Beretning til fællesmødet søndag den 17. januar 2016 i Fællesklubben i KHC & INC + BRC og SD.

Transkript

1 Københavns Postcenter fredag den 8. januar Beretning 2015 til fællesmødet søndag den 17. januar 2016 i Fællesklubben i KHC & INC + BRC og SD. Indledning: 2015 blev året, hvor ulykkerne stod i kø ude i verden og Danmark slap ikke fri. Men den største katastrofe var, at medlemmerne af Fællesklubben i KHC & INC + BRC og SD blev ofre for et baghold fra deres egen fagforening et katastrofalt svigt. Forhandlingssekretæren og bestyrelsen i Landsbrancheklubben 3F Post besluttede i efteråret 2015 egenhændigt at indlede forhandlinger med Post Nord, Danmark, om forringelser af den ved urafstemning godkendte igangværende overenskomst med tilhørende lokalaftaler. Formålet skulle have været, at forringe vilkårene for de ansatte for at undgå afskedigelser. Post Nord, Danmark, har store problemer med at planlægge og gennemføre en rettidig omstilling af virksomheden på grund af det kraftige fald i brevmængderne i de seneste 3 4 år. Brevmængdefaldet skyldes digitaliseringen af breve, som nu sendes via Internettet og telefon og ikke som breve. Faldet i antallet af breve er, i modsætning til de udmeldte forudsigelser, ikke standset og udjævnet på et lavere niveau men antallet af breve faldt mere end nogensinde i 2015? Forhandlingssekretæren og bestyrelsen i Landsbrancheklubben 3F Post skulle i stedet have valgt at træde tilbage og forlade de faglige tillidsposter, for de evner ikke at forholde sig til virkeligheden. De lever selv en beskyttet tilværelse med store lønninger som ansatte i fagforeningen 3F og med store pensionsordninger i Post Nord, Danmark. Men det hindrer dem ikke i at skære dybt med forringelser af medlemmernes løn- og arbejdsforhold. Hele projektet med privatisering af Postvæsenet omdannelse til aktieselskab for at fusionere med et stort internationalt postselskab overgang fra tjenestemandsansættelse til overenskomstansættelse på særlige vilkår har vist sig at være fantasterier uden bund i virkeligheden. Det har medført stor utryghed og bekymringer hos tusindvis af postansatte. Forhandlingssekretæren og bestyrelsen i Landsbrancheklubben 3F Post har meget på samvittigheden blev også året hvor Post Nord, Danmark, besluttede at flytte Københavns Postcenter (KHC) fra Bernstorffsgade i Københavns centrum til Carlsbergs lagerhaller på Bohus Boulevard i Høje Taastrup vil derudover blive husket som året med terrorangreb i Paris, København og flere andre steder i verden for den forfærdelige borgerkrig i Syrien, der har skabt millioner af flygtninge og for opgøret med islamisk stat og deres uhyrligheder rundt om i Mellemøsten, Afrika og Europa. 1

2 Besparelser i de velstående lande, heriblandt Danmark, har medført færre penge til De Forenede Nationer (FN), som ikke har kunnet betale for driften af de mange store flygtningelejre i Mellemøsten. FN måtte stoppe hjælpen til store grupper og kun give hjælpepakker til udsatte kvinder og børn. Dermed havde hundrede tusinder intet andet valg end at forlade flygtningelejrene og søge andre steder hen. Mere end 1 million valgte at gå til fods hele vejen til Europa. Under sejladserne til Europa i overfyldte og uegnede både, som kyniske menneskehandlere tog høj betaling for, druknede flere tusinde, deriblandt mange børn. Onsdag den 7. januar 2015 blev det satiriske magasin Charlie Hebdo s redaktion i det centrale Paris, angrebet af 3 bevæbnede terrorister, der under angrebet dræbte 12 og sårede 11. Lørdag den 14. februar 2015 blev København udsat for det værste terrorangreb i nyere tid, da en terrorist, formentlig den 22-årige Omar Abdel Hamid el-hussein, skød og dræbte en deltager ved et debatmøde i Kulturhuset Krudttønden på Østerbro i København og en frivillig vagt ved synagogen i Krystalgade i Københavns centrum. Ved attentatet på Kulturhuset Krudttønden, der formodes at have haft den svenske muhammedtegner Lars Vilks som mål, blev den 55-årige filminstruktør Finn Nørgaard dræbt. Ved attentatet ved synagogen i Krystalgade, der formentlig havde danske jøder som mål, blev den 37-årige vagt Dan Uzan dræbt. Ved de to attentater blev seks politifolk såret. Den 22-årige Omar Abdel Hamid El-Hussein blev dræbt af Politiets Aktionsstyrke (AKS) tidligt søndag morgen den 15. februar foran Svanevej 1 i Københavns Nordvestkvarter, efter at han åbnede ild mod politiet. Senere blev der fundet beviser på Husseins tilstedeværelse ved Krudttønden i form af DNA-spor. Fredag den 13. november 2013 gennemføres der et voldsomt terrorangreb i Paris med 130 døde og 433 skadet, heraf alvorligt sårede. Den 14. november tog Islamisk Stat ansvar for angrebene. 3 hold terrorrister gennemførte 7 forskellige angreb, der bestod af angreb med selvmordsbombeveste og angreb med skydninger. Det gik ud over et fodboldstadion, cafeer, restauranter og en koncert på et spillested, Bataclan, hvor bevæbnede terrorister skød og dræbte gæster ved fortovscaféen foran teatret, hvorefter 4 terrorister trængte ind i koncerthallen mens de affyrede flere skud mod folkemængden og råbte "Allahu Akbar" (Gud er stor). Skydningen skulle have stået på i 10 til 15 minutter. Terroristerne genladede mindst 3 gange. Terroristerne råbte på engelsk, at det var gengældelse for Syrien og Irak og at det var den franske præsident Hollande s skyld. Politiet i Frankrig har oplyst, at 7 terrorister blev dræbt under angrebene i Paris. Antallet af terrorister, der deltog i angrebene er ukendt. Torsdag den 18. juni 2015 blev der holdt valg til Folketinget i Danmark. Blå blok opnåede 90 mandater, hvilket gav et flertal til Venstre, Dansk Folkeparti, Liberal Alliance og Det Konservative Folkeparti. Dansk Folkeparti stod for den største mandatfremgang og blev det største borgerlige parti. Det var bemærkelsesværdigt, at det nye parti, Alternativet, opnåede næsten 5 % af stemmerne. Søndag den 28. juni 2015 kunne formanden for partiet Venstre, Lars Løkke Rasmussen, meddele dronningen, at han ville blive Danmarks statsminister og danne en regering udelukkende med ministre fra partiet Venstre. Dermed var det slut for Rød blok (Socialdemokraterne, Radikale Venstre, Socialistisk Folkeparti og Enhedslisten) og Helle Thorning Schmidt, der benyttede anledningen til at trække sig som formand for Socialdemokraterne. Mette Frederiksen blev ved den efterfølgende kongres valgt som formand. Onsdag den 2. september 2015 blev den første danske statsborger sendt med en russisk raket ud i verdensrummet. Den 39 årige astronaut, Andreas Mogensen, rejste med Sojuz TMA-18M ud i rummet for at arbejde på Den Internationale Rumstation i 8 dage. Astronaut Andreas Mogensen landede velbeholden på Jorden den 12. september. 2

3 Hvad skete der i Post Nord, Danmark i 2015: Ved et møde i Rørvig i begyndelsen af marts 2015 orienterede den administrerende direktør for Post Nord, Danmark, om en ny forretningsmodel. Forretningsmodellen var blevet udviklet ud fra oplysninger om markedet om de kunder, der indleverede post og betalte for at få posten omdelt og om de kunder, der modtog posten. I 2017 ville den økonomiske betydning af pakkeprodukterne være lige så stor som brevenes betydning. Forskellen var, at antallet af pakker forventes at stige, mens antallet af breve fortsat ville falde. Udviklingen medførte behov for effektiviseringer og besparelser alle steder, hvor det var muligt. Efter 3 år med minus på regnskabets bundlinje skulle Post Nord, Danmark, begynde at give overskud. Post Nord, Danmark, skulle gå fra at være en brevvirksomhed med pakker til at blive en logistikvirksomhed med breve. Et vigtigt element i bestræbelserne for at få overskud var konsolidering, hvilket indebar, at der skulle afleveres flere forsendelser til de enkelte modtagerkunder og Post Nord skulle være bedst på E-handel. Udviklingschefen i Post Nord, Danmark, informerede om virksomhedens Mål : I Distribution ville brevbærernes omdeling foregå fra 3 forskellige typer arbejdssteder: Distributionscentre, hvor alle typer post blev klargjort. Distributionscentrene ville, hvis det var muligt, blive placeret i nærheden af, eller sammen med Terminalerne (brev- og pakkecentre). Bil depoter med et antal biler, hvor pakker, breve, ugeaviser og servicelogistik (eksempelvis apotekervarer) fordeles. Der kunne være cykelruter fra et Bil depot. Cykel depoter, hvorfra der omdeles breve, som modtages klargjort. Omdeling og indsamling skulle fortages på samme rute. I Post Nord, Danmark, skulle der være: 30 distributionscentre. 6 pakke- og godsterminaler (Brøndby og Taulov Pakkecenter og Pakketerminaler i Herning, Aalborg, Aarhus og Ringsted) Inden for 2 år flyttes Maxi breve fra brevcentrene til pakketerminalerne. 4 brevterminaler (Københavns og Fredericia brevpostcenter samt Internationalt Postcenter og Distributions Service). Chefen for Produktion oplyste, at de fleste ansatte ville opleve forandringer i forhold til deres arbejde i de kommende år nyt arbejdssted, nye arbejdsopgaver, nye arbejdstider og nye kolleger. Principperne for den nye forretningsmodel var blandt andet følgende: Arbejdspladser og stillinger kunne gå på tværs af opgaver i Brevterminaler og / eller i Pakketerminaler, i Transport og i Distributionscentre. Der etableres forsøg med 12 Friteams i de 6 postområder i Distribution. o Der ville fortsat være tilknyttet arbejdsledere til Friteams. o Friteams ville få mulighed for at få en formaliseret tidsakkord. o Friteams kunne optjene 2 % bonus (penge eller tid) ved at spare på de tildelte timer. Det kunne være vikarer, mødetimer eller fravær. o Friteams ville få store metodemæssige og arbejdstidsmæssige frihedsgrader. o Friteams skulle medvirke til 2 % effektivisering, som ubeskåret gik til virksomheden. o Produktiviteten i Distribution skulle øges med 2 % hvert kvartal i 2016 og i o Såfremt der var flere eller færre forsendelser blev der justeret op eller ned på teamets tildelte timer til at udføre arbejdet o Hvis Post Nord, Danmark, skulle vinde konkurrencen på distributionsmarkederne, skulle de ansatte opnå konkurrencekraft og bedre produktivitet. Midt i marts 2015 blev der holdt møde for cheferne i Produktion (PRO) i Post Nord, Danmark, og fællestillidsrepræsentanterne fra postcentrene. Mødet blev holdt i Postbygningen i Bernstorffsgade 36. Ved mødet orienterede en chef om indkøb af 2 nye To Format Maskiner (TFM.), der skulle opstilles i det nye brevcenter i København, der placeres et sted på Vestegnen. Sidst i 2015 blev det besluttet at opstille 1 TFM-maskine i Høje Taastrup og 1 TFM.-maskine i Fredericia. 3

4 TFM.-maskinerne var ca. 55 m lange og 6 m brede. De havde 240 stackere til sorterede breve og kunne tage forsendelser på gram. TFM.-maskinerne skulle alene benyttes til sortering af store breve (A4 format) men, som navnet antyder, kunne maskinerne også sortere standardbreve. Det forventes at TFM.-maskinerne kunne anvendes sammen med gule brevbakker Der findes allerede TFM.-maskiner i Holland. I Holland havde de udviklet en særlig vogn til brevene, som kunne benyttes ved udtømning af stackerne, så de ikke behøvede at blive lagt i gule brevbakker. Brevene på vognen kunne skubbes direkte ind i TFM.-maskinens føder, når de skule sorteres igen. De eksisterende FSM.-maskiner var nedslidte og kunne sandsynligvis ikke komme til at fungere igen, hvis de blev skilt ad og genopstillet i det nye brevcenter. I det nye brevcenter på Vestegnen ville sorteringskonceptet for standardbreve (A5 format) blive indrettet, så det kunne klares med IRV.-maskinerne men uden BCS.-maskinerne, som ville blive skrottet. Der ville blive sorteret i 2 stænger én stang med b- og c-forsendelser, som sorteres om dagen og én stang med A-forsendelser, som sorteres om aftenen og om natten. I september 2015 blev der holdt møde i Postbygningen i Bernstorffsgade 36. Ved mødet oplyste chefen for Produktion, at der var fundet en leverandør til den nye maskine til Aalborg pakketerminal. Det ville blive en Crossbelt sorter med singulator. Maskinen skulle være klar til anvendelse i 2. kvartal af Pakketerminalerne i Aalborg og Aarhus skulle være klar til juleproduktionen i I forhold til brevene blev der arbejdet med hurtigt / langsomt flow. Aarhus brevpostcenter ville lukke den 29. maj Derefter indrettes centret til en pakketerminal. Der arbejdes med udflytningen af KHC til Høje Taastrup. Ombygningen af de lejede lagerhaller i Høje Taastrup, som Carlsberg ejede, ville blive indledt i januar 2016 og gennemført i 1. og 2. kvartal i Der var indgået aftale med den franske leverandør Solystic om 2 to-format-maskiner (TFM.- maskiner), som skulle anvendes til sortering af store breve (A4). TFM.-maskinerne overtages fra leverandøren i perioden juni til september Hvad skete dette der i Landsbrancheklubben 3F Post: Midt i marts 2015 blev der holdt møde i Landsbrancheklubben 3F. Ved mødet gennemgik forhandlingssekretæren i 3F Post et notat om Omstilling til ny forretnings- og arbejdsmodel. Forhandlingssekretæren oplyste, at den vigtigste begrundelse for at bestyrelsen i Landsbrancheklubben 3F Post havde indgået en aftale med direktionen i Post Nord, Danmark, var, at det var nødvendigt, hvis det skulle være muligt for Post Nord, Danmark, at bevare opgaverne og udvide forretningsområdet. Det ville samtidigt sikre, at de ansatte, der skulle udføre opgaverne, arbejdede under ordnede forhold (med overenskomster, aftaler og lignende). Aftalen skulle sikre arbejdspladser. Forhandlingssekretæren udtalte, at den administrerende direktør i Post Nord, Danmark, havde sagt, at han forventede, at det nye distributionssystem med distributionscentre, bil depoter, cykel depoter og friteams var iværksat i hele Danmark inden årets udgang (2015). Forhandlingssekretæren sagde, at de ansatte i friteams selv kunne ændre på deres arbejdstid og arbejdstilrettelæggelse og derigennem få indflydelse på deres egne arbejdsforhold, men det var tillidsrepræsentanterne og de lokale ledelser, der forhandlede og indgik aftaler om dispensation fra gældende overenskomster, aftaler, regler, m.m. Forhandlingsparterne havde bestræbt sig på, at reglerne var få og enkle. Rammen var dét, de ansatte i teamene plejede at gøre kunne der spares, var der bonus og man var færdig, når ruten var kørt. Rammen var dét teamet havde i forrige kvartal det faktiske forbrug. (Det var ikke budgettet) Herfra gik 2 % til effektivisering. I Distribution havde sygefraværet været højt kvaliteten dårlig overarbejdet omfattende og antallet af tilkaldvikarer stort. Det dårlige arbejdsmiljø havde forøget sygefraværet men, hvis teamene selv kunne planlægge og tilrettelægge arbejdet, ville sygefraværet blive mindre og dét skulle teamene kunne få andel i (som optjente bonustimer). 4

5 Det skulle aftales med tillidsrepræsentanterne, hvordan regler skulle være og hvilke frihedsgrader teamene skulle have. Det nye distributionssystem ville medføre ændringer af distributionsledernes rolle. De skulle fremover være coach for teamene i stedet for at sikre budgetoverholdelse. Det medførte behov for uddannelse af distributionslederne. Midt i august 2015 blev der igen holdt møde i Landsbrancheklubben i 3F Post. Mødet handlede om pensionsordning til overenskomstansatte, der har deres pensioner i Sampension. To repræsentanter fra Sampension orienterede om Sampensions organisation og meget andet. Blandt andet om Sampensions 4 kerneydelser, som var: - Højt afkast - Mådehold i forsikringsselskabets administration - Fleksible pensionsordninger og Personlig service. Forhandlingssekretæren i 3F Post gennemgik aftalerne, der var indgået med Post Nord, Danmark siden efteråret Den 9. oktober 2014 blev der ændret på måden reglerne om forflyttelse og overtallighed skulle anvendes på fremadrettet. Ansatte på særlige vilkår skulle forflyttes, fordi Post Nord, Danmark, ikke ville betale 3 års rådighedsløn til afskedigede, der var ansat på særlige vilkår eller som tjenestemænd. Den 9. marts 2015 blev det aftalt, hvordan Integreret Produktions Model (IPM) skulle iværksættes. Der skulle være centre, pakketerminal, bildepoter og cykeldepoter og der skulle igangsættes forsøg med friteams i Distribution (brevbærerne). Den 4. juni 2015 blev der aftalt regler om personaleforholdene. Rammeaftalen beskrev reglerne for overtallighed, stillingsbesættelse, løn, osv. ved forflyttelse eller nedlæggelse af hele arbejdspladser eller dele af arbejdspladser. Torsdag den 17. og fredag den 18. september 2015 blev der holdt Årsmøde i Landsbrancheklubben 3F Post. Årsmødet blev holdt i Kolding. I Årsmødet deltog tillidsrepræsentanter, fællestillidsrepræsentanter og bestyrelsen i Landsbrancheklubben 3F Post samt en lang række gæster. Inden årsmødet var der udsendt en skriftlig beretning til de delegerede. Forhandlingssekretæren supplerede den skriftlige beretning med en mundtlig beretning. Dele af beretningen blev fremført af andre bestyrelsesmedlemmer. Forhandlingssekretæren mente, at det uvejr koncernen Post Nord og Post Nord, Danmark, var fanget i på grund af digitaliseringen af brevene, ville fortsætte. Det ville medføre forandringer for alle og det var fortsat usikkert om det lykkedes at forandre virksomheden fra en brevvirksomhed med pakker til en virksomhed med servicedistribution, pakker og breve. Bestyrelsen i Landsbrancheklubben 3F Post havde drøftet mulighederne og var enige om at stå på én linje. Bestyrelsen og direktionen i Post Nord, Danmark, skulle fastholdes på samarbejdet, som det var udtrykt i Håndslagspapiret. Der skulle forandres og udvikles i virksomheden ikke udenfor ikke med nye virksomheder. Udsigterne for Post Nord, Danmark, var dystre et underskud igen i Det var 3. år med underskud. Det gik fremad med Pakker og Servicelogistik og det medførte problemer med håndteringen af mange tunge pakker, men det måtte der findes løsninger på. Landsbrancheklubben 3F Post var indstillet på at indgå de nødvendige aftaler, der skulle til, for at forandringsprocessen kunne lykkes. Med friteams og metodefrihed til team i Distribution var det lykkedes at få reduceret timeforbruget og forbedre medarbejdertilfredsheden. Det var sket selvom aftaler og regler i Distribution 1996 systemet ( D 96 ) fortsat var gældende. Der var fyraftens garanti m.m. Forhandlingssekretæren mente, at ejeren (staten) var nødsaget til at forholde sig den virkelige verden og til den situation som virksomheden befandt sig i med underskud på 3. år i træk. Ejerne burde se på Postlovens bestemmelser om hasteforsendelser servicekrav og økonomiske krav. Den alvorlige situation var ikke til at tage fejl af. De forventninger, der havde været til antallet af forsendelser i 2020, ville ud fra fremskrivninger af den aktuelle udvikling allerede indtræde i

6 En faglig sekretær fra 3F Fredericia, orienterede om Arbejdsmiljøarbejdet. I 2015 var Arbejdspladsvurderingen (APV) indarbejdet i spørgeskemaundersøgelsen om medarbejdertilfredshed Focus. Det betød, at arbejdsmiljørepræsentanterne skulle deltage i team møderne, hvor resultaterne af Focus skulle behandles. En faglig sekretær fra 3F København orienterede om D 96-aftalen i Distribution. Der blev arbejdet med at tilrettelægge store fredag på en ordentlig måde. Friteams havde givet gode resultater. En fællestillidsrepræsentant i pakkedistribution orienterede om pakkedistribution. Der var bekymring om, hvor stor en del af pakkerne de blå biler fra Post Nord, Logistic, skulle omdele. Indtrykket var, at arbejdsforholdene for de selvstændige vognmænd i Post Nord, Logistic, var meget forskellige fra det, der kendes i Post Nord, Danmark. De delegerede i Årsmødet i Landsbrancheklubben 3F Post besluttede at bevilge ,- kr. til julemærkehjemmene i Danmark og ,- kr. til den landsdækkende TV-indsamlingen om hjælp til flygtninge fra Syrien. I begyndelsen af november 2015 blev der holdt et ekstraordinært møde for bestyrelsen i Landsbrancheklubben 3F Post og fællestillidsrepræsentanterne i Post Nord, Danmark. Ved mødet orienterede forhandlingssekretæren i 3F Post om forhandlinger, der var indledt mellem Post Nord, Danmark og Landsbrancheklubben 3F Post : Forhandlingerne var begrundet i den økonomiske situation, som Post Nord, Danmark, befandt sig i. Faldet i antallet af breve var blevet større i løbet af I 2013 og 2014 havde der været et underskud i Post Nord, Danmark og der kunne forventes underskud igen i Pakkerne var i vækst og udviklede sig som forventet, men brevmængdefaldet var større end forventet. Ifølge reglerne om fri konkurrence må prisen på en vare eller en serviceydelse ikke være mindre end omkostningerne ved at producere produktet eller levere serviceydelsen. Der måtte ikke tilføres penge ude fra. Hvis Post Nord, Danmark, skulle hæve prisen for at få penge i kassen ville det betyde færre kunder færre forsendelser færre arbejdspladser. I Post Nord, Danmark, havde direktionen, besluttet at nedbringe omkostningerne, så priserne kunne forblive konkurrencedygtige i forhold til konkurrenterne inden for distribution og transport. Post Nord, Danmarks, administrerende direktør havde iværksat et projekt Turn Around Danmark som blandt andet omfattede en normalisering af overenskomstforholdene. Den administrerende direktør mente dermed, at virksomhedsoverenskomsterne skulle bringes på niveau med det marked, virksomheden befandt sig i. Det var distribution og transport, som var et minimalindtægtsområde. Post Nord, Danmark skulle ikke fortsætte som en del af industriområdet. Efter en normalisering af overenskomsterne kunne priserne sættes efter de reducerede omkostninger til betaling af de ansattes løn og arbejdsforhold. Drøftelserne om en normalisering af overenskomsterne drejede sig om alle forhold, eksempelvis: Gratis spisepause mod at stå til rådighed skulle bortfalde. Seniordage / aflastningsdage skulle reduceres. Pension skulle nedsætte pensionsindbetalingerne til de overenskomstansatte postarbejdere. Feriegodtgørelse skulle nedsættes med en halv procent. Jubilæumsgratiale / ferie skulle reduceres. Løn skulle nedsættes via løntilbageholdenhed i de kommende år. Hvis spisepausen bortfaldt blev arbejdsdagen 30 minutter længere i centrene men mange brevbærere ville ikke mærke en ændring, for de holdt slet ikke spisepause. Post Nord, Danmark, ville få mulighed for at ændre i overenskomsterne ved den igangværende aftaleperiodes udløb i februar 2017, men der var behov for en hurtig genopretning af økonomien, så det kunne ikke vente. 6

7 Forhandlingssekretæren oplyste, at bestyrelsen i Landsbrancheklubben 3F Post havde behandlet mulighederne for at forhandle om en aftale og i givet fald, hvilke principper og betingelser, der skulle være. Aftalen skulle blandt andet omfatte: Fremtidens arbejdspladser Én gruppe Ét fagligt fællesskab Flest mulige på fuldtid Fastholde et stærkt fagligt arbejde med kursus og frihed til organisationsarbejde Arbejdet udføres af 3F ere Ingen afskedigelser Mindst 3 store dage pr uge sikre fuldtidsstillinger Løsning af produktionstilrettelæggelsen på 3 store dage / A-brevet Kunne løntilbageholdenhed ved overenskomstfornyelserne i 2017 bidrage Skulle de overenskomstansatte postarbejdere overgå til normallønsområdet. Det var afgørende for forhandlingssekretæren i 3F Post og Landsbrancheklubbens bestyrelse, at Post Nord, Danmark, gav garanti for, at forringelserne af overenskomsterne ikke blev fulgt op af nye krav om at nedbringe omkostninger ved nye forringelser af overenskomsterne i de kommende år. Forhandlingerne ville blive kortvarige og afsluttet i december Forhandlingssekretæren meddelte, at det ville blive bestyrelsen i Industrigruppen i 3F, der besluttede om aftalen kunne godkendes og blive en del af den gældende overenskomst. Der var ikke lagt op til basis demokrati i forhold til aftalen. I følge forhandlingssekretæren var tillidsrepræsentanterne valgt til at behandle aftaler. Forhandlingssekretæren var indstillet på at deltage i medlemsmøder over hele landet og informere medlemmerne om situationen og aftalen, hvis han blev inviteret af klubberne. Aftalen ville blive behandlet igen ved et ordinært møde for fællestillidsrepræsentanter i begyndelsen af december Ved mødet i Fredericia var der efterfølgende en længere debat om aftalen, hvor der blandt andet blev sagt følgende: Var forhandlingerne og aftalen ikke farlig glidebane at bevæge sig ud på? Var 600 arbejdspladser vigtigere end at undgå markante forringelser for de tilbageværende ansatte? Fællestillidsrepræsentanten for ansatte på særlige vilkår i Produktion Øst (PRØ), sagde, at der var behov for dialog med Post Nord, Danmarks, ejer Staten / Folketinget om, koncessionsbetingelser og servicemål. Brevbærernes ruter skulle tilrettelægges, så de holdt sig inden for den økonomiske ramme, der var i Distribution. Antallet af breve ville fortsætte med at falde også efter Om få år ville der igen opstå behov for nye forringelser af de ansattes løn- og arbejdsforhold. Medlemmerne de ansatte i Post Nord, Danmark skulle høres i så vigtig en sag. Der burde indkaldes til personalemøder, hvor ledelsen orienterede alle om den vanskelige situation Post Nord, Danmark, befandt sig i og fagforeningen burde gennemføre en afstemning blandt alle medlemmerne om forringelserne af overenskomsterne. Forhandlingssekretærens bekymring for produktøkonomien for adresseløse forsendelser kunne fjernes ved at nedbringe omkostningerne i Distribution i stedet for at sende regningen videre. Bestyrelsen i Landsbrancheklubben 3F Post skulle få direktionen i Post Nord, Danmark, til at anvise, hvordan omdelingen skal gennemføres. Det er dét, direktørerne er ansat til? Direktørerne må forklare, hvordan kundernes forsendelser behandles og omdeles med god kvalitet, når der bliver ansatte færre til at behandle og omdele. Kvaliteten er ikke for god i forvejen? Fagforeningen skal ikke frivilligt indgå aftaler om forringelser af løn- og arbejdsforhold. Det hjælper ikke at dele ulykkerne ud på alle især ikke når alle er en forholdsvis mindre gruppe. Post Nord, Danmark, skal ikke omdannes til en arbejdslejr på grund af frygt eller trusler. Der skal være ordentlige forhold til dem, der er arbejde til. 7

8 Midt i december 2015 indgik forhandlingssekretæren i 3F Post en aftale med Post Danmark. Aftalen indeholdt alle de foreslåede forringelser af løn- og arbejdsforhold, der havde været drøftet under forhandlingerne. Bortfald af den gratis spisepause feriegodtgørelsen nedsættes med en ½ % jubilæumsgratialet med 1 uges ferie og en månedsløn ændres (aftales senere) Aflastningsdagene til ældre medarbejdere reduceres fra 6 til 5 dage for de 57- til 59-årige, fra 20 til 10 dage for de 60- til 62-årige, fra 20 til 15 dage for 62-årige og ældre Lønnen nedsættes i den kommende overenskomstperiode med 2 x 1,6 procentpoint i forhold til den generelle lønudvikling (det alle andre får i lønstigning). Der kompenseres med et engangsvederlag i 2017 og I 2019 og fremover vil lønnen til en kontorpakmester være ca ,- kr. lavere end den ellers ville have været og det vil gælde i al fremtid. Dertil kommer værdien af den gratis spisepause mod at stå til rådighed, som er ca. 6,6 % eller hvad der svarer til en værdi på ca ,- kr. pr år. Feriegodtgørelsen, koster ca ,- kr. Aflastningsdagene rammer kun de ældre, men anslås at koste ca. 50 dage pr ansat i en ansættelsesperiode på 40 år og dermed ca. 1¼ dag eller ca , - kr. pr år. Jubilæumsordningens reduktion er ukendt. Alt i alt har forhandlingssekretæren og bestyrelsen i Landsbrancheklubben 3F Post foræret Post Danmark værdier for ca ,- kr. fra hver kontorpakmester. Den 20. november 2015 sendte Fællesklubben i KHC & INC + BRC og SD en udtalelse til forhandlingssekretæren og bestyrelsen i Landsbrancheklubben 3F Post. I udtalelsen tog Fællesklubben skarp afstand fra forhandlingerne mellem 3F Post og Post Danmark om forringelser af overenskomst og lokalaftaler. Der skulle siges Nej til forringelserne og forhandlingsresultatet skulle sendes til urafstemning blandt alle medlemmerne */ udtalelsen er vedhæftet denne beretning. Hvad skete der i Postbranchen i 3F København i 2015: I begyndelsen af marts 2015 oplyste formandskabet for Postbranchen, at kolleger der havde 25 eller 40 års medlemskab af fagforeningen, ville blive inviteret til den årlige jubilæumsfest i fagforeningen. Den nye jubilæumsordning var trådt i kraft 1. januar Midt i marts 2015 informerede en faglig sekretær Postbranchen i 3F København om de store ændringer, som virksomheden havde meldt ud. Ændringerne var en følge af det fortsatte store fald i antallet af breve. Ændringerne ville skabe store udfordringer i forhold til muligheden for at lave fuldtidsstillinger, både i Distribution (omdelingen) og i Brevcentrene. Derfor ville det fremover være muligt at finde løsninger, hvor centerproduktion og omdeling i større grad sammenlægges. 3F og Post Nord havde indgået aftale om, at der seriøst skulle arbejdes for at opretholde fuldtids ansættelser og at fremtidens arbejdspladser var organiseret på ordnede vilkår. Aftalerne indeholdt også forsøg med Friteams. I første omgang i Distribution. Det betød, at de nuværende Retningslinjer for Selvbærende Teams ville blive ændret, så teamene fik større indflydelse på egne arbejdsforhold. Fællestillidsrepræsentanten for ansatte på særlige vilkår sagde blandt andet, at det var svært at forstå, hvorfor forhandlingssekretæren og bestyrelsen i Landsbrancheklubben 3F Post havde indgået aftale med direktionen i Post Nord, Danmark. Aftalen havde nærmest karakter af ikke at være en aftale. Aftalen handlede mest om, at de fastsatte regler og indgåede aftaler kunne ændres af friteamene, som skulle have metodefrihed. Der blev lagt op til tidsakkord i friteamene med hjemgang før arbejdstidens sluttid? Optjening af frihed ved at spare tid på teammøder og sygefravær? 2 % i effektivisering til virksomheden pr kvartal? Hvis aftalen ville få en virkning, blev det meget sandsynligvis en genopståen af hurtigløbere og udstødning af helbredsmæssigt svage og ældre i teamene. Fællestillidsrepræsentanten mente, at det var utroligt og dybt bekymrende, at de øverste chefer i Post Nord, Danmark, ikke havde et bedre bud på en plan, end at lade de ansatte klare problemerne ved metodefrihed? 8

9 I april 2015 meddelte en faglig sekretær i Postbranchen i 3F København, at forhandlingssekretæren og bestyrelsen i Landsbrancheklubben 3F Post var bekymret for at direktionen i Post Nord, Danmark kunne finde på at opsige alle aftaler omkring Distribution, hvis ikke ordningen med friteams ( metodefrihed ) medførte en forbedring af produktiviteten. Det kunne for eksempel være D-96-omdelingsaftalen (fyraftensgarantien) det kunne være overenskomstens bestemmelse om, at de ansatte havde 20 minutters betalt spisepause, hvis de stod til rådighed for virksomheden og det kunne være arbejdstidsaftalens bestemmelser om højeste arbejdstid (9 timer pr dag højere ved frivillig aftale med den enkelte ansatte). Forsøgene med de 2 friteams i hver af de 6 Postområder handlede om at vise, at teamene selv var i stand til at planlægge bedre end de lokale ledelser hidtil havde været. Ved et møde i Postbranchen i 3F København midt i august 2015 orienterede en faglig sekretær kort om resultaterne fra de 12 team, der deltog i forsøgsordningen med Friteam. 10 af de 12 team havde optjent bonus og dermed leveret 2 % i effektivisering til Post Nord, Danmark. Forsøgene ville fra 1. september blive udvidet med 18 team. Blandt de 18 team var der nye områder som transport, hvor et chaufførteam skulle deltage i forsøget. Derudover ville der blive hele omdelingscentre med forsøgsteam. Blandt andet i Kastrup, Holbæk Ringsted og Nykøbing Mors. Fra 1. januar 2016 skulle alle team indgå i den nye forsøgsordning med metodefrihed og mulighed for at spare timer til Post Nord, Danmark. Fællestillidsrepræsentanten for ansatte på særlige vilkår i KHC spurgte, om forhandlingssekretæren og bestyrelsen i Landsbrancheklubben 3F Post havde en plan for, hvad man gjorde i et team, når det ikke længere var muligt at opnå en produktivitetsstigning på 2 % pr kvartal? Den faglige sekretær og en tillidsrepræsentant fra et postområde sagde, at forsøget med metodefrihed i omdelingen havde skabt et bedre psykisk arbejdsmiljø, men der var ikke behov for at foretage sig noget overfor teamene, så længe der blev fundet gode løsninger. Ved et møde midt i november 2015 i Postbranchen i 3F København meddelte formandskabet, at Forhandlingssekretæren og bestyrelsen i Landsbrancheklubben 3F Post havde indledt forhandlinger om forringelser af overenskomsten for at sikre arbejdspladser. Formandskabet i Postbranchen består af fællestillidsrepræsentanten for ansatte på særlige vilkår i Postområde København og Nordsjælland og fællestillidsrepræsentanten for postarbejderne i Pakkedistribution. Det gav anledning til at følgende Information blev udsendt til medlemmerne: Bestyrelsen i Postbranchen i 3F København har valgt at informere om følgende tiltag fra virksomhedens side som vil få en markant virkning på vores medlemmer i det kommende år: 1200 medarbejdere skal afskediges Post Danmarks manglende indtjening sætter overenskomsten under pres medarbejdere afskediges og skal forlade os i løbet af Tallet skulle være inklusiv de frivillige fratrædelsesordninger, der blev aftalt i november. Forhandlingssekretæren i 3F Post har på et ekstraordinært møde for fællestillidsrepræsentanter i Fredericia orienteret om, at der i denne måned påbegyndes møder med Post Danmark om mulige overenskomsttilpasninger i indeværende overenskomstperiode for at bedre indtjeningen nu og her. Imødekommelsen af Post Danmarks ønske om at mødes og forhandle, sker på baggrund af risikoen for at miste arbejdspladser. Post Danmark har nævnt den betalte spisepause, ordningen med seniordage, postarbejdernes pensionsordning, jubilæumsgratiale, omsorgsdage samt feriegodtgørelsen, som mulige emner der sættes i spil. Modkrav til Post Danmark vil bl.a. være forskellige elementer, som skal sikre en højere grad af tryghed i ansættelsen. Vi vil løbende orientere om forhandlingsforløbet og om et evt. resultat. På vegne af Postbranchen 3F København Formandskabet. 9

10 Hvad skete der i Internationalt Postcenter (INC) i 2015: Midt i marts 2015 blev der holdt 2 informationsmøder for de ansatte i Internationalt Postcenter (INC). Ved møderne informerede centerchefen om INC s resultater i 2014 om Post Nord og Post Nord, Danmarks, situation om den aktuelle situation i INC og om fremtiden. Centerchefen var generelt tilfreds med resultaterne, der var gode. Centerchefen opfordrede personalerepræsentanter, medarbejdere, ledere og chefer til at samarbejdede om at finde de rette løsninger i forhold til at udvikle Internationalt Postcenter til et kvalitets- og kompetencecenter for international post i koncernen Post Nord. Sidst i april 2015 opstod der uenighed om pauserne. Ved et møde gav centerchefen udtryk for, at det ikke var muligt at tildele andet end spisepauserne i følge aftaler og overenskomster indenfor Post Nord, Danmark. Der kunne medregnes en halv times pause i arbejdstiden. Fællestillidsrepræsentanterne gjorde opmærksom på at produktionslederne kunne tildele en pause, hvis det passede ind i produktionen og pausen var optjent. Efter en drøftelse af fordele og ulemper ved ekstra pauser blev parterne enige om, at der kunne indgås en aftale på 7 måneder med en ekstra pause på 15 minutter til de ansatte produktionsmedarbejdere i Internationalt Postcenter. Sidst i maj 2015 blev der afholdt centermøder i Internationalt Postcenter (INC). Centermøder er informationsmøder for alle ansatte i INC. Centerchefen orienterede om forhandlingerne om de nye pauseregler. Han mente, at forløbet havde været for langvarigt og håbede, at der fremadrettet blev en kortere proces. Centerchefen og fællestillidsrepræsentanterne havde indgået en midlertidig lokal lokalaftale, som udløb den 30. november Parterne skulle undersøge mulighederne for at aftale en enkel model, hvor ledelsen på daglig basis kunne vurdere, om der var belæg for at give de ansatte en ekstra pause i løbet af arbejdsdagen. Forudsætningen var, at afviklingen af pausen var forenelig med driften at der var tale om en reelt produktivitetsoptjent pause, som var optjent i løbet af arbejdsdagen at det var hele tidsafsnittet, og ikke det enkelte team / afdeling, som indgik i vurderingen. Fællestillidsrepræsentanten for kontorpakmestrene ansat på særlige vilkår sagde, at den nye pauseaftale var udtryk for den situation virksomheden befandt sig i. Faldet i antallet af breve havde betydet, at virksomheden på kort tid var gået fra stort overskud til et stort underskud. Selvom Internationalt Postcenter ikke var påvirket af mængdefaldet, ville der blive set på alle forhold i virksomheden. 15 minutters ekstra kaffepause var mere end man havde kunnet aftale sig til andre steder. Det betød ikke, at der ikke var kaffepauser andre steder. I løbet af sommeren ville ledelsen indføre et nyt Produktivitets system, der skulle erstatte det tidligere datasheet. Dermed ville det blive muligt at følge op på produktiviteten og om de ekstra kaffepauser havde været optjent eller ikke havde været optjent. Fællestillidsrepræsentanten sagde, at de ansatte måtte indstille sig på, at virksomheden ville kræve en større indsats for lønnen end hidtil. Samtidig ville de ansatte skulle igennem forandringer af arbejdet. I april og maj 2015 blev der afviklet forhandlingsmøder om nye tjenestelister for de ansatte på natholdene i Internationalt Postcenter (INC). Ved forhandlingerne fremlagde produktionschefen og chefkonsulenten i INC et forslag til tjenestelister bestående af tjenester med 37 timer pr uge og med tjenester på 7 timer og 24 minutter pr dag. De nye tjenestelister ville medføre et større femmøde og der ville blive jobrotation, som modvirkede nedslidning ved ensidigt belastende arbejde. Som noget nyt forventede ledelsen, at tillidsrepræsentanterne var pålagt fortrolighed under forhandlingerne med det formål at parterne ikke blev fastlåst i en forhandlingsposition. Forhandlingerne ville blive afbrudt, hvis ledelsen konstaterede at oplysninger blev videregivet til andre ansatte. Tillidsrepræsentanterne mente, at ledelsens forslag ikke tilgodeså medarbejdernes ønske om lange tjenester på 8 og 9 timer, som gav de ansatte mulighed for flere 0-dage (nuldage), hvor de ansatte ikke skulle møde på arbejde. Ved fast natarbejde var der behov for tid til at vende døgnet omkring fridagene, så der kunne leves med den normale døgnrytme, som familien og alle andre anvendte. 10

11 Som et kompromisforslag, foreslog tillidsrepræsentanterne, at ledelsens ønske om forandringer blev indført gradvist, så de værende ansatte havde lange tjenester, mens nye ansatte fik korte tjenester. Tillidsrepræsentanterne mente, at ledelsens forslag ville medføre flaskehalse i produktionen. Med samme mødetid og sluttid ville der opstå spild. Derudover var der meget udlandspost, som ikke skulle behandles med dag til dag service og dermed ikke havde en deadline hvert døgn. Behandlingen af Udlandspost kunne flyttes fra nat til dag eller fra dag til aften og fra aften til nat hvis der blev modtaget uforudsete ekstra leverancer af udlandspost til behandling. Derfor var det ikke afgørende om fremmødet var 35 eller 34 den enkelte nat. Tillidsrepræsentanterne udarbejdede et forslag til tjenestelister, der bestod af 8½-timers tjenester men ledelsen afviste forslaget ud fra begrundelse, at det ville resultere i for få medarbejdere i fremmøde. I begyndelsen af juni 2015 afviklede ledelsen et orienteringsmøde for de ansatte på natholdene i INC. Ved mødet informerede chefkonsulenten om tjenestelisteforhandlingerne og nævnte, at der var enighed om, at det ikke var muligt at opnå enighed mellem ledelsen og tillidsrepræsentanterne om de nye tjenester. Ledelsen ville på den baggrund iværksætte deres eget tilrettede tjenestelisteforslag, som imødekom medarbejderne på en række ønsker, men ikke på det væsentlige nemlig, længere tjenester på 8½-time. Midt i august 2015 skrev en anonym ansat en Udtalelse på vegne af natholdet på INC, som blev sendt via mail til den administrerende koncerndirektør i Post Nord. (Ledelsen kunne læse navnet på afsenderen af mailen og der blev efterfølgende afholdt en tjenstlig samtale med den anonyme ansatte ) I brevet til den administrerende koncerndirektør forklarede natholdet, hvorfor medarbejderne ikke ønskede de tjenester ledelsen i INC ville iværksætte og hvad de ønskede i stedet. Der blev samtidig spurgt til, om det var fornuft eller diktat, der var grundlag for samarbejdet og ledelsens beslutninger? Ledelsens nye tjenester for natholdene blev iværksat tirsdag den 1. september I begyndelsen af september 2015 oplyste centerchefen over for fællestillidsrepræsentanterne i Produktion Øst (PRØ), at han havde været i dialog med Post Nords koncerndirektør og Post Nord, Danmarks, direktør om mailen og udtalelsen fra Natholdet i INC. Centerchefen var helt uforstående over for denne gruppe ansattes handling og tillidsrepræsentanternes langvarige forhandlinger og afvisning af ledelsens forslag. Centerchefen mente, at det var umuligt at tro på at forandringerne i INC kunne gennemføres, hvis der opstod den slags problemer på grund af tjenestelistejusteringer. Der ville derfor ikke blive ændret på flere tjenestelister i de næste par måneder. Samtidigt ville det få konsekvenser i forhold til udviklingsplanerne for INC. De ville ikke blive anbefalet til gennemførelse under de nuværende forhold. Fællestillidsrepræsentanterne svarede, at det var en dårlig løsning, at stoppe arbejdet med at udvikle INC. Der burde i hvert fald være mulighed for, at det blev meddelt de ansatte ved et møde, at ledelsen havde opfattelsen af, at de ansatte ikke ønskede at medvirke til forandringer i INC. Konsekvensen af det kunne indirekte blive en afvikling af centret på længere sigt. Centerchefen ville indkalde til et møde for fællestillidsrepræsentanter og tillidsrepræsentanterne i INC tirsdag morgenen i den følgende uge Torsdag eftermiddag i ugen inden orienterede produktionschefen i INC produktionslederne om centerchefens overvejelser vedrørende udviklingen af Internationalt Postcenter. Produktionslederne informerede medarbejderne om situationen torsdag aften og nat og det fik en gruppe ansatte til at begynde en underskriftindsamling, hvor medarbejderne kunne udtrykke deres støtte til brevcenterchefens udviklingsplaner for INC. Midt i september 2015 holdt centerchefen møde, hvor han oplyste, at der var tale om et informationsmøde om udviklingen af INC. Centerchefen mente, at der var nogen, der stillede sig i vejen for udviklingsmulighederne for INC. Med færre ledere og ressourcer til administration, var der ikke kræfter til langvarige forhandlinger om tilpasninger, forandringer og omstillingsprojekter. Senest havde det taget 5 måneder at forhandle tjenester for natholdene i INC. De nye tjenester i INC havde medført faglige møder, 11

12 temponedsættelse og en udtalelse til koncerndirektøren. Derudover blev der skrevet på facebook. Centerchefen ville hellere anvende sin tid på udflytningen af Københavns Postcenter. Planerne om udvikling af INC, som driftssupportchefen havde udarbejdet, ville blive sat i bero. Det var ikke hensigten at lukke INC. Udlandscentret ville blive drevet videre, som i dag. Tillidsrepræsentanterne i INC mente, at det var positivt at der var kommet ny ledelse i INC, men der var noget der haltede i kommunikationen. Forandringerne skulle også opfattes positivt af de ansatte. Tillidsrepræsentanterne mente, at de ansatte følte, at de blev informeret for lidt på en forkert måde på forkerte tidspunkter osv. Forandringerne i udlandscentret skulle gøres til et fælles projekt for alle ledelse, arbejdsmiljørepræsentanter, tillidsrepræsentanter og ansatte produktionsmedarbejdere. Tillidsrepræsentanterne mente ikke, at der var grundlag for at tale om temponedsættelse. Tillidsrepræsentanterne sagde, at der skulle samarbejdes i INC. Centerchefen svarede, at der var tydelig tegn på temponedsættelse. Det kunne dokumenteres. Der var behov for, at de ansatte fik et fælles billede af situationen virksomheden befandt sig i og af de forandringer, der var nødvendige at gennemføre i INC, hvis INC skulle bevare sin position som Post Nords naturlige port for udlandspost. Samtidigt var det vigtigt, at de ansatte var i overensstemmelse med tillidsrepræsentanterne. Fællestillidsrepræsentanterne i PRØ opfordrede centerchefen og produktionschefen til at være mere tydelige i forhold til deres forventninger til tillidsrepræsentanterne. Der var behov for en bedre dialog om hvordan forandringerne kunne gennemføres og der var behov for bedre muligheder for at de ansattes forslag kunne indarbejdes i ledelsens planer. Forandringerne skulle gennemføres i en hastighed, der gjorde det muligt for medarbejderne at følge med. Centerchefen var ikke indstillet på at indlede en ny møderække og der ville ikke blive forhandlinger om tjenesterne for natholdene. Centerchefen meddelte, at der samme dag og aften ville blive afviklet 2 centermøder (personmalemøder) i Internationalt Postcenter kl 13:45 og 22:50. Ved centermøderne i INC meddelte centerchefen, at det ikke havde været en rimelig adfærd de ansatte produktionsmedarbejdere havde udvist i forbindelse med ændringerne af tjenesterne om natten. Centerchefen sagde, at han ikke besvarede anonyme henvendelser men forholdte sig til det tillidsrepræsentanterne fremførte. Internationalt Postcenter ville ikke blive lukket men der var heller ikke grundlag for at iværksætte forskellige udviklingsaktiviteter, når alle ansatte ikke ønskede at medvirke. Fællestillidsrepræsentanten for de ansatte på særlige vilkår sagde, at Post Nord, Danmark, var i alvorlige vanskeligheder på grund af det store fald i antallet af breve. Brevmængdefaldet fortsatte og medførte betydelige indtægtstab. Det var uundgåeligt, at der ville blive gennemført store forandringer i INC i de kommende år. Arbejdsforholdene ville blive ændret. Derfor var der behov for samarbejde for at få de bedste løsninger. Ansatte produktionsmedarbejdere, der levede med opfattelsen af, at tingene blev gjort som i 1970-erne, burde overveje situationen og forstå, at tingene foregik på en anden måde i dag. Hvad skete der i Københavns Postcenter i 2015: Sidst i januar 2015 oplyste centerchefen overfor fællestillidsrepræsentanterne, at faldet i antallet af breve fortsatte antallet af breve blev mindre og mindre. Desværre havde faldet været større end forventet i 2014 og faldet ville tage til i Det ville derfor blive nødvendig at gennemføre ændringer, der resulterede i, at produktionsapparatet og bemandingen blev tilpasset til antallet af forsendelser. Der ville blive igangsat et projekt, som skulle planlægge og gennemføre forandringerne. De forskellige planer, der indgik i projektet ville blive behandlet lokalt mellem produktionschefer og tillidsrepræsentanter i løbet af foråret I begyndelsen af februar 2015 blev der enighed om at indgå en ny lokal lokalaftale om Personalereduktioner i Brevproduktion Øst (KHC og INC), som ville være gældende i 4 måneder. Lokal lokalaftale vedrørende metoder i forbindelse med personalereduktioner i Brevproduktion Øst. 12

13 Aftalen dækkede de forhold der ikke i forvejen var dækket af eller reguleret ved lovgivning, samarbejdsaftalen, overenskomst, m.m. Aftalen skulle sikre en ensartet behandling af alle ansatte i forbindelse personalereduktioner ved forandringsprocesser som følge af brevmængdefald, teknologisk udvikling eller organisationsændringer. I begyndelsen af april 2015 blev der holdt ekstraordinært møde i samarbejdsudvalget (CSU) i Københavns Postcenter (KHC) og Internationalt Postcenter (INC). Ved mødet meddelte centerchefen, at der ville blive gennemført personalereduktioner blandt produktionsmedarbejdere i Københavns Postcenter. Der var udarbejdet en Drejebog, som detaljeret beskrev forløbet med de forskellige aktiviteter og tidsplanen, som grundigt blev gennemgået. Tillidsrepræsentanterne i Københavns Postcenter ville blive informeret om de lokale aktiviteter og tidsplanen af deres produktionschef. Produktionscheferne skulle udarbejde navnelister med produktionsmedarbejdere, der ville blive overtallige. Fællestillidsrepræsentanterne for postarbejdere og kontorassistenter valgte, at der skulle sendes brev hjem til de overenskomstansatte postarbejdere og kontorassistenter. I brevet ville de blive oplyst om, at de skulle til samtale med produktionschefen, hvor de ville få beskeden om, at de var udpeget som overtallige. Fællestillidsrepræsentanten for ansatte på særlige vilkår m.m. (kontorpakmestrene) aftalte, at de ansatte på særlige vilkår og tjenestemænd skulle indkaldes til samtale på arbejdspladsen snarest muligt efter de var mødt. Begrundelsen for dette var, at det ikke kunne anses for forsvarligt, at kontorpakmestrene derhjemme skulle modtage et brev med beskeden om, at de havde mistet deres nuværende stilling og var blevet overtallig. Det var ikke til at vide, om kontorpakmesteren var alene og dermed ikke havde nogen at rådføre sig med? De overtallige ville få to samtaler. Den første samtale ville blive kort. Produktionsmedarbejderne ville blive informeret om, at de var blevet udpeget som overtallige. De skulle deltage i en samtale efter et par dage, hvor de ville blive tilmeldt Jobbørsen. Ved samtale nummer to skulle det blandt andet registreres, hvilke stillinger den overtallige havde haft i ansættelsesperioden og hvilke ønsker den overtallige havde i forhold til en ny stilling. Efter samtalerne ville Emne Banken indlede arbejdet med at omplacere de overtallige. For INC og for KHC ville det gælde, at ledige stillinger kunne besættes ved lokal rokering men kun 1 gang. De afledte ledige stillinger skulle derimod besættes i Emne Banken med overtallige produktionsmedarbejdere, såfremt det var muligt. Desværre kunne det ikke udelukkes, at overtallige, der var ansat på særlige vilkår, havde risiko for at blive forflyttet til en anden enhed i Storkøbenhavn (indenfor 40 km.), hvis der opstod et arbejdskraftbehov i en anden enhed (end INC) eksempelvis Brøndby Pakkecenter. Centerchefen var indstillet på at gøre alt, hvad der var muligt for at de overtallige hurtigt blev omplaceret. Han var enig i at det var etisk forkert, at kontorpakmestre kunne være i Emne Banken i et år eller mere, som det havde været tilfældet tidligere. Ved det ordinære møde i samarbejdsudvalget (CSU) i Københavns Postcenter (KHC) og Internationalt Postcenter (INC) sidst i april 2015 meddelte centerchefen, at mængdefaldet for breve var stort. Der var tale om et ekstra stort fald og der var ingen som vidste, hvordan udviklingen ville blive i de kommende år. Det store fald i antallet af breve medførte reduktioner i antallet af stillinger i Københavns Postcenter. Det var nødvendigt, at opfordre medarbejderne til at søge over i andre dele af Produktion (PRO) i Post Nord, Danmark, hvor der var vækst (eksempelvis Pakker eller Servicedistribution ). Centerchefen oplyste, at der var gennemført reduktioner blandt produktionsmedarbejdere. I KHC var 24 postarbejdere blevet opsagt og 12 ansatte på særlige vilkår og tjenestemænd var blevet overtallige på grund arbejdsmangel. Brevcenterchefen mente, at involveringen af ledere og tillidsrepræsentanter i processen havde været rigtig god. Det var derfor ærgerligt, at der var nogen, som ikke havde overholdt aftalen om fortrolighed i planlægningsprocessen. Opgaven medførte indsigt i følsomme oplysninger, så parterne skulle selvfølgelig respektere at visse oplysninger var fortrolige. 13