Referat fra 6. møde mellem PL-forum, PLO, Danske Regioner og MedCom

Transkript

1 Referat fra 6. møde mellem PL-forum, PLO, Danske Regioner og MedCom Dato: Onsdag den 10. juni 2015 Sted: Deltagere: MedCom, Forskerparken 10, 5230 Odense M Jørgen Granborg, A-data Kristian Nielsen Foged, DataGruppen MultiMed Kjeld Gandrup, CompuGroup Medical Michael Frank Christensen, EG Healthcare Jens Parker, PLO Eddie Nielsen, PLO Thomas Bo Nielsen, PLO Anne Rytter, Danske Regioner Tove Lehrmann, MedCom - på de sidste punkter Marianne Nielsen, MedCom - på de sidste punkter Gitte Henriksen, MedCom - på de sidste punkter Lars Hulbæk, MedCom (referent) Ib Johansen, MedCom (referent) Fraværende: Erling Abildgaard, NOVAX, Formand PL forum. Stopper som formand 1. Velkommen, godkendelse af referat. Eventuelt nye punkter til dagsorden Velkommen referat godkendt. Afbud fra Erling Abildgaard, der ikke længere er i PL-Forum. Nyt punkter: Gandrup: FMK -doseringsforslag 2. Siden sidst Der har været afholdt leverandørkursus d april 2015 i Nice. Rigtig flot og alle deltog. De fleste leverandører havde budt ind med mange opgaver, som stort set blev gennemført. En enkelt leverandør nåede ikke opgaverne. Se status her: Gandrup: GGOP: Standarden er klar fra MedCom. Den oprindelige deadline 1/10-15 forventes rykket. Det er endnu ikke endeligt besluttet, men maj 2016 er i spil. Konklusion: Så snart endelig dato er klar, vil det blive meldt ud.

2 FMK aftaler Anne Cederlund Rytter: Regionernes holdning til FMK roadmap afventer beslutning i IT5. Forventes besluttet inden ultimo denne uge, herunder fælles fodslag for bagkant. Udrulningsplanen for Sundhedsplatformen i Region H udfordrer det tværsektorielle samarbejde på flere fronter, herunder FMK. Generelt ønske fra regionerne at have længere frister for versionsskifter. Thomas Bo Nielsen: Særskilt møde mellem SST, NSI, PLO og Danske Regioner vedrørende udsendte vejledning. Anne Cederlund: Der er behov for opdatering af vejledning om lægens ansvar fra SST, pga. det øgede fokus, som FMK udbredelsen har afstedkommet. SST nedsætter arbejdsgruppe med deltagelse af lægeforeningen og Danske Regioner. FMK dosisdispensering. Frustrationer i PLO-baglandet pga. patientsikkerhedsmæssige udfordringer. NSI kommer med redegørelse om problematikker i alle sektorer i denne uge. Lægeforeningssag: Borgeradgang til MinLog afstedkommer sager. Angiveligt findes der systemfunktionalitet, hvor systemet uden lægens viden trækker på FMK oplysninger. Har konkret afstedkommet politianmeldelse. Kan opstå, hvis systemet af hastighedshensyn begynder at hente data, inden patienten træder ind ad døren i klinikken. I den konkrete sag blev konsultationen aflyst i sidste øjeblik. Behov for kommunikation med NSI om håndtering af sådanne sager. Granborg: Den juridiske tilgang umuliggør i praksis tekniske løsninger, der baserer sig på distribuerede data og træk på centrale systemer. Kristian Foged: FMK teknikgruppen har på et tidligt tidspunkt besluttet, at man ikke må påbegynde hentning af data, før patienten møder op. Konklusion: Behov for kort teknisk beskrivelse af, hvordan problemet kan opstå. Herunder om de nuværende FMK certificeringskrav forholder sig til problemstillingen. MedCom undersøger nuværende certificeringskrav og PL-Forum orienterer medlemmer. Note om Certificeringskrav vedlagt. FMK opsamlingsfunktion /Marianne Nielsen, MedCom 1-årig funktion er oprettet i MedCom pr. maj Stillingen er finansieret af Danske Regioner bl.a. på PL-Forums foranledning. Opsamling og udredning af uhensigtsmæssig anvendelse af FMK, på tværs af sektorer. Eksempelvis masse-seponering på sygehusene og receptfornyelser fra kommunerne. Møder afholdt med datakonsulenter og kommunale projektledere. Inden funktionen kontaktes bør det overvejes, om det er en teknisk problemstilling, der skal håndteres af FMK operatøren hos NSI, eller en intern problemstilling, der skal håndteres lokalt. Anne: Det er en aftale om systematisk tilbagemelding på de hyppigste problemstillinger. 2

3 Konklusion: Marianne efterlyser kontaktperson fra de PL-leverandører, der ikke allerede har meldt tilbage på forespørgsel og opfordrer til at bruge opsamlingsfunktionen. FMK doseringsforslag Opdateret på NSP (første gang i 1½ år). Obligatorisk at bruge jf. certificeringskrav. Mange nye præparater uden doseringsforslag. Anne: Sagen er rejst af Danske Regioner. Afventer tilbagemelding fra NSI. Parker: PLO har også rejst problemet. NSI afklarer og lovet udmelding inden udgangen af juni Konklusion: Anne følger op. DDV betaling Deadline for tilskud fra MedCom rykkes til deadline for DDV brug d. 15. november. Kræver at systemet er testet og udrullet til alle brugere senest denne dato. Konklusion: Deadline for tilskud til PL-leverandør udvikling/udrulning af DDV rykket til 15. nov Samarbejde DAK-E Positiv stemning. Fremadrettet udfordring med at sikre integration mellem DAK-Es folder løsninger og lægesystemerne. Thomas Bo: Drøftelser om principper og krav til datadeling. Forankret i PLO s bestyrelse. Med afsæt heri uvildig konsulentrapport. PL-Forum og MedCom inddrages. Konklusion: PL forum og MedCom inddrages i ovennævnte. WHINN Konklusion: Opbakning fra alle. MedCom bestiller stand og indkalder PL-Forum til planlægningsmøde. Ny afregningsstandard PL-Forum melder kontaktperson til Ib. Konklusion OBS: er nu modtaget - Paul Dan Samsig, A-data. Modernisering af Vil gerne have testet hos en programmør/leverandør om anvendelse af den nye hjemmeside. 1½ times varighed. Vi kommer til jer. PL melder tilbage. Konklusion: PL-Forum bakker op og melder tilbage 3. Nyt fra porteføljestyregruppen for IT-udvikling i praksis Planlagt møde er aflyst pga. udskrivelse af Folketingsvalg. Planlagte punkter bl.a. orientering fra SUM om jo før jo bedre og ØA om telemedicin. Konklusion: Ligger stille pga. folketingsvalg. Forventes videreført efter sommerferien 3

4 4. Nye aktiviteter Forløbsplan v/tove Lehrmann Afsæt i jo før jo bedre. Ligger stiller nu pga. valget. Skæbne uvis. Forløbsplan på WebPatient, med afsæt i indholdsmæssigt udspil fra SST. Slide fra Tove. Entydigt afsæt i samarbejdet mellem lægepraksis og patient Anne: Danske Regioner har meldt tilbage til SUM, at tidsplan og økonomi er urealistisk. Komplekse forløb skal afklares sammen med referencearkitektur frem mod ØA16. Tilbagesvar på parakliniske undersøgelser MedCom har standarder tilrettet. Lab-systemer er ved at beregne på økonomien. Kontrakt med PL: Forpligtelse til at udvikle dette. Tidsplan er forskudt. Håber på finansiering. Afventer folketingsvalg. Konklusion: Når ny status på forhandlinger kendes gives der udmelding til PL/PLO. Bivirkningsindberetning Afprøvet af A-data. Test for pilotafprøvning gik lidt trægt. Løsningen er aldrig før prøvet i DK. Korrekturlæsning på dokumentationen nødvendig - dette sker i SST. Forventet OK på ny start af pilotafprøvning medio juli. Konklusion: A-data er i kontakt med SST om færdiggørelse af test. Beslutningsstøtte v/anne Cederlund Rytter Med i ØA14: Region Nord projektledende region på fællesoffentligt projekt. Aktuelt: Yderligere analyse af den kliniske relevans af de bagvedliggende services (1/7-15) Kan afstedkomme rescope af projektet. Giver projektet mening i den nuværende form? Særligt: Risikolægemidler: -Usikkert/ustruktureret grundlag, - Maksimum dosering: Behov for pilot, - interaktionsdatabase: fungerer allerede lokalt. Meningsløst at etablere en central service? Konklusion: Afventer yderligere analyse i regi af Danske Regioner. e-fnux udrulning Alle til alle test hos de 6 systemer, der har implementeret FNUX. Funktionen er endnu ikke ordentligt lagt ud til testlægerne. Jens rejste spørgsmål om hvordan, han skal teste. Forslag om en webservice om hvem, der kan hvad. De der kan får FNUX og de der ikke kan får PLOformat. Opdateres, når den opdaterede version lægges ud til lægen. Jørgen og Kristian laver løsning. Jørgen er tovholder. Deadline - uafklaret Konklusion: Udvikling af webservice til styring af hvem der kan sker i regi af PL. Klar d.? Korrespondancemeddelelse 1) Udpegning af områder, hvor der konsekvent kan benyttes en ægte standard Tarm screeningssvar -> kræver omlægning af afsendelsen fra Region Nord. Dialog i gang. Vigtigt at kommentaren om, at regionen indkalder patienten kommer med i kommentarfeltet til labsvaret. 4

5 Genoptræningsplan -> kræver programmering af modtagelsen i lægesystemerne 2) Enighed om principper for håndtering af enkeltstående uhensigtsmæssige anvendelser af korrespondancemeddelelsen (fx speciallægeepikriser i korrespondance i stedet for DIS07) Håndteres lokalt Kontaktpersoner i de enkelte regioner/datakonsulenter/kommuner MedCom som bagstopper/visitator 3) MedCom koordinering af fælles overskrifter i emnefeltet Betragtes som en nødløsning Hvis der skal ændres i systemerne bør der satses på en bedre og langtidsholdbar løsning: Forbedring af MedCom standarden Eddie: Behov for positiv kvittering, for at sikre viden om, at meddelelsen er kommet frem. Konklusion: Der skal forsøges rettet op på tarmskræftscreening og privathospitaler. MedCom tager initiativ. 7. Opgaveliste Samme som i suppleret med: Ny RUC april DR skal henvende sig og aftale med PLO. På porteføljestyregruppemødet i august. Ny standard til klinisk genetiksvar er klar kan testes. OK Ny fysioterapi henvisning kommer nu. Materiale klar fra MedCom d. 28. august OK. BIN 02. Bilag på henvisninger. Nogen diskussion om dette. Afklares på næste PL-møde i august. 8. Næste møde og eventuelt 30. oktober kl i Lægeforeningen. Eventuelt Der stiles mod afholdelse af testcamp ultimo september start oktober hos MedCom i Odense. Dato udmeldes snarest. Tilbagesvar kører særskilt forløb. Så snart økonomi er afklaret indkaldes PL leverandører. SOR-opdatering: Møde i NSI for PL den 22. juni. Service for opdatering af systemerne planlægges af NSI. 5