Alt om stedfortrædere i Microsoft Outlook 2010

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Alt om stedfortrædere i Microsoft Outlook 2010"

Transkript

1 Benny Christen Grandahl Alt om stedfortrædere i Microsoft Outlook 2010 OfficeTips.dk

2 Alt om stedfortrædere i Microsoft Outlook Af Benny Christen Grandahl, OfficeTips.dk 1. udgave, 1.oplag, Februar 2012 Copyright 2012: Skills Creator ApS Udgivet af Skills Creator ApS Carl Jacobsens Vej 16, opg. 16, 2. sal DK-2500 Valby Tlf.: Mail: ISBN

3 Stedfortrædere i Outlook Stedfortræder-funktionen er ikke noget, der kun er relevant for store virksomheder eller kommuner med sekretærer og stærkt hierarkisk organisationskultur. Enhver virksomhed med en Exchange -server kan nyde godt af muligheden for, at andre kan passe ens postkasse f.eks. ved ferier eller lignende. Stedfortræder-funktionen giver en masse muligheder, der kan bruges til at øge gennemsigtigheden og samarbejdet i enhver virksomhed stor som lille. Det eneste minimumskrav er, at virksomhedens mail og kalender kører på en Microsoft Exchange-server med tilhørende Outlook-klienter. Du kan leje en Exchange-server til priser fra omkring 6 USD pr. bruger pr. måned, f.eks. på Microsoft Office 365, der også inkluderer adgang til SharePoint og Lync. Hvad kan en stedfortræder En stedfortræder i Outlook-sammenhæng har kort og godt tilladelse til at åbne en kollegas mappesæt i Outlook og kan med de nødvendige rettigheder både besvare mails, oprette nye møder og oprette og uddelegere opgaver på vegne af den pågældende. Stedfortræderen kan med andre ord gives adgang til alt lige fra at have lov til at se din kalender til at kunne styre din postkasse, kalender og opgaveliste. I de fleste virksomheder i dag kan alle se hinandens kalendere eller anmode om at få lov til det. Det eneste det kræver, er, at alle er på samme Exchange-server og kører med samme udgave af Outlook i hvert fald hvis de skal være sikre på at have adgang til alle de mere avancerede stedfortræderfunktioner. 3

4 Hvem må se hvad hos dig? Du kan tilpasse adgangen til dine mapper i Outlook ned på brugerniveau. Det betyder, at du kan bestemme, hvilke kollegaer der f.eks. må få adgang til din postmappe eller din kalender, og hvorvidt de kun må læse dine mails eller har lov til at bevare eller slette mails i din Indbakke eller aftaler i din kalender. 1. Åbn Egenskaber-dialogboksen for mappen Højreklik på den mappe i navigationsruden til venstre i Outlook, som du vil give en kollega adgang til og vælg Egenskaber i genvejsmenuen. 4

5 2. Tilføj den kollega, du vil give adgang Klik på Tilladelser-fanen og derefter på Tilføj-knappen. Vælg den bruger i det globale adressekartotek, du ønsker at give adgang til mappen. 5

6 3. Tildel rettigheder til kollegaen Klik på Tilladelsesniveau-knappen, og vælg en af de prædefinerede roller for kollegaen. Du kan også tildele separate rettigheder i grupperne nederst i Egenskaber-dialogboksen. 6

7 4. Giv kollegaen besked Klik på OK-knappen for at lukke Egenskaber-dialogboksen for mappen. Send nu en mail til kollegaen med information om de nye rettigheder, du har givet vedkommende. 7

8 Sådan åbner du en kollegas kalender Kalenderdeling giver mulighed for at se dine kollegaers kalendere (hvis de giver dig lov til det). Som standard kan du se, men ikke oprette aftaler i kollegaens kalender. 1. Åbn en kollegas mappe Rent faktisk kan du åbne en hvilken som helst mappe i din kollegas postkasse, hvis de har givet dig adgang til det. Som oftest har alle lov til at se hinandens kalendermappe. Den åbner du ved at vælge Filer-knappen Åbn Anden brugers mappe. 8

9 2. Vælg kollega Nu åbnes en lille dialogboks, hvor du angiver navnet på den kollega, du ønsker at se kalenderen for. Klik på Navn-knappen for at slå vedkommende op i det centrale adressekartotek. I Mappetype-feltet vælger du Kalender for at åbne vedkommendes kalender. 9

10 3. Se kollegaens kalender Nu åbnes din kollegas kalender ved siden af din egen, og du kan nu se, hvornår I begge har sammenfaldende ledig tid i kalenderen. Fremover kan du slå visningen af kollegaens kalender til eller fra ved hjælp af afkrydsningsfelterne i navigationsruden til venstre. 10

11 4. Se mange kollegaers kalendere på en gang Du kan lægge din og kollegaernes kalendere over hinanden ved at klikke på pilknappen yderst til venstre på fanen på hver enkelt kollegas kalender. Skal du se rigtig mange kalendere samtidig, giver det et bedre overblik at skrifte til Planlægningsvisning. 11

12 Udnævn en stedfortræder Til en enkelt mappe eller to er det fint nok at tildele rettigheder på mappeniveau, men skal din kollega for alvor kunne tage over på din indbakke og din kalender, mens du f.eks. er på ferie, eller være med til at passe en fælles postkasse, som du har ansvaret for, skal du i stedet anvende stedfortræder-funktionen i Outlook. Til at begynde med skal du først udnævne den kollega, du ønsker, der skal fungere som stedfortræder for dig. 1. Åbn Stedfortrædere-dialogboksen For at udnævne en kollega til din stedfortræder, åbner du Stedfortræderedialogboksen. Det gøres ved at vælge Filer-knappen Kontoindstillinger Stedfortræderadgang. 12

13 2. Tilføj kollegaen Klik nu på Tilføj-knappen. Så åbnes Tilføj brugere-dialogboksen, hvor du vælger den eller de brugere, du vil udnævne til stedfortrædere. 13

14 3. Tildel rettigheder til kollegaen Nu kan du tildele læse-, forfatter- eller redaktør-rettigheder til de enkelte sektioner i Outlook. Når du har tildelt de fornødne rettigheder, klikker du på OK-knappen. 14

15 4. Styr på kalenderen Du skal nu tage stilling til, hvem der må besvare mødeindkaldelser. Her vælger de fleste nok Mine stedfortrædere og mig. Klik på OK-knappen for at afslutte udnævnelsen af stedfortrædere. 15

16 Hvad må stedfortræderen? Når du har udnævnt en kollega til stedfortræder, er det næste, du skal gøre, at tildele vedkommende rettigheder til de forskellige sektioner i Outlook. Det bliver du helt automatisk bedt om, lige så snart du udnævner vedkommende til stedfortræder. For hver enkelt sektion kan du gøre kollegaen til enten læser, forfatter eller redaktør. En læser kan se emnerne i den pågældende sektion, en forfatter kan læse eksisterende emner og oprette nye og en redaktør kan læse, oprette og redigere i eksisterende emner. Det vil sige, at hvis du kun vil give kollegaen lov til at se din indbakke, skal du give vedkommende læserettigheder til Indbakke-mappen. Skal kollegaen også have lov til at bestyre din kalender, skal han eller hun udnævnes til redaktør. Så kan kollegaen både se dine eksisterende aftaler og ændre i dem samt oprette nye møder på dine vegne. Som standard tildeles stedfortrædere redaktør-rettigheder til din kalender og din opgaveliste. Skal de også kunne tilgå dine mails, kontaktpersoner og notater m.v., skal du selv give dem rettigheder til det. Yderligere tilpasning af rettigheder Som du kan se, er de overordnede rettigheder, du kan tildele en stedfortræder ikke nær så finkornede, som de rettigheder, du kunne tildele på mappeniveau. Således kan du ikke give en stedfortræder lov til at ændre i dine eksisterende aftaler eller besvare mails, uden at de også kan oprette nye aftaler eller sende mails på vegne af dig. Du kan dog altid tilpasse rettighederne yderligere ved hjælp af Egenskaber-fanen og på den måde give stedfortræderen yderligere rettigheder eller begrænse en kollegas redaktør-rettigheder til kun at kunne læse og rette eksisterende aftaler og besvare 16

17 eksisterende mails, men ikke give vedkommende lov til at oprette nye aftaler eller sende mails i dit navn. En rigtig sekretær-detalje Når du har tildelt rettigheder til din stedfortræder og klikket på OK-knappen, kommer du tilbage til Stedfortræder-dialogboksen. Her skal du huske at tage stilling til, hvorvidt det kun er dine stedfortrædere, der må besvare og udsende mødeindkaldelser på dine vegne, eller om både du selv og dine stedfortrædere har lov til det. Det er sådan en rigtig sekretær-detalje, hvor de første to valgmuligheder (hvor det kun er stedfortræderne, der reelt set må oprette aftaler og besvare mødeindkaldelser) reelt fratager dig selv styringen af din kalender. Her vil de fleste nok foretrække, at både de selv og deres stedfortrædere kan oprette og besvare mødeindkaldelser. 17

18 Alligevel er indstillingen Kun mine stedfortrædere, men send en kopi af mødeindkaldelser og svar til mig den anbefalede indstilling, og ændrer du den ikke, kan du ende med at udsende nogle underlige mødeindkaldelser, hvor du selv udsender mødeindkaldelser på vegne af dig selv. Det virker unødigt fjollet, så derfor anbefaler vi, at du altid vælger Mine stedfortrædere og mig-feltet i stedet. Så beholder du muligheden for at kunne besvare mødeindkaldelser og undgår, at andres mødeindkaldelser til dig kun sendes til den kollega, du har udnævnt til stedfortræder og ikke til dig selv. Hvor nysgerrig må stedfortræderen være? Som standard kan dine stedfortrædere ikke se dine private aftaler. Det kan du dog give vedkommende lov til ved at markere Stedfortrædereden kan se mine private emner-feltet nederst i Stedfortrædertilladelser-dialogboksen. Kun hvis dette felt er markeret, kan de se detaljer om de aftaler, kontaktpersoner og opgaver, du har markeret som private. Er Stedfortrædereden kan se mine private emner-feltet ikke markeret, kan stedfortræderen kun se en aftale som optaget tid i din kalender og kan slet ikke se de kontaktpersoner eller opgaver, der er markeret som private. Giv stedfortræderen besked Når du har udnævnt en kollega til stedfortræder, skal vedkommende naturligvis have besked om det. Den nemmeste måde at give vedkommende besked på er ved at markere Send automatisk en meddelelse til stedfortrædere med en kort beskrivelse af disse tilladelser-feltet nederst i Stedfortrædertilladelserdialogboksen. Som standard er dette felt ikke markeret, så husk at gøre det, inden du klikker på OK-knappen. 18

19 Fjern en stedfortræder Skal en kollega ikke længere fungere som stedfortræder, fjerner du simpelthen vedkommende igen ved at åbne Stedfortrædere-dialogboksen, markere den pågældende i listen og klikke på Fjern-knappen. Så fjernes den pågældende kollegas rettigheder til at se dit mappesæt på Exchange-serveren. God til ferier og fælles indbakker Stedfortræder-funktionen er et oplagt valg til at lade en kollega bestyre din indbakke, kalender og opgaveliste, mens du er på ferie. Du kan så udnævne en stedfortræder inden din ferie og give alle besked om dette. Når du kommer fra ferie igen, kan du så fjerne vedkommende som stedfortræder. Men du kan også anvende stedfortræderfunktionen til at styre de fælles indbakker, I måtte have i firmaet. Hvis f.eks. jeres eller er oprettet som separate mailkonti på Exchange-serveren, kan I logge på den pågældende konto og udnævne de kollegaer (inklusive dig selv), der skal fungere som stedfortrædere for den pågældende konto. Derved får I adgang til kontoen direkte fra jeres egen Outlook, og alle mails der besvares eller sendes fra kontoen, bliver registreret i den pågældende kontos Sendt post-mappe, hvor de ellers kun ville være blevet registreret i din egen Sendt postmappe. Det gør det lettere at spore alle de mails, der er besvarede fra kontoen, uden at de skal sendes med mailadressen selv i CC. Derved spares Exchange-serveren for meget arbejde, og din egen og kollegaernes postkasser for en masse dobbeltmails. 19

20 Hvad du ellers må sørge for, før du går på ferie Inden du tager på ferie er det en god ide at sikre, at dine kollegaer er klar over det, at du ikke har aftaler eller opgaver, der forfalder i din ferie, og at du har slået din Ikke til stede-assistent til. I denne artikel giver vi en række gode råd til, hvordan du forbereder din arbejdsplads, din computer og din indbakke på din ferie. Du kender det sikkert godt. Inden ferien skal du lige sørge for, at der er rent bord, og at du enten har løst alle de opgaver, der er forfaldende eller har sikret, at de har fået et trygt og godt hjem hos en af dine kollegaer, mens du er på ferie. Men midt i alt stressen med at få ryddet bordet, inden ferien starter, glemmer du måske at få gjort en række ret elementære og meget gavnlige ting, der sikrer, at dine kollegaer er klar over dit fravær, at kunder og andre eksterne samarbejdspartnere er klar over, at du er væk, og hvem de skal henvende sig til i dit fravær, og at folk ikke står tilbage med uløste opgaver og møder, du er udeblevet fra. Vi har derfor samlet en lille tjekliste over alle de ting, du sikkert aldrig får gjort eller med garanti har glemt nogle af forhen. Hvor kan man få fat i dig Sørg altid for, at din nærmeste chef eller dine nærmeste kollegaer har kontaktinformationer på dig, såfremt der opstår en virkelig nødsituation. De fleste læser ganske vist mails i deres ferie, men måske ikke hver evig eneste dag, så derfor er det altid godt at sende en mail med kontaktinformationer på feriestedet og en eller to nærmeste pårørende til den eller de kollegaer, du tør betro disse oplysninger. 20

21 Informer kollegaerne Send en mail til de af dine kollegaer, der har behov for at vide, at du er på ferie. I mailen skriver du, hvornår du tager af sted, og hvornår du kommer hjem, samt om du læser mails eller sms er i ferien, og hvor tit du eventuelt gør det. Henvis eventuelt til din nærmeste chef eller kollega, der har fået information om, hvordan du kan kontaktes, hvis der opstår vigtige situationer, hvor dit input er ønsket. Det er så op til vedkommende at vurdere, om det er vigtigt nok til at forstyrre dig. 21

22 Afslå alle møder, der ligger i din ferie Afslå alle møder, du bliver inviteret til, der ligger i din ferie. Det gør du nemmest ved at åbne Kalender-sektionen i Outlook for den periode, du er på ferie, højreklikke på møderne efter tur og vælge Afslå i genvejsmenuen. Eventuelt kan du vælge Rediger svar inden afsendelse i undermenuen og skrive, at grunden til at du ikke kan komme, er, at du er på ferie. Forhør dig eventuelt om, hvorvidt mødet kan udsættes, eller om du kan sende en suppleant i stedet. Er du selv arrangør af mødet, kan du foreslå et nyt tidspunkt for mødet ved at åbne det, ændre dato og eventuelt klokkeslæt for mødet og klikke på Send opdateringknappen. Så fremsendes den nye mødedato til de øvrige deltagere i mødet. Opdater din besked på telefonsvareren Husk at opdatere din besked på telefonsvareren på din stationære telefon på arbejdet samt på din arbejdsmobil, hvis du har en separat mobiltelefon til arbejdsbrug. Opdater beskeden med informationer om, i hvilken periode du er på ferie, hvornår du kan træffes igen, og hvem de kan kontakte i stedet. Anvender du også arbejdsmobilen privat, bør du være forsigtig med at opdatere beskeden på telefonsvareren, da tyve og andre godtfolk der kender lidt til dig, så kan regne ud, at de i fred og ro kan bryde ind hjemme hos dig. Husk nu at opdatere telefonsvareren igen, når du kommer hjem fra ferie! Kontrollér, at din postkasse ikke sprænger rammerne Anvender dit firma kvotaer på jeres postkasser på Exchange, er det en god ide at arkivere alle mails i postkassen, så der er god plads til de mails, du når at modtage i ferien. Husk på, at autoarkiveringsfunktionen kun virker, når du åbner for din Outlook-klient, så du er nødt til at arkivere mailene manuelt. Så løber postkassen ikke 22

23 over, så afsenderne slipper for at få besked om, at deres mail til dig ikke kunne leveres på grund af pladsproblemer i din postkasse. Du arkiverer nemmest dine mails ved at vælge Filer-menuen Arkiver i Outlook 2007 og tidligere versioner. I Outlook 2010 vælger du Filer-knappen Oprydningsværktøjer Arkiver. Så åbnes Arkiver-dialogboksen, hvor du kan bestemme hvilke mails, der skal arkiveres. Kontrollér, at din adgangskode ikke udløber Ligesom det er en god ide at sikre, at din postkasse ikke løber over i ferien, er det en god ide at kontrollere, hvornår du skal forny dine adgangskoder næste gang. De fleste moderne systemer tillader nemlig kun, at man kan ændre sin adgangskode, FØR den 23

24 udløber. Når først den er udløbet, bliver det en sag for it-afdelingen, og det er unægtelig lidt mere besværligt end at ændre den selv. Uddeleger dine opgaver Tjek derefter Opgave-sektionen i Outlook for opgaver, der har deadline i eller lige efter din ferie altså opgaver som du ikke umiddelbart kan nå at få løst inden deres tidsfrist, enten fordi den ligger i din ferie, eller fordi den ligger så tæt efter, at du umuligt kan nå at få tid til at løse opgaven. Du uddelegerer en opgave i din opgaveliste ved at højreklikke på den og vælge Uddeleger opgave i genvejsmenuen. Så åbnes et nyt Opgave-vindue med et Til-felt, hvor du kan skrive mailadressen på den kollega, der skal overtage opgaven i dit fravær. Af ren høflighed anbefaler vi naturligvis, at du lige kontakter vedkommende og taler om opgaven, og om det er muligt for vedkommende at løse den i dit fraværd, inden du sender uddelegeringen med mindre du selvfølgelig er vedkommendes chef :-). Som standard vil du nu få sendt en statusopdatering på opgaven, hver gang den person du har uddelegeret den til, ændrer status på opgaven, f.eks. til Fuldført når opgaven er færdig. Markér ferien i din kalender For at sikre dig mod, at folk booker dig til møder og andre aftaler i din ferie, er det en god ide at tilføje ferien som en heldagsaftale i din kalender og markere aftalen som Ikke til stede i Vis som-feltet, når du opretter aftalen. Så vises det tydeligt i din kalender, at du ikke er til stede og derfor ikke kan forventes at deltage i møder eller andre arrangementer i den pågældende periode. 24

25 Tjek dokumenter ind på SharePoint Har du tjekket dokumenter ud fra et af jeres SharePoint dokumentbiblioteker, er det god kutyme at tjekke dem ind, inden du tager på ferie. På den måde sikrer du, at dine kollegaer kan få adgang til at rette i den seneste version af dokumentet, og at de rettelser du har indført i din udtjekkede version af dokumentet, også kommer med, når kollegaerne arbejder videre på dokumentet. Tjekker du ikke dokumentet ind, inden du tager på ferie, kan dine kollegaer gennemtvinge en indtjekning af dokumentet, hvilket i praksis betyder, at det er den version, der ikke indeholder dine seneste rettelser, som kollegaerne arbejder videre på. Så for at dit arbejde ikke skal være helt spildt eller skal indarbejdes i dokumentet efter din ferie, så gør dig selv og dine kollegaer den tjeneste at tjekke alle de dokumenter ind, som du har tjekket ud fra jeres SharePoint dokumentbiblioteker. 25

26 Tag sikkerhedskopier Inden du tager på ferie er det en god ide at sikre, at du har sikkerhedskopieret alt dit arbejde. På mange virksomhedscomputere sker det helt automatisk, især de stationære. Men er din computer bærbar, er det en god ide at sikre, at der nu også er taget forsvarlig sikkerhedskopier af alt også selv om computeren ikke skal med på ferie, men bare skal stå hjemme i firmaet. Snak evt. med jeres it-afdeling om sagen for at være helt sikker. Sikr din computer Nu vi er ved din computer, hvordan så med sikkerheden omkring den? Er det en stationær er der jo nok ikke så meget andet at gøre end at lade den stå, men hvad med en bærbar? Tager du den med hjem i ferien, skal du overveje risikoen ved det. Hvordan står du stillet rent forsikringsmæssigt, hvis tyve tager din arbejdscomputer under et indbrud i dit ferietomme hjem??? Kan du undvære den, burde du måske overveje at lade den blive på arbejdet, evetuelt låst nede i en skuffe. 26

27 Slå Ikke til stede-assistenten til Det allersidste du gør, inden du lukker og slukker din computer og drager på ferie, er at slå Ikke til stede-assistenten til i Outlook. I 2007 gøres det ved at vælge Funktioner-menuen Ikke til stede-assistent, og i 2010 klikker du på Filerknappen Oplysninger Automatiske svar (Ikke til stede)-knappen. Så åbnes Ikke til stede-assistent-dialogboksen. Den er opbygget af nogle felter foroven, hvor du kan vælge, hvorvidt der skal sendes automatiske besvarelse på de mails, du modtager, og i hvilket tidsrum det i så fald skal være. 27

28 Nederst i dialogboksen finder du to faner, en hvor du kan skrive en besked, der sendes til dine kollegaer, og en hvor du kan skrive en besked til afsendere, der ikke er ansat i firmaet. Første gang nogen skriver til dig, mens du er på ferie, sender Ikke til stede-asssistenten automatisk besked til dem om, at du er på ferie. Skriver folk til dig igen, vil de ikke modtage besked, om at du er på ferie det har de fået at vide én gang. I den interne besked kan du skrive en uformel besked om, at du er på ferie, måske også hvor du er, og hvornår du er tilbage på kontoret. Skriv også, om du læser mails, og hvor tit du forventer at gøre det, samt hvem der passer dine sager, mens du er væk. I den eksterne besked skriver du blot, at du er på ferie, hvornår du er tilbage, hvem der er din stedfortræder, mens du er væk, og hvorvidt du læser mails på ferien eller ej. Har du en stedfortræder, du kan henvise til, mens du er på ferie, anbefaler vi dog, at du undlader at skrive noget om, hvorvidt og hvor tit du læser mails, for så ender det bare med, at alle sender mails til dig og ikke bruger stedfortræderen. Det betyder, at hastesager så ligger og venter på næste gang, du læser mails, i stedet for at folk tager fat i din stedfortræder, så vedkommende kan tage action på tingene med det samme. Sluk for kontorudstyr og computer En af de sidste handlinger inden du forlader arbejdspladsen og drager på ferie, bør i disse klimabevidste tider være at tjekke, at du har slukket for alt kontorudstyr og din computer husk skærmen, det glemmer de fleste. 28

29 Om OfficeTips.dk Intet har revolutioneret kontorfolkets eller videnarbejderens (som de ynder at kalde sig) hverdag som programmerne i Microsofts Officepakke. I dag er det næsten utænkeligt at komme gennem en almindelig arbejdsdag uden at læse i Outlook, skrive et brev eller to i Word eller foretage en budgetopfølgning i Excel. Over de sidste 25 år har Microsoft Office udviklet sig fra at være en række enkeltstående programmer til at være kontorarbejderens erstatning for skrivemaskinen, regnemaskinen, overheadprojektoren og en lang række andre stykker hardware, der tidligere var en naturlig del af ethvert kontor med respekt for sig selv. Det hænger ikke sammen Underligt nok har man i stort set hele Office-pakkens levetid taget for givet, at medarbejderne selv kunne finde ud af at indarbejde den nye teknologi i hverdagen. Så i stedet for at lære dem hvordan de løste deres normale arbejdsopgaver bedst muligt, har man udelukkende fokuseret på at lære folk de enkelte funktioner i programmerne. Resultatet har været, at folk aldrig rigtig har fået forbundet de opgaver, de udfører i hverdagen med de muligheder og produktivitetsfremmende genveje, programmerne giver dem. Et godt eksempel er skabeloner i Word. Stort set ingen bruger dem, næh, de tager udgangspunkt i det forrige dokument, de skrev, der ligner det, de skal skrive nu og ender i værste fald med at overskrive det oprindelige dokument! 29

30 Det gør vi noget ved på OfficeTips.dk, samt i den træning vi leverer til danske virksomheder enten som klasserumsundervisning, e-learning eller som bøger. Vores speciale er udrulning af træning og kommunikation i forbindelse med opdateringer af it-programmer og -infrastruktur samt træning og kommunikation i forbindelse med ændringer af arbejdsgange og organisationer. Du kan læse mere om Skills Creator lidt længere fremme i bogen eller på vores hjemmeside Du kan kontakte redaktionen på Officetips.dk via siden Kontakt redaktionen på OfficeTips.dk Har du spørgsmål til konkrete funktioner eller fremgangsmåder i Microsoft Office system kan du spørge os via siden Spørg Office-eksperterne. Officetips.dk er et uofficielt, uafhængigt blogsite med nyheder, inspiration, tips og tricks til Microsoft Office system. Artikler på sitet citeres med tydelig kildeangivelse. Brug af artiklerne i sin helhed er forbudt uden forudgående skriftlige aftale eller affiliate-aftale med Skills Creator ApS. Copyright 2012: Skills Creator ApS og bidragsyderne. Udgiver: Skills Creator ApS Carl Jacobsens Vej 16, opg. 16 DK-2500 Valby Tlf.:

31 Om Skills Creator, firmaet bag OfficeTips.dk Skills Creator leverer læringsløsninger og udvikler og vedligeholder virksomhedstilpassede, webbaserede værktøjer og portaler til medarbejdere, kunder og forretningsforbindelser. Som firma er I nødt til løbende at udvikle og ændre jeres arbejdsprocesser og værktøjer for at være på forkant med udviklingen inden for jeres forretningsområde. Løbende investeringer i ny teknologi, nye arbejdsmetoder og optimering af forretningsprocesser er nødvendige for at holde jer foran konkurrenterne. Men oftest får I ikke det fulde udbytte af jeres investeringer, fordi de hverken bliver forankret ordenligt i organisationen eller opfylder de egentlige forretningsbehov oftest fordi den nye, teknologiske løsning ikke er brugervenlig nok eller ikke passer helt til de arbejdsgange, I anvender. Forøg din intellektuelle kapital Hvis dine ansatte ikke løbende opdateres med ny viden og nye kompetencer, så de er i stand til at implementere de nødvendige forandringer, eller hvis dine kunder og forretningspartnere ikke forstår dine budskaber eller dine produkter, vil du næppe høste den forventede gevinst af de investeringer, du har foretaget. Siden etableringen i 2007 har Skills Creator sikret sine kunder, at de får det bedst mulige afkast af deres investeringer i teknologi, medarbejdere, kunder og samarbejdspartnere. Det gør vi ved at levere undervisnings- og webløsninger, der giver dine medarbejdere, forretningspartnere og kunder den nødvendige viden og de rette værktøjer til at lykkes i hverdagen. 31

32 Undervisningsløsninger Vi leverer specialtilpassede undervisningsløsninger ved brug af e-learning, klasserumsundervisning, bøger, quick guides og Wiki s målrettet jeres virksomhed og de færdigheder, jeres medarbejdere skal lære. Oftest mikser vi flere læringsformer og inddrager sociale medier, så medarbejderne får den mest effektive og økonomiske uddannelsesløsning i forhold til antal medarbejdere og kursusindhold. Læs mere om vores undervisningsløsninger her. Webløsninger Skills Creator udvikler specialudviklede, webbaserede forretningsværktøjer. Typisk kommer vores kunder til os, fordi de har brug for en skræddersyet løsning, der passer til netop deres forretningsprocesser eller styrker kommunikationen mellem medarbejdere, forretningspartnere og kunder. Vi kan udvikle løsninger i både Sharepoint og.net, WordPress og PHP. Du kan læse mere om vores webbaserede løsninger her. Velkommen til Skills Creators verden! På vores hjemmeside finder du mere information om de tjenester og produkter, vi tilbyder. Du kan også læse mere om nogle af de løsninger, vi har leveret til vores kunder. Se dig omkring, og tag så kontakt til os, enten ved at ringe, maile eller via kontaktformularen på hjemmesiden 32

Opsætning af Stedfortræder i Outlook

Opsætning af Stedfortræder i Outlook Opsætning af Stedfortræder i Outlook For at udpege en stedfortræder i Outlook, skal ejeren af postkassen selv ind at indstille dette. Start med at åbne Outlook. 1 Oppe i fanerne vælges Filer -> Oplysninger

Læs mere

Outlook-vinduet Outlook-vinduet indeholder Genvejsgrupper, Mapper og Emner.

Outlook-vinduet Outlook-vinduet indeholder Genvejsgrupper, Mapper og Emner. Introduktion til Outlook Outlook kan bruges til styring af kommunikation, journalisering og planlægning. Samtidig kan det på Pc erne fungere som erstatning for både computerens skrivebord og stifinderen

Læs mere

Microsoft Outlook 2013 DK

Microsoft Outlook 2013 DK T a r g e t G r u p p e n Microsoft Outlook 2013 DK I n d h o l d s f o r t e g n e l s e Hvad er Microsoft Outlook... 3 Åbn Outlook... 4 Outlook vinduet... 5 Mapperude og Navigation...6 Opgaveruden...8

Læs mere

Opsætning af e-mail. Tilføjelse af e-mail-konti. Tilføjelse af en POP3-konto. Sådan tilføjer du en POP3-konto til Outlook

Opsætning af e-mail. Tilføjelse af e-mail-konti. Tilføjelse af en POP3-konto. Sådan tilføjer du en POP3-konto til Outlook Opsætning af e-mail mail-konti I dette kapitel vil jeg hjælpe dig med, hvordan du sætter Outlook 2007 op, så du får forbindelse til din e-mail-konto (eller flere) og en evt. HTTP-konto, som fx Windows

Læs mere

Hotmail bliver til Outlook

Hotmail bliver til Outlook FÅ MEST UD AF DIN MAILKONTO: Hotmail bliver til Outlook Den populære e-mail-tjeneste Hotmail har fået en ordentlig overhaling og har samtidig skiftet navn til Outlook. Følg med i vores guide, og bliv fortrolig

Læs mere

Skifte til Outlook 2010

Skifte til Outlook 2010 I denne vejledning Microsoft Microsoft Outlook 2010 ser meget anderledes ud end Outlook 2003, og vi har derfor oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan komme i gang med at bruge programmet. Læs videre

Læs mere

Kalenderdeling i Outlook 2007 Baseret på information fra Microsofts online supportsider

Kalenderdeling i Outlook 2007 Baseret på information fra Microsofts online supportsider Kalenderdeling i Outlook 2007 Baseret på information fra Microsofts online supportsider OBS: Det er en fordel for både dig og miljøet at du læser artiklen her på computerskærmen på den måde kan du let

Læs mere

OUTLOOK: Af Tine Nøhr Stenild

OUTLOOK: Af Tine Nøhr Stenild Du kan bruge opgaveblokken i Outlook som en liste over opgaver, du skal have lavet, men Outlook kan også hjælpe dig til at styre dine opgaver. Du kan fx angive forfaldsdato og det forventede tidsforbrug,

Læs mere

Opsætning af Ikketilstedeassistent, Opbevaringspolitik og omdirigering af post fra Windows Live til alternativ email konto.

Opsætning af Ikketilstedeassistent, Opbevaringspolitik og omdirigering af post fra Windows Live til alternativ email konto. Opsætning af Ikketilstedeassistent, Opbevaringspolitik og omdirigering af post fra Windows Live til alternativ email konto. Hvis du vil slå automatiske svar til eller ændre svarene, skal du gå til øverste

Læs mere

Brugervejledning til Microsoft Apps

Brugervejledning til Microsoft Apps Brugervejledning til Microsoft Apps 1. udgave 2 Om Microsoft Apps Om Microsoft Apps Med Microsoft Apps kan du benytte Microsofts forretnings-apps på en Nokia Belletelefon, som kører softwareversion 111.030.0609.

Læs mere

Vejledning til Google Apps på Øregård Gymnasium

Vejledning til Google Apps på Øregård Gymnasium Vejledning til Google Apps på Øregård Gymnasium Ændring af Datoformat og ugens første dag i kalenderen... 2 Opsætning af Outlook... 2 Signatur... 5 Organiser mails i mapper... 5 Opret etiketter... 5 Opret

Læs mere

Brug af Office 365 på din iphone eller ipad

Brug af Office 365 på din iphone eller ipad Brug af Office 365 på din iphone eller ipad Startvejledning Se mail Konfigurer din iphone eller ipad til at sende og modtage e-mail fra dit Office 365-konto. Se din kalender, uanset hvor du er Du kan altid

Læs mere

INTRODUKTION TIL VIA STUDIENET

INTRODUKTION TIL VIA STUDIENET VIA University College Sygeplejerskeuddannelsen i Randers INTRODUKTION TIL VIA STUDIENET For studerende INDHOLD Tekniske forudsætninger... 2 Login til Studienet studienet.viauc.dk... 2 Hold-, modul- og

Læs mere

SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW 1. - SUPERBRUGERE OG MEDLEMMER AF RETTIGHEDSGRUPPER -

SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW 1. - SUPERBRUGERE OG MEDLEMMER AF RETTIGHEDSGRUPPER - SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW 1. - SUPERBRUGERE OG MEDLEMMER AF RETTIGHEDSGRUPPER - INTRODUKTION TIL SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW Vi er glade for at kunne byde velkommen til opdateret

Læs mere

10 gode grunde. - derfor skal du vælge Office365

10 gode grunde. - derfor skal du vælge Office365 10 gode grunde - derfor skal du vælge Office365 1. Bedre samarbejde på tværs af lokationer En stor del af arbejdsstyrken tilbringer i dag langt mere tid væk fra deres kontor end hidtil. Dine ansatte kan

Læs mere

Introduktion til IT på IVA

Introduktion til IT på IVA Introduktion til IT på IVA Logge på IVA s computere... 2 Mappen Dokumenter... 3 Email... 4 Studienet... 6 Print... 7 Logge af computeren... 8 Huskeliste... 9 Brug for hjælp... 9 (Denne guide er baseret

Læs mere

Indhold. Produceret fot PeopleNet A/S baseret på originalmanuskript af Benny Christen Grandahl

Indhold. Produceret fot PeopleNet A/S baseret på originalmanuskript af Benny Christen Grandahl Indhold 3 Outlook 2007...5 Tilpas Post-sektionen...8 Læs vedhæftede filer direkte i læseruden...11 Post-sektionen...13 Skriv en ny mail...15 Ikke til stede-assistenten...19 Spamfilteret...21 Find den mail...23

Læs mere

Sådan bruges kontaktpersongrupper (private distributionslister)

Sådan bruges kontaktpersongrupper (private distributionslister) Sådan bruges kontaktpersongrupper (private distributionslister) I adressekartoteket i Outlook er der en række fælles distributionslister, der styres af registreringer på de enkelte personer i SIS, f.eks.

Læs mere

Vejledning til brug af Skolens IT For nye medarbejdere

Vejledning til brug af Skolens IT For nye medarbejdere Vejledning til brug af Skolens IT For nye medarbejdere 5.Udgave Okt 2014 IT-Center Syd byder dig velkommen til EUC Syd. Denne vejledning er lavet for at gøre det nemmere for dig som medarbejder, at benytte

Læs mere

E-mail. Outlook. Outlook.com

E-mail. Outlook. Outlook.com E-mail Outlook Outlook.com Indhold e-mail elektronisk post... 3 e-mail adresse... 3 Opstart af Microsoft Outlook.com... 4 Skærmbilledet i Outlook... 5 Arbejd med e-mail... 6 Sende e-mail... 7 Modtage og

Læs mere

Skyfillers Hosted SharePoint. Kundemanual

Skyfillers Hosted SharePoint. Kundemanual Skyfillers Hosted SharePoint Kundemanual Kundemanual Indhold Generelt... 2 Online adgang SharePoint side... 2 Skift brugeradgangskode... 2 Adgang & opsætning... 3 Windows... 3 Tilføj SharePoint som intranet

Læs mere

Microsoft Outlook 2003 - Introduktion

Microsoft Outlook 2003 - Introduktion Microsoft Outlook 2003 - Introduktion Microsoft Outlook 2003 - Introduktion Microsoft Outlook 2003 - Introduktion til Windows 2000 og Windows XP. Version: 2003 Copyright 2005 by F.M.T. F.M.T. Rymarksvej

Læs mere

1. Opret din nye Google konto

1. Opret din nye Google konto Indhold 1. Opret din nye Google konto... 2 2. Test din nye konto... 5 3. Kom i gang med Gmail indstil sprog til dansk... 6 4. Gmail indhold på skærmen... 8 5. Skriv og send en mail... 9 Til:... 9 Cc:...

Læs mere

Du kan bruge kalenderen i Outlook til at planlægge aftaler, begivenheder og møder.

Du kan bruge kalenderen i Outlook til at planlægge aftaler, begivenheder og møder. OUTLOOK: Kalender Af Tine Nøhr Stenild Du kan bruge kalenderen i Outlook til at planlægge aftaler, begivenheder og møder. Kalenderen kan fx gøre dig opmærksom på, at du har en aftale inden for den næste

Læs mere

BlackBerry Internet Service. Version: 4.5.1. Brugervejledning

BlackBerry Internet Service. Version: 4.5.1. Brugervejledning BlackBerry Internet Service Version: 4.5.1 Brugervejledning Publiceret: 2014-01-08 SWD-20140108172804123 Indhold 1 Kom godt i gang...7 Om meddelelelsesserviceplanerne for BlackBerry Internet Service...7

Læs mere

Sådan opdaterer og vedligeholder du din hjemmeside i Wordpress.

Sådan opdaterer og vedligeholder du din hjemmeside i Wordpress. Wordpress manual Sådan opdaterer og vedligeholder du din hjemmeside i Wordpress. Dette er en manual til de mest grundlæggende ting og funktioner i Wordpress, så du selv kan redigere indholdet eller tilføje

Læs mere

Seniorklubben TDC Jylland Cloud Computing Kursus 2011_5: Rev. 02.11.2011

Seniorklubben TDC Jylland Cloud Computing Kursus 2011_5: Rev. 02.11.2011 1. Om 2. Valg af Google som gratis udbyder ved 3. Valg af browser 4. Oprette en mail-adresse (G-mail) og en konto ved Google 5. Hierarkisk opbygning af mappe- og filsystem i Google 6. Oprette mapper i

Læs mere

IT-VEJLEDNING TIL MAC

IT-VEJLEDNING TIL MAC IT-VEJLEDNING TIL MC IT-vejledninger Indhold Din konto Trådløst internet Mail Videresend din mail Fronter Print / kopi IT regler Selvbetjening Fjernskrivebord Studiekort Bibliotek Videoovervågning Kontakt

Læs mere

Hjemmesiden er opdelt i et sidehoved, en sidefod og mellem disse 3 kolonner: venstre, midterste og højre. Højre kolonne vises dog kun på forsiden.

Hjemmesiden er opdelt i et sidehoved, en sidefod og mellem disse 3 kolonner: venstre, midterste og højre. Højre kolonne vises dog kun på forsiden. Hjemmesiden er opdelt i et sidehoved, en sidefod og mellem disse 3 kolonner: venstre, midterste og højre. Højre kolonne vises dog kun på forsiden. VENSTRE kolonne indeholder flere elementer (se illustration

Læs mere

Det digitale bestyrelsesrum. Vejledning. Version 2.0

Det digitale bestyrelsesrum. Vejledning. Version 2.0 Det digitale bestyrelsesrum Vejledning Version 2.0 September 2012 2 Indhold Indhold... 2 Indledning... 3 Om afdelingens eller organisationens hjemmeside... 4 Hvem har adgang til hvad?... 4 Hvad kan vi

Læs mere

INDHOLDSFORTEGNELSE. Windows 8.1... 5. KAPITEL ET... Den nye brugergrænseflade. KAPITEL TO... 23 Internet, e-mail, kontakter og kalender

INDHOLDSFORTEGNELSE. Windows 8.1... 5. KAPITEL ET... Den nye brugergrænseflade. KAPITEL TO... 23 Internet, e-mail, kontakter og kalender INDHOLDSFORTEGNELSE Windows 8.1... 5 KAPITEL ET... Den nye brugergrænseflade Sådan får du Windows 8.1 på din pc... 8 Startskærmen... 9 Skrivebordet... 10 Kvikguide til den nye brugergrænseflade... 11 Amulet-menuen...

Læs mere

INDHOLDSFORTEGNELSE. Indledning... Lars Ljungqvist. KAPITEL ET... Velkommen til OneNote 2013. KAPITEL TO... 21 Din første notesbog: Madopskrifter

INDHOLDSFORTEGNELSE. Indledning... Lars Ljungqvist. KAPITEL ET... Velkommen til OneNote 2013. KAPITEL TO... 21 Din første notesbog: Madopskrifter INDHOLDSFORTEGNELSE Indledning... Lars Ljungqvist KAPITEL ET... Velkommen til OneNote 2013 Hvad skal vi bruge OneNote til?... 10 Nyheder i OneNote 2013... 11 Download OneNote 2013 gratis hos Microsoft...

Læs mere

Lync møde videokonference

Lync møde videokonference 2014 Lync introduktion Lync møde videokonference 1 Kontrollerer at dit udstyr er klargjort og parat 1 Hvordan det virker 1 Udstyr 1 Lyd 1 Video 3 Eksterne partnere og Lync 3 Ad hoc møde med interne og

Læs mere

Dan Rolsted PIT. Side 1

Dan Rolsted PIT. Side 1 Side 1 Side 2 Indledning I denne vejledning vil der vises hvordan Office 365 opsættes på de forskellige platforme, herunder IOS (ipad) og Android (HTC One). Derudover vil der også være vejledning til Windows

Læs mere

Vejledning til brug af Skolens IT For nye medarbejdere

Vejledning til brug af Skolens IT For nye medarbejdere Vejledning til brug af Skolens IT For nye medarbejdere 1.Udgave okt. 2014 IT-Center Syd byder dig velkommen til Sønderborg Statsskole. Denne vejledning er lavet for at gøre det nemmere for dig som medarbejder,

Læs mere

Spiller / Pårørende manual Til www.kampseddel.dk

Spiller / Pårørende manual Til www.kampseddel.dk Spiller / Pårørende manual Til www.kampseddel.dk Brugervejledning for Spiller/Pårørende Kort om kampseddel.dk Kampseddel.dk er udarbejdet som et webbaseret værktøj til den frivillige Træner/Leder i en

Læs mere

Opgradere fra Windows Vista til Windows 7 (brugerdefineret installation)

Opgradere fra Windows Vista til Windows 7 (brugerdefineret installation) Opgradere fra Windows Vista til Windows 7 (brugerdefineret installation) Hvis du ikke kan opgradere computeren, som kører Windows Vista, til Windows 7, så skal du foretage en brugerdefineret installation.

Læs mere

Brugervejledning for. Telenor Dialer

Brugervejledning for. Telenor Dialer Brugervejledning for Telenor Dialer 1 Indholdsfortegnelse Generelt om Telenor Dialer.... 5 Telenor Dialer og OneNumber.... 6 Telenor Dialer og OneNumber Mobile.... 6 Faciliteter i Telenor Dialer...7 Installation

Læs mere

IsenTekst Indhold til Internettet. Manual til Wordpress.

IsenTekst Indhold til Internettet. Manual til Wordpress. Manual til Wordpress Sådan opdaterer du din hjemmeside i Wordpress. Dette er en manual til de mest grundlæggende ting, så du selv kan redigere indholdet eller tilføje nyt på din hjemmeside. Guiden er skrevet

Læs mere

MailMax / Web v4.1. Brugsvejledning til webmail. Copyright 2003 Gullestrup.net

MailMax / Web v4.1. Brugsvejledning til webmail. Copyright 2003 Gullestrup.net MailMax / Web v4.1 Copyright 2003 Gullestrup.net Log ind på webmailen Start med at gå ind på http://webmail.gullestrup.net i din browser. Indtast din Email-adresse samt Adgangskode, som hører til din konto.

Læs mere

Data til konfiguration

Data til konfiguration Data til konfiguration Server: Url: Gensidig godkendelse: EXCAU001.au.local mail.ucl.dk msstd:mail.ucl.dk Page 1 of 7 Konfigurer en profil Tryk Start Vælg Kontrolpanel Dobbeltklik på Post (eller Mail)

Læs mere

Konfigurere arbejds- eller skolemailkonti, der bruger Office 365

Konfigurere arbejds- eller skolemailkonti, der bruger Office 365 Konfigurere arbejds- eller skolemailkonti, der bruger Office 365 Bruge Outlook til Android-appen BEMÆRK Outlook til Android kræver en enhed, der kører Android 4.0 eller nyere. Appens tilgængelighed varierer,

Læs mere

SAMSUNG GALAXY TAB VEJLEDNING INDHOLD

SAMSUNG GALAXY TAB VEJLEDNING INDHOLD 1 SAMSUNG GALAXY TAB VEJLEDNING INDHOLD SYNKRONISERING MED KIES...2 FØRSTEGANGSOPSÆTNING...3 IKONER OG NAVIGATION...4 TILGÅ DET TRÅDLØSE NETVÆRK...5 OPSÆTNING AF E-MAIL OG KALENDER...7 E-MAIL FUNKTIONER...9

Læs mere

Microsoft Outlook 2002 - Introduktion

Microsoft Outlook 2002 - Introduktion Microsoft Outlook 2002 - Introduktion til Windows 2000 og Windows XP. Version: 2002 Copyright 2003 by F.M.T. F.M.T. Rymarksvej 79 2900 Hellerup Telefon: 70 20 31 40 Telefax: 39 27 16 61 E-mail: morley@morley.dk

Læs mere

IT-VEJLEDNINGER TIL MAC

IT-VEJLEDNINGER TIL MAC IT-VEJLEDNINGER TIL MAC Indhold Din konto Trådløst internet Mail Videresend din mail Fronter Print / kopi IT regler Selvbetjening Fjernskrivebord Studiekort Bibliotek Videoovervågning Kontakt Dit brugernavn

Læs mere

Opsætning af Outlook til Hosted Exchange 2003

Opsætning af Outlook til Hosted Exchange 2003 Opsætning af Outlook til Hosted Exchange 2003 Sådan opsættes Outlook 2007 til Hosted Exchange 2003 Opdateret 15. november 2011 Indhold 1 Indledning... 2 2 Opsætning af Outlook 2003... Error! Bookmark not

Læs mere

IT-VEJLEDNINGER TIL MAC

IT-VEJLEDNINGER TIL MAC IT-VEJLEDNINGER TIL MAC Indhold Din konto Trådløst internet Mail Videresend din mail Fronter Print / kopi IT regler Selvbetjening Fjernskrivebord Studiekort Bibliotek Videoovervågning Kontakt Dit brugernavn

Læs mere

Version 8 Outlookintegration

Version 8 Outlookintegration Version 8 Outlookintegration - Synkroniser din C&B Kalender med Outlook Med C&B Outlook-integration kan du få synkroniseret dine aftaler, så din C&B Kalender matcher din Outlook-kalender og omvendt. Integrationen

Læs mere

Opsætning af ipad. med IOS7

Opsætning af ipad. med IOS7 Opsætning af ipad med IOS7 27-11-2013 Forord Tillykke med din nye ipad. Denne manual beskriver opsætningen af ipad i forbindelse med adgang til Aabenraa Kommunes systemer. Side 2 af 28 Indhold Hvor kan

Læs mere

Sonofon Erhverv. Kom godt i gang. med SMS fra Outlook Brugervejledning. 1107V01-93.010.014 gældende fra 29. oktober

Sonofon Erhverv. Kom godt i gang. med SMS fra Outlook Brugervejledning. 1107V01-93.010.014 gældende fra 29. oktober Sonofon Erhverv Kom godt i gang med SMS fra Outlook Brugervejledning 1107V01-93.010.014 gældende fra 29. oktober Grundlæggende funktionalitet Med SMS fra Outlook kan du enkelt sende både SMS, MMS og fax

Læs mere

OUTLOOK 2010 LÆR DET SELV

OUTLOOK 2010 LÆR DET SELV OUTLOOK 2010 LÆR DET SELV KIM KRARUP ANDERSEN OUTLOOK 2010 LÆR DET SELV De nye muligheder i Outlook 2010 E-mail det grundlæggende og det smarte Hold styr på kontakter, aftaler og opgaver KIM KRARUP ANDERSEN

Læs mere

INDHOLDSFORTEGNELSE. En ny og moderne Project... 7 Jørgen Koch. KAPITEL ET... Kom godt i gang. KAPITEL TO... 27 Oprettelse af et nyt projekt

INDHOLDSFORTEGNELSE. En ny og moderne Project... 7 Jørgen Koch. KAPITEL ET... Kom godt i gang. KAPITEL TO... 27 Oprettelse af et nyt projekt INDHOLDSFORTEGNELSE En ny og moderne Project... 7 Jørgen Koch KAPITEL ET... Kom godt i gang Det nye look... 10 Startskærmen... 11 Programvinduet... 12 Visninger... 13 Kolonneoverskrifter... 14 Rækkeoverskrifter...

Læs mere

Opsætning af mail, pkt. 2 (Generelt)

Opsætning af mail, pkt. 2 (Generelt) Opsætning af mail, pkt. 1 På alle de maskiner i klinikken der skal kunne tilgå mailløsningen (dvs maskiner på klinikkens netværk), trykkes på følgende link (linket kan også kopieres og indsættes i browseren

Læs mere

Kom godt i gang med SMS fra Outlook

Kom godt i gang med SMS fra Outlook Grundlæggende funktionalitet Med SMS fra Outlook kan du enkelt sende både SMS, MMS og fax fra Outlook. Programmet er integreret med din personlige Outlook-kontaktliste, og gør afsendelse af meddelelser

Læs mere

Nokia C110/C111 Kort til trådløst LAN Installationsvejledning

Nokia C110/C111 Kort til trådløst LAN Installationsvejledning Nokia C110/C111 Kort til trådløst LAN Installationsvejledning OVERENSSTEMMELSESERKLÆRING Vi, NOKIA MOBILE PHONES Ltd, erklærer som eneansvarlige, at produkterne DTN-10 og DTN-11 er i overensstemmelse med

Læs mere

Velkommen til OneNote. - måske dit nye noteværktøj i det daglige

Velkommen til OneNote. - måske dit nye noteværktøj i det daglige - måske dit nye noteværktøj i det daglige OneNote 2007 er et nyt Microsoft program som er meget anvendeligt til at tage- og dele noter. OneNote kan bedst forklares som en stabel af notesbøger. Disse notesbøger

Læs mere

3OMSTILLING. Manual til 3Omstilling Webklient for receptionister V2.1

3OMSTILLING. Manual til 3Omstilling Webklient for receptionister V2.1 3OMSTILLING Manual til 3Omstilling Webklient for receptionister V2.1 Indholdsfortegnelse 1. INTRODUKTION... 4 2. MINIMUMSKRAV FOR WEBKLIENT... 4 3. LOG IND... 4 4. HURTIGT OVERBLIK... 4 5. BESVAR OPKALD...

Læs mere

Datastuen-ns Vejledning Outlook 1

Datastuen-ns Vejledning Outlook 1 Denne vejledning omhandler: Indhold 1. Åbningssiden... 1 2. Hvordan læses/åbnes mail/vedhæftede filer... 3 3. Hvordan sender vi en mail/vedhæfter billeder eller dokumenter... 5 4. Åbne for menubjælken...

Læs mere

Opsætning af Outlook til Hosted Exchange 2007

Opsætning af Outlook til Hosted Exchange 2007 Opsætning af Outlook til Hosted Exchange 2007 Sådan opsættes Outlook 2007 til Hosted Exchange 2007. Opdateret 29. december 2010 Indhold 1 Indledning... 2 2 Outlook 2007 klienten... 2 3 Automatisk opsætning

Læs mere

Vejledning til forskellige mail programmer

Vejledning til forskellige mail programmer Vejledning til forskellige mail programmer Opdateret d. 4/1-2012 /PI Opsætning af Outlook Express 5.x / 6.x 1. Start Outlook Express - Hvis Windows prøver at ringe op skal du klikke på [Annuller] 2. I

Læs mere

Vejledning til opsætning af mail

Vejledning til opsætning af mail Vejledning til opsætning af mail Microsoft Outlook 2010... 2 Tilpas eksisterende mail konto i Microsoft Outlook 2010... 6 Microsoft Outlook 2007... 9 Tilpas eksisterende mail konto i Microsoft Outlook

Læs mere

Instant Spam Control

Instant Spam Control Instant Spam Control - den nemme guide til jeres antispam-løsning Instant Spam Control er nemt at arbejde med eller lade arbejde for sig. 97% af al spam bliver automatisk sorteret fra. De sidste 3% kan

Læs mere

Du kan også bruge Dropbox sammen med din Iphone, Android telefon eller anden smartphone.

Du kan også bruge Dropbox sammen med din Iphone, Android telefon eller anden smartphone. Dropbox Introduktion til Dropbox Dropbox er en online tjeneste, hvor man ganske gratis kan få noget lagerplads til sine dokumenter, billeder og meget mere. Der er mange muligheder med Dropbox, som bliver

Læs mere

Dit velkendte Windows, bare bedre. Din introduktion til Windows 8.1 til virksomheder

Dit velkendte Windows, bare bedre. Din introduktion til Windows 8.1 til virksomheder Dit velkendte Windows, bare bedre. Din introduktion til Windows 8.1 til virksomheder Opdag startskærmen. Startskærmen indeholder alle dine vigtigste oplysninger. Dynamiske felter sørger for, at du altid

Læs mere

portal.microsoftonline.com

portal.microsoftonline.com Office Online og OneDrive Office Online er et supplement til Officepakken, som du har liggende på computeren. Office Online ligger i skyen og åbnes i din webbrowser på adressen: portal.microsoftonline.com

Læs mere

Brugervejledning til FiberBredbånd Internet. Kom godt i gang!

Brugervejledning til FiberBredbånd Internet. Kom godt i gang! SÆT STIKKET I OG SÅ ER DU GODT KØRENDE Brugervejledning til FiberBredbånd Internet Kom godt i gang! Kom godt i gang! Med denne vejledning kommer du godt i gang med at bruge FiberBredbånd internet - en

Læs mere

Opsætning af eduroam Det trådløse netværk på ASB

Opsætning af eduroam Det trådløse netværk på ASB Opsætning af eduroam Det trådløse netværk på ASB Indhold 03 Det trådløse netværk på ASB: eduroam 03 AAAAntivirus software 04 eduroam med Windows Vista 08 eduroam med Windows XP 09 Trådløst netværk (eduroam)

Læs mere

EN QUICKGUIDE TIL PRAKTIKPORTALEN - BRUGERGUIDE FOR PRAKTIKLÆRER -

EN QUICKGUIDE TIL PRAKTIKPORTALEN - BRUGERGUIDE FOR PRAKTIKLÆRER - EN QUICKGUIDE TIL PRAKTIKPORTALEN - BRUGERGUIDE FOR PRAKTIKLÆRER - INTRODUKTION TIL PRAKTIKPORTALEN Praktikportalen er en landsdækkende portal, der bruges til alle uddannelser, der hører ind under De Danske

Læs mere

3OMSTILLING. Manual til 3Omstilling Webklient for brugere V2.0

3OMSTILLING. Manual til 3Omstilling Webklient for brugere V2.0 3OMSTILLING Manual til 3Omstilling Webklient for brugere V2.0 Indholdsfortegnelse 1. INTRODUKTION... 3 2. MINIMUMSKRAV FOR WEBKLIENT... 3 3. LOG IND... 3 4. HURTIGT OVERBLIK... 3 5. ÆNDRING AF STATUS...

Læs mere

Vejledning i brug af Interbook (Frederiksberg) til brugere med adgangskode

Vejledning i brug af Interbook (Frederiksberg) til brugere med adgangskode Vejledning i brug af Interbook (Frederiksberg) til brugere med adgangskode Udarbejdet af Kultur & Fritid, februar 2010. - 1 - Hvad er Interbook?...- 3 - Brugernavn og kodeord...- 3 - Startsiden...- 3 -

Læs mere

Kom godt i gang! Brugervejledning til Fiberbredbånd, Webmail og e-mailopsætning. Fiberbredbånd TV Telefoni www.energimidt.dk

Kom godt i gang! Brugervejledning til Fiberbredbånd, Webmail og e-mailopsætning. Fiberbredbånd TV Telefoni www.energimidt.dk Kom godt i gang! Brugervejledning til Fiberbredbånd, Webmail og e-mailopsætning Fiberbredbånd TV Telefoni www.energimidt.dk Fiberbredbånd TV Telefoni Indhold 4 Opkobling til internettet 5 Oprettelse på

Læs mere

Brugervejledning. TDC Scale Assistent til iphone. Copyright NOMADICCIRCLE 2010-2012 All rights reserved

Brugervejledning. TDC Scale Assistent til iphone. Copyright NOMADICCIRCLE 2010-2012 All rights reserved TDC Scale Assistent til iphone Copyright NOMADICCIRCLE 2010-2012 All rights reserved Revision Date 1 kw 20101128 Initial version 2 kw 20101201 Stavefejl og layout rettelser 3 kw 20101202 FAQ udvidet 4

Læs mere

KMD Brugeradministration til Navision og LDV

KMD Brugeradministration til Navision og LDV KMD Brugeradministration til Navision og LDV Vejledning for Statens Administration og ØSC institutioner. Opdateret 09-09-2015 Indholdsfortegnelse 1 Kom godt i gang... 2 1.1 Login til KMD Brugeradministration...

Læs mere

SÅDAN BRUGER DU E-MAIL

SÅDAN BRUGER DU E-MAIL VEJLEDNING l E-MAIL SÅDAN BRUGER DU E-MAIL I vejledningen bruger vi det gratis e-mailprogram gmail som eksempel til at vise, hvordan man bruger e-mail. DU SKAL I FORVEJEN KUNNE: Bruge en browser og gå

Læs mere

OnApplications. OnCall CTI. The missing link. Med OnCall CTI. drager din virksomhed fordel af at integrere telefoni og data

OnApplications. OnCall CTI. The missing link. Med OnCall CTI. drager din virksomhed fordel af at integrere telefoni og data OnCall CTI The missing link Med OnCall CTI drager din virksomhed fordel af at integrere telefoni og data kan dine medarbejderne håndtere den telefoniske kontakt til kunderne både professionelt og effektivt

Læs mere

Skyfillers Online Backup. Kundemanual

Skyfillers Online Backup. Kundemanual Skyfillers Online Backup Kundemanual Kundemanual Indhold Opsætning... 2 Installation... 2 Download software... 2 Installation under Windows... 2 Installation under Mac OS X... 3 Log ind... 3 Tilpas kontoindstillinger...

Læs mere

Svea KundeWeb Brugervejledning. Svea Inkasso Version 1.1

Svea KundeWeb Brugervejledning. Svea Inkasso Version 1.1 Svea KundeWeb Brugervejledning Svea Inkasso Version 1.1 Indholdsfortegnelse 1. Brugervejledning... 3 Sektion 1.01 - Browser... 3 Sektion 1.02 Login... 3 Sektion 1.03 - Forside billede... 4 Sektion 1.04

Læs mere

Kursus- og opslagsmateriale

Kursus- og opslagsmateriale Kursus- og opslagsmateriale December 2014 Lync 2013 Dette materiale er udarbejdet til et 1-dags kursus og gennemgår Lync 2013 med vægt på følgende funktioner: Gennemgang af brugerfladen med: Tilgængelighed

Læs mere

Outlook 2010 opsætning

Outlook 2010 opsætning Outlook 2010 opsætning Personlig Workflow Nå mere og arbejd mindre Personlig Workflow www.personligworkflow.com kontakt@personligworkflow.com Introduktion til Outlook 2010 guide Microsoft Outlook 2010

Læs mere

Det digitale bestyrelsesrum. Vejledning. Version 1.0

Det digitale bestyrelsesrum. Vejledning. Version 1.0 Det digitale bestyrelsesrum Vejledning Version 1.0 2 Indhold Indledning... 4 Hvad er de nye hjemmesider?... 5 Hvorfor nye hjemmesider?... 5 Hvad kan bestyrelsen bruge sin nye hjemmeside til?... 5 Bestyrelsens

Læs mere

IPAD VEJLEDNING INDHOLD

IPAD VEJLEDNING INDHOLD 1 IPAD VEJLEDNING INDHOLD FØRSTEGANGSOPSÆTNING...2 TILGÅ DET TRÅDLØSE NETVÆRK...4 OPSÆTNING AF E-MAIL...5 E-MAIL-FUNKTIONER...6 KALENDERFUNKTIONER...7 INSTALLER NYE PROGRAMMER...8 FÅ MERE UD AF DIN IPAD...10

Læs mere

portal.microsoftonline.com

portal.microsoftonline.com Office Online Office Online er et supplement til Officepakken, som du har liggende på computeren. Office Online ligger i skyen og åbnes i din webbrowser på adressen: portal.microsoftonline.com Du skal

Læs mere

Simon Elgaard Sørensen, 8. december 2010

Simon Elgaard Sørensen, 8. december 2010 Automat-guide Simon Elgaard Sørensen, 8. december 2010 Indhold Automat-guide... 1 1 Indledning... 3 2 Automat interfacet... 3 3 Det findes i Automat... 3 3.1 Hovedmenuen... 3 4 Brugerhåndtering... 3 4.1

Læs mere

Web-mail. Exchange server

Web-mail. Exchange server Marts 2012 Exchange server JC - Data Indhold E-mail konto, Brugerfladen... 2 Mapper, Skriv brev... 3 Vedhæftet fil... 4 Adressekartotek / Kontakpersoner... 5 2 Når du har fået oprettet en e-mail konto

Læs mere

Tlf. +45 7027 1699 Fax + 45 7027 1899

Tlf. +45 7027 1699 Fax + 45 7027 1899 Firmaordninger I firmaoversigten kan du holde styr på dit kundekartotek samt disses bookinger. Der kan desuden oprettes andre firmaer end dit eget. Herved kan der udbydes særlige ydelser på med egne arbejdstider.

Læs mere

29. januar 2014 kl. 9.00 15.30

29. januar 2014 kl. 9.00 15.30 ITS inviterer til informationsdag 29. januar 2014 kl. 9.00 15.30 Over det seneste år, har ITS sat en række nye it-ydelser i søen. Informationsmødet er en mulighed for at få et samlet overblik over de nye

Læs mere

aarhustech.dk Information til brugere på AARHUS TECH Personalenet

aarhustech.dk Information til brugere på AARHUS TECH Personalenet Information til brugere på AARHUS TECH Personalenet I denne vejledning finder du nogle af de emner, som It-drift og support finder vigtigt at beskrive i forbindelse med ibrugtagning af pc er på AARHUS

Læs mere

Spam Manager. Brugervejledning

Spam Manager. Brugervejledning Spam Manager Brugervejledning Brugervejledning til Spam Manager Dokumentversion: 1.0 Juridisk meddelelse Juridisk meddelelse Copyright 2013 Symantec Corporation. Alle rettigheder forbeholdes. Symantec,

Læs mere

Konfiguration af mail og kalender iphone/ipad

Konfiguration af mail og kalender iphone/ipad 1 iphone/ipad Aarhus Universitet indfører en sikkerhedspolitik, som betyder, at der skal benyttes pinkode, og at telefonen skal låse automatisk efter max. 10 min, hvor den ikke er i brug, så den kun kan

Læs mere

Skifte til Excel 2010

Skifte til Excel 2010 I denne vejledning Microsoft Excel 2010 ser meget anderledes ud end Excel 2003, og vi har derfor oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan komme i gang med at bruge programmet. Læs videre for at få

Læs mere

IT vejledning for Studerende

IT vejledning for Studerende IT vejledning for Studerende Computere På skolen anbefales det, at du kun bruger computere med Windows installeret. Apple/Mac eller computere med Linux installeret vil have problemer med at bruge nogen

Læs mere

Professionel Hjernetræning - Nyt layout og nye funktioner

Professionel Hjernetræning - Nyt layout og nye funktioner Professionel Hjernetræning - Nyt layout og nye funktioner Onsdag d. 24. september bliver der gennemført en større opdatering af Professionel Hjernetræning. Der kommer nogle nye funktioner, og andre steder

Læs mere

7. Indstilling af den trådløse forbindelse i Windows XP

7. Indstilling af den trådløse forbindelse i Windows XP 7. Indstilling af den trådløse forbindelse i Windows XP Gør klar til indstilling Når du skal i gang med at konfigurere den computer, der skal væres trådløs, er det en god idé at bevare kabelforbindelsen

Læs mere

Manual til Wordpress. 1. Log ind på din Wordpress-side. Indhold:

Manual til Wordpress. 1. Log ind på din Wordpress-side. Indhold: Manual til Wordpress Sådan opdaterer du din hjemmeside i Wordpress: Dette er en manual til de mest grundlæggende ting, så du selv kan redigere indholdet eller tilføje nyt på din hjemmeside. Guiden er skrevet

Læs mere

Viderestilling af Lync klient (skærmtelefon)

Viderestilling af Lync klient (skærmtelefon) Indhold Viderestilling af Lync klient (skærmtelefon) Indledning: Undgå at miste opkald på en Lync klient... 2 Ring samtidig på mobilen, når Lync ringer.... 2 Viderestil alle opkald fra Lync til mobiltelefon.

Læs mere

Tender Management Quick Guide. For Leverandør

Tender Management Quick Guide. For Leverandør Tender Management Quick Guide For Leverandør Indholdsfortegnelse 1. Introduktion... 3 1.1 Brugen af systemet:... 3 1.2 Proces ved deltagelse i udbud via en offentliggjort annonce... 4 2. Svar på en offentlig

Læs mere

Grundlæggende øvelser til kommunikation og samarbejde

Grundlæggende øvelser til kommunikation og samarbejde Grundlæggende øvelser til kommunikation og samarbejde SkoleKom... 2 Øvelse 1 Start SkoleKom... 2 Øvelse 2 Find en person på SkoleKom... 2 Svar på indlæg... 3 Øvelse 3 Svar på et indlæg i FC-Skole-IT...

Læs mere

Emails i PhD Planneren (rekruttering)

Emails i PhD Planneren (rekruttering) Emails i PhD Planneren (rekruttering) Indhold Emailskabeloner og makroer... 2 Masse-emails... 2 Statusopdatering OG afsendelse af email... 2 Hvorfra og hvordan sender man emails?... 3 Kontaktpersoner...

Læs mere

Startvejledning. Microsoft PowerPoint 2013 ser anderledes ud end tidligere versioner, så vi lavet denne guide for at gøre din læreproces nemmere.

Startvejledning. Microsoft PowerPoint 2013 ser anderledes ud end tidligere versioner, så vi lavet denne guide for at gøre din læreproces nemmere. Startvejledning Microsoft PowerPoint 2013 ser anderledes ud end tidligere versioner, så vi lavet denne guide for at gøre din læreproces nemmere. Find det du skal bruge Klik på en fane på båndet for at

Læs mere

OUTLOOK 2013. (Office 365)

OUTLOOK 2013. (Office 365) OUTLOOK 2013 (Office 365) Indhold INTRODUKTION TIL OUTLOOK... 2 PROGRAMMETS OPBYGNING.... 2 OPSÆTNING OG INDSTILLINGER... 3 OPSÆTNING AF SKRIFTTYPER... 3 OPSÆTNING AF SIGNATUR... 5 OPSÆTNING AF LÆSERUDER...

Læs mere