Det modsatte af frivillighed er. og føler man sig tvunget er man hverken fri eller villig!

Transkript

1 Det modsatte af frivillighed er tvang og føler man sig tvunget er man hverken fri eller villig!

2 Bemærkninger til det hørte Hvad sker der i morgen og om 10 år? (Trump og Brexit) Jakob: jeg fik et flag i hånden og vidste egentlig ikke hvad jeg skulle (eller måske nærmere: hvorfor det var vigtigt!!) Vi har et intensiveret kultur- og fritidssamfund: Et hav af begivenheder, arrangementer, events, festivaler, der rækker hånden frem og trækker i tiden og skærper konkurrencen ift. hvad såvel jeres medlemmer som brugere gør Stafet for livet kender vi ikke deltagerantallet på. Men vi ved, at de mobiliserer rigtig mange frivillige. Og vi ved, at de har en vigtig sag som motivationsdimension Det vil være mega smart, at have en Facebook (annonce) superbruger i løbeklubben! FACEbook: vi skal tage billeder. Gerne af ansigter.!!?? Kig på hinanden: The Usual Suspects Det så det, folket ser; og hvilken udfordring har vi så?

3 Bemærkninger til det hørte DHL-Stafetten: deltagere i DK km - Estimeret tidsforbrug på ét eneste 5 km løb: 5-6 timer på dagen Forventning (stemning, kolleger, venner, familie FLOK) TEAM-oplevelse (tilknytning, tryghed, omsorg, venskab) Motion ( 5 km. so what?) Mad og fællesskab ( fest og fyrværkeri ) Jeg er til DHL; altså er jeg

4 + Frivillig MANAGEMENT Værkføreren, der står i kittel bag ruden og overvågere produktionen Leadership Lederen, ikke kun går forrest, men også er på siden og bag sine medarbejdere

5 AGENDA Hvad kan I (vi) sige om de frivillige/frivillighed?

6 Hvad siger foreningerne selv Kender I dette? Fremtidens frivillige foreningsliv i idrætten IDAN-rapport, 2012 Der er ingen poster, der er lette at rekruttere til formand og kasserer er sværest Det er samfundets skyld. Folk er mere og mere optaget af deres eget Opgaverne hænger på få personer I Motionsforeninger er der større tendens til at danne klubber i klubben

7 Er det sådan hos jer? Rekruttering og uddannelse af frivillige bør, i lige så høj grad som kontingent/drift, arrangementsudvikling, daglig træning osv., prioriteres, defineres og beskrives som et område

8 Har I en Egon Olsen-plan? Opgavebeskrivelse, tidsforbrug, kontaktoplysninger, procedurer osv. er meget vigtigt. Det er ikke alene en hjælp for den frivillige. Det giver også ledelsen et overblik over, hvilke funktioner der rent faktisk er brug for, og hvordan de løses af hvem hvornår

9 Er jeres forening én som borgerne i lokalsamfundet siger wow til og om? Velfungerende foreninger rekrutterer typisk via måden de fungerer på (mange mennesker, stor diversitet i medlemmer og trænere, mange sociale arr., stor udadvendthed, samarbejde i lokalsamfundet osv.) Jo flere formelle udvalg, jo flere frivillige

10 Kig jer omkring. Hvad så? Majoriteten af ledere i IF. er 40+ Der er få under 40 og stort set ingen under 20 år. Jo flere unge der er som medlemmer i foreningerne, jo flere unge trænere og øvrige frivillige er der

11 Har I en ledelseskultur, hvor I bevidst og aktivt inddrager medlemmer i beslutninger? Hvis man ser på hvordan moderne mennesker er opdraget og reagerer, skal man være sig bevidst, at de rigtig godt kan lide, at ledelsen hører deres mening, inddrager dem i vigtige beslutninger og aktivt efterspørger de kompetencer, de måtte have. Åbenhed og inddragelse

12 Formår I at konvertere jeres kedelige møder og generalforsamlinger til attraktive sociale arrangementer? Der er typisk lille interesse i, og opbakning til, medlemsmøder og generalforsamlinger men væsentlig større interesse fra medlemmernes side ift. at deltage i sociale arrangementer

13 Mere end halvdelen af idrætsforeningerne betragter andre id.for. som største konkurrenter. Er I aktivt åbne? Stor lokal åbenhed og samarbejdsvillighed ift. andre institutioner og grupper fremmer den positive ånd og stemning indad i klubben; og udad i de nære cirkler. Fremmer kendskab og sympati og forbedrer dermed sandsynlighed for at få flere frivillige

14 Hvad ved I om de 5 løbetyper, der gør jer bedre i stand til at gøre løb til en holdsport? Det er sværere at rekruttere og fastholde frivillige i foreninger, hvor idrætten i sig selv ikke kræver, at man er fælles om at udføre den (løb starter udenfor den enkeltes hoveddør )

15 Har I et godt forhold til den daglige drift? Hvis foreningen oplever udfordringer og besvær med medlemstal, økonomi, rammer osv., oplever de typisk også rekruttering af frivillige som et problem

16 Tænker I over, at aflønning af visse opgaver, vil kunne fratage mange frivillige for det, de hader? Nå der indgår lønnede opgaver og professionelle strukturer i foreningen, er frivilligheden også større

17 Grundlæggende forskel i mindset hos frivillige over tid Moderne Loyale overfor org. og værdierne Svære at rekruttere lette at fastholde Glade for strukturer Postmoderne Ikke loyale. Lette at rekruttere svære at fastholde. Svært med faste strukturer

18 Et sprog der hierarkiserer de frivillige kan hjælpe med til at definere tilknytnings- og indsatsgrad Kernefrivillige Højt timeforbrug. Stort ansvar. Mange kompetencer Tovholder Højt timeforbrug i mere specifikt projekt/opgave Loyale Lavt timeforbrug. Opgaver Nysgerrige Intet ansvar. Lille frekvens. Færre kompetencer

19 Begyndelsen til en frivilligstrategi Hvad vil vi? Hvem skal vi bruge til det? Anerkendelse Hvor er de? Inkluderende aktiviteter Hvorfor skal de ville os? Afstem motivation og forventninger

20 En støttematrix Mangler organisationen/vi frivillige? Kan alle frivillige løse denne opgave? Skal vi rekruttere fr. med særlige kompetencer? Forbered salgstalen. Argumenterne, der binder de strategiske mål sammen med org. værdier og det personlige udbytte Stimulerer org./vi/i bevidst og målrettet de frivilliges motiver og dermed engagement? Hvordan? Hvad - helt nøjagtigt - ønsker vi at rekrutter frivillige til? Formål Opgave Mål Udbytte (også for de frivillige) Rekrutteringsplatform! Info.møde Personligt Sociale medier Opslagannoncering OBS på mulighed for alternativ valuta - profiltøj, foredrag, sparring med fagpersoner, små gaver, innovationsmøder, fejringer etc. Hvor er de? Stemmer de i med vores værdier? Hvad vil de have ud af at være frivillige? Identitet Magt Læring Karriere Sagen Fællesskabet Lave klare retningslinjer: Forventninger - gensidige. Ansvar og roller - gensidige

21 Proces med de frivillige ift. at afdække konkrete kompetencer, motivation, udviklingsområder

22 Vi er en helt særlig gruppe. Og den, der leder de frivillige, bruger Facebook til motivation og logistik

23 Vi har en organisering, der tydeliggør hvad og hvem for alle opad og nedad

24 Vi inkluderer bevidst de frivillige i div fora og beslutninger, så de bliver en del af helheden

25 Fremtidens løbeklub En løbeklub i udvikling Større bevidst kompetent niveau om alt! Henrik Mikkelsen henrik.mikkelsen@bevaegdigforlivet.dk Mob: