Oversigt over aftale for Børn og Unge

Transkript

1 Oversigt over aftale for Børn og Unge 1. Beskriv kort processen for formulering af målene i aftalen Børn og Unge har i forhold til kontrakt- og aftaleprocessen for 2016 haft et klart fokus på sammen med kontraktholderne at indgå i processen omkring at oversætte DIA s indsatsområder til konkrete kontrakt- og aftalemål. Det har i den sammenhæng været en målsætning at fastholde den røde tråd på børn og ungeområdet, med den overordnede udvikling mod at skabe børn og unge der udvikler sig/lærer og trives. Aftalen for 2016 er således i høj grad kendetegnet ved at opsætte mål for fagsekretariatets arbejde med at understøtte hele børn og ungeområdet, og dermed kontraktholderniveauet. Det har i processen været tydeligt, at de relativt mange indsatsområder har været tilstrækkelige, hvorfor der ikke er formuleret egne aftalemål. Dette skal dog delvist ses i lyset af, at indsatsområderne som nævnt dækker store dele af de mere generelle udviklingstendenser indenfor børn- og ungeområdet. Der er således gode muligheder for at indarbejde udviklingsønsker/-mål under de forskellige indsatsområder. 2. Overordnet beskrivelse af mål for se tabel 1 nedenfor 3. Beskriv kort, hvorledes opfølgningen vil foregå i 2016 Som beskrevet nedenfor vil have fokus på, hvorledes forskellige møde- og dialogfora (LUS, Fællesmøder (kantinemøder), MED-møder, Kontraktholdermøder m.v.) kan bringes i spil i forhold til opfølgningen på kontraktmål. Tabel 1: Oversigt over aftalemål, aktiviteter og tidsplan Mål for Børn og Unge Aktiviteter Tidsplan Indsatsområder fra DIA 3. Understøttelse af det nye ledelsesgrundlag Udvikling af kernefaglighed en Medarbejderne forstår Kommunen 3.0-tænkningen og omsætter tænkningen i det daglige arbejde. Relationen mellem borger og medarbejder er et fast perspektiv i såvel den daglige drift som udviklingstiltag. Fortsat brug af og supplerende uddannelse i Styrket Borgerkontakt samt Den motiverende samtale i regi af Sundhedsfremme Arbejdet med Digital sundhedstjeneste og Familieiværksætterne vil fortsat ske i lyset af en 3.0-tænkning Udarbejdelsen af den ny Forebyggelses- og familiestrategi Inden endelig vedtagelse af Forebyggelsesog familiestrategien gennemlæser udkast med 3.0- brilller MUS til alle Der skal skabes klarhed såvel for Der skal via en lokal plan nedskrevet i årshjulet Med udgangen af anden kvartal

2 den enkelte som for organisationen over afvikling af MUS og LUS etableres struktur og klarhed omkring den årlige afholdelse af MUS og LUS, herunder mulighederne for afholdelse af individuelle og/eller team-samtaler (TUS) 2016 har MED behandlet årshjul for afholdelse af og opfølgning på MUS/TUS 4. Fælleden Samskabende kultur Medarbejderne og ledere skal i fællesskab arbejde med og beskrive, hvad den samskabende kultur konkret betyder for de daglige arbejdsopgaver og relationer. Den samaskabende kultur og hver af de 4 kulturforstærkere vil indgå som temaer (for gruppedrøftelser) på fagsekretariatets fællesmøder (kantinemøder) LMU Børn & Unge arbejder med omsætningen af den samskabende kultur Inden indflytning på Fælleden foreligger der en beskrivelse af, hvordan vi i Børn og Unge omsætter og realiserer den samskabende kultur i praksis Medio 2017 gennemføres en målrettet spørgeskemaundersøgelse blandt medarbejdere og ledere i forhold til at vurdere status for etablering af en samskabende kultur og et fælles vi Effektivisering spotentiale + 5. Nedbringelse af sygefravær Dialog og vidensdeling Anvendelse af fraværsdata skal gøres til en fast indarbejdet rutine med henblik på at identificere de nødvendige og tilstrækkelige indsatser for at nedbringe sygefraværet og højne trivslen på arbejdspladsen Sygefravær og trivsel vil være faste temaer på LUS for kontraktholdere og lederne i Børn & Unge, herunder erfaringer med de konkrete værktøjer som fx modellen Der skal indledningsvis styr på LOS en, således at grundlaget for modellen og monitorering af niveauet for sygefravær er korrekt. Niveauet for sygefravær behandles minimum hvert kvartal på hhv. chefteammøder og personalemøder sikrer at fraværsdata for kontraktholderområderne hvert kvartal præsenteres for kontraktholderne med henblik på vidensdeling i forhold til håndtering af fravær Der udarbejdes (evt. i samarbejde med Stabene Budget og HR) et (undervisnings)tilbud i fortolkning af Sygefraværsstatistik og den tilhørende videndeling om håndtering af fravær skal som minimum fremgå af 4 referater fra kontraktholdermø derne i 2016 Børn og Unge vil 4 gange årligt præsentere afdelingsopdelte sygefraværsdata (herunder udviklingen) på fællesmøder for Børn og Unge (katinemøder) og efterfølgende på medarbejderportalen

3 (sygefraværs)data 6. Effektivisering i fællesskab Effektiviseringsarbe jdet sker på baggrund af en analyse af fagsekretariatet, hvor relevante effektiviseringspakker/ indsatsområder udpeges Der udarbejdes på baggrund af de udvalgte effektiviseringspakker/ indsatsområder et strategisk grundlag og en lokal plan for effektiviseringerne Beskrivelse af mulige metoder/analyser til identifikation af effektiviseringspotentialer Understøttelse af skolernes arbejde med at realisere effektiviseringspotentiale t ved indførelse af den digitale læringsplatform, Min uddannelse Understøttelse af dagtilbuddenes arbejde med at realisere effektiviseringspotentiale t ved indførelse af komme-gå-moduler i Børneintra som led i den løbende ressource og kapacitetstilpasning. Inden udgangen af januar skal Børn og Unge i samarbejde analyseteamet i Økonomi præsentere en beskrivelse af mulige metoder/analyser til identifikation af effektiviseringspo tentialer Inden udgangen af 1. kvartal vil der foreligge en plan for s effektiviseringsar bejde for 2016 (og tanker om sporene for det videre effektiviseringsar bejde 10. Robusthed og livsmestring Udvikle og understøtte borgernes mestring af eget liv Understøtte at det professionelle miljø omkring børnene og de unge har en fælles, opdateret viden om og kompetencer i forhold til, hvordan livsmestring bedst muligt understøttes og udvikles Etablere kompetenceudvikling (i form af eksempelvis fyraftensmøder) for det pædagogiske personale og medarbejdere i Børn og Unge i forhold til viden om børn og unges livsmestring I 2016 vil Fasekretariatet Børn og Unge påbegynde implementeringen af skolesundhed.dk inklusiv det tilhørende robusthedsprogram Børn & Unge vil primo 2017 via bestyrelserne for hhv. dagtilbud og skoler undersøge hvordan der i praksis er arbejdet med temaerne livsmestring i forældresamarbej det Udvikle mestring af eget liv Understøtte og udvikle dialogen og samarbejdet med forældrene omkring hvordan vi sammen støtter børnene og de unge i at blive robuste og mestre livet Robusthed og livsmestring vil være et tema for et fællesmøde for bestyrelser for dagtilbud og skoler i 1. kvartal 2016 I 2016 vil Fasekretariatet Børn og Unge påbegynde implementeringen af skolesundhed.dk inklusiv det tilhørende robusthedsprogram

4 11. Implementering af sundhedspolitik ken Byrådets arbejde med sundhed jf. udviklingsstrat egien + Sundhedsplan 2016 Børn og Unge vil fortsat arbejde aktivt med at realisere sundhedspolitikken i regi af sundhedsplanen, i 2016 er det forventningen, at fokus vil være på arbejdet med den mentale trivsel samt initiativer i forhold til familier med overvægtige børn og unge. Indsatser i relation til at styrke børn og unges livsmestring (se ovenstående). Under projektet Når tale bliver til handling, så sker der noget vil Børn & Unge i 2016 etablere en klinik der kan yde råd og vejledning til familier med overvægtige børn og unge, så aktørerne omkring barnet og familien i højere grad samarbejder og er i stand til at understøtte vægttab og forandring. Opfølgning sker i regi af den årlige opfølgning på sundhedsplansarb ejdet 12. Modtagelse og integration af flygtninge og familiesammenførte til flygtninge Med et markant stigende antal flygtninge vil det i 2016 være målet at fastholde realiseringen af målsætningerne i modtageplanen, herunder etablere den nødvendige og tilstrækkelige kapacitet i et fortsat højt kvalificeret 2- sprogstilbud på dagtilbudsområder og modtageklasser I samarbejde med relevante kontraktholdere udvikles og tilvejebringes den nødvendige kompetenceopbygning og udvikling i forhold til 2-sprogstilbud på dagtilbudsområder og modtageklassetilbud. Der etableres eksempelvis et kompetenceudviklingsfo rløb (forankret i praksis) i forhold til børn og unge med posttraumatisk stress (PTSD) Opfølgningen sker via den årlige afrapportering på Integrationsplan en 15. Visible learning Formidling af læring i dagtilbud Øget læring i dagtilbud Understøtte kontraktholdernes mulighed for øget forskningsbaseret udvikling og læring, herunder nye prioriteringer og praksisændringer i dagtilbud og skole Understøtte at den faglige ledelse af dagtilbud og skoler På daginstitutionsområdet planlægger fagsekretariatet, i samarbejde med kontraktholdere og Challenging Learning, et projekt med fokus på børns udvikling og læring i 3 til 6 års alderen. Projektet skal modnes og planlægges i første halvdel af 2016 og sættes i gang fra august 2016 Som en evaluering af de to første års arbejde med Visible Learning projektet gennemføres der i løbet af maj 2016 en evaluering med fokus på udviklingen i anvendelsen af evidensbaseret viden i skolerne. Udviklingen

5 Forandringer 2016 Formidling af forskningsbase ret viden om undervisning og børns læring Øget forskningsbase ret viden om børns læring Udvikling og prioritering af elev-og læringscentrer et ledelse i skolen tilpasses og udvikles, så den praksisnære ledelse af kerneydelsen styrkes For samtlige medarbejder på skoleområdet afvikles der i foråret 2016 kurser indenfor fire væsentlige udviklingsområder: o De synligt lærende elever o Feedback o SOLO taksonomi o Anvendelse af data i skolens forbedringsarbe jde I løbet af februar og marts 2016 afvikles skolebesøg, hvor repræsentanter fra fagsekrestariatet og Visible Learning besøger hver enkelt skole, som opfølgning på skolernes arbejde. I samarbejde med VIA gennemføres der i foråret 2016 dialogbasserede kurser for skolernes ledelser med fokus på praksisnær ledelse af elevernes læring. Fra januar til juni 2016 planlægger fagsekretariatet i samarbejde med skoleforvaltningen i Norddjurs Kommune gennemførelsen af et flerårigt udviklingsprojekt med fokus på synlig læring og inklusion. Projektet gennemføres delvist for bevilligede midler fra Mærsk fonden. registreres på baggrund af den opstillede baseline ved projektets start i maj forventer en væsentlig udvikling i forhold til en øget opmærksomhed og evidensbasseret viden på kommunernes skoler. vil i forbindelse med en læringsmiljøvurde ring i efteråret 2016 undersøge, om der blandt medarbejderne er en tydelig oplevelse af mere praksisnær ledelse af skolens kerneydelse. Individuelle mål, som ønskes fremhævet