DGI Fyn Svømning 2016/2017. Stævnereglement. Her finder du praktiske oplysninger, dato, sted og tid for sæson 2016/2017.

Transkript

1 DGI Fyn Svømning 2016/2017 Stævnereglement Her finder du praktiske oplysninger, dato, sted og tid for sæson 2016/2017

2 Indhold Velkommen til sæson 2016/ Gruppeinddeling... 1 Stævnekalender 2016/ Praktiske oplysninger... 2 Stævnereglement... 3 Generelle regler for stævner... 3 Turneringsstævner... 4 Begynderstævne... 4 DGI Fynsmesterskab... 4 Udtagelse af svømmere til LM... 4 LM... 5 Holdkapper... 5 Officials - Krav... 5 Officials påsætning Tilmelding, Antal mm... 5 Tjekliste til de arrangerende klubber... 7 Alkohol politik ved stævner... 8 Fotografering til stævner... 8 Stævner sæson 2016/ Turneringsstævne... 9 Begynderstævne Turneringsstævne Turneringsstævne DGI Fynsmesterskab Turneringsstævne Begynderstævne Turneringsstævne Stævneevalueringsmøde Planlægning af sæson

3 Velkommen til sæson 2016/2017 Stævnesæsonen 2016/2017 består af 5 turneringsstævner, 2 begynderstævner og et DGI Fynsmesterskab. Ved stævnerne starter flere grupper sammen, men i resultatlisten føres deltagerne under den gruppe de hører til. Begynderstævnerne er stævnerne for dem der ikke har prøvet at komme til stævner før. Her svømmes der om medaljer, men deltagere får en medalje med hjem måske flere. Turneringen består af 5 stævner med evt. deltagelse af enkelte svømmere fra foreninger, der ikke har egentlig konkurrence svømning. Efter det sidste stævne i turneringen, vil der blive uddelt pokaler og erindrings gaver til de svømmere, holdledere og officials, der har deltaget i alle 5 stævner. Husk at tilmelde holdledere til stævnenetværket, hvis de ønsker erindringsgave. Alle er velkomne til at deltage. Gruppeinddeling Gruppeinddelingen for sæsonen 2016/2017 ses herunder. Gruppeinddeling for turneringsstævner og fynsmesterskab Sæson 2016/2017 Gruppe og ældre Gruppe til 2000 Gruppe til 2002 Gruppe til 2004 Gruppe og yngre Gruppeinddeling for begynderstævner Sæson 2016/2017 Gruppe og ældre Gruppe til 2004 Gruppe til 2006 Gruppe til 2008 Gruppe og yngre Side 1

4 Stævnekalender 2016/ Dato Stævne Sted og arrangør 29. oktober Turnering 1 Strib Svømmehal Svømmeklubben Delfinen 12. november Begynderstævne 1 Vollsmose Svømmehal Gudme Svømmeklub 26. november Turnering 2 Haarby Svømmehal, Haarby Svømmeklub 10. december Turnering 3 Vollsmose Svømmehal, Bogense Svømmeklub 2017 Dato Stævne Sted og arrangør 7. januar Fynsmesterskab Munkebo Svømmehal, Munkebo svømmeklub 4. februar Turnering 4 Fyrtårn Tommerup, Tommerup Svømmeklub 5. marts Begynderstævne 2 Svendborg Svømmehal, (Centrumpladsen 3) Svømmeklubben Søløven marts DGI Landsmesterskaber Ikast, DGI 1. april Turnering 5 Munkebo Svømmehal, Munkebo Svømmeklub Praktiske oplysninger I forhold til tilmeldinger til stævnet vil I få tilsendt wingrodan filer fra Michael Buch Jørgensen. Det er ham der kan være behjælpelig med spørgsmål og give Jer vejledning. Han kan fanges på michael.buch@gmail.com Mangler I at få tilsendt wingrodan filen, så kontakt Michael. I finder stævnereglement, FINA s officielle regler mv. her: Side 2

5 Stævnereglement Generelle regler for stævner 1. Der bliver ikke udsendt indbydelse til de deltagende foreninger, da foreningerne har dette stævneprogram med relevante datoer. 2. Tilmeldinger sendes i WinGrodan eller Do-Datafiler rettidig til den der er oplyst ved det enkelte stævne. 3. Ved tilmeldinger påføres tider inden for det sidste år evt. realistiske træningstider. 4. Holdkapper tilmeldes sammen med de individuelle tilmeldinger. 5. Der udsendes en startliste til de deltagende klubber samt til overdommeren senest 7 dage før stævnets afholdelse. 6. Ved ankomst dog senest 45 min før stævnestart afleveres afmeldingslister på sygemeldinger. Hvis afmeldingerne er inde dagen før inden kl , skal der ikke betales for de afmeldte deltagere. 7. Holdkaplister afleveres senest ved stævnestart. 8. Der kan eftertilmeldes svømmere det koster 10 kr ekstra pr. start. Dog senest 45 min før stævnestart. 9. Sekretariatet sørger for programmer til officials, holdledere, trænere og tilskuere. Disse trykkes på stævnedagen og fordeles efter ovenstående rækkefølge. 10. Overdommer skal bemyndiges efter SW.2.1 i FINAs regler. 11. Overdommerens afgørelse kan appelleres, ved erlæggelse af 500,- kr. samt en skriftlig klage inden stævnets afslutning. 12. Holdlederen er ansvarlig for deltagernes tilstedeværelse i startområdet før starten af svømmerens heat. 13. Der startes med 1 start, starten går. 14. Starten foregår i henhold til SW.4 i FINAs regler. 15. Der skal deltages i min 1 individuelt løb for at kunne deltage i holdkap holdleder pr. klub kan deltage i forplejning. De skal meldes til ved tilmelding. 17. DGI Fyn sørger for udstyr til officials. 18. Der udskrives diplomer efter hvert stævne. 19. Der er holdleder/træner møde 10 min efter indsvømningen er startet. 20 min efter indsvømningen er startet er der officials møde. Side 3

6 Turneringsstævner 1. Der svømmes efter FINAs regler. 2. Svømmerne kan max. deltage i 4 individuelle løb plus 1 holdkap m fri afvikles kun hvis der er min. 3 deltagere tilmeldt pr. løb. Begynderstævne 1. Svømmeren skal kunne svømme distancen med eller uden hjælpemidler. 2. Overdommeren afholder stævnerne i FINAs ånd. 3. Der udfærdiges diskvalifikationssedler, som udleveres af sekretariatet, til holdlederne i de berørte klubber efter stævnet. 4. Tider kan kun bruges i DGI regi. 5. Svømmerne må ikke have deltaget i turneringsstævnerne eller DGI Fynsmesterskab. DGI Fynsmesterskab 1. Der svømmes efter FINAs regler. 2. Svømmeren kan deltage i 4 individuelle løb og 1 holdkap. 3. Der uddeles medaljer til 1,2,3 for hvert køn i hver aldersgruppe i hvert løb. 4. Det er kun foreninger der er medlem af DGI Fyn der kan deltage. Udtagelse af svømmere til LM 1. Det er de 3 bedste svømmere fra Fynsmesterskabet og dernæst fyldes de resterende pladser op efter tider fra turneringstævnerne i efterårs sæsonen og fynsmesterskabet således at de bedste af disse udtages. 2. Senest 7 dage efter det sidste stævne i kvalifikationsperioden melder klubberne ind til DGI Fyn hvilke svømmer der ikke kan/vil deltage, samt hvad svømmerne ønsker at deltage i. Hvis klubber ikke melder ind foretager stævnenetværket udtagelsen. 3. Klubberne tilmelder min. 1 holdleder til DGI Fyn. Dette gøres senest 7 dage efter det sidste stævne i kvalifikationsperioden. 4. DGI Fyn udarbejder lister over de udtagende svømmere. 5. DGI Fyn udsender en frist for sidste afmelding. Efter denne frist betales hele stævnegebyret. Side 4

7 LM 1. Der henvises til det gældende stævnereglement på landsplan. Holdkapper 1. Holdkapper er ikke pointgivende 2. Der er ikke aldersgruppe inddeling for holdkapper. 3. Der udbydes holdkapper i herre, damer, samt i MIX. MIX holdkappen skal bestå af 2 herre og 2 damer. Officials - Krav 1. Alle officials der benyttes ved bassinkanten, skal være DDS official-uddannede personer, med Undtagelse af speaker og sekretariat funktion. Kontakt DGI Fyn hvis I ønsker at få uddannet flere officials. 2. Ved begynderstævnet kan der benyttes officials der ikke er uddannet. Officials påsætning Tilmelding, Antal mm. Alle klubber skal sammen med tilmeldinger anmelde official i forhold til opgjort antal starter til tilmeldte stævne. Hvis man ikke anmelder official i forhold til antal starter vil svømmerne blive afvist ved stævnet. Når I skal anmelde official så HUSK at påføre: Navn Klub Modul uddannelse ved den pågældende official Officials tilmeldingen sendes til DGI Fyn official ansvarlig på mail: christina.gryholt.agermose@dgi.dk på seneste tilmeldingsfrist for stævnet. Tilmeldinger uden rettidig anmeldelse af official, vil blive afvist. Fristen er angivet under hvert stævne længere nede i reglementet. Ved < 7 starter pr. stævne dag anmeldes 1 person som vil blive sat til forskellige opgaver under stævnet. (Enten speaker, skriver for måldommer eller stafet) Ved > 7 starter pr. stævne anmeldes 1 dommer(minimum modul 2) og 1 tidtager. Ved > 30 starter pr stævne anmeldes 2 dommer (minimum modul 2) og 1 tidtager. Ved > 60 starter pr. stævne anmeldes 4 dommer (minimum modul 2) Side 5

8 VIGTIG INFORMATION Pointtælling 1. Point uddeles til turneringsstævner efter placeringen. Der gives point i hvert løb og hver aldersgruppe. Point gives ifølge nedenstående tabel. PLACERING POINT > 1 2. Det er kun den bedst placerede svømmer fra hver klub, der får point med til den samlede pointtællingen. 3. Efter det sidste turneringsstævne udråbes en vinder af turneringen. Vinderen er den klub der har opnået flest point. Side 6

9 Tjekliste til de arrangerende klubber (kan evt. printes) TJEKLISTE Banetov Vendeflag Tyvstartsnor Stole og bord til tidtagere Stole til vendedommer, måldommer og måldommer skrivere Bord og stol til speaker og mikrofon Vand til officials Bespisning til officials og holdleder (max. 70 kr. pr. pers) + spisested Spisested til svømmere Bord til starter og ledende tidtager Bord til klubkasser til div. Information, fx startlister, invitationer mm. Sted til sekretariatet og stævnesekretær Sende regning til DGI Fyn på halleje (maks 1500 kr pr. time) og bespisning Huske at indsende en backup af stævnet til stævnenetværket EVT. AFKRYDSNING Side 7

10 Alkohol politik ved stævner Dette gælder stævner der afvikles i DGI Fyn regi begynderstævner, turnering & Fynsmesterskab, og stævner der afvikles på landsplan Stævnedeltager, holdleder, landsdelsleder og officials: Al indtagelse af euforiserende stoffer, øl, vin og spiritus er totalt forbudt. Man møder heller ikke op i påvirket tilstand Overskridelse af dette vil medføre øjeblikkelig bortvisning fra stævnet. Stævnegebyret vil ikke blive refunderet, og eventuelle udgifter til hjemtransport faktureres klubben. Klubben vil naturligvis blive orienteret herom. Fotografering til stævner I de fleste svømmehaller vil der være en politik vedr. det at tage billeder. DGI Fyn henleder derfor til at disse regler undersøges og naturligvis overholdes. En god tommelfingerregel er at der kun tages billeder af sine egne svømmere der hvor I sidder i hallen eller når de er aktive. DGI Fyn svømning opfordrer til at billederne vises til den pågældende svømmer (og evt. forældre) inden de kommer på en evt. klubhjemmeside. Vær her opmærksom på at ved offentliggørelses af billeder gælder persondataloven. Side 8

11 Stævner sæson 2016/ Turneringsstævne 29. oktober 2016: 1. Turneringsstævne Arrangør: Sted: Svømmeklubben Delfinen og DGI Fyn Strib Svømmehal Tidspunkt: Kl. 13:00 (opvarmning kl. 12:00) Deltagere: Præmier: Deltagergebyr: Alle må højst stille op i 4 discipliner + 1 holdkap Ingen diplom til alle Kr. 25,- pr. start. Holdkap gratis Tilmelding efter tilmeldingsfristen 35,- pr. start Tilmelding: Senest 13. oktober 2016 Tilmeldingsfil sendes til dgifyn.svoem.staevne@gmail.com Officialstilmelding: Senest 13. oktober 2016 Sendes til christina.gryholt.agermose@dgi.dk Løbsliste: løb 1 50 m fri gr. 1-5 Piger løb 2 50 m fri gr. 1-5 Drenge løb m IM gr. 1-5 Piger løb m IM gr. 1-5 Drenge løb 5 50 m ryg gr. 1-5 Piger løb 6 50 m ryg gr. 1-5 Drenge løb m bryst gr. 1-5 Piger løb m bryst gr. 1-5 Drenge løb 9 50 m fly gr. 1-5 Piger løb m fly gr. 1-5 Drenge Pause løb m fri gr. 1-5 Piger løb m fri gr. 1-5 Drenge løb m bryst gr. 1-5 Piger løb m bryst gr. 1-5 Drenge løb m ryg gr. 1-5 Piger løb m ryg gr. 1-5 Drenge løb 17 4x50 m fri gr. 1-5 Piger løb 18 4x50 m fri gr. 1-5 Drenge løb 19 4x50 m fri gr. 1-5 MIX Side 9

12 Begynderstævne november 2016: Begynderstævne Arrangør: Sted: Gudme svømmeklub og DGI Fyn Vollsmose Svømmehal Tidspunkt: KL (opvarmning kl. 12:00 ) Deltagere: Præmier: Deltagergebyr: Alle må højst stille op i 3 discipliner + 1 holdkap Medaljer og diplom til alle. Kr. 25,- pr. start. Holdkap gratis Tilmelding: Senest 23. oktober 2016 Tilmeldingsfil sendes til dgifyn.svoem.staevne@gmail.com Officialstilmelding: Ikke nødvendig Løbsliste: løb 1 50 m fri gr. 1-5 Piger løb 2 50 m fri gr. 1-5 Drenge løb 3 25 m ryg gr. 1-5 Piger løb 4 25 m ryg gr. 1-5 Drenge løb 5 50 m bryst gr. 1-5 Piger løb 6 50 m bryst gr. 1-5 Drenge løb 7 25 m fri gr. 1-5 Piger løb 8 25 m fri gr. 1-5 Drenge løb 9 50 m ryg gr. 1-5 Piger løb m ryg gr. 1-5 Drenge løb m bryst gr. 1-5 Piger løb m bryst gr. 1-5 Drenge løb 13 4x50 m fri gr. 1-5 Piger løb 14 4x50 m fri gr. 1-5 Drenge løb 15 4x50 m fri gr. 1-5 MIX Side 10

13 2. Turneringsstævne 26. november 2016: 2. Turneringsstævne Arrangør: Sted: Haarby Svømmeklub og DGI Fyn Haarby Svømmehal Tidspunkt: KL (opvarmning kl ) Deltagere: Præmier: Deltagergebyr: Alle må højst stille op i 4 discipliner + 1 holdkap Ingen diplom til alle Kr. 25,- pr. start. Holdkap gratis Tilmelding efter tilmeldingsfristen 35,- pr. start Tilmelding: Senest 10. november 2016 Tilmeldingsfil sendes til dgifyn.svoem.staevne@gmail.com Officialstilmelding: Senest 10. november 2016 Sendes til christina.gryholt.agermose@dgi.dk Løbsliste: løb 1 50 m fri gr. 1-5 Piger løb 2 50 m fri gr. 1-5 Drenge løb m fly gr. 1-5 Piger løb m fly gr. 1-5 Drenge løb m bryst gr. 1-5 Piger løb m bryst gr. 1-5 Drenge løb 7 50 m ryg gr. 1-5 Piger løb 8 50 m ryg gr. 1-5 Drenge løb m fri gr. 1-5 Piger løb m fri gr. 1-5 Drenge Pause løb m IM gr. 1-5 Piger løb m IM gr. 1-5 Drenge løb m fly gr. 1-5 Piger løb m fly gr. 1-5 Drenge løb m fri gr. 1-5 Piger løb m fri gr. 1-5 Drenge løb m bryst gr. 1-5 Piger løb m bryst gr. 1-5 Drenge løb 19 4x50 m medley gr. 1-5 Piger løb 20 4x50 m medley gr. 1-5 Drenge løb 21 4x50 m medley gr. 1-5 MIX Side 11

14 3. Turneringsstævne 10. december 2016: 3. Turneringsstævne Arrangør: Sted: Bogense svømmeklub og DGI Fyn Vollsmose Svømmehal Tidspunkt: KL (opvarmning kl ) Deltagere: Præmier: Deltagergebyr: Alle må højst stille op i 4 discipliner + 1 holdkap Ingen diplom til alle Kr. 25,- pr. start. Holdkap gratis. Tilmelding efter tilmeldingsfristen 35,- pr. start Tilmelding: Senest 24. november 2016 Tilmeldingsfil sendes til dgifyn.svoem.staevne@gmail.com Officialstilmelding: Senest 24. november 2016 Sendes til christina.gryholt.agermose@dgi.dk Løbsliste: løb 1 50 m fri gr. 1-5 Piger løb 2 50 m fri gr. 1-5 Drenge løb m fly gr. 1-5 Piger løb m fly gr. 1-5 Drenge løb 5 50 m ryg gr. 1-5 Piger løb 6 50 m ryg gr. 1-5 Drenge løb m IM gr. 1-5 Piger løb m IM gr. 1-5 Drenge løb m fri gr. 1-5 Piger løb m fri gr. 1-5 Drenge Pause løb m fly gr. 1-5 Piger løb m fly gr. 1-5 Drenge løb m ryg gr. 1-5 Piger løb m ryg gr. 1-5 Drenge løb m bryst gr. 1-5 Piger løb m bryst gr. 1-5 Drenge løb 17 4x100 m fri gr. 1-5 Piger løb 18 4x100 m fri gr. 1-5 Drenge løb 19 4x100 m fri gr. 1-5 MIX Side 12

15 DGI Fynsmesterskab 7. januar 2017: DGI Fynsmesterskab Arrangør: Sted: Munkebo svømmeklub og DGI Fyn Munkebo Idrætscenter Tidspunkt: KL (opvarmning kl ) Deltagere Præmier: Deltagergebyr: Løbsliste: Alle må højst stille op i 3 discipliner. Medaljer til 1,2,3 diplom til alle Kr. 35,- pr. start. Tilmelding efter tilmeldingsfristen 45,- pr. start Udsendes særskilt når denne forelægger. Tilmelding: Senest 15. december 2016 Tilmeldingsfil sendes til dgifyn.svoem.staevne@gmail.com Officialstilmelding: Senest 15. december 2016 Sendes til christina.gryholt.agermose@dgi.dk Side 13

16 4. Turneringsstævne 4. februar 2017: 4. Turneringsstævne Arrangør: Sted: Tommerup Svømmeklub og DGI Fyn Fyrtårn Tommerup Tidspunkt: KL (opvarmning kl ) Deltagere: Præmier: Alle må højst stille op i 4 discipliner + 1 holdkap Ingen diplom til alle Deltagergebyr: Kr. 25,- pr. start. Holdkap gratis Tilmelding efter tilmeldingsfristen 35,- pr. start Tilmelding: Senest 19. januar 2017 Tilmeldingsfil sendes til dgifyn.svoem.staevne@gmail.com Officialstilmelding: Senest 19. januar 2017 Sendes til christina.gryholt.agermose@dgi.dk Løbsliste: løb m bryst gr. 1-5 Piger løb m bryst gr. 1-5 Drenge løb m IM gr. 1-5 Piger løb m IM gr. 1-5 Drenge løb 5 50 m bryst gr. 1-5 Piger løb 6 50 m bryst gr. 1-5 Drenge løb m ryg gr. 1-5 Piger løb m ryg gr. 1-5 Drenge løb m fri gr. 1-5 Piger løb m fri gr. 1-5 Drenge Pause løb m bryst gr. 1-5 Piger løb m bryst gr. 1-5 Drenge løb m fri gr. 5 Piger løb m fri gr. 5 Drenge løb m fly gr. 1-5 Piger løb m fly gr. 1-5 Drenge løb m ryg gr. 1-5 Piger løb m ryg gr. 1-5 Drenge løb m fri gr. 1-5 Piger løb m fri gr. 1-5 Drenge løb 21 4x100 m medley gr. 1-5 Piger løb 22 4x100 m medley gr. 1-5 Drenge løb 23 4x100 m medley gr. 1-5 MIX Side 14

17 Begynderstævne 2 5. marts 2017: Begynderstævne 2 Arrangør: Sted: Tidspunkt: Deltagere: Præmier: Deltagergebyr: Svømmeklubben Søløven og DGI Fyn Svendborg Svømmehal (centrumpladsen) KL. 10:30 (opvarmning kl.10:00) Alle må højst stille op i 3 discipliner + 1 holdkap Medaljer og diplom til alle. Kr. 25,- pr. start. Holdkap gratis Tilmelding: Senest 16. februar 2017 Tilmeldingsfil sendes til dgifyn.svoem.staevne@gmail.com Officialstilmelding: Ikke nødvendig Løbsliste: løb 1 50 m fri gr. 1-5 Piger løb 2 50 m fri gr. 1-5 Drenge løb 3 25 m ryg gr. 1-5 Piger løb 4 25 m ryg gr. 1-5 Drenge løb 5 50 m bryst gr. 1-5 Piger løb 6 50 m bryst gr. 1-5 Drenge løb 7 25 m fri gr. 1-5 Piger løb 8 25 m fri gr. 1-5 Drenge løb 9 50 m ryg gr. 1-5 Piger løb m ryg gr. 1-5 Drenge løb m bryst gr. 1-5 Piger løb m bryst gr. 1-5 Drenge løb 13 4x50 m fri gr. 1-5 Piger løb 14 4x50 m fri gr. 1-5 Drenge løb 15 4x50 m fri gr. 1-5 MIX Side 15

18 5. Turneringsstævne 1. april 2017: 5. Turneringsstævne Arrangør: Sted: Tidspunkt: Deltagere: Præmier: Munkebo Svømmeklub og DGI Fyn Munkebo Idrætscenter Kl (opvarmning kl.10.00) Alle må højst stille op i 4 discipliner + 1 holdkap Ingen diplom til alle Deltagergebyr: Kr. 25,- pr. start. Holdkap gratis Tilmelding efter tilmeldingsfristen 35,- pr. start Tilmelding: Senest 16. marts 2017 Tilmeldingsfil sendes til dgifyn.svoem.staevne@gmail.com Officialstilmelding: Senest 16. marts 2017 Sendes til christina.gryholt.agermose@dgi.dk Løbsliste: løb 1 50 m fri gr. 1-5 Piger løb 2 50 m fri gr. 1-5 Drenge løb m fly gr. 1-5 Piger løb m fly gr. 1-5 Drenge løb m ryg gr. 1-5 Piger løb m ryg gr. 1-5 Drenge løb m bryst gr. 1-5 Piger løb m bryst gr. 1-5 Drenge løb m fri gr. 1-5 Piger løb m fri gr. 1-5 Drenge løb m bryst gr. 5 Piger løb m bryst gr. 5 Drenge Pause løb m fly gr. 1-5 Piger løb m fly gr. 1-5 Drenge løb m ryg gr. 1-5 Piger løb m ryg gr. 1-5 Drenge løb m fly gr. 1-5 Piger løb m fly gr. 1-5 Drenge løb IM gr. 1-5 Piger løb IM gr. 1-5 Drenge løb m fri gr. 1-5 Piger løb m fri gr. 1-5 Drenge løb 23 4 x 200 m fri gr. 1-5 Fri MIX Side 16

19 Stævneevalueringsmøde Planlægning af sæson Dette møde foregår på DGI Fyns kontor, Svendborgvej 337 Onsdag d. 26 april 2017 kl. 18:00-21:00 Mødet indledes med let forplejning hvorefter vi tager en kort snak om den netop afviklede stævnesæson. Herefter vil vi meget gerne høre hvad I har af ideer til den kommende sæson og hvilke ønsker I som klub kunne have for at vi får afviklet en sjov og spændende sæson 17/18. Vi håber I vil komme 2 fra hver klub for at vi kan få flere input. Måske en af de lidt ældre svømmere har lyst til at deltage også. Det er altid fedt at have aktive med til at fortælle hvordan det bliver endnu federe at være med. Husk at tilmelde - og er der udfordringer med dette så kontakt Tanja Billesø Beck eller Christina Gryholt Agermose. Tilmeld jer til mødet her: Tilmeldingsfrist: 20. april 2017 via ovenstående link. Side 17