Referat. Fraværende: Dagsordenspunkt: Drøftelse og konklusion: Ansvarlig: Deadline:

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat. Fraværende: Dagsordenspunkt: Drøftelse og konklusion: Ansvarlig: Deadline:"

Thomas Andresen
7 år siden
Visninger:

1 Referat Emne: Dagsorden Formål med mødet: Bestyrelsesmøde Mødeleder: Rie Referent: Jacob Dato: 19,08,2014 Varighed: 3 Timer og 40 Min (19,00-22,40) Tilstedeværende: Jacob, Leif, Thomas, Rie, Dorthe, Mai-britt, Julie. Sissel (Kom senere) Fraværende: Dagsordenspunkt: Drøftelse og konklusion: Ansvarlig: Deadline: Godkendelse af referat. Under Evt. (Snak om fremtidige aktiviteter) er der ikke blevet skaffet en forsanger i nu, der er kun taget kontakt til en. Derefter godkendt. Økonomi: Budgettet er ikke blevet lavet i nu, Leif fortæller at der bliver brugt et specielt program inde i excel som er blevet godkendt af en der har med regnskab at gøre. Bilag viser at at resultatopgørelsen for teaterforestillingen "Ballade på børnely" giver en indtægt på 2.181,66 kr, bilaget er ikke blevet opdateret med budgettet i nu. Vi har haft nogle få udgifter efter dette bilag er blevet lavet, derfor er noget af overskuddet blevet formindsket. På vores konti står der 1.814,40 i øjeblikket. Lene Kjeldsen kassere i hovedforeningen er blevet snakket med, og vi kan få et lille Side 1 af 6

2 lån hvis dette bliver nødvendigt. (1500 kr er blevet godkendt hvis vi har brug for dette) 20 medlemmer har indtil videre betalt. Pengene står lige nu på en konti i Danske bank, og Rie har fuldmagt. Der er blevet vedtaget at den bliver flyttet fra danske bank til Bank nordic som er hovedforeningens bank, Rie og Leif tager derned og for dette lavet. Indtil videre indtil dette er blevet ændret virker den gamle konti stadig disse to kontier kommer også til at overlappe hinanden. Der er blevet vedtaget at der bliver lavet to dankort, en til kassereren og en til formanden. Der bliver lavet en dags-dato blok med indtægter og udgifter. også et stempel bliver lavet og indkøbt så man kan kvittere for køb man har lavet. Der bliver også købt 3 pengekasser, dog skal man ikke forvente dette inden næste bestyrelsesmøde Der er en sponsor der har henvendt sig, han vil betale 500 kr resten af året og efterhånden mere. De 500 kr er blevet accepteret. Der er blevet vedtaget at få et sponsorat koster 800 kr for et helt år dette gælder fra og fremefter. Resten af i år koster det 500 kr. Derudover er vi glade for alle sponsor penge vi kan få. Vi skal fortsætte med flyers. Der er blevet besluttet at der skal laves en sponsor side på hjemmesiden, hvor man kan få info omkring at være sponsor. Udgifter til foreningen skal dækkes af foreningens penge. Rie, Leif Leif, Rie Leif Leif Leif Ikke fastsat. Ikke fastsat. Ikke fastsat Side 2 af 6

3 Indkaldelse af suppleanter. Suppleanter skal indkaldes til hver bestyrelsesmøde. Tovholder/Arbejds grupper Der er blevet vedtaget at der er 8 arbejdsgrupper. Der er også blevet vedtaget at der skal være en tovholder til hver arbejdsgruppe Scene: Ole Lokaler: Thomas Musik:? PR/Sponsor:? (Mette) Boder/Salg: Pernille Aktør/Instruktør: Rie Kostumer/Sminke: Bente Lyd/Lys: Leif Arbejdsfordeling i bestyrelsen. Der er blevet vedtaget at der skal være en kontaktperson fra bestyrelsen til hver arbejdsgruppe. Scene: Thomas. Lokaler: Thomas. Musik: Rie. PR/Sponsor: Dorthe. Side 3 af 6

4 Boder/Salg: Jacob Aktør/Instruktør: Rie. Kostumer/Sminke: Dorthe. Lyd/Lys: Leif. Høstsang. Der er blevet ansøgt ved kulturelt samråd om støtte til Høstsang, dette er gjort før bestyrelsen tiltrådte derfor er dette blevet gjort af Rie, der nu er formand. Der er blevet vedtaget at Høstsang skal gennemføres. Der er blevet vedtaget at tre personer skal sætte sig ned og arrangere dette arrangement. Der er blevet vedtaget at disse tre personer er: Leif, Rie, Dorthe. Der er blevet vedtaget at Julie arbejder på et udkast af en plakat Leif, Rie Dorthe Julie Ikke fastsat. Julespil/Opstart. Der er vedtaget at julespillet skal spilles. Der er vedtaget at Rie skal være instruktøren i det. Der er blevet vedtaget at julespillet skal spilles den November Der er blevet vedtaget at der skal være et Lucia optog i begyndelsen inden det officielle stykke starter. Der er blevet vedtaget at instruktøren i sammen råd med bestyrelsen bliver enig om hvilket stykke man spiller. Der er blevet vedtaget at onsdag den 27. August. 2014, er der indkaldt til infomøde Side 4 af 6

5 i Teaterkassen, klokken Der er blevet vedtaget, at mødet bliver afholdt i klasseværelset. Der er blevet vedtaget at "Jul på skovgården" er stykket der bliver spillet. Der er blevet vedtaget at billetpriserne for børn (under 12) 25 kr. Voksne: 50 kr. Der er blevet vedtaget at tovholder for de forskellige arbejdsgrupper har bestyrelsens grønne lys til at bruge udgifter til deres arbejdsgruppe. (Op til et hvis beløb der bliver sammensat på næste bestyrelsesmøde når budgettet for julespillet er lavet) Mødeaktivitet. Der er vedtaget at minimum engang hver måned skal der holdes bestyrelsesmøde i resten af dette kalender år. Der er vedtaget at næste møde er den 2. september Klokken Der er vedtaget at hvis man skal have et punkt på dagsordenen skal det være minimum 2 dage før dette er i sekretærens hænder. Der er vedtaget at bilag skal sendes med når dagsordenen bliver sendt ud. Kontakt til pressen. Der er vedtaget, at Rie tager kontakt til pressen først og introducere Dorthe. Ungdomsrepræsent anter. Der er blevet vedtaget at ungdomsrepræsentanterne ikke har stemmeret i økonomiske beslutninger. Repræsentant til hovedbestyrelsen. Torsdag den 11. September Er det første hovedbestyrelsesmøde. Der er vedtaget at det er Rie og Leif der er vores repræsentanter i hovedforeningensbestyrelse. Side 5 af 6

6 Eventuelt. Punkt 10 i dagsordenen bliver flyttet til punkt 6, derefter bliver alle punkter skubbet en. Punkt 5 i dagsordenen er blevet ændret til Tovholder/Arbejdsgrupper Punkt 11 i dagsordenen bliver ændret til Ungdomsrepræsentanter. Der er kommet endnu et punkt på dagsordenen, dette hedder Repræsentant i hovedbestyrelsen, dette punkt er nummer 12. Eventuelt i dagsordenen bliver rykket til punkt 13. Henning vil gerne have vi fjerne vores ting nede i kælderen. På sigt skal der findes andre steder at opbevare vores ting. Julie finder ud af om de måske har plads til dette. Side 6 af 6

Relaterede dokumenter

Referat fra Bestyrelsesmøde i VTK

Referat fra Bestyrelsesmøde i VTK Referat fra Bestyrelses i VTK Dato Tirsdag den 07.04.2015 Indkaldt af Sted Deltagere Fraværende Referent (Sekretær) Formand Irene Næstformand Kasser Sekretær Bestyrelsesmedlem Tonny Suppleant Christina