REFERAT. Distrikt Fyn generalforsamling torsdag, den 12. maj 2011 kl

Transkript

1 REFERAT Distrikt Fyn generalforsamling torsdag, den 12. maj 2011 kl Formanden Preben Mohr bød velkommen til generalforsamlingen og også til Per Egelund fra DBF. 1. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslår Preben Salling. Preben Salling valgt, og denne konstaterede lovligheden af generalforsamlingen, idet denne var indkaldt med mindst 4 ugers varsel og afholdes som foreskrevet inden den 15. maj Generalforsamlingen betragtes herefter som lovlig. Dirigenten pointerede ligeledes, at det er vigtigt, at generalforsamlingen er beslutningsdygtig, idet generalforsamlingen under punkt 8 skal beslutte antal af bestyrelsesmedlemmer. 2. Konstatering af stemmetal. Der blev konstateret 59 tilstedeværende stemmer fra 15 klubber. Dirigenten oplyste i denne forbindelse, at der kræves 30 stemmer til at være beslutningsdygtig, og dette var således opfyldt. 3. Formandens beretning. Formanden Preben Mohr aflagde nedenstående beretning. Distrikt Fyn - Generalforsamling 2010/ formandens beretning. Bestyrelsen har i årets løb afholdt 5 bestyrelsesmøder. Endvidere har bestyrelsen været repræsenteret ved det årlige repræsentantskabsmøde i juni, samt ved det ordinære midtvejsmøde i februar. Begge møder blev afhold i Vingstedcentret og ved begge møder var Claus Lund og undertegnede tilstede. Vi er begge medlemmer i kreds 4. bestyrelse, og dette bestyrelsesmøde afholdes umiddelbart før det ordinære rep.møde. Kreds 4. opgaver er at arrangere de jysk/fynske holdturneringer i form af kval syd og nord samt mellemrækken. Herudover arrangeres IMP Par turneringen, ligesom man behandler protester fra kvalen og mellemrækken. Claus Lund er kreds 4. repræsentant i TUK. Vort hovedmøde er jo konstitueringsmødet umiddelbart efter generalforsamlingen, hvor bl.a. det store turneringsprogram fastlægges. I denne forbindelse, vil jeg igen i år opfordre de klubber, som påtænker at afholde indledende runder til DM for Aben par, Mix par og seniorpar til at melde ud så hurtigt som muligt med datoer og spillested. Klubberne må meget gerne reklamere for disse turneringer til klubaftenerne. Jeg vil gerne nævne, at man ikke er tvunget med til finalen, selvom man kvalificerer sig. Det er dog vigtigt, at man melder fra til finalerne, hvis man ikke ønsker at stille op. Vi bestræber os på at holde hjemmesiden ajour m.h.t. deltagerne i finalerne. Derfor er det vigtigt, at man går ind på hjemmesiden og følger med i de turneringer man har deltaget i. Vi har i år

2 haft for mange uheldige svipsere, hvor kvalificerede folk simpelthen ikke er dukket op og i et tilfælde meldt fra ved midnatstid aftenen før turneringen - og det var ikke p.g.a. sygdom eller lignende. Vi bestræber os på at gøre et så godt stykke arbejde, som muligt. Turneringerne er ikke for bestyrelsens og de respektive tu-lederes skyld, men for medlemmernes. Derfor må medlemmerne opfordres til en vis form for agtpågivenhed i disse turneringer please. Klubberne skal endvidere huske på, at det er tilladt at afholde indledende runder på klubplan. Det er i alle tilfælde sølvpointturneringer. Dog er sølvpoint i klubturneringerne ca. halveret. Som noget nyt i år afholdt vi den 18. marts et distriktsmøde med repræsentanter fra de forskellige klubber i Læseforeningens lokaler. Der var god tilslutning og mødet gav absolut grundlag for en gentagelse. Vi har i år forsøgt at skærpe interessen for klubhold. Første tilmelding fra et klubhold var gratis med og efterfølgende til halv pris. Det gav ikke så meget, som vi havde håbet - bestyrelsen vil diskutere det videre forløb. Der var ellers i år en rigtig god mulighed for forøget interesse, idet fyn ved 3 x Schaltz + Rico Hemberg vandt guld ved finalen i Klubhold. Denne placering giver fyn en ekstra plads det efterfølgende år. Da der kun kan kvalificere sig et hold fra hver klub, har andre klubber i distriktet chancen for at blive nr. 2 og dermed komme til DM finalen i August. Denne indledende turnering spilles i Svendborg i den kommende weekend - men desværre kun med 8 hold. Vi har i år i distrikt Fyn en fremgang i medlemstallet på 84. Denne fremgang tilskrives i hovedsagen 2 klubber nemlig: Indmelding af "ældresagens fredagsbridge" med 60 medlemmer og en fordobling af "Bridgeakademiets" medlemstal fra 87 til 175 medlemmer - meget flot. Et nærmere regnestykke viser imidlertid, at der i de øvrige klubber har været en tilbagegang på 64 medlemmer og dette skal ses i lyset af, at Højby har en medlemstilgang på 20 medlemmer. Igen i år har kortlægningen udvist et særdeles godt resultat. Dette resultat er årsagen til, at distriktet har et pænt overskud i år. Til danmarksmesterskaberne i Vingsted i juli skal distrikt Fyn stille med: 6 par i åben række, 12 par i mix og 4 par i h.h.v. senior og damepar. En nedgang i forhold til sidste år på 4 par. Pladserne fordeles jo i forhold til hvor godt man har klaret sig det foregående år. På dagsordenes venstre side har jeg noteret de fynske resultater. Jeg vil nu gå over til de fynske resultater 2010/2011 på landsplan og internationalt, idet jeg sender en ydmyg tak til Charles, som altid holder mig opdateret

3

4 Jeg vil afslutte min beretning her, og vil blot meddele, at præmierne for serierne vil blive uddelt under eventuelt. Ikke afhentede præmier tilfalder distriktet. Der vil være mulighed for en lille bridgetumering efter generalforsamlingen: Henvendelse til Claus. Jeg vil foreslå, at vi efter punkt 5. holder en lille pause, hvor der vil blive serveret kaffe og kage. Det er dog dirigenten, som bestemmer forløbet. Dette var så den sidste formandsberetning fra min side - det er lidt vemodigt for mig, men dog til at bære. Jeg takker klubberne for forståelse og godt samarbejde i de forløbne år. For at få en glidende overgang, har jeg indvilliget i at blive i bestyrelsen i yderligere 2 år, såfremt generalforsamlingen stemmer herfor. Beretningen gav anledning til uddybende diskussion om - tilmelding/afbud til turneringer, der ikke fungerer tilfredsstillende - hjemmesiden, der ikke er tilstrækkeligt opdateret - serieturneringerne, hvor det ikke anses for acceptabelt med 6 hold i serie 2 og 3 - for mange afsluttende turneringer henlagt til Svendborg - deltagelse af hold fra Ærø i serieturneringerne - generelt for få deltagere i DM for få klubspillere og begyndere. Beretningen blev godkendt af generalforsamlingen. 4. Aflæggelse af årsregnskab. Kassereren Leise Hemberg gennemgik det udleverede regnskab for sæsonen 2010/2011. Det blev oplyst, at bestyrelsen har modtaget et godt tilbud på præmier glas med indgravering og der er nu bestilt for de næste 5 år. Tidligere afregning for sølvkuponer med DBF er ønskeligt. Regnskabet blev godkendt af generalforsamlingen. Leise Hemberg blev takket for sin store indsats i Distrikt Fyn. 5. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af distriktskontingent. Budget 2011/2012 fremlagt. Budgettet blev godkendt og distriktskontingentet blev fastsat uændret. 6. Meddelelser fra DBF v/per Egelund. Per Egelund gav en status på de stedfundne ændringer i organisationen i DBF og orienterede om efterfølgende emner. Der er styr på økonomien - der var sigtet på et overskud på kr , og det blev på Kroen er ikke solgt endnu. Der har været lejeindtægter; men der er en del vedligeholdelse. Fjernelse af

5 dobbeltkontingent har nogle klubber syntes var en dårlig ide; men DBF ser nu positivt på det, bl.a. i ældre- og golfklubber. Distriktsseminar afholdes i sidste weekend i oktober. Omkring økonomistyring er igangsat et projekt for at gøre det bedre med årshjul. Fokusområde vil være nye medlemmer. Der er for få sponsorer, så gruppe nedsættes om sponsormuligheder. IT udvikles hen ad vejen; men der ønskes på sigt et helt nyt system. Der vil blive investeret i en ny database for at få konsistens i det. Elitearbejdet et stort mål. Tanker om fokus på intern kommunikation vil blive fremlagt på næste repræsentantskabsmøde. Der arbejdes med at komme på tipsloven, og bridge er heldigvis ikke kommet ind under hasard. Vingsted er kommet for at blive. Indlægget gav anledning til input fra forsamlingen om, at databasen er for ustabil, bridgecentralen bør opprioriteres, krav til turneringsledelse i klubberne og mere a jourførte artikler i bridgebladet. Forsamlingen takkede Per Egelund for indlægget. 7. Forslag fra distriktsbestyrelsen, klubber eller enkeltmedlemmer. 8. Valg af: Ingen forslag fremkommet. Formand: Preben Mohr afgår, men er villig til genvalg til bestyrelsen i en periode. Som ny formand foreslår bestyrelsen Claus Lund. Claus Lund valgt som formand for 1 år. Bestyrelsesmedlemmer: På valg er Kurt Lynnerup er villig til genvalg. Leise Hemberg er ikke villig til genvalg. Bestyrelsen foreslår: Lars Korsholm og Kristoffer Rasmussen. Preben Mohr valgt for 1 år. Lars Korsholm, Kristoffer Rasmussen nyvalgt for 2 år og Kurt Lynnerup genvalgt for 2 år. Bestyrelsen har således suppleret sig med 1 medlem. Suppleant Preben Salling. Preben Salling genvalgt. 9. Valg af revisor og revisorsuppleant. 10. Eventuelt. Nyvalg af Leise Hemberg som revisor. Kurt Boysen valgt som revisorsuppleant. - Hvis få hold i serie 2 og 3, bør turneringen afvikles som en Monrad-turnering. - der blev uddelt præmier. - dirigenten takkede for god ro og orden

6 Generalforsamlingen takkede den afgåede formand Preben Mohr for dennes kæmpeindsats i Distrikt Fyn. Jørn Gissemann Larsen Referent