3. Gennemgang af opfølgningspunkter i referat af sidste b e- styrelsesmøde.

Transkript

1 REFERAT AF BESTYRELSESMØDE I PAB, AFDELING 4 Tid: Onsdag den 4. maj 2011 Sted: Afdelingskontoret, Åfløjen 5 Deltagere: Afbud: Dagsorden: Christina Clausen Dorthe Hindsberg Flemming Dahl Kim Holk Lilian Hindsberg Jette Bøgh Nemming Pia Hernvig 1. Valg af referent 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 3. Gennemgang af opfølgningspunkter i referat af sidste b e- styrelsesmøde. 4. Meddelelser til og fra formanden 5. Meddelelser til og fra bestyrelsen 6. Meddelelser til og fra varmemest eren 7. Beboerhenvendelser 8. Næste møde 9. Eventuelt Ad 1 Valg af referent Dorthe Hindsberg påtog sig opgaven som ref erent. Ad 2 Godkendelse af referat fra sidste møde Ansvarlig Deadline Bestyrelsen godkendte referatet uden komme ntarer. Ad 3 Gennemgang af opfølgning spunkter i referat af sidste bestyrelsesmøde Dørlåse Martin nævnte på bygherremødet den 13. april, at det ville blive sat i gang snarest efter påske. Cykelstativer Da der var for få af de grå "di mser", har Jesper den 18. april 2011 fået tilbud på dette. Bliver sat i gang i uge 19. Nye dimser VF2-22 og nyt stativ i blok C. Dimser koster kr. ekskl. moms og stativ koster kr. ekskl. moms. Christina Ad hoc opfølgning 1

2 Problemer med telefoni Bestyrelsen afventer stadig svar. Christina spurgte igen på bygherremødet den 13. april med hensyn til nye priser om de holder uden at få nye swi tche. Efterfølgende har Dansk Kabel TV den 6. maj udsendt en mail til bestyrelsen, at de i uge 19 udsender en skrivelse med de nye priser, der skulle gælde fra 1. juli Gadedøre Bestyrelsen Ad hoc opfølgning til problemet er løst. Jesper har fået tilbud hjem kr. for 6 døre inkl. montering og moms. Bestyrelsen blev enige om, at dørene skulle være blå udvendig og hvide indvendig. Bestyrelsen godken d- te tilbuddet af 19. april 2011 fra Claus Holmer. Helhedsplanen Christina havde været i dialog med Martin Sven dsen om flg. Emner: Navneskilte er opsat. Garager Afventer stadig nyhedsinfo til beboerne efter påske. Martin/PAB ville sende infoskrivelsen til bestyrelsen først til evt. kommentarer/rettelser, men Christina har ikke modtaget noget endnu. Bestyrelsen 8. juni 2011 Gadelygter Bestyrelsen har ikke kon stateret, om de omtalte gadelygter ved Banestien er reparerede. Best yrelsen kontrollerer inden næste bestyrelsesmøde, hvis det er muligt. Intern TV-INFO kanal Bestyrelsen 8. juni 2011 Efter vores markvandring den 6. april gik Henrik, Jesper og Christina over i krydsfeltet og r ingede efter John fra TVHouse, som kom med en radio. Den manglede! Ringede til Dansk Kabel TV. Der manglede hul ud til internettet, ledning en var der. Den 12.april kom den så til at virke. Før påske blev der sendt infoskrivelse til beboere om, at infokanalen nu virker. De beboere, der ikke kan indstille deres TV må prøve at få familie/venner til at hjælpe sig. P-pladser Der vil komme flere P-pladser ifølge PAB. Best yrelsen afventer svar fra PAB. Mangellister Beboere har haft besøg med hensyn til mangler. Der vil blive rettet op dem i denne måned. 2

3 TV i afdelingskontor og hos varmemester På mødet satte Kim et ældre TV op, for at tjekke, om der var forbindelse. Det var der ikke. Christ ina tager kontakt til Henrik vedrørende dette. Der skal kun være een forbindelse Bestyrelsen ser på 2 stk. 32" TV evt. fra Elgiga nten. Afdelingens forårstur. Turen den 3. maj gik rigtigt godt. 42 var meldt til. Fik 2 a fbud lige inden. Turen gik til Birkegårdens Haver, Gyrstinge Skovkro og Osted Kro. Alle var tilfredse og glade for, at turen var blevet afholdt. Mangler regning for busse n men ellers har den kostet i alt Bus koster ifølge tilbud så inkl. Dette i alt kr. (ekskl. drikkevarer fra købmand). 2 beboere der ikke var med vandt i lotteri. Christina har ringet til dem og afleveret gavekortet til dem. Loppemarked i afdelingen For at finde ud af, om der overhovedet er int eresse for et loppemarked, blev bestyrelsen enige om at sende en for e- spørgsel ud, når alle havde fået info -kanalen op at køre. Rampe til barnevogne Bestyrelsen Ad hoc opfølgning Christina har ikke hørt noget om tilbud endnu, så der forefindes stadig en midlertidig rampe i blok A. Der skal også en ekstra op i blok B. Bestyrelsen afventer tilbud. Indkøb af filter til emhætter Er sat på vores DV-plan på mødet den 6. april. Beboerne skal henvende sig til Jesper, hvis deres emhætte er ødelagt. Derefter vurderer Jesper, om afdelingen betaler, eller beboeren selv skal betale, hvis den er misligholdt eller ødelagt. Gamle entredøre til lejlighederne Afventer stadig tilbud fra Henrik Madsen. Derefter kan beboerne bestille dem over huslejen. Demo-model af tyverisikring i stuelejligh eder Talte om det til markva ndringen den 6. april. Problemet er kun ved BF16 pga. hegn. Tyvene har brugt det inderste hegn til at komme ind i lejligheden. Jesper har fået tilbud den 18. april på at fjerne det inderste hegn. Pristilbud ekskl. moms. Arbejdet er bestilt til næste uge sammen med cykelstativerne. Klatvaskerummet i VF 14 Seddel er sat op. (nogle har skrevet på den). Dorthe kunne meddele, at der ikke har været problemer siden. 3

4 Anlægsarbejdet ved blok A Anlægsarbejdet er færdigt nu. Christina har fået oplyst af Jesper, at de grønne arealer laves i denne uge. Dog ikke set planter endnu. Markvandring afd. 4 og DV -plan 2012 Der blev sat kr. af til møbler til beboerlokalet og løbende kr. hvert år. Vinduer i afd. 12 m a- ling/gummilister der er kommet tilbud på kr. Bestyrelsen godkendte tilbuddet, men Christina ville lige tjekke med Henrik vedrørende maling samt forespørge, hvorfor der kun er kommet et tilbud. Christina har fået lov til at købe en bærbar pc'er til kontoret. Henrik ville lige undersøge interne tforbindelse. Kører isdn på kontor. Regnskab Christina har ikke modtaget regnskab fra 2010 endnu fra Heidi. Ad 4 Meddelelser til og fra formanden Bygherremødet den 13. april 2011 På dette møde blev det meddelt, at firmaet Hof fmann bliver den nye entreprenør til etape 2. Der bliver desuden en fast pladsmand og en beboe rrepræsentant fra firmae t. På denne måde skulle der gerne komme mere kontrol og opfølgning. Boldbur Boldburet er med i etape 2, og der vil komme kunstgræs på banen. Mens byggeriet står på, skal bestyrelsen finde en mi d- lertidig løsning til børnene. Bestyrelsen 8. juni 2011 Sammenlægninger etape 2 Der vil blive midlertidige s ammenlægninger i blok D og E, men i blok F og G er der nogle tvungne sammenlægninger. Beboere kan kontakte PAB med spørgsmål og evt. ønsker. Disse oplysninger lagt på infokanal. Kunst godkendt Nykredit har for nogle år siden givet kr kr. til kunst. Man har fundet ud af, hvilken kunst vi skal have, så peng ene kan blive brugt. Vandskade Volmer skal sættes ind i det. Opsamling: Christina sendte efter mødet en mangelliste til Martin for etape 1 (udenfor og opgange mm). 4

5 Rengøring af trapper I blok B har Andersens Rengøring fundet m ørtelrester osv. Henrik udarbejder ny kontrakt til Andersens Rengøring, så den også omfatter 3. sal og el evatorer. Gelænder Der bliver sat gelænder op ved trapperne udenfor ved ÅF 25, 27 og 31 (metal). Anlægsarbejde skævt Anlægsarbejdet er ikke godkendt endnu ifølge Martin. Rod på gitteraltaner Christina har skrevet ud til beboerne i BF2-10 og 3. sal i ÅF om regler for stof. Har modtaget en ordre efter det kom på infokanal. Christina har også haft en henvendelse om, at snore i tørrerum i BF4 var for høje. Har talt lidt med Jesper om det. Må kikke nærmere på det. Bestyrelsen var enige om, at problemet bør a fhjælpes. Almene Boligdage 2-3. september 2011 Der er sendt invitation ud om ovennævnte arra ngement. De, der ønsker at tilmelde sig, kan melde sig til hos Christina snarest dog inden 1. juli Europark eller anden løsning Bestyrelsen talte lidt om parkeringsløsning. Chr istina oplyste, at hun havde set og hørt positivt fra afd. 1 om Europark Bestyrelsen besluttede dog at vente lidt med sådan en lø s- ning evt. til efter etape 2. Ad 5 Meddelelser til og fra bestyrelsen Jette havde modtaget nogle klager vedrørende beskæringen af buske i blok K og L. Efterfølgende er buskene blevet beskåret på ini tiativ fra beboerne selv i blok K og L. Det ser rigtigt pænt ud. Afdelingen har nok sparet kr. Kim oplyste, at der var indkøbt nye højtalere til selskabslok a- let, da de gamle var sprunget. Udgift kr. Britta, som står for selskabslokalet, skal holde ferie i uge 28, 29, 30 og 31, så bestyrelsen skal finde afløser. Lilian medde l- te, at hun kunne tage telefontjansen om onsdagen. Aftalte at vi taler om det igen på næste møde omkring endelig ford e- ling. Bestyrelsen talte om legehuset i VF19 i en have. Har beboeren søgt tilladelse til dette. Christina spørger Henrik. Bestyrelsen Christina 8. juni juni

6 Ad 6 Meddelelser til og fra varmemesteren Problem med affald Da mange beboere desværre ikke pakker deres affald ind, havde Jesper foreslået, at man kunne udlevere skraldeposer til beboerne. Det gør de i hans afdeling og det har hjulpet meget. Christina beder Jesper om at indhente tilbud på indkøb af skraldeposer. Tanken er at lave en prøveordning på f.eks. 3 måneder. Nøgler til afd.kontor: Christina har bestilt 3 nøgler mere. Bestyrelsen blev enige om, at Lilian, Flemming og Dorthe skulle have en nøgle. Servicenumre Christina har fået flere numre til infokanalen. Tømrer, elektr i- ker, låsesmed, glarmester, vvs, kloak og skadedyr Rentokil. Servicenumrene vil blive sendt ud til alle beboe rne. Ad 7 Beboerhenvendelser Stadig løbende henvendelser om helhed splanen. Christina svarer løbende på forespørgslerne. Centrifuge gratis I de nye vaskekældre er centrifugerne fjernet, derfor bliver det undersøgt, om det kan gøres gratis. Men ifølge Miele er det gratis, så Christina undersøger det og giver en tilbag e- melding. Jesper har givet Christina tlf.nr. til en, der kan forklare hvordan. Christina ringer til ham og får forkl aring. Sættes på infokanal. Vasker efter kl. 21 I BF 12 og andre steder bliver der vasket efter kl. 21. Christ i- na tjekker med Anni i PAB. Problemer med BF14 Der er trafik af varevogne og andre biler. Christ ina undersøger med Anni i PAB, hvem der bor i den pågældende lejlighed. Onsdag d ballade foran blok C Christina blev ringet op af beboer om børn, der smed jord op på vinduer. Kaldte på børnene, og bad dem stoppe. Så kom politiet. På kontoret om torsdagen mødte 4 beboere op, og talte om dette. Sendte fredag den 29/4 et brev til de børns forældre, der deltog i dette. Flemming har talt med far til en af drengene pga. brev. 6

7 Vinduer i stuen mm En beboer BF10 har problemer med de gamle vinduer i stuen. Christina taler med Henrik. Drøftes igen på næste møde. Lys ved gavlen ÅF 31 Christina undersøger om det bliver opsat igen. Ad 8 Næste møde Onsdag 8. juni 2011 kl Ad 9 Eventuelt Intet til dette punkt. For referatet: Dorthe Koll Hindsberg 7

8 8