Fritids- og Kulturudvalget. Referat

Transkript

1 Fritids- og Kulturudvalget Referat Dato: 19. august 2010 Lokale: 272, Brønderslev Rådhus Tidspunkt: Kl. 13:00-17:00 Eskild Sloth Andersen, Formand (A) Hildo Rasmussen (A) Bodil Nielsen (F) Karsten Frederiksen (C) Margit Chemnitz (V)

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side Åbne sager: 01 Kvalitetskontrakt Fritids- og Kulturudvalget Forslag til revision af kriterier for Brønderslev Kommunes Fritidspris Forhøjelse af bidrag til Kulturaftale Nordjylland i 2011 og Regnskab 2009 for Museumsforeningen for Brønderslev Kommune Øvrige korrektioner og ønsker til budget Fritids- og Kulturudvalget Forslag til afdækningskatalog Nye aftaler med hallerne i Brønderslev kommune pr. 1. januar Orientering - august Lukket sag - Kulturpris

3 Fritids- og Kulturudvalget, den 19. august 2010 Side Kvalitetskontrakt Fritids- og Kulturudvalget Resumé: P23/dwjcstl 10/11172 Åben sag FK/ØK/BY Kommunerne er pålagt at udarbejde kvalitetskontrakter, som skal indeholde klare og målbare målsætninger inden for serviceområderne. Fritids- og Kulturudvalget skal drøfte det foreslåede mål til kvalitetskontrakt inden for Fritids- og Kulturområdet. Det er ved lov pålagt Byrådet at udarbejde kvalitetskontrakter, som skal sikre, at kommunerne overholder de lovgivningsmæssige rammer og arbejder inden for aftalerne mellem regeringen og KL. Kvalitetskontrakten skal indeholde få klare og kvantificerbare målsætninger for hvert serviceområde. Der kan kun opstilles et fokusområde med et mål for hvert serviceområde. Kontrakten skal ligeledes indeholde oplysning om, hvordan man vil nå målet, og hvornår og hvordan der følges op på målet. Fagenheden for Børn og Kultur foreslår følgende kvalitetskontrakt: Fokusområde Tema Børnekultur Med kommunens Børnekulturpolitik sættes fokus på vigtigheden af at udvikle børn og unges kulturelle kompetencer gennem udfoldelse og oplevelse. Kunst og kultur skal blive en naturlig del af barnets hverdag. I institutionen, skolen og i familielivet vil vi fremme de optimale betingelser for opvækst, hvor kultur er både for, med og af børn. Mål Veje til målet Inden det fyldte 18. år skal børn og unge have stiftet bekendtskab med de fem kunstarter: billedkunst, musik, drama, dans og litteratur. Desuden skal de have deltaget i forløb, der indbefatter kulturarv, friluftsliv og idræt. Kommunens børn og unge præsenteres for kulturoplevelser i deres institutioner inden for følgende definerede aldersgrupper: Småbørnsområdet 0 6 år Grundskoleområdet Børnehaveklasse 6. klasse

4 Fritids- og Kulturudvalget, den 19. august 2010 Side 73 Ungeområdet 7. klasse 18 år Politisk er der vedtaget et minimum antal af kulturoplevelser, inden for de enkelte aldersgrupper, og der er udarbejdet handleplaner, som skal implementeres over en 5- årig periode. Ansvaret påhviler dagtilbud og skoler. Der skal endvidere være kulturtilbud til børn og deres familier i fritiden. Status for målopfyldelse I efteråret 2010 igangsættes handleplan for de 0-6 årige med et musikforløb for de 0-3 årige og et billedkunstforløb for de 4-årige. Der er etableret nyt fritidstilbud i form af en kulturklub for de 4-10 årige og deres familier. Status for målopfyldelse oplyses første gang ult Opfølgning på målopfyldelse Der foretages årlig opfølgning. Opfølgning på målopfyldelse oplyses første gang ult Indstilles godkendt.

5 Fritids- og Kulturudvalget, den 19. august 2010 Side Forslag til revision af kriterier for Brønderslev Kommunes Fritidspris Resumé: G01/dwbkjn 09/13186 Åben sag FK Fritids- og Kulturudvalget skal tage stilling til forslag til revision af kriterier for Brønderslev Kommunes Fritidspris. På baggrund i tidligere drøftelser af de nugældende kriterier vedtog udvalget at anmode Indstillingsudvalget om at komme med forslag til revision af kriterierne. Hele Fritidslivet: Prisen er en anerkendelse af en særlig indsats inden for Fritidslivet (både Idræts- og Spejdersamvirkets område) Beslutning og indstilling: Fritids- og Kulturudvalget træffer beslutning om pristildeling efter indhentet forslag fra Indstillingsudvalget. Prisen overrækkes af borgmesteren eller udvalgsformanden. Præstations- og frivillig indsats - Prisen gives inden for hver af følgende 3 kategorier: 1. Præstationsprisen (for den særlige præstation) 2. Ungdomslederprisen (en ung leder inden for det frivillige ungdomsarbejde - op til max. 25 år) 3. Frivillighedsprisen (en anden særlig frivillig indsats - over en længere periode). Inden for hver kategori kan Fritids- og Kulturudvalget tildele prisen til én eller flere. Prisen kan tilfalde en person, et hold, en gruppe eller en forening. Der kan kun gives én præstationspris pr. forening. Ad 1) Præstationsprisen: Gives til modtagere, der opfylder nedenstående kriterier: En markering af en ekstraordinær præstation for foreningen eller byen, hvor idrætsudøveren eller spejderen er hjemmehørende, eller En markant præstation for at udbrede kendskabet til Brønderslev Kommune - lokalt eller i resten af landet. Der kan max. uddeles 5 præstationspriser. Ad 2) Ungdomslederprisen: Gives til frivillige ungdomsledere, der gennem en årrække har udmærket sig ved: At udvise en evne til at være et samlende midtpunkt, initiativrig, en god kammerat, loyal og som udviser lederskab At være max. 25 år.

6 Fritids- og Kulturudvalget, den 19. august 2010 Side 75 Der kan max. uddeles 5 ungdomslederpriser. Ad 3) Frivillighedsprisen: - gives til frivillige ledere, der gennem en årrække har udmærket sig ved At samle trådene og koordinere arbejdet i foreningen At udvise evne til at være et samlende midtpunkt At være engageret, positiv og medvirke til at skabe gode resultater inden for det frivillige foreningsliv Der kan max. uddeles 5 frivillighedspriser. Prisens indhold: Prisen består af et diplom og et kunstværk/gave fremstillet til lejligheden. Én årlig uddeling: Prisen uddeles én gang årligt i maj måned på baggrund af foreningernes aktiviteter i det seneste kalenderår. For frivillighedsprisen dog det seneste kalenderår. Prisuddelingen afholdes inden for kommunegrænsen og på skiftende steder - fortrinsvis i det frivillig miljø. Indstillingsudvalg: Der nedsættes et indstillingsudvalg bestående af 1 repræsentant fra følgende: Fritids- og Kulturudvalget, Idrætssamvirket, Spejdersamvirket og Fagenheden for Børn og Kultur. Udvalget besluttede, at Fritidsprisen skal omfatte hele fritidslivet. Godkendt.

7 Fritids- og Kulturudvalget, den 19. august 2010 Side Forhøjelse af bidrag til Kulturaftale Nordjylland i 2011 og 2012 Resumé: P27/dwbkes 09/11702 Åben sag FK Fritids- og Kulturudvalget skal tage stilling til forslag om forhøjelse af bidrag til Kulturaftale Nordjylland med 0,50 kr. i 2011 og 2012 til finansiering af videreførelse af de tidligere støttede, fælles regionale kulturaktiviteter. Kulturaftale Nordjyllands politiske ledelse foreslår at videreføre Ungdomssymfoniorkestrene og Orkesterskolen, Med rød stue i Biografen og Brønderslev Forfatterskole under Kulturaftale Nordjylland 2011 og 2012 at forhøje medlemsbidraget til Kulturaftale Nordjylland i 2011 og 2012 med 0,50 kr. for at finansiere videreførelsen af de ovenstående fælles kulturaktiviteter at de herved videreførte fælles kulturaktiviteter under Kulturaftale Nordjylland inden kulturaftalens udløb evalueres med henblik på at klarlægge, om de skal indgå i en eventuel ny kulturaftale, og at Brønderslev kommunes merbidrag på kr. finansieres af Kulturpuljen - det fulde bidrag udgør i alt kr. Videreførelsen af de indstillede kulturaktiviteter, samt forhøjelsen af bidraget til Kulturaftale Nordjylland bliver kun effektueret i det tilfælde, at samtlige 11 nordjyske kommuner samt Region Nordjylland godkender ovenstående indstillinger. For Brønderslev Kommune vil bidragsstigningen udgør kr. (udregnet på baggrund af indbyggertal pr. 1. januar 2010) Som led i regeringens og KLs aftale i juni 2009 om kommunernes økonomi for 2010 indgik parterne også en aftale om videreførelsen af de tidligere amtslige kommunalfuldmagtstilskud på det kulturelle område. Kulturaftale Nordjylland har udbetalt tilskuddene fra staten til kommunerne i Nordjylland i den 4-årige overgangsperiode I overgangsperioden skulle kommunerne tage stilling til videreførelse af tilskuddene efter Ordningen var et led i kommunalreformen. I aftalen mellem Regeringen og KL blev det besluttet, at alle kommunalfuldmagtstilskud til kulturelle formål over kr. videreføres af staten efter Tidligere kommunalfuldmagtstilskud på under kr. fordeles til kommunerne på det almindelige bloktilskud. Under den 4-årige overgangsordning ligger der en række kulturtilbud som tidligere er blevet støttet med mindre end kr. og som ikke alene kommer den kommune til gode, hvortil beløbet under overgangsordningen er blevet udbetalt, men som tværtimod er tværkommunale tilbud, der berører hele Nordjylland. Heriblandt er Ungdomssymfoniorkstrene og Orkesterskolen, Med Rød Stue i Biografen og Brønderslev Forfatterskole, som alle, ud over at berøre hele Nordjylland, også i høj grad bidrager til opfyldelsen af målene i Kulturaftale Nordjylland. Kulturaftale

8 Fritids- og Kulturudvalget, den 19. august 2010 Side 77 Nordjyllands politiske ledelse ønsker at videreføre disse aktiviteter under Kulturaftale ved hjælp af en forhøjelse af de enkelte kommuner og Region Nordjyllands bidrag med 0,50 kr. i 2011 og Fagenheden for Børn og Kultur foreslår, at Fritids- og Kulturudvalget godkender forslag fra Kulturaftalens politiske ledelse. Godkendt. Bilag: Beskrivelser og vurderinger af de fælles regionale kulturaktiviteter

9 Fritids- og Kulturudvalget, den 19. august 2010 Side Regnskab 2009 for Museumsforeningen for Brønderslev Kommune Resumé: S55/dwbkes 10/12921 Åben sag FK Fritids- og Kulturudvalget skal godkende regnskab for 2009 for Museumsforeningen for Brønderslev Kommune. Museumsforeningen for Brønderslev Kommune fremsender regnskab for 2009 til godkendelse. Det fremgår af regnskabet, at der er et overskud på kr. og en egenkapital på kr. Fagenheden for Børn og Kultur foreslår, at Fritids- og Kulturudvalget godkender regnskabet. Godkendt. Bilag: Regnskab for 2009

10 Fritids- og Kulturudvalget, den 19. august 2010 Side Øvrige korrektioner og ønsker til budget Fritids- og Kulturudvalget Resumé: Ø02/dwokhoc 10/10451 Åben sag FK/ØK/BY Center for Økonomi fremsender administrationens forslag til basisbudget Fagudvalgene skal beslutte, hvilke af korrektionerne der ønskes indarbejdet til 1. behandling af budgettet. Fagudvalgene kan ikke indarbejde alternative forslag til korrektioner, men har i stedet mulighed for at fremsende ønsker og særlige problemfelter til budgettet. I følge principper for udarbejdelse af budget 2011 skal Center for Økonomi i samarbejde med fag- og stabsenhederne udarbejde forslag til øvrige korrektioner. Disse korrektioner skal behandles i fagudvalgene i august og fagudvalgene skal beslutte, hvilke af korrektionerne, der ønskes indarbejdet til 1. behandling i budgettet. Fagudvalgene kan ikke indarbejde alternative forslag til korrektioner, men har i stedet mulighed for at fremsende ønsker og særlige problemfelter til budgettet. For at give et overblik over de ændringer, der foreslås indarbejdet, fremsender Center for Økonomi et skema for hvert politikområde, som hører under fagudvalget. Skemaet viser, hvilke ændringer der foreslås indarbejdet under hvert politikområde. Skemaet er opbygget således, at øverste linje viser politikområdets budget for Herefter er der korrigeret for de ændringer, der blev vedtaget i overslagsårene i budget 2010 samt for evt. tillægsbevillinger, der er givet efter budgettets vedtagelse. Herudover indgår en sum over de omplaceringer, der er foretaget mellem politikområderne. Disse omplaceringer er samlet udgiftsneutrale for kommunen under ét, og der er således tale om nogle rent administrative omplaceringer, f.eks. fordeling af lønpuljer. Hermed findes et tilrettet budgetgrundlag for 2010 og dette budgetgrundlag pris- og lønreguleres herefter til 2011 niveau. Herefter tillægges øvrige budgetkorrektioner. Det er disse korrektioner udvalget skal tage stilling til. Hver af de øvrige korrektioner indgår som en selvstændig linje i skemaet og vil indgå enten under 1. Lovgivningsændringer, 2. Ændrede forudsætninger, overførselsudgifter, 3. Ændrede forudsætninger, serviceudgifter, 4. Ændrede forudsætninger, specialiserede socialområde. Hver korrektion er endvidere kort beskrevet i et efterfølgende skema. Endvidere fremsendes 1. udkast til budgetopfølgning 2, pr. 30. juni 2010 for fagudvalgets områ-

11 Fritids- og Kulturudvalget, den 19. august 2010 Side 80 de, idet budgetopfølgningen er anvendt som udgangspunkt for de indarbejdede forslag til øvrige korrektioner til budget Det skal understreges, at det er 1. udgave af Budgetopfølgning 2 og at der kan komme ændringer inden den endelige udgave. Endelig fremsendes de eventuelle ønsker til budget 2011 fordelt på drift og anlæg, som Center for Økonomi har modtaget på udvalgets område. Herudover har udvalget mulighed for at fremsende yderligere ønsker. Fagudvalgenes forslag til korrektioner forelægges Økonomiudvalget den 18. august 2010, inden budgetforslaget sendes til første behandling. Stabschefen for Økonomi og IT foreslår, at Fritids- og Kulturudvalget beslutter, hvilke af de øvrige korrektioner, der anbefales indarbejdet til 1. behandling af budget 2011, samt drøfter evt. ønsker til budget Basisbudget godkendt. De fremlagte ønsker fremsendes til behandling i forbindelse med budget Der nedsættes en arbejdsgruppe til udarbejdelse af oplæg til ny bogbus i forbindelse med budget Bilag: 1. udkast til Basisbudget P401 Fritid, kultur og bibliotek 1. udkast til Budgetopfølgning 2 - Fritids- og Kulturudvalget Forslag/ansøgninger - til budget 2011 Ansøgning fra Spejdersamvirket om græsslåning Notat vedr. Børnekulturpolitikkens udmøntiing Ansøgning fra Tolstrup-.Stenum Sognecenter om bustilskud Notat vedr. ny bogbus Ansøgning om tilskud til etablering af Jerslev Aktivitets Center Vildmosemuseet ansøger om tilskud samt tilskud til fast kontormedhjælp

12 Fritids- og Kulturudvalget, den 19. august 2010 Side Forslag til afdækningskatalog Resumé: A26/dwokjd 10/6719 Åben sag FK Fritids- og Kulturudvalget skal tage stilling til forslag til afdækningskatalog. Fagenheden for Børn og Kultur fremsender forslag til afdækningskatalog for henholdsvis fritids-, kultur- og biblioteksområdet. Beslutning i Fritids- og Kulturudvalget den 3. juni 2010: Til efterretning. Sagsfremstilling til Fritids- og Kulturudvalget den 19. august 2010: Fornyet drøftelse af afdækningskatalog vedrørende budget Fagenheden for Børn og Kultur har udarbejdet notat vedrørende følgende punkter, som udvalget skal tage stilling til: 1. Finansiering af træningshallen ved Brønderslev-Hallen 2. Rammen for Brønderslev-ordningen 3. Takster Afdækningskataloget fremsendes til forhandlingerne om budget Bilag: Forslag til afdækningskatalog med konsekvensbeskrivelser Nøgletal vedr. fritids- og kulturområdet Budget 2010 til brug ved sammenligning til afdækningskatalog Notat vedr. punkter, som udvalget skal tage stilling til Indkomne udtalelser til afdækningskatalog

13 Fritids- og Kulturudvalget, den 19. august 2010 Side Nye aftaler med hallerne i Brønderslev kommune pr. 1. januar 2011 Resumé: P27/dwbkes 10/17862 Åben sag FK Fritids- og Kulturudvalget skal drøfte principper for de nye halaftaler samt principper for tildeling af haltimer til foreningerne og skolerne. Fagenheden for Børn og Kultur har udarbejdet notat som grundlag for drøftelserne. Sagen genoptages på senere møde. Bilag: Notat vedr. nye halaftaler Faaborg-Midtfyn Kommunes foreløbige udkast til ny halaftale

14 Fritids- og Kulturudvalget, den 19. august 2010 Side Orientering - august A05/dwbkes 08/14947 Åben sag FK 1. Idrætssamvirket har fremsendt bemærkning til fremsendt referat fra møde den 21. juni Indenrigs- og Sundhedsministeriets har bevilget kr. til ansættelse af en Kulturblæksprutte. 3. Indbydelse til Kulturkonference med internationalt input den april 2011 i Randers. 4. Om lokaleproblemer i Kulturhuset i Hjallerup. Til efterretning.

15 Fritids- og Kulturudvalget, den 19. august 2010 Side Lukket sag - Kulturpris 2010