Referat fra mødet i Kultur- og Idrætsudvalget. (Indeholder åbne dagsordenspunkter) Meldahls Rådhus Herredets Tingstue

Transkript

1 Kultur- og Idrætsudvalget, Referat fra mødet i Kultur- og Idrætsudvalget (Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Tirsdag den 12. januar 2016 Mødested: Meldahls Rådhus Herredets Tingstue Mødetidspunkt: Kl. 8:00-9:00 Medlemmer: Fraværende: Formand: Lars Ejby Pedersen (A) Næstformand: Kurt Halling (O) Bente Ankersen (A) Christian Jørgensen (V) Turan Savas (A) Turan Savas Side 1

2 Kultur- og Idrætsudvalget, Indholdsfortegnelse 1 Godkendelse af dagsorden Valg af formand og næstformand Fredericia Taekwondo-klub søger om tilskud til afholdelse af Nordiske Mesterskaber januar Forslag om oprettelse af billedkunstråd Lukket - Orientering...8 Side 2

3 Kultur- og Idrætsudvalget, Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Sagen afgøres i: Kultur- og Idrætsudvalget Sagsbeskrivelse: Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Indstillinger: Indstilles til godkendelse. Bilag: Beslutning i Kultur- og Idrætsudvalget den : Godkendt. Fraværende: Turan Savas Side 3

4 Kultur- og Idrætsudvalget, Valg af formand og næstformand Sagsnr.:16/142 Sagen afgøres i: Kultur- og Idrætsudvalget Sagsbeskrivelse: Udvalget vælger ved flertalsvalg formand og næstformand, jf. styrelseslovens 22. Økonomiske konsekvenser: Ingen Vurdering: Ingen Indstillinger: Politik og Kommunikation indstiller at udvalget vælger en formand og en næstformand. Bilag: Beslutning i Kultur- og Idrætsudvalget den : Genvalg af Lars Ejby Pedersen som formand. Genvalg af Kurt Halling som næstformand. Fraværende: Turan Savas Side 4

5 Kultur- og Idrætsudvalget, Fredericia Taekwondo-klub søger om tilskud til afholdelse af Nordiske Mesterskaber januar 2016 Sagsnr.:16/84 Sagen afgøres i: Kultur- og Idrætsudvalget Sagsbeskrivelse: Fredericia Taekwondo-klub ansøger om tilskud til afholdelse af Nordiske Mesterskaber i Fredericia Idrætscenter den 30. januar Klubben har fremsendt et udkast til budget for arrangementet. Det kalkulerer med et underskud på Mesterskabet afholdes i samarbejde med Dansk Taekwondo-forbund, men det er den lokale klub, der hæfter for økonomien. Mesterskaberne forventes at tiltrække deltagere. Hvis udvalget beslutter at imødekomme ansøgningen kan finansiering heraf ske af udvalgets tilskudskonto, hvor der resterer kr. Økonomiske konsekvenser: Ingen Vurdering: Kultur & Idræt vurderer, at det har betydning for Fredericia, at der afholdes internationale mesterskaber, der tiltrækker opmærksomheden på byen og dens faciliteter. Indstillinger: Kultur & Idræt indstiller at udvalget imødekommer ansøgningen med kr. at finansieringen sker af udvalgets tilskudskonto. Bilag: Åben - Budget 2016 Taekwondo NM.pdf Åben - Fwd Nordiske Mesterskaber 30. januar 2016 i Fredericia.htm Åben - Kultur- og Idrætsudvalgsmøde - Fwd Nordiske Mesterskaber 30. januar 2016 i Fredericia.msg Beslutning i Kultur- og Idrætsudvalget den : Godkendt. Fraværende: Turan Savas Side 5

6 Kultur- og Idrætsudvalget, Forslag om oprettelse af billedkunstråd Sagsnr.:16/98 Sagen afgøres i: Kultur- og Idrætsudvalget Sagsbeskrivelse: Fredericia Kommune har modtaget forslag om at der sendes en ansøgning til Statens Kunstfond om oprettelse af Billedkunstråd. Forslagsstilleren er Simone Åberg Kærn, der på mødet vil fremlægge det projekt, som ansøgningen også skal indeholde. Frist for indsendelse af ansøgning er den 21. januar. Statens Kunstfonds projektstøtteudvalg for Billedkunst ønsker at opprioritere støtten til de kommunale billedkunstråd og man ser gerne, at der nedsættes flere kommunale billedkunstråd. Der er afsat en pulje på kr. til formålet. Projektstøtteudvalget kan bevilge tilskud på op til kr. Der er et krav om en tilsvarende kommunal medfinansiering. Tre kriterier skal være opfyldt for at modtage støtte: At det kommunale kunstråd består hovedsagligt af professionelt arbejdende billedkunstnere og kunstkyndige At der er en kommunal medfinansiering svarende til det bevilgede beløb At det kommunale billedkunstråd skal styrke den lokale professionelle billedkunst og dennes netværk og synlighed Der vil i bedømmelsen af ansøgningerne desuden blive lagt vægt på: Initiativer, der sikrer en positiv udvikling lokalt Initiativer, der sikrer bredde og mangfoldighed i det danske kunstliv Initiativer, som ikke allerede kan få tilskud til billedkunst Derudover opfordrer projektstøtteudvalget kommuner til behørig honorering af de rådsmedlemmer der er professionelt arbejdende billedkunstnere og kunstkyndige. Økonomiske konsekvenser: Ingen Vurdering: Ingen Indstillinger: Kultur & Idræt indstiller at udvalget beslutter, hvorvidt der skal arbejdes videre med en ansøgning Side 6

7 Kultur- og Idrætsudvalget, Bilag: Åben - ansøgning til kommunalt billedekunstråd 21. januar. Beslutning i Kultur- og Idrætsudvalget den : Udvalget ønsker at arbejde videre med emnet, herunder af se det i sammenhæng med ny kultur- og idrætspolitik. Fraværende: Turan Savas Side 7

8 Kultur- og Idrætsudvalget, Lukket - Orientering Sagsnr.: Sagen afgøres i: Kultur- og Idrætsudvalget Bilag: Beslutning i Kultur- og Idrætsudvalget den : Ingen emner til drøftelse. Fraværende: Turan Savas Side 8

9 Kultur- og Idrætsudvalget, Underskriftsside Lars Ejby Pedersen Kurt Halling Turan Savas Bente Ankersen Christian Jørgensen

10 Bilag: 3.1. Budget 2016 Taekwondo NM.pdf Udvalg: Kultur- og Idrætsudvalget Mødedato: 12. januar Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 965/16

11 Budget NM 2016 Fredericia Indtægter: Antal kr. samlet Deltagergebyr Entre Indtægter i alt Udgifter: Leje af hal 5 & 6 Fredericia Idrætscenter 8500 Dommergebyr Dommerovernatning 1 nat Hotel Fredericia i dblt. Vær Bespisning af dommere Bespisning af stævneoff., VIP mv Bespisning af klub officials Mødelokale med snack & vand, holdledermøde og Nordic Forum 4500 VIP Lokale i hallen med snacks, vand, kaffe/te osv Markedsføring, logo, plakater mv Præmier - pokaler & medaljer Materialer til etablering i hallerne 3000 Fragt udstyr til kamp/teknik 7500 Kørsel 5000 Stævnelæge 5000 Samaritter 4500 Official beklædning T-shirts Kontorhold mv Diverse 5000 Udgifter i alt Resultat for stævnet

12 Bilag: 3.2. Fwd Nordiske Mesterskaber 30. januar 2016 i Fredericia.htm Udvalg: Kultur- og Idrætsudvalget Mødedato: 12. januar Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 963/16 Fusion ID: KIU Bilag Fwd Nordiske Mesterskaber 30. januar 2016 i Fredericia.htm kunne desværre ikke findes.

13 Bilag: 3.3. Kultur- og Idrætsudvalgsmøde - Fwd Nordiske Mesterskaber 30. januar 2016 i Fredericia.msg Udvalg: Kultur- og Idrætsudvalget Mødedato: 12. januar Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 961/16

14 From:Jacob Bjerregaard Jørgensen To:Mogens Bak Hansen Subject:Fwd: Nordiske Mesterskaber 30. januar 2016 i Fredericia Sendt fra min iphone Start på videresendt besked: Fra: Martin Schubert <schubbe73@gmail.com> Dato: 23. dec kl CET Til: Jacob.bjerregaard@fredericia.dk Emne: Nordiske Mesterskaber 30. januar 2016 i Fredericia Hej Jacob! Som tidligere omtalt, er Fredericia Taekwondo-klub blevet tildelt de officielle Nordiske Mesterskaber i både kamp og teknik taekwondo. Mesterskabet afholdes i Fredericia Hal 5-6 lørdag den 30. januar 2016, hvor der kommer deltager fra Norge, Sverige, Finland, Island samt Danmark. Da NM er officielt, arrangeres mesterskaberne sammen med DTaF (Danska Taekwondoforbund), men Fredericia Taekwondo-klub hæfter alene for den økonomiske del af sagen. Der forventes mellem deltagere, hvilket selvsagt vil have indvirkning på byens hoteller og butikker. I taekwondo øjemed er der tale om et stort stævne, hvorfor der selvsagt også koster nogle ressourcer at arrangere. På nuværende tidspunkt budgetterer vi med et underskud i området ca kr., hvilket selvsagt er mange penge. Der er naturligvis en række udgifter, som presser budgettet, herunder halleje, som er dobbelt op, når der er tale om internationalt stævne. Ydermere indlogering af dommere og officials, kost til de samme samt leje af materiel, computere til veste samt måtter mv. Jeg har vedlagt 1. udkast til budget, så I kan danne jer et indtryk over, hvad denne støtte anmodning omhandler sig. Jeg stiller mig naturligvis gerne til disposition, såfremt der måtte ønskes yderligere informationer. Jeg håber meget, at kommunen har mulighed for at hjælpe. Rigtig god jul og godt nytår! Med venlig hilsen Martin Schubert Formand

15

16 Budget NM 2016 Fredericia Indtægter: Antal kr. samlet Deltagergebyr Entre Indtægter i alt Udgifter: Leje af hal 5 & 6 Fredericia Idrætscenter 8500 Dommergebyr Dommerovernatning 1 nat Hotel Fredericia i dblt. Vær Bespisning af dommere Bespisning af stævneoff., VIP mv Bespisning af klub officials Mødelokale med snack & vand, holdledermøde og Nordic Forum 4500 VIP Lokale i hallen med snacks, vand, kaffe/te osv Markedsføring, logo, plakater mv Præmier - pokaler & medaljer Materialer til etablering i hallerne 3000 Fragt udstyr til kamp/teknik 7500 Kørsel 5000 Stævnelæge 5000 Samaritter 4500 Official beklædning T-shirts Kontorhold mv Diverse 5000 Udgifter i alt Resultat for stævnet

17 Følgende filer understøttes ikke: ATT00001.htm

18 Bilag: 4.1. ansøgning til kommunalt billedekunstråd 21. januar. Udvalg: Kultur- og Idrætsudvalget Mødedato: 12. januar Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 959/16

19 From:Simone Kærn To:Bodil Schelde-Jensen Subject:ansøgning til kommunalt billedekunstråd 21. januar. Kære Bodil, Jeg forstår at ting skal besluttes og tager tid i en kommune men der er ansøgningsfrist 21.januar. Men, kunne man forestille sig at Fredericia søger Statens kunstfond om støtte til et kommunalt billedekunstråd under forudsætning af, at det efterfølgende bliver besluttet af kommunen? kh SImone Hvad er formålet med ordningen? Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Billedkunst ønsker at opprioritere støtten til de kommunale billedkunstråd. Udvalget ser gerne, at der blev nedsat flere kommunale billedkunstudvalg, og har derfor øremærket en pulje på kr. specifikt til dette formål. Udvalget kan bevilge støtte i form af mindre grundtilskud på højst kr. til de kommunale billedkunstråd under forudsætning af som minimum en tilsvarende kommunal medfinansiering. Sådan vurderes din ansøgning Det er Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Billedkunst, der vurderer de indkomne ansøgninger. Udvalget foretager en kunstfaglig vurdering af den enkelte ansøgning. Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Billedkunst støtter kommunale billedkunstråd, der opfylder følgende tre kriterier: Kommunale billedkunstråd, som er nedsat af en eller flere kommuner, og som hovedsagelig består af professionelt arbejdende billedkunstnere og kunstkyndige med relevant faglig baggrund Kommunale billedkunstråd, som er støttet af kommunen med minimum det samme årlige grundbeløb, som det ansøgte Kommunale billedkunstråd, som styrker den lokale professionelle billedkunst og dennes netværk og synlighed

20 Udover disse grundlæggende kriterier vil udvalget i vurderingen inddrage et generelt hensyn til: Initiativer, der sikrer en positiv udvikling lokalt Initiativer, der sikrer bredde og mangfoldighed i det danske kunstliv Initiativer, som ikke allerede kan få tilskud til billedkunst (kunstneres produktion af værker, udstillingssteders udstillinger, indkøb af kunstværker til det offentlige rum eller i offentlige bygninger) Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Billedkunst opfordrer kommuner til behørig honorering af de rådsmedlemmer der er professionelt arbejdende billedkunstnere og kunstkyndige. OBS! Der søges fremadrettet til aktiviteter, der ligger efter ansøgningsfristen. Hvad skal ansøgningen indeholde? Vi anbefaler, at du orienterer dig i ansøgningsskemaet og har de nødvendige oplysninger og bilag klar, før du går i gang, herunder et resume af din projektbeskrivelse på 500 tegn. Følgende bilag skal vedhæftes ansøgningsskemaet: Udfyld projektbeskrivelse og budget - denne skabelon skal bruges Oversigt over rådets personsammensætning, samt CV'er Vision for rådet, gerne inklusiv handlingsplan Økonomi Udvalget forbeholder sig retten til ikke at tildele det fulde ansøgte beløb, ud fra en overordnet vurdering om at kunststøtten kommer flest muligt til gode. Hvornår får du svar? Når du har indsendt din elektroniske ansøgning, vil du umiddelbart efter modtage en kvitteringsmail. Du vil få besked om udvalgets afgørelse inden for 4 uger efter ansøgningsfristen. I løbet af de 4 uger bliver ansøgningerne klargjort til udvalget, udsendt, læst og behandlet. Ved tilsagn udbetales midlerne så tæt på den startdato, der er angivet i ansøgningsskemaet. Når alle sager fra samme uddeling er klar, bliver tilskud offentliggjort på kunst.dk under 'Se tildelinger'. OBS: Bemærk at Statens Kunstfond er forpligtet til at offentliggøre navne på alle ansøgere. Hvem vurderer din ansøgning? Det er Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Billedkunst, der vurderer ansøgningen.

21 Ansøgningsskema som PDF? Her på siden laves alle ansøgningerne elektronisk, men mange har glæde af at printe en PDF til at orientere sig i kravene, inden de når til udfyldelsen af den egentlige ansøgning. Men husk, at du ikke kan udfylde skemaet i hånden og aflevere det fysisk eller analogt.