Landsbyrådet. Referat. Mødedato 12. september Starttidspunkt 19:00

Transkript

1 Landsbyrådet Referat Mødedato 12. september 2013 Starttidspunkt 19:00 Mødested/mødelokale Afbud fra Administrationsbygningen i Hammel, Kantinen Henning Marker, Anbæk, Eluf Pedersen, Borre, Erik Nielsen, Foldby-Korsholm-Norring, Knud Boye Nielsen, Sandby, Erik Lauritsen - Sdr. Vinge, Jesper Dissing Henckel, Selling, Claus Hall, Svenstrup, Allan Hedegaard, Terp, Hanne Baltzer, Vellev, Kurt Sørensen, Ødum, Poul-Erik Kvist, Vissing, Claus Reiche

2 INDHOLD Landsbyrådet 12. september 2013 Sagsnr. Side 20. Status for Landsbyrådets økonomi - ÅBENT Ansøgninger fra landsbyerne - ÅBENT Oversigt over ansøgninger fra forsamlingshuse - ÅBENT Høring af Favrskov Kommunes forslag til budget ÅBENT Landdistriktsmesse den 28. september 2013 Smag og oplev Favrskov Danmarks grønne hjerte - ÅBENT Orientering - ÅBENT 54 Underskriftsark 58 43

3 20. Status for Landsbyrådets økonomi - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Landsbyrådet, Forretningsudvalg, Landsbyrådet Landsbyrådet 12. september 2013 Sagsnr Dok.nr Sagsbehandler DPMEBA Lovgrundlag SAGENS INDHOLD Favrskov Kommune har i budgettet for 2013 afsat kr. til Landsbyrådets område. Der er endvidere afsat i anlægsbudget. Fra 2012 er der overført ,- kr. Heraf er ,- kr. øremærket til projekter, som fik tilsagn i 2012, men hvor beløbet ikke kom til udbetaling i Der er primo 2013 udbetalt ,- kr. til landsbyerne (grundtilskud) og 5.499,- kr. til projektet Virtuelt netværk. Der er desuden udbetalt ,- kr. i forbindelse med temadagen den 6. april På Landsbyrådets møder 19. marts og 30. maj 2013 er der bevilget tilskud til ansøgninger for i alt ,- kr. Landsbyrådet råder pr. 20. august således over: Budget 2013 Kr. Landsbyrådets basisbudget for 2013 (drift) Anlægsbevilling ved budget Over/Underskud Øremærkede midler fra 2012, som kommer til udbetaling i 2013** Grundtilskud landsbyerne Fællesprojekt (hjemmesider) Tilskud bevilget i Temadag 6. april Forplejning I alt til fordeling * inkl. bevilling fra 2010 (Grundejerforeningen Søndermarken) og fra 2011 (HØST IF) ØKONOMISKE KONSEKVENSER Ingen. INDSTILLING 44

4 Landsbyrådets forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At status for Landsbyrådets økonomi tages til efterretning. BESLUTNING Landsbyrådet, 12. september 2013: Fraværende: Allan Hedegaard, Terp, Claus Hall, Svenstrup, Claus Reiche, Eluf Pedersen, Borre, Erik Lauritsen - Sdr. Vinge, Erik Nielsen, Foldby-Korsholm- Norring, Hanne Baltzer, Vellev, Henning Marker, Anbæk, Jesper Dissing Henckel, Selling, Knud Boye Nielsen, Sandby, Kurt Sørensen, Ødum, Poul-Erik Kvist, Vissing Status for Landsbyrådets økonomi blev taget til efterretning. 45

5 21. Ansøgninger fra landsbyerne - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Landsbyrådets Forretningsudvalg, Landsbyrådet Landsbyrådet 12. september 2013 Sagsnr Dok.nr Sagsbehandler DPMEBA Lovgrundlag SAGENS INDHOLD Følgende ansøgninger er indsendt til behandling i Landsbyrådet: Hvorslev Borgerforening Hvorslev Borgerforening søger om tilskud til opførelse af træhus / hytte til brug ved fælles arrangementer i landsbyen. Der søges endvidere om støtte til legeplads. Landsbyen sørger selv for opsætning og samling. Landsbyrådet søges om tilskud på kr. Borgerforeningen bidrager med kr. til entreprenørarbejde, cement mm. samt frivillig arbejdskraft for kr. Ansøgningen og tilbud samt billeddokumentation er vedlagt som bilag. Foreningen Skjoldelev og Markusminde Forsamlingshus Foreningen Skjoldelev og Markusminde Forsamlingshus søger om tilskud til nyt gasfyr og ny varme i salen og / eller køb af projektor, pc mv. til brug for kommende aktiviteter i deres fælleshus. Landsbyrådet søges om tilskud på kr. Ansøgningen ligger i forlængelse af Projekt Aktivt Fælleshus, som fik tilskud på kr. fra Landsbyrådet i marts Foreningen oplyser, at LAG-Favrskov har forhøjet deres oprindelige tilskud. Ansøgning og samlet budget er vedlagt som bilag. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Der er samlet set ansøgninger for kr. Af den samlede budgetramme for 2013 på kr. (drifts- og anlægsbudget samt overførte, ikke øremærkede midler fra 2012) er der pr. 20. august 2013 udbetalt/bevilget kr. i direkte tilskud til landsbyerne. Der er bevilget kr. til projekter, mødeafholdelse og temadag. Pr. 20. august 2013 resterer der således kr. af budgettet. INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 46

6 1. At ansøgningerne fra Hvorslev Borgerforening og Foreningen Skjoldelev og Markusminde Forsamlingshus behandles. BESLUTNING Landsbyrådet, 12. september 2013: Fraværende: Allan Hedegaard, Terp, Claus Hall, Svenstrup, Claus Reiche, Eluf Pedersen, Borre, Erik Lauritsen - Sdr. Vinge, Erik Nielsen, Foldby-Korsholm- Norring, Hanne Baltzer, Vellev, Henning Marker, Anbæk, Jesper Dissing Henckel, Selling, Knud Boye Nielsen, Sandby, Kurt Sørensen, Ødum, Poul-Erik Kvist, Vissing Hvorslev Borgerforening Ansøgningen blev imødekommet med et tilskud på ,- kr. Foreningen Skjoldelev og Markusminde Forsamlingshus Landsbyrådet færdigbehandler ansøgningen i forbindelse med mødet i Landsbyrådet 5. december 2013, idet man ønsker at vide, om der foreligger en nærmere tidsplan for udrulning af fjernvarmeforsyningen i området omkring Skjoldelev og Markusminde inden der træffes beslutning om tilskud til installation af gasfyr. Bilag Ansøgning fra Hvorslev Borgerforening - etablering af træhus og legeplads inkl. bilag Ansøgning fra Foreningen Skjoldelev og Markusminde Forsamlingshus - genansøgning vedr. Projekt Aktivt Fælleshus inkl. bilag

7 22. Oversigt over ansøgninger fra forsamlingshuse - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Landsbyrådets Forretningsudvalg, Landsbyrådet Lovgrundlag Landsbyrådet 12. september 2013 Sagsnr Dok.nr Sagsbehandler DPMEBA SAGENS INDHOLD I forbindelse med opfølgning og overblik over omfanget af ansøgninger fra forsamlingshuse, der skal behandles på Landsbyrådets møde 6. december 2012, er der udarbejdet en oversigt over indkomne ansøgninger fra forsamlingshuse. Oversigten opdateres løbende. Landsbyrådet har forud for mødet 12. september 2013 modtaget to ansøgninger fra forsamlingshuse: Ansøger Formål Ansøgt Egenfinansiering Bortskaffelse og fjernelse af gammelt anlæg (ikke Granslev Forsamlingshus prissat) Ødum Forsamlingshus Installering af solcelleanlæg og jordvarme ,- Opførelse af en handicapvenlig brandnødudgang med udgang til en terrasse i haven ,50 Der er anført bidrag fra landsbyen på 320 timer Jf. Landsbyrådets beslutning af 30. maj 2013 stilles der, ved ansøgninger om økonomisk støtte til renovering af forsamlingshuse, krav om egen medfinansiering på 30 pct. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Ingen. INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At oversigten tages til orientering. BESLUTNING Landsbyrådet, 12. september 2013: Fraværende: Allan Hedegaard, Terp, Claus Hall, Svenstrup, Claus Reiche, Eluf Pedersen, Borre, Erik Lauritsen - Sdr. Vinge, Erik Nielsen, Foldby-Korsholm- Norring, Hanne Baltzer, Vellev, Henning Marker, Anbæk, Jesper Dissing Henckel, Selling, Knud Boye Nielsen, Sandby, Kurt Sørensen, Ødum, Poul-Erik Kvist, Vissing 48

8 Oversigten blev taget til orientering. 49

9 23. Høring af Favrskov Kommunes forslag til budget ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Landsbyrådets Forretningsudvalg, Landsbyrådet Lovgrundlag Landsbyrådet 12. september 2013 Sagsnr Dok.nr Sagsbehandler DPMEBA SAGENS INDHOLD Forslag til budget for Favrskov Kommune er sendt i høring 4. september Høringsmaterialet er sendt til Landsbyrådet i mail af 4. september Budgetforslaget indeholder prioriteringer inden for drifts- og anlægsområderne, som er nærmere beskrevet i de drifts- og anlægsforslag, som fremgår af høringsmaterialet. Der er mulighed for at komme til borgermøde om budgetforslaget for i Favrskov Kommune på følgende datoer: 11. september 2013 klokken i Sløjfen i Hadsten (Evald Tangs Allé 45). 12. september 2013 klokken i InSide (Dalvej 1). Høringsfrist for det udsendte materiale er 18. september VURDERING Af særlig interesse for Landsbyrådet kan peges på følgende: Udvidelsesforslag: U-102: Nye frivillige initiativer (bredt) ( kr.) U-206: Forbedret kollektiv trafik ( kr. i 2014 og kr. i overslagsårene) U-607: Administrativ hjælp til Landsbyrådet ( kr.) Anlægsforslag A-107: Fortsat landsbyplanlægning ( kr.) A-108: Lystfiskeri- og turismeprojekter langs Gudenåen ( kr. i 2014) A-109: Nedrivningspulje ( kr.) A-207: Projekter i cykelstiplanen (4 mio.kr. i 2014 og 2015 og 3. mio. kr. i 2016 og 2017). I 2014 igangsættes et projekt vedr. etablering af cykelsti fra Thorsø til Sall og der skal arbejdes for at øge trafiksikkerheden for de bløde trafikanter mellem Selling og Hadbjerg. Her skal forskellige alternativer undersøges og samtidig skal mulighederne for etablering af en sikrere krydsning af Ødumvej vurderes. A-112: Frivillighedsportal ( kr. 2014) A-221: Lokale stier, hundeskove og lignende friluftsprojekter ( kr. i 2014) 50

10 A-227: Særlige initiativer og udviklingsprojekter inden for teknik- og miljøområdet ( ,- kr. i 2014) A-230: Cykelsti langs Hammelvej fra Hadsten til Lyngå (3 mio. i 2014) A-233: Lysprojekt i Thorsø ( kr. i 2014 og ,- kr. i 2015) A-602: Anlæg i landsbyerne ( ,- kr. i 2014 og ,- kr. i overslagsårene) A-605: Udvidelse af servicefaciliteterne i Høst-Hallen ( ,- kr. i 2014) Der er i det tekniske budget afsat midler til LAG-Favrskov med henblik på afviklingen af de projekter, der er i gangsat i nuværende programperiode. Landsbyrådets formand har forud for mødet i Landsbyrådet udarbejdet et udkast til høringssvar som grundlag for drøftelsen. Udkastet fremlægges på mødet. INDDRAGELSE/KOMMUNIKATION Forslag til budget for Favrskov Kommune er sendt i offentlig høring 4. september Høringsberettigede er de kommunale institutioner og en række råd og udvalg herunder Landsbyrådet. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Ingen. INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At der afgives høringssvar til Favrskov Kommunes forslag til budget BESLUTNING Landsbyrådet, 12. september 2013: Fraværende: Allan Hedegaard, Terp, Claus Hall, Svenstrup, Claus Reiche, Eluf Pedersen, Borre, Erik Lauritsen - Sdr. Vinge, Erik Nielsen, Foldby-Korsholm- Norring, Hanne Baltzer, Vellev, Henning Marker, Anbæk, Jesper Dissing Henckel, Selling, Knud Boye Nielsen, Sandby, Kurt Sørensen, Ødum, Poul-Erik Kvist, Vissing Formandens udkast til høringssvar blev omdelt og drøftet. Landsbyrådets konkrete bemærkninger og ændringsforslag indarbejdes i teksten, hvorefter Landsbyrådets høringssvar godkendes af formand og næstformand og fremsendes til Favrskov Kommune. Det blev aftalt, at indledende drøftelser om Favrskov Kommunes budget fremadrettet skal sættes på dagsordenen til Landsbyrådets møde i årets 2. kvartal. 51

11 24. Landdistriktsmesse den 28. september 2013 Smag og oplev Favrskov Danmarks grønne hjerte - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Lovgrundlag Landsbyrådets Forretningsudvalg, Landsbyrådet Landsbyrådet 12. september 2013 Sagsnr Dok.nr Sagsbehandler DPMEBA SAGENS INDHOLD Som afslutning på udviklingsprojekterne i landsbyerne (LUP) er det aftalt med LAG-Favrskov, at den dag, der oprindeligt var afsat til temadag for forsamlingshusene, i stedet anvendes til sammen med LAG-Favrskov at lave en temadag, der er åben for får Favrskovs borgere. På temadagen vises nogle af de udviklingsplaner og projekter i øvrigt, som landsbyerne bl.a. har samarbejdet med LAG-Favrskov om. Landdistriktsmessen afholdes 28. september 2013 på Bidstrup Gods. Invitation og program for Landdistriktsmessen er vedlagt som bilag. På Landsbyrådets møde gennemgås programmet bl.a. med henblik på at aftale, hvilke landsbyer der vil tilbyde at deltage aktivt i temadagen. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Ingen. INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At program for landdistriktsmessen drøftes med henblik på at aftale, hvilke landsbyer, der vil tilbyde at deltage aktivt på dagen. BESLUTNING Landsbyrådet, 12. september 2013: Fraværende: Allan Hedegaard, Terp, Claus Hall, Svenstrup, Claus Reiche, Eluf Pedersen, Borre, Erik Lauritsen - Sdr. Vinge, Erik Nielsen, Foldby-Korsholm- Norring, Hanne Baltzer, Vellev, Henning Marker, Anbæk, Jesper Dissing Henckel, Selling, Knud Boye Nielsen, Sandby, Kurt Sørensen, Ødum, Poul-Erik Kvist, Vissing Punktet blev drøftet. Det blev understreget, at alle former for stande fra landsbyerne er velkomne, fx gårdbutikker og diverse LAG-støttede projekter. 52

12 Indmelding af stand og tilmelding til kagekonkurrence sker til LAG-koordinator Merethe Juul Thysen, senest 22. september 2013 (bemærk tidsfristen er flyttet). Bilag Landdistriktsmesse - invitation og program

13 25. Orientering - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Landsbyrådets Forretningsudvalg, Landsbyrådet Lovgrundlag Landsbyrådet 12. september 2013 Sagsnr Dok.nr Sagsbehandler DPMEBA SAGENS INDHOLD Følgende punkter til orientering: a. Status for igangværende projekter Igangværende projekter bedes give en kort mundtlig orientering: Høst IF: Etablering af et nyt udendørs møde- og aktivitetssted i Hadbjerg Grundejerforeningen Søndermarken: Værested for hele familien Vejerslev Landsbyråd: Vejerslev en historisk landsby i nutiden Grundfør Beboerforening: Udvikling af byens gadekær Vellev Beboerforening: Mejerigrunden Anbæk Borgerforening: Borde og stole til fællesareal Vitten Forsamlingshus: Moderne og bæredygtige rammer omkring et aktivt landsbyfællesskab Kunstudvalget: Kunsten ud i landsbyen 3 b. Status for Gentænk Landsbyen Konferencen 5. oktober 2013 er udsat. Projektgruppen bruger lidt tid på at blive skarpere på konferencens indhold, det ønskede resultat af konferencen og den videre proces. c. Tilbagemeldinger på dialogmødet med Byrådet Kort drøftelse af dialogmødet. Opsamlingen fra mødet vedlægges. d. Planer om borgermøder i landsbyerne Orientering om planlagte møder og evt. koordinering af indhold e. Orientering om kursus Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter afholder kursus om nye former for iværksætteri i landdistrikterne, se Kurset afholdes tirsdag den 22. oktober 2013 klokken 09:30 15:00 i Middelfart. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Ingen. 54

14 INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At deltagerne giver orientering om emner af relevans for Landsbyrådet. BESLUTNING Landsbyrådet, 12. september 2013: Fraværende: Allan Hedegaard, Terp, Claus Hall, Svenstrup, Claus Reiche, Eluf Pedersen, Borre, Erik Lauritsen - Sdr. Vinge, Erik Nielsen, Foldby-Korsholm- Norring, Hanne Baltzer, Vellev, Henning Marker, Anbæk, Jesper Dissing Henckel, Selling, Knud Boye Nielsen, Sandby, Kurt Sørensen, Ødum, Poul-Erik Kvist, Vissing Status for igangværende projekter Mundtlig orientering om de igangværende projekter. Vedr. Kunsten ud i landsbyerne: Af de fem landsbyer, der i udgangspunktet udtrykte interesse for projektet foreligger ansøgninger fra Voldby og Røgen. Farre har umiddelbart meldt fra og der mangler tilbagemelding fra Voldum og Selling, men der tjekkes op på alle tre landsbyer. Vejerslev meddelte, at man også var interesseret. Status for Gentænk Landsbyen Der blev givet en kort mundtlig orientering om status for projektet. Tilbagemeldinger på dialogmødet med Byrådet Dialogmødet blev drøftet. Der var enighed om, at der skal arbejdes for at afholde årlige møder med Byrådet og at det enkelte møde planlægges på et forudgående møde i Landsbyrådet. Planer om borgermøder i landsbyerne Lyngå-Vitten-Skjød er gået sammen om at afholde vælgermøde 21. oktober 2013 klokken i Skjød Forsamlingshus. Voldum afholder vælgermøde 30. oktober 2013 klokken i Voldumhallen. Søften afholder vælgermøde 4. november 2013 klokken i Præstemarkshallen. I Houlbjerg Forsamlingshus afholdes radiotransmitteret vælgermøde 6. november 2013 klokken P4 Østjylland har inviteret 3 politikere fra 3 forskellige kommuner og 3 særligt interesserede og/eller kyndige borgere, der kan stille kritiske og konstruktive spørgsmål til politikerne. Anders Hansen (Houlbjerg) undersøger muligheden for at deltage som publikum. 55

15 Der blev opfordret til deltagelse i de annoncerede vælgermøder. Man er desuden velkommen til at fremsende landsbypolitiske spørgsmål. Økonomien omkring vælgermøderne blev drøftet. Orientering om kursus Orienteringen taget til orientering. Landsbyrådet tilbyder at betale kursusudgiften på 350,- kr. for deltagelse fra landsbyerne i kommunen Frist for tilmelding er 8. oktober 2013 på hjemmesiden anført ovenfor. Trafiksikkerhedsplan følgegruppe Trafik og Veje har efterspurgt repræsentation fra landsbyerne i den følgegruppe, der skal nedsættes i forbindelse med trafiksikkerhedsplanen. Landsbyrådets repræsentanter fra Gerning, Voldby, Vitten, Thorsø og Borridsø meldte sig. Interessen videreformidles til Trafik og Veje. Favrskovruten lokalruter Der var usikkerhed om fremgangsmåden ved etablering af lokale ruter, herunder henvendelser til private lodsejere og hvordan man forholder sig ved udgravning til huller på offentlig vej. Det blev aftalt, at vejledning i forbindelse med udpegning, indhentning af tilladelser fra lokale lodsejere samt markering af lokale ruter genfremsendes, herunder kontaktoplysninger på de personer i Danmarks Naturfredningsforening og i Favrskov Kommunes Natur og Miljø, der kan understøtte arbejdet. Etablering af hjemmesider Det skal sikres, at alle hjemmesider etableret i forbindelse med projektet Virtuelt Netværk har et synligt LAG-logo på forsiden, idet dette er et af kravene i forbindelse med LAG-medfinansieringen af projektet. Der er flere gode eksempler på placering. Der blev gjort opmærksom på, at driftsomkostningerne på hjemmesiderne stiger med 125,- kr. årligt. Kultur på hjul Favrskov Kommune er i Kulturring Østjylland med i projekt Kultur på Hjul, et projekt, der gennemføres i Der arbejdes med at overføre idéerne bag skoleprojektet Sted og Sans til landsbyerne, således at det er landsbyernes historik og arkitektur og en efterfølgende kunstnerisk visualisering, der er fokus på, se Projektet finansieres af kulturringsamarbejdet. Der er tale om en lang tidshorisont, men der er behov for at kende landsbyernes interesse, samtidig med, at der kan være behov for at reservere forsamlingshuse i god tid. Der blev udtrykt interesse fra Voldby, Houlbjerg og Vitten. Coop Danmark 56

16 Det blev oplyst, at man gennem COOPs aktivitetspulje kan søge midler til at gennemføre aktiviteter lokalt og som handler om Coops mærkesager: Sundhed, klima, miljø og etisk handel. Se mere på: Ansøgning fra Friplejehjemmets Støtteforening Støtteforeningen for et friplejehjem Sall har 10. september 2013 indsendt ansøgning om støtte fra Landsbyrådet på ,- kr. til foreningen. Ansøgningen er modtaget for sent i forhold til fristerne, men blev ekstraordinært behandlet, idet støtteforeningen har en ultimativ frist for indsamling af midler 1. oktober Ansøgningen blev imødekommet med ,- kr. 57

17 Underskriftsark Landsbyrådet 12. september 2013 Rikke Mørup, Aidt Henning Marker, Anbæk Eluf Pedersen, Borre Djon Koudal, Borridsø Niels Provstgaard, Farre Erik Nielsen, Foldby-Korsholm- Norring Rene Laursen, Gerning Kurt Astrup, Granslev Jørgen Sørensen, Grundfør Else Post, Haldum Steen Hedegaard Schwartz, Haurum Mona Pedersen, Hvorslev Bjarne Wiese, Haar Carl Erik Andersen, Lading- Fajstrup Line Ring Rasmussen, Laurbjerg Margit Johansen, Lerbjerg- Svejstrup Lars Bo Blak, Lyngå Torben Kallestrup, Sall Knud Boye Nielsen, Sandby Erik Lauritsen - Sdr. Vinge Jesper Dissing Henckel, Selling Jytte Bording Nielsen, Skjoldelev Hanne Wind-Larsen, Skjød Claus Hall, Svenstrup 58

18 Poul Boisen, Søften Allan Hedegaard, Terp Vagn Sohn, Thorsø Flemming Schuler, Tinning Annie Nielsen, Vejerslev Hanne Baltzer, Vellev Kaj Mogensen, Vitten Birgit Mikkelsen, Voldby Uffe Amstrup, Voldum Kurt Sørensen, Ødum Hanne Smedegaard Dan Jensen Vagn Salling Poulsen, Hadbjerg Anders Hansen, Houlbjerg Poul-Erik Kvist, Vissing Alfred Egsgaard, Bøstrup Jan Skaarup Peter Sørensen Claus Reiche 59