Kravspecifikation. Tilbudsgivere, der ikke har anført andet anses for at opfylde samtlige mindstekrav angivet i skemaet.

Transkript

1 Kontraktbilag 1 Kravspecifikation Redegørelse for den tilbudte leverance Mindstekrav og krav: Udbudsmaterialet anvender følgende terminologi omkring mindstekrav og krav: Krav, som skal opfyldes for at deltage i konkurrencen, betegnes som mindstekrav. Såfremt blot ét mindstekrav ikke er opfyldt, er tilbudet ikke konditionsmæssigt, og udbyder er forpligtet til at afvise tilbudet som ikke-konditionsmæssigt. Der kan ikke tages forbehold for mindstekravene. Der kan heller ikke tilbydes alternative produkter, som ikke lever op til mindstekravene. Leverandøren garanterer ved afgivelsen af tilbud, at samtlige mindstekrav kan opfyldes. Et krav skal ikke opfyldes for at deltage i konkurrencen. Et krav kan således opfyldes helt, delvist eller slet ikke uden at tilbudet bliver ukonditionsmæssigt. Leverandørens redegørelse for graden af opfyldelse og/eller eventuelt måden for opfyldelse af ordregivers krav vil indgå i tilbudsevalueringen. Mindstekrav er udtrykkeligt angivet som mindstekrav. Tilbudsgivere, der ikke har anført andet anses for at opfylde samtlige mindstekrav angivet i skemaet. BEMÆRK! Alle Mindstekrav under afsnit 1. Generelle krav til leverancen, afsnit 11 Kemi og Miljø, afsnit 12 Levering og 13 Uddannelse og service SKAL af Tilbudsgiver besvares udanset om der bydes ind på en, flere eller alle delpakker. 1 Generelle krav til leverancen TILBUDSGIVERS BESVARELSE 1.1 Mindstekrav: Leverandøren skal løbende under kontraktens forløb samarbejde med ordregiver og leve op til følgende forpligtelser: Leverandøren skal kunne udlevere forbrugsstatistikker for de enkelte leveringssteder, samt på opfordring vejlede i en optimering af forbruget mht. størrelse af produkt, og mellem de forskellige produkttyper for at minimere omkostningerne. 1.2 Mindstekrav: Ved leveringsproblemer, produktændringer, levering af erstatningsvarer skal køber informeres omgående. 1.3 Mindstekrav: Tilbudsgivers oplysninger om mål, vægt og andre tekniske data i kontraktbilag 2 (Tilbudsliste), vil af ordregiver blive betragtet som bindende. 1.4 Mindstekrav: Produkterne skal leveres med mærkning efter 1

2 gældende regler. 1.5 Mindstekrav: Bekræft at det tilbudte produceres og distribueres/udføres under anerkendte certificeringsordninger, andre anerkendte godkendelsesordninger, herunder miljøgodkendelse eller tilsvarende. På forlangende skal der forelægges dokumentation herfor. 1.6 Mindstekrav: Produkterne skal være CE- 1.7 Mindstekrav: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver vedlægger produktdatablade for alle tilbudte positioner. Disse oplysninger må også gerne gives som link til en hjemmeside, hvor produktdata er oplyst. Angiv hvor i tilbudet dokumentation findes: Vedlæg dokumentation. 2 Åbne Bleer og fødebind 2.1 Mindstekrav: Der skal være lækagebarriere på positioner 4-6 og Mindstekrav: Skal kunne holde til at blive håndteret uden at bleen går i stykker - også i våd tilstand. 2.3 Mindstekrav: Skal være fnugfri. 2.4 Mindstekrav: Indersiden af den åbne ble skal være tør og skånsom ved huden også når bleen er helt fuld. 2.5 Mindstekrav: Åbne bleer skal have en kode f.eks. farvekode eller symbol, der tydeligt indikerer størrelsen. 2.6 Mindstekrav: Åbne bleer skal af hensyn til patienterne være diskrete og ikke knitre. 2.7 Mindstekrav: I de produkter med klæbestrimmel skal denne kunne holde bleen på plads i trussen. 2.8 Krav(ønske) Fødebind bør være egnet til opsamling af fostervand. 2.9 Krav(ønske) Størrelsen på fødebind bør være ca. 10 x 40 cm Krav(ønske) Åbne bleer, positionerne 1-3 bør have langsgående og effektive lækagebarrierer af hydrofobmateriale samt effektiv fordelingsevne. 2

3 2.11 Krav(ønske) Lækagebarrieren på åbne bleer bør også findes bag til Krav(ønske) Pakningen bør være nem at åbne og håndtere Krav(ønske) Bør pakkes så de er nemme at få ud enkeltvis Krav(ønske) Bør være nem at lægge på og håndtere Krav(ønske) Åbne bleers overflade bør være tilpas glat, således at det er nemt at give benklæder på og patienten efterfølgende kan bevare sidde stabiliteten Krav(ønske) Sugeevnen for de åbne bleer bør indikeres med en tydelig farve eller symbol Krav(ønske) De åbne bleer bør have en god pasform der sikrer optimal komfort Krav(ønske) Oplys om produkterne er mærket med Svanen, Blomsten eller tilsvarende miljø mærkning. Det Ja, produktet er miljø Oplys mærkning : 3 Tape-bleer 3.1 Mindstekrav: Skal være med åndbar folie således at huden kan ånde. 3.2 Mindstekrav: Skal have langsgående og effektive lækagebarrierer af hydrofob materiale samt effektiv fordelingsevne. 3.3 Mindstekrav: Skal kunne holde til at blive håndteret uden at bleen går i stykker også i våd tilstand. 3.4 Mindstekrav: Skal være fnugfri. 3.5 Mindstekrav: Indersiden af bleen skal være tør og skånsom ved huden også når bleen er helt fuld. 3.6 Mindstekrav: Skal lukke tæt ved benene. 3.7 Mindstekrav: Produkterne skal af hensyn til patienterne være diskrete og ikke knitre. 3

4 3.8 Mindstekrav: Skal have en kode f.eks farvekode eller symbol - der tydeligt indikerer størrelsen. 3.9 Krav(ønske) Bærestykke, hvor tapen sidder på, bør være fleksibelt f.eks. med elastik Krav(ønske) Lækagebarrieren bør også findes bag til Krav(ønske) Pakningen bør være nem at åbne og håndtere Krav(ønske) Bleerne bør pakkes så de er nemme at få ud enkeltvis Krav(ønske) Bleen bør være nem at lægge på og håndtere Krav(ønske) Bleens overflade bør være tilpas glat, således at det er nemt at give benklæder på og patienten efterfølgende kan bevare sidde stabiliteten Krav(ønske) Sugeevnen bør indikeres med en tydelig farve eller symbol Krav(ønske) Bør kunne åbnes og lukkes 3-5 gange uden at miste klæbeevnen Krav(ønske) Bør have en god pasform der sikrer optimal komfort Krav(ønske) Oplys om produkterne er mærket med Svanen, Ja, produktet er miljø Oplys mærkning : 4 Bæltebleer 4.1 Mindstekrav: Skal være med åndbar folie således at huden kan ånde. 4.2 Mindstekrav: Skal have langsgående og effektive lækagebarrierer af hydrofobmateriale samt effektiv fordelingsevne. 4.3 Mindstekrav: Skal kunne holde til at blive håndteret uden at bleen går i stykker også i våd tilstand. 4.4 Mindstekrav: Skal være fnugfri. 4

5 4.5 Mindstekrav: Indersiden af bleen skal være tør og skånsom ved huden også når bleen er helt fuld. 4.6 Mindstekrav: Bælteforlængere skal forefindes til alle bælteble størrelser. 4.7 Mindstekrav: Produkterne skal af hensyn til patienterne være diskrete og ikke knitre. 4.8 Mindstekrav: Skal have en kode f.eks farvekode eller symbol - der tydeligt indikerer størrelsen. 4.9 Krav(ønske) Lækagebarrieren bør også findes bag til Krav(ønske) Pakningen bør være nem at åbne og håndtere Krav(ønske) Bleerne bør pakkes så de er nemme at få ud enkeltvis Krav(ønske) Bleen bør være nem at lægge på og håndtere Krav(ønske) Bleens overflade bør være tilpas glat, således at det er nemt at give benklæder på og patienten efterfølgende kan bevare sidde stabiliteten Krav(ønske) Sugeevnen bør indikeres med en tydelig farve eller symbol Krav(ønske) Bør kunne åbnes og lukkes 3-5 gange uden at miste klæbeevnen Krav(ønske) Bør have en god pasform, der sikrer optimal komfort Krav(ønske) Oplys om produkterne er mærket med Svanen, Ja, produktet er miljø Oplys mærkning : 5 Buksebleer 5.1 Mindstekrav: Bleerne skal være med åndbar folie således at huden kan ånde. 5

6 5.2 Mindstekrav: Skal have langsgående og effektive lækagebarrierer af hydrofob materiale samt effektiv fordelingsevne. 5.3 Mindstekrav: Skal af hensyn til patienterne være diskrete og ikke knitre. 5.4 Mindstekrav: Skal kunne holde til at blive håndteret uden at bleen går i stykker. 5.5 Mindstekrav: Skal være fnugfri. 5.6 Mindstekrav: Indersiden af bleen skal være tør og skånsom ved huden også når bleen er helt fuld. 5.7 Mindstekrav: Buksebleen skal lukke tæt ved benene. 5.8 Mindstekrav: Skal have en kode f.eks. farvekode eller symbol, der tydeligt indikerer størrelsen. 5.9 Mindstekrav: Bleen skal være uden generende sømme og elastik, så trykmærker undgås Krav(ønske) Bleen bør være nem at rive op i siden Krav(ønske) Bør have tydelig for eller bag mærkning Krav(ønske) Lækagebarrieren bør også findes bag til Krav(ønske) Pakningen bør være nem at åbne og håndtere Krav(ønske) Bleerne bør pakkes, så de er nemme at få ud enkeltvis Krav(ønske) Bleen bør være nem at tage på og håndtere Krav(ønske) Bleens overflade bør være tilpas glat, således at det er nemt at give benklæder på uden at patienten mister sidde stabiliteten Krav(ønske) Sugeevnen bør indikeres med en tydelig farve eller symbol Krav(ønske) Bør have en god pasform, der sikrer optimal komfort Krav(ønske) Oplys om produkterne er mærket med Svanen, Ja, produktet er miljø Oplys mærkning 6

7 : 6 Børnebleer 6.1 Mindstekrav: Bleerne skal være med åndbar folie således at huden kan ånde. 6.2 Mindstekrav: Produkterne skal have langsgående og effektive lækagebarrierer af hydrofob materiale samt effektiv fordelingsevne. 6.3 Mindstekrav: Produkterne skal af hensyn til patienterne være diskrete og ikke knitre. 6.4 Mindstekrav: Skal kunne holde til at blive håndteret uden at bleen går i stykker. 6.5 Mindstekrav: Skal være fnugfri. 6.6 Mindstekrav: Indersiden af bleen skal være tør og skånsom ved huden også når bleen er helt fuld. 6.7 Mindstekrav: Skal lukke tæt ved benene. 6.8 Mindstekrav: Skal have en kode f.eks. farvekode eller symbol - der tydeligt indikerer størrelsen. 6.9 Mindstekrav: Bleen skal være uden generende sømme og elastik, så trykmærker undgås Krav(ønske) Bør have tydelig for eller bag mærkning Krav(ønske) Lækagebarrieren bør også findes bag til Krav(ønske) Pakningen bør være nem at åbne og håndtere Krav(ønske) Bleerne bør pakkes så de er nemme at få ud enkeltvis Krav(ønske) Bør være nem at tage på og håndtere Krav(ønske) Bleens overflade bør være tilpas glat, således at det er nemt at give benklæder på Krav(ønske) Produkterne bør have en god pasform der sikrer optimal komfort Krav(ønske) Sidestykkerne bør være så tilpas lange at de 7

8 kan nå rundt om tyk mave (ballonmave) Krav(ønske) Bør kunne åbnes og lukkes 3-5 gange uden at miste klæbeevnen Krav(ønske) Oplys om produkterne er mærket med Svanen, Ja, produktet er miljø Oplys mærkning : 7 Herre Bind 7.1 Mindstekrav: I de produkter med klæbestrimmel skal denne kunne holde bleen på plads i trussen. 7.2 Mindstekrav: Skal være med åndbar folie således at huden kan ånde. 7.3 Mindstekrav: Skal af hensyn til patienterne være diskrete og ikke knitre. 7.4 Mindstekrav: Skal kunne holde til at blive håndteret uden at bleen går i stykker. 7.5 Mindstekrav: Skal være fnugfri. 7.6 Mindstekrav: Indersiden af bindende skal være tør og skånsom ved huden også når bleen er helt fuld. 7.7 Mindstekrav: Skal have en kode f.eks. farvekode eller symbol - der tydeligt indikerer størrelsen. 7.8 Mindstekrav: Skal være uden generende sømme og elastik, så trykmærker undgås. 7.9 Krav(ønske) Bør findes enkeltpakkede Krav(ønske) Is vibør have langsgående og effektive lækagebarrierer af hydrofob materiale samt effektiv fordelingsevne Krav(ønske) Bør have tydelig for eller bag mærkning 7.12 Krav(ønske) Pakningen bør være nem at åbne og håndtere. 8

9 7.13 Krav(ønske) Bør pakkes så de er nemme at få ud enkeltvis Krav(ønske) Bør være nem at tage på og håndtere Krav(ønske) Sugeevnen bør indikeres med en tydelig farve eller symbol Krav(ønske) Bør have en god pasform der sikrer optimal komfort Krav(ønske) Oplys om produkterne er mærket med Svanen, Ja, produktet er miljø Oplys mærkning : 8 Hygiejne Bind 8.1 Mindstekrav: Produkterne skal være med åndbar folie således at huden kan ånde. 8.2 Mindstekrav: Hygiejnebind skal effektivt fordele og indkapsle væsken. 8.3 Mindstekrav: Skal være fnugfri. 8.4 Mindstekrav: Indersiden af bindet skal være tør og skånsom ved huden også når bindet er fuldt. 8.5 Mindstekrav: Skal af hensyn til patienterne være diskrete og ikke knitre. 8.6 Mindstekrav: Klæbestrimmel på hygiejnebind skal holde bindet på plads i trussen. 8.7 Krav(ønske) Pakningen bør være nem at åbne og håndtere. 8.8 Krav(ønske) Bør pakkes så de er nemme at få ud enkeltvis. 8.9 Krav(ønske) Bindet bør være nemt at tage på og håndtere Krav(ønske) Bør have en god pasform, der sikrer optimal komfort Krav(ønske) Oplys om produkterne er mærket med Svanen, Ja, produktet er miljø Oplys mærkning 9

10 : 9 Fikseringstrusse 9.1 Mindstekrav: Fikseringstrusser skal kunne fastholde alle typer åbne bleer, bind og herrebind (se kontraktbilag 2). 9.2 Mindstekrav: Materialet skal være blødt og hudvenligt, så trussen er behagelig at have på. 9.3 Mindstekrav: Flergangstrusser skal kunne vaskes ved minimum 80 grader Celcius i 10 minutter. 9.4 Mindstekrav: Flergangstrusser må maks. krympe op til ca. 10 % og tåle vask ca gange. 9.5 Mindstekrav: Farveindikator eller symbol for størrelse. 9.6 Krav (ønske) Trusserne bør ikke kunne rives i stykker under brug. 9.7 Krav(ønske) Trusserne bør være uden generende sømme, så trykmærker kan undgås. 9.8 Krav(ønske) Trussen bør have en god pasform, der passer til de enkelte bletyper. 9.9 Krav(ønske) Oplys om produkterne er mærket med Svanen, Ja, produktet er miljø Oplys mærkning : 10 Stiklagner 10.1 Mindstekrav: Produktet skal kunne holde til at patienten ligger uroligt Mindstekrav: Produktet skal kunne holde til fugt Krav(ønske) Produktet skal være elastisk således det følger trykaflastningsmadras og dermed mindsker risiko for tryk. 10

11 10.4 Krav(ønske) Produktets underside skal være tilpas glat således patienten ubesværet kan vende sig i sengen uden risiko for udskridning af sengen Krav(ønske) Pakningen bør være nem at åbne og håndtere Krav(ønske) Stiklagen bør pakkes så de er nemme at få ud enkeltvis Krav(ønske) Oplys om produkterne er mærket med Svanen, Ja, produktet er miljø Oplys mærkning : 11 Underlag 11.1 Mindstekrav: Der skal være fugtbarriere, således at huden forbliver tør Mindstekrav: Der skal være fugtbarriere på undersiden således madrassen beskyttes Mindstekrav: Underlaget skal være fnugfri og have effektiv fordelingsevne af væsken Krav(ønske) Produktets underside skal være tilpas glat således patienten ubesværet kan vende sig i sengen uden risiko for udskridning af sengen Krav(ønske) Underlagets overflade må ikke kunne klæbe til huden Krav(ønske) Pakningen bør være nem at åbne og håndtere Krav(ønske) Underlagene bør pakkes så de er nemme at få ud enkeltvis Krav(ønske) Oplys om produkterne er mærket med Svanen, Ja, produktet er miljø Oplys mærkning : 12 Kemi og Miljø 11

12 12.1 Mindstekrav: Produkterne skal være fri for miljøskadelige stoffer klassificeret med en eller flere af følgende sætninger: R50, R51, R52 og R53/H400, H410, H411, H412 og H Mindstekrav: Produkterne skal være fri for stoffer, der kræftfremkaldende, mutagene eller reproduktionstoksiske mærket med R40, R45, R46, R49, R60, R61, R62, R63, R64, R68 og/eller H340, H341, H350, H351, H360, H361, H Mindstekrav: Produkterne skal være fri for en eller flere allergifremkaldende stoffer klassificeret R42 og R43/H334 og H Mindstekrav: Produkterne skal være fri for phthalater Mindstekrav: Produkterne skal være PVC-fri Mindstekrav: Produkterne skal være uden lotion og hudcreme Mindstekrav: Produkterne skal være uden parfume Mindstekrav: Produkterne skal være fri for miljøskadelige stoffer mærket med R25, R28 og/eller H300, H301 af hensyn til fare for patienter ved indtagning/spisning 12.9 Mindstekrav: Produkterne må ikke indeholde formaldehyd Mindstekrav: Produkterne må ikke indeholde klorbleget materiale Mindstekrav: Produkterne skal være latexfri Mindstekrav: Produkterne skal kunne bortskaffes med almindeligt husholdningsaffald Mindstekrav: Bleer, bind, stiklagner og underlag skal indeholde en lugt-hæmmende agent 12

13 13 Levering alternativt lav PH-værdi Mindstekrav: Levering skal ske senest 2-3 hverdage efter modtagelse af bestilling Mindstekrav: Leverandøren skal levere til sygehuse og øvrige institutioner på lige vilkår Mindstekrav: Leverandøren skal overholde de i nævnte lukkedage og åbningstidspunkter samt eventuelle restriktionen mht. pallestørrelser for de enkelte leveringssteder Mindstekrav: Ved evt. aftale med de enkelte sygehuse (leveringssteder) om ugentligt leverancer skal produkterne leveres på paller og må kun indeholde varer vedrørende denne ordre. Evt. tidligere restordre skal tydeligt fremgå på pallen. Nærmere herom aftales med de enkelte leveringssteder senest ved evt. kontraktstart Mindstekrav: Følgeseddel skal være tydeligt placeret udenpå leverancen Mindstekrav: Yderpakning skal være mærket tydeligt med indhold, varenummer, lot-nummer, stregkode og produktionsdato/udløbsdato Mindstekrav: Emballagestørrelser og vægt skal til en hver tid overholde gældende arbejdsmiljøregler Mindstekrav: Ordregivers sygehuse og institutioner skal på forhånd informeres når varernummer og/eller antal i pakning ændres Mindstekrav: Levering på standard paller med maks. højde på 180 cm af hensyn til arbejdsmiljø og lokale lagerforhold. 14 Service og udannelse 14.1 Mindstekrav: Leverandøren skal have mindst en dansktalende produktspecialist, med mulighed for både personligt og telefonisk kontakt, til rådighed Mindstekrav: Leverandørens skal have salgskonsulenter der kan tale og forstå dansk Mindstekrav: Konsulenten/produktspecialisten skal have et indgående produktkendskab, gerne uddannet kontinenssygeplejerske. 13

14 14.4 Mindstekrav: Leverandøren skal løbende sikre at ordregivers sygehuse og institutioner er tilstrækkeligt uddannet i håndtering af de tilbudte produkter via: Løbende undervisning: Leverandøren skal - på eget initiativ eller på opfordring - sikre regelmæssig og tilstrækkelig undervisning og træning af ordregivers personale i nye produkter samt give dem ajourførende undervisning og træning i de bestående produkter. Planlægningen sker efter aftale og i samarbejde med Ordregivers sygehuse og institutioner samt indpasses i forhold til sygehusenes daglige arbejde. Nyt personale: Leverandøren skal - på eget initiativ eller på opfordring undervise og træne nyt personale på Ordregivers sygehuse og institutioner i Leverandørens produkter Mindstekrav: Leverandøren skal løbende holde ordregivers sygehuse og institutioner opdateret dels om ændringer på nuværende produkter og dels om nye produkter. Leverandøren skal på forlangende og senest ved evt. kontraktstart levere danske brugsanvisninger og patientvejledninger. Leverandøren skal i løbet af aftaleperioden være villig til at samarbejde med ordregivers sygehuse vedrørende deres forskellige behov og ønsker til service herunder lager og logistik Mindstekrav: Leverandøren er forpligtet til at sikre, at brugerne introduceres til produkterne samt til korrekt brug af disse. Der udarbejdes inden evt. kontraktstart en introduktionsplan i samarbejde mellem leverandør og ordregiver for de enkelte regioner. Dato Firmanavn Tilbudsgiver Mindstekrav: Mindstekrav: 14

15 Underskrift Evt. stempel Mindstekrav: Mindstekrav: Mindstekrav: Mindstekrav: 15