Referat fra mødet den 10. februar 2016 kl Studierådet ved Institut for Sygepleje

Transkript

1 :\Users\1sge\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\FM0BV0ES\referat fra studieråd ISY møde 10 februar 2016.docx Dato & tid 10. februar 2016 Referent Lisbeth Ahl Institut for Sygepleje Det Sundhedsfaglige og Teknologiske Fakultet Tagensvej København N Tlf. nr phm_isy@phmetropol.dk CVR Afbud Studerende Emilie Haug Rasch (udveksling) Faglig koordinator Anne-Mette Janum Studerende Simone Porsborg (studentervejleder) Deltagere Studerende Kathrine Kielsgaard (formand SSR) Studerende Maria Tækker (næstformand SSR) Studerende Melanie Chivaz-Nielsen Studerende Maja Kjær Studerende Mads Vestergaard Uddannelsesleder Lisbet Madsen Kvalitetskoordinator Dorte Samson Institutchef Anne Mette Jørgensen Studievejleder Conny Larsen Lektor Marianne Hjortsø (Felt A, modul 1+2) Lektor Helle Høyer (Felt D, modul 9) Klinisk koordinator Hanne Riis, under punkt 1 Referent: Lisbeth Ahl Referat fra mødet den 10. februar 2016 kl Studierådet ved Institut for Sygepleje 1. Praktikportalen gennemgang af indhold og funktion Klinisk koordinator Hanne Riis deltager under dette punkt 2. Status Ny Uddannelse Anne Mette orienterer 3. Kort aktuelt nyt - De studerende - Studievejledningen - Studieservice - Uddannelsen 4. Evt. Ad 1 Klinisk koordinator Hanne Riis fortalte om og viste funktioner i Praktikportalen. 1

2 Professionshøjskolerne har i fællesskab udviklet en portal, UC Praktikportal, for at lette samarbejdet mellem kliniksteder, uddannelser og studerende. Praktikportalen kommer med sine mange funktioner til at gøre det lettere for alle tre parter at få overblik over og administrere de studerendes klinikforløb. Den fælles praktikportal effektiviserer og kvalitetssikrer håndteringen af de studerendes klinikforløb herunder sikrer dokumentation. Den studieadministrative del i Praktikportalen er integreret med SIS, det studieadministrative informationssystem, som professionshøjskolerne benytter til håndtering af studerende. Effektiviseringen sker også gennem en øget automatisering og selvbetjening for studerende og kliniksteder. Hidtil har samarbejdet mellem klinikstederne, uddannelserne og de studerende foregået meget manuelt, og der er brugt mange administrative kræfter på at holde styr på detaljerne for vores mange studerende. Den enkelte studerende kan i Praktikportalen se alle sine kliniske ophold, og systemet husker også, hvordan tidligere ønsker til klinikophold er blevet imødekommet. De studerende skal være opmærksomme på, at ønskeprocesser nu sker elektronisk, og at de skal svare i systemet, når et ønskevindue i en periode er åbent. Det er vigtigt at få svaret på og udfyldt alle felter. Systemet genererer flere varslingsmails, så man bliver gjort opmærksom på, når man skal foretage et valg. Underviserne, der er knyttet til de enkelte studerende kan se de samme oplysninger i systemet som den studerende. Hanne Riis har været rundt mange steder på klinikstederne og undervist de kliniske vejledere i det nye system. Mange har allerede taget det nye system til sig, men det tager naturligvis tid, inden alle bruger et nyt system optimalt. Det overordnede mål i forhold til kommunikationen om de studerendes uddannelse er, at al information om den kliniske del af uddannelsen skal ske via UC Praktikportal, mens al information om den teoretiske del af uddannelsen skal ske via Intrapol. Der tages forbehold for ændringer i Ny Uddannelse. Ad 2 I forhold til Ny Uddannelse blev følgende områder drøftet: Hvordan dele viden fra styregruppe og studieordningsgruppe med øvrige studerende: 2

3 De studerende går tilbage og drøfter, hvordan videndeling bedst kan ske med øvrige studerende. Hvad kan med fordel drøftes i fælles mødefora, og i givet fald hvornår. Involvering, hvor det giver mening. Vær gerne kreative. Skal Melanie have en sparringsgruppe, der byder ind? Skal der være temainvitationer (som forsøg), hvor de studerende drøfter fx internationalisering, valgfrie elementer eller andet sammen med Melanie? Skal der oprettes en gruppe på Intrapol frit forum, hvor alle kan sende ideer til og byde ind med perspektiver? Hvordan med Diakonissen? Det kunne også være en fysisk tavle, hvor alle havde mulighed for at sætte post-it-sedler med ideer op i en eller anden logik? Melanie tager ideerne med til møde i SSR den 7. marts, der i fællesskab afklarer, hvad der skal iværksættes først for at få de øvrige studerende involveret. Opmærksomhedspunkter i relation til overgangsordning I september 2016 starter alene 1. semester på Ny Uddannelse. Alle resterende semestre overgår til Ny Uddannelse i september Undtaget er dog 7. semester, der afslutter deres uddannelse i januar Hvad bliver vigtigt at være opmærksom på i forhold til overgangsholdene? Studierådet opfordres til at komme med input til drøftelser om opmærksomhedspunkter hvad er vigtigt og relevant at tale om meld gerne emner til Lisbeth Ahl. Status fra studieordningsgruppe Afrapporteringerne fra de monofaglige grupper, materiale fra kick offkonferencen den 13. januar samt øvrige notater til studeordningsarbejdet kan nu findes på hjemmesiden Der er i december 2015 nedsat en overordnet studieordningsgruppe i ISY samt en række arbejdsgrupper. Arbejdsgrupperne har i januar arbejdet med hver deres fokuserede område (fx digitalisering, tværprofessiosionelt samarbejde og tværsektorielle forløb, sygepleje og sygdomsfaglighed m.v.), som nu er sendt videre til studieordningsgruppen. Studieordningsgruppen er bemandet med repræsentanter fra forskellige fagområder i instituttet samt eksterne kliniske repræsentanter og en studerende (Melanie). Der samarbejdes med Diakonissestiftelsen om en fælles studieordning. 3

4 Der er sideløbende en Metropol-proces med en styregruppe, hvor der også er tilknyttet en studerende (Melanie). På Intrapol er der oprettet et dialogforum om ny uddannelse med underviserne, og hvor de studerende også er inviteret med ind. Skabelon for studieordning (på Metropol-niveau) er ved at blive udarbejdet. I Ny Uddannelse er der fokus på arbejdet med vidensformer (digitalt, F&U indtænkes systematisk, simulation som et bånd igennem uddannelsen) Ny Uddannelse går fra at være modulopdelt til at være semesteropdelt, hvilket vil betyde færre eksamener Arbejdet med at omsætte læringsmål til temaer, litteratur mv. igangsættes her i foråret. Konklusion: De studerende går tilbage og drøfter, hvordan videndeling bedst kan ske med øvrige studerende. Hvad kan med fordel drøftes i fælles mødefora, og i givet fald hvornår. Studierådet opfordres til at komme med input til drøftelser om opmærksomhedspunkter i relation til overgangsordning, hvad er vigtigt og relevant at tale om. Meld emner til Lisbeth Ahl. Ad 3 Kort aktuelt nyt: Studerende - Det er gået rigtig godt til studiestart. - Alle overlevede RUS-turen, mange positive tilbagemeldinger om faglige input stor ros til RUS-gruppen. - Arrangementer; udvalgsaften og Oplev Metropol - SLS-kampagne om mænd i sygeplejen (folder) (vi har også modtaget den på skolen digitalt) det er et fint tiltag Uddannelsen - Stor tak til SSR for at hjælpe med ved studiestart/modtagelsen af de studerende og vejlede i forhold til huset. Ad 4 4

5 Receptionen udlåner paraplyer til studerende, der skal ryge. Er det et OK signal at sende på en sundhedsuddannelse, at rygerne på denne måde får positiv særbehandling. Ville det ikke være mere passende at tilbyde rygestop i stedet? Formålet med dette tiltag fra receptionen er at lokke rygerne væk fra indgangspartiet, hvor røgen både generer alle der skal ud og ind samt de medarbejdere, der sidder i den del af bygningen, hvor røgen stiger til vejrs. Der er uddannet en række rygestop-instruktører i regi af Sundhedsklinikken, men der har ikke været en eneste kunde. God ide med en kampagne for større sundhed for studerende i sundhedsuddannelser. Kom gerne med forslag. 5