Menighedsrådsmøde tirsdag den 15. november 2016, kl. 19,15 i Vedsted Sognegård

Transkript

1 159 Menighedsrådsmøde tirsdag den 15. november 2016, kl. 19,15 i Vedsted Sognegård Dagsordenstekst: Protokollat: Fraværende: Godkendelse af dagsorden. Bemærkning til protokollat for regnskab 2015 vedr. repræsentation, gaver og arrangementer indsættes som punkt 2 A. Punkt 4 behandles efter punkt Ansøgning om økonomisk støtte til Vesterbølle Efterskoles rejseprojekt. Menighedsrådet har i brev af 11. oktober 2016 modtaget ansøgning fra Ane Katrine Nørgaard (elev på Vesterbølle Efterskole) om støtte til rejseprojekt. Menighedsrådet besluttede at udsætte beslutningen, vedr. ansøgningen om økonomisk støtte til Vesterbølle Efterskoles rejseprojekt, til januar mødet, hvor øvrige ansøgninger fra foreninger behandles. Der tages stilling til ansøgningen. Bilag: Ansøgning 2. Gaveregulativet for Vedsted menighedsråd gennemgås og reguleres. Bilag: Gaveregulativ Menighedsrådet gennemgik gaveregulativet og foretog enkelte reguleringer. Det opdaterede gaveregulativ udsendes sammen med referatet for denne dagsorden. 2a. Menighedsrådet behandling af bemærkning i protokollat for regnskab 2015 vedr. repræsentation, gaver, arrangementer m.v. Menighedsrådet drøftede bemærkningen i protokollatet for regnskab 2015 vedr. repræsentation, gaver, arrangementer m.v. Menighedsrådet besluttede, at sende en indsigelse til provstiudvalget vedr. bemærkningen.

2 160 Indsigelsen udarbejdes af formanden og indsendes til provstiudvalget af kordegnen. 3. Grøn Kirke gennemgang af justeret handlingsplan. Bilag: Handlingsplan Menighedsrådet gennemgik den justerede handlingsplan for Grøn Kirke. Formanden sender den nye handlingsplan til Grøn Kirke. 4. Visionsdrøftelse fra 2013 hvordan er det gået? Bilag: Notat fra visionsdrøftelse i 2013 Visionsdrøftelsen fra 2013 blev gennemgået. Hvert menighedsrådsmedlem gav udtryk for sine oplevelser med hensyn til det, at være medlem af menighedsrådet. 5. Behandling af henvendelse fra Grøn Kirke vedr. nyt koncept på alterlys baseret på planteolie. Bilag: Priseksempler Menighedsrådet gennemgik henvendelsen fra Grøn Kirke vedr. det nye koncept på alterlys. Konceptet gives videre til graveren. Beslutningen vedr. konceptet udskydes indtil videre. 6. Status på den eritreisk-ortodokse menigheds brug af Vedsted kirke fra august til november Menighedsrådet gjorde status på udlånet af Vedsted kirke til den eritreisk-ortodokse menighed. Udlånet forløber efter de indgåede aftaler. 7. Behandling og vedtagelse af, at kirkegårdens afsnit U ændres til kiste/urnebegravelse med sten i plæne. Menighedsrådet besluttede at søge provstiet om at ændre kirkegårdens afsnit U til kiste/urnebegravelse med sten i plæne. Afsnittet hedder C jf. matrikelkort nr. 36-AX. Formanden sender ansøgning til provstiet. 8. Planlægning af overdragelse af menighedsrådets virksomhed til det nye menighedsråd. Menighedsrådet besluttede, at overdrage de nye menighedsrådsmedlemmer en oversigt over de gamle menighedsrådsmedlemmers kontaktoplysninger. Formanden sender en opdateret oversigt til kordegnen, der sørger for at viderebringe oversigten til det nye menighedsråd.

3 161 Hans Jørgen overdrager nøgleadministrationen til den nye kirkeværge. 9. Orientering fra formanden a) PU s svar vedr. ekstra bevilling til budget 2017 a) PU fastholder, at den ekstra bevilling til budget 2017 skal bruges som planlagt b) Der har været jubilæer iblandt personalet, som ikke er blevet markeret. Kordegnen koder jubilæerne ind i kalenderen fremadrettet. Formanden overdrager viden om den manglende markering til den nye formand (der planlægges markering af jubilæerne den 4/ efter gudstjenesten) 10. Orientering fra a. Kirkeværge b. Kontaktperson c. Kasserer d. Sogneudvalg e. Bygnings- og kirkegårdsudvalg f. Gudstjenesteudvalg g. Økonomiudvalg a) Kirkeværgen har hentet mursten til at lave dekorationer på, ifm. den ny måde at lave grandækning på Der er blevet lagt slotsgrus på en af stierne på kirkegården Flisebelægningen ved præstegården påbegyndes i uge 47 Kirkegården har fået fremvist ICE MELT som erstatning for brug af salt det nye menighedsråd må beslutte, hvorvidt der skal bruges ICE MELT fremfor salt fremadrettet Snerydningsaftalen med Kirk fornyes for 2016/2017 Der er installeret en ekstra udendørs lampe på graverhuset Der etableres elektronisk dørlås på fordøren på graverbygningen b) Der planlægges et evalueringsmøde med graveren c) Intet d) Der er lavet aftaler til det nye program for foråret. De nye programmer er klar først i december e) Der henvises til referatet for bygnings- og kirkegårdsudvalget f) Intet g) Intet 11. Orientering fra præsten Sonja Jensen stopper som husmor i sognegården. Forløbet med minikonfirmanderne har været godt det har fungeret godt med 2 hjælpere.

4 Cirkulærer, breve, meddelelser Intet 13. Eventuelt Intet 14. Lukket punkt Lønforhandling med kordegn, Betina Tidemann Jensen Der henvises til den lukkede dagsorden.

5 163 Efterretningssager jfr. pkt. 12.: Danmission: Sidste chance for at vinde koncert til din kirke Danske Kirkers Råd: Nyheder fra Danske Kirkers Råd Provstikomiteen for Folkekirkens Mission i Jammerbugt: Vigtig information Folkekirkens Familiestøtte: Nyhedsbrev Henning Nedergaard Smith: SV: Vigtig information Michael Berg: SV: Vigtig information Det Mellemkirkelige Stiftsudvalg: Åbent mellemkirkeligt møde 14/ Ane Katrine Nørgaard: Fondsansøgning John Kristensen: Folkekirkens Familiestøtte og Folkekirkens Asylsamarbejde Elisabeth Hildestad: Tak for støtten til Kirken på Festival Tove Larsen: Indbydelse til Årsfest i Kirkens Korshær og Mission Afrikas Genbrugsbutik den 11/ Folmer Toftdahl-Olesen: VS: Henning Toft Bros fødselsdag Dorthe Steenbuch Krabbe: Udstilling den 16/ Jammerbugt Provsti: Foreløbig dagsorden til PU-møde 26/ Folmer Toftdahl-Olesen: Møde med provstiudvalget 26/ Jammerbugt Provsti: VS: Mail - Trådhegn.pdf Landsforeningen af Menighedsråd: Nyhedsbrev Grøn Kirke: Fyraftensmøde opfølgning vedr. nyt koncept for alterlys Danmission: Og vinderen er Kristian Gylling: Nu - download minikatekismus - App til julekalenderen Gabriel itk-udstyr@km.dk: Advis om udskiftning af Kirkenet-pc Folmer Toftdahl-Olesen: VS: møde med provstiudvalget Britta Knudsen: VS: møde med provstiudvalget Jammerbugt Provsti: Referat fra PU-møde 26. oktober Jammerbugt Provsti: Svar på spørgsmål vedr. budget organist@aabykirke.dk: Re: SV: møde med provstiudvalget Kirken Update: Kvinder, de evangelikale m.fl - og Trump. Og andet nyt om kirken i verden Folkekirkens Familiestøtte: Frivillige til Folkekirkens Familiestøtte Aalborg Stift: Husk at indsende beslutningsprotokol til stiftet HasselHolm AB: Nu er det tid for efterårs-fræsning Landsforeningen af Menighedsråd: Nyhedsbrev Grøn Kirke: Bed for klimatopmødet Folmer Toftdahl-Olesen: Energimærkning Forsikringsenheden: [Sag:16/6784] - [Dok.nr.:132117/16] FE - kvittering for anmeldelse onlineshop@dafolo.dk: Tak for din ordre CoBrand Media: Kirke, Drift & Byggeri - Leverandørguiden

6 164 Vedsted den 15. november 2016: Lisbeth Nabe Kristensen Jesper Nørgaard Hans Jørgen Sørensen Lise Hammershøj Jensen Aase Holst Sonja Jensen Benthe Kleon Jeppesen