Beslutningsprotokol for mødet i Amager Øst Lokaludvalg den

Transkript

1 1. Borgerbesøg og henvendelser 2. Godkendelse af dagsorden 3. Høring vedr. Ældrerådet fra 1. januar 2013 (SOCIAL) 4. Orienteringspunkt Miljøopgave og LU-ansvar 5. Orienteringspunkt puljemiddelansøgningen Med andre Øjne 6. Status på ad hoc bydelsplan-arbejdsgrupper 7. Status på puljemidlerne 8. Ekstern Puljeansøgning, 99_jul i Kvarterhuset 2011 (BIFUK) 9. Intern puljeansøgning, Amager Øst Lokaludvalgs Julefest (TOVHOLDER-kredsen) 10. Meddelelser fra formanden: 11. Punkter til kommende Lokaludvalgsmøder 12. Eventuelt

2 FRAVÆRENDE MED AFBUD: OLE MELDGAARD LASSE ROSSEN (HANS SUPPLEANT LONE MUNK DELTOG I MØDET) SABEENA SAREEN (HENDES SUPPLEANT HANS JØRGEN MØLLER DELTOG I MØDET) RUNE SOLVANG FRAVÆRENDE UDEN AFBUD: ESBEN BIRK MORTENSEN KARL VOGT NIELSEN FOR VENSTRE DELTOG RENÉ RINGSTED BROMMESSON MED OBSERVATØRSTATUS (DVS. UDEN TALE- ELLER STEMMERET). BR FORVENTES SNAREST AT GODKENDE RENÉ RINGSTED BROMMESSON SOM VENSTRES LOKALUDVALGSMEDLEM I AMAGER ØST LOKALUDVALG. JAN KYRSTING, CASPER MORTENSEN OG JENS GREEN JENSEN ANKOM TIL MØDET KL UNDER BEHANDLING AF DAGSORDENENS PUNKT 3. JENS WILLIAM GRAV ANKOM TIL MØDET KL UNDER BEHANDLING AF DAGSORDENENS PUNKT 6. MARTIN HEIN ANKOM TIL MØDET KL UNDER BEHANDLING AF DAGSORDENENS PUNKT 6. MICHAEL F. CHRISTENSEN ANKOM TIL MØDET KL UNDER BEHANDLING AF DAGSORDENENS PUNKT 6. EVA DAMGAARD ERKLÆREDE SIG INHABIL UNDER BEHANDLINGEN AF DAGSORDENPUNKT 7 OG FORLOD SALEN.

3 1. Borgerbesøg og henvendelser Formanden for Amager Øst Lokaludvalg, Ole Pedersen, bød Venstres nye medlem, René R. Brommesson velkommen, hvorpå René R. Brommesson gav en kort præsentation af sig selv. 2 personer var mødt op for at overvære Lokaludvalgsmødet den 27. oktober Formanden for Lokaludvalget spurgte, om der var nogle af de fremmødte borgere, der ville have ordet. Dette var ikke tilfældet.

4 2. Godkendelse af dagsorden Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, at Lokaludvalget godkender dagsordenen. BESLUTNING Amager Øst Lokaludvalgs beslutning den Der blev omdelt 3 materialer til dette møde; Invitation til og program for Amager Øst Lokaudvalgs efterårsekskursion til Nørrebro, lørdag den 5. November En orientering fra Frivilligcenter Amager om afviklingen af frivillighedens dag (d.30. september 2011), som bl.a. blev støttet af Amager Øst Lokaludvalg. Lokaludvalgsmedlem, Bjarne Kallesøe omdelte en pjece om kloaksikring. Dagsordenen blev godkendt uden afstemning.

5 3. Høring vedr. Ældrerådet fra 1. januar 2013 (SOCIAL) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, at høringssvaret fra SOCIAL-arbejdsgruppen vedr. Ældrerådet fra 1. januar 2013 drøftes og godkendes. SAGSFREMSTILLING I Budget 2011 blev det besluttet det, at de nuværende 12 Ældreråd fra næste valgperiode skulle sammenlægges til ét fælles Ældreråd. Der blev nedsat et udvalg, som har arbejdet med at fastlægge den fremtidige struktur for Ældrerådet gældende fra 1. januar Udvalget har haft repræsentation fra Ældrerådene, Lokaludvalgene og Købehavns Borgerservice. Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har anmodet om høringssvar senest torsdag den 27. oktober 2011, på grund af tidspres har sekretariatet imidlertid aftalt en ny høringsfrist for Amager Øst Lokaludvalg, mandag den 31. oktober INDSTILLING Det indstilles, at høringssvaret fra SOCIAL-arbejdsgruppen vedr. Ældrerådet fra 1. januar 2013 drøftes og godkendes. ØKONOMI Ingen økonomiske konsekvenser. VIDERE PROCES Sekretariatet sender endeligt vedtaget høringssvar til Yvette Kovács, Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, på mailadressen yw30@suf.kk.dk senest mandag d. 31. oktober BILAG Bilag til pkt. 3 - Høring vedr. Ældrerådet fra 1. januar 2013, høringssvarudkast Høringsmaterialet Høring vedr. Ældrerådet fra 1. januar 2013 kan findes på:

6 BESLUTNING Amager Øst Lokaludvalgs beslutning den Indstillingen blev vedtaget uden afstemning.

7 4. Orienteringspunkt Miljøopgave og LU-ansvar Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, at orienteringen fra Center for Sikker By vedr. Miljøopgave og LU-ansvar drøftes og tages til efterretning. SAGSFREMSTILLING Sekretariatet har den 23. September modtaget en henvendelse fra Louise Nordskilde, fuldmægtig i Center for Sikker By, vedr. orientering om Lokaludvalgenes ansvar i forbindelse med miljøopgaven. Sekretariatet opfordres til at sætte punktet på dagsordnen og præsentere Lokaludvalget for det vedhæftede dias-show, driftstøtte til Miljøpunkter, lokaludvalgets opgaver. I præsentationen gennemgås den nye miljøopgave samt Lokaludvalgets ansvar i forhold til opgaven, der tages udgangspunkt i de lokaludvalg, som har valgt at yde driftsstøtte. INDSTILLING at orienteringen fra Center for Sikker By vedr. Miljøopgave og LU-ansvar drøftes og tages til efterretning. ØKONOMI Ingen økonomiske konsekvenser. BILAG bilag til pkt 4 driftstøtte til Miljøpunkter, lokaludvalgets opgaver BESLUTNING Amager Øst Lokaludvalgs beslutning den Formanden for Amager Øst Lokaludvalg, Ole Pedersen, indledte kort med at redegøre for, at det er ØKF der har bedt om, at Amager Øst Lokaludvalg orienteres om sagen. Ole Pedersen orienterede om, at han har haft kontakt til tovholder for Miljø & Plan-arbejdsgruppen, Lasse Rossen, der var enig i, at sagen var et punkt til orientering, idet det indholdsmæssigt svarer til de informationer, der i forvejen er tilgået lokaludvalget. Med disse bemærkninger, blev orienteringen taget til efterretning.

8 5. Orienteringspunkt puljemiddelansøgningen Med andre Øjne Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, at orienteringen fra formanden vedr. puljemiddelansøgningen Med Andre Øjne tages til efterretning. SAGSFREMSTILLING På Lokaludvalgsmødet den 25. august 2011, pkt. 20 blev der behandlet en ansøgning fra Global Stories (Med Andre Øjne). Ansøger havde søgt om kr , og Lokaludvalget besluttede på mødet at støtte med kr med henvisning til, at en stor del af beløbet går til lønudgifter, samt at målgruppen bestod af en enkelt 6. klasse. Projektet havde ligeledes fået tilsagn om støtte på kr fra Amager Vest Lokaludvalg. Den 13. september 2011 modtog sekretariatet for Amager Øst Lokaludvalg en revideret projektbeskrivelse, og den 20. september 2011, det dertil hørende budget. Sekretariatet sendte materialet videre til Formanden for Amager Øst Lokaludvalg for et få hans vurdering af, hvorvidt der var tale om det samme projekt, eller et nyt projekt som kræver behandling med en ny ansøgning i Lokaludvalget. Under hensyn til ansøgers muligheder for at agere, og eventuelt realisere det reviderede projekt, valgte Formanden for Amager Øst Lokaludvalg at anvende 18 stk. 3 om uopsættelighed i Regulativ for Amager Øst Lokaludvalg, og besluttede at fastholde tilsagnet om støtte på kr til det reviderede projekt. INDSTILLING Det indstilles, at orienteringen fra formanden vedr. puljemiddelansøgningen Med Andre Øjne tages til efterretning. ØKONOMI Ingen økonomiske konsekvenser. BESLUTNING Amager Øst Lokaludvalgs beslutning den Lokaludvalgsmedlem Jan Kyrsting bidrog med denne beskrivelse af forskellen mellem det oprindelige projekt og det reviderede projekt: Det oprindelige projekt tog udgangspunkt i, at en hel 6. Klasse arbejdede med deres identitet en hel uge med efterfølgende opfølgning. Det reviderede projekt arbejder med 16 elever på tværs af klasserne i to dage. Med disse kommentarer blev orienteringen taget til efterretning.

9 6. Status på ad hoc bydelsplan-arbejdsgrupper Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, 1. at statusorienteringen fra flg. ad hoc bydelsplan-arbejdsgrupper tages til efterretning; Musikøen Amager Bedre belysning og tryghed i Sundbyøster 2. at der fastsættes en ny dato for statusorientering fra de 2 bydelsplan ad hoc grupper. SAGSFREMSTILLING På forårsseminaret d april 2010 blev det diskuteret hvordan lokaludvalget kan arbejde videre med bydelsplanlægningen. Der blev foretaget en kategorisering af de enkelte projekter og medlemmer samt suppleanter tilkendegav hvilke projekter de ville arbejde med fremover. På tovholdermødet d. 3. maj 2010 blev det besluttet at spørge ud om hvilke projektgrupper, der ønsker at fortsætte. De projektgrupper, der fortsætter, skifter navn til ad hoc arbejdsgrupper, og der udpeges en tovholder. Hver ad hoc arbejdsgruppe tilknyttes en relevant arbejdsgruppes tovholder (som det på lokaludvalgsmødet den 23. september 2010 blev besluttet skal være et LU-medlem), og det aftales i hvilket omfang de eksisterende faste arbejdsgrupper kan supplere ad hoc gruppens arbejde. Ad hoc arbejdsgrupperne kan ikke tegne lokaludvalget udadtil, med mindre andet er aftalt. På Lokaludvalgsmødet den 17.juni 2010 blev det besluttet, at ad hoc arbejdsgrupperne udarbejder forslag til kommissorium, som lokaludvalget godkender, og der fastsættes i fællesskab en slutdato for arbejdet. Ved afslutningen udarbejdes en evaluering, og man beslutter i fællesskab om ad hoc gruppen evt. skal fortsætte arbejdet. Ad hoc arbejdsgrupper har ikke selvstændig økonomi, men skal huske at søge lokaludvalget om evt. midler. Efterfølgende vil der være mulighed for at sætte ad hoc arbejdsgrupper på dagsorden i den rækkefølge de ønskes nedsat. Ad hoc arbejdsgrupperne evalueres halvårligt, første gang i november måned 2010, således at LU til stadighed har et overblik over hvilke grupper der er aktive, og hvor langt de er nået med deres projekter. Lokaludvalget har på de forgangne Lokaludvalgsmøder vedtaget nedsættelsen af flg. ad hoc arbejdsgrupper; - Amagerbrogade som Strøg- og Handelsgade (LU-mødet, den 17.juni 2010) - Mobilitet, Trafik og Energi (LU-mødet, den 19.august 2010) - Musikøen Amager (LU-mødet, den 23.september 2010) - Vandgruppen (LU-mødet, den 23.september 2010) - Naturcenter Amager Strand (LU-mødet, den 23.september 2010)

10 - Bedre belysning og tryghed i Sundbyøster (LU-mødet, den 16.december 2010) INDSTILLING Det indstilles: 1. at statusorienteringen fra flg. ad hoc bydelsplan-arbejdsgrupper tages til efterretning; Musikøen Amager Bedre belysning og tryghed i Sundbyøster 2. at der fastsættes en ny dato for statusorientering fra de 2 ad hoc bydelsplan-arbejdsgrupper. ØKONOMI Ingen økonomiske konsekvenser. VIDERE PROCES - BILAG Bilag til pkt. 6 - a - Status okt Musikøen Amager Bilag til pkt. 6 - b - Rapport 2 fra belysningsgruppen Bilag til pkt. 6 - c overslagspris, belysning Amager Strand-13/ BESLUTNING Amager Øst Lokaludvalgs beslutning den Musikøen Amager Næstformand i Amager Øst Lokaludvalg, Randi Sørensen, supplerede kort den skriftlige status fra gruppen omkring Musikøen Amager. Herefter blev statusorienteringen taget til efterretning. Beslysningsgruppen Det af belysningsgruppen fremlagte konkrete forslag til belysningsprojekt på Amager Strand gav anledning til debat i Amager Øst Lokaludvalg.

11 Overordnet blev hensigtsmæssigheden af oplysning af naturområder diskuteret. Der blev fremført det synspunkt, at der også i byen bør være mulighed for at færdes i områder, der ikke er oplyst af kunstig beslysning. Derfor var der ønske om, at de foreslåede pullerter langs stien ikke blev opført. Der blev desuden udtrykt bekymring for kommende gentagne udgifter pga. hærværk på pullerterne. Endvidere blev der efterlyst en større strategiplan for hvor i bydelen der i øvrigt kunne skabes tryghed med lys og en bredere inddragelse af borgerne i projektet. Lokaludvalgsmedlem, Casper Mortensen foreslog på baggrund af de fremkomne kommentarer, at belysningsgruppen arbejdede videre med en differentiering mellem den sydlige og nordlige del af stranden, således at både dem der ønskede lys og dem der ikke ønskede lys på stranden kunne blive tilgodeset. Belysningsgruppens medlemmer redegjorde for, at det foreliggende belysningsprojekt er blevet til, bl.a. på baggrund af et møde som gruppen har holdt med Amager Strandpark I/S. De foreslåede pullerter har været genstand for stor diskussion, men er netop blevet valgt fordi de er designmæssigt diskret udformet så de passer ind i landskabet og de lyser nedad, hvorved det fx stadig er muligt at se på stjerner på stranden. Belysningsgruppen oplyste, at pullerterne overholder fredningsbestemmelserne og at Friluftsrådet samt Naturfredningsforeningen er taget i ed omkring belysningsprojektet på Amager Strand. Det fremkom tillige, at det foreliggende belysningsprojekt tidligst vil kunne realiseres i Endelig fremkom det, at flere borgere under arbejdet med den eksisterende bydelsplan for Amager Øst havde givet udtryk for ønske om lys på stranden. Belysningsgruppen vil i nærmeste fremtid gå i gang med at se på belysning i andre dele af Amager Øst. På baggrund af de fremkomne kommentarer, stillede Lokaludvalgsformand Ole Pedersen flg. ændringsforslag til indstillingen i rapporten fra Belysningsgruppen (det indstilles, at der arbejdes videre med gennemførsel af dette forslag); det indstilles, at der, med udgangspunkt i belysningsgruppens forslag og de på LU mødet faldende bemærkninger arbejdes videre med projektet. For belysningsgruppens indstilling stemte i alt 12 medlemmer: Ib Wendrup, Jens William Grav, Lone Munk, Martin Hein, Jens Green Jensen, Casper Mortensen, Ove Løbner, Anne Duus, Steen Olesen, Svend Aage Sørensen, Bjarne Kallesøe og Eva Damgaard.

12 For Formandens ændringsforslag stemte i alt 6 medlemmer: Jan Kyrsting, Ole Pedersen, Martin Duus, Randi Sørensen, Hans Jørgen Møller og Michael F. Christensen. Dermed blev Belysningsgruppens indstilling vedtaget. Det blev slutteligt besluttet, at begge ad hoc bydelsplan-arbejdsgrupper senest om ½ år (dvs. senest på LUmødet i april 2012) giver en ny status på arbejdet i grupperne. Med disse kommentarer blev indstillingen vedtaget.

13 7. Status på puljemidlerne Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: at Lokaludvalget tager orienteringen til efterretning. SAGSFREMSTILLING Denne puljestatus giver en opdatering på indkomne ansøgninger og på puljeøkonomien. Til behandling på dette Lokaludvalgsmøde har Amager Øst Lokaludvalg modtaget 1 ekstern puljeansøgning. ØKONOMI Ansøgninger oktober 2011 Ansøgt beløb Arbejdsgruppe Arbejdsgruppernes indstilling jul i Kvarterhuset BIFUK SOCIAL Miljø og Plan I alt eksterne Amager Øst Lokaludvalgs Julefest Tovholderkredsen I alt interne Eksterne og interne Tabellen viser puljemiddeløkonomien, dvs. puljens størrelse og disponibelt beløb til rådighed til at støtte de indkomne ansøgninger i Årets samlede puljebudget (2011 Oktober): Budget Ansøgt indtil nu (dette LUmøde ikke inkl) Disponeret (bevilget) Kendt underforbrug Rest til disposition Indstillet til mødet 27. oktober Rest hvis indstillinger følges Ansøgninger Løn + Overheadudg Miljøpunktet Borgerinddragelsespulje I alt OBS! Ansøgninger der trækkes af ansøger indgår ikke i ovenstående skemas 3. kolonne ( ansøgt indtil nu ). Hvis indstillingerne til mødet den 27. oktober 2011 følges, vil der være kr til disposition til de resterende 2 møder i 2011, hvilket giver kr pr. møde. Der er budgetteret kr til borgerinddragelsespuljen, heraf er kr disponeret. De resterende kr er medregnet i de disponible midler.

14 BESLUTNING Amager Øst Lokaludvalgs beslutning den Lokaludvalgsmedlem Jan Kyrsting udtrykte ønske om, at arbejdsgrupperne fik tilsendt den aktuelle økonomioversigt over alle de puljemiddelansøgninger de 3 arbejdsgrupper behandler på deres arbejdsgruppemøder. Næstformand i Lokaludvalget, Randi Sørensen og Lokaludvalgsmedlem Jens William Grav fremførte i enighed, at det er Amager Øst Lokaludvalgs opgave at træffe afgørelse om prioritering af puljemidlerne, mens det er arbejdsgruppernes opgave at vurdere det enkelte projekts kvalitet og relevans for bydelen. Derfor bør arbejdsgrupperne blot orienteres om det samlede ansøgte puljemiddelbeløb, som praksis er i dag. Efter denne korte debat om emnet, blev det besluttet uden afstemning at arbejdsgrupperne kan tage emnet op til videre diskussion, hvis man finder det nødvendigt. Med denne beslutning blev ovenstående status taget til efterretning.

15 8. Ekstern Puljeansøgning, 99_jul i Kvarterhuset 2011 (BIFUK) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: at Lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. SAGSFREMSTILLING Kvarterhuset søger om støtte af 2011 puljemidlerne på kr til gennemførsel af jul i Kvarterhuset En kultur- og aktivitetsdag med fokus på årstidens højtid. Dagen afvikles af Kvarterhuset og Sundby Bibliotek og sætter fokus på julen som en højtid hvor man tager sig tid til hinanden. I ansøgers fortolkning bliver det klippeklistre-værksteder, familieteater og mødet med nogle af de aktive lokale organisationer som til dagligt arbejder netop for at skabe kontakt og nærvær i området. Om ansøger Ansøger har tidligere søgt Lokaludvalget om støtte til dette projekt i 2009 og I 2009 blev der på mødet den 22.10, dagsordenspunkt 10, søgt bevilget og brugt kr I 2010 blev der på mødet den 27.10, dagsordenspunkt 16, søgt bevilget og brugt kr Evaluering for jul i Kvarterhuset 2010 findes på punkt 72. Evalueringen beskriver et vellykket arrangement og reflekterer over et mindre besøgstal end foregående år. Evaluering for jul i Kvarterhuset 2009 findes på punkt 63. Evalueringen beskriver et vellykket og velbesøgt arrangement. Ansøger angiver Girlz United, Julekor, Lektiehjælpen og Miljøpunkt Amager som samarbejdspartner. Ansøger angiver en medfinansiering på kr Ansøger har søgt teaterrefusion fra Københavns Kommune på kr INDSTILLING BIFUK-arbejdsgruppen indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, at der bevilges kr BIFUK-arbejdsgruppen finder, at det er en god tradition at holde et hyggeligt julearrangement for borgerne i Kvarterhuset.

16 Arbejdsgruppen kunne godt tænke sig en videreudvikling af indholdet på dagen, og at ansøger forsøgte at gå nye veje i forhold til, at det er det samme koncept som de tidligere år. Endvidere finder arbejdsgruppen, at de budgetterede honorarer er ganske høje. VIDERE PROCES Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evalueringsrapport foreligge senest den 21. december ØKONOMI Der er søgt om støtte på kr af 2011 puljemidlerne. BILAG Ansøgningsskema, budget og projektbeskrivelse. BESLUTNING Amager Øst Lokaludvalgs beslutning den Lokaludvalgsmedlem Martin Hein foreslog, at ansøgningen imødekommes med det fuldt ansøgte beløb ( kr.), da det forekom ham paradoksalt at forvente udvikling af et traditionelt julearrangement. Indstillingen blev sat til afstemning. For at opretholde indstillingen om støtte på kr stemte 11 medlemmer: Ole Pedersen, Randi Sørensen, Ib Wendrup, Martin Duus, Steen Olesen, Jens William Grav, Hans Jørgen Møller, Jan Kyrsting, Casper Mortensen, Jens Green Jensen og Anne Duus. For at støtte forslaget om støtte på kr stemte 6 medlemmer: Lone Munk, Michael F. Christensen, Martin Hein, Ove Løbner, Svend Aage Sørensen og Bjarne Kallesøe. Der var således flertal for at opretholde indstillingen, hvorfor ansøgningen støttes med kr

17 9. Intern puljeansøgning, Amager Øst Lokaludvalgs Julefest (TOVHOLDER-kredsen) Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, at Lokaludvalget godkender indstillingen fra TOVHOLDER-kredsen og afsætter et rammebeløb på op til kr af 2011-puljemidlerne til afholdelse af Amager Øst Lokaludvalgs Julefest. SAGSFREMSTILLING TOVHOLDER-kredsen foreslår at Amager Øst Lokaludvalg tirsdag den 13. december 2011, kl afholdes det efterhånden traditionsrige julearrangement i Kvarterhusets mødesal. Målgruppen for arrangementet skulle - igen i år - være alle Amager Øst Lokaludvalgs kontakter, medlemmer og suppleanter etc. Baseret på erfaringerne fra tidligere år estimeres det, at maksimalt 50 personer deltager. BUDGET Leje af Salen Gløgg, æbleskiver, drikkev. til 50 pers. Knas, Lys, pynt Præmier Underholdning (fx et kor) Diverse uforudsete udgifter I alt kr kr. 500 kr kr kr kr kr. INDSTILLING Det indstilles, at TOVHOLDER-kredsens ansøgning, imødekommes med op til kr ØKONOMI Der er søgt om støtte på op til kr af 2011-puljemidlerne.

18 BESLUTNING Amager Øst Lokaludvalgs beslutning den Lokaludvalgsmedlem Jens William Grav foreslog, at ansøgningen imødekommes med kr , idet han ikke mente præmier var essentielle for julefesten, og at der inviteres puljemiddelmodtagere eller samarbejdsparter til at stå for underholdningen, som dermed ikke udgjorde en budgetpost. Næstformand i Lokaludvalget, Randi Sørensen informerede om, at man allerede var ved at lave aftaler om at det er lokale musikaktører der står for underholdningen, så denne formentlig bliver ganske billig. Indstillingen blev sat til afstemning. For at opretholde indstillingen om støtte på kr stemte 16 medlemmer: Ole Pedersen, Randi Sørensen, Martin Duus, Lone Munk, Steen Olesen, Martin Hein, Michael F. Christensen, Hans Jørgen Møller, Jan Kyrsting, Jens Green Jensen, Casper Mortensen, Ove Løbner, Anne Duus, Svend Aage Sørensen, Bjarne Kallesøe og Eva L. Damgaard For at støtte forslaget om støtte på kr stemte 2 medlemmer: Ib Wendrup, og. Jens William Grav. Da der således var flertal for at opretholde indstillingen og ansøgningen støttes med op til kr

19 10. Meddelelser fra formanden: Møder i perioden: 6.10 Møde med Yoko Harada (japansk student) sammen med Anne Brøndum vedr. lokaludvalgsarbejdet LUFT møde Møde med Michael Olsen BUF vedr. flytning af fritidshjem fra Vest til Øst samt rodeændringer i Amager Øst Møde med Anne Skovbro vedr. beslutninger om den ny Sundbyøsterhal Forum møde Ungeseminar Møde med arkitekter og forvaltningsfolk fra Stockholm angående kvarterfornyelse. ØVRIGE MEDDELELSER: Søren er vendt tilbage efter sygdom og startet igen d Jeg har bragt sagen om rodeændringer frem på LUFT-mødet, og der var der enighed om at bringe det op på FORUM-mødet d Amager Øst lokaludvalg er nu på facebook. De medlemmer og suppleanter mv. der er på facebook skal gå ind på siden og trykke: synes godt om. Så får man opdateringer løbende. Hanne Biehlefeldt, sekretariatet og formanden er administratorer på siden. SUPPLERENDE MEDDELELSER AFGIVET PÅ MØDET DEN 27. OKTOBER Formanden Ole Pedersen kunne supplere meddelelsen om rodeændringerne, der blev bragt op på seneste LUFT-møde med flg.: En sekretariatschef fra BUF deltog i FORUM-mødet (mødeforum med deltagelse af alle LU-formændene, ØKF og TMF) den 25/10-11 og blev forelagt, at rode-sagen havde skabt frustrationer og nødvendiggjort at der var et større behov for at høringssvar blev taget alvorligt. Det ville sekretariatschefen gå tilbage til BUF med. Han vil herefter vende tilbage til næste FORUM-møde med en melding om hvordan LU-formændenes kommentarer er blevet modtaget i BUF. Det vil dog ikke ændre ved den aktuelle beslutning i rode-sagen. - Formanden Ole Pedersen berigtiger, at mødet den 26/10-11 var med folk fra Täby, ikke Stockholm. På mødet deltog endvidere politikere. - Lokaludvalgsmedlem Bjarne Kallesøe udbad sig kontaktoplysninger til Sundbyøster forældregruppe. Sekretariatet ser til at oplysningerne kommer Bjarne Kallesøe i hænde. - Ib Wendrup udbad sig kort over de nye rodeområder. Ole Pedersen oplyste, at kortet kan findes på flg. link;

20 Det øvrige materiale fra behandlingen på BUU-mødet den 21. September 2011 (pkt.4 på dagsordenen) kan findes på: /dfdc30c3-a6d5-41b4-bb93-2dcfa1bf435f.aspx

21 11. Punkter til kommende Lokaludvalgsmøder LU-mødet november 2011; Oplæg til kommissorium til håndtering af puljemiddel-styringsredskaber (formandskabet)statusorientering om Den blå sti v/vandgruppen. LU-mødet december 2011; Statusorientering om Naturcenter Amager Strand Statusorientering om Den blå sti v/vandgruppen. Præsentation af evaluering af effekten ved brug af Nyhedsbreve + facebook Emner, der skal tidsfastsættes; Evaluering af Miljøkontrakt AØLU efterårsstudietur 2011 Godkendelse af Puljemiddelbudget 2012 SUPPLERENDE KOMMENTARER TIL KOMMENDE MØDER - Lokaludvalgsformand Ole Pedersen oplyste, at bydelsplanlægningen skal på november 2011 LU-mødet. - Lokaludvalgsmedlem Jens William Grav oplyste, at endelig godkendelse af Miljøpunktets årsplan skal på november 2011 LU-mødet.

22 12. Eventuelt - Lokaludvalgsmedlem Jan Kyrsting oplyste, at der er deadline for Amar østen fredag den 4. November Alle er velkomne med bidrag, meget gerne suppleret af korte notitser til Nyhedsbrevet. Yderligere oplyste Jan Kyrsting om et yderst vellykket musik-debat event med The genetic outlaws støttet med puljemidler fra Amager Øst Lokaludvalg. - Lokaludvalgsmedlem Michael Christensen ønskede, at Lokaludvalget skulle medvirke til at mindske biltrafikken på Jemtelandsgade ved hjælp af korrekt skiltning. Lokaludvalgsmedlem Eva Damgaard svarede hertil, at Miljø & Plan-arbejdsgruppen tidligere har været i dialog med TMF angående spørgsmålet, og har fået bekræftet, at skiltene står som de skal. - Michael Christensen ønskede endvidere, at Lokaludvalget skulle tage stilling til området bag det tidligere Sommerlyst. Eva Damgaard kunne orientere om, at plankeværket er opsat som en midlertidig foranstaltning, indtil der bygges på grunden, efter aftale/og ønske mellem beboere og kommunen. Afslutningsvis, blev Michael Christensen opfordret til at rejse problemstillingerne i de relevante arbejdsgrupper, hvilket er almindelig praksis i Amager Øst Lokaludvalg.