Referat fra bestyrelsesmøde NØFF d

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde NØFF d Formand Ansvarsområde: kommunikation Kasserer Ansvarsområde: økonomi Ansvarsområde: Indkøb Ansvarsområde: Indkøb Ansvarsområde: pakkehold Suppleant Suppleant Ansvarsområde: kommunikation /hjemmesiden Signe Flyvbjerg Frank Vallenthin Poulsen Susanne Engelbredt Heismann Dorte Frederiksen Maria-Louise Petersen Anette Lem Peter Falk Deltagere i mødet Fraværende Referent Anette, Signe og Dorte Susanne, Maria-Louise, Frank og Peter Dorte Referat fra bestyrelsesmøde den 8/ Godkendelse af dagsorden og sidste referat Godkendt 2. Nyt fra arbejdsgrupperne +opfølgning fra sidst Indkøb Hvordan går det med Fødevarer Lokalt? Der er store udfordringer med bestillinger. Vi taler om at vi på sigt at nødt til at droppe udmeldingen om hvad der er i næste uges pose. Det er for kompliceret i forhold hvad vi kan få. Sæconvarer er hurtigt udsolgt. Det er et problem, når vi skal tage f.eks. 16 bakker blommer og der kun er 10 posebestillinger. Dorte dropper listen over hvor meget der skal i hver pose. Det tager for lang tid og der er ikke ret mange, som ser den. Medlemmerne går ikke op i hvilken producent grøntsagerne kommer fra. Hvis der er ekstrabestillinger sendes der en mail direkte til første pakker på pakkelisten.

2 Udfordring med bestilling, de uger, hvor vi har ændret til onsdag, som udleveringsdag i forbindelse med fællesspisningerne. - Bestilling skal være 2 dage før levering. Der skal skrives i Nyhedsbrev at udlevering foregår onsdag den 31. august sammen med fællesspisningen. Bestillingen skal foretages søndag aften. Der skal derfor være indbetalt til grøntsager fredag den 26. august Hvad gør vi nu Joan ikke kan modtage grønsagerne længere? Joan har sent en mail til kontakt.noeff, om at hun ikke kan modtage grøntsager efter den 15/9-16. Forslag om at de kan leveres på Munkebo. Der er dog ikke nogen til at kontrollere om der er det, der skal være. Dorte skriver mail til Frank og han vil undersøge om muligheden for levering på Munkebo. Ellers skal der skrives i et nyhedsbrev om der er nogen som kan modtage grøntsager torsdag formiddag. Økonomi Noget vi skal vide? Udsættes da Frank ikke er til mødet. Pakkehold Obs. på at der er dækning i vagtplanen og der er nogle på, som har prøvet det før. Signe skriver mail til Maria om at hun skal ændre udleveringen fra torsdag den 31. aug. til 30. aug. Hvis der er nogen som har skrevet sig på, skal de have besked om at det er rykket. Denne information står Maria for. Ligeledes skal der ændres i vagtplanen for den 27. til 26. okt. Kørsel Stofposegruppe Hvor er de nu? Susanne har 100 poser liggende. Noget nyt om de logoer vi skal have på poserne. Vi skal komme frem til en afklaring så vi kan komme videre. Mette venter på svar i forhold til at sætte tingene i gang. Mette har fået tilbud på omkring kr Der er mange penge for 300 tags. Drøftelse om at vi har pengene, men det er mange penge, når vi ikke har flere aktive medlemmer og flere er ved at opgive at være med. Vi sætter stofposelogo-projektet lidt i bero. Signe ringer til Mette Falk omkring dette. Dorte har fået grønt lys til at købe brune papirsposer i Hertels Papirlager. Hun opretter os med EAN så kan vi få det billigere.

3 Formand Mostedag hos Kysøko. Forslag d. 18 sept. hos kysøko. 175 kr. for 1. time herefter 75 kr. pr ½ time. For den store maskine 100 kr. ekstra som et engangsbeløb. Den store maskine kan lave 100 l. pr gang den lille 50 l. Brugte flasker 0,75 l. kan købes for 4 kr. stk. Mosteæbler pr kg kunne han ikke lige huske prisen på. Skulle hilse og sige han fortsat har ribs solbær og blommer og at de første æbler Guldberg og Colina er modne og klar til salg. 16 kr./kg + moms. Vi drøfter om man får most af sine egne æbler, eller de bliver blandet med alle andres æbler. Hvor mange æbler skal der til? Vi aftaler at Signe tager kontakt til Anders fra Kysøko igen. Da det kun er Signe der kan den 18. sep. Forsøger vi med alternativ dato. Tilføjelse efter mødet: Signe har talt med Anders, om der skal mindst 30 kg æbler per pres. Kan godt adskille, hvis man har 30 kg hver især. Anders Kysøko kan godt den 2. oktober og vi ser hvilken dato der er stemning for i bestyrelsen. Signe har kontakt til Jens Fladberg, men er på ferie indtil den 30/8-16. Han kan muligvis trykke foldere til os. Folderne skal være klar til kulturnatten Kommunikation Holder møde mandag den 15/8-16. Dorte tjekker op, hvor mange referater der mangler at blive lagt på hjemmesiden. Forsøger at fremskaffe de manglende og sender dem til kommunikationsgruppen. Det er vigtigt at den der er referent, sender det godkendte referat til kontakt@noeff.dk Dvs. det referat man selv har skrevet sendes til kommunikationsgruppe efter næste møde, hvor referatet er blevet godkendt. Det er en god idé at der skrives på hjemmesiden, at der mangler posebestillinger og arbejdskraft i grupperne under aktuelt på forsiden 6. Nyhedsbrev Der er brug for at der bliver givet rigtig meget information i nyhedsbrevene. Thomas og Signe kæmper med dette hver tirsdag. Der skal informeres om at udleveringen er rykket fra torsdag til onsdag den 31/8-16, den dag der er fællesspisning. Betaling skal være på NØFFs konto senest den 26/8-16. Fællesspisningen skal være tilmeldt og indbetalt ugen før.

4 7. EVT. Fællesspisning Der er fællesspisning allerede den 31. august og maddamerne kan ikke den dag. Vi har ikke fået informeret dem om datoerne inden de blev sendt ud i nyhedsbrev. Anette tager kontakt til dem ang. de kommende fællesspisninger. Efter mødet har Susanne sagt ja til at stå for madlavningen den 31. august. Der skal være mindst 2 mere med og de efterlyses i nyhedsbrev uge 32. Hvis der ikke er nogen som vil være med, er vi nødt til at aflyse fællesspisningen. Banner til arrangementer kan evt også bruges til uden for Munkebo Signe tager kontakt til Mette omkring dette. Vi har brug for det til kulturnatten. Vi skal have efterlyst medlemmer, der vil være med til kulturnatten. Tekst til kulturnatten godkendes. Vi drøfter om vi skal lave suppe til uddeling, men bliver enige om at det kræver meget arbejde. Vi køber æbler til smagsprøver. Måske kan vi købe nogle ekstra poser til salg, hvis der er nye som melder sig ind. Der er en spændende endagstur til Samsø, arrangeret af Klimarådet i Næstved Kommune. Signe sørger for at mailen bliver sendt ud til medlemmerne. Punker på aktionslisten Signe skriver punkter på aktionslisten. 8. Send sms til de fraværende i forhold til næste møde. Der gives besked af Signe Næste bestyrelsesmøde? Næste møde er den 22. august kl. 19 hos Susanne, Bygvænget 3, 4700 Næstved Punkter til næste bestyrelsesmøde: Hvad gør vi for at få flere aktive medlemmer? Skal vi ringe til alle dem der ingen eller få poser har købt. Skal vi ringe til ny-indmeldte og høre hvilken aktivitet de vil være med i. Fællesspisning: Er der nogle til at lave maden? Kulturnat:

5 Hvem vil være med. Logo på poser: Skal vi bruge penge på logo på poserne, når der er så få aktive medlemmer?