Postfunktionærernes Andels-Boligforening Referat Den 16. april 2015 Postfunktionærernes Andels-boligforening PAB Organisationsbestyrelsesmøde

Transkript

1 Glostrup, den 17. april 2015 Referat Den 16. april 2015 Mødeart: Postfunktionærernes Andels-boligforening PAB Organisationsbestyrelsesmøde Mødetid: Kl Mødested: Stationsparken 24, 2.th Glostrup Deltagere: Preben Bansemer Nikolaj Jørgensen Kai Dinesen Tor Darre Christina Clausen Børge Stendersø Jens Gregersen Dorthe Lodberg Inge Grønlund Lone Lund-Rasmussen Lonni Hansen formand (PB) næstformand (NJ) næstformand (KD) bestyrelsesmedlem (TD) bestyrelsesmedlem (CC) bestyrelsesmedlem (BS) bestyrelsesmedlem (JG) 1. bestyrelsessuppleant (DL) 2. bestyrelsessuppleant (IG) administrerende direktør økonomichef Dagsorden: 1a. Valg af dirigent 1b. Protokol fra sidste bestyrelsesmøde 2. Gennemgang af regnskab og protokollat 3. Indkomne referater fra afdelingerne 4.1. Meddelelser fra formanden 4.2. Meddelelser fra organisationsbestyrelsesmedlemmerne 5.1. Meddelelser fra FA Orientering om afdelingerne 6. Skimmelsvamp 7. Eventuelt Side 1 af 11

2 1a. Valg af dirigent Nikolaj Jørgensen blev valgt som dirigent. 1b. Protokol fra mødet torsdag den 12. marts 2015 at referatet fra 12. marts 2015 godkendes og underskrives. Referatet blev godkendt og underskrevet. 2. Gennemgang af regnskab og protokollat Årsregnskab, revisionsprotokollat og budget fremsendes så snart de foreligger. Regnskab for sommerhusene fremsendes så snart det foreligger. Originalt regnskab underskrives på mødet. Regnskab for afdelingerne 1, 5, 7, 9, 10, 17, 19, 28 og 29 vedlægges som (bilag 2a 2i). De resterende regnskaber fremsendes så snart de foreligger. at organisationsbestyrelsen godkender regnskaberne. Lonni Hansen gennemgik resultatet for afdelingernes årsregnskab, dog med et forbehold for afdeling 2, 4, 8 og 20, som endnu ikke er afsluttet revisionsmæssigt. Regnskaberne for afdelingerne og sideaktiviteter fremlægges her i skemaform. Årets resultat Saldo underskudskonto Overskud Underskud Overskud Underskud Side 2 af 11

3 Sommerhuse Sideaktivitet Overskuddene vil blive anvendt til helt eller delvist afskrivning på forbedringsarbejder. Der blev fremlagt en oversigt over, afdelingernes samlede forbedringsarbejder og finansieringen heraf. Oversigten indsættes i bestyrelsens beretning, da den giver et godt overblik over, hvor mange forbedringsarbejder PAB igangsætter. PAB s regnskab blev gennemgået og udviser et resultat på ca. 1,3 millioner, der primært skyldes byggesagshonorar. Endvidere blev prognose for hhv. trækningsret i LBF for og dispositionsfondens disponible andel for gennemgået. Begge vil blive kommenteret på repræsentantskabsmødet. Budgettet for 2016 viser, at administrationshonoraret i 2016 udgør pr. lejemålsenhed, idet der er taget højde for, at FA09 muligvis ikke kan fastholde momsfritagelsen. Regnskaber 2014 og budget 2016 blev godkendt. 3. Indkomne referater fra afdelingerne Følgende referater er indkommet fra afdelingerne siden sidste møde og omdelt pr. mail: PAB afd. 1 - Referat afdelingsbestyrelsesmøde 2/ PAB afd. 4 - Referat afdelingsbestyrelsesmøde 17/ PAB afd. 6 - Referat afdelingsbestyrelsesmøde 2/ og 8/ PAB afd. 7 - Referat afdelingsbestyrelsesmøde 10/ PAB afd. 9 - Referat afdelingsbestyrelsesmøde 2/ PAB afd Referat afdelingsbestyrelsesmøde 10/ og 7/ PAB afd Referat afdelingsbestyrelsesmøde 3/ og 7/ Side 3 af 11

4 Organisationsbestyrelsen undrede sig over, at der ikke var referater fra afdelingsbestyrelsen i PAB afd. 2, hvor der er en stor helhedsplan. Driftschefen vil drøfte dette med afdelingsbestyrelsen. Herefter tog organisationsbestyrelsen oplysningerne til efterretning Meddelelser fra formanden Mågebo i PAB 8 Der afholdes syn og skøn den 27. marts Lone Lund-Rasmussen oplyste, at der af skønsmanden vil blive foretaget yderligere måling ultimo april. Organisationsbestyrelsen tog oplysningerne til efterretning Studietur 2015 til Paris Alle skal fremsende billeder af dem selv og ledsager. De skal bruges til metro/buskort i Paris. Billederne skal sendes til Lisbeth Kristensen. De kan enten sendes elektronisk eller afleveres som pasbilleder. at organisationsbestyrelsen kommer med forslag til 2016-turen, hvor repræsentanter fra afdelingsbestyrelserne kan deltage. Preben Bansemer opfordrede bestyrelsen til at komme med forslag til inspirationsturen Finland, Polen, Østrig, Belgien eller Holland blev foreslået. Lone Lund-Rasmussen undersøger om der er oplagte steder i de pågældende lande Repræsentantskab Indkaldelse til repræsentantskab udsendes 20. april Bestyrelsens beretning fremsendes til organisationsbestyrelsens godkendelse så snart den foreligger. Side 4 af 11

5 Efter en gennemgang af beretningen aftaltes det, at den reviderede beretning udsendes til organisationsbestyrelsen Grund i Ishøj Der har været afholdt licitation. Resultatet er for højt. Byggestart forventes ca. 1. september Lone Lund-Rasmussen oplyste, at der er møde med kommunen mandag 20/ for at bede om en prisnedsættelse på grunden. Hårde hvidevarer er ikke i projektet. Organisationsbestyrelsen tog oplysningerne til efterretning Grund i Nordhavn Intet nyt. Der kommer en afgørelse medio juni. Organisationsbestyrelsen tog oplysningerne til efterretning Data på hjemmesiden: Administrationen vil gerne have bemyndigelse til at flytte data fra den gamle hjemmeside til den nye. Det foreslås, at arbejdskapitalen betaler udgiften. at organisationsbestyrelsen giver administrationen bemyndigelse til at flytte data. Lone Lund-Rasmussen oplyste, at udgiften bliver ca. kr Organisationsbestyrelsen godkendte dette. Side 5 af 11

6 4.1.7 Opdatering på helhedsplaner i PAB Postparken: Datoen for beboerinformationsmødet er 13. april 2015 kl på Skottegårdsskolen. Mødet gik godt. Der var mange relevante spørgsmål og kommentarer. Tilstandsrapport og projekt vil snarest blive fremsendt til LBF og kommunen. Brunevang: Der er rejsegilde 20. maj 2015 kl Beboerinformation 12. maj 2015 kl Mødet er på Islev Skole. Det vil primært handle om udearealerne. Kagshusene: De renoverede boliger lejes ud pr. 1. marts sals boligerne lejes ud pr. 1. april Der er 5-års eftersyn på 1. etape. Vinkelhusene: Der afventes økonomisk oplæg for udarbejdelse af tilstandsrapport. Er igangsat. Der skal besigtiges ca. 40 lejemål. Brøndby Strand: Der er workshop i afdelingen den 16. april 2015, hvor beboerne vil blive orienteret om de praktiske forhold om genhusning og om hvad der skal renoveres. Aftalen om projektpartnerskab blev drøftet og godkendt af organisationsbestyrelsen. Televang, pensionistboliger: Der har været afholdt workshop. John Romero og Jens Gregersen deltog. Mødet gik godt. Holdkærs Ager: Byggeskadefonden er påbegyndt 1-års gennemgang af 1. etape. Organisationsbestyrelsen tog oplysningerne til efterretning med de i kursiv anførte tilføjelser Styringsdialogmøder Københavns Kommune Der blev afholdt styringsdialogmøde med Københavns Kommune fredag den 6. februar Referatet er endnu ikke modtaget. Side 6 af 11

7 Organisationsbestyrelsen tog oplysningerne til efterretning Meddelelser fra organisationsbestyrelsesmedlemmerne Børge Stendersø orienterede om, at Inge Munk er afgået ved døden. Inge Grønlund orienterede om, at der er et dødsbo, hvor beboeren har boet i lejemålet siden Udgiften til istandsættelsen er blevet oplyst at ville udgøre ca. kr Ved indhentning af tilbud blev udgiften reduceret til ca. kr Dette betyder, at afdelingsbestyrelsen bliver usikker på hushåndværkernes priser generelt. Der skal være et møde med afdelingsbestyrelsen og administrationen, hvor Preben Bansemer deltager. På mødet skal det bl.a. drøftes, om der bør igangsættes sundhedstjek i afdelingen Meddelelser fra FA09 Den 25. juni 2015 holdes der bestyrelsesmøde kl og repræsentantskabsmøde kl i FA09. at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog oplysningerne til efterretning Orientering om afdelingerne Afdeling 01, Postparken Altan opsætning pågår. Efter planen er samtlige altaner opsat i slutningen af uge 16. Resultatet af PCB-undersøgelse foreligger endnu ikke. Bestyrelsen har besluttet at nedlægge IT- Cafe. Altankasser er indkøbt og byggesagen er afsluttet. Side 7 af 11

8 5.2.2 Afdeling 02, Brunevang Helhedsplan: Der er modtaget rådgiverkontrakt fra BroConsult. Broen forventes udskiftet i efteråret 2015, og udført på ca. en måned. Dette betyder, at kørsel med materialer til byggepladsen kommer til at foregå gennem villa kvarteret. Der holdes rejsegilde 20. maj 2015 kl Afdeling 04, Kagshusene Etape 3 er færdig inden længe, og afdelingen ser frem til at byggesagen er afsluttet Afdeling 05, Hvidovrevej Maling af trapper er afsluttet. Lægning af ny flisebelægning foran Blok B er påbegyndt Afdeling 06, Vinkelhuse Legepladserne er gennemgået af legepladsinspektør i marts måned. Fejl og mangler bliver udført umiddelbart efter gennemgangen. Nyrenoveret vaskeri er taget i brug og fungerer rigtig fint. Tørretumblerudluftning er endnu ikke færdig. Der har været brandinspektion af alle fællesarealer. Afdelingsbestyrelsen vil finde ud af, hvor der skal følges op Afdeling 07, Voldgården Torpedammen 78, renovering efter skimmelsvamp. Inden for kort tid påbegyndes pålægning af nyt gulv i hele lejemålet, hvorefter at genhuset beboer kan flytte tilbage i lejemålet. Sagen trækker i langdrag Afdeling 08, Brøndby Strand Der er indkaldt til syn & skøn for Mågebo vedr. lydforhold fredag d. 27. marts. Der besigtiges to boliger. HP4: Der er udsendt invitationer til fælles beboerarrangement lørdag d. 28. marts. Kontrakten med Domus er underskrevet medio februar Der arbejdes fortsat efter 2015-planen, som bevirker, at det første skema A godkendes i Det første skema A dækker de i alt fem PCB-berørte højhuse, deriblandt begge PAB 8 højhuse. Side 8 af 11

9 5.2.8 Afdeling 09, Televænget Indhentede tilbud på legepladser skal revurderes, og nye tilbud indhentes. Gartner er færdig med gennemgang, hække reetableres når ny lejeplads er færdig. Væg ved Irma gård afventer behandlingsform. Rudy arbejder på belysning på Nordmarksvej Afdeling 10, Middelgrundsvej Der arbejdes pt. på udbudsmateriale i forbindelse med renovering af varmecentraler. Arbejdet forventes udført i sommerperioden Afdeling 13, Møllen I juni måned besøger organisationsbestyrelsen afdelingen Afdeling 14, Holdkærs Ager Byggesagen pågår Afdeling 17, Højager I juni måned besøger organisationsbestyrelsen afdelingen Afdeling 18, Hornemanns Vænge HOFOR har sat 6 mio. kr. af til et LAR pilot-projekt i afdelingen. Tagvand ledes ud på de grønne arealer og siver ned til en ledning på Kulbanevej, der leder til Vigerslevparkens kæmpe nedsivningsbassin. Grønt udvalg og bestyrelsen mødes med HOFOR i foråret og sætter projektet til afstemning på ekstraordinært beboermøde til maj/juni. Teknik- og miljøborgmesteren var på besøg i afdelingen d. 20. marts, i forbindelse med besigtigelse af Ringstedbanen. Borgmesteren var imponeret over den forvandling afdelingen havde fået, efter at den var blevet renoveret Afdeling 19, Springbo Afdelingen arbejder med, at græsareal mod søen flisebelægges. Det er ikke muligt at få græsset til at gro, hvorfor arealet henover vækstperioden fremstår med megen ukrudt og ingen græs. Kommunen har endnu ikke behandlet afdelingens ansøgning om udvidelse af eksisterende cykelskur, trods gentagne rykkere. Side 9 af 11

10 Afdelingen har modtaget skitseforslag på opførsel af inddækning af trappeopgange. Forslaget vil blive behandlet i bestyrelsen Afdeling 20, Henkel Byggeskadefonden har haft 1 års gennemgang af Carl Jacobsens Vej 37 og de har kun få bemærkninger til byggeriet. Den 12. marts blev der afholdt 1 års gennemgang af CJV 33 og 37, med entreprenøren, arkitekter og rådgiver. Materialet, inkl. tilbagemeldinger fra beboerne, er samlet sammen og bliver gennemgået på ny i uge 13, hvorefter det arbejde entreprenøren skal udføres iværksættes. Onsdag d. 25. marts afholdes ekstraordinært afdelingsmøde, hvor bestyrelsens oplæg til ny legeplads fremlægges og besluttes. Udearealerne er lovet færdige i maj måned, med slutasfalt, opretning af fliser mv Afdeling 28 Børneinstitution Afdeling 29 Herman Koch gården Tidligere brandskadet lejlighed er under genopførsel, bl.a. skal der udskiftes vinduesparti samt indgangsdør. Der arbejdes på en personalefordelingsnøgle mellem afdelingerne (18, 20 og 29). Med tilføjelserne i kursiv tog organisationsbestyrelsen oplysningerne til efterretning. 6. Skimmelsvamp Revideret skema over skimmelsvamp vedlægges som (bilag 3). Side 10 af 11

11 Hvis der fortsat er så få skimmelsager, skal det vurderes om organisationsbestyrelsen fortsat skal følge emnet. Organisationsbestyrelsen tog oplysningerne til efterretning. 7. Eventuelt Næste møde er torsdag den 21. maj 2015 kl inden repræsentantskabsmødet. Repræsentantskabsmødet er torsdag den 21. maj 2015 kl og efterfølgende afholdes der konstituerende møde. Preben Bansemer (formand) Nikolaj Jørgensen (næstformand) Kai Dinesen (næstformand) Tor Darre Børge Stendersø Jens Gregersen Christina Clausen Lone Lund-Rasmussen (direktør) Side 11 af 11