LSU-LAU i F&U Referat

Transkript

1 LSU-LAU i F&U Referat Mødedato 1. december Starttidspunkt 09:30 Sluttidspunkt 11:00 Afdeling/enhed Forskning og Udvikling Dokumentnavn Referat LSU/LAU møde Referent Tina Danielsen 1. Godkendelse af dagsorden (PSDA) Det indstilles, at LSU-LAU godkender dagsordenen. Dagsorden er godkendt. 2. Opfølgning på handlingspunkter fra sidste møde (PSDA) Status på opfølgning på alle handlingspunkter fra tidligere møde. Ingen punkter til opfølgning. 3. Opfølgning på reorganisering i UCL (PSDA ) Orientering om status på processen og herunder Nye kontrakter for forskningsmedarbejderne da de skifter både personaleansvarlig chef og arbejdssted. Drøftelse af oplæg - den fremtidige TR struktur for forskningsmedarbejderne. Aftaler for forskningsmedarbejder og administration - Liste over alle medarbejdere er sendt til personaleafdelingen. side 1/6

2 - Personale afdelingen er i gang med at danne tillægsaftaler til alle og ny kontrakt til Gitte. LSU strukturen fremover - CAS kommer under pæd-samf LSU-struktur. - CAV kommer under KOMU LSU-struktur. - Historie de skal som udgangspunkt under fælles området. Peter kontakter Carsten Wikkelsøe. Drøftelse af fremtidig TR struktur for forskningsmedarbejdere - medarbejderne organiseres under de nye områder og repræsenteres af de tillidsrepræsentanter, der findes der. - Kirsten kontakter Thomas Illum Hansen om organisering i pæd-samf området. - Husk at der også sidder AC er i Jelling i HistorieLAB. Peter anbefaler medarbejderne at få en tillidsrepræsentant. Der skal også vælges en arbejdsmiljørepræsentant. - Samarbejde mellem tidligere F&U medarbejdere skal på som punkt ved næste centerledermøde. - Husk også de administrative medarbejdere (en i Jelling en hos pæd-samf nogle stykker hos KOMU). Dette skal også med som punkt på næste centerledermøde. 4. Status på trivselsarbejde (PSDA) Det indstilles at hovedarbejdsmiljøudvalget giver status på trivselsarbejdet, gennem en lokal drøftelse af flg. spørgsmål: - Følges der op på trivselsmålingen, som beskrevet i de lokale handleplaner?. (Ikke alle enheder har udarbejdet handleplaner, da det kun var målinger under 2, der krævede en handleplan.) - Hvilken effekt har arbejdet haft lokalt? En tilbagemelding skal gives til Signe Nancke hurtigst mulig efter LSU/LAU mødet.. Trivselsrapporten fra side 2/6

3 Status: - Handleplanen har ikke punkter, der skal handles på - F&U afdelingen lukkes 1.1. Tilbagemeldingen er derfor, at vi ingen kommentarer har til trivselsarbejdet. 5. Nyt fra Campus Niels Bohrs Alle (GRLA) Gitte giver status på campus - Evalueringsskema er udsendt - Gitte udsender status på campus løbende dette stopper Der er mange arbejdspladser flyttet ind i lokale BS.110.G. Det ser ud til at være lidt plads og det skal der følges op på med nærmeste leder. - Hvis medarbejdere arbejder hjemmefra, da de ikke kan arbejde på kontoret, så skal der følges op på det med nærmeste leder. 6. Aktuelt fra HSU (KILA) Kirsten fremlægger emner af relevans for LSU/LAU HSU har møde næste uge med følgende punkter: - medarbejderinvolvering i kvalitetsarbejde der bliver nedsat et udvalg. - økonomi det ser ud til at F&U har brugt / bruger 4 mill. for meget hvert år, men det er formentlig udtryk for en budgetteknisk måde at fordele midler mellem årene på. - Der bliver nedsat en arbejdsgruppe om moppe og chikane politik. - En revideret politik for brug af studentermedhjælpere er under vejs. side 3/6

4 - I den fremtidige budget model er forskningsmidlerne lagt ud i områderne. 7. Aktuelt fra HAU (GRLA) Gitte fremlægger emner af relevans for LSU/LAU Næste HAU møde er den 13. december Punkterne fra sidste møde har Gitte allerede orienteret om på sidste LSU/LAU møde i F&U. 8. Nyt fra Campus Jelling Peter orienterer om nyt som har betydning for samarbejde og arbejdsmiljø års jubilæum med læreruddannelsen afholdt. - Deres bevilling er forlænget til Ellers ingen yderligere punkter til orientering. Peter udtrykte tak for samarbejdet i LSU/LAU og i F&U. side 4/6

5 9. Kompetenceudvikling disponeres (IDSK) Ida orienterer om sidste mødes punkter - Mulighed for kursus i academic writing - Muligheden for temadag vedr. hvad gør organisationsændringer ved os? Punkterne er nedlagt, da F&U er nedlagt. Der er søgt Kompetencefonden om midler til Gittes diplommodul for efteråret Nedlæggelse af LSU/LAU for Forskning og Udvikling LSU/LAU for F&U nedlægges. 11. Eventuelt EPOS - Kirsten Larsen har tidligere godkendt i EPOS det er videregivet til Poul Skov Dahl indtil Efter 1.1 så er det Thomas Illum Hansen, Ulla Viskum, Peter Johan Yding Brunbech, der godkender EPOS posteringer. side 5/6

6 - Kirsten og Poul skal tale om proceduren om bilagene, inden Kirsten stopper. Tina får mappen med bilag indtil Der skal melding ud til medarbejderne, at det er Poul, der skal vælges som godkender i EPOS indtil 1.1. Agoola Poul Skov Dahl godkender fra nu af - Thomas og Ulla orienteres om dette. Husk reception den 12. december for Kirsten Larsen side 6/6