Møde i Folkeoplysningsudvalget. tirsdag den 19. august 2003, Kl i udvalgsværelse 2 REFERAT INDHOLDSFORTEGNELSE. 1.

Transkript

1 Møde i tirsdag den 19. august 2003, Kl i udvalgsværelse 2 REFERAT INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Meddelelser * 2. Godkendelse af Ballerup Wildhorse Lindedancers * 3. Udvalgets konference den september 2003 * 4. Ansøgning fra FDF Måløv om tilskud fra Vækstpuljen * 5. Skovlunde Harmonika Venner - ansøgning om godkendelse * 6. Ansøgning fra Triton om godkendelse af kursus * 7. Evaluering af børnetræner og -lederkurser * 8. Eventuelt * 1. Meddelelser a) Anne Lindhardt søger om orlov fra udvalget fra august til og med december b) Refer fra møde i Idrætsrådet den 12. juni 2003 Refer fra møde i idrætsrådet (udsendes) c) Artikel om nedlæggelse af Folkeoplysningsudvalg

2 Kopi af artikel i Ungdom og Idræt (udsendes) d) Erfaringer med Ballerup Kommunes pulje til aktiviteter for handicappede børn og unge Kulturforvaltningens not af 28. juli 2003 (udsendes) e) Meddelelser fra Kultur- og Fritidsudvalgets augustmøde (afholdt den 5. august 2003) f) Forbrug på udvalgets konti pr Forbrug pr (udsendes) s møde 19. august 2003 Punkt 1: Til efterretning Folkeoplysningsloven med bemærkninger blev uddelt på mødet Punkt d) optages som punkt på september mødet 2. Godkendelse af Ballerup Wildhorse Lindedancers Ballerup Wildhorse Linedancers har fremsendt ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening. Aktiviteten i foreningen er Line Dance og Country Western Dance. Foreningen har 55 medlemmer, hvoraf 40 er bosiddende i Ballerup Kommune. Ballerup Wildhorse Linedancers benytter Stenladen i Lautrup til deres aktiviteter. Ifølge bekendtgørelse nr. 990 af 3. november 2000 skal en folkeoplysende forenings vedtægt indeholde oplysninger om:

3 1) Foreningens formål 2) Valg til bestyrelsen og antallet af bestyrelsesmedlemmer 3) Regnskabs- og formueforhold, herunder valg af revisor 4) Foreningens hjemsted 5) Betingelser for medlemskab 6) Tegningsret for foreningen 7) Procedure for vedtægtsændringer 8) Anvendelse af foreningens eventuelle overskud ved ophør Foreningens vedtægter er gennemgået af forvaltningen og overholder ovenstående krav. Udvalget skal ud fra en samlet vurdering afgøre om foreningen kan godkendes. Ansøgning fra Ballerup Wildhorse Linedancers (udsendes) Vedtægter fra Ballerup Wildhorse Linedancers (udsendes) soplæg Ballerup Wildhorse Linedancers godkendes s møde 19. august 2003 Punkt 2: Godkendt 3. Udvalgets konference den september den 22. april 2003, pkt. 5

4 Resumé Udvalgets konference afholdes på Hotel Søfryd i Jyllinge. Der er meddelt afbud fra Erik Hansen. Der er udestående tilbagemelding fra Freddy Wiingaard. Der forelægges et foreløbigt program, hvoraf det fremgår, konferencen begynder kl fredag og afsluttes lørdag med frokost ca. kl Endeligt program og deltagerliste vil blive udsendt efter mødet. Forslag til program (udsendes) soplæg programmet godkendes s møde 19. august 2003 Punkt 3: Godkendt 4. Ansøgning fra FDF Måløv om tilskud fra Vækstpuljen Resumé Kommunalbestyrelsen godkendte den 31. marts 2004 s forslag om oprettelse af en vækstpulje. Puljen skal efter ansøgning uddeles til aktiviteter, der i bred forstand fremmer foreningslivets engagement og fællesfølelse overfor det omgivende samfund. Tilskudsmidlerne skal fungere som gødningen, der får fællesskaber små som store, idrætslige som kulturelle, blandt børn såvel som voksne eller på tværs af alle skel til gro for skabe aktive fællesskaber. Det er et krav for ansøgninger til puljen, projektet er forankret i en af kommunens godkendte folkeoplysende foreninger herunder oplysningsforbund. Vækstpuljen kan anvende til støtte af nye initiiver med folkeoplysende formål og udviklingsarbejde, enkeltstående projekter, amørkulturelle arrangementer,

5 folkeoplysende tilbud til børn og unge, der ikke tiltrækkes af øvrige tilbud, samlingssteder med folkeoplysning som hovedformål og virksomhed af tværgående karakter. Tilskud ydet af vækstpuljen må betragtes som risikovillig kapital, der ingen garantier er for projekterne gennemføres med det forventede result. FDF Måløv har fremsendt ansøgning om tilskud på kr. til indkøb af klre- og sikringsudstyr. Udstyret skal bruges i forbindelse med et større projekt med opstart i august 2003 for 20 kommende konfirmander fra Måløv. Deltagerne skal gennem én sæson planlægge og gennemføre det egentlige projekt, der løber af stablen i sommeren Der skal deltagerne bygge en plform i søen i Måløv Nurpark. Deltagerne skal bo på plformen i maksimalt 6 uger. Ud over ansøgningen til Vækstpuljen er der søgt om kr. fra FDFs hovedbestyrelse. Ansøger vil endvidere søge DUFs initiivpulje om tilskud til projektet. Der foreligger p.t. ingen oplysninger om der er givet tilsagn fra nogen af ovenstående. Ansøgning med bilag fra FDF Måløv (udsendes) soplæg ansøgningen behandles s møde 19. august 2003 Punkt 4: Bevilget kr. under forudsætning af, der opnås tilladelse til projektet fra Teknisk Forvaltning 5. Skovlunde Harmonika Venner - ansøgning om godkendelse

6 Resumé Skovlunde Harmonika Venner har eksisteret siden 1988, men har først nu søgt om få anvist lokaler af. Derfor har foreningen ikke tidligere søgt om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening. Ifølge bekendtgørelse nr. 990 af 3. november 2000 skal en folkeoplysende forenings vedtægt indeholde oplysninger om : 1) Foreningens formål 2) Valg til bestyrelsen og antallet af bestyrelsesmedlemmer 3) Regnskabs og formueforhold, herunder valg af revisor 4) Foreningens hjemsted 5) Betingelser for medlemskab 6) Tegningsret for foreningen 7) Procedure for vedtægtsændringer 8) Anvendelse af foreningens eventuelle overskud ved ophør Foreningens vedtægter indeholder ikke oplysning om tegningsret, valg af revisorer samt hvad der sker med foreningens midler ved en eventuel nedlæggelse af foreningen. Bestyrelsen har derfor udarbejdet forslag til vedtægtsændring som vil blive forelagt på næste ordinære generalforsamling i foråret Forvaltningen mener, foreningen i øvrigt opfylder lovens krav til godkendelse. Ansøgning fra Skovlunde Harmonika Venner (udsendes) Vedtægter for Skovlunde Harmonika Venner (udsendes) Brev af 11. august 2003 fra Skovlunde Harmonika Venner (udsendes) soplæg foreningen godkendes

7 s møde 19. august 2003 Punkt 5: Godkendt 6. Ansøgning fra Triton om godkendelse af kursus Resumé I henhold til Kommunalbestyrelsens retningslinier for tilskud til aktiviteter for børn og unge m.fl., skal interne kurser, for udløse uddannelsestilskud forinden afholdelse, godkendes af Svømmeklubben Triton har fremsendt ansøgning om godkendelse af et førstehjælpskursus med bassinprøve for klubbens trænere. Falck står for afholdelse af kurset den 6. september 2003 i Tritons klubhus og East Kilbride Badet. skal tage stilling til om kurset opfylder betingelserne for ydelse af normalt uddannelsestilskud i henhold til førnævnte retningslinier. Ansøgning fra Triton (udsendes) soplæg ansøgningen behandles s møde 19. august 2003 Punkt 6: Godkendt Kurser købt som "færdigpakker" hos Falck forelægges ikke fremover for udvalget, men behandles administrivt

8 7. Evaluering af børnetræner og -lederkurser den 17. december 2002, pkt. 5 Resumé vedtog i december 2002 betale for et kursusforløb udviklet og gennemført af Ballerup Kommune i samarbejde med Institut for Idræt. En forudsætning var, de generelle tilskudsregler blev overholdt. Målgruppen var de ledere, der beskæftiger sig med børn i foreningerne. På det indholdsmæssige plan har kursusrækken været en succes. - Vi har oplevet stor faglig indsigt og god formidling - Vi har konsteret stor deltagelse og engagement blandt kursisterne - Vi har oplevet udpræget vilje til dele sin viden og sine erfaringer Til gengæld er det kun en begrænset del af de foreninger, der har børne og ungdomsarbejde, der har reageret på invitionen. Muligvis fordi der er "filtre" i foreningerne, der afgør, hvad andre synes er interessant. En anden mulig årsag er kurserne retter sig mod en mindre gruppe af ledere, hvor den store gruppe i højere grad efterspørger "værktøjskurser". Der har endvidere været et uacceptabelt antal afbud og udeblivelser til kurserne. En væsentlig årsag hertil er, kurserne er gris og det derfor er omkostningsfrit udeblive. Der er ingen tvivl om, foreningsledere gerne vil uddannes, men det foreslås, eventuelle kommende kurser ændres til enkeltstående afsluttede emner. Det vil også være nurligt fokusere på kurser med et mere konkret indhold som kassererkurser m.v. Kulturforvaltningens not af 14. august 2003 (udsendes)

9 soplæg evalueringen drøftes s møde 19. august 2003 Punkt 7: Til efterretning Tages op med foreningerne på foreningsmødet den 24. september Eventuelt PR-initiiver i forhold til nærværende dagsorden s møde 19. august 2003 Punkt 8: PR omkring punkt 4 afventer Teknisk Forvaltnings godkendelse af projektet Afbud til septembermødet fra John Gervin-Andersen Fraværende med afbud: Ley Plum, Marianna Hesselholt, Rene Almind, Kirsten Dyregaard Fraværende: Freddy Wiingaard Mødet sluttet kl.: Mødet omfter siderne 1 10 (punkterne 1 8) Sign.: Tom Nielsen, Inger Christensen, John Gervin-Andersen, Helge Friis, Bent Jensen, Erik Hansen, Leo Andersen, Vagn Henriksen, Gry Andersen

10