MØDETIDSPUNKT MØDESTED MEDLEMMER. KAP-H Styregruppe. Mødeleder: Karin Zimmer. * Formøde afholdt kl i H :00

Transkript

1 BESLUTNINGER KAP-H styregruppe KAP-H Styregruppe Mødeleder: Karin Zimmer * Formøde afholdt kl i H6 MØDETIDSPUNKT :00 MØDESTED Regionsgårdens mødelokale H6 MEDLEMMER Else Hjortsø Udvalgsmedlem Deltog Jesper Lihn Udvalgsmedlem Deltog Karin Zimmer Udvalgsmedlem Deltog Marianne Puge Udvalgsmedlem Deltog Eva Branner Deltog Jesper Lundh Deltog Michel Kjeldsen Deltog Anette Sonne Nielsen Deltog Hanne Vig Flyger Deltog Michael Nion Deltog Side 1 af 28

2 INDHOLDSLISTE 1. Godkendelse af dagsorden 2. Samlet evaluering af KAP-H og anbefalinger 3. Drøftelse af organisering i KAP-H 4. Lukket punkt 5. Drøftelse af justeringer for hospitals- og specialepraksiskonsulenter 6. Drøftelse af faglig interessentgruppe 7. Drøftelse af handleplaner 8. Drøftelse af aktivitetskatalog 2. halvår Porteføljestatus 10. Orientering om regnskabsstatus 1. kvartal Drøftelse af budget 2017 og Udkast til retningslinjer for receptfornyelser i sektorskiftet 13. Store Praksisdag. Orientering om evaluering Tema og titel Store Praksisdag Godkendelse af punkter til næste styregruppemøde 15. Evt. Side 2 af 28

3 1. GODKENDELSE AF DAGSORDEN INDSTILLING At dagsordenen godkendes. STYREGRUPPENS BESLUTNING Dagsordenen blev godkendt. SAGSBEHANDLER Dina Ærø Hansen Side 3 af 28

4 2. SAMLET EVALUERING AF KAP-H OG ANBEFALINGER INDSTILLING At styregruppen drøfter resultaterne fra delevalueringerne i sammenhæng. SAGSFREMSTILLING På Styregruppemødet den 4. november 2015 gav styregruppen udtryk for et ønske om at se de forskellige evalueringer af KAP-H i sammenhæng. Med dette dagsordenspunkt gives et overblik over de evalueringer og delevalueringer, der er gennemført af KAP-H og de anbefalinger, som disse har bidraget med. Brugerundersøgelse af PraksisNyt og forløbsbeskrivelser I maj 2015 blev der gennemført en brugerundersøgelse af PraksisNyt og forløbsbeskrivelser. Der er indkommet svar fra ca. 250 respondenter, hvoraf 75 % er læger i almen praksis (88 % er læger). Der er tilfredshed med nyhedsbrevet, ligesom PraksisNyt og forløbsbeskrivelserne bruges af de respondenter, der har svaret. Samtidig er der indkommet en række forbedringsforslag. Brugerundersøgelsen skal bruges til at justere nyhedsbrevet. Softwareløsningen på nyhedsbrevet, som hedder Mail Talk, begrænser imidlertid mulighederne for afgørende ændringer. Resultater fra brugerundersøgelsen er forelagt styregruppen på møde d. 25. august Som følge af evalueringen blev der udarbejdet et nyt topbanner til Praksisnyt. Farverne fra KAP-H s logo går igen, men da Praksisnyt ikke er KAP-H s nyhedsbrev alene og skal rumme mange nyheder fra mange forskellige aktører, er format og layout i det store hele bibeholdt. Flere af brugerne savnede, at de opdaterede forløbsbeskrivelser ikke længere nævnes i nyhedsbrevet. Ligeledes var der en række kommentarer til længden og mængden af forløbsbeskrivelser. Der er enighed om, at forløbsbeskrivelserne skal være korte og med link til Lægehåndbogen. Endvidere udarbejdes der efterhånden kun få nye forløbsbeskrivelser. Når forløbsbeskrivelserne revideres tages der samtidig stilling til deres relevans. Brugerundersøgelsen af PraksisNyt og forløbsbeskrivelser ligger på sundhed.dk: Evaluering af specialepraksiskonsulenternes funktioner, organisering og timetal Evalueringen af specialepraksiskonsulenternes (SPK) funktioner, organisering og timetal blev forelagt styregruppen den 3. november Kort opsummeret viser evalueringen, at konsulenterne har et ønske om mere uddannelse og savner tid til erfaringsudveksling. De oplever, at personlig kontakt til samarbejdspartnere er vigtig. Nogle konsulenter bruger meget tid på transport. Der efterspørges en organisering, hvor specialepraksiskonsulenterne på de medicinske afdelinger, er tilknyttet en enkelt matrikel, fremfor nu, hvor de kan være tilknyttet flere matrikler med megen transporttid til følge. Samarbejdspartnere er tilfredse, men ønsker tydeliggørelse af konsulentrollen og efterspørger mere personlig kontakt. Desuden er der ønsker om at kommunikationsmulighederne til almen praksis optimeres. Dagsordenens punkt 5 på dette styregruppemøde er afsat til at drøfte oplæg til justeringer af HPK- og SPK-timer samt ressortområder. Samlet evaluering af KAP-H: brugerundersøgelse og organisationsanalyse Enhed for Evaluering og Brugerinddragelse har gennemført brugergruppeinterview med en række praktiserende læger. Erfaringer herfra har givet input til den efterfølgende spørgeskemaundersøgelse. Styregruppen blev forelagt rapport fra denne undersøgelse på styregruppeseminar 17. december Enhed for Evaluering og Brugerinddragelse har gennemført en evaluering af KAP-H for at afdække, i hvor høj grad KAP-H lever op til sine strategimålsætninger. Evalueringen har afdækket alment Side 4 af 28

5 praktiserende lægers: kendskab til KAP-H oplevelse af KAP-H og KAP-H s tilbud motivation (eller mangel på samme) for at deltage i KAP-H s aktiviteter forslag til nye aktiviteter Desuden har evalueringen haft til formål at lokalisere udfordringer i KAP-H s organisering og levere anbefalinger til mulige ændringer af KAP-H s organisering og aktivitetstilbud. Resultaterne af evalueringen og anbefalingerne på baggrund heraf blev forelagt styregruppen på styregruppemødet d. 14. april På baggrund af styregruppens bemærkninger og forslag til ændringer, er anbefalingerne i evalueringen justeret til følgende: KAP-H s tilbud og formidlingen af dem 1. At der igangsættes en optimering af KAP-H s side Fordi det formentlig vil få flere til at bruge på sundhed.dk med fokus på tilgængelighed og KAP-H s side på sundhed.dk som kilde til brugervenlighed. information om KAP-H og øge kendskabet til KAP-H. 2. At KAP-H s tværsektorielle arbejde synliggøres og praksiskonsulenternes tilgængelighed øges. 3. At KAP-H overvejer at udvikle tilbud inden for følgende emner: brush-up-kurser i store medicinske specialer multimorbiditet psykiatri den sårbare patient, som ender mellem to stole temadag for hele praksis Fordi det vil hjælpe alment praktiserende læger til at håndtere tværsektorielle udfordringer. Fordi disse tilbud henvender sig til en stor del af KAP-H s brugere. 4. At aktivitetskataloget fortsat udgives på tryk. Fordi det gør KAP-H synlig og giver en stor del af brugerne et godt overblik over KAP- H s tilbud. Side 5 af 28

6 Organisering af KAP-H Fordi det vil skabe klarhed omkring 5. At der i dialog med berørte personer udarbejdes rollefordeling særligt snitfladerne administrativ klare rollebeskrivelser, som omfatter både faglige koordinator/enhedschef, ressourcer og beslutningskompetencer og at titler temaansvarlig/projektleder, tilpasses til disse nye rollebeskrivelser. temaansvarlig/sekretær som giver udfordringer. 6. At det drøftes, om nogle temaer med fordel kan slås sammen. 7. At de faglige koordinatorers rolle i forhold til temaerne drøftes. 8. At styregruppen fortsat trækker sig tilbage fra detailstyring og udstikker visioner og klare, men overordnede, retningslinjer. Fordi det muligvis kan gøre organisationen mere gennemskuelig og øge muligheden for samarbejde og koordinere aktiviteter på tværs. Fordi der er behov for, at de faglige koordinatorer har godt kendskab til temaernes arbejde, men samtidig giver plads til, at temaansvarlige og projektledere i samarbejde kan lede temaerne. Fordi det vil mindske sagsbehandlingstid, øge forudsigelighed og gøre koordinatorteamet til en tydeligere ledelse. Fordi en bredere interessentgruppe kunne fungere som høringspart og sparringspartner for 9. At formålet med den faglige interessentgruppe og KAP-H s ledelse og bidrage med legitimitet, dens sammensætning drøftes. faglige inputs og brugerperspektiv, mens en smallere koordinationsgruppe kunne udgøre en dynamisk og beslutningsdygtig gruppe med mandat til at koordinere indsatser. Oversigt over hvilke anbefalinger, styregruppen drøfter på dette møde I dagsordenspunkt 3 er der en drøftelse af organiseringen af KAP-H. Under dette punkt drøftes anbefalingerne vedrørende fremtidig organisering og rollefordeling Det drejer sig om: Anbefaling 5: At der i dialog med berørte personer udarbejdes klare rollebeskrivelser, som omfatter både faglige ressourcer og beslutningskompetencer og at titler tilpasses til disse nye rollebeskrivelser. Anbefaling 6. At det drøftes, om nogle temaer med fordel kan slås sammen Anbefaling 7. At de faglige koordinatorers rolle i forhold til temaerne drøftes. I dagsordenspunkt 4 er der en drøftelse af konsulentsammensætning og funktionsbeskrivelser. Under dette punkt berøres anbefaling 5 igen. I dagsordenspunkt 6 er der en drøftelse af faglig interessentgruppe, hvor anbefaling 9 om drøftelse af formålet med den faglige interessentgruppe og dens sammensætning, bliver behandlet. I dagsordenspunkt 8 er der en drøftelse af aktivitetskatalog. Anbefaling 4 om at aktivitetskataloget fortsat udgives på tryk kan drøftes her. Øvrig håndtering af anbefalinger Anbefaling 1. At der igangsættes en optimering af KAP-H s side på sundhed.dk med fokus på tilgængelighed og brugervenlighed. Anbefalingen foreslås behandlet på kommende styregruppemøde i august. Anbefaling 2. At KAP-H s tværsektorielle arbejde synliggøres og praksiskonsulenternes tilgængelighed øges. Følgende er gjort for at forbedre synligheden af både hospitalspraksiskonsulenter (HPK) og specialepraksiskonsulenter (SPK): Det er blevet nemmere at finde HPK og SPK på sundhed.dk, hvor alle står med deres . Der er udarbejdet en folder om praksiskonsulenterne, hvor alle konsulenterne er listet med . Side 6 af 28

7 Ved gå hjem-møder, nævnes de lokale konsulenter, og folderen udleveres. Den bruges også ved andre arrangementer, hvor kendskabet til praksiskonsulenterne er relevant. I KAP-H s årsberetning 2015 er alle specialerne (ressortområderne) beskrevet, ligesom konsulenterne er nævnt. I aktivitetskatalogerne beskrives konsulenternes arbejde kort, og de inviterer til henvendelser fra kolleger. KAP-H sekretariat formidler henvendelser angående det tværsektorielle samarbejde videre til relevante HPK og SPK er, der besvarer henvendelserne. Lokalnyhederne i Praksisnyt er som oftest fra praksiskonsulenterne, og der er fortsat fokus på nyhedsformidling. I forhold til samarbejdet internt konsulenterne imellem, har der været afholdt en konsulentdag i januar, og der er efterfølgende udarbejdet en konsulenthåndbog. Der er med disse tiltag sat fokus på konsulentrollen, og hvordan det gode samarbejde fremmes tværsektorielt. Anbefaling 3. At KAP-H overvejer at udvikle tilbud inden for følgende emner. Følgende refleksioner er gjort: Brush-up-kurser i store medicinske specialer. Opgaven er ikke oplagt for en organisation som KAP-H med udviklingssigte, og kan bedre løses af de kursusudbydere, der i forvejen findes (f Lægeforeningen, LUF). Multimorbiditet. Der er et begyndende samarbejde om dette emne, som med fordel skal koordineres med forskningsmæssige tiltag. Psykiatri. Der er planlagt psykiatridage i regi af systematisk efteruddannelse. Psykiatriemnet vil i højere grad indgå som emne ved gå hjem-møder på hospitaler. Den sårbare patient, som ender mellem to stole. Den sårbare patient er blevet berørt under indsatsen om Den ældre medicinske patient og i forbindelse med palliation. Der vil også fremover være en opmærksomhed på sårbare patienter. Temadag for hele praksis (en dag for alt personale i en enkelt praksis). Praksis vil kunne opnå besøg fra organiseringsteamet, men ikke en hel dag. Det ville kræve mange ressourcer, men en særlig ordning kunne overvejes i forbindelse med akkreditering og i tilfælde af sårbare klinikker. Anbefaling 8. At styregruppen fortsat trækker sig tilbage fra detailstyring og udstikker visioner og klare, men overordnede, retningslinjer. På styregruppemøde 9. februar 2016 blev rollefordeling mellem styregruppe og koordinatorteam defineret. Det foreslås at styregruppe og koordinatorteam følger op på samarbejdet og anbefalingen i slutningen af STYREGRUPPENS BESLUTNING Der blev udtrykt tilfredshed med at få et samlet overblik. En tilsvarende samlet sag om evalueringer og beslutninger truffet heraf forelægges KEU. Vedr. anbefaling 3, sidste punkt om temadag for hele praksis. Styregruppen foreslår, at et tiltag afprøves i projektform. Styregruppen vil blive forelagt et forslag på styregruppemødet 18. august SAGSBEHANDLER Hanne Vig Flyger Side 7 af 28

8 3. DRØFTELSE AF ORGANISERING I KAP-H INDSTILLING At styregruppen drøfter oplægget til den fremtidige organisering i KAP-H. SAGSFREMSTILLING Med baggrund i evalueringen og øvrige erfaringer, der er gjort i KAP-H, fremlægges her oplæg til justeringer i organisationen. Evalueringen viste Evalueringsrapporten blev fremlagt på sidste styregruppemøde, og der kom følgende anbefalinger inden for KAP-H s interne organisering: Anbefaling 5. At der i dialog med berørte personer udarbejdes klare rollebeskrivelser, som omfatter både faglige ressourcer og beslutningskompetencer og at titler tilpasses til disse nye rollebeskrivelser. Anbefaling 6. At det drøftes, om nogle temaer med fordel kan slås sammen. Anbefaling 7. At de faglige koordinatorers rolle i forhold til temaerne drøftes. Øvrige erfaringer Der opleves en uklarhed omkring de termer/titler, der benyttes, og om hvilke roller og hvilket ansvar forskellige funktioner i organisationen har og derved også, hvilke kommandoveje der benyttes. Størst uklarhed har der været omkring rollerne for temaansvarlige og projektledere. Der er stor variation mellem teams i både størrelse og behov for samarbejde. Der har været ønske både fra koordinatorer selv og konsulenter om, at faglige koordinatorer har bedre kendskab til alle temaer. Konklusion Vi konkluderer at der er: Et behov for tydelighed i roller og titler/termer Et behov for tydelighed i struktur og kommandoveje Et behov for mere koordinering teams imellem og mellem koordinatorer og teams Et behov for fortsat fleksibilitet inden for teamet, da behov er forskellige. Det anbefales på den baggrund 1. At de 6 temaer i KAP-H bibeholdes Evalueringsrapportens anbefaling 6 foreslår, at det overvejes, om nogle temaer med fordel kan slås sammen for at øge gennemskuelighed og øge muligheden for samarbejde og koordinere aktiviteter på tværs. Da alle 6 temaer anses for væsentlige, ønskes disse bibeholdt. I stedet søges udfordringerne imødekommet ved at synliggøre roller og struktur i KAP-H og understøtte en teamkultur. Samarbejdsflader tydeliggøres i handleplaner. Koordinering øges mellem teamansvarlige og understøttes af møder mellem koordinatorteam og teamansvarlige. 2. At teamorganisering tydeliggøres med teamansvarlige, der udgøres af én teamansvarlig AC er og en eller flere teamansvarlige læger Der ønskes en ligestilling mellem nuværende temansvarlige i sekretariat og lægefaglige projektledere. Begge parter foreslås derfor at hedde teamansvarlige og tilsammen har de ansvaret for at udvikle og Side 8 af 28

9 drive indsatser inden for eget team og samarbejde med andre teams, hvor det er relevant. Hvert team udarbejder en handleplan. Der er udviklet liste over teamansvarliges opgaver (se oplæg til funktionsbeskrivelser på denne styregruppedagsorden). Til hvert team knyttes en sekretær, der står for de mere praktiske opgaver f.eks. vedrørende oprettelse og booking af arrangementer. Disse ændringer imødekommer til dels evalueringsrapportens anbefaling 5 om roller og titler. De forskellige roller specificeres og formidles for at skabe klarhed. 3. At de faglige koordinatorer deles om ansvaret for hele porteføljen I stedet for som nu at dele temaerne mellem sig, foreslås det at de faglige koordinatorer deles om ansvaret for hele porteføljen. Tidligere har de faglige koordinatorer deltaget i de enkelte teams møder. Det har i nogle tilfælde skabt forvirring om kommandoveje, i andre tilfælde har det skabt værdi i forhold til øget beslutningskompetence. Det ønskes, at teamets ledelse understøttes ved at koordinatorer og teamansvarlige afholder møder jævnligt. Koordinatorteamet sikres overblik og teamansvarlige sikres afklaringer, der gør, at de kan lede deres team. Dette imødekommer evalueringsrapportens anbefaling 7. Der vil være fordele i kraft af bedre overblik og mere klar ledelsesfordeling. Der vil være et øget tidsforbrug til møder mellem teamansvarlige og koordinatorer, men noget af tiden spares ved, at faglige koordinatorer ikke så ofte deltager i hele teamets møder. Der er en risiko for at dette, for konsulenter, kan oplevelses som en større afstand til ledelsen. Vi opnår Et fortsat fokus på de 6 temaer i KAP-H. En tydelig struktur med klar ansvarsfordeling fra koordinatorer, til teamansvarlige, til konsulenter En tydeliggørelse af det fælles ansvar for ledelse af team mellem AC ere og læge(r). At de faglige koordinatorer øger kendskab til det arbejde, der udføres i alle teams, samtidig med at teamansvarlige får plads til at lede teams. At organisationen bliver mere gennemskuelig og øger muligheden for at samarbejde og koordinere aktiviteter på tværs. STYREGRUPPENS BESLUTNING Styregruppen besluttede: - at bibeholde de seks temaer i KAP-H. - at teamorganiseringen tydeliggøres med teamansvarlige, der udgøres af én teamansvarlig AC'er og en eller flere teamansvarlige læger. Der er forskellige kompetencer og opgaver i et ligeværdigt samarbejde. Det fælles ansvar tydeliggøres ved at udarbejde en fælles funktionsbeskrivelse for teamansvarlige AC'ere og læger. - at der fortsat skal være en kontaktperson i koordinatorteamet for hvert tema for at sikre et entydigt ansvar. Der er behov for, at der sker en koordinering på tværs af temaer. Dette løses internt i KAP-H. SAGSBEHANDLER Eva Branner Side 9 af 28

10 5. DRØFTELSE AF JUSTERINGER FOR HOSPITALS- OG SPECIALEPRAKSISKONSULENTER INDSTILLING At styregruppen drøfter anbefalinger til justering af hospitals- og specialepraksiskonsulenter. SAGSFREMSTILLING Med baggrund i evalueringen af specialepraksiskonsulenternes funktioner og timer og efterfølgende drøftelser med relevante parter, skitseres her successer, problematikker og justeringsforslag vedrørende hospitals- og specialepraksiskonsulenter. Hospitalspraksiskonsulenter (HPK) og specialepraksiskonsulenter (SPK) har til sammen 8290 konsulenttimer årligt. Det årlige samlede antal konsulenttimer foreslås fastholdt, men fordelt på en lidt anden måde. Der foreslås ingen ændringer inden for psykiatri-teamet og Bornholm. I nedenstående fremstilling lægges der op til en mindre omfordeling af HPK-timer. Antallet af HPKfunktioner foreslås uændret. Den væsentligste foreslåede ændring er en sammenlægning af specialer, så der bliver én konsulent i hvert planområde for hhv. medicin og kirurgi (ligesom det er tilfældet på Bornholm). Der er aktuelt 41 SPK-funktioner, og med de foreslåede ændringer bliver der 34. Evalueringen viste Hospitalsafdelingerne foretrækker at samarbejde med en kendt konsulent, som de har en fast og kontinuerlig kontakt med. Ressortorganiseringen, hvor der inden for hvert speciale er en ansvarlig HPK med tilknyttede SPK, fungerer godt. Det er bl.a. i disse grupper, at der arbejdes med forløbsbeskrivelser. Øvrige erfaringer Vi har haft opsigelser (tre) blandt SPK, hvor opsigelsen hovedsagelig er begrundet med, at der er få timer til at varetage mange opgaver og til at have kontakt med flere matrikler. Når vi skal rekruttere nye konsulenter, møder vi ofte synspunktet om, at timerne er for få. SPK ønsker at få mere tid til arbejdet på afdelinger, samt at sparre og erfaringsudveksle med hinanden. Dette kan bl.a. opnås ved at bruge mindre tid på transport. Der er god faglig sparring mellem HPK, som skaber god sammenhæng i det tværfaglige samarbejde på tværs i regionen. HPK har gode relationer til hospitalsledelserne og er repræsenteret i Samordningsudvalg. Konklusion Vi konkluderer, at der er to udfordringer: Geografisk spredning, hvor konsulenten i mange tilfælde skal give møde på flere forskellige afdelinger, på forskellige matrikler, inden for samme speciale. Flere samarbejdspartnere, hvor nogle hospitalsafdelinger har flere konsulenter at samarbejde med. Det anbefales på den baggrund: At strukturen med en eller to HPK som teamledere for konsulenter i samme planområde opretholdes, og at organiseringen med specialer, hvor en HPK er ressortansvarlig ligeledes opretholdes. Begrundelsen herfor er, at der er god sparring mellem de konsulenter, der er i samme område eller i samme speciale, og samarbejdet lokalt og på tværs ønskes opretholdt. At der fortsat skal være HPK på alle store hospitaler. Selvom Rigshospitalet og Glostrup samt Herlev og Gentofte hospitaler er slået sammen med fælles ledelse, er der pga. hospitalernes størrelse stadig behov for en HPK til at varetage opgaven lokalt på matriklen. Timeantallet for HPK på Gentofte og Herlev hospitaler foreslås reduceret. At der sker en sammenlægning af hhv. medicinske og kirurgiske specialer. Det vil give 7 ressortområder i stedet for 12 (se ressortområder Side 12 af 28

11 sidst i sagsfremstillingen). Ressortområderne for kirurgi og specielt medicin bliver store og vil kræve ekstra ressourcer, hvorfor der tages højde for dette med en omfordeling af timer. At færre medicinske konsulenter må have flere timer til at varetage flere specialer. Fordelen er, at de varetager samarbejdet på den samme matrikel. Det vil medføre: Én medicinsk konsulent på hver matrikel (f kardiologi, nefrologi og endokrinologi, lunge- og infektionsmedicin samt diagnostiske enheder, geriatri osv.) Én kirurgisk konsulent på hver matrikel (+ gastroenhed). Der er ingen grund til ændre de områder, der fungerer godt med et passende timetal, det gælder f gynækologi, obstetrik og pædiatri. De ønskes til gengæld øget en anelse i timetallet. At der på Glostrup Hospital etableres en SPK-funktion på det reumatologiske område. Dette fordi Reumatologi bliver et samlet regionalt område og får én afdeling placeret på Glostrup og ambulatorier i alle planområderne. Vi opnår En bedre benyttelse af ressourcerne, da mindre tid vil blive brugt til transport og koordinering Der vil være en forenkling af strukturen ved, at der er færre specialegrupper og dermed mindre forbrug af tid til møder. En enklere organisation, der gør det nemmere for hospitalerne, idet der bliver færre konsulenter at samarbejde med. Det gælder specielt for medicinske afdelinger, der ofte har én ledelse. Konkret fordeling af timer og specialer På baggrund af ovenstående anbefalinger, foreslås den konkrete fordeling som anført nedenfor. HPK-timer 7 HPK-funktioner har for nuværende 437 timer årligt. To HPK-funktioner reduceres fra 437 timer til 368 timer. Fem HPK-funktioner reduceres fra 437 timer til 414 timer. De to ressortansvarlige HPK, der skal varetage hhv. medicin og kirurgi tildeles hhv. 69 og 46 timer årligt. I alt giver det 3496 timer mod tidligere Der flyttes 138 HPK-timer til SPK-funktioner nedenfor. SPK-timer Ressortområde Antal timer før Antal timer i nyt forslag 4 92 Intern medicin (lunge- og infektionsmedicin, diagnostiske enheder, kardiologi, nefrologi og endokrinologi, 3*103,5+92 geriatri og reumatologi) 4 92 Kirurgi (CVI, præhospital, ortopædkirurgi, gastro-området, plastik- og mammakirurgi, karkirurgi og urologi) Byen: Syd: Midt: Nord: 184 Reumatologi: 115 Planområder: RH: 184 HeH (plastik og mamma):92 GeH (urologi): 69 Neurologi/Demens Onkologi/ Palliativ behandling Pædiatri/Gynækologi/Obstetrik Radiologi Dermatologi (planområde Midt) 34,50 69 Laboratorieområdet Bornholm Psykiatri I alt STYREGRUPPENS BESLUTNING Sekretariatet påpegede en rettelse til sagsfremstillingen, idet der refereres til HPK på Herlev Hospital, i Side 13 af 28

12 stedet skal der stå Glostrup Hospital. Hospitalsledelsen skal kun have én kontaktperson. Det vil sige, at for Rigshospitalet og Glostrup Hospital samt Gentofte og Herlev Hospital skal der blandt HPK findes en hensigtsmæssig rollefordeling. Styregruppen ønskede at styrke psykiatriteamet med tildeling af flere konsulenttimer, således at den nuværende forskel i timetal mellem hospitalspraksiskonsulent og psykiatripraksiskonsulent udlignes. De 1½ t./uge, 69 t./år kan fordeles i psykiatriteamet afhængigt af, hvad der er mest hensigtsmæssigt. Forum for sundhedsplanlægning og tværsektorielt samarbejde samt KEU forelægges justeringerne. SAGSBEHANDLER Anette Sonne Nielsen Side 14 af 28

13 6. DRØFTELSE AF FAGLIG INTERESSENTGRUPPE INDSTILLING At styregruppen drøfter formål og sammensætningen af faglig interessentgruppe. SAGSFREMSTILLING Med baggrund i evalueringen og øvrige erfaringer, der er gjort i KAP-H, fremlægges her oplæg til drøftelse af faglig interessentgruppes formål og sammensætning. Den faglige interessentgruppe i KAP-H er sammensat af projektlederrepræsentanter fra alle 6 temaer i KAP-H samt de tre koordinatorer, i alt 16 medlemmer. De tre AC ere fra sekretariatet deltager også i møderne. Kommissoriet fremgår af bilag. Oprindeligt var der sidestillet med faglig interessentgruppe en administrativ interessentgruppe med repræsentanter fra hospitalsdirektionerne. Den administrative interessentgruppe blev i 2015 nedlagt, og funktionen blev lagt ind under det eksisterende regionale Forum for Sundhedsplanlægning og Tværsektorielt Samarbejde. Evalueringen viste Evalueringsrapportens anbefaling 9 foreslår: At formålet med den faglige interessentgruppe og dens sammensætning drøftes. Øvrige erfaringer Sekretariat vurderer, at interessentgruppen har leveret bidrag i overensstemmelse med kommissoriet (jf. boks), men deltagende projektledere har haft behov for koordinering, sparring og erfaringsudveksling. Opgaverne ifølge kommissoriet: 1. At yde faglig sparring og være rådgivende for styregruppen via de faglige koordinatorer 2. At identificere områder, hvor der er behov for koordinering mellem konsulentordningen og øvrige områder inden for almen praksis, samt mellem forskellige indsatser i konsulentordningen. 3. At komme med forslag, der sigter på at udvikle arbejdet i Region Hovedstaden vedrørende almen praksis i sammenhæng med det øvrige sundhedsvæsen. Interessentgruppens arbejde skal bl.a. fokusere på almen praksis rolle og opgaveløsning som en del af det sammenhængende sundhedsvæsen. 4. At drøfte udvalgte emner med henblik på at give tilbagemelding og anbefalinger til styregruppen. 5. At bidrage til strategier og handleplaner, samt planlægning af fremtidige aktiviteter i konsulentordningen. 6. At holde sig orienteret om aktiviteter i konsulentordningen for almen praksis og informere sit bagland, for at understøtte sammenhæng i initiativer. 7. At informere de faglige- og administrative koordinatorer samt øvrige interessentgruppemedlemmer om initiativer, der kan have indflydelse på initiativerne i konsulentordningen for almen praksis. Koordinering af teams og indsatser kan løses internt ved en KAP-H koordinationsgruppe. Uagtet at koordinatorteamet har koordineringsopgaven er der brug for, at de ansvarlige for de respektive teams delagtiggør hinanden i, hvilke opgaver de løser, og hvornår det er relevant at samarbejde. Med nedlæggelse af administrativ interessentgruppe mistede KAP-H et sparringsforum med hospitalsdirektionerne, som savnes. Til gengæld har KAP-H med inddragelse i Forum for Sundhedsplanlægning og Tværsektorielt Samarbejde fået et formelt forum at få drøftet og besluttet sager i. Konklusion Den faglige interessentgruppe repræsenterer kun interne KAP-H interessenter. Ideelt er der i en interessentgruppe repræsentanter fra alle organisationens interessenter. En interessentgruppe kan være med til at gøre organisationen åben og lydhør over for nye tendenser og synspunkter fra de respektive baglande, interessenterne repræsenterer. Side 15 af 28

14 Det anbefales på den baggrund At faglig interessentgruppe omdøbes til KAP-H interessentgruppe At interessentgruppen udvides til en bredere kreds af interessenter. Repræsentanter fra følgende interessenter kan overvejes: - Brugere (alment praktiserende læger) - Forskellige samarbejdspartnere i sundhedsvæsnet (hospitaler og andre ydere i praksissektoren) - Forskningsmiljøer - Faglige organisationer (DSAM) - Fagpolitiske organisationer - Politikere - Patienter (patientforeninger) At teamansvarlige AC ere også indgår i interessentgruppen Sekretariatet foreslår et kommissorium for interessentgruppen, der er enkelt med tre hovedopgaver. Forslaget går ud på, at punkterne 6 og 7 opretholdes fra eksisterende kommissorium med ganske få justeringer, mens punkterne 1-5 revideres og reduceres. Et nyt kommissorium kunne på den baggrund se ud som følger: 1. At yde faglig sparring og være rådgivende for KAP-H styregruppe og KAP-H s daglige ledelse ved at bidrage til kommende aktiviteter i konsulentordningen, f ved at identificere områder som kan udvikles i samarbejde med det øvrige sundhedsvæsen. 2. At holde sig orienteret om aktiviteter i konsulentordningen for almen praksis og informere sit bagland for at understøtte sammenhæng i initiativer. At informere interessentgruppen om initiativer, der kan have indflydelse på arbejdet i konsulentordningen for almen praksis. Vi opnår Med en bredere interessentgruppe opnår vi en høringspart og sparringspartner for KAP-H s ledelse, der kan bidrage med mange forskellige perspektiver. Derved opnås legitimitet, faglige inputs og brugerperspektiver. Desuden vil en bredere interessentgruppe understøtte KAP-H s strategi om synlighed og lydhørhed, samt understøtte samarbejde med interessenter og derved understøtte sammenhæng i indsatsen for den enkelte patient. STYREGRUPPENS BESLUTNING Styregruppen ønskede en ændring i sammensætning og formål for faglig interessentgruppe. Følgende repræsentanter blev foreslået: Koordinatorteam Teamansvarlig læge og AC'er DSAM-H Brugere - læger uden faglig/politisk rolle Kommunal praksiskonsulent De to sidstnævnte repræsentanter honoreres for deres deltagelse i møder i faglig interessentgruppe. Den faglige interessentgruppe skal først og fremmest være en høringspart og sparringspartner for KAP- H's daglige ledelse. Koordinering i KAP-H holdes uden for faglig interessentgruppe. På næste styregruppemøde 18. august 2016 forelægges styregruppen revideret kommissorium med gruppens sammensætning. Desuden beskrives hvordan udvælgelse af repræsentanter sker. SAGSBEHANDLER Anette Sonne Nielsen Side 16 af 28

15 BILAGSFORTEGNELSE 1. Kommissorium faglig interessentgruppe Side 17 af 28

16 7. DRØFTELSE AF HANDLEPLANER INDSTILLING At styregruppen drøfter handleplanerne. SAGSFREMSTILLING Her fremlægges oplæg til KAP-H s samlede handleplaner. Handleplanerne skal sikre overblik over indsatser i KAP-H samt styring af disse. Styregruppen godkendte handleplan for medicinteamet på styregruppeseminaret d. 17. december Denne handleplan er medsendt for at få det fulde overblik over indsatserne. Strukturen fra medicinhandleplanen er anvendt i de øvrige handleplaner. Nuværende handleplaner i KAP-H løber til og med Ud fra de overordnede prioriteringer giver teams i KAP-H deres bud på fremtidige indsatser i teams og på tværs af teams i vedlagte handleplaner. Ved udarbejdelse af handleplanerne er der taget højde for understøttelse af KAP-H s strategi, understøttelse af praksisplanen for almen praksis, samt samarbejde med samarbejdspartnere. Erfaringer og resultater fra interne evalueringer og brugerundersøgelser er blevet indarbejdet. I dagsordenspunkt 2 er der kommenteret på evalueringsrapportens anbefaling 3 om at overveje at udvikle tilbud inden for specifikke emner. Handleplanerne beskriver hvert teams formål og ressourcer. Hver linje i handleplanen repræsenterer en indsats, dennes aktiviteter, samarbejdsparter, tidsplan og hvilke overordnede mål indsatsen understøtter. Det ønskes at styregruppen drøfter handleplanerne. Den videre proces for handleplanenerne er, at sekretariatet sammen med hvert team indarbejder evt. kommentarer fra styregruppen. Eventuelle reviderede handleplaner bliver fremlagt på næste styregruppemøde. Handleplanerne er lagt for en 3-års periode, men tages op en gang om året for at sikre tilpasning af indsatser i forhold til aktualitet og behov. Herved understøttes den strategiske målsætning om at være en lydhør og fleksibel organisation. Oplæg til evt. justeringer af handleplaner forelægges styregruppen. Handleplanerne danner grundlag for de enkelte teams udarbejdelse af indsats/projektbeskrivelser, som godkendes af koordinatorteamet. Når handleplanerne er godkendt vil sekretariatet udarbejde et oversigtsdokument, som kan forelægges Kvalitets- og Efteruddannelsesudvalget. STYREGRUPPENS BESLUTNING Handleplanerne blev godkendt med følgende kommentar: De steder handleplanerne beskriver aktiviteter, hvor der endnu ikke er underliggende aftaler til Sundhedsaftalen og Praksisplanen, skal der skrives 'afventer underliggende aftale'. Det gælder f.eks. udbredelse af Tele-KOL, hvor der ikke iværksættes aktiviteter, førend der foreligger en underliggende aftale. En overordnet handleplan for KAP-H forelægges Kvalitets- og Efteruddannelsesudvalget til godkendelse. SAGSBEHANDLER Michael Nion BILAGSFORTEGNELSE 1. Handleplan _IT & Data 2. Handleplan _Patientsikkerhed 3. Handleplan _Organisering 4. Handleplan _Årskursus i ledelse 5. Handleplan _Organisationskonsulent 6. Handleplan _DDKM 7. Handleplan _Tværsektorielt samarbejde 8. Handleplan _DGE Side 18 af 28

17 9. Handleplan _Medicin Side 19 af 28

18 8. DRØFTELSE AF AKTIVITETSKATALOG 2. HALVÅR 2016 INDSTILLING At styregruppen godkender udarbejdelsen af et aktivitetskatalog for andet halvår af 2016 samt drøfter distributionskanaler for det trykte katalog. SAGSFREMSTILLING KAP-H udsendte i slutningen af januar 2016 et trykt aktivitetskatalog for første halvår af 2016 til samtlige praktiserende læger i Region Hovedstaden. Kataloget indeholder information om KAP-H s arbejdsområder og aktiviteter. Synlighed er fortsat et vigtigt fokus for KAP-H som relativ ny organisation. Evalueringen af KAP-H viser, at 84 % af lægerne, der besvarede evalueringen, kendte aktivitetskataloget. Heraf foretrækker 66 % at bruge det på tryk og 34 % ønsker at bruge det digitalt. Evalueringsrapportens anbefaling 4 er: At aktivitetskataloget fortsat udgives på tryk. På baggrund af evalueringen og KAP-H s ønske om mere synlighed, ønsker sekretariatet at udarbejde et trykt og digitalt aktivitetskatalog for andet halvår af 2016 med henblik på distribution umiddelbart efter sommerferien. Kataloget ønskes med samme layout og opbygning som i første halvår for genkendelighedens skyld. Udgiften for kataloget 2. halvår i 2016 er estimeret til kr Udgiften dækkes af budget til markedsføring. Aktivitetskatalog ønskes udbredt til alle alment praktiserende læger i regionen kort tid efter udgivelsen. Der skal tages stilling til, hvordan det trykte katalog kan distribueres. Distribution af aktivitetskataloget kan ske ved uddeling til de aktiviteter KAP-H afholder. Ved disse aktiviteter nås de almen praktiserende læger, der i forvejen benytter KAP-H tilbud og kun et fåtal kan nås umiddelbart efter udgivelsen af kataloget. Efter styregruppens godkendelse vil sekretariatet igangsætte udarbejdelse af kataloget. Styregruppen vil blive bedt om at bidrage med forord til aktivitetskataloget. Aktivitetskataloget godkendes af koodinatorteamet inden tryk. STYREGRUPPENS BESLUTNING Styregruppen godkendte udarbejdelse af aktivitetskatalog for anden halvdel af Aktivitetskataloget udgives på tryk og distribueres af relevante kanaler eksempelvis på diverse møder. Aktivitetskataloget sendes ikke ud. SAGSBEHANDLER Pernille Schmidt-Andersen Side 20 af 28

19 9. PORTEFØLJESTATUS INDSTILLING At styregruppen tager status til efterretning. SAGSFREMSTILLING Vedlagt er porteføljestatus. Det første bilag er for KAP-H overordnet, hvorefter der følger status for hver indsats. Status for hver indsats starter med overblik over indsatsen. Læsning af overblikket kan springes over, såfremt man ikke har behov for at få opfrisket indsatsens indhold. STYREGRUPPENS BESLUTNING Status fra de respektive teams blev taget til efterretning. Et opmærksomhedspunkt er farverne i statusrapporterne. Farven gul eller rød benyttes, hvis der er afvigelser fra planen. Der skal samtidig være en handlingsanvisning. SAGSBEHANDLER Eva Branner BILAGSFORTEGNELSE 1. 0_Porteføljestatus Statusrapport 2. kv DGE Statusrapport 2. kv Tværsektorielt samarbejde Statusrapport 2. kv DDKM Statusrapport 2. kv Lægemiddelgrupper i fokus Tillægsstatus for medicinindsatsen 2. kv Statusrapport 2. kv Organisationskonsulent Statusrapport 2. kv Organisering Statusrapport 2. kv Tværgående AK-indsats Statusrapport 2. kv It og data Statusrapport 2. kv Patientsikkerhed Statusrapport 2. kv Årskursus i ledelse Side 21 af 28

20 10. ORIENTERING OM REGNSKABSSTATUS 1. KVARTAL 2016 INDSTILLING At styregruppen tager regnskabsstatus til efterretning. SAGSFREMSTILLING Her fremlægges regnskabsstatus for KAP-H for 1. kvartal 2016 samt forventet forbrug for hele Forbruget er fordelt på de fem finansieringskilder: Regionale midler, KEU-driftsbevilling, DGE, DDKM og eksterne bevillinger. I 1. kvartal er deltagerindbetalinger for Årskursus i Ledelse modtaget, men tilsvarende udgifter er endnu ikke afholdt. Derfor er forbruget negativt på posten indsatser i øvrigt under finansieringskilden KEU. STYREGRUPPENS BESLUTNING Regnskabsstatus blev taget til efterretning. SAGSBEHANDLER Eva Branner BILAGSFORTEGNELSE 1. Regnskabstaus og forventet forbrug 2016 Side 22 af 28

21 11. DRØFTELSE AF BUDGET 2017 OG 2018 INDSTILLING 1. at styregruppen drøfter oplæg til budget for 2017 og at styregruppen drøfter oplæg til beløb, som KAP-H vil ansøge KEU om. Oplægget er 5.4 million for hhv og 2018 SAGSFREMSTILLING KAP-H har godkendte budgetter til og med Her fremlægges oplæg til budgetter for 2017 og Budgetterne er udarbejdet med udgangspunkt i forbruget i Der lagt op til en øgning på 368 konsulenttimer/året. Det øgede timetal finansieres af ad hoc puljen, der hidtil ikke har været benyttet fuldt ud. Det øgede timetal er i overensstemmelse med oplæg til konsulentsammensætning fremlagt i dagsordenspunkt 4. På styregruppemøde 4. november 2015 blev der taget beslutning om finansiering for 2016 af den del af økonomimedarbejderens opgaver, der vedrører DGE. Det blev besluttet, at regionale midler afsat til KAP-H (og ikke DGE-midler) dækker udgifter til økonomimedarbejder i Det blev besluttet, at der i forbindelse med budgetlægning for 2017 og frem findes en mere permanent løsning. I oplæg til budget for 2017 og 2018 er finansiering af den del af økonomimedarbejderens opgaver, der vedrører DGE, finansieret af regionale midler afsat til KAP-H på lignende vis som for I budgetterne er forbruget fordelt på fire finansieringskilder: Regionale midler, KEU-driftsbevilling, DGE, DDKM. Der er i budgetterne ikke indsat eksterne bevillinger, men det er sandsynligt, at der vil komme eksterne bevillinger, som der tidligere har været vedrørende den ældre patient og for nuværende vedrørende palliation. Det foreslås at KEU ansøges om 5.4 million for hhv og 2018, svarende til bevillingerne tidligere år. Der er uforbrugte midler, der kan dække det budgetterede merforbrug. Evt. eksterne midler kan bevirke, at der trækkes mindre på KEU-finansierede midler. Det ønskes at styregruppen drøfter oplæg til budget for 2017 og Det ønskes at styregruppe drøfter oplæg til beløb, som KAP-H vil ansøge KEU om. Efter styregruppens godkendelse skal KEU forelægges bugetterne og ansøges om bevilling. Samarbejdsudvalget for almen praksis skal godkende budgetterne efter forelæggelse for KEU. STYREGRUPPENS BESLUTNING Finansiering af de ekstra konsulenttimer besluttet under punkt 4 og 5 sker for opsparede midler i KAP-H. KEU orienteres herom. SAGSBEHANDLER Eva Branner BILAGSFORTEGNELSE 1. Budget Budget 2018 Side 23 af 28

22 12. UDKAST TIL RETNINGSLINJER FOR RECEPTFORNYELSER I SEKTORSKIFTET INDSTILLING At styregruppen godkender udkast til receptfornyelser i sektorskiftet. SAGSFREMSTILLING Blandt hospitalspraksiskonsulenterne blev der i 2014 taget initiativ til retningslinjer om receptfornyelser i sektorskiftet. FMK har været medvirkende til at aktualisere problemstillingen omkring receptfornyelser. I Sundhedsstyrelsens spørgsmål og svar om FMK opfordres der til en regional løsning mellem hospitaler og almen praksis, hvor praksiskonsulenterne spiller en rolle. Det er denne opfordring, der er fulgt. En første udgave af retningslinjer for receptfornyelser i sektorskiftet blev forelagt Forum for Sundhedsplanlægning og Tværsektorielt Samarbejde (FST) og Den Regionale Lægemiddelkomité (RLK) i slutningen af Der er på baggrund af tilbagemelding fra RLK holdt et møde med repræsentanter fra begge sektorer KAP-H samt repræsentanter fra hospitalssiden. Formålet med mødet var at drøfte forskellige perspektiver på sagen og dernæst at revidere det oprindelige udkast til retningslinjer. Forhold omkring dosisdispenseret medicin blev tilføjet og sætningen: Det tilstræbes, at FMK ajourføres ved sektorovergange blev tilføjet. Mødedeltagerne godkendte herefter det reviderede udkast på mail og aftalte at forelægge det for KAP-H styregruppe til godkendelse. I fald det kan godkendes, sendes papiret videre til FST til endelig godkendelse. På det afholdte møde blev det endvidere aftalt, at bliver godkendelse en realitet, kan papiret sendes til Den Regionale Lægemiddelkomité (RLK) til orientering, idet flere repræsentanter fra RLK deltog i mødet. STYREGRUPPENS BESLUTNING Udkastet blev godkendt og forelægges Forum for sundhedsplanlægning og tværsektorielt samarbejde til endelig godkendelse. Retningslinjerne formidles derefter på Sundhed.dk, i PraksisNyt og på VIP-portalen. SAGSBEHANDLER Anette Sonne Nielsen BILAGSFORTEGNELSE 1. Udkast til retningslinjer om fornyelse af recepter Side 24 af 28

23 13. STORE PRAKSISDAG. ORIENTERING OM EVALUERING TEMA OG TITEL STORE PRAKSISDAG 2017 INDSTILLING 1. at styregruppen tager evalueringen til efterretning 2. at styregruppen drøfter forslaget til tema og titel for Store Praksisdag 2017: Vejen til det gode liv 3. at styregruppen kommer med forslag til programelementer SAGSFREMSTILLING Store Praksisdag blev afholdt den 28. januar Søgningen til dette års arrangement har igen i år været meget stor. Der er udarbejdet en evaluering af arrangementet, som her forelægges styregruppen til orientering. Deltagerne blev bedt om at vurdere kurserne fra 1 til 5. Generelt var vurderingen endnu bedre end for Store Praksisdag Gennemsnitsvurderingen var 4,36 (imod 4,19 i 2015) med et spænd fra dårligst vurderede kursus på 3,74 (3,3 i 2015) til bedst vurderede kursus på 4,88 (4,76 i 2015). Planlægning af næste års Store Praksisdag skal igangsættes. Her fremlægges forslag til tema og titel Store Praksisdag Projektgruppen har udarbejdet forslaget bl.a. ud fra indkomne forslag fra interessenter. Titel Store Praksisdag 2017: Vejen til det gode liv Almen praksis er ligesom samfundet som hele, præget af høj ydelse og effektivitet. Øgede udefra kommende krav, krav til en selv, et hurtigere tempo og krav om effektivitet præger samfundet. På verdensplan er der en stormflod af psykiske lidelser eller mistrivsel - som også påpeget af WHO. Hvordan styres udenom for store belastninger, udbrændthed og stress, for høje krav og utilstrækkelighedsfølelse? Hvordan kan vi sørge for bedst mulig psykisk såvel som fysisk trivsel for vores patienter i de rammer, der er i samfundet? Med udgangspunkt i denne udfordring vil vi i år fokusere på almen praksis forebyggende og behandlende indsats for at sikre de yngste af vores patienter en god start på livet - hvordan sikrer vi børn og unges bedst mulige vilkår og trivsel? Det ønskes af styregruppen drøfter forslaget til tema og titel og kommer med oplæg til programelementer. Når styregruppen har valgt tema og titel for Store Praksisdag 2017, vil projektgruppen udarbejde udkast til program. Foruden styregruppens forslag til programelementer vil input blive indhentet ved et åbent planlægningsmøde, hvor interesserede kan byde ind med ideer til kurser. Udkast til program for Store Praksisdag forelægges styregruppen på møde den 27. oktober. STYREGRUPPENS BESLUTNING Evalueringen blev taget til efterretning. Styregruppen godkendte tema og titel og foreslog, at der evt. kunne laves en undertitel, for at understrege det lægefaglige indhold. Styregruppen havde følgende emneforslag: Faldende tilslutning til børnevaccinationer og HPV-vaccine. Det blev foreslået, at bruge Store Praksisdag til at udbrede kendskabet til mindre kvalitetsudviklingsprojekter, heriblandt projekter initieret af KAP-H. Side 25 af 28

24 En rekrutteringssession kunne også være en idé både i forhold til kompagnoner og konsulenter. KAP-H må i øvrigt gerne være endnu mere synlig ved Store Praksisdag. SAGSBEHANDLER Dina Ærø Hansen BILAGSFORTEGNELSE 1. Evaluering Store Praksisdag 2016 Side 26 af 28

25 14. GODKENDELSE AF PUNKTER TIL NÆSTE STYREGRUPPEMØDE INDSTILLING At styregruppen godkender punkterne til næste styregruppemøde. SAGSFREMSTILLING Oplæg til punkter til næste styregruppemøde: Porteføljestatus Orientering om regnskabsstatus Opfølgning på anbefalinger fra evalueringsrapporten Godkendelse af tilrettede dokumenter på baggrund af justeringer Orientering om procedure for tilblivelse af faglige vejledninger Statuslister over udpegninger af faglige almen praksis repræsentanter Godkendelse af punkter til næste styregruppemøde Kommende møder i styregruppen 2016: Torsdag den 18. august Torsdag den 27. oktober STYREGRUPPENS BESLUTNING Dot om opfølgning på anbefalinger fra evalueringsrapporten inkluderer sag om muligheder for honorering for tabt arbejdsfortjeneste. Dot om godkendelse af tilrettede dokumenter inkluderer oplæg til kommissorium for faglig interessentgruppe. Justerede funktionsbeskrivelser for teamansvarlig og konsulent fremlægges til orientering. Styregruppen besluttede at invitere den nye faglige koordinator med til næste møde den 18. august SAGSBEHANDLER Eva Branner Side 27 af 28

26 15. EVT. Side 28 af 28

27 Punkt nr. 6 - Drøftelse af faglig interessentgruppe Bilag 1 - Side -1 af 3 Kvalitet i Almen Praksis i Hovedstaden Journal nr: Kommissorium for den faglige interessentgruppe for konsulentordningen for almen praksis Baggrund Region Hovedstadens administration og PLO-Hovedstaden har indgået aftale om en ny konsulentordning for almen praksis. Aftalen indebærer, at tidligere konsulentordninger og kvalitetsindsatser pr. 1. januar 2013 er omlagt til én samlet ordning. Formålet med konsulentordningen for almen praksis i Region Hovedstaden er at fremme kvalitetsudvikling i almen praksis og i det tværsektorielle samarbejde mellem almen praksis og det øvrige sundhedsvæsen til gavn for regionens borgere. Konsulentordningen styres af en styregruppe, bestående af to medlemmer udpeget af PLO-Hovedstaden og to udpeget af Region Hovedstaden. Denne styregruppe referer for så vidt angår overenskomstmæssige forhold til Samarbejdsudvalget for almen praksis i Region Hovedstaden og Kvalitets- og efteruddannelsesudvalget i Region Hovedstaden. Konsulentordningen skal: Bidrage til at implementere nye faglige indsatser og tiltag aftalt af Overenskomst om almen praksis parter Bidrage til at implementere regionale og nationale politikker, strategier og planer for det samlede sundhedsvæsen Understøtte almen praksis rolle i det samlede sundhedsvæsen Bidrage til at implementere praksisudviklingsplanen Udmønte andre opgaver pålagt af styregruppen for konsulentordningen Konsulentordningens formål opfyldes bl.a. ved: Gennemførelse af projekter, der styrker kvaliteten i almen praksis og i det øvrige sundhedsvæsen Tværfagligt, tværsektorielt og nationalt samarbejde om kvalitet i almen praksis Udvikling af metoder og redskaber, der kan styrke kvaliteten Opgaver initieret af Region Hovedstaden fremlægges for styregruppen med henblik på tilrettelæggelse og implementering. Med henblik på faglig sparring nedsættes af styregruppen en sundhedsfaglig og en administrativ interessentgruppe, der er rådgivende for styregruppen via de faglige koordinatorer og den administrative koordinator. Styregruppen kan nedsætte flere interessentgrupper, og udarbejder et særskilt kommissorium for hver nedsat interessentgruppe. Møde i KAP-H Styregruppe d

28 Punkt nr. 6 - Drøftelse af faglig interessentgruppe Bilag 1 - Side -2 af 3 Opgaver Den faglige interessentgruppe for konsulentordningen for almen praksis har følgende opgaver: At yde faglig sparring og være rådgivende for styregruppen via de faglige koordinatorer At identificere områder, hvor der er behov for koordinering mellem konsulentordningen og øvrige områder inden for almen praksis, samt mellem forskellige indsatser i konsulentordningen. At komme med forslag, der sigter på at udvikle arbejdet i Region Hovedstaden vedrørende almen praksis i sammenhæng med det øvrige sundhedsvæsen. Interessentgruppens arbejde skal bl.a. fokusere på almen praksis rolle og opgaveløsning som en del af det sammenhængende sundhedsvæsen. At drøfte udvalgte emner med henblik på at give tilbagemelding og anbefalinger til styregruppen. At bidrage til strategier og handleplaner, samt planlægning af fremtidige aktiviteter i konsulentordningen. At holde sig orienteret om aktiviteter i konsulentordningen for almen praksis og informere sit bagland, for at understøtte sammenhæng i initiativer. At informere de faglige- og administrative koordinatorer samt øvrige interessentgruppemedlemmer om initiativer, der kan have indflydelse på initiativerne i konsulentordningen for almen praksis. Arbejdsform De faglige koordinatorer er ansvarlige for at holde interessentgruppen orienteret om overordnede aktiviteter i konsulentordningen for almen praksis. Styregruppen kan bede interessentgruppen om at drøfter specifikke emner. Interessentgruppemedlemmer kan melde forslag til emner ind til de faglige koordinatorer, der herefter prioriterer emner til hvert møde. Foruden møderne vil der være løbende kontakt og sparring mellem gruppens medlemmer. Der kan nedsættes undergrupper i forbindelse med specifikke problemstillinger. Undergrupperne kan være permanente fora eller ad hoc-grupper i forbindelse med en konkret opgave. 2 Møde i KAP-H Styregruppe d