Mødereferat for Regionalt Uddannelsesforum

Transkript

1 Område: Human Resurces Afdeling: Persnaleudvikling Jurnal nr.: Dat: 30. august 2011 Udarbejdet af: Annette Tphlm Telefn: Mødereferat fr Reginalt Uddannelsesfrum Tidspunkt: kl Sted: OUH, Patienthtellet, 6. sal, mødelkale Nrd Deltagere: Afdelingschef, Aage Christensen, HR Persnaleudvikling Teamleder fr HR-teamet, Henrik Jensen, Sygehus Lillebælt HR-Chef Frits Pedersen, Psykiatrien i Regin Syddanmark. HR knsulent Lne Flø, Psykiatrien i Regin Syddanmark. HR Chef Jan Christensen, Sydvestjysk Sygehus Udviklingsknsulent, Christian B. Nrdbek, Reginal Udvikling Uddannelseschef Maria-Christina Sørensen, Sygehus Sønderjylland Afdelingschef Heidi Have, OUH-Svendbrg Uddannelsesknsulent, Helle C. Krtsen, HR Uddannelse g Udvikling Fuldmægtig Annette Tphlm, HR Persnaleudvikling Anne-Grete Schreiner, pkt. 1 Max Mølgaard Miiller, pkt. 1 Fraværende: Ingen Velkmst til teamleder Henrik Jensen i Reginalt Uddannelses Frum. Samt velkmst til Anne-Grete Schreiner g Max Mølgaard Miiller 1) Gdkendelse af referat Ingen bemærkninger 2) Tema Evaluering af Grunduddannelserne Max Mølgaard Miiller, Center fr Brugerundersøgelse, Regin Hvedstadens evalueringspraksis, se Aage Christensen indleder punktet. Indtil videre evaluerer de enkelte sygehusenheder hver fr sig. Vi har tidligere hørt m Regin Hvedstadens evaluering g får i dag en uddybende fremlægning. Max Mølgaard Miiller rienterer m, at der siden april 2011 er sendt spørgeskemaer ud til scial- g sundhedsassistent elever g sygeplejerskestuderende. Evaluering vedr. mdul 4,8 g 12 er ens, på nær læringsmålene. Der kan fås samlet vurdering på tværs af mdulerne. Ses på hjemmeside Enheden har frmuleret et uddannelsesprjekt i samarbejde med Metrpl samt alle prfessinsskler g ssu-skler. Afrapprteringsfrmen er ens, men spørgsmålene er frskellige g tilpasset de frskellige uddannelser. Spørgsmålene er udarbejdet ud fra en str mængde litteratur, tidligere undersøgelser g brugerundersøgelser g fkusgruppeinterview med undervisere. Der er Ca spørgsmål Antallet er valgt fr at svarprcenten bliver høj. Evalueringen startede efterår 2010, 1. måling sendt i fråret (4 gange til sygeplejersker, 6 gange til ssu er). Første rapprt er klar marts 2012.

2 Maria-Christina Sørensen spørger til, hvrvidt disse evalueringer erstatter de eksisterende evalueringer. Max Miiller frklarer, at evalueringerne ikke erstatter de planlagte samtaler. Sklerne bruger dette evalueringssystem. Der anvendes gså fkusgruppeinterview. Max Miiller rienterer m, at der pfrdres til at denne evalueringsmetde anvendes, så studerende ikke skal evaluere fr tit. Udsending af evaluering sker via mail til sygeplejersker, data fra sklen vedlægges i excell regneark. Sklerne pfrdrer til, at regnearket udfyldes. Ssu erne får brev med link g passwrd, så deres evaluering ligeledes sker elektrnisk. Første svarprcent er frdelt med 65 % fr sygeplejersker g 45 % fr ssu er. Sidste gang lå svarprcent i 40 erne fr begge uddannelser. Det er vigtigt, at hspitalerne kmmunikerer til de studerende, at der skal evalueres eksempelvis i arbejdstiden. Oprindelig var tanken, at uddannelsen g sklerne skulle dele udgiften til evalueringen. Det er endt med, at det er Regin Hvedstaden, der finansierer hele evalueringen kr. i år fr 10 målinger. Udgiften er beregnet i frhld til sklerne. Første gang er det en udviklingsmkstning. Der er ca sygeplejestuderende g ca ssu studerende pr. år. Der spørges til, m erfaringerne viser, at systemet bruges. Svaret er ja, de kliniske vejledere er glade fr systemet. Det er verskueligt g gdt. Udviklingen af evalueringen sker ved, at vejledere samles g drøfter udviklingen g evt. nye tiltag, sm f.eks. udvikling af intrduktinsfrløb. Der påtænkes et årligt seminar med videns deling fra praksis. Der er ikke de stre erfaringer endnu, men rapprterne bruges g der er henvendelser fra praksis på disse. Der sendes kun spørgeskemaer ud fra uddannelsesenheden til de studerende. Evalueringsspørgsmålene er alene på den kliniske del af uddannelsen. Den teretiske del evalueres på sklerne. Der pfrdres til at se yderligere på vennævnte hjemmeside fr yderligere inspiratin. OUH g UCL s evalueringspraksis v/anne Grete Schreiner Uddannelsesansvarlig sygeplejerske Anne-Grete Schreiner rienterer m strt evalueringsprjekt, sm startede i 2003 i samarbejde med UCL Odense/Svendbrg et tværfagligt prjekt fr hele Fyn. Frmålet med evalueringsprjektet er at udvikle g implementere en evalueringspraksis. Oversygeplejerskerne indgår i arbejdet. Drthe Nielsen er prjektleder. Der udleveres brchure m prjektet, hvr der henvises til hjemmeside med flere detaljer. Anne-Grete Schreiner rienterer m, at implementering tager lang tid. OUH gdkendte prjektet i 2006 g der arbejdes kntinuerligt med implementeringen. Såvel erfaringer fra smatik g psykiatri samt baggrund i litteratur studier ligger til grund fr de spørgsmål der stilles i evalueringerne. Der er udarbejdet etiske retningslinier fr evaluering. Etik er vigtig i frhld til læring g udvikling. Frmativ (udviklings) evaluering, summativ evaluering (resultatevaluering). Side 2 af 5

3 Det er den kliniske vejleder, der intrducerer den studerende til evalueringen. Der pfrdres til, at der kmmer kmmentarer med i evalueringerne både fra den studerende g den kliniske vejleder/selvevaluering i frhld til rammer g vilkår i frbindelse med at være vejleder. Det er anbefalet, at der udvælges 2-3 spørgsmål af de 25, disse udvælges med afd. sygeplejersker g anvendes til MUS. Det andet perspektiv, er en evaluering til den kliniske vejleder. Der suppleres ved gruppeinterview. Der spørges gså til læringsmiljø i evalueringsdelen. Udvikling sker i den respektive afdeling samlet knklusin sendes til uddannelsesafdelingen. Der er høj svarprcent ca. 90 % ved afsluttende samtale afleveres evalueringen. Det er væsentligt med dialg, hvr versygeplejersken er ansvarlig i hver afdeling. Uddannelse er sat på landkrtet i de enkelte afdelinger. Sklerne inddrages 1 gang årligt g der laves en samlet afrapprtering til UCL. Der ses på rammer g vilkår. Hvr skal der udvikles g rettes til. På baggrund af dette ses der på mdulerne g evt. ændringer på UCL. Meget er igangsat. Evalueringerne vedrører MVU uddannelserne på Fyn. Der er de samme perspektiver i evalueringerne, men spørgsmålene er frskellige. Styrken i evalueringsprjektet er udvikling i samarbejde med sklen. Evalueringen fregår ikke elektrnisk, hvilket vil være en frdel g spare ressurcer. Evalueringerne danner grundlag fr handlingsplaner fr hver afdeling. Uddannelsesenheden vurderer de kmmende tiltag. Direktinen er inddraget i arbejdet via Judith Mølgaard. Aage Christensen efterspørger hldninger til, at der arbejdes på tværs i reginen med fælles evalueringssystem. Det drøftedes, hvrvidt en fælles løsning var en mulighed. Der fremkm følgende centrale betragtninger: Det er væsentligt, at sklerne er med i frhld til evaluering, da de leverer data på mrådet. Det er meget vigtigt, at der handles på de væsentlige perspektiver, sm ses af evalueringerne. Det er væsentligt, at der kan måles på tværs at Reginen. Implementering af nye systemer tager tid. Et sygehus har eksisterende system, sm fungerer gdt. Fr dette sygehus er der ikke behv fr fælles evaluering pt. Frslag m, at det kunne være EUD mrådet der evalueres på. Frslag m, at læringsmiljøer var startudgangspunkt fr fælles videndeling. Knklusin: På Sygehus Sønderjylland hørte vi m deres system. Der er aldring truffet en reginal beslutning. Vi leder efter nget verrdnet, der kan give spejlbillede af den kliniske del af grunduddannelsen. Øknmi er afgørende. Det er en strategisk beslutning, m man vil måles imd hinanden, der er såvel frdele g ulemper. Der fregår i øjeblikket en effektundersøgelse mkring kursusaktivitet i HR. Det blev be- Side 3 af 5

4 sluttet, at undersøgelsen udvides til at mfatte fælles evaluering i Regin Syddanmark. Chefknsulent Lars Oberländer arbejder med dette g han kntaktes fr at se på pgaven. RUF vervejer hvem, der skal indgå i gruppen derfra. Lars Oberländer melder ud. Tak til Max Mølgaard Miiller g Anne-Grete Schreiner fr deres plæg. 3) Oplæg vedr. Reginal Udviklings uddannelsesstrategi v/christian B. Nrdbek Skitse til Reginal Udviklings uddannelsesstrategi vedlagt dagsrden. Christian Nrdbek rienterer. Regin Syddanmarks Uddannelsesstrategi: Oplæg blev behandlet i går eftermiddag, så resultatet kendes ikke. Oplægget behandles på Reginsrådsmøde i december. Christian Nrdbek gennemgår de udsendte plæg, herunder visin, de tre strategiske mål. Frudsætninger g løsninger. Der er udarbejdet 6 indsatsmråder. Implementeringen sker i t årige handlingsplaner. Reginsrådet har vedtaget sciale klausuler ved stre byggerier. Praktikpladscentre er i støbeskeen, hvr arbejdsgivere kan dele praktikanter. Skitse Syddansk Uddannelsesaftales handlingsplan Christian Nrdbek rienterer m aftalen g interessenterne. Der er 6 indsatsmråder, her vil Syddansk Uddannelsesaftale sætte særligt fkus på 3 knkrete fyrtårnsstrategier: 1. Uddannelsessamarbejder g campusdannelse, 2. Praktikpladser til alle, 3. Syddanske talenter. Efterfølgende vil Syddansk Uddannelsesaftale bruge effektstyring, sm grundlag fr indsatserne. Ikrafttræden pr efter Reginsrådsbeslutning i december Berøringsflade i frhld til RUF. Er der muligheder fr, at RUF f.eks. kan bidrage med talenter eller flere drenge til at tage velfærdsuddannelser? Branding kan være en mulighed fr at skaffe flere drenge ind på uddannelserne. Sygehus Sønderjylland rienterer m Campus initiativer i ydermråderne. Det viser sig, at de unge studerende ikke får relatiner til mverdenen. Man tænker på at skabe uddannelsesmiljøer, kllegier, lave fællesskaber, så de unge bliver i ydermråderne. Ildsjæle er vigtige i frhld til initiativer. Der kan hentes inspiratin fra Campus Grindsted g Varde, der i samarbejde med kmmunerne har arbejdet med det. Kntakt er Christian Nrdbek g Merete Wltmann i Reginal Udvikling. Kntaktpersner: Varde kmmune: Jens Jsefsen, teknisk afdeling. Campus Grindsted, Direktør fr erhvervssklen. Knklusin: Christian Nrdbek sender ptagetal ud på de naturvidenskabelige uddannelser. Tak til Christian Nrdbek fr plægget. Side 4 af 5

5 4) Status på Treparts- g Regeringsaftalen 2011, vedlagt 1) SSA- g PAU-elever, ark 1 2) Andre EUD-elever, ark 1 3) Status fra UNI-C pr. juni 2011, sammenligning ark 2, vedlagt pgørelser fra UNI-C Annette Tphlm rienterede m status, jfr. udsendte bilag. I juli 2011 sendte Danske Reginer ny baseline ud. Denne udleveredes. Aage Christensen pinterer, at det er det ttale antal elever (ekstrardinære g baseline elever) vi skal levere pr Vi skal igen i år leve p til trepartsaftalen g regeringsaftalen. 5) Status fra hver sygehusenhed g reginal udvikling Intet 6) Siden sidst fra HR 6.1 Orientering m arbejdet med uddannelsesplitisk strategi DR lavet ny tidsplan i frhld til høring g prces. Der afhldes møde med sygeplejedirektører den Frist til DR Orientering m Partnerskabsaftale med UC erne, Aage Christensen rienterer m mødet g samarbejdet. 6.3 Orientering m velfærdsteknlgi Christian Nrdbek rienterer m tiltag på mrådet. 6.4 Orientering m høring vedr. ny scialrådgiverbekendtgørelse Tiltag fra høring i februar er indarbejdet i bekendtgørelsen. 6.5 Orientering m UNI-C møde vedr. Elevplan Helle Krtsen rienterer m mødet 2. prblemstillinger. 1. det rent juridiske i indhentning af g udveksling af data. Der afhldes separat møde m dette med UNI-C. 2. Det rent ressurcemæssige ved at arbejde med elevplan. Brugen af elevplan skal besluttes via sygehusledelserne. Ikke en skal pgave, men kan pgave. Dg er perspektivet i elevplan.dk, at alle bør bruge systemet, hvis det skal have effekt. 6.6 Orientering m Danske Reginers henvendelse vedr. behvsanalyse af Prfessinsmaster Aage Christensen rienterer herm. Det er besluttet, at prfessinsmaster skal ligge på prfessinssklerne. Input er EVA s metde. Høring sendes til RUF til kmmentering. 7) Evt. Intet 8) Mødeplan fr 2011 Mødeplan: 11. ktber 2011 kl Sted: SHS Tema kan meldes ind. 6. december 2011 kl Sted: Reginshus Mødeplan: 2012 Dat? kl Sted: Psykiatrien. Side 5 af 5