Nr. Arbejdsmiljøgruppemøde Ver: 1.0 Mødested: Regionshospitalet Holstebro, Teknisk Afdeling Dato: 16 februar 2015 Klokkeslæt:

Transkript

1 Deltagende: Sektionsleder René Edslev Tømrer Per Rechnitzer Elektriker Thomas Kirketerp Afbud: Sektionsleder Søren Krogh Christiansen Referent: Sektionsleder René Edslev Dagsorden 1. Dagsordenspunkter 2. Referat fra sidste gang - bemærkninger 3. Ekstra dagsordenspunkter 4. Vold og trusler 5. Drøftelse af sagsgangen i efter afdelingens stressramte medarbejder 6. Ajourføring med årshjulet 7. Arbejdsmiljøsager af personfølsom karakter 8. Arbejdsskade sager 9. nye og igangværende APV sager 10. Observerede arbejdsmiljøemner af arbejdsmiljøgruppens medlemmer 11. Planlægning af internt tilsyn 12. Kompetenceudvikling af arbejdsmiljøgruppen 13. Arbejdsmiljøaftalen og tidsforbrug 14. LMU sager 15. Andet Bilag 1 APV sager 2015 Bilag 2 Teknisk Afdelings årshjul Bilag 3 e-læringsuddannelse 2. Referat fra sidste gang - bemærkninger Er der bemærkninger til sidste referat? 3. Ekstra dagsordenspunkter Vold og trusler, sat på som pkt Vold og trusler Der er kommet en omkring måden hvorpå ansatte i regionen skal registrere vold og trusler om vold. Kære afdelingsledelser og medlemmer af arbejdsmiljøorganisationen Arbejdsmiljøsystemet er pr. 1. januar 2015 udvidet med et registreringsskema til registrering af vold, trusler og chikane (VTC-registreringsskema). Hvor og hvordan? Side 1 af 9

2 Alle ansatte i Region Midtjylland skal udfylde et registreringsskema, hvis de, i forbindelse med deres arbejde, bliver udsat for vold, trusler eller chikane (VTC-registrering). VTC-skemaet findes som modul i Arbejdsmiljøsystemet, og der logges på, på samme vis, som når der logges på APV. Den ansatte logger ind med Regions-Id og dertilhørende password. VTC-registreringsskemaet er delt op i en fuld registrering, hvor man som medarbejder udfylder alle felter, og en såkaldt straksregistrering. Hvis den ansatte af forskellige årsager ikke har mulighed for at udfylde hele registreringen, kan man foretage en straksregistrering med kun få oplysninger. Vælger den ansatte dette, vil arbejdsmiljøgruppen samt den pågældende medarbejder efterfølgende få en reminder om (per mail) - eventuelt sammen med en eller flere fra arbejdsmiljøgruppen at udfylde de uddybende spørgsmål. Arbejdsmiljøgruppens muligheder i forhold til VTC-skemaet Arbejdsmiljøgrupperne har adgang til at se alle VTC-registreringer for de ansatte, der er tilknyttet deres arbejdsmiljøgruppe. Det er arbejdsmiljøgruppen, der skal følge op på de indsendte VTCregistreringsskemaer. Der kan trækkes statistiskdata samt udarbejdes rapporter i systemet. Datamaterialet kan være med til at understøtte arbejdsmiljøgruppens og afdelingsledelsens forebyggende arbejde, samt danne grundlag for indsatsområder i forhold til nedbringelse af registrerede hændelser på vold, trusler og chikane. Der arbejdes allerede nu på udvikling af en app til VTC-registrering. App en kan benyttes af alle ansatte, såfremt de har adgang til en regions-ipad eller -iphone. Ved spørgsmål til ovenstående eller problemer med login kontakt venligst undertegnede. Med venlig hilsen Janet Fredensborg Arbejdsmiljøkonsulent Tel Mob janet.fredensborg@vest.rm.dk Staben HR Hospitalsenheden Vest Lægårdvej 12 DK-7500 Holstebro Taget af notem 5. Drøftelse af sagsgangen i efter afdelingens stressramte medarbejder Arbejdsmiljøgruppen skal lave et udkast af arbejdsmiljørapporten til LMU drøftelse. Arbejdsmiljøgruppen har udarbejdet et flowchart, som skal kvalificeret af HR afdelingen. Side 2 af 9

3 Arbejdsmiljøleder Der afholdes et indledende møde med stressramte mhp. at høre hvad der kan gøres og hvor slemt det står til HR Afdeling Kontaktes altid for support i forhold til lønkoder, advisering til kommunen og formalisering af proces Arb. Med. Klinik Kontaktes hvis stressramte ønsker det Møde med stressramte HR afdelingen Faciliterer et møde, hvor relevante parter er inviteret. HR Afdelingen selv, evt. arbejdsmedicinsk klinik og kommunen 6. Ajourføring med årshjulet Er der specielle opgaver vi skal være opmærksomme på i forhold til årshjulet? og ansvar for handling 7. Arbejdsmiljøsager af personfølsom karakter Emnet kan eksempelvis omhandle mobning eller andet dårligt psykisk arbejdsmiljø, rygning- og alkoholproblemer, dårlig ledelse m.v. Ingenting 8. Arbejdsskade sager Har der været nærhændelser eller egentlige arbejdsskader siden sidst? Er eventuelle sager beskrevet i EASY portalen? Der har været en arbejdsskadesag i Holstebro, som vi skal have drøftet (faldulykke på Side 3 af 9

4 trappe). Teknisk Afdelings ledelse har sat i værk, at der etableres skridsikring ved trappen, idet den er hovedadgangsvaj til en unimat. 9. nye og igangværende APV sager Er der kommet nye APV sager til? Er de skrevet ind i eapv? Er der en umiddelbar handling, som kan sættes i gang? Er der behov for at udsende en reminder eller genintroducere til eapv? Se bilag 1 og ansvarlig for handling Der er ikke set i APV databasen, men arbejdsmiljøgruppen har heller ikke fået besked om at noget skulle være på vej. 10. Observerede arbejdsmiljøemner af arbejdsmiljøgruppens medlemmer Er der emner, som arbejdsmiljøgruppen har observeret, og som skal have et specielt fokus? (Eksempelvis følgevirkninger af teknologiændringer, omlægninger og budgetpres, kultur uhensigtsmæssigheder, generel trivsel m.v.) Der er en umiddelbar positiv respons på den proces som omhandler kompetenceudviklingsprogrammet. 11. Planlægning af internt tilsyn Prioritering af foki hvis der er mange emner. Dato og form ifht. internt tilsyn sted(er), antal arbejdsmiljøgrupperepræsentanter, tidspunkt m.v. Der skal planlægges et tidspunkt for en intern audit. Planlægningen udsættes til at Søren overtager rollen som arbejdsmiljøleder. René præciserede, at der skal ses på bordene og kontorstolenes kvalitet i forhold til de funktioner der skal oppebæres. Om nødvendigt skal der indkøbes borde som er ergonomisk understøttende, med afsæt i de standarder som er defineret til brug i DNV Gødstrup. 12. Kompetenceudvikling af arbejdsmiljøgruppen Side 4 af 9

5 Er der behov for kompetenceudvikling i arbejdsmiljøgruppen? Opdatering af navne på kompetencerepræsentanter (eksempelvis kernekompetence i forhold til stigeeftersyn, elevatorer eller andet) Se bilag 3. Arbejdsmiljøkompetencer Medarbejdernavn Arbejdsmiljøuddannelsen Stigeeftersyn Supplerende arbejdsmiljøuddannelse Forebyggelse af vold og konflikter René Edslev X X Per Rechnitzer X Per har fået lov til at tage et stigekursus Tilmelder sig et kursus Søren W. Sørensen Thomas Kirketerp Teddy Pedersen X X Teddy har fået lov til at tage et stigekursus Tilmelder sig et kursus Thomas og Per vurderer om det giver mening at tage kurset i kontorergonomi (se bilag 3) 13. Arbejdsmiljøaftalen og tidsforbrug Dette punkt er på det 2 møde i indeværende år. Er arbejdsmiljøaftalen opdateret? Arbejdsmiljøgruppen drøfter tidsforbruget, og reviderer aftalegrundlaget. Aftalen skal revideres denne gang 14. LMU sager Er der input, som skal informeres/behandles i LMU? og ansvar for den skriftlige sagsfremlæggelse til LMU formanden, LMU næstformanden og LMU sekretæren Side 5 af 9

6 LMU konstitueringen skal orienteres i LMU 15. Andet Gensidig information som ikke har direkte sammenhæng med ovenstående punkter. (Kan eksempelvis være input fra kvalitetsudvalget ifm. retningslinjer der skal arbejdsmiljø sparring til. Kan eksempelvis omhandle tidsforbrug på arbejdsmiljøarbejdet) En medarbejder har spurgt på hvorvidt arbejdsmiljøgruppen vil iscenesætte en venlig dyst med henblik på at skabe sundhed i Teknisk Afdeling. Side 6 af 9

7 Mødested: Regionshospitalet Herning, Teknisk Afdeling Dato: 7 juli 2014 Klokkeslæt: Bilag 1 APV sager 2015 Sag # Status Kategori Oprettelsesdato Ansvarlig Gruppe Ansvarlig Summary Side 7 af 9

8 Mødested: Regionshospitalet Herning, Teknisk Afdeling Dato: 7 juli 2014 Klokkeslæt: Bilag 2 Teknisk Afdelings årshjul Side 8 af 9

9 Mødested: Regionshospitalet Herning, Teknisk Afdeling Dato: 7 juli 2014 Klokkeslæt: Bilag 3 e-læringsuddannelse Side 9 af 9