Bilag 1 Tids og Handleplan med milepæle Aktivitet / Tid

Transkript

1 Bilag 1 Tids og Handleplan med milepæle Aktivitet / Tid Aug Jul Jun Maj Apr Mar Feb Jan Aug Jul Jun Maj Apr Mar Feb Jan Playmakere fra de tre museer udvælges til projektet. Den ansvarshavende playmaker findes. Indledende møde mellem playmakere og Kulturregion Storstrøm Første møde i vidensnetværk Første aktiviteter gennemføres i samarbejde med aktører på området. Der gennemføres minimum 4 aktiviteter i denne periode, repræsentativt fordelt i forhold til målgrupper og geografi Vidensnetværk holder erfaringsmøde. Aktiviteter for første halvdel 2017planlægges Aktivitetskalender og PR pakke tilpasset målgrupper udarbejdes aktiviteter i perioden, med en ligelig fordeling på målgrupper og geografisk spredning. Playmakere indsamler viden i forhold til at vurdere om aktiviteter har relevans og effekt i forhold til forbedret livskvalitet. Videns- og sparringsnetværk bidrager og inddrages i empiri indsamlende proces i forhold til metode og vurdering af projektets succes og fremtidig tilpasning. 2017, på baggrund af erfaringer i projektet. Videns netværk holder erfaringsmøde. Aktivitetskalender og PR pakke i forhold til 2. halvår 2017 udarbejdes. aktiviteter i perioden Videns netværk holder erfaringsmøde. Aktivitetskalender og PR pakke i forhold til 1. halvår 2018 udarbejdes. Der udarbejdes en plan for erfaringsopsamling i forhold til aktiviteter i 1. halvår aktiviteter i perioden, med en ligelig fordeling på målgrupper og geografisk spredning. Særlige aktiviteter i forhold til identificerede opmærksomhedspunkter afprøves.

2 Der indsamles erfaringer og måles på om mål for projektet er nået: Evalueringsrapport udarbejdes Afsluttende erfaringsmøde afholdes i vidensnetværket med fokus på evaluering og hvordan viden/ aktiviteter bringes i spil efter projektets afslutning. Opsamlede erfaringer indgår som en del af evalueringsrapport. Evalueringsrapport foreligger. Aktivitetskalender og PR pakke i forhold til 2. halvår 2018 udarbejdes. Aktiviteter gennemføres i samarbejde med aktører på området. Der gennemføres minimum 20 aktiviteter i perioden. Projektets levedygtighed og form udover projektperioden skal vurderes, og evt. tiltag i forhold hertil igangsættes, i forhold til kommunernes budgetforhandlinger for 2019, der foregår i 2. halvdel af 2018 Evaluering af projektets resultater vil både indgå i en kulturregional konference i slutningen af 2018, samt sendes til Kulturministeriet med henblik på offentliggørelse af projektets resultater. Evt. videreudvikling af projektet. Noter til milepæle: I forhold til delmål 2 kan det her konstateres om vidensnetværket lever op til intention eller ej: Bidrager det tværfaglige netværk til at aktiviteter er tilpasset målgrupper og opbygges fælles viden om målgrupper? I forhold til delmål 3 og målgruppe 5 kan det her konstateres om Destinationsstrategiens 3 styrkepositioner kan aktiveres i aktiviteter, hvor flere kulturaktørers formidling bindes sammen i helstøbte oplevelsestilbud Såfremt det konstateres at aktiviteter ikke har relevans og effekt i forhold til forbedret livskvalitet for målgruppe 1-4, må projektet revurderes. Relevans måles i antallet af borgere, der deltager i aktiviteter. Effekt måles via spørgeskema til deltagere (WHO-5 model) Playmakere indsamler viden i forhold til at vurdere om aktiviteter har relevans og effekt i forhold til forbedret livskvalitet: Såfremt der ikke konstateres relevans i aktiviteter eller effekt i oplevet livskvalitet, må projektet revurderes. Aktiviteter gennemføres: Det er på dette tidspunkt at særlige opmærksomhedspunkter identificeres i form af målgrupper der er særligt interessante i forhold til effekt (øget livskvalitet), eller målgrupper der er fraværende som brugere. I begge tilfælde overvejes særlige tiltag. Afsluttende erfaringsmøde i vidensnetværket. Det kan her konstateres om følgende i delmål 2 er nået: Er der indsamlet en portefølje af gode eksempler og succeshistorier og en mængde viden, der kan aktiveres af andre aktører efter projektet er ophørt eller ej? Det kan her konstateres om følgende i delmål 3 er nået: Er der etableret fælles viden om målgrupper, fælles fortællinger og er produkter til markedsføring udviklet så synlighed, sammenhæng og antallet af borgere, der benytter sig af tilbuddene er øget? Evalueringsrapport foreligger. Det kan her konstateres om projektet lykkedes med at nå mål i forhold til alle delmål og om der er basis for at forankre eller videreudvikle projektet.

3

4

5