XMedia Sådan laver du en forskningsplakat

Transkript

1 XMedia Sådan laver du en forskningsplakat

2 Indholdsfortegnelse 0. Indledning og systemkrav Hurtigt overblik over arbejdsgangene Login og overblik Download/upload Skabelonversioner og færdige pdfer Mine mapper Ny plakat Skabeloners opbygning og funktioner Tekstredigering Billedredigering...13

3 0. Indledning og systemkrav XMedia er et webbaseret skabelonsystem, hvor du kan udforme tryksager der følger Region Hovedstadens designmanual, og dermed sikre et professionelt design. Som forsker har du en begrænset adgang til XMedia, hvor du kun kan arbejde i A0 forskningsplakat-skabelonerne. Slutproduktet er en pdf i høj tryk-kvalitet (300 dpi) og du vælger selv om den skal være med eller uden skæremærker Hvis du ønsker fuld adgang til XMedia - og dermed alle skabelontyper - skal du først på XMedia-uddannelsen som strækker sig over to dage. Superbrugere Hvert hospital har en superbruger og på forsiden af XMedia finder du link til en oversigt over superbrugerne på intranettet. Superbrugerne tilbyder 1. at oprette dig som bruger 2. support på brug af systemet 3. hjælp til kursustilmelding, såfremt du ønsker adgang til alle skabeloner i XMedia XMedia driftes og videreudvikles af Center for Kommunikation i samarbejde med superbrugere og redaktører på hospitaler, i psykiatrien og koncerncentrene. Systemkrav (Februar 2014) Browserversioner Brugeren kan benytte XMedia fra både PC og Macintosh, og følgende browsere er understøttet: PC: Microsoft Internet Explorer 8 eller nyere, Mozilla Firefox 8 eller nyere. Mac: Mozilla Firefox 8 eller nyere. Systemet er optimeret til en skærmopløsning på minimum 1280 x 1024 pixels. Øvrige tredjeparts software og indstillinger Visse funktioner i XMedia kræver, udover ovennævnte browsere, følgende software og indstillinger; Adobe Acrobat (Reader) version 8.0 eller nyere. Adobe Flash Player version 11.5 eller nyere. Sun Java Runtime (JRE) version 1.4 eller nyere. Pop-Up blokering skal være deaktiveret for XMedia. 3

4 1. Hurtigt overblik over arbejdsgangene Planlægning: hvad kan skabelonerne? Du kan vælge mellem en A0 plakat i højformat og i bredformat. Skabelonerne består af mange tekst- og billedelementer, som har faste placeringer på plakaten. Det vil sige at du ikke med drag-and-drop kan vælge hvor præcis du ønsker at indsætte et billede eller tekst. Til gengæld findes der mange forskellige tekst- og billedelementer til at imødekomme dit behov for et skræddersyet design. Dette giver en skabelon med mange felter at lægge indhold i. Du kan her i vejledningen se beskrivelser af tekst- og billedelementerne og hvad de hedder i skabelonerne. Arbejdsgang: Ny plakat 1. Åbn skabelon fra forsiden. 2. Nulstil evt. skabelonen, hvis den viser tidligere indhold, du har arbejdet med. 3. Gem din skabelonversion med Gem som og giv den et navn. 4. Udfyld indholdsfelterne (billeder, grafik og tekst). 5. Bestil pdf. Alle obligatoriske felter i skabelonen skal være udfyldt, for at kunne bestille pdf. Pdfen får automatisk samme navn som skabelonversionen. Vælg Tryk_med_skaeremaerker, hvis plakaten skal trykkes offset, dvs med farve til papirkant. 6. Gå til Mine mapper efter bestilling. Den færdige pdf ligger nu i mappen Bestilt materiale. 7. Download pdf Arbejdsgang: Opdatering af plakat 1. Find og åbn plakaten i Mine gemte versioner. 2. Opdatér dit indhold 3. Bestil og download pdf 4

5 2. Login og overblik Login Åbn din browser og gå til adressen: Her skal du indtaste dit: Brugernavn. Kodeord. Login Når du er logget ind, vil du automatisk blive henvist til startsiden. Hvis du er inaktiv på systemet i længere tid, vil du automatisk blive logget ud af sikkerhedsgrunde. Overblik Brugergrænsefladen du kommer til efter login, kan deles op i følgende områder: Indholdsområde. Toppanel. Navigationspanel. Søgningspanel. Personligt område. Downloadstatus/rapporter. Flash Player Hvis login-siden ikke toner frem på skærmen skyldes det, at du enten mangler Flash Player, eller har en for gammel version. Du vil højst sandsynligt blive ledt hen på en side, hvor du kan downloade nyeste Flash Player (skal være fra version og fremefter.) Hvis du ikke har lov til at downloade og installere Flash Player, skal du kontakte CIMT ServiceDesk. Overblik 5

6 3. Download/upload Download pdfer Når du kører musen henover en fil i XMedia, kommer en pil tilsyne som du kan klikke på for at folde filværktøjerne ud, herunder download. Download-kvaliteten er som standard sat til Original. Er dette ikke tilfældet, skal du selv vælge det. Klik herefter OK.. Upload billeder De billeder du vil bruge i din plakat, skal du uploade til Mine mapper. Du kan oprette undermapper i Mine mapper. Når du står i den mappe du vil uploade til skal du klikke på Upload-ikonet øverst til venstre i Indholdsområdet I vinduet der åbner skal du først klikke Tilføj og finde de billeder du vil uploade fra din PC. Du kan tilføje flere billeder og slette valgte, før du vælger at uploade dem Klik herefter Upload Refresh indholdsområdet, så du kan se at dine billeder er uploadet til mappen... Du kan opleve følgende fejl ved upload Tilføj materiale til samling 1. Upload-funktionen kræver Java på din PC (fra og med version 1.4.). Hvis du ikke har Java i den rigtige version skal du opgradere. Du finder link til opgradering på forsiden. Hvis der er restriktioner på din PC fra CIMT skal du kontakte ServiceDesk. Selvom du har korrekt Java-version kan du opleve at du skal godkende brugen af Java. Når et sådant vindue dukker op skal du lade fluebenet være i boksen Always trust content from this publisher og klikke Run. 2. Netværksfejl: Hvis du efter klik på upload oplever at der ikke sker noget, skyldes det at der ikke er skabt en åbning i netværket til upload. Kontakt da din superbruger. 6

7 4. Skabelonversioner og færdige pdfer Når du har lavet en plakat i en skabelon bestiller du en pdf, som er den fil du kan downloade fra systemet. Det indhold du kan redigere i bliver ikke gemt som filer (ligesom i Word) men ligger gemt i skabelonerne som versioner. Når du skal ind og revidere en plakat, du allerede har oprettet, kan du finde den i oversigten Mine gemte versioner. Mine gemte versioner - overblik over din produktion i XMedia Herfra kan du åbne og redigere din publikationer, for at gemme som pdf Pdf er dit færdige produkt. Når du er færdig med at udfylde skabelonen bestiller du en pdf. 5. Mine mapper Når din pdf er færdig lægger den sig automatisk i Mine mapper. i mappen Bestilt materiale. Bestilt materialemappen bliver oprettet første gang du bestiller en pdf fra en skabelon. De billeder du skal bruge til plakater, skal du uploade til Mine mapper. Det anbefales at du opretter en billedmappe under Mine mapper 7

8 6. Ny plakat Åbn skabelon fra forsiden eller skabelonmappen. Hvis der er indhold i skabelonen kan du nulstille den. Tidligere arbejde gemt med versionsnavn kan findes frem igen. Gem version og giv den et navn. Det er vigtigt at du starter med at give versionen et navn. Versioner uden navn kan du ikke finde igen og arbejde videre med. OBS: Hvis dit arbejde med skabelonen bliver afbrudt, eller hvis du går ud af den, vil systemet automatisk gemme dit arbejde i den version du arbejder i. Bestil pdf Klik på Bestil Hvis du mangler at udfylde obligatoriske felter kan du ikke bestille før du har udfyldt dem. Navn er det filnavn pdfen får. Klik ud for PDF og vælg din optimering. Optimering vedrører pdfens opløsning (kvalitet) ifm videre brug. Hvis du bestiller tryk til papirkant, skal du vælge Tryk_med_skaeremaerker. Det vil sige at pdfen gemmes med regionsgrafik som går lidt ud over papirkant, så når trykkeriet skærer plakaten til, vil grafikken gå helt til kant. Mens bestillingen behandles kan du vælge hvad dit næste trin skal være: A. Gå til Mine Mapper B. Gå til Mapper C. Blive i skabelonen Den færdige pdf har nu lagt sig i Bestilt materiale under Mine mapper. OBS; Hvis der lå en pdf med samme navn i Mine mapper i forvejen er denne nu blevet overskrevet. 8

9 7. Skabeloners opbygning og funktioner Input Preview Gå tilbage til mappenavigation. Kommentarfelt: her kan du udfylde kommentarer til skabelonversionen. Åbn korrektur-pdf. Hvis korrektur-pdf ikke åbner skal du deaktivere blokering af pop-up. Korrekturpdf er kun til preview og ikke til print eller tryk.. Nulstil skabelonen hvis du vil starte tom skabelon. Husk at navngive den nye version med Gem som. Gem: gemmer løbende dine rettelser i versionen. Gem som: Vælges først til at navngive ny version. Herefter Gem for at gemme ændringer. Versionsoversigt, hvor du kan finde dine andre versioner af den skabelon du står i. Opdatér preview Navn på skabelon og version indlæst i skabelonen Tilpas/zoom preview til vinduet Bestil pdf. Skabelonen fortæller hvor du er Når du klikker med musen i et inputfelt, markeres det med en blå ramme i previwet, hvor teksten eller billedet vil placere sig., OBS: de små ikoner over hvert input-felt nulstiller feltet. Pas derfor på at du ikke nulstiller et tekstfelt, hvor du har brugt tid på at formatere teksten. Teksten forsvinder og kan ikke genskabes 9

10 8. Tekstredigering Dobbeltklik i et tekstfelt, for at åbne et stort redigeringsvindue. Værktøjer til tekstredigering Skriftfarve Fed og kursiv. Understreg kan ikke bruges. Hvis du vil lave en linie, skal du vælge streg i Symboler. Tabulator: tabulatorstop for hver 5 mm Hængende indrykning: til at rykke et helt afsnit tekst mod højre Formater (skrifttyper og -størrelser): Start altid med at vælge et brødtekstformat for hele teksten. Herefter kan du tilpasse med afnitsoverskrifter, punktopstillinger og tekst til faktabokse. Spalteskift: hvis du ønsker at skifte spalte i 2- eller 4-spaltet brødttektsfelt. Spalteskift markeres i brødteksten med koden ^M. Hvis du vil fjerne spalteskiftet skal du slette koden fra brødteksten. Sideskift: ikke relevant i plakater. Symboler: tjekboks og underscore til linier Fortryd seneste indtastning Genskab slettede indtastning. Gem dine ændringer. Som i alle andre programmer er det en god idé at gemme løbende. Skabelonen husker det du har fyldt i den, selvom du går ud af den eller bliver smidt af. Du skal dog altid huske at gemme redigeret tekst i redigeringsvinduet. Punktopstillinger og nummerede lister Knapperne til punktopstillinger og nummerede lister kan ikke bruges, da de ikke kan håndtere hængende indrykning af tekst. Det vil sige at hvis din tekst ud for et punkt eller tal fylder mere end 1 linie så vil de følgende tekstlinier lægge sig under punktet/tallet og ikke rykke ind under tekstlinie 1. Ved punktopstillinger skal du i stedet for vælge et en brødtekst med punktopstilling under Formater. Nummerede lister skal du bygge manuelt, dvs du for hvert nummer indsætter et tal og en hængende indrykning. Faktabokse Formater til faktabokse bruges når du vil fremhæve noget tekst. En faktaboks laves som en farvebaggrund i et billedfelt med tekst henover. Når du vælger en brødtekst til faktabokse under Formater, kommer der luft omkring teksten.. Læs mere på side 15 10

11 Brødtekstfelter i bredformat-skabelon Brødtekst 4 spalter Brødtekst 1 spalte venstre Brødtekst 1 spalte højre 11

12 Brødtekstfelter i højformat-skabelon Brødtekst 1 spalte Brødtekst 2 spalter 12

13 9. Billedredigering Du kan både uploade dine billeder til Mine mapper, inden du går i gang med at arbejde i en skabelon, eller uploade mens du indsætter billeder i skabelonerne. Klik på Vælg i et billedfelt. Nyt vindue åbner hvor du kan navigere til mappen som dit billede ligger i (Mine mapper). Kør musen henover det billede du vil indsætte og klik på Vælg. Billedet lægger sig nu direkte på previewet Du kan også uploade et nyt billede til billedmappen og indsætte det. Når du har uploadet billedet, skal du refreshe mappevisningen, så du kan vælge det nye billede Du kan herefter justere billedet via billedværktøjerne: Indpas: skalerer billedet så det tilpasser sig i bredden og bevarer proportioner Fyld: skalerer billedet så det fylder hele billedfeltet og bevarer proportioner. Scale: skalerer i procenter Effektiv opløsning: du kan hele tiden følge med i hvor høj opløsningen bliver på billedet når du skalerer op og ned. Opløsningen skal helst være mellem 150 og 300 dpi. Du kan også justere billedet med musen ved at flytte rundt på det og skalere (gøre større eller mindre) med klik-og-træk i hjørnerne. Slet billede ved klik på Reset-ikon ovenpå billedfeltet. OBS: Når du har justeret billedet skal du opdatere dit preview for at se det endelige resultat. Brødteksten går ikke udenom indsatte billeder! Du skal derfor indsætte linieskift i teksten, for at skabe plads til billederne. Farvebaggrunde Du kan også vælge at indsætte farver i billedfelter. Dem finder du under Mapper Samarbejds-logoer Du kan vælge KUs logo fra en liste. Du kan også indsætte et samarbejds-logo som et billede i feltet til co-branding. Lokale afdelingslogoer må ikke anvendes! 13

14 Billedfelter i bredformat-skabelon Når du klikker på et Indsæt billede... -felt kan du i preview se en blå ramme omkring det område, hvor billedet placeres. Indsæt stort billede venstre Indsæt stort billede højre Indsæt billede 1-8 Til hvert af disse billedfelter hører der et billedtekstfelt. Du kan også sætte en ramme omkring billede 1-8. Rammen kan også bruges til at indramme en faktaboks, hvor du i stedet for et billede har indsat en farve, se næste side. 14

15 Billedfelter i bredformat-skabelon (fortsat) Faktabokse En faktaboks laver du typisk med tekst henover en farvebaggrund. Det kan være sort tekst over en lys farve eller en hvid tekst henover en mørk farve. Teksten skal have luft omkring og ikke gå helt til farvebaggrundens kant. Du skal derfor vælge en Brødtekst med punktopstilling under Formater. Du kan også (i de 8 små billedfelter) vælge at indsætte en ramme omkring din faktaboks - evt med baggrundsfarve. Indsæt bredformat billede 1 Indsæt bredformat billede 2 Til disse billedfelter hører et billedtekstfelt 15

16 Billedfelter i højformat-skabelon Når du klikker på et Indsæt billede... -felt kan du i preview se en blå ramme omkring det område, hvor billedet placeres. Indsæt stort billede Indsæt bredformat billede 1 Indsæt bredformat billede 2 Indsæt billede 1-6 Til hvert af disse billedfelter hører der et billedtekstfelt. Du kan også sætte en ramme omkring billede 1-6. Rammen kan også bruges til at indramme en faktaboks, hvor du i stedet for et billede har indsat en farve, se side