ÅRSBERETNING FOR EJERFORENINGEN FJORDSTOKKENE 2008.

Transkript

1 l1t7clj, /Yi~ ÅRSBERETNING FOR EJERFORENINGEN FJORDSTOKKENE r~ Efter den ordinære generalforsamling i maj 2008 er der afholdt månedlige bestyrelsesmøder - dog ikke i juli måned. Det første bestyrelsesmøde blev afholdt den 4. juni, hvor bestyrelsen konstituerede sig som følger: Arne Solberg: Peter Haugaard: Elsebeth Jensen: Inger-Lise Olesen: Knud Erik Hansen: Jørgen Munk Andersen: Mogens Lynggaard: Formand, forsikringer, naboforeninger og mangler. Næstformand, nyhedsbrev, hjenuneside og havneudvalg. Bestyrelsesmedlem, formand for festudvalg og haveudvalg. Bestyrelsesmedlem, rengøring og saltning m.v. Referent og renovation. Suppleant, elevatorer inkl. belysning. Suppleant, mangler og vedligeholdelse. Mangeludbedring og mangelregistrering. Indtil sonunerferien 2008 udførte Keops mangeludbedring ved at en indlejet arkitekt vurderede klagerne og et tømrer/snedkerfirma fra Køge udførte de accepterede udbedringer. Bestyrelsen blev orienteret ved møder med Keops og CC Contraetor. Efter sommerferien stoppede dette arrangement, fordi Keops kom i likviditetsproblemer og hverken den indlejede arkitekt eller håndværkerfirmaet ville fortsætte, når betalingerne for deres arbejde ikke var sikret. Da det stod klart, at situationen næppe ville ændre sig, udarbej dede bestyrelsen en slags bruttoliste over de kendte mangler, hvor der også under punkt 10 på listen var henvist til de mangler i de enkelte lejligheder, som var registreret hos Keops, men ikke nået at blive udbedret. Ved beboermødet i fælleshuset den 8. november 2008 blev mangelsituationen gennemgået og i lyset af Keops vanskeligheder var stemningen på mødet, at bestyrelsen snarest burde søge juridisk bistand til at hjælpe os igennem et evt. syn og skøn med en eventuel efterfølgende voldgiftssag. Idet advokat Jens Anker Hansen måtte formodes, at have meget travlt med bl.a. de øvrige foreninger på havnen opfordredes beboerne til at komme med forslag om en advokat. To forslag blev vurderet og resultatet blev, at vi valgte advokat Kjeld Jørgensenfra advokatfirmaet Lund, Elmer og Sandager, der har lang erfaring med Byggeriets voldgiftsret - herunder syn og skøn. I mellemtiden havde der vist sig yderligere vandindtrængning i gavlene under storm og regn, hvilket navnlig var i vestblokkens nordgavl. Endnu engang blev CC Contractor kontaktet og denne gang lykkedes det os at få CC Contractors vinduesfirma til at rykke ud. De har opsat børstelister ved bagkant i skydedøre og i vest også ved overside af skydedør. Da der endnu ikke har været nogen storm og regn samtidig siden opsætningen - vides det ikke - om det har løst problemerne. Crone Vinduer havde lovet forsøg med samlinger mellem sprosser og rammer samt fastgørelse til muribeton e.l. på Teknologisk Institut, men der er ikke foretaget noget, hvorfor bestyrelsen har bedt Anders Jensen rådgivende ingeniør i Holbæk om at lave en særlig undersøgelse heraf. Bestyrelsen har også hos Anders Jensen fået udført et 5 års eftersyn af udvendige konstruktioner og fællesarealer, hvilket er et supplement til de mangler, der allerede var registreret. Endvidere har vi også taget initiativ til indsamling/registrering af de mangler i de enkelte lejligheder, som der tidligere var aftalt med Keaps, men endnu ikke udbedret. Årsberetning 2008 Side 1

2 Det samlede materiale er sendt med følgebrev fra vores advokat til Keops og CC Contraetor. Vi forsøgte med hjælp af vores advokat, at få transport, i den garanti CC Contraetor har givet Keops. I begyndelsen så det positivt ud m.h.t. at opnå denne transport, men sagen synes at være gået i ståselv efter mange rykkere. Vi afventer nu svar fra CC Contraetor. Keops er som bekendt gået i betalingsstandsning. Rengøring og saltning. I det sidste år har vi forsøgt at trimme vores udgifter til rengøring således: Vi har så vidt muligt kun rengøring afkældergaragen en gang om året, men har så i stedet anskaffet en løv-støvsuger, som kan bruges efter behov. Vi har ikke haft hovedrengøring af fælleshuset og vi har ikke hovedrengøring af kældergangene, som så i stedet bliver vasket 4 gange om året. Bestyrelsen overvejer at spare på trapperengøringen!! I forbindelse med saltning kan vi oplyse, at vi har opsagt vores aftale med Andersen Rengøring og har i stedet indgået en bedre og billigere aftale med Holbæk Kommune. Vi får flydende saltning og undgår dermed at indgangsornråderne bliver mere end nødvendig saltbelastede i vinterhalvåret. Renovation. Affaldsordningen er nu ved at være helt på "skinner". Vi havde som de øvrige borgere i Holbæk Kommune nogle indkøringsproblemer., Efter vores beboermøde, hvor vi gaven orienterihg om vores daværende problemer, har det virket næsten upåklageligt. Der kommer desværre stadig noget pap i aviscontaineren. Vores tidligere problemer i nogle af opgangenes affaldsrum er ligeledes efter beboermødet løst - så alt i alt okay. Elevatorer. Efter stormfloden med vand i skaktene har der været nogenlunde ro på dette område, dog har vi det sidste år gennemført udbedring af de saltvandsskader Otis var bange for. Udbedringen beløb sig til kr Det offentlige tilsyn med elevatorer er stoppet, og vi har faet aftale med Otis om, at de også udfører det lovpligtige tilsyn. Jørgen Munk Andersen har påtaget sig at være kontaktmand og kontrollør over for Otis og kontaktmand i forbindelse med udskiftning af lysarmaturer i skaktene. Ved sidste generalforsamling blev der rejst forslag om montering af spejle indvendig i elevatorerne og udskiftning af de monterede fotoceller i elevatordørerne. Otis har givet tilbud på montering af sikkerhedsspejl i elevatorerne. Pris kr ,- ekskl. moms pr elevator. Udskiftning af fotocelle med elektronisk lysgittersikring, der monteres tilbagetrukket fra døren således at den ikke rammes ved ud- og indgang. Pris kr ,- ekskl. moms pr. elevator. Årsberetning 2008 Side 2

3 Varme og varmt vand. Varmecentralen passes af vores varmemester Cai Holm. Der har været en del problemer med selve kedelen, der består af 7 celler. Cellerne styres af elektronikenheder. To gange har der opstået utætheder, idet pakninger var gået og andre gange har elektronikenheder svigtet. Heldigvis har disse svigt ikke kostet os penge, da de er betalt over garantien. En fødepumpe er blevet skiftet. Der har været en del klager over vanntvandstemperaturen og Cai Holm har stillet på strengventilerne i kælderen - hovedsagelig i vestblokken - og det har tilsyneladende hjulpet. Desværre steg gasprisen vildt og alle regnede med at det ville fortsætte, hvor vi i foråret 2008 fastlåste gasprisen i kontrakten med DONG og så kom finanskrisen og olieprisen begyndte at falde. Vi forsøgte hos DONG, at :fa. aftalen lavet om med det resultat, at vi fra 1. juli 2009 får en meget fordelagtig gaspris. Ventilation. I Pakhusstræde 11 blev det konstateret, at tagventilatoren kørte med fuld hastighed konstant, hvilket bevirkede et alt for højt støjniveau. Efter et større detektivarbejde med både elektriker og ventilationstekniker fandt man, at det skyldes en defekt kontrolfordeler, der var placeret under loftet i et depotrum. Totalentreprenøren har sparet på tegningerne, så de er vanskelig at finde. Luftmængderne i hele den nordlige del af opgangen, måtte indreguleres. Det viste sig, at nogle af ventilerne var totalt lukket. Da disse udsugninger er lovpligtige, bør man helst ikke røre ventilernes indstilling, men naturligvis rengøre dem. Udbedringen af ventilationen har kostet ca. kr herunder materialer ca. kr Vedligeholdelse. Vi nåede inden vinter at få malet det sorte træværk med en god dækkende træbeskyttelse. Arbejdet blev udbudt til to firmaer, hvoraf vi valgte det billigste tilbud på kr Vi vil fremover udarbejde en egentlig vedligeholdelsesplan. Kabel~tv og bredbånd. Peter Haugaard og Arne Solberg har været til salgsmøde hos IDC Kabel-tv nu YouSee og fik at vide, at YouSee vil blive ved med at sende analogt tv i en del år endnu, men vil allerede nu sende digitalt. Vi har besluttet, at forny kontrakten med YouSee og har man ønske om at modtage digitalt tv kan den enkelte beboer henvende sig til YouSee. Dette gælder også med hensyn til bredbånd og telefon (cabletalk). Cykler. I forbindelse med rengøringen i P-kælderen blev der fundet nogle gamle cykler, der tilsyneladende ingen ejermænd havde. Vi blev enige om ved opslag, at undersøge om der var ejermænd til disse cykler og hvis ikke så overlade dem til politiets auktioner. Årsberetning 2008 Side 3

4 Haveudvalg og festudvalg. Vi har brugt Andersens Rengøring til at holde vores have. Vi fik prisen ned fra kr ,- i 2007 til kr ,- i Vi var stadig ikke tilfreds med arbejdet - syntes det var for dyrt - i forhold til det de lavede. I år har vi så indgået en aftale med Per Madsen fra Svinninge, som skal have kr ,- for at holde vores fælles have. Sidste år blev der holdt en sommerfest, hvor 36 personer deltog - det var som altid hyggeligt og i år afholder vi vores sommerfest den 20. juni. Vi håber, at mange vil deltage. Der blev også afholdt en julefest sidste år, hvor ca. 40 personer deltog. Her kan vi også håbe, at flere vil møde op i år. Det skal også lige nævnes, at Jytte Solberg en gang om måneden har afholdt sangaften, hvor hun spiller klaver og deltagerne synger - jo det er rigtigt hyggeligt. Indbrud og låsesystem. Desværre har der forekonunet to gange indbrud - første gang lige op under jul og anden gang ca. en måned senere. Den første gang blev både vest og øst besøgt. Anden gang blev kun øst besøgt. Det var tydeligt "bestillingsindbrud", idet tyvene.kun er gået efter specielle dyre designerting. Det uhyggelige er, at tyvene har kunnet låse sig ind. Kun når de skulle ind i depotrummene har de brugt boltsaks. Vi har ændret koden ved hoveddørene og porten til P-kælderen. Så har vi aktiveret låsene i vests døre i kældergangene. Vi har undersøgt, om der findes andre låsesystemer, der kan holde tyvene ude, dog foreløbig uden resultat. Vi har overvejet TY overvågning af kældergangene og reklamere med det udenfor. Nogle mener, at det kun bevirker, at tyvene tager maske på. Vi vil fortsætte vore overvejelser. Ejendomsskatter og forbrugsafgifter. Vi havde ikke indtil 2007 i foreningen betalt ejendomsskat, idet vi -alle sammen hver især betaler denne type skat. Overraskelsen var derfor stor, da vi ved gennemgang hos Qvortrup blev klar over, at vi havde betalt kr ,- i ejendomsskat for året Ved undersøgelse i Holbæk Kommune, ejendomsbeskatningen, fandt vi ud af, at Skat havde vurderet det grønne areal over vores P-kælder som et almindeligt grønt areal - mati. 356as - som således skulle beskattes. En flink dame hos kommunen foreslog os at søge Skat i Korsør, som er Skats vurderingsfolk, om med tilbagevirkende kraft at få arealet skattemæssigt vurderet tilo, idet det er vores P-kælder. Dette har vi så gjort sarrune dag og fået svar om, at sagen vil blive behandlet indenfor 3 måneder. Sidste år blev der ikke opkrævet renovationsafgift fra foreningen. Vi betaler jo hver især. I år har foreningen betalt kr ,- i renovation, hvoraf ca. kr ,~ er for de nye containere, vi blev påtvunget og resten kr ,- sandsynligvis er en slags standpladsafgift, fordi skraldemændene skal hente containerne inde i vort affaldsrum. Uforståeligt i og med, at det er lige nemt at hente containerne inde i vort affaldsrum som at hente dem på fortovet. Vi arbejder videre med sagen. Affaldsrummet er i øvrigt i henhold til Keops udført efter Holbæk Kommunes bestemmelser. Årsberetning 2008 Side 4

5 Solvarme. På sidste års generalforsamling blev muligheden for at anbringe solfangere på taget drøftet. Det blev besluttet, at bestyrelsen skulle arbejde videre med forslaget. Ideen er ikke opgivet, men vi har i det forløbne år satset på, at få fejl og mangler afhjulpet, inden vi ville kaste os over nye projekter og risikere at sammenblande nye tiltag med registrerede krav over for CC Contraetor. Som nævnt ved sidste års generalforsamling, ligger der også en udfordring i, at undersøge hvordan rør og økonomi afklares i detaljer, inden beslutning kan træffes. Fjordvarme. Som alternativ til at hente varme fra solen, bliver der i dag udført en del jordvarmeanlæg. Vi har ingen jord, men vi ligger lige ud til et havnebassin med en relativ stor vanddybde, hvorfra der med en varmepumpe kan trækkes kalorier ud året rundt. Systemet minder om et jordvarmeanlæg, idet solide vandslanger bliver tøjret til fjordbunden i havnen og forbindes med en kompressor, som så i princippet køler vandet i havnen en brøkdel og opvarmer vores brugsvand til den ønskede temperatur. Et lignende system har f.eks. i mange år været anvendt ved operahuset i Sydney. Afslutning Det bedste enkeltresultat i årets løb har været, at retssagen er afværget og enhedsforeningen er et faktum. Det spændende i den kommende tid bliver, om vi skal igennem opslidende syn og skøn og eventuelt voldgift for at få CC Contractor til at udbedre de resterende mangler. På bestyrelsen vegne Arne Solberg Årsberetning 2008 Side 5