Nanorama BEST-møde. Referent. 17. februar Emma, Mads, Asger, Jonas, Maia, Jakob, Henrik, Ida, Camilla

Transkript

1 Nanorama BEST-møde Referent 17. februar 2016 Indhold 0.1 Tilstedeværende Generelt Virksomhedsbesøg - erhvervsudvalget Musikudvalget Jakobs facebook besked Karnevalsfest udklædning Lagerskilte Evaluering /2: Bestyrelseshygge /2: Karnevalsmøde Kalender 3 4 Eventuelt 4 5 To-Do Tilstedeværende Emma, Mads, Asger, Jonas, Maia, Jakob, Henrik, Ida, Camilla 1 Generelt 1.1 Virksomhedsbesøg - erhvervsudvalget Der er kommet en mail fra Christina om, at virksomhedsbesøg med Arla er gået lidt i hårdknude, men der arbejdes på sagen. Det bliver dog først i Q4. 1

2 2. Evaluering 1.2 Musikudvalget Simon har skrevet på deres side, at han træder tilbage som formand. Han kunne godt se, at det ikke var gået så godt på det sidste. Der skal findes en ny formand, og det vil være godt at få afholdt et møde, så udvalget kan blive kickstartet igen. Gruppen er pt ikke så stor, så der skal også laves reklame, så der kan komme flere medlemmer til. Asger skriver en mail ud inden GF. 1.3 Jakobs facebook besked Jakob har fundet ud af, at han kan være på FB som Nanobar, og han har fået en besked ang. et "hvad kan man blive-arrangement på ST lavet af FACCA. Det lyder som et spændende arrangement, som vi gerne deler på Nanoramas side. 1.4 Karnevalsfest udklædning Vi går efter at være stormtroopers og skal finde ideer til, hvordan kostumerne skal laves. TA kigger efter billige masker. 1.5 Lagerskilte Camilla har lavet skilte til lageret. Følg nu, hvad der står på dem! 2 Evaluering 2.1 8/2: Bestyrelseshygge Vi var hjemme hos Ida. Det var hyggeligt. Der var meget pasta! Ida har netop fået gjort gryden ren. Vi fandt godt nok ud af, at vi ikke skal være fisk til Karneval alligevel, men sikken nogle ingeniørskills der blev fremvist på opsættelse af filmlærredet! /2: Karnevalsmøde Asger, Palle og Maia var til et møde. Vi snakkede om en masse ting. Der ligger et referat på facebook gruppen for karneval, som netop er blevet oprettet. Alle skal nok blive inviteret til den. Bestyrelsen bliver informeret om de ting, der er blevet snakket om. Se referatet fra mødet for detaljer. Et par ting: Vi skal mødes kl på aftenen, og festen varer til kl 3. Der var Nanobar på dagen sidste år, og det vil vi gerne igen i år. TK kommer som Bjørnebanden, og Alkymia vil være Peter Plys og co. Næste møde er 29/2, og Die Rote Zone er værter. 2

3 3. Kalender 3 Kalender 12/2 Kinesisk nytår Emma har snakket med Rebecca, og baren sættes op allerede fra Baren åbner først kl 16. De skal have drikkevarer inden, og vi sender en regning. Emma fik sagt til Rebecca, at ja, vi godt vil stå for opvask, hvis der skulle være noget tilovers. Vi er flere, som er her, og godt vil give en hånd med. Christina og Hans, som står i bar, skal ikke have ansvaret for oprydning. 19/2: Intimbar Der vil blive drukket bailey (måske i varm kakao :D ). Der er blevet spurgt, om vi fra Nanorama vil stå for PR ifb. med temabarer - Jakob sagde umiddelbart nej. Men det ville være lækkert, at der var mere liv på Nanobarsiden. Så hvis de baransvarlige nu sender noget forfattet til Ida, så kan hun lægge det ind som et opslag fra Nanobar. Så fremover vil vi forsøge at blive bedre til at lægge det ind. 23/2: Debatmøde Det bliver i lokale Denne gang har vi ingen vedtægtsændringer (endnu), så måske bliver det mindre omfattende. Der skal forbedres regnskab. 24/2: Karnevalshygge Der er hygge fra kl 16 med klippe/klistre, pyntproduktion og kostume lavning. Det er hos Alkymia, og vi spiser mad sammen. 26/2: Spilfest Emma og TA skal nok få kigget på spørgsmål til quiz en. Palle sender en skabelon. Ida har snakket med Andreas, og han har helt tjek på beer pong turneringen. Hun har sagt, vi gerne vil bistå med hjælp (evt. også økonomisk), hvis der er brug for det. Hvem skal inviteres? Forslag: TK, Alkymia, Datbar, Die Rote Zone, Calculerbar, FFB, Mat/Fys-tutorforening, Studentermedhjælperne (<3) og Jørgen Kjems (vi lokker med snaps)/adm! Vi skal have fundet en quizmaster. Pubquizzen er kl med tilmeldingsfrist kl 16. Præmien til både forening og ikke-forening bliver en hel kasse øl og kopper. Vi diskuterer, hvordan det skal foregå med glas og øl. Det koster et kit (bold, øl og glas) at være med i turneringen, og derefter vil øl være gratis. Et kit skal koste 20 kr - altså en øl og glas - og derefter er der gratis øl. Der er ingen krav til at deltagere skal være nano er. Vi snakker om at afskaffe Loser s bracket, fordi det er "farligt"ift. øl og tid. Andreas regner med, at der skal være 4-5 borde igang, men det kommer måske til at fylde for meget. Vi forslår 3 borde istedet. Vi regner med, at Andreas har ansvaret for turneringen på aftenen (og selv finder en afløser i de tidsrum, hvor han selv skal spille). Det lyder som om, han laver en tidsbegrænsning, så det ikke kommer til at forløbe hele aftenen. Vi ender på, at der må spilles beer pong fra spiraltrappen og ud til forhallen (vi flytter gerne på opstilling), og så må der være de borde, der kan. Der er gratis øl gennem hele turneringen, og der er en Loser s bracket. Palle vil gerne snakke med Andreas om det. Vi køber flere bordtennisbolde med det samme. 3

4 5. To-Do Det vil være smart at kunne bestille pizza gennem baren. Der har engang været en procedure for det, og vi havde en deal med et pizzaria. Der havde vi en aftale om pizza til 60 kr stykket - måske vi skal prøve at få en ny aftale? Palle forsøger at finde en god aftale. Vi skal have fadøl allerede fra kl 16. Der er en hel fustage juleøl, som sælges billigt (10 kr) på aftenen. Der er ølkort til spilfesten - 6 fadøl til 100 kr. Alle, der vil stå i bar, skal skrive til Emma. Der mangler pt. folk til det. 2/3: Generalforsamling En uge efter debatmødet. Mads sender en dagsorden ud 2 uger før. Der skal bestilles trøfler og portvin. 8/3: Filmaften Auditoriet og foyeren er booket fra kl Asger planlægger den, selv om det er efter GF. Vi skal finde ud af at have adgang på aftenen. Vi skal have valgt film - der bliver lavet en afstemning på eventet. Vinsmagning Asger finder en ny leverandør. Skovgaard har stadig ikke svaret. 4 Eventuelt TA har kigget på ismaksine. Han har fundet en Wilfa til 898 kr, der laver 70 isterninger i timen og foreslår, at vi køber 2. Vi kigger på istilfest.dk, men det bliver dyrere i længden. Vi køber én ismaskine med det samme. TA har kigget på højtaler også, og der skal findes et nyt horn (reservedelen, der er i stykker, kr). Ny højtaler koster kr. TA har svært ved at finde den rigtige størrelse, men arbejder på det og laver en midlertidig lappeløsning. Der er ingen ølkort tilbage til fredagsbaren. Ida skal nok få printet nogle nye. Maia står for at tømme Lost&Found kassen. Palle og Asger står for at købe en postkasse til Instruktorkåring. 5 To-Do Camilla Jonas Kamera Trosbekendelsen inden GF Giv gamle billeder til Ida Snak med Andreas omkring beer pong turneringen Find en ny pizza deal 4

5 5. To-Do Ida Gamle billeder på flickr fra Palle Henrik Kamera Upload nye referater til hjemmesiden Arbejd på instruktorkåring Gør et hæderligt forsøg på at lave en quiz til Spilfest sammen med Emma Søg efter billige masker Emma CO2 skal indkræves Michaels vafler og discokugle Gør et hæderligt forsøg på at lave en quiz til Spilfest sammen med Henrik Jakob Asger Skriv en mail ud om musikudvalget Mads Snak med bygningsservice ang. stikkontakt til køleskabet Til inano julefrokostmøde, evt. nævn problematikken med mødelokaler i eksamensperioden. Maia Renskriv evaluering af Julefrokost Renskriv evaluering af Juleklip Renskriv evaluering af inano Julefrokost 5