykke Ret svar kan du se, det svar der er angivet og du kan også selv rette i det, hvis det er nødvendigt at hjælpe en forælder med at besvare tilmeldingen.