Kontrakt. Vedrørende bistand i forbindelse med følgeforskning i projektet Rummelig imidt. mellem

Transkript

1 Aarhus Maj 2016 Sagsnr psj/cen/dla Kontrakt Vedrørende bistand i forbindelse med følgeforskning i projektet Rummelig imidt mellem Projektselskabet ApS CVR.nr.: Rummelig imidt c/o LO Aarhus 8000 Aarhus C Danmark (i det følgende benævnt "Kunden ) og [...] (i det følgende benævnt "Leverandøren )

2 2/13 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Præambel Aftalegrundlag Projektopgaven Samarbejde Leverandørens medarbejdere Tilrettelæggelse af Projektopgaven (tidsplan) Honorar Momsregistrering mv Kontraktens løbetid Klausul om arbejdsvilkår Etik og socialt ansvar Overdragelse Know-how, ophavsret mv Tilbagelevering af materiale Tavshedspligt Misligholdelse Erstatning Forsikring Særlig opsigelses- og ophævelsesadgang Lovvalg og værneting Diverse Kontrakteksemplarer Meddelelser Underskrifter BILAGSFORTEGNELSE Bilag 1: Udbudsmateriale af 4. maj 2016 Bilag 2: Leverandørens tilbud af 2016

3 3/13 1. Præambel 1.1 Parterne har indgået nærværende aftale om bistand vedrørende følgeforskning i projektet Rummelig imidt ( Kontrakten ). 1.2 Kunden har, jf. udbudsbekendtgørelse nr. 2016/S offentliggjort den 7. maj 2016 i EU-Tidende udbudt Kontrakten, i medfør af lov nr af 15. december 2015 udbudsloven. 1.3 Leverandøren har afgivet tilbud på udførelsen af den udbudte opgave. På baggrund af en samlet vurdering af de modtagne tilbud har Kunden valgt at tildele opgaven til Leverandøren. 1.4 Nærværende Kontrakt beskriver de juridiske betingelser og vilkår, hvorunder Leverandøren skal udføre den tildelte opgave. 2. Aftalegrundlag 2.1 I tilfælde af uoverensstemmelse mellem Kontrakten og dennes bilag eller andre dokumenter, skal vilkårene i Kontrakten have forrang. 2.2 I tilfælde af uoverensstemmelse mellem bilagene gælder bilagene i følgende rangorden, 1. Bilag 1: Udbudsmateriale af 4. maj 2016 med bilag 2. Bilag 2: Leverandørens tilbud af 2.3 Kunden er ikke bundet af eventuelle tilføjelser til eller ændringer af Kontrakten uden en skriftlig aftale underskrevet af Kunden. 2.4 Leverandørens generelle salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse på aftaleforholdet mellem Parterne. 3. Projektopgaven 3.1 Kontrakten er indgået med henblik på Leverandørens levering af bistand i forbindelse med Kundens behov for følgeforskning i projektet Rummelig imidt.

4 4/ Leverandøren skal levere de ydelser, der er beskrevet i bilag 1 (udbudsmaterialet) og nærmere præciseret i bilag 2 (tilbud) ("Projektopgaven"). 3.3 Leverandøren varetager procesledelsen som en del af Projektopgaven. 3.4 Leverandøren skal senest den 20. hver måned afrapportere til Kunden, hvilke dele af Projektopgaven, der er gennemført i den pågældende måned. Herudover skal Leverandøren hvert år den 1. februar og den 1. august afrapportere til Kunden, hvilke dele af projektopgaven, der er udført i perioden siden sidste afrapportering. 3.5 Hvis Leverandørens afrapportering ikke lever op til kravene i punkt 3.4, skal Leverandøren på opfordring fra Kunden inden 3 arbejdsdage fremsende den krævede afrapportering. Hvis Leverandøren ikke efter påkrav sender den krævede afrapportering til Kunden, sidestilles dette med væsentlig misligholdelse af Kontrakten. 3.6 Alle ydelser under opgaven skal leveres på dansk. 3.7 Leverandøren har initiativpligt med hensyn til alle væsentlige forhold i relation til Projektopgaven. 3.8 Leverandøren skal som en del af Projektopgaven levere al nødvendig, hensigtsmæssig og fyldestgørende dokumentation vedrørende Projektopgaven. 3.9 Leverandøren indestår for, at Projektopgaven er af høj kvalitet og opfylder god skik og relevante branchestandarder samt den til enhver tid gældende lovgivning. 4. Samarbejde 4.1 Leverandøren forpligter sig til at indgå i et loyalt og effektivt samarbejde med Kunden og Kundens eventuelle underleverandører i forbindelse med levering af Projektopgaven. 4.2 Leverandøren og dennes medarbejdere skal varetage den fornødne koordinering i forbindelse med levering af Projektopgaven med henblik på at opnå det bedst mulige resultat. 4.3 Leverandøren har ansvaret for, at samarbejdet og koordineringen fungere optimalt.

5 5/13 5. Leverandørens medarbejdere 5.1 Følgende personer udgør Leverandørens nøglepersoner ( Nøglepersonerne ): 5.2 Leverandøren skal anvende Nøglepersonerne ved levering af Projektopgaven. 5.3 Nøglepersonerne kan kun udskiftes efter forudgående skriftlig aftale med Kunden, og kun såfremt den pågældende har lovligt forfald i form af sygdom, orlov eller dermed ligestillet forhold, eller den pågældende ophører sin ansættelse hos Leverandøren. 5.4 Såfremt den nye medarbejder har minimum tilsvarende kvalifikationer og erfaring som den hidtidige, kan Kunden ikke nægte at godkende udskiftningen. Leverandøren skal ved at fremlægge CV dokumentere, at en ny medarbejder til erstatning for én af nøglepersonerne har minimum tilsvarende kvalifikationer og erfaring som den hidtidige. 5.5 Parterne skal samarbejde om at afdække eventuelle svagheder i bemandingen i forbindelse med levering af ydelser under Kontrakten. 5.6 Med henblik på at sikre Projektopgavens succes kan Kunden uden, at det får honorarmæssig betydning, kræve, at (en af) Nøglepersonerne skal udskiftes, eller Leverandørens bemanding skal øges og/eller forstærkes. 5.7 Leverandøren skal imødekomme Kundens krav om udskiftning af bemandingen og/eller forøgelsen/forstærkningen af bemandingen inden rimelig tid og senest inden for 5 arbejdsdage efter, at kravet skriftligt er fremsat over for Leverandøren. 6. Tilrettelæggelse af Projektopgaven (tidsplan) 6.1 Parterne har aftalt, at Leverandøren i samarbejde med Kunden planlægger tidspunkterne for arbejdets udførelse. 7. Honorar 7.1 Honorar (Honoraret ) for Projektopgaven er fast og udgør følgende:

6 6/ Leverandøren afholder selv udgifter til transport, administration, kontorhold, kopier mv. og er ikke berettiget til refundering af nogen former for udlæg. 7.3 Honoraret er fast indtil den 31. december Herefter reguleres timepriserne årligt den 31. december med virkning for det kommende kalenderår i overensstemmelse med Danmarks Statistiks nettoprisindeks. Udgangspunktet for reguleringen er 1. januar Honoraret betales månedsvis bagud med 1/36 af Honoraret. 7.5 Hvis Kunden forlænger Kontrakten, jf. punkt 9.4, udgør honoraret for henholdsvis det fjerde og femte kontraktår 1/3 af Honoraret (per år). Honoraret i forlængelsesperioden betales månedsvis bagud med et beløb svarende til 1/36 af Honoraret. Det vil sige, at såfremt Kontrakten forlænges med 12 måneder vil det samlede honorar i forlængelsesperioden svarer til 1/3 af Honoraret. Honoraret i forlængelsesperioden reguleres efter punkt Leverandøren skal månedsvis sende en faktura til Kunden. Betalingsfristen er fakturaens fremsendelsesdato plus 30 dage. Afsendelse af betaling fra Kunden på forfaldsdagen er rettidig. Falder sidste rettidig betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkommende bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag. 8. Momsregistrering mv. 8.1 Leverandøren er registreret under CVR-nr., og Leverandøren er til enhver tid forpligtet til at være registreret med et CVR-nr. 8.2 Indbetaling af skat mv. forbundet med Leverandørens ydelser er Kunden uvedkommende. 9. Kontraktens løbetid 9.1 Kontrakten træder i kraft ved underskrift af Kontrakten og udløber uden yderligere varsel den. 9.2 Kontrakten er uopsigelig fra Leverandørens side. 9.3 Kunden kan til enhver tid opsige Kontrakten helt eller delvist med et skriftligt varsel på én måned til Leverandøren.

7 7/ Kunden har option på, med et skriftligt varsel på ikke under tre måneder forud for udløb, at give meddelelse til Leverandøren om, at Kontrakten skal fortsætte yderligere et år på samme vilkår. Denne option kan udnyttes to gange for et fjerde og femte kontraktår. 10. Klausul om arbejdsvilkår 10.1 Såfremt arbejdsforhold af den i Kontrakten omhandlende art ikke er omfattet af kollektiv overenskomst, må løn- og arbejdsvilkårene ikke være mindre gunstige end de vilkår, der gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Der henvises til ILO-konventionens nr Tilsvarende gælder også arbejde, der udføres af underleverandører eller af personer, der har fået overdraget (dele af) Kontrakten til udførelse. I så tilfælde påhviler det den virksomhed, der står som leverandør, at påse, at bestemmelsen finder anvendelse Kunden kan til enhver tid udbede sig nødvendig dokumentation for, at løn - og arbejdsvilkår for arbejdstagerne lever op til forpligtelsen i ILO-konventionens nr. 94. Leverandøren skal, efter skriftligt påkrav, fremskaffe nødvendig dokumentation fra såvel egne som eventuelle underleverandørers arbejdstagere. Dokumentationen skal være Kunden i hænde senest to arbejdsdage efter påkravets modtagelse. Relevant dokumentation kan være lønsedler, lønregnskab, ansættelseskontrakter eller ansættelsesbeviser Leverandøren skal ved arbejdets start orientere medarbejderne om løn- og arbejdsvilkårene. Tilsvarende gælder også arbejde, der udføres af underentreprenører eller af personer, der har fået overdraget Kontrakten til udførelse. På opfordring fra Kunden skal Leverandøren inden 5 arbejdsdage dokumentere, at medarbejderne er orienteret herom Leverandøren skal overholde den til enhver tid gældende lovgivning herunder anmeldelse til Registret for Udenlandske Tjenesteydere i Danmark (RUT) Leverandører, der har anmeldelsespligt til RUT registeret skal på eget initiativ sende kvittering for anmeldelsen til Kunden straks efter anmeldelsen er sket.

8 8/ Leverandøren skal desuden sikre at eventuelle underleverandører eller personer, der har fået overdraget Kontrakten til udførelse overholder gældende lovgivning, herunder anmeldelse til RUT registret På opfordring fra Kunden skal Leverandøren inden 3 arbejdsdage fra arbejdets påbegyndelse dokumentere, at anmeldelsen til RUT registret er sket Hvis Leverandøren ikke efter påkrav sender relevant dokumentation, herunder anmeldelse til RUT registeret jf. pkt. 10 eller hvis det viser sig, at Leverandøren ikke lever op til betingelserne i denne klausul, sidestilles dette med væsentlig misligholdelse af Kontrakten. 11. Etik og socialt ansvar 11.1 Leverandøren og dennes underleverandører skal overholde internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILOkonventioner: Tvangsarbejde (ILO-konventionen nr. 29 og nr. 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og nr. 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til anskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILOkonventionen nr. 138 og nr. 182) Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konventionen nr. 87, nr. 98 og nr. 135) Sikket og sundt arbejdsmiljø (ILO-konventionen nr. 155) 11.2 Leverandøren og dennes underleverandører skal respektere grundlæggende menneskerettigheder, herunder leve op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. 12. Overdragelse 12.1 Leverandøren er ikke berettiget til at overdrage sine rettigheder eller forpligtelser i henhold til Kontrakten til tredjemand uden Kundens forudgående skriftlige sam-

9 9/13 tykke. Kunden er underlagt udbudsreglerne, og tilladelse til en sådan overdragelse kan derfor kun gives undtagelsesvist Kunden er berettiget til at overdrage sine rettigheder i henhold til Kontrakten uden Leverandørens forudgående samtykke. 13. Know-how, ophavsret mv Alle rettigheder af enhver art til tekst og grafiske materialer og koncepter, som udvikles/fremstilles helt eller delvist af Leverandøren som led i Projektopgaven, tilhører Kunden. 14. Tilbagelevering af materiale 14.1 Ved Kontraktens ophør, uanset årsag, er Leverandøren forpligtet til at tilbagelevere til Kunden alt udstyr, dokumenter, rapporter, håndbøger, korrespondance og andet materiale, uanset om dette forefindes i papirform eller elektronisk form, der tilhører Kunden, og som Leverandøren har fået udleveret eller har indsamlet i forbindelse med udførelse af Projektopgaven. Leverandøren er ikke berettiget til at udøve tilbageholdsret over sådant materiale. 15. Tavshedspligt 15.1 Leverandøren forpligter sig til i enhver henseende, såvel under udførelsen af Projektopgaven samt på et hvilket som helst senere tidspunkt, at sikre, at fortrolige oplysninger om Kunden og samtlige Kundens forhold, som Leverandøren bliver bekendt med under udførelsen af Projektopgaven for Kunden, ikke kommer til tredjemands kendskab Tavshedspligten er ikke tidsbegrænset til Kontraktens løbetid. 16. Misligholdelse 16.1 En Part kan ophæve Kontrakten, såfremt Kontrakten væsentligt misligholdes af den anden Part eller såfremt Kontrakten gentagne gange misligholdes, uden at der isoleret set foreligger en væsentlig misligholdelse.

10 10/ Erstatning 17.1 Dansk rets almindelige erstatningsregler finder anvendelse. 18. Forsikring 18.1 Leverandøren skal sikre, at der tegnet en sædvanlig ansvarsforsikring, der dækker Leverandørens ansvar. Leverandøren skal på Kundens anmodning dokumentere, at dette krav er opfyldt. 19. Særlig opsigelses- og ophævelsesadgang 19.1 Kunden er berettiget til at opsige eller ophæve Kontrakten på et hvilket som helst tidspunkt og uden varsel, såfremt en offentlig myndighed, klagenævn eller domstol pålægger Kunden dette eller træffer beslutning om at annullere Kundens beslutning om kontrakttildeling. I så fald skal Kunden godtgøre Leverandøren de direkte og dokumenterbare udgifter, som Leverandøren har afholdt eller skal afholde i forbindelse med udførelsen af Kontrakten, og som Leverandøren ikke med rimelige bestræbelser har kunnet eller kan undgå. Leverandøren er ikke berettiget til godtgørelse for tabt fortjeneste eller en forholdsmæssig andel af Leverandørens faste omkostninger Denne bestemmelse berettiger ikke Leverandøren til at kræve, at Kunden ophæver Kontrakten Såfremt Kontrakten ophæves eller opsiges af de ovenstående grunde, kan Kunden ikke ifalde erstatningsansvar over for Leverandøren i videre omfang end beskrevet under dette punkt Dette punkt 19 finder tilsvarende anvendelse såfremt en formel klage eller stævning indleveres til Klagenævnet for Udbud eller domstolene, forudsat at Kundens eksterne advokat i god tro vurderer, at det er mere sandsynligt end ikke, at klager/sagsøger vil få medhold i en påstand om annullation af tildelingsbeslutningen eller at kontrakten skal erklæres uden virkning. 20. Lovvalg og værneting 20.1 Såfremt der opstår en uoverensstemmelse mellem Parterne i forbindelse med Kontrakten, skal Parterne med en positiv, samarbejdende og ansvarlig holdning

11 11/13 søge at indlede forhandlinger med henblik på at løse tvisten. Om nødvendigt skal forhandlingerne søges løftet op på højeste plan i Parternes organisationer Enhver tvist, som måtte opstå i forbindelse med denne Kontrakt, herunder enhver tvist vedrørende Kontraktens eksistens, fortolkning, gyldighed, opsigelse eller ophævelse, er underlagt dansk ret, dog med undtagelse af lovvalgsregler, der måtte henføre tvisten til et andet lands retsregler, og skal afgøres ved retten i Aarhus Parterne er enige om, at Parterne, udover det ovenfor nævnte, er berettiget til at begære nedlæggelse af fogedforbud som retsmiddel ved eventuel misligholdelse eller trussel om misligholdelse af Kontrakten. 21. Diverse 21.1 Kunden og Leverandøren forpligter sig til at hemmeligholde og ikke videregive eller i øvrigt offentliggøre til tredjemand indholdet af denne Kontrakt. 22. Kontrakteksemplarer 22.1 Kontrakten er udarbejdet i 2 (to) enslydende eksemplarer, hvoraf hver Part beholder 1 (ét) eksemplar. 23. Meddelelser 23.1 Enhver meddelelse i medfør af Kontrakten skal fremsendes pr. mail eller med post og overbringes til: Til Kunden: Projektselskabet ApS Rummelig imidt c/o LO Aarhus 8000 Aarhus C Danmark Att: Mikkel Munk-Hartge mm@lo-aarhus.dk Til Leverandøren:

12 12/ Underskrifter Dato: For: Dato: For: Navn: Navn:

13 13/13