Mødeforum: Uddannelsesudvalget for Administrationsbacheloruddannelsen. Dato: 17. april 2012 Tid: Journalnr:

Transkript

1 Mødereferat Mødeforum: Uddannelsesudvalget for Administrationsbacheloruddannelsen Dato: 17. april 2012 Tid: Journalnr: Sted: Mødeleder: Deltagere: Afbud: Skejbyvej 15, lokale E138 Morten Møller Dansk Erhverv, Vakant Knud Vestergaard Nielsen, rektor Handelsgymnasiet Århus Købmandsskole Annette Liboriussen, Skat Center for Kompetence Hans-Henrik Hansen, formand HK Kommunal Østjylland Jakob Olesen, kontorchef Region Midtjylland Morten Møller, Sekretariatschef Odder Kommune Christa Nielsen, studerende Administrationsbacheloruddannelsen Goar Ovsepyan Pallesen, studerende Administrationsbacheloruddannelsen Birgitte Højland, programchef Handelshøjskolen Aarhus Universitet Mads Bilstrup, regionsformand Dansk Socialrådgiverforening Preben Rehr, Underviser Administrationsbacheloruddannelsen Tilforordnet: Hanne Sandahl, Uddannelseschef, Administrationsbacheloruddannelsen Ad hoc Referent: Helle Johansen, Uddannelsesleder, Administrationsbacheloruddannelsen Lene Tetsche, Chefsekretær Administrationsbacheloruddannelsen Dagsorden 1. Velkomst og godkendelse af dagsorden Formanden bød velkommen til alle med speciel velkomst til Goar Ovsepyan Pallesen, og Lene Tetsche, der begge er nye deltagere i Uddannelsesudvalget efterfulgt af en kort præsentation bordet rundt. Dagsorden blev godkendt. 2. Nyt fra uddannelsen hvad optager os lige nu? 3 min til studerende Goar Ovsepyan Pallesen: Deltagelse i Administrationsbachelor Landsudvalget. 2 gode dage, hvor temaerne bl.a. var: Hvad forventes af de studerende i praktik; Identitet samt praktiske opgaver. Christa Nielsen supplerede med at understrege vigtigheden af forskning og praksisorientering.

2 I DSR regi er man i øjeblikket optaget af evaluering af uddannelsen. Christa Nielsen udtrykte tilfredshed med, at uddannelsen er flyttet sammen med Socialrådgiveruddannelsen på Skejbyvej 15. Det er godt for studiemiljøet. 3 min. til ledelsen Økonomien for uddannelsen ser fornuftig ud og giver mulighed for at igangsætte forskellige udviklingsinitiativer. Administrationsbacheloruddannelsen deltager i projekter omkring digitalisering, som gør den robust til udfordringerne frem til Helle Johansen: De studieadministrative opgaver varetages fremover i regi af PSH, hvilket medfører forbedret service og nærhed til de studerende til gavn for studiemiljøet. DSR arbejder på at udbygge samarbejdet med Socialrådgiveruddannelsen for at opnå synergi og bedre samarbejde mellem de 2 uddannelser. Da Administrationsbacheloruddannelsen er en ny uddannelse, er der en række strukturelle udfordringer, der skal adresseres. Helle Johansen mødes med DSR angående fokusområder, og der er nedsat et arbejdsudvalg, som skal udarbejde handlingsplaner. Helle Johansen udleverede oversigt over Kvote 2 optag på uddannelsen og knyttede et par kommentarer hertil. Kvote 2 optaget på uddannelsen ser positiv ud og er stigende. Viborg: Stigning på 1100 %, hvilket er rekord. Flere ansøgere har nu uddannelsen som første prioritet (1 ansøger i 2011 og 11 ansøgere i 2012). Hvis de studerende ikke vælger uddannelsen som første prioritet er de konkurrerende uddannelser typisk jura, statskundskab og samfundsvidenskabelige uddannelser. Aarhus: Stigning i ansøgninger på 72 % og 83% flere første prioriteter i forhold til min. til formanden I januar afholdt UC rektorkollegiet, KL, Danske Regioner og FTF en konference omkring sammenspillet mellem teori og praksis for professionsbachelorer. Identitet var et af temaerne. En af hovedkonklusionerne var, at der er behov for et styrket fokus på teori/praksissamspillet. Der resterer derfor et vigtigt arbejde med at indfri dette behov. Uddannelsesudvalget arbejder videre med konferencens anbefalinger med henblik på at styrke teori/praksis relationen. Morten Møller Morten Møller fremsender bilaget som medsendes dagsorden til næste Uddannelsesudvalgsmøde. Temadrøftelse i Uddannelsesudvalget: Hvordan spiller teori/praksis sammen i hverdagen på Administrationsbacheloruddannelsen. I henhold til Hovedbekendtgørelsen er der en forpligtelse til samarbejde med praksis. Derfor vil uddannelsesudvalget prioriterer dette område i den kommende periode. For at kvalificerer drøftelserne i udvalget, samler vi relevante dokumenter til udvalgets medlemmer. Punktet: Tema praksis/teori sættes på dagsordenen på næste Uddannelsesudvalgsmøde. Side 2 af 5

3 3 min til udvalgsmedlem Jakob Olesen har deltaget i styregruppe med henblik på tilrettelæggelse af analyse på velfærdsområdet frem mod Der er aftalt møde i maj, hvor der følges op og afgrænses på projektet. Generelt ses uddannelsen som en opkvalificering af det administrative personale, der forventes at kunne medvirke til imødegåelse af mangel på arbejdskraft. Merit til uddannelsen skal diskuteres. Hanne Sandahl oplyste, at vi er i startblokken. Der skal findes en model. Der pågår drøftelser i regi af det landsdækkende ledernetværk. Annette Liboriussen: Skat har fortsat ansættelsesstop. Der er gode tilbagemeldinger på nuværende praktikanter, men det er vanskeligt at aftage nye, da man er superpressede på grund af nedskæringer. Markedsføring af uddannelsen vil være en stor hjælp i forhold til at sikre flere praktikpladser, da det er opfattelsen, at ledelsen hos Skat mangler viden om uddannelsen og derfor ikke tænker Administrationsbachelorerne med i bemandingsplanerne. 3. Revision af studieordningen v/hanne Sandahl og Helle Johansen Hanne Sandahl og Helle Johansen orienterede om status på arbejdet med revision af studieordningen. Status på dette arbejde er sendt til Uddannelsesudvalget. Helle Johansen har i samarbejde med studielederen på Metropol sammenskrevet udkastet og Ledernetværket har kigget på det. Tilbagemeldingen herfra var, at læringsmålene skal have en teknisk gennemskrivning. Helle Johansen Når nyt udkast er færdigudarbejdet sendes det til Uddannelsesudvalget. Kommentarer fra udvalgets medlemmer: De studerende ved for lidt om regionerne, når de kommer ud i praktik. Området bør styrkes i studieordningen. Der potentielt er mange opgaver i regionerne omkring strategiske funktioner. Tværorganisatorisk samarbejde specielt mellem regioner og kommuner er et vigtigt fokusområde for uddannelsen. Samarbejdsrelationer: Vigtigt at de studerende får en forståelse for opgaven i forhold til borgerne, der skal serviceres uden at føle man flyttes rundt mellem stat, region, kommune. Vigtigt at det element er tænkt ind i uddannelsen det er allerede tænkt ind under faget Innovation. Men det bør styrkes. Kommunernes kendskab til Administrationsbacheloruddannelsen er ikke stort. Derfor vil markedsføring/profilering af uddannelsen overfor kommunerne være et godt tiltag. Udvalgets ideer til markedsføringstiltag overfor kommunerne sættes på dagsorden for næste uddannelsesudvalgsmøde. I den forbindelse bør det bl.a. overvejes hvor uddannelsen skiller sig ud/hvad er det specielle ved Administrationsbacheloruddannelsen? Hvor rykker det? Det er vigtigt at fokusere på. Side 3 af 5

4 Det er vigtigt, at de studerende lærer at skrive en opgave. Nogle har lært det i gymnasiet, men hvad med de studerende, der ikke har gymnasial baggrund? Det er en færdighed, der skal vedligeholdes/tillæres hvis den ikke skal forsvinde. Informationssøgning og kildekritik er vigtige punkter at holde sig for øje i den forbindelse. Kommentarerne medtaget i det videre arbejde med revision af studieordningen. 4. Samarbejde med aftagerfeltet om praktik Indledende drøftelse. Status på praktikpladser: 1. hold: 8 studerende i praktik. Har på grund af antallet og den nye uddannelse været håndholdte forløb/aftaler. 2. hold: 11 studerende velfærd som studieretning. Der har været gode tilbagemeldinger fra de studerende på praktikforløbene. Den 1. februar 2013 skal 27 studerende i praktik. I går skulle de vælge studieretning, hvilket kan medføre, at det bliver nødvendigt at etablere nye praktikpladser. Helle Johansen og Hanne Sandahl har været på rundtur hos kommunerne for at markedsføre uddannelsen og opnå tilsagn om praktikpladser. Indtil videre vil der behov for etablering af nye praktikpladsaftaler håndholte aftaler. Når uddannelsen opnår et vist volumen vil, det være relevant at indgå forpligtende aftaler med aftagerfeltet. Jakob Olesen foreslog, at det overvejes at foretage en offensiv for at få foldet uddannelsen ud. F.eks.: Prøve at finde nye praktiksteder, som ikke ligger hos kommunerne Iværksætte informationstiltag overfor KL, Danske Regioner, etc. Fortælle de første historier /gode erfaringer Markedsføring i f.eks. HK bladet, VIA, danske kommuner Samle materiale / lave statistik på, hvor og i hvilke jobs de studerende er endt Det bør overvejes at udarbejde en form for spiseseddel for praktikaftaler/ praktikforløb: Hvad kan den studerende bidrage med?, Hvilke opgaver kan løses?, Hvad skal praktikperioden indeholde? Både HK/bladet og Danske Kommuner har bragt artikler om studerende i praktik ligesom VIAs journalister løbende skriver de gode historier, og vi skal fortsat have øje for effekten af disse omtaler. 5. Regional strategi for velfærdsuddannelserne v/morten Møller Indledende drøftelse. Side 4 af 5

5 Indsatsområder udpeget og beskrevet i medsendte oplæg. Der er 4 strategiske indsatsområder: 1. Vejen ind til uddannelserne 2. Praksisnære uddannelser med internationalt udsyn 3. Høj faglig kvalitet gennem en professionsrettet forsknings og udviklingsindsats 4. Innovative uddannelser og kompetencer Strategien for velfærdsuddannelserne i den midtjyske region beskriver de overordnede strategiske fokusområder, mål og indsatser, som Region Midtjylland, kommunerne i den midtjyske region, FTF Region Midtjylland og VIA University College vil prioritere som særligt væsentlige. Vigtigt at gryden holdes i kog hos aftagerne indtil der igen er brug for praktikopladser. Næste bølge på 70 studerende kommer i Den regionale strategi behandles i dybden på de to næste uddannelsesudvalgsmøder. Hanne Sandahl forventer, at der nu sættes forpligtende ord på strategien ved at indarbejde elementer fra den regionale strategi i den uddannelsesspecifikke strategi. Der er vigtigt at strategien udfoldes tæt på de studerende og på medarbejderne. Fokus på at implementeringen får optimale rammer = tid og ressourcer. Parallelt med VIA s vision arbejdes der med strategien, som i bearbejdet form sendes til orientering i uddannelsesudvalget. 6. Næste møde Der foreslås 3 årlige møder i Uddannelsesudvalget. Sensommer, begyndelsen af året og i foråret. Lene Tetsche fremsender forslag til mødetidspunkter til udvalget hurtigst muligt. Alle 7. Eventuelt Input fra udvalgets medlemmer fra det respektive bagland, så alle kan bringe punkter til dagsordenen Punkter til kommende møder: Regional strategi for velfærdsuddannelserne Tema: praksis/teori Merit Efteruddannelse/videreuddannelse VIAs model for fleksible uddannelsesmuligheder Aftagerkoncept/aftager analyse Markedsføring/profilering af uddannelsen Praktikaftaler/praktikforløb, indhold Side 5 af 5