ARRESØ SKOLE. Med-udvalget Arresø Skole Mandag den kl på Magleblik Kursuslokalet REFERAT

Transkript

1 Med-udvalget Arresø Skole Mandag den kl på Magleblik Kursuslokalet REFERAT Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af dagsorden og referat - årshjul Nyt fra Hoved-MED samt opfølgning på sidste møde Nyt fra de enkelte skoleafdelinger og Skolebestyrelsen Økonomi Ny skolereform Arbejdsmiljøforhold Høringer Effektmål Status IT Orientering fra AMO Eventuelt punkter til næste møde... 9 Medarbejderrepræsentanter: Hanne Rasmussen TR-DLF Ølsted Helle van Driel TR-DLF Magleblik Steffen Jensen TR-DLF Kregme Per Larsen TR-BUPL Magleblik Anne Marie Jensen TR-BUPL Ølsted Susanne Moldau TR-FOA Arresø Skole Ledelsesrepræsentanter: Peter Rohde Skoleleder Hanne Bach Christiansen SFO-leder Christina Langhoff - DPL UV Kregme Klaus Bertelsen DPLUV Magleblik Peter Rasmussen DPLUV Ølsted Tina Gastell DPL SFO Magleblik 1

2 Frank Kjøngerskov medarbejderrepræsentant Vakant TAP Arresø Skole Preben Tripsen DPL SFO Ølsted Thor Bygland Serviceleder Arresø skole Henrik Buhl AMO Arresø Skole Afbud: Hanne Rasmussen, Klaus Bertelsen, Tina Gastell (suppleant Tina Toft Jørgensen mødt) NR. Emne/tema Referat/beslutning Tid Bilag 1. Godkendelse af dagsorden og referat - årshjul 20 Godkendelse af referat fra juni-mødet. Dagsorden godkendt med den bemærkning at emnet x Godkendelse af dagsorden. Tillidsreformen lægges ind under pkt. 2. Bilag hertil er udsendt til MED. Gennemgang af årshjul for MED. Der skal justeres i overskrifterne, således at arbejdsmiljøforhold kun omhandler dette emne. Årshjulet præsenteres kort. Der er stor ros til det stykke arbejde, der er lavet med årshjulet. Årshjulet skal ses som en rettesnor for punkter, der vil helt sikkert komme flere punkter. Medarbejderside har valgt ny næstformand, som er Helle van Driel. Asger Brøndal deltager i MED, indtil der er klarhed over hvordan TR-strukturen er for det pædagogiske personale FOA/BUPL. Forventet klarhed senest ved næste møde. 2. Nyt fra Hoved-MED samt opfølgning på sidste møde 5 Referat fra Hoved-MED juni og august gennemgås. Hoved-MED augustmødet: Punkt 6 Skolereform gennemgås efterfølgende særskilt i denne dagsorden. Punkt 7 Retningsliniereform der er retningslinier der udgår, andre lægges sammen, idet der lægges op til dialog i stedet for administration. Punkt 9 IT udfordringer på skolerne. Hundested samt Frederiksværk skole har indsendt skrivelse x 2

3 vedrørende de IT problematikker, der er. HOVED-MED har behandlet sagen således: Hoved-MED drøftede udfordringerne og de medfølgende arbejdsmiljøproblemstillinger vedrørende IT på skolerne med styregruppen og projektgruppen for projektet om implementering af Skoleskyen. Der vil blive sikret en central understøttelse af, at forældrene får besked om IT problemerne. Alle skal være opmærksomme på kommunikationsplanen og dette skal drøftes i virksomheds-med. I servicedesk kan personen, som har anmeldt fejlen, følge sagen og udviklingen. Projektet skal ses som et forandringsprojekt og alle forandringer skal drøftes kontinuerligt i MED. De sikkerhedsmæssige aspekter i forhold til opbevaring af IT udstyr undersøges nærmere. Der arbejdes så hurtigt som muligt på at løse de tekniske problemer. De lokale MED-udvalg bør drøfte, hvilke tiltag der kan tages indtil udfordringerne er løst. Hvis der på skolernes MED-udvalg er behov for hjælp i forhold til arbejdsmiljø kan Tina Vesthald kontaktes. Konkret om IT-problemer på Arresø Skole tages dette op under punktet på dagsorden. Er der på de enkelte afdelinger arbejdsmiljømæssige problemer, skal det behandles i arbejdsmiljøgrup-perne. Tillidsreformen Arresø Skole er blevet bedt om, at komme med eksempler på tillidsreformarbejdet. Skoleleder orienterede om, at der på dialogmødet i foråret 2013 med Økonomiudvalget blev fremlagt aftalen mellem lærergruppen og skolens ledelse, som et eksempel på et tillidsreformarbejde. Der er udskrevet en konkurrence, hvor de enkelte institutioner kan indsende forskellige punkter, hvor man kan fremhæve tiltag, som har fremmet tillidsreformarbejdet. 13. oktober er deadline for indsendelse af bidrag. Præmien er , som skal bruges på et socialt arrangement. Det besluttes, at punktet tages op til næste møde. De enkelte udvalgsmedlemmer lægger hovederne i blød for at fremkomme med punkter. 3. Nyt fra de enkelte skoleafdelinger og 10 3

4 Skolebestyrelsen Nyt fra skoleafdelingerne, som ikke er inde under andre dagsordenspunkter. Orientering fra Skolebestyrelsens mødevirke. Orientering om status på specialpædagogisk grundkursus, som indgår som et jobrotationsprojekt. Der kommer et opslag pga. orlov om en ledig lærerstilling på Kregme. Det er mærkbart, at SFO og indskolingen ikke er på skoleafdelingen mere. Skolebestyrelsen har møde den 27/8, og der har været møde med skolechef og vicekommunaldirektør 20/6. Specialpædagogisk grundkursus afvikles i uge 8, 9, 10, 11. Der er 25 pladser i alt ca. 10 til Arresø Skole. Det bliver et jobrotationsprojekt, hvor arbejdsløse lærere og pædagoger dækker de medarbejdere, der er på kursus. De starter 4 uger før vinterferien, således at de kommer ind i arbejdsopgaverne inden. Ledelsen har udarbejdet følgende kriterier for udvælgelse af medarbejdere: Uddannelsen skal være relevant i forhold til jobfunktion. Der skal være kursister fra alle 3 afdelinger Hvis der er mange ansøgere, der dækker de to ovenstående områder, vil medarbejdere fra indskolingen blive forfordelt. Der blev fra medarbejderside udtrykt forundring over, at indskolingsmedarbejdere kunne blive forfordelt. Ledelsen nævnte, at der sker på baggrund af, at inklusion i indskolingen prioriteres. 4 Økonomi 20 Budget/regnskab 2013 Der er udarbejdet en budgetopfølgning, som viser et underskud på ca. 1.5 mill. for Arresø Skole. Der har været budgetopfølgningsmøde for alle skolerne den 12/8. Arresø Skole er blevet bedt om at udarbejde en handlingsplan, som viser, hvordan skolen kan nedbringe underskuddet. Handleplanen vil også gå ind i budget Der er usikkerhedspunkter mht. bogføring, da nogle af anlægsarbejderne kan være bogført på driftskonti. Dette er ved at blive undersøgt. Det overordnede budget vedlagt som bilag blev gennemgået. Det forventes at underskuddet bliver mindre ved årsskiftet. Spørgsmål: Hvilke konsekvenser har det, at vi kommer ud med et underskud? Det skal jo betales på 1 år. Svar: Næste års underskud forventes at blive mindre end det fremstår pt. og de forskellige ubesatte stillinger samt lock-out pengene vil også påvirke budgettet. Folkeskolereformen kommer også til at træde i kraft, og ingen ved endnu, hvordan den spiller ind på budgettet. SFO x 4

5 Ligeså afventes også opgørelse på de kommunale specialtilbud, som gøres op 15/8 for sidste halvår. Ikke desto mindre vil skolen få et underskud. Mht 2014 er der også ukendte faktorer. Der er en ny skolereform, hvad får den af økonomisk betydning og det forventes, at der for specialområdet udarbejdes en sociodemografisk analyse, som forventer, at give Arresø Skole flere specialmidler. Den fremlagte økonomiske model gennemgås og vedlagt som bilag. SFO-budget for 2013 blev gennemgået. Hvordan ser budget ud? Det virker pt. ikke som om, at det bliver et besparelsesbudget. Lockout midlerne indgår i budgettet,og det afventes, hvordan regnskabet ser ud før der kan forbruges af de kr. til materialemidler. Kort gennemgang af referat fra møde med skolebestyrelserne. Budget Der er pt. ingen udmeldinger vedr. budgettet Lockoutmidlerne Der er fra lockoutmidlerne til materialeforbrug til drøftelse. Referat fra møde med alle skolebestyrelserne den 20/6-13 Der er kommet referat fra økonomimødet mellem vicekommunaldirektør, skolechef og skolebestyrelserne. Referatet gennemgås. Referatet vedlagt som bilag. 5. Ny skolereform x Der er indgået politisk forlig om Folkeskolereformen, men der er ikke en vedtagelse i folketinget. Reformen skal virke fra august Herunder er uddrag fra forligsteksten der gives orientering til MED-udvalget på forligsteksten og på handlingerne i Halsnæs Kommune. De tre overordnede mål: Ledelsen har udarbejdet et uddrag af KLs Ny folkeskole juni 2013, som blev gennemgået. Derudover er lovforslaget lagt på Arresø hjemmeside og på Personaleintra. Spørgsmål: Er der fra ledelsen tænkt på, hvordan medarbejderne inddrages? Svar: Ja der er. Der laves en intern plan for skolen, når rækkefølge og datoer kendes for de overordnede temaer i 17 stk. 4 udvalget. 30 5

6 1. Folkeskolen skal udfordre alle elever, så de bliver så dygtige, de kan. 2. Folkeskolen skal mindske betydningen af social baggrund i forhold til faglige resultater. 3. Tilliden til og trivsel i folkeskolen skal styrkes blandt andet gennem respekt for professionel viden og praksis. Nationale rammer for kommunal skolepolitik Kommunalbestyrelsen bliver ansvarlig for kvaliteten i forhold til, at: mindst 80 % af eleverne skal være gode til at læse og regne målt i de nationale test, andelen af de allerdygtigste elever i dansk og matematik skal stige år for år, andelen af elever med dårlige resultater i de nationale test for læsning og matematik skal reduceres år for år, elevernes trivsel øges. Det er af afgørende betydning, at medarbejderne er med i processen. Det er en forandringsproces af de store, som skolen står overfor, og der vil komme løbende ændringer. Alt vil ikke virke fra 1/ Men det er vigtig, at alle er fremme i skoene og med, ligeså at de enkelte personalegrupper og deres bekymringer bliver hørt og behandlet. Med tanke på den mistillid der var til reformen i starten og i lockoutperioden, opleves reformen med de statslige mål som en udbygning af den arbejdsgang, der arbejdes ud fra i dag. Skolereformen vil være et fast punkt på fremtidige MEDmøder. Der lægges i Halsnæs Kommune politisk op til, at der nedsættes et 17 stk. 4 udvalg, som kun har med reformen at gøre. Udvalget vil få bred repræsentation og politikkere, praktikkere og andre interessenter. Der vil sideløbende være arbejdsgrupper, som klæder udvalget på. Konsulenten i forvaltningen der arbejder med området ønsker at mødes med personalet, og der har været afholdt møde med lærerpersonalet på Kregme Skoleafdeling. Der gives fra ledelsesside orientering om status i arbejdet. 6

7 6. Arbejdsmiljøforhold 30 a. Høringer Der er udsendt materiale til to høringer 1) handleplan forebyggelse og håndtering af overgreb mod børn 2) inklusionspolitik i Halsnæs Kommune Handleplan til forebyggelse og håndtering af overgreb mod børn: Ingen bemærkninger til indholdet. Det er et omfangsrigt materiale. Det ønskes på sigt en handleplan i en form af en pjece, således at den er let og overskuelig. x Inklusionspolitik i Halsnæs Kommune: MED-udvalget tilslutter sig Pædagogisk Udvalgs kommentar som er, b. Effektmål Skolechefen har med skoleleder og ledergruppen på Arresø Skole udarbejdet effektmål for , som lever op til det koncept, som Halsnæs Kommune har for økonomistyring mv. Effektmålene vil blive gennemgået. Planen gælder for børn og unge i alderen 0 18 år - unge er undervejs i politikken forsvundet det anbefales, at der i politikken bruges benævnelsen børn og unge og ikke kun børn. Forslag til et nyt pkt. 7 Halsnæs kommune vil fremme inddragelsen af børn og unge, således at det enkelte barn/den unge gøres medansvarlig i egen og fællesskabets læring og udvikling Begrundelse: Politikken handler meget om børn og unges krav, men ikke meget om pligt. Der ønskes også, at den unge inddrages og tager medansvar. Derudover ønskes, at det også præciseres, at der er fokus på forældrenes/familiens andel og opgave for at fremme inklusionen Effektmålene gennemgået og taget til efterretning. Der var enkelte spørgsmål til sygefraværet. X 7

8 c. Status IT IT på skoleområdet er i foråret udskiftet. Processen har skabt problematikker i implementeringen. På HOVED-MEDs augustmøde har Hundested og Frederiksværk Skole haft sag om emnet referat herfra gennemgås. Der gives fra ledelsesside en status på IT. Der ønskes kommentarer fra medarbejderside. Ledelsen erkender og pointerer, at det på ingen måde er en optimal situation, vi står i med IT problemer og implementering. Der er et stort fokus på, at IT ikke virker optimalt. Fra Pædagogisk Udvalg meldes, at der skal være opmærksomhed på det pædagogisk/didaktiske aspekt i, at undervisningen ofte må omstilles læreren ændre sin plan, pga. fejl i IT. Der er fra ledelsen ros til alle medarbejdere, som gør et stort stykke arbejde for at hjælpe hinanden. Der er fuld forståelse for, at der er mange ting, der ikke fungerer, og ingen bliver klandret for manglende it. HUSK at fejlmelde enhver situation. Ud over den tekniske del der ikke virker, så er der også et problem mere, der er ikke pc er nok. Derudover er bookning og tilgængelighed ikke smidigt nok, og når digitalisering ønskes, skal det være let tilgængeligt at benytte IT. Derfor skal det pointeres, at der ikke er nok ressourcer og hardware. Der skal være en PC pr medarbejder en PC er medarbejdernes arbejdsredskab det fremgår også af de nye mål for folkeskolen. Hvor ligger autoriteten? Det ønskes, at det bliver tydeligere, hvor beslutningerne bliver truffet. MED-udvalget vil anbefale, at der på hver skole placeres en ITmedarbejder fra ITD, som forbliver på skolen, til IT-situationer igen er fejlfri. Der er for mange fejl, som det igennem fejlmeldesystemet tager for lang tid at få rettet. d. Orientering fra AMO Der orienteres fra Arbejdsmiljøorganisationen Fra medarbejderside ønskes, at lederne på Arresø Skole er mere tydelige i udmeldinger vedrørende IT. Der er arbejdsmiljødag den 10. september. Næstformand i MED anbefales at deltage. Alle TR er også 8

9 inviterede. Der er AMO-møde med arbejdsmiljøkonsulent Tina Vesthald den 30/9, hvor skolens APV er temaet. 7. Eventuelt punkter til næste møde 10 9