-4577 kr. Fællessang Mad fra Kværs Maj Lynkursus Niels, Jørn, Alice, Laila

Transkript

1 Side 1 af 6 Referat fra bestyrelsesmødet i AABC tirsdag d kl : Deltagere: Jørn Jeppesen Jes S. Brabrand Tove Christensen Rethe Dahlstrup Ole Nielsen (afbud) Svend Rasmussen Axel A. Petersen Niels Dahl Eva Johansen Steen Christensen (gæst) Punkt 1: Referent: Tove Punkt 2: Afholdte arrangementer:(turneringsrapporter er på hjemmesiden) Dato Arrangement Arrangører Antal Overskud Bemærkninger Champagneturnering Jørn, Yvonne og Jes kr Indl. runde senior par Jes, Yvonne kr Hagen Clausen AFLYST Indl. mix Svend, Ulla kr Undervisningsdag Rethe og Svend Erik 52 (-8) kr. Kage fra Kirsten og Aksel Krogh kr. Smørrebrød & tærter Mix finale Niels, Tove C (2 dage), Tove S+Alice Senior semifinale Jens, Preben kr. Kirsten og Troels Drop In Eva Drop In Ole 48 (-12) Lagkageturnering Niels, Eva, Inge kr. Marie og Orla Trekantsmatch KP, Inge Marie kr. *) Ældre Sagen Jørn, Jes, Frands 96 (-16) kr. Yvonne, Ragna og Laila Drop In Ole DM-begyndere Ole, Helge 30 (-14) 519 kr Introdag Jørn, Jes kr. Gratis **) Prins Henrik GP Niels, Eva kr Afslutningsfest Jørn og Axel 100 (+52) kr. Fællessang Mad fra Kværs Maj Lynkursus Niels, Jørn, Alice, Laila 25 kr. * Vedr. Trekantmatch 6.3. meddelte Jørn, at Grænseforeningen har været utilfreds med holdopstillingen, og at de fremover ønsker, at holdspillerne skal være fra primærklubberne. Henvendelsen drøftedes og enighed om, at tilsigte klub mod klub, men det er det enkelte medlem, der afgør hvilken klub den pågældende stiller op for. Jørn svarer på henvendelsen. ** Enighed om, at deltagelse i Introdag fremover er gratis Drop In: Tove har planlagt den kommende sæson. Vi har i år drop in mandag aften og onsdag eftermiddag. Ole har lavet handicapbånd til opdeling af rækkerne. Ny vejledning er sendt rundt i april og er også på kontoret.

2 Side 2 af 6 Der er købt bøger hjem til præmier i år. Der laves et præmiebord, så vinderne kan vælge mellem vin (rød/hvid), chokolade, øl eller bøger. Klubhold den i Esbjerg. Der deltager 2 hold fra AABC. (Jes S Brabrand Jørn Jeppesen, Udo Petersen Dirk Willicke) (Uffe Leisner Flemming Boesgaard, Margit Grove Willy Eltved) Punkt 3: Ny låneordning ved Jørn - Låneordningen indbragte de ønskede kr. Derudover modtog AaBC en gave på kr. Afdrages med ca ,- kr. årligt medlemmer købte lånebeviser. (8.065 kr. i gennemsnit) - Vores kreditforeningslån skal indfries den 1. oktober. Jørn klarer. Punkt 4: Årets regnskab kr. (bilag 1) ved Rethe Regnskabet viser et tilfredsstillende resultat på kr. incl. gaveindtægter mod 94t sidste sæson. Regnskabet er afleveret til revisor. Punkt 5: Budget for næste år ved Jørn Forventet overskud: kr. - Nyanskaffelser kr. - Tilbagebetaling af lånebeviser kr. - Hensættelse til vedligehold / opsparing kr. Punkt 6: Generalforsamling den kl Jørn har indkaldt. Valg til bestyrelsen: Eva, Ole og Tove genopstiller ikke. Ifølge Jørn påtager Ole sig de samme opgaver om hidtil, (TU mandag aften, TU tirsdag formiddag plus opdatering af hjemmesiden). Eva fortsat TU torsdag eftermiddag, bindeled til ÆldreSagen og tovholder for lagkageturneringen. Frokost: Arrangeres af Eva og Tove. Prisen er fastsat til kr. 60,00. Niels Dahl arrangerer den efterfølgende bridgeturnering. Flest bronzepoint i sæsonen honoreres på generalforsamlingen. Nr. 1, nr. 2 og nr. 3. Periode Gaveliste Anledning Modtagere Art Bemærkninger Undervisning Helge Vin 1200 kr. Undervisning Jens Vin 1200 kr. Undervisning Laila Vin 1200 kr. Undervisning Niels Vin 1200 kr. Undervisning Rethe Vin 1200 kr. Undervisning Ole Vin 1200 kr. Kortblander Ole Vin 500 kr. Kortblander Svend Erik Holst Vin 500 kr.

3 Side 3 af 6 Kortblander Ann Posselt Vin 500 kr. Kortblander Inger Ejbye Vin 500 kr. Kortblander Ester Eilersen Kontingentfri 400 kr. Kortblander Mona Nissen Kontingentfri 400 kr. Kortblander Dagny Beier Kontingentfri 400 kr. Kortblander Gerda Frandsen Kontingentfri 400 kr. Kortblander Bodil Winther Kontingentfri 400kr. Kortblander Niels Dahl Vin 500 kr. Blomsterpige Kirsten Gubi Chokolade 250kr. Kirsten er også revisor Afgående bestyrelsesmedlem Rengøring Punkt 7: Sæson Kontingentstruktur: Kontingentet dækker abonnement på Dansk Bridge, Bridge Nyt og medlemskab af DBF og AABC. Én lang sæson koster 1000 kr. For mere end 1 eller flere lang sæson betales kr. 500,00 pr. ekstra gang. Lang sæson = perioden Én kort sæson koster 850 kr. For mere end 1 eller flere kort sæson betales kr. 400,00 pr. ekstra gang. Kort sæson = perioden Passive medlemmer og bestyrelse betaler 400 kr. Medlemmer af anden klub får 220 kr. i rabat. Betaling til Danmarks Bridgeforbund stiger med 20 kr., mens kontingent til Distrikt Sydjylland er uændret. AaBC er steget med 10 kr. i forhold til sidste sæson. Tilmeldinger (tilmeldte pr ) for kommende sæson v/ Tove og Rethe 2016/ /2016 Mandag eftermiddag / Rethe: 96 max Mandag aften / Ole: 64 (?) 64 - Tirsdag formiddag / Ole.: Tirsdag eftermiddag / Niels Tirsdag aften / Jes: Onsdag aften nybegynder / Jens? 20 Torsdag eftermiddag / Eva: Torsdag aften / Axel: Torsdag aften fortsætter i alt Der er fortsat mange løse ender for at få kabalen til at gå op. Turneringsudvalget ( Axel, Niels, Ole og Jes) samt øvrige turneringsansvarlige holder møde i august, start kl Niels indkalder. Torsdag aften får vi et indslusningshold. Det skal fastlægges, hvorledes indslusningen skal foregå. Jørn og Axel drøfter, hvorledes indslusningen skal foregå. Velkomstfolderen er opdateret, se den på hjemmesiden.

4 Side 4 af 6 Øvrige arrangementer: bilag 2 Vi deltager i Bridgens Dag den 28. august. Steen Christensen er tovholder. Jfr. Punkt 11 - TU bedes reklamere for Aabenraa-turneringen - Datoer for distriktsturneringer ligger fast. - Der blev givet et foreløbigt tilsagn fra Steen vedrørende godkendelse af guld og sølvturneringerne 21.8.( Aabenraa Turneringen) (Lynbridge), og (Champagneturneringen). Steen sender endelig bekræftelse FredagsBridge: Foreløbige arrangementer Det undersøges om arrangementet med Hagen Clausen kan gennemføres (tidligere aflyst grundet manglende tilmelding). Punkt 8: Kursus i Bridgecentral / bridgemate i Svendborg i forbindelse med DM. PT ingen nye kandidater. OVERSIGT OVER HJÆLPERE TIL FRIVILLIGT ARBEJDE 2016 Navn Turneringsmedhj. Festmedhj. Køkkenmedhj. Kagebager Lidt af hvert Kortblander Tove L. Sørensen Karin Nielsen Gerda Hinrichsen Gerda Loff Heike S.-Glockow Annelise Kjær Margit Bladt Vibeke Kjempff Christine Aagesen Astrid Jensen Inger Eybye Ester Eilersen Ole Nielsen Niels Dahl Eva Johansen Gerda Frandsen BittenVestergaard Annelise Dahl Aase Damberg Inger Marie Jørgensen Niels Kjempff Mona Nissen Ann Posselt Dagny Beier Bodil Winther Svend Erik Holst Kortblandere: Ann, Mona, Bodil, Dagny, Ester, Gerda, Ole, Niels, Svend Erik, Inger.

5 Side 5 af 6 Blandemaskinen har været til eftersyn. Punkt 9: Undervisning i den kommende sæson ved Ole Nielsen / Jørn Jeppesen Undervisning pris 700 kr. pr. halvår: HUSK ANNONCERING - Jens Sindholt, Bente Evald og Laila Nielsen er i færd med at tage 1. modul i DBF s bridgelæreruddannelse. - Nybegyndere onsdag aften NS1-2 ved Jens x tilmeldte pt. - Fortsætterhold NS 3-4 torsdag aften ved Ole gennemføres ikke i denne sæson. Punkt 10: Nyanskaffelser og vedligeholdelse i kommende sæson - Status på anskaffelse af hjertestarter. Vi søger Trygfonden igen (Tove), når afgørelse vedr. ansøgning af er truffet. (Ved henvendelse til Trygfonden kan vi forvente at få besked ultimo maj/primo juni om, hvorvidt vores ansøgning af er imødekommet/ Tove). - Skab på handicaptoilet til toiletpapir og lign. - Er ifølge Svend i proces - Pokalskab i proces Punkt 11: Nyt fra generalforsamlingen i Distrikt Sydjylland v/ Steen Christensen. Orienterede fra Generalforsamlingen herunder, at fokus især er på at få flere medlemmer, idet der er et væsentligt fald i medlemstal der afholdes bridgens dag 28. august, og at der forud har været afholdt værksteder, i hhv. kommunikation, PR og sponsorkontrakter der på hjemmesiden Bridgens dag.dk er yderligere information de respektive klubber kan deltage. Ifølge Jørn evt. arrangere en gratis drop-in, så man kan se, hvordan man spiller, evt. lave et par borde hvor interesserede kan høre lidt om spillet, hhv. prøve at spille. Det aftaltes, at der i AaBC nedsættes en arbejdsgruppe med henblik på profilering af AaBC. Eva, Steen og Axel. Steen indkalder til nærmere drøftelse. betalinger til DBF stiger med 20 kr., mens Distrikt Sydjylland er uændret. der er finale for klubhold i Esbjerg Flyttes eventuelt. nærmere vedrørende IMP par turnering følger. Flemming Jørgensen er ny formand for distriktet. Punkt 12: Nyhedsbrev. - Nyhedsbrevet bliver udsendt 5 gange i sæsonen. - Medlemmerne får mail om at nyhedsbrevet er på hjemmesiden. Der kopieres 20 stk., der fremlægges i centeret til medlemmer, der ikke råder over en PC. Punkt 13: Oprydnings- og rengøringsdag i centeret' Aftaltes til Deltagere: Svend (maling over køkkenvask), Rethe, Laila, Eva, Tove Niels (vinduer) Punkt 14: Bidt af bridge den

6 Side 6 af 6 - Aabenraa Kommune tilbyder aktivitetsdage i sommerferien. Skolebørn i kommunen får muligheden for at prøve at spille bridge i AaBC. Uffe Leisner er tovholder. Planlagt 2 dage. Punkt 15: Skolebridge v/jes Intet Diverse: Vedr. kunstudsmykning meddelte Jørn, at forslaget er droppet efter drøftelse med forslagsstilleren. Steen undersøger vedr. forsikring af inventar igennem Bridgeforbundet.