OR sektionens publikationsliste En lille brugervejledning

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "OR sektionens publikationsliste En lille brugervejledning"

Caspar Steensen
7 år siden
Visninger:

1 OR sektionens publikationsliste En lille brugervejledning Jesper Larsen 1. november 1999 version Indledning En af følgerne af det nye overordnede web-design der blev indført på instituttet i løbet af foråret 1998, er at indholdet af de enkelte sektionernes sider er lagt ind i fastere rammer. Således er det op til sektionerne selv at udfylde emnerne home, calendar, people, research, publications og teaching med indhold. Ved OR-gruppemødet den 17. april 1998 blev der besluttet, at For at OR-gruppen kan præsentere sig godt påinternettetskal publikationslistenfor gruppen være opdateret og indbydende. Gruppens medlemmer skal snarest muligt hver for sig sende JC den del af deres publikationsliste, de ønsker lagt ind. Ietforsøgpå at gøre dette arbejde så let for hver enkelt medarbejder i gruppen som muligt er en stor del af arbejdsgangen automatiseret, hvilket desuden gerne skulle sikre, at siden er så up-to-date som mulig, samt at designet er ensartet. Den samling af små programmer, der er implementeret, omformer en fil med referencer skrevet i BibTeX tilhtml-kode,så siden opstilles på samme måde som hos Numerisk Analyse-sektionen. Denne lille tekst vil kort beskrive, hvordan man skriver sine publikationer ind i BibTeX, og hvilken af de 7 kategorier man skal placere en given type publikation i. 1

2 2 BibTeX BibTeX er et program i L A TEX-familien, der gør det lettere at holde styr på sin reference-liste(r). Som eksempel på formatet kan vi tage en publikation fra Henrik Juels liste: Henrik Juel, On Puzzle Contests in MS/OR Education, Interfaces vol. 21, pp (1991) I BibTeX får den følgende author = {Henrik Juel}, title = {On Puzzle Contests in MS/OR Education}, journal = {Interfaces}, year = {1991}, volume = {21}, pages = {93-97} } En reference i BibTeX starter altid med efterfulgt af typen af reference (her: Article). De andre mulige typer beskrives senere. Typen (nogle gange også kaldet reference-typen) kan være skrevet med små eller store bogstaver, således kunne man istedet for Article lige så godt have skrevet article, ARTICLE eller article. Efter typen følger {, et nøgleord og et komma. Nøgleordet bruges normalt i forbindelse med referencer til publikationen. Dette bruges ikke i forbindelse med vores publikations-liste, men skal medtages for at BibTeX standarten overholdes. De følgende linier har nu alle formen: <felt> = { <tekst> } Først angiver man hvilken type oplysning linien indeholder ( feltet ). I 2. linie i eksemplet står der således author = {Henrik Juel} for at angive, at Henrik Juel er forfatter til referencen. Ligesom med typen kan feltet skrives med store eller små bogstaver (eller et ønskeligt mix heraf). Hvis der er flere forfattere adskilles disse med ordet and. Hvis f.eks. undertegnede var medforfatter på ovennævnte artikel, ville man skulle skrive: 2

3 author = {Henrik Juel and Jesper Larsen} Det er vigtig, at and skrives med små bogstaver, idet det ellers betragtes som en del af efternavnet. For alle pånær sidste linie (af denne type) er det afsluttende komma nødvendigt. På sidste linie kan man sætte komma et eller lade være. Rækkefølgen man bruger de enkelte felter i er ligegyldig, f.eks. havde vi fået samme resultat ved at vente med author = {Henrik Juel} til sidst. Artiklens titel formateres efter BiBTex s egne regler (først derefter oversættes fra L A TEX til HTML). Det betyder at alle store bogstaver pånær det første tegn i titlen ændres til små bogstaver. Dvs. overskriften fra Henrik Juels artikel vil fremstå som On puzzle contests in ms/or education Dette er BibTex s forsøg på at ensrette publikationstitlerne i referencelisten. I den valgte overskrift er det specielt MS (Management Science) og OR (Operations Research), der gerne skulle fremstå som store bogstaver, idet der er tale om forkortelser. Dette klares ved at sætte Tuborg -paranteser rundt op det man ønsker skal forblive med stort. Dvs. vi kan bibeholde MS og OR med stort ved at skrive: title = {On Puzzle Contests in {MS}/{OR} Education}, En anden ting man skal være opmærksom på iforholdtilbibtex er behandlingen af diverse specialtegn bla. de specielle danske bogstaver (æ,ø og å). For at sikre at BibTex f.eks. oversætter \ae{} til æ bør det skrives {\ae}, så bogstavet kapsels inde af Tuborg -paranteser. Det er ikke sikkert, at det går galt hvis man ikke følger denne foreskrift, men man er på den anden side heller ikke garanteret at BibTex ikke misfortolker teksten. Endelig afsluttes referencen med en }, der matcher den første {. 3 Obligatoriske og valgfrie felter Isidsteafsnitså vi hvordan en reference ser ud med felter og tekst. Der er ialt 13 forskellige typer referencer. Disse kan ses i table 1. For hver reference er der en række felter, nogle er obligatoriske, for at referencen som helhed er lovlig, andre er valgfri og kan bruges efter behov. 3

4 type article book booklet inbook incollection inproceedings manual mastersthesis misc phdthesis proceedings techreport unpublished Bruges til Artikel Bog Hæfte Bidrag til bog Bidrag til artikelsamling ol. Bidrag til proceedings Manual eller brugervejledning Special/hovedopgave Alt hvad der ikke kan presses ind under de andre kategorier Ph.d.-afhandling Proceedings fra en konference Teknisk Rapport Ikke udgivet materiale (typisk kladde af artikel eller teknisk rapport) Tabel 1: Oversigt over mulige typer Her følges BibTeX s regler. I tabellerne 2 og 3 er de enkelte referencers obligatoriske og valgfrie felter vist. For at tage hensyn til den situation, hvor en artikler er accepteret, men endnu ikke trykt (og udgivelsesåret ikke kendt), kan feltet year udfyldes med tre udråbstegn (!). Dette angiver, at der ikke pt. findes noget årstal, og systemet vil derfor undlade at angive et årstal for publikationen. Bemærk at felterne key og annote pt. ignoreres. Hvis man ønsker disse felter aktiveret, og har en god grund hertil, vil dette blive indført. 4

5 type felter obl./valgfri article obl. author title journal year valgfri key volume number month pages book obl. author title publisher year valgfri key editor volume number series address edition month booklet obl. title valgfri key author howpublished address year month inbook obl. author title chapter publisher year valgfri. key editor volume number series address edition month pages type incollection obl. author title booktitle valgfri crossref key publisher year editor volume number series chapter type address edition month pages inproceedings obl. author title booktitle valgfri crossref key editor volume number series year organization publisher address month pages Tabel 2: Oversigt over de enkelte reference-typers obligatoriske og valgfrie felter 5

6 type felter obl./valgfri manual obl. title valgfri key author organization address edition year month note annote mastersthesis obl. author title school year valgfri key address type month misc obl. valgfri key author title howpublished year month phdthesis obl. author title school year valgfri key address type month proceedings obl. title year valgfri key editor volume number series publisher organization address month techreport obl. author title institution year valgfri key type number address month unpublished obl. author title note valgfri key year month annote Tabel 3: Oversigt over de enkelte reference-typers obligatoriske og valgfrie felter (fortsat) 6

7 4 Kategorier Numerisk Analyse-sektionen har valgt at inddele deres publikationer i 7 kategorier: books, journals, proceedings, submitted, technical reports, lecture notes og software. Vi bruger de samme kategorier blot udvides software-kategorien til en mere generel diverse -kategori. De 13 forskellige typer referencer fordeles i forhold til disse 7 kategorier. Opdelingen kan ses i tabel 4. kategori Reference-typer books book journals article incollection inbook proceedings proceedings inproceedings submitted unpublished technical reports techreport mastersthesis phdthesis lecture notes booklet manual miscellaneous misc Tabel 4: Inddelingen i 7 kategorier af de 13 forskellige reference-typer Som første skridt i indlæsningen af sin publikation i systemet bør man overveje i hvilken af de 7 kategorier ens publikation hører ind under. Hvis den kategori man skal bruge indeholder flere reference-typer (f.eks. som journals), skal man dernæst vælge den reference-type, der passer bedst (dvs. se på hvilke felter, man har brug for og heraf udlede den bedste type). Så er der blot tilbage at tilføje sin reference til filen pub.bib, der er placeret i gruppens web-katalog (~orgroup/public_html/). 7

Relaterede dokumenter

Oversigt over vigtige felter i en kildeangivelse.

Oversigt over vigtige felter i en kildeangivelse. * Year* * Editor* Book * Place Published* Publisher* Pages(*) ISBN(*) Keywords Abstract Notes Research notes URL(* kun websites) File attachments * Obligatoriske