Åben. KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser. Mødested

Transkript

1 KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Åben Mødested Ved Lille Sal, Administrationscentret Der er fælles transport med afgang kl Mødedato Onsdag den 11. maj 2011 Mødetidspunkt Kl Bemærkninger Medlemmer Fra forvaltningen NB Besøg på Københavns Biblioteker. Udvalgsmødet afholdes i København kl. 16 efter besigtigelsen. Jens Bruhn (A), Thomas Lesly Rasmussen (V), Anne Anbo (V), Daniel E. Hansen (V), Maria Steno (L), Claus Holmegaard Larsen (C), Vibeke Peschardt (B) Henning Bach Christensen, Birgit Hóe Knudsen, Birgit Hemmingsen

2 KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side Bilagsoversigt 3 1 Meddelelser 4 2 Forslag til budget 2012 samt budgetoverslagsårene Forslag til Kultur- og Fritidsudvalgets mødekalender "Fremtidens bibliotek i Rudersdal", inspirationstur til Københavns Biblioteker 9 5 Status for ombygning af Mantziusgården. Anlægsbevilling til færdiggørelse Vandpest i Store Kalv 14 7 KulturMetropolØresund - Regional Kulturaftale for hovedstadsområdet: projektmodning og projektkatalog 17 8 Rudegaard Idrætsanlæg - anmodning om forbedring af forhold for fodbold 20 2/20

3 KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Bilagsoversigt Punkt nr. 2. Forslag til budget 2012 samt budgetoverslagsårene Budgetoplæg (i papir) til udvalgets medlemmer vedlægges (65802/11) 3. Forslag til Kultur- og Fritidsudvalgets mødekalender Udkast til kommunalbestyrelsens mødekalender (47006/10) 7. KulturMetropolØresund - Regional Kulturaftale for hovedstadsområdet: projektmodning og projektkatalog 1. Projektkatalog pdf (66873/11) 3/20

4 KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Meddelelser KFU Sagsnr. 11/15659 Resumé Birgit Hóe Knudsen orienterede om, at den Selvstyrende Klub" i Birkerød er midlertidigt lukket efter en række uheldige episoder med udefrakommende personer. Birgit Hóe Knudsen orienterede om Kulturens Årsmøde 2011 i Helsingør den og om Hop og Rock den Jens Bruhn orienterede om en henvendelse fra Rudersdal Musikskoles bestyrelse vedr. Musikskolens budgetsituation. 4/20

5 KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Forslag til budget 2012 samt budgetoverslagsårene KFU Sagsnr. 11/12685 Resumé På baggrund af tidsplanen for budgetlægningen skal fagudvalgene behandle forslag til driftsbudget og investeringsoversigt, herunder evt. omprioriteringer og omplaceringer inden for de tildelte budgetrammer, samt eventuelle forslag til ændrede målsætninger. Økonomiudvalget vedtog den budgetrammerne for driftsbudgettet Kommunens servicerammer er i budgetperioden overskredet med i alt ca. 50 mio. kr. pr. år, og for at overholde servicerammerne vedtog Økonomiudvalget, at der skal gennemføres budgettilpasninger i budgetperioden, svarende til overskridelsen af servicerammen. Fagudvalgene skal således drøfte budgetoplægget for , herunder forslag til budgettilpasninger i budgetperioden. Forvaltningen vil på mødet gennemgå udvalgets budget på politikområder og give en redegørelse for budgettets indhold, herunder oplæg til en drøftelse af udvalgets muligheder for at tilvejebringe forslag til budgettilpasninger, som vedtaget af Økonomiudvalget den Forvaltningen fremlægger endvidere områdets forslag til målsætninger for det aktuelle politikområde, således at udvalget på møderne i maj og juni 2011 kan færdiggøre udvalgets forslag til målsætninger. Der henvises til budgetmappen Budgetoplæg , som dannede grundlag for Økonomiudvalgets budgetbehandling den Budgetmappen bedes medbragt til mødet. Sagen forelægges Kultur- og Fritidsudvalget. Sagsfremstilling Kultur- og Fritidsudvalgets budgetområde fremgår af siderne inkl. i Budgetoplæg Til udvalgets medlemmer vedlægges (i papir) budgetoplæg indeholdende Kultur- og Fritidsudvalgets driftsbudget. Kultur- og Fritidsudvalgets budgetramme for driftsbudgettet udgør netto 140,872 mio. kr. i 2012, 140,897 mio. kr. i 2013, 140,894 mio.kr. i 2014 og 140,858 mio. kr. i 5/20

6 2015. Kommunens servicerammer er i budgetperioden overskredet med ca. 50 mio. kr. pr. år. For at overholde servicerammerne vedtog Økonomiudvalget, at der skal gennemføres budgettilpasninger i budgetperioden, svarende til overskridelsen af servicerammen. Kultur- og Fritidsudvalgets andel af tilpasningskravet er fastsat på grundlag af udvalgets andel af serviceudgifterne og udgør 3,041 mio. kr. pr. år. Forvaltningen vil på mødet gennemgå budgetoplægget samt præsentere oplæg til drøftelse af tilvejebringelsen af forslag til budgettilpasninger, som opfylder udvalgets andel af tilpasningskravet. Budgettilpasningerne kan bl.a. omfatte: Effektivisering, afbureaukratisering eller digitalisering Strukturændringer Merindtægter Servicereduktion (herunder bortfald af tilbud) Hensigten med budgetgennemgangen er, at udvalget kan vurdere serviceniveau og eventuelle konsekvenser af budgettilpasningsforslagene. Forslag til konkrete budgettilpasninger vil, på baggrund af udvalgets tilkendegivelser, blive forelagt Kultur- og Fritidsudvalget på juni-mødet Forvaltningen fremlægger endvidere områdets forslag til målsætninger for det enkelte politikområde, således at udvalget på møderne i maj og juni 2011 kan færdiggøre udvalgets forslag til målsætninger. Investeringsoversigt Forslag til investeringsoversigt for er indarbejdet i budgetoplægget på siderne inkl. Forslag til investeringsoversigt viser for Kultur- og Fritidsudvalgets område følgende udgifter: kr kr kr kr. Forvaltningen vil på mødet redegøre for indholdet i de enkelte projekter. Bilag 1 Budgetoplæg (i papir) til udvalgets medlemmer vedlægges Indstilling Direktionen foreslår, 1) at forslag til driftsbudget drøftes, herunder eventuelle omprioriteringer inden for udvalgets budgetramme, 2) at udvalget på møderne i maj og juni 2011 drøfter forslagene til mål for politikom- 6/20

7 træderdi KFUt rekt l råderne samt beskrivelse af, hvordan de opstillede mål påtænkes opnået, 3) at forslag til investeringsoversigt drøftes på møderne i maj og juni 2011, og 4) at udvalget drøfter forslag til budgettilpasninger, som kan indgå i områdernes udarbejdelse af konkrete forslag til budgettilpasninger til opfyldelse af udvalgets sparemål, jf. Økonomiudvalget den Konkrete forslag til budgettilpasninger vil blive forelagt udvalget på juni-mødet Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den ionensforslagkultur- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. Vibeke Peschardt (B) deltog ikke i sagens behandling. Forinden anmodede udvalget om, at strukturændringer prioriteres i tilpasningsforslag samt at udvalget får nogle valgmuligheder. Udvalget anmodede endvidere om tilpasningsforslag til: Nærum, Holte og Vedbæk Bibliotek: struktur/bemanding/samdrift/arkiv Nærum Ungdomsgård (længen) Anlæg af kunstgræs og afledt drift Folkeoplysningens midler. 7/20

8 træderdi KFUt rekt l KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Forslag til Kultur- og Fritidsudvalgets mødekalender 2012 KFU Sagsnr. 10/11970 Resumé De enkelte stående udvalg skal godkende udvalgets egen mødeplan for 2012, jf. den kommunale styrelseslov. Sagsfremstilling Direktionen har udarbejdet forslag til mødekalender for møder i Kommunalbestyrelse, Økonomiudvalg og de stående udvalg i Mødekalenderen er med respekt af skoleferier indpasset i kalenderen i alle årets måneder. Kommunalbestyrelsen har på sit møde den 27. april 2011 godkendt forslaget for så vidt angår Økonomiudvalgets og Kommunalbestyrelsens møder. Bilag 1 Udkast til kommunalbestyrelsens mødekalender Indstilling Direktionen foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender mødekalenderen for Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den ionensforslagkultur- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. Vibeke Peschardt (B) deltog ikke i sagens behandling. 8/20

9 KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser "Fremtidens bibliotek i Rudersdal", inspirationstur til Københavns Biblioteker KFU Sagsnr. 11/15448 Resumé Kultur- og Fritidsudvalget vedtog den en procesplan for drøftelse af en fremtidig biblioteksstruktur, herunder form, indhold m.v., "Et fremtidssikret bibliotek i Rudersdal". Som led i denne proces besøger Kultur- og Fritidsudvalgets andre biblioteksformer, - strukturer m.v., og der arrangeres temadrøftelser med eksterne oplægsholdere med henblik på at hente viden, forståelse og inspiration udefra. Sagen forelægges for Kultur- og Fritidsudvalget til orientering. Sagsfremstilling Den besøger Kultur- og Fritidsudvalget Københavns Biblioteker. Der er arrangeret fælles transport fra Administrationscentret i Birkerød med afgang kl. 13. Turen går først til Københavns Hovedbibliotek med ankomst kl Hovedbiblioteket i Krystalgade 15 Efter en gennemgribende renoverings første fase åbnede biblioteket i marts 2011 med mange nye siddepladser, nye karnapper, ny café m.m. Københavns Hovedbibliotek har i høj grad bidraget til at sætte folkebibliotekerne på dagsordenen i forbindelse med nyindretning, prioritering af medier, herunder eksponering af skønlitteratur m.m. Hovedbibliotekets stueetage er blevet debatteret ivrigt, hvorfor det er interessant at se denne nyindretning. Bibliotekschef og leder af Hovedbiblioteket Jens Steen Andersen viser rundt og fortæller om Københavns strategi for biblioteksudvikling Ekspansiv biblioteksstrategi i København. Københavns Ekspansiv biblioteksstrategi fokuserer i vid udstrækning på en struktur med etablering / nybygning / renovering af multifunktionelle huse med integration af forskellige borgerrettede tilbud, aktiviteter m.m. Lokalbibliotekerne skal indtænkes i 9/20

10 byens udvikling og samarbejde med skoler, lokale kulturhuse og andre offentlige servicetilbud. Derfra kl går turen til BIBLIOTEKET, Rentemestervej 76 (ankomst kl.15.00). BIBLIOTEKET er helt nyt, og her har København valgt at slå to lokalbiblioteker sammen til ét. Stedet rummer ud over bibliotek bl.a. Kulturhus, Café, Borgerservice, Lokal TV & Radio og Lokaludvalg. Det kan give inspiration præget af mangfoldighed med mange virksomhedsområder / interessenter i bofællesskabet og samarbejdet. Tine Garsdal, der er leder af biblioteksfunktionen, viser rundt og fortæller om husets mange funktioner m.m. Rundvisningen slutter omkring kl. 16, hvorefter Kultur- og Fritidsudvalget afholder sit møde på BIBLIOTEKET. Mødet forventes afsluttet ca. kl. 17, hvorefter der er fælles transport tilbage til Administrationscentret. Indstilling Direktionen foreslår, at orienteringen tages til efterretning. Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tager orienteringen til efterretning. Vibeke Peschardt (B) deltog ikke i sagens behandling. 10/20

11 KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Status for ombygning af Mantziusgården. Anlægsbevilling til færdiggørelse. KFU Sagsnr. 09/12775 Resumé Kultur- og Fritidsudvalget har den godkendt et prissat byggeprogram for ombygning af Kulturcenter Mantziusgården som grundlag for projektering og udbud i licitation. Kommunalbestyrelsen har den godkendt, at byggeopgaven, der ikke omfatter nyt køle- og ventilationsanlæg samt teleskoptribune, tildeles entreprenørfirmaet Ole Jepsen A/S og givet anlægsbevilling på i alt 3,5 mio. kr. til gennemførelse af entreprisen. Sagen forelægges nu for Kultur- og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen med henblik på frigivelse af yderligere 4,6 mio. kr. til ventilation og teleskoptribune i Mantziussalen, finansieret af rådighedsbeløbet på projekt Sagsfremstilling Kultur- og Fritidsudvalget har den godkendt et prissat byggeprogram for ombygning af Kulturcenter Mantziusgården som grundlag for projektering og udbud i licitation. Med undtagelse af etablering af nyt køle- og ventilationsanlæg samt levering og montering af teleskoptribune blev byggeprogrammets øvrige arbejder påbegyndt primo juni. Afleveringsforretning for disse er afholdt den dog blev færdiggørelse af facaden på cafétilbygningen udskudt til udførelse i foråret, idet pudsarbejdet ikke kan udføres i frostvejr. Officielt indvielsesarrangement er afholdt torsdag den Udførelse af de resterende arbejder Pris på levering og montering af teleskoptribune til Mantziussalen er indhentet som underhåndstilbud. Kontrakten er betinget af, at de nødvendige myndighedsgodkendelser kan opnås. Myndighedsbehandlingen pågår. Arbejderne vedrørende køle- og ventilationsanlæg blev holdt uden for ovennævnte udbud, idet beslutningen om valg af teknisk løsning og dermed også projekteringen - blev forsinket af tekniske undersøgelser. Det anlæg, som er nødvendigt for at sikre et behageligt indeklima i salen, er installationsmæssigt ret omfangsrigt og må af tekniske årsager placeres uden for bygningen, hvilket kræver dispensation fra lokalplanen. Byplanudvalget har vedtaget at meddele dispensation fra lokalplanens 11/20

12 bestemmelser til etablering af det ansøgte ventilations- og køleanlæg under forudsætning af, at der ikke i nabohøringen indkommer væsentlige indsigelser. Ved høringen er der fremsat indsigelser fra alle høringsberettigede, og sagen forelægges derfor Byplanudvalget på ny i maj måned. Tilretning af udbudsmaterialet med de projektændringer, der foreløbig er blevet krævet som vilkår for dispensation, er gennemført, og projektet udbudt er i licitation. Tidsplan Ovennævnte arbejder forventes udført i lukkeperioden i sommeren Arbejder, der vil være til hinder for gennemførelse af arrangementer i salen, bør udføres i den planlagte lukkeperiode i sommerferien. For at optimere mulighederne herfor, søger Kulturområdet om bemyndigelse til at indgå kontrakt med en entreprenør under forudsætning af, at det efter afholdt licitation vurderes, at arbejdet kan gennemføres inden for de meddelte bevillinger hertil. Økonomi For projekt 3228 "Omdannelse af Kulturcenter Mariehøj til kultur og fritidsformål samt mindre ændringer på Mantziusgården" er der til anvendelse i årene og foregående år afsat et rådighedsbeløb på i alt mio. kr. Heraf har Kommunalbestyrelsen i 2010 bevilget 3,5 mio. kr. til gennemførelse af den nu afsluttede entreprise, etablering af teleskoptribune samt rådgivning m.v. De samlede anlægsudgifter til ombygning af Mantziusgården forventedes på det da foreliggende grundlag at ville udgøre ca. 7 mio. kr., mens resten blev foreslået disponeret til ombygning af Kulturcenter Mariehøj. Den allerede gennemførte del af projektet er blevet ca. 0,6 mio.kr. dyrere end forventet, hvilket i det væsentligste skyldes krav fra myndighederne vedrørende brandsikkerhedsmæssige tiltag i forbindelse med åbning af restauranten mod foyerområdet og ventilationsanlæg i eksisterende lokaler i forbindelse med opførelse af cafétilbygningen. Herudover forventes krav om inddækning af rør og sænkning af terræn for mindre synlig placering af køleaggregater, som er stillet i forbindelse med ansøgning om dispensation fra lokalplanen, at ville beløbe sig til ca. 0,5 mio. kr. Den samlede anlægsudgift for ombygning forventes derfor nu at ville komme til at udgøre ca. 8,1 mio. kr. På ovennævnte grundlag søges om anlægsbevilling på 4,6 mio. kr. til færdiggørelse af ombygningen af Mantziusgården, finansieret af det afsatte rådighedsbeløb på projekt Der er i 2011 afsat rådighedsbeløb på mio. kr. Indstilling Direktionen foreslår indstillet, 1) at der gives anlægsbevilling på 4,6 mio. kr. til færdiggørelse af ombygningen af Mantziusgården finansieret af rådighedsbeløb i 2011 på projekt 3228, 2) at bemyndige forvaltningen til at indgå kontrakt om leverance af teleskoptribune under forudsætning af, at de nødvendige myndighedsgodkendelser op- 12/20

13 rekt lerdi ionensforslagt l ndsti KFUi l i nås, og 3) at bemyndige forvaltningen til at indgå kontrakt med entreprenør om udførelse af ventilations- og køleanlæg under forudsætning af, at der opnås dispensation fra lokalplanen hertil, og at det efter afholdt licitation vurderes, at arbejderne kan gennemføres inden for de meddelte bevillinger til projektet. Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den trådtkultur- OG FRITIDSUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt. Maria Steno (L) stemmer i mod indstillingens punkt 3. Vibeke Peschardt (B) deltog ikke i sagens behandling. 13/20

14 KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Vandpest i Store Kalv KFU Sagsnr. 11/8799 Resumé Udbredelsen af vandpest forventes også i denne sæson at blive et problem for aktiviteterne i Store Kalv i Furesøen. Partnerskabet Store Kalv, som består af Birkerød Roklub, Birkerød Sejlklub, Birkerød Sports- og Lystfiskere, Fiskeringen, Holte Kano- og Kajakklub, Holte Roklub, Holte Vandskiklub, Lystfiskeriforeningen og Yachtklubben Furesøen, Rudersdal Kommune, Naturstyrelsen samt Baadfarten, har fastlagt nødvendigt minimumsareal for, hvordan bekæmpelsen kan ske i år og har udbudt grødeskæringsopgaven samt søgt om finansiering fra fonde etc. Partnerskabet har på baggrund af indhentet tilbud udarbejdet et budget på kr. for den samlede indsats i Der er indtil nu modtaget tilsagn om støtte på kr. fra De Grønne Partnerskaber. Der udestår reaktioner/svar fra en række fonde. Teknik- og Miljøudvalget den 8. december 2010 tilkendegivet at ville støtte projektet med op til kr. såfremt ekstern finansiering kunne findes for det øvrige budget til slåning af minimumsarealet m.m. Grødeskæringen skal igangsættes primo juni for at have den forventede effekt. Sagen forelægges Kultur- og Fritidsudvalget samt Teknik og Miljøudvalget til orientering. Sagsfremstilling Partnerskabet Store Kalv har siden sommeren 2010 udarbejdet plan for minimumsgrødeskæring mv. med tilhørende budget for Målet med minimumsgrødeskæringen er at mindske generne ved vandpesten og understøtte, at vandsportsforeningerne kan gennemføre deres mest centrale aktiviteter i Derfor omfatter projektet en behovstilpasset bekæmpelse af vandpest i form af grødeskæring på op til 56 ha eller en fjerdedel af Store Kalv i sæsonen 2011 samt anlægning af i alt 800 m flydespærringer ved to af vandsportsklubbernes mest følsomme anlæg; nemlig Holte Roklubs nye broanlæg og afmærkningerne ved Holte Vandskiklubs vandskibane med en tilhørende korridor for roere. Begge anlæg blev udsat for skader pga. drivende vandpest i /20

15 Der er ikke tidligere i Danmark gennemført bekæmpelse af vandpest på så stort et areal. Det er i den forbindelse naturligt, at interesseorganisationer inden for naturbeskyttelse har stort fokus på, om der er negative effekter ved projektet. Som et tredje element i projektet er det derfor nødvendigt at sikre dokumentation af projektets miljømæssige konsekvenser. Der er derfor planlagt et overvågningsprogram, hvor effekterne af grødeskæringen overvåges. Overvågningsprogrammet omfatter bl.a. ugentlige tilsyn i hele sommerhalvåret med måling af vandets indhold af næringsstoffer, iltindhold og algeforekomster. En række bekæmpelsesmetoder er blevet vurderet. Herefter fremstår grødeskæring af en del af Store Kalv som den eneste realistiske metode. Der er gennemført udbud af en løsning med klipning af vandpesten, hvor planterne indsamles og opbevares i søen i særlige indhegnede områder eller reservoirer. Licitationen blev annulleret, fordi der kun var en enkelt bydende. De samlede omkostningerne til projektet i 2011 er budgetteret til ca kr. Projektet omfatter som nævnt følgende: Bekæmpelse ved hjælp af ekstern entreprenør (Det er nu annonceret, at der kan indledes forhandlinger med interesserede entreprenører primo maj 2011, såfremt der opnås finansiering) Anskaffelse af materiel til brug i forbindelse med en frivillig arbejdsindsats, der iværksættes af foreningerne Etablering af flydespærringer Konsulentbistand til forskellige udviklings- og analysemæssige opgaver Et website primært til søens brugere med formidling af erfaringer fra projektet Den frivillige arbejdsindsats fra foreningernes medlemmer, som fokuserer på manuel fjernelse af vandpest i havne, ved bøjer etc. samt etablering af flydespærringer, vil ifølge projektet komme til at omfatte mindst arbejdstimer. Partnerskabet har indhentet de nødvendige tilladelser til grødeskæringen hos søens ejer (Naturstyrelsen), og der er opnået 3 tilladelse fra myndigheden (Rudersdal Kommune) (Afgørelsen kan påklages indtil 4. maj 2011). Partnerskabet har udarbejdet et omfattende ansøgningsmateriale og har til dags dato søgt 22 større og 20 mindre fonde og lign. om støtte. Der er indtil nu modtaget tilsagn om støtte på kr. fra De Grønne Partnerskaber. TMU har tidligere ved møde den 8. december 2010 tilkendegivet at ville støtte projektet med op til kr., såfremt resterende ekstern finansiering findes. Partnerskabet fastholder sin intensive indsats for at skaffe ekstern finansiering, udarbejder mulige alternativer for sæsonen 2011, såfremt finansiering ikke opnås i denne sæson. Indstilling Direktionen foreslår, at orienteringen tages til efterretning. Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tager orienteringen til efterretning. 15/20

16 Vibeke Peschardt (B) deltog ikke i sagens behandling. 16/20

17 KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser KulturMetropolØresund - Regional Kulturaftale for hovedstadsområdet: projektmodning og projektkatalog KFU Sagsnr. 10/30666 Resumé Siden 2009 har kommunerne i hovedstadsområdet arbejdet med at udvikle en kulturaftale for Region Hovedstaden. Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 18. august 2010, at Rudersdal deltager i det videre udviklingsarbejde. Dette arbejde foregår inden for rammerne af en 1-årig samarbejdsaftale i projektmodningsåret forud for en evt. endelig 4-årig aftale med Kulturministeriet. I januar 2011 tiltrådte Rudersdal Kommune - sammen med 25 andre kommuner - aftalen om projektmodning. Sagen forelægges nu for Kultur- og Fritidsudvalget til status for processen samt til beslutning om foreløbig tilkendegivelser af deltagelse i konkrete projektemner fremover. Sagsfremstilling Temaer og organisering for en fælles regional kulturaftale Arbejdsgruppen bag den 1-årige samarbejdsaftale, bestående af repræsentanter for R1-netværket (netværk for kulturcheferne i hovedstadsregionen - region 1), Børneog Kulturchefforeningen, Ballerup Kommune, Københavns Kommune og Gentofte Kommune samt netværket Kreative Byer, udarbejdede i løbet af 2010 et oplæg med relevante temaer for en kulturaftale i hovedstadsregionen. Et oplæg som er blevet kvalificeret og drøftet i workshops med repræsentanter fra kulturembedsværket i henholdsvis foråret og i efteråret 2010 samt debatteret og godkendt på politisk konference den 12. november Temaerne er: Kulturinstitutioner på tværs Kultur og fritid i det offentlige rum Unge og kultur Børn og kultur Festivaler og events Sideløbende har arbejdsgruppen udformet et oplæg til organisering og nedenfor skitseres den model, som er blevet udviklet og kvalificeret af såvel af kulturembedsværket som det politiske niveau. Modellen har skabt konsensus blandt den 1-årige samarbejdsaftales parter. Modellen udgøres af følgende grupper: Politisk styregruppe: bestående af kulturudvalgsformændene fra de deltagende kommuner. Den politiske styregruppe er besluttende myndighed for 17/20

18 kulturregionen. Styregruppen mødes halvårligt. Administrativ følgegruppe: bestående af repræsentanter fra kulturregionens kommuners forvaltninger. Følgegruppens opgave er at følge fremdrift i aftalens projekter samt at sikre, at projekterne understøtter fortællingen for hvert indsatsområde. Følgegruppen mødes kvartalsvis. Partnergruppe: bestående af udvalgte projektpartnere, der bl.a. kan rådgive, perspektivere og pege på udviklingsmuligheder (fx idrættens hovedforbund, Lokale- og Anlægsfonden, Videncenter for Begivenheder/VIBE, Wonderful Copenhagen etc.). Partnergruppen mødes 2 gange årligt med følgegruppen. Sekretariat: der etableres et kulturaftalesekretariat, der finansieres af de deltagende kommuner i fællesskab. Sekretariatet placeres i den kommune, der varetager formandskabet. Sekretariatet varetager en række opgaver i forbindelse med møder i de forskellige grupper, afrapportering til Kulturministeriet, udvikling af projekterne, arrangerer den kulturpolitiske årskonference samt sikrer viden- og erfaringsudveksling. Projektkatalog I de første måneder af 2011 har sekretariatet udarbejdet et konkret projektkatalog i samarbejde med styregruppen, følgegruppen og de fagpersoner i embedsværket, der fremadrettet skal være projekternes faglige såvel som praktiske motorer. Fra et omfangsrigt katalog på ca. 30 projekter er antallet nu skåret ned til 10 projekter fordelt på de 5 overordnede temaer (jf. bilag). Som led i den modningsproces af aftalen, der for øjeblikket pågår, vil projektkataloget blive fremlagt for aftalens styregruppe - regionens kulturudvalgsformænd på en konference den 19. maj Formålet med konferencen er yderligere, at kommunerne kommer med en forhåndstilkendegivelse af, hvilke projekter de under en fremtidig kulturaftale ser sig selv deltage i. Denne "projekt - tilkendegivelse" er endnu ikke endeligt bindende, hverken i forhold til de konkrete projekter eller i relation til binding af en 4-årig aftale. "Projekt - tilkendegivelsen" skal imidlertid præcisere det grundlag herunder finansieringen af de enkelte projekter som en sådan aftale kan bygge på. Beslutning om endelig deltagelse i en 4-årig kulturaftale skal først træffes, når aftalen er forhandlet på plads med Kulturministeriet i det tidlige efterår. I processen med udvikling af projektkataloget har det vist sig nødvendigt at justere en del af projekterne. Disse tilpasninger ændrer i nogle tilfælde projekternes relevans for den enkelte kommune. Det er fx Kulturområdets vurdering, at det for nuværende ikke som tidligere forslået - er relevant for Rudersdal at gå ind i de skitserede projekter under temaet Kulturinstitutioner på tværs. Denne vurdering tager udgangspunkt i, at projekterne ikke vægter museumsområdet som oprindeligt forudsat. En kommune kan deltage i det antal projekter, der er relevant for den enkelte og ved udvikling af nye projekter under aftalen, vil det blive muligt at koble sig på endnu ikke programsatte projekter. Finansiering Kulturaftalens projekter finansieres af kommunerne, eventuelle eksterne partnere samt Kulturministeriet. For at sikre den nødvendige startkapital forpligter de deltagende kommuner sig til at bidrage med et indskudsbeløb pr. projekt pr. år i de konkrete projekter, den enkelte kommune deltager i. Beløbets størrelse er gradueret efter antallet af borgere i kommunen, hvilket for Rudersdal vil sige en udgift pr. projekt på kr. pr. år. Foruden denne basisøkonomi bygger projekternes aktivite- 18/20

19 træderdi KFUt rekt l ter på yderligere ressourcer og/eller kontante midler fra kommunerne eller eksterne partnere. Det betyder, at kommunerne kan indgå i projektet på forskellige aktivitetsniveauer og med varieret grad af ressourcer og yderligere økonomi med udgangspunkt i, at projektparterne i fællesskab sikrer et rimeligt forhold mellem graden af aktivitet, tilførte ressourcer og yderligere økonomisk finansiering og stemmevægt i forbindelse med det enkelte projekts styring. Dertil kommer kontingentbeløbet på kr. pr. år til finansiering af fælles sekretariat og deltagergebyrer til diverse fælles konferencer og workshops. Projekternes relevans for Rudersdal I vedlagte projektkatalog er der 3 projekter, som Kulturområdet vil pege på, som værende særligt relevante for Rudersdal Kommune: 1) Idrætsevents og 2) Udvikling og Udvidelse af eksisterende Festivaler begge under temaet Festivaler og Events samt 3) Ung Kultur under temaet Unge og Kultur. Alle 3 projekter favner elementer, tiltag eller satsninger, som Rudersdal Kommune i forvejen står overfor at udvikle. Det er Kulturområdets vurdering, at værdien i at løfte opgaverne ind i kulturaftaleregi primært ligger i øget kvalitet af opgaveløsningen, i synergien, samspillet og videndelingen - men også i muligheden for at placere sig og blive synlig i det regionale kulturlandskab. En værdi der er af stor betydning for udviklingen generelt af såvel kultur-, idræts, - som ungeområdet og konkret i forbindelse med de enkelte opgaveløsninger. Kulturområdet foreslår, at projektmedfinansiering sker henholdsvis over budgettet for Kulturelle arrangementer og Kulturpuljen i den periode på 4 år, som Rudersdal gennem kulturaftalen i så fald vil binde sig til. Bilag 1 Projektkatalog pdf Indstilling Direktionen foreslår, 1) at status vedr. proces tages til efterretning, 2) at Kultur- og Fritidsudvalget godkender, at Rudersdal foreløbig tilkendegiver ønske om deltagelse i projekterne 1) Idrætsevents, 2) Udvikling og Udvidelse af eksisterende Festivaler 3) Ung Kultur ved "Kulturens Årsmøde" den 19. maj 2011, 3) at sagen forelægges for Kultur- og Fritidsudvalget til endelig beslutning om deltagelse i konkrete projekter samt om tiltrædelse af endelig 4-årig kulturaftale på mødet den 17. august Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den ionensforslagkultur- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. Vibeke Peschardt (B) deltog ikke i sagens behandling. 19/20

20 træderdi KFUt rekt l KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Rudegaard Idrætsanlæg - anmodning om forbedring af forhold for fodbold KFU Sagsnr. 11/13462 Resumé Fodboldklubben FC Holte har ved mail af anmodet om, at Rudersdal Kommune undersøger mulighederne for at forbedre forholdene for fodboldaktiviteter på Rudegaard Idrætsanlæg. Sagen forelægges Kultur- og Fritidsudvalget til orientering. Sagsfremstilling FC Holte gør opmærksom på det forhold, at fodboldsporten - som en udendørssport og med det medlemstal, der er i klubberne - er udfordret af det faktum, at den eksisterende kapacitet ikke er tilstrækkelig, og at de eksisterende baner belastes meget voldsomt. FC Holte opfordrer kommunen til snarest at bevilge midler til - og igangsætte anlæg af kunstgræsbaner, idet det foreslås, at der - med de fysiske begrænsninger, der er til stede for nye anlæg af baner - kan ske en optimering af banekapacitet i forhold til sæsonlængder, imødegåelse af banebelastningsskader m.v. ved at indtænke muligheden for at etablere kunstbaner på eksisterende græsbaner. Kulturområdet foreslår, at der kvitteres for henvendelsen med oplysning om, at Kultur- og Fritidsudvalget som ønsket på mødet den , pkt. 2, i den kommende tid vil få fremlagt en analyse af faciliteterne til fodbold, herunder kapacitet, standard og udviklingsmuligheder, og at dette tema indgår som en del af analysen. Indstilling Direktionen foreslår, at henvendelsen fra FC Holte indgår som en del af den kommende analyse af faciliteterne til fodbold og at klubben besvares i overensstemmelse hermed. Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den ionensforslagkultur- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. Vibeke Peschardt (B) deltog ikke i sagens behandling. 20/20