Møde i Projektgruppen vedr. udvikling af regionalt/lokalt forløbsprogram for mennesker med psykisk sygdom

Transkript

1 Budget & Plan Referat Møde i Prjektgruppen vedr. udvikling af reginalt/lkalt frløbsprgram fr mennesker med psykisk sygdm Den 15. december 2015 kl i mødelkale B på Aalbrg Psykiatriske Sygehus Mødedeltagere Jan Mainz (Psykiatrien) René Ernst Nielsen (Psykiatrien) Tina Blach Nielsen (Psykiatrien) Karin Kristffersen (Psykiatrien) Britta Bruun-Schmidt (Klynge Syd) Carsten Lindgaard Jhansen (Klynge Midt) Elin Brandt (Klynge Vest) Anne Kristine Hvitfeldt (Psykiatrien) Afbud Karsten Kamstrup (Klynge Nrd) Peter Gårdbe Simnsen (Nrd-Kap) Vickie Hayes Kyed (Sundhed g Sammenhæng) Charltte Lønskv (PLO) Mødeleder Jan Mainz, Referent Anne Kristine Hvitfeldt Ad. 1: Velkmst g præsentatin Jan bød velkmmen til mødet. Fagcenterchef i Aalbrg Kmmunes scialpsykiatri Carsten Lindgaard Jhansen tiltræder sm kmmunal medfrmand fr prjektgruppen i stedet fr Lene Kalstrup. Carsten rienterede, at han deltager i prjektets pstartsfase, hvrefter det frventes, at Jbcenteret vertager pgaven, da målgruppe typisk mdtager ydelser fra Jbcenteret. Britta bemærkede, at brgerne inden fr målgruppen typisk har kntakt med flere frskellige kmmunale frvaltninger. De kmmunale repræsentanter i prjektgruppen repræsenterer kmmunerne inden fr klyngerne samt de frskellige kmmunale frvaltninger. Repræsentanterne er således nøglepersner i frhld til at få krdineret g inddraget/infrmeret de øvrige kmmunale frvaltninger. Det er uhensigtsmæssigt, hvis der er fr meget udskiftning blandt medlemmerne i prjektgruppen.

2 Ad. 2: Status vedr. tilbagemelding på ansøgningen vedr. frløbsprgram fr brgere med biplar affektiv sindslidelse Scialstyrelsen har gdkendt prjektansøgningen. På baggrund af begrænsede midler i puljen er tilskuddet reduceret med 0,061 mi. kr. Midlerne er reserveret indtil der fremsendes et revideret budget samt dkumentatin på plitisk gdkendelse af samarbejdsaftalerne med kmmunerne. Når dette er fremsendt phæves reservatinen. Prjektgruppen gdkendte, at lønudgiften til prjektmedarbejderne reduceres med 0,061 mi. kr., sm følge af, at prjektmedarbejderne først frventes at tiltræde tidligst den 1. februar 2016 g ikke den 1. januar sm angivet i ansøgningen. Ud ver Regin Nrdjylland har følgende mdtaget støtte til udvikling af et frløbsprgram: Regin Sjælland, hvr målgruppen er mennesker med sindslidelse g samtidigt misbrug Regin Syddanmark, hvr målgruppen er vksne med angst g depressin Det er et krav, at samarbejdsaftalen er plitisk gdkendt i reginen g kmmunerne. Scialstyrelsen har derfr bedt m, at der senest den 18/12-15 fremsendes dkumentatin herfr. Dette kan være link til gdkendte plitiske behandlede referater, mails fra den kmmunale administratin med tilkendegivelser m, at samarbejdsaftalen er plitisk gdkendt eller en plitisk underskrift. I samarbejde med Det fælleskmmunale Sundhedssekretariat sørger Anne Kristine fr, at Scialstyrelsen får fremsendt venstående dkumentatin. Scialstyrelsen har fremsendt betingelser fr tilskudsmdtager, hvr det fremgår, hvilke krav, der er til prjektet, herunder, at Scialstyrelsen skal gdkende, hvis der sker afvigelser i frhld til prjektansøgningen. Hvis midlerne anvendes på en anden måde end angivet i prjektansøgningen g budgettet uden Scialstyrelsens gdkendelse, skal midlerne betales tilbage. Scialstyrelsen afhlder et pstartsmøde den 11. februar 2016 kl i Odense. Der er mulighed fr, at hver regin deltager med 5 repræsentanter fra hvert prjekt sm minimum frventes prjektlederen g en ledelsesrepræsentant fra henhldsvis regin g kmmune at deltage. Carsten giver en tilbagemelding til Anne Kristine senest den 12/1-16 vedr., hvem der repræsenterer kmmunerne ved pstartsmødet. Fra Psykiatrien deltager Jan Mainz, Anne Kristine, prjektlederen g prjektmedarbejderne (hvis de er tiltrådte) alternativt deltager René. Anne Kristine giver en tilbagemelding til Scialstyrelsen senest den 15/1-16 vedr., hvem der deltagelsen i pstartsmødet. Anne Kristine fremsender en mail til Scialstyrelsen med følgende frslag til emner ved pstartsmødet: Orientering m indhld (målgruppe, aktiviteter g tidsplan) i de 3 prjekter, der har mdtaget støtte til udvikling af et frløbsprgram. Side 2 af 5

3 Orientering fra Scialstyrelsen vedr., hvilke tanker der ligger bag den generiske mdel fr frløbsprgrammer Drøftelse af Scialstyrelsens krav/frventninger til prjekterne, herunder prcessen, samarbejdet g prduktet Frventningsafstemning vedr. detaljeringsgraden i prjektet/prduktet, herunder hvilke tanker, der er vedr. udbredelse/anvendelse af prduktet i andre reginer m.v. Orientering fra Scialstyrelsen m hvilke g hvr stre afvigelser, der er tilladte i frhld til prjektansøgningen g budgettet, herunder sagsgangen i frbindelse med anmdning m ændringer Ad. 3: Drøftelse af ansættelsesprcessen Alle stillinger der pslås af reginen skal indmeldes til reginens mstillingspulje inden pslag. Psykiatrien har afhldt 1. samtale med medarbejdere fra mstillingspuljen fr at vurdere m de faglige kvalifikatiner matcher stillingen sm prjektleder g/eller prjektmedarbejder. Det vurderes, at der er 2 persner, der er fagligt kvalificerede til prjektlederstillingen. Vedr. stillingen sm prjektleder Der afhldes ansættelsessamtaler vedr. stillingen sm prjektleder mandag 21/12 kl. hhv. kl g kl på Jans kntr. Ansættelsesudvalget består af Jan, Carsten g Anne Kristine Anne Kristine fremsender CV g udtalelser vedr. medarbejderne samt en mødeindkaldelse til Jan g Carsten. Vedr. stillingen sm prjektmedarbejder Da der ikke er medarbejdere fra mstillingspuljen, der matcher prjektmedarbejderstillingerne kan disse stillinger slås p eksternt. Der er aftalt følgende: Psykiatrien sørger fr eksternt pslag af prjektmedarbejderstillingerne på Nrdjyske jb, Jbnet g Reginens hjemmeside. Anne Kristine sender link til stillingspslaget til de kmmunale repræsentanter således, at der kan linkes til pslaget på de kmmunale hjemmesider. Tidsplan fr prcessen: Eksternt pslag: Onsdag den 16. december 2015 Ansøgningsfrist: Trsdag den 7. januar 2016 Udvælgelse af kandidater til samtale: Tirsdag den 12. januar 2016 kl på Jan Mainz kntr Ansættelsessamtaler: Onsdag den 20 januar 2016 kl Ansættelsesudvalg: Jan Mainz Side 3 af 5

4 Carsten Lindgaard Jhansen Prjektleder (hvis vedkmmende er ansat/tiltrådt) Tine Blach Nielsen René Ernst Nielsen Elin Brandt Anne Kristine sørger fr, at medlemmerne af ansættelsesudvalget har adgang til ansøgningerne via Emply. Ad. 4: Drøftelse af den videre prces Hvad kan vi gå i gang med? Det blev drøftet, hvrvidt der i januar kan igangsættes aktiviteter jf. 1. kvartal i aktivitets- g tidsplanen. René udarbejder i samarbejde med Anne Kristine g prjektlederen (hvis vedkmmende tiltræder i januar) et frslag til en uddybende beskrivelse af målgruppen g stratificering af målgruppen (jf. den generiske mdel afsnit 4.2.). Anne Kristine undersøger, m det er muligt, at de enkelte kmmuner kan få fremsendt en pgørelse med cpr.nr. på brgere inden fr målgruppen (jf. pgørelsen i prjektansøgningen). I så fald kan kmmunerne på baggrund af cpr.nr. se, hvilke(n) frvaltning(er), der har den primære kntakt til brgerne indenfr målgruppen g på baggrund heraf vurdere, hvem der er relevante nøglepersner i hver kmmune. Plitisk g administrativ rientering m prjektet Anne Kristine g Vickie sørger fr relevant plitisk g administrativ rientering m gdkendelse af prjektet i reginen samt til Prteføljestyregruppen g DAS. Kmmunerne afklarer, hvrvidt der skal være en plitisk eller administrativ rientering i de respektive kmmuner. Næste møde i Prjektgruppen Næste møde i prjektgruppen afhldes fredag de 29. januar 2016 kl i mødelkale A på Aalbrg Psykiatriske Sygehus. Der er freløbig følgende punkter på dagsrdenen: 1. Velkmst 2. Status siden sidst 3. Drøftelse af en styrings- g kmmunikatinsmdel 4. Drøftelse af etablering af netværk af nøglepersner 5. Drøftelse af igangsættelse af første fase, herunder aktiviteter til udarbejdelse af fælles mål g understøtning af en fælles frståelse (jf. afsnit 4.1 i den generiske mdel) 6. Eventuelt Ad. 5: Eventuelt Side 4 af 5

5 Prteføljestyregruppen har bedt m, at tidsplanen fr prjektet skrives ind i kmmissriet. Anne Kristine g Vickie følger p på dette. Side 5 af 5