Til beboerne i Viby J, den 24. august 2016 afdeling 10, Lykkesholms Alle

Transkript

1 /\LlJO/\ ALMEN BOLIGORGANISATI ON AARHUS Til beboerne i Viby J, den 24. august 2016 afdeling 10, Lykkesholms Alle I forlængelse af indkaldelse til ordinært, obligatorisk afdelingsmøde udsendes hermed endelig dagsorden for mødet, som afholdes Dagsorden for mødet: torsdag den 1. september 2016 k! i lokalet ved vaskehuset 1. Godkendelse af forretningsorden for afdelingsmødet 2. Valg af dirigent 3. Valg af referent 4. Afdelingsbestyrelsens beretning 5. Fremlæggelse af regnskab for 2015 til orientering 6. Fremlæggelse af budget for 2017 til godkendelse 7. Indkomne forslag a) Der indføres betalingsvaskeri - Leila Jensen b) Betalingsvaskeri - Lena Gotlieb Pedersen e) Anskaffelses af en hjertestarter - Niels Sørensen 8. Valg til afdelingsbestyrelsen a) Valg af 1 afdelingsbestyrelsesmedlem for 2 år (på valg - Preben Glud) 9. Valg af 2 suppleanter for 1 år 10. Eventuelt I henhold til organisationens vedtægter har hver husstand 2 stemmer. Adgang til mødet har afdelingens bolighavende medlemmer samt disses myndige hustandsmedlemmer. Med venlig hilsen AFDELINGSBESTYRELSEN I denne folder: Forretningsorden for mødet Regnskab 2015 Budget 2017 Forslag jfr. dagsordenens pkt. 7a, 7b & 7e VEST ERGÅRDSVEJ 15 1/ 8260 VIBY J II TLF II FAX II POSTraALBOA.DK II

2 FORRETNINGSORDEN FOR AFDELINGSMØDET 1. Til at lede afdelingsmødet vælges en dirigent Dirigenten skal: Konstatere lovligheden af afdelingsmødets indkaldelse Forestå godkendelse af dagsorden ALDOA ALMEN BOLIGORGANISATION AARHU S Sikre at afstemninger er behørige. Dirigenten kan om fornødent skønne om afstemninger skal ske ved håndsoprækning eller skriftligt. Forlanger en af de fremmødte skriftlig afstemning, skal dette efterkommes, såfremt X af de fremmødte stemmer herfor. Nedsætte et stemmeudvalg, som skal bestå af et ulige antal medlemmer, dog mindst 3. Afdelingsmødet godkender ved håndsoprækning udvalgets sammensætning. Være neutral i forbindelse med behandling af emner. Sikre at afdelingsmødet afholdes i god ro og orden ved at: - Påse at talerækken sker i den rækkefølge man begærer om ordet - Begrænse taletiden hvis der skønnes behov for dette - Beslutte at afslutte debatten med de indtegnede talere - Fratage ordet hvis man ikke holder sig til det foreliggende emne - Klargøre reglerne for en afstemning og hvad afstemningen omhandler Uden for dagsordenen kan ingen få ordet undtagen for at påtale, hvis dirigenten misligholder den godkendte forretningsorden eller dagsorden. 2. En af de fremmødte vælges som referent Referenten skal føre beslutningsreferat indeholdende: alle vedtagelser alle afstemningsresultater Referatet underskrives af dirigenten, formanden for afdelingsbestyrelsen og referenten. 3. Ændringsforslag til fremsatte forslag Ændringsforslag til de stillede forslag skal foreligge skriftligt inden afstemning. 4. Afstemninger ved personvalg Ved personvalg, hvor der er flere kandidater end det antal personer, som skal vælges, skal der være skriftlig afstemning. En stemmeseddel er ugyldig når: der er påført flere navne, end der er poster til der er påført navne på personer, der ikke er bragt i forslag samme navn er påført flere gange Ved stemmelighed afgør afdelingsmødet ved håndsoprækning, om der skal ske omvalg,eller om valget skal afgøres ved lodtrækning. Såfremt der kun foreslås det antal personer, der skal vælges, betragtes disse som valgt uden afstemning. Vedtaget på møde i organisationsbestyrelsen 22. august 2012 VESTERGÅR DSVEJ VIBY J II TLF II FAX II POST0 AL8 0A.DK II VVWW.ALB OA.DK

3 ALOOA Afdeling Lykkesholms Alle Regnskab for 2015 ARSBERETNING ;beretnin Udgifterne overstiger indtægterne med kr Nc:Jr der ikke, som budgetteret, blev balance mellem indtægter og udgifter, skyldes det følgende afvigelse: Regnskab Budget Afvigelse Konto Beskrivelse Nettokapitaludgifter * Offentlige og andre faste udgifter * Variable udgifter Henlæggelser * Ekstraordinære udgifter Udgifter i alt Boligafgifter og leje * Renter Andre ordinære indtægter Ekstraordinære indtægter Indtægter i alt Arets resultat Arets underskud skyldes hovedsageligt: Variable udgifter - Almindelig vedligeholdelse - Ekstra udgift til TV inspektion af kloak Ekstraordinære udgifter - Ydelser vedr. 1M til forbedringsarb~der m.m.. Konverteret lc:jn vedr. bad og vinduer Variable udgifter - Diverse udgifter - Mindre udgifter til trivsel og afdelirigs'møde/bestyrelse Renter Renteindtægter - 0,05 % mod budgetteret 1,25%. Offentlige og andre faste udgifter - Vandafgift - Merforbrug pc:j 119 m2 ifht. budget Øvrige afvigelser netto I alt HVAD BRUGES HUSLEJEN TIL? Nettokapitaludgifter 0,0% Offentlige og andre faste udgifter Variable udgifter Henlæggelser Ekstraordinære udgifter Overskud 28.Q2-2016

4 ;be I\LOO/\ Afdeling Lykkesholms Alle Regnskab for 2015 ARSBERETNING ':".~!"f7'"~-' :::::- ':..._ - ==--:---,.:... ~_ '=-7--"~ '~--:-~'~~~ ::-~..[~~-.:::-~~: AFDELINGENS OPSPARING: 401 Planlagt og periodisk vedligeholdelse: IndesUlende primo 2015 Korrektioner primo saldo Forbrug 2015 jf. konto 116 Henlagt 2015jf. konto 120 Indest<Olende pr Istandsættelse ved fraflytning Indest<Olende primo 2015 Forbrug 2015jf. konto 117 Henlagt 2015jf. konto 121 Indest<Olende pr Tab ved fraflytninger Indest<Olende primo 2015 Forbrug 2015jf. konto 130 Henlagt 2015jf. konto 123 Indest<Olende pr KONKLUSION: Konto 401: Der henlægges ud fra den godkendte planlagt og periodisk vedligeholdelsesplan for afdelingen. Konto 402: Politikken er. at der skal være et indest<olende til istandsættelse af 20 % af afdelingens boliger med en forventet istandsættelsesudgift p<ol kr. 295 pr. kvm. Når dette mål er nået. henlægges der ud fra sidste års forbrug. Der skal henstå kr Målet er ikke nået henlægges der kr Konto 405: Afdelingen henlægger ikke længere til tab ved fraflytning. idet Dispositionsfoden fuldt ud dækker tab ved fraflytning fra regnskabsåret

5 Huslejebudget forslag b Budpt Budget ÆndrIng Beskrivelse UDGIFTER _ l OS - Renter og afdrag på kreditforeningslån O Ejendomsskat Vandafgift Renovation Forsikring 111- Elafgift og udarbejdelse af varmeregnskaber Administrationsbidrag Dispositionsfond Bidrag til byggefonden: A og G indskud Offentlige og andre faste udgifter i alt O O O Renholdelse Almindelig vedligeholdelse O Diverse udgifter Variable udgifter i alt 254.n Planlagt vedligeholdelse Istandsættelse ved fraflytning A-ordning O Henlæggelser i alt Renter og afdrag på forbedringslån Afskrivning på forbedringsarbejder Andre renter Afvikling af underskud fra tidligere år Korrektion vedr. tidligere år O O O Ekstraordinære udgifter i alt Samlede udgifter Total INDTÆGTER Huslejeindtægter Renteindtægter Tilskud fra boligorganisationen Ordinære indtægter i alt Korrektion vedr. tidligere år O O O Ekstraordinære indtægter i alt O O O Årets underskud overført O O O Samlede indtægter Total Lejeforhøjelse Indflydelse Ringe indflydelse. Ingen indflydelse Fordeling af udgifter Offentlige og andre faste udgifter Renter og afdrag på kreditforeningslån Henlæggelser i alt Beboernes indflydelse på udgifterne 1% Indflydelse Ringe indflydelse Ekstraordinære udgifter Ingen indflydelse Variable udgifter Pagl: 2 014

6 Huslejebudget forslag Afdelingens opsparing: Planlagt og periodisk vedligeholdelse Indestående pr budget henlægges kr , svarende til 121,66 kr./m2/år Konklusion: Jf. drifts- og vedligeholdelsesplanen bliver der behov for ekstern lånefinansiering på i alt mio. kr. 4,2 for at dække udgifterne til planlagt og periodisk vedligeholdelse. Henlæggelserne bør forøges de kommende år for at minimere ekstern finansiering Istandsættelse ved fraflytning Indestående pr I 2017 budget henlægges kr Politikken er, at der skal være et indestående til istandsættelse af 20 % af afdelingens boliger med en forventet istandsættelsesudgift på kr. 300 pr. m2. Når dette mål er nået, henlægges der ud fra sidste års forbrug. Der skal henstå kr Konklusion: Målet er ikke nået, henlæggelserne skal bygges op, indtil målet er nået. Page30f4

7 Huslejebudget forslag Huslejeudvikling for afdelingen: Nuv. brutto- ering Ny brutto ~~--~----~~~~~~ Bolig leje Leje a/c varme a/c vand alt el Antenne leje 3 - rums bolig rums bolig Ovenstående er eksempler. Din nuværende og frem tidige leje kan derfor vorierefra ovenstående. Huslejeniveau Kr. pr. kvm. pr. år O 808,52 808,52 610,04 Afdeling Laveste husleje* Højeste husleje* Lykkesholms Alle Afdeling Afdeling 010 Dalvangen Lykkesholms Alle * Laveste og højeste husleje for lejemål taget i brug i samme årti som afdelingen. Huslejen er fratrukket forbruget. (for ungdomsboliger sammenlignes alle ungdomsboliger uanset ibrugtagningsårti) Såfremt der ønskes yderligere informationer om afdelingens regnskab og budget, kan specifikationerne enten hentes på hjemmesiden www. alboa.dk eller udleveres ved henvendelse til ALBOA - Vestergårdsvej Viby J Pate 4 af 4

8 a.) Viby den Forslag til beboermødet afd. 10 den 1. september 2016 Undertegnede foreslår hermed at der indføres betalings vaskeri i afdelingen. Begrundelse. Nogle beboer vasker meget mere end andre. Ved indførelse af betalings vask, betales der efter forbrug hvilket er retfærdigt. Med venlig hilsen Leila Jensen Lykkesholms Alle 9

9 b) 14. august 2016 Jeg indsender hermed et forslag til behandling på vores ordinære, obligatoriske afdelingsmøde d. l.september 2016 i afdeling 10. Med henblik på eventuel betalingsvaskeri, kunne det være ønskeligt at få et overblik over, hvad vi betaler til vaskeriets drift nu. Herunder: - el - vand - maskindrift - bygninger - viceværtkælder, beboerhus og andet. Dette set i forhold til, at vi nu har fået vores egen "Varmecentral" giver det ikke mening, at vi stadig er fælles om et vaskeri med et stort vandforbrug. Det kunne også være ønskeligt at brugen af vaskeriet kunne afstemmes efter den/de beboere som bor i afdelingen. I forbindelse med en evt. etablering af betalingsvaskeri, kunne det måske komme på tale med en huslejenedsættelse, da betalingen for brug af vaskeriet vil være i forhold til det individuelle forbrug. Jeg vil gerne bede om en kvittering for modtagelse af denne mai!. På forhånd tak og med venlig hilsen Lena Gotlieb Pedersen Bjørnholms alle 15 - Afd, lo' 8260 Viby

10 Niels Sørensen Bjørnholms Allé Viby J. Tiff Til. Afdelingsformand Peter Andersen 5. september Forslag til afdelingsmødet d. 1. september Jeg foreslår at afdelingen anskaffer en hjertestarter da Fitness dk er flyttet og dermed er der ikke længere en hjertestarter i nærheden. Vi skal huske på at de fleste af os er kommet op i reparations alderen, så vi ved ikke hvornår der bliver behov for den hjælp den kan give os. Jeg har ansøgt Trygfonden om en, men der er ansøgnings frist d. 1. marts og 1. september med 3 måneders behandlingstid, så der kommer ikke svar på det før omkring nytår. Får vi bevilget en fra Trygfonden bortfalder forslaget selvfølgelig. Vi anskaffer ikke selv en før vi har hørt fra Trygfonden. M.v.h. Niels Sørensen