Dokumentation af rettelse i Elev på EASY data

Transkript

1 11. februar 2015 Uddannelse Dokumentation af rettelse i Elev på EASY data Danmarks Statistiks fejlsøgningsprocedurer har ved opdatering af Elevregistret for tællingsåret 2014 givet anledning til fokus på en særlig problemstilling for indberetninger foretaget via EASY systemet. Problemet består i, at de studerende ved genoptagelse af et studieforløb ikke bliver indskrevet på et nyt forløb med en ny startdato. I stedet genåbnes det afsluttede forløb (fuldført eller afbrudt), så det indberettes som igangværende (eller alternativt med en ny slutdato, som ligger senere), selvom der kan være gået mange år, siden eleven sidst var aktiv på uddannelsen på institutionen. Visse institutioner oplyser, at de ikke kan registrere det anderledes i EASY, andre tilfælde indikerer, at det skyldes den måde, udtrækket til DST foretages på. Det kræver en nærmere undersøgelse at fastlægge den præcise årsag til problemet. SOSU fylder særligt meget pga. den måde, uddannelsen er opbygget med to delelementer. Eksempel på registreringer i EASY - modtaget fra en Erhvervsskole Ovenstående eksempel viser, at den samme person på samme uddannelse står med samme indmeldelsesdato, selvom der i realiteten er tale om flere forskellige individuelle forløb. Det betyder, at Danmarks Statistik ender med at modtage og dermed registrere ét langt forløb med start per og afslutning Eksempler på registreringer i Elevregistret Ekse mpe l 1 UDD UDEL UFORM AUDD pbgtp afgtp UDD UDEL UFORM AUDD pbgtp afgtp Ekse mpe l 2 UDD UDEL UFORM AUDD pbgtp afgtp UDD UDEL UFORM AUDD pbgtp afgtp /10

2 Ovenstående eksempler fra Elevregistret viser, at et afbrudt forløb fra til i Elevversionen fra 2012, ændres i 2013-versionen til at være fuldført og have afgang i stedet. Problemet har eksisteret over en årrække, men har været stigende de senere år, og er særlig udtalt ved opdateringen med 2014 tal. DST har derfor besluttet at foretage en større oprydning. Oprydningen er sket tilbage til 2003; DST har pt ikke data, der tillader at rette længere tilbage. Den anvendte metode Metoden der anvendes er en simpel sammenligning af data fra to fastfrosne versioner af Elevregistret. F2012 sammenlignes fx med F2013. De records der var lukkede i 2012 versionen, og genåbnes/ændres i 2013 versionen, tages under behandling. Der indsættes (generelt) en ny startdato som DST har været nødt til at opfinde (01. oktober i tællingsåret) på en ny record (oplysninger hentet fra F2013), mens den gamle record bevares med de oprindelige oplysninger fra F2012. For to fuldførte records forsøges det at sikre en minimum-uddannelsestid på 6 måneder på alle dele af uddannelsen. For Social og Sundhedsassistenter gives anden del af studiet en længde på 20 mdr. Eksempel 1 Før rettelsen Det merkantile område Afbrudt Strøm, styring og IT Afbrudt Efter rettelsen Det merkantile område Afbrudt Det merkantile område Afbrudt Strøm, styring og IT Afbrudt Eksempel2 Før rettelsen Social- og sundhedsudd I gang Efter rettelsen Social- og sundhedsudd Afbrudt Social- og sundhedsudd Igang 2/10

3 Statistik på rettelser Antallet af ændringer/nye records udgør i alt i perioden omtrent Antallet svinger per år mellem 400 og 6500 og ligger i gennemsnit på 2500 nye records per år. Rettelserne foretages for uddannelser i hovedgrupperne: 30 Indgangsforløb (EUD), 35 Hovedforløb (EUD) og 40 Korte videregående uddannelser. Langt den overvejende del af rettelserne foretages på EUD området. Rettelserne medfører generelt flere påbegyndte forløb, flere afbrudte forløb, lavere bestandstal og næsten uændrede fuldførelsestal. Ændringer giver kortere og flere uddannelsesforløb end i hidtidige versioner af Elevregistret. Ændringerne er foretaget i to tempi: først er alle de historiske rettelser blevet gennemført (fra ), dernæst er der foretaget en rettelse efter ajourføringen med tal for Rettelsen efter ajourføringen vil også have en historisk betydning, da rettelserne typisk vedrører lange forløb, som er blevet delt i flere kortere forløb. Der er foretaget optællinger for påbegyndte, afbrudte og bestand. Tallene fra oversigterne i dette notat kan i øvrigt ikke sammenlignes med de endelige opgørelser fra Danmarks Statistik, da de baserer sig på arbejdsversioner af Elevregistret, og dermed alene har til formål at dokumentere den beskrevne rettelse. 3/10

4 Påbegyndte Første version uden rettelser antallet af påbegyndte 30 Erhvervsfaglige grundforløb 35 Erhvervsfaglige praktik- og Korte videregående uddannelser Erhvervsfaglige grundforløb 51 EUD indgangsforløb Erhvervsfaglige praktik- og 00 Udelt uddannelse EUD indgangsforløb EUD Korte videregående uddannelser 00 Udelt uddannelse Anden version med rettelser antallet af påbegyndte 30 Erhvervsfaglige grundforløb Forskel Erhvervsfaglige praktik- og Forskel Korte videregående uddannelser Forskel Erhvervsfaglige grundforløb 51 EUD indgangsforløb Erhvervsfaglige praktik- og 00 Udelt uddannelse EUD indgangsforløb EUD Korte videregående uddannelser 00 Udelt uddannelse /10

5 Ændringer fordelt på mellemgrupper. Antal tilføjede records per år. Påbegyndte i året Det merkantile område Teknologi og kommunikation Bygge og anlæg Håndværk og teknik Fra jord til bord Mekanik, transport og logistik Service Sundhed, omsorg og pædagogik Pædagogisk Handel og kontor Bygge og anlæg Jern og metal Grafisk Teknik og industri i øvrigt Service Levnedsmiddel og husholdning Jordbrug og fiskeri Transport mv Sundhed Sikkerhed Pædagogisk Formidling og erhvervssprog Kunstnerisk Samfundsfaglig Teknisk Levnedsmiddel og husholdning Jordbrug og fiskeri Transport mv Sundhed Politi og forsvar /10

6 Afbrudte Første version uden rettelser antallet af afbrudte 30 Erhvervsfaglige grundforløb 35 Erhvervsfaglige praktik- og Korte videregående uddannelser Erhvervsfaglige grundforløb 51 EUD indgangsforløb Erhvervsfaglige praktik- og 00 Udelt uddannelse EUD indgangsforløb EUD Korte videregående uddannelser 00 Udelt uddannelse Anden version med rettelser antallet af afbrudte 30 Erhvervsfaglige grundforløb Forskel Erhvervsfaglige praktik- og Forskel Korte videregående uddannelser Forskel Erhvervsfaglige grundforløb 51 EUD indgangsforløb Erhvervsfaglige praktik- og 00 Udelt uddannelse EUD indgangsforløb EUD Korte videregående uddannelser 00 Udelt uddannelse /10

7 Ændringer fordelt på mellemgrupper. Antal tilføjede records per år. Afbrudte i året Det merkantile område Teknologi og kommunikation Bygge og anlæg Håndværk og teknik Fra jord til bord Mekanik, transport og logistik Service Sundhed, omsorg og pædagogik Pædagogisk Handel og kontor Bygge og anlæg Jern og metal Grafisk Teknik og industri i øvrigt Service Levnedsmiddel og husholdning Jordbrug og fiskeri Transport mv Sundhed Sikkerhed Pædagogisk Formidling og erhvervssprog Kunstnerisk Samfundsfaglig Teknisk Levnedsmiddel og husholdning Jordbrug og fiskeri Transport mv Sundhed Politi og forsvar /10

8 Bestand Første version uden rettelser antallet i bestand Bestand2002 Bestand2003 Bestand2004 Bestand2005 Bestand2006 Bestand2007 Bestand2008 Bestand2009 Bestand2010 Bestand2011 Bestand2012 Bestand Erhvervsfaglige grundforløb Erhvervsfaglige praktik- og Korte videregående uddannelser Erhvervsfaglige grundforløb 51 EUD indgangsforløb Erhvervsfaglige praktik- og 00 Udelt uddannelse EUD indgangsforløb EUD Korte videregående uddannelser 00 Udelt uddannelse Anden version med rettelser antallet i bestand Bestand2002 Bestand2003 Bestand2004 Bestand2005 Bestand2006 Bestand2007 Bestand2008 Bestand2009 Bestand2010 Bestand2011 Bestand2012 Bestand Erhvervsfaglige grundforløb Forskel Erhvervsfaglige praktik- og Forskel Korte videregående uddannelser Forskel Erhvervsfaglige grundforløb 51 EUD indgangsforløb Erhvervsfaglige praktik- og 00 Udelt uddannelse EUD indgangsforløb EUD Korte videregående uddannelser 00 Udelt uddannelse /10

9 Ændringer fordelt på mellemgrupper. Antal færre records per år. Bestand per i året Det merkantile område Teknologi og kommunikation Bygge og anlæg Håndværk og teknik Fra jord til bord Mekanik, transport og logistik Service Sundhed, omsorg og pædagogik Pædagogisk Handel og kontor Bygge og anlæg Jern og metal Grafisk Teknik og industri i øvrigt Service Levnedsmiddel og husholdning Jordbrug og fiskeri Transport mv Sundhed Sikkerhed Pædagogisk Formidling og erhvervssprog Kunstnerisk Samfundsfaglig Teknisk Levnedsmiddel og husholdning Jordbrug og fiskeri Transport mv Sundhed Politi og forsvar /10

10 Ændringer efter Elevregistret er blevet opdateret med tal for Bestand, påbegyndte og afbrudte i perioden 2002 til Første version uden rettelser- bestand Bestand2002 Bestand2003 Bestand2004 Bestand2005 Bestand2006 Bestand2007 Bestand2008 Bestand2009 Bestand2010 Bestand2011 Bestand2012 Bestand2013 Bestand Erhvervsfaglige grundforløb Erhvervsfaglige praktik- og Korte videregående uddannelser Anden version med rettelser- bestand Bestand2002 Bestand2003 Bestand2004 Bestand2005 Bestand2006 Bestand2007 Bestand2008 Bestand2009 Bestand2010 Bestand2011 Bestand2012 Bestand2013 Bestand Erhvervsfaglige grundforløb Erhvervsfaglige praktik- og Korte videregående uddannelser Første version uden rettelser - påbegyndte Erhvervsfaglige grundforløb Erhvervsfaglige praktik- og Korte videregående uddannelser Anden version med rettelser - påbegyndte Erhvervsfaglige grundforløb Erhvervsfaglige praktik- og Korte videregående uddannelser Første version uden rettelser - afbrudte Erhvervsfaglige grundforløb Erhvervsfaglige praktik- og Korte videregående uddannelser Anden version med rettelser - afbrudte Erhvervsfaglige grundforløb Erhvervsfaglige praktik- og Korte videregående uddannelser /10