Mellem undertegnede ordregiver og tjenesteyder træffes aftale om udførelse af nedennævnte arbejder.

Transkript

1 Side 1 Driftskontrakt Mellem undertegnede ordregiver og tjenesteyder træffes aftale om udførelse af nedennævnte arbejder. Arbejdsopgavernes navne Ordregiver : Drift af Gram Slotspark, vandkunst og toilet. : Haderslev Kommune Park og Vejdrift Rådhuscentret Vojens CVR nummer Tjenesteyder : Gram Slot Slotsvej Gram CVR nummer Aftalegrundlag : For aftalen og arbejdets udførelse er følgende gældende, prioriteret i den angivne rækkefølge: 1) Nærværende aftaledokument m. bilag 2) Særlige betingelser, Vilkår for arbejdets udførelse samt Tilbuds- og afregningsgrundlag, alle dateret 14/ ) Entreprisebeskrivelsens mængdefortegnelse 4) Haderslev Kommunes kortmateriale for entreprisen 5) Haderslev Kommunes driftsmanual for Gram Slot ) Almindelige betingelser for arbejder og leverancer i byggeog anlægsvirksomhed, december 1992 (AB 92) 7) De i Særlige betingelser, Vilkår for arbejdets udførelse samt Haderslev Kommunes driftsmanual anførte bilag og dokumenter, prioriteret i den angivne rækkefølge. Tidsfrister : Arbejdet igangsættes den 1. januar 2012 og løber indtil den 31. december Deltidsfrister i øvrigt som anført i SB og Driftsmanualen. Underleverandører Der er ingen faste underentreprenører.

2 Side 2 Organisationsplan Entrepriseleder: Daglig leder: Organisationsplan udarbejdes og godkendes ved projektgennemgangsmødet, og vedlægges som bilag. Opsigelse Aftalen løber fra 1/ og indtil 31/ med mulighed for forlængelse. Ønskes aftalen forlænget i yderligere en periode, forudsættes at entreprenøren anmoder skriftlig herom inden 20 måneder forud for ophør af aftalen. Beslutning om forlængelse træffes senest juni Forlængelsen af kontrakten vil alene kunne finde sted på samme vilkår som aftalen oprindeligt er indgået under. Aftalen er uopsigelig fra Haderslev Kommunes side indtil 30/6-2014, hvorefter den gensidigt kan opsiges med 6 måneders varsel. Betaling : For arbejdets udførelse tilkommer der tjenesteyder en af arbejdsomfanget afhængig betaling med de i tilbudslisten anførte summer og enhedspriser: Gram Slotspark kr./år Skriver: tohundredefemoghalvfjerdstusinde/100 kroner. Entreprenøren er ansvarlig for overholdelse af beløbet og aflægger dokumenteret regnskab herfor. Beløbet reguleres jf. TAB og i øvrigt i overensstemmelse med bestemmelserne i de for arbejdet gældende betingelser. Sikkerhedsstillelse : Der stilles ikke sikkerhed for arbejdets rette gennemførelse Forsikring Dokumentation for entreprenørens ansvarsforsikring er vedlagt som bilag. Aftalebilag : Entrepriseaftalen er vedlagt følgende bilag: 1) Særlige betingelser, Vilkår for entreprisernes gennemførelse, samt Tilbuds- og afregningsgrundlag, alle dateret 14/ ) Haderslev Kommunes driftsmanual for Gram Slotspark ) Elementregistrering for Gram Slotspark fordelt på elementernes mængder og indtegning i kortmaterialet. 4) Entreprenørens Organisationsplan 5) Entreprenørens Ansvarsforsikringspolice

3 Side 3 Aftaleudfærdigelse : Nærværende aftale udfærdiges i 2 enslydende eksemplarer. Haderslev den Haderslev den For Park og Vejdrift For Gram Slot

4 Vedligehold af Gram Slotspark Særlige Betingelser Side 1 af 5 Særlige Betingelser Indholdsfortegnelse Grundlaget for entreprenørens tilbud og arbejdets udførelse...2 Almindelige bestemmelser...2 Haderslev Kommunes udbud...2 Forsikring...3 Arbejdets forringelse mv. Vedligeholdelse...3 Ændringer i arbejdet...3 Afleveringsforretning...4 Mangler påvist ved og efter afleveringen...4 Mangelsansvarets ophør...4 Ordregivers hæveret...4

5 Vedligehold af Gram Slotspark Særlige Betingelser Side 2 af 5 Grundlaget for entreprenørens tilbud og arbejdets udførelse Almindelige bestemmelser Disse betingelser med tilhørende Vilkår for entreprisens gennemførelse (VLK) samt Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) er supplerende betingelser og vilkår til Almindelige betingelser for arbejder og leverancer i bygge- og anlægsvirksomhed, AB 92. Hvor der i AB 92 eller i disse betingelser skrives: "bygherre" skal dette læses som "ordregiver. Hvor arbejdsopgaver er udbudt til tilstandskrav gælder, at kravet skal opfyldes alle dage i den i driftsmanualen anførte periode. For disse arbejder er alle ugens 7 dage således at betragte som arbejdsdage. Haderslev Kommunes udbud Kontraktperiode Kontrakten kan påregnes indgået senest den 21. december 2011, med en kontraktperiode fra 1. januar 2012 til 31. december Der vil være mulighed for at forlænge kontrakten med 1 år ad gangen. En sådan forlængelse vil første gang blive besluttet senest juni Yderligere forlængelser vil blive besluttet senest juni måned i året før kontraktens udløb. Fast pris og dennes betaling Dokumenter Arbejdet er udbudt til fast pris og tid, med en fastprisperiode til 31. december Principperne i prisregulering fremgår af TAG. Principperne for afregning fremgår ligeledes af TAG. For entreprisen gælder følgende dokumenter i den angivne rækkefølge: a) Disse Særlige Betingelser med tilhørende Vilkår for entreprisens gennemførelse samt Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) b) Entreprisebeskrivelsernes mængdefortegnelser c) Haderslev Kommunes driftsmanual for Gram Slotspark 2011 d) Almindelige betingelser for arbejder og leverancer i bygge- og anlægsvirksomhed, december 1992 (AB 92) e) De i vilkårene anførte normer, regler, standarder, vejledninger mv. Entreprisens omfang Entreprisen omfatter drift, vedligehold og mindre reparationsarbejder på de i kortmaterialet anførte arealer og elementer. For så vidt angår driften af toiletfaciliteterne i Slotsparken er vedligehold, hærværk, forbrugsudgifter (vand og el) ikke indeholdt i entreprisen. For vandkunsten er vedligehold, hærværk, forbrugsudgifter (vand og el) og eksterne servicetilsyn ikke indeholdt i entreprisen

6 Vedligehold af Gram Slotspark Særlige Betingelser Side 3 af 5 Tidsfrister og bod Igangsætningsfrist Arbejdet skal være igangsat den 1. januar Ved igangsætning forstås, at entreprenøren skal være i stand til at opretholde de krævede tilstandskrav. Ved overskridelse af igangsætningsfristen vil der blive opkrævet bod på 5 af kontraktsummen pr. påbegyndt uge samt foretaget et fradrag i betalingen svarende til entreprisens afkortning. Færdiggørelsesfrist Entreprenøren skal gennemføre alle arbejdsopgaver indtil den 31. december Kollektive overenskomster Betalingsreduktion og bod Det påhviler entreprenøren at sikre, at nærværende entreprise herunder leverancer gennemføres i overensstemmelse med internationale konventioner, som Danmark har tilsluttet sig, herunder FN s konvention om barnets rettigheder (Børnekonventionen)." For betalingsreduktion og bod ved manglende kvalitetsopfyldelse henvises til Vilkår for entreprisens gennemførelse. Forsikring Forsikring Ordregiver er selvforsikret. Entreprenøren skal have tegnet de nødvendige ansvars- og skadesforsikringer med hensyn til uheld under arbejdet. Entreprenørens ansvarsforsikring skal dække op til 5 mio. kr. ved personskade og 2 mio. kr. ved tingskade pr. forsikringsbegivenhed, idet entreprenørens ansvar dog ikke er begrænset hertil. Arbejdets forringelse mv. Vedligeholdelse Vedligeholdelse Entreprenøren har i hele entrepriseperioden det fulde ansvar for at arealerne til enhver tid er i en brugsmæssig og sikkerhedsmæssig forsvarlig stand. Dette gælder også i perioder, hvor der ikke udføres egentligt arbejde. Ansvar Entreprenøren er ansvarlig for sin og sit personales beskadigelse af arealer og udstyr. Overholder entreprenøren ikke sine forpligtelser, og opstår der af denne grund et erstatningsforpligtende forhold overfor tredjemand, er entreprenøren pligtig at holde Haderslev Kommune skadesløs, dersom kommunen ved retssag eller på anden måde måtte blive draget til ansvar. Ændringer i arbejdet Størrelsen på de enkelte elementer er opmålt og angivet i entreprisebeskri-

7 Vedligehold af Gram Slotspark Særlige Betingelser Side 4 af 5 velsens mængdefortegnelse. Fejl i projektet Entreprenøren skal straks meddele ordregiver, såfremt han finder fejl eller uoverensstemmelser i registreringsmaterialet eller mellem registrering og forholdene i marken. Ikke opfyldte tilstandskrav samt andre uoverensstemmelser med hensyn til elementbetegnelser skal anmeldes senest den 1. maj Hvis der er uoverensstemmelser mellem registreringsmaterialets elementbetegnelser og de faktiske forhold i marken, tager ordregiver stilling til, om det er registreringsmaterialet eller de faktiske forhold, der skal ændres for at tilvejebringe overensstemmelse. Fejl i mængdeopgørelser skal anmeldes til ordregiver senest den 1. maj Afvigelserne skal dokumenteres af entreprenøren efter aftale med ordregiver. Afleveringsforretning Inden entreprisens start afholdes afleveringsforretning med mangelsgennemgang. Entreprisen vil kunne afleveres den 31. december 2015, når alle arbejder er afsluttede og samtlige krævede dokumentationer for udførelse og kvalitet er afleveret. Inden afleveringsforretningen gennemføres mangelsgennemgang (i november/december). Mangler påvist ved og efter afleveringen Entreprenøren har pligt til at afhjælpe mangler ved arbejdet, der består i færdiggørelse af den krævede dokumentation. Da arbejdsområdet efter entreprisens afslutning påregnes at være overdraget til en anden entreprenør, har entreprenøren derimod ikke ret til at afhjælpe øvrige mangler ved arbejdet, som i stedet for betragtes som "mangler, hvis afhjælpning er umulig", jf. AB For disse mangler har ordregiver ret til et afslag i kontraktsummen. Mangelsansvarets ophør Mangelsansvaret ophører ½ år efter entreprisens ophør. Ordregivers hæveret Såfremt entreprenøren gentagne gange overskrider deltidsfrister eller krav

8 Vedligehold af Gram Slotspark Særlige Betingelser Side 5 af 5 til arbejdets udførelse, og er blevet pålagt bod for dette, kan ordregiver efter skriftligt påkrav ophæve entrepriseaftalen jf. AB

9 Vedligehold af Gram Slotspark 14/ Vilkår for entreprisens gennemførelse Side 1 af 8 Vilkår for entreprisernes gennemførelse Indholdsfortegnelse Side ALMENT...2 Omfang...2 HADERSLEV KOMMUNES YDELSER...2 Haderslev Kommunes elementregistreringer...2 Overdragelse af opgaverne...2 Eksterne arrangementer...3 Tilsyn...3 Driftsmøder...3 Andre møder...3 Produktstandarder...3 ENTREPRENØRENS YDELSER...3 Generelt...3 Projektgennemgang...4 Organisationsdiagram...4 Miljøprocedurer...4 Personale...4 Materiel...5 Materialer...5 Affald...5 Sikkerhed for borgerne...5 Arbejdsplads...5 Arbejde om vinteren...5 TILSYN, KONTROL, DOKUMENTATION OG BOD FOR MANGLENDE KVALITET...6 Entreprenørens tilsyn og egenkontrol...6 Dokumentation...6 Fælles stikprøvekontrol...6 Stikprøvekontrollens gennemførelse...6 Konstateret mangel i et område...7 Betalingsreduktion og bod ved manglende kravsopfyldelse...7 Entreprenørens fratagelse af arbejdet...8

10 Vedligehold af Gram Slotspark 14/ Vilkår for entreprisens gennemførelse Side 2 af 8 ALMENT Disse vilkår er supplerende vilkår til "Almindelige betingelser for arbejder og leverancer i bygge- og anlægsvirksomhed, AB 92". Vilkårene fastlægger rammerne for det samspil der i kontraktperioden skal foregå mellem ordregiver og entreprenør. Omfang Vilkårene omfatter pleje, drift, vedligehold og reparation af følgende elementer i Gram slotspark: Parkens grønne elementer Skove og naturområder Stier Alt inventar Samt drift, men ikke vedligehold og reparation, af følgende elementer: Toiletfaciliteter Vandkunsten og dennes tekniske installationer alt med tilhørende arbejdspladsafmærkning, leverancer og bortskaffelse af affald. Kravene til arbejdets kvalitet hhv. udførelse er beskrevet i Haderslev Kommunes Driftsmanual for Gram Slotspark Krav til arbejdspladsafmærkning på vej- og stiarealer er angivet i Vejregler for afmærkning af vejarbejder m.m., med håndbog og tegningsbilag, Vejregelrådet, november 2002, revideret april Disse dokumenter suppleres af: Beskæring af træer, Dansk træplejeforening Videnblade fra Forskningscentret for Skov og Landskab Normer og vejledning for anlægsgartnerarbejde, med seneste rettelser 2006 Dansk Planteskoleejerforenings Plantestandard 2002 DS 1136 Brolægning. Haderslev Kommunes ydelser Haderslev Kommunes elementregistreringer Ordregiver vedligeholder løbende sine elektronisk GIS-baserede elementregistreringer og detailplaner. Entreprenøren kan på forlangende få udleveret sidste opdaterede kortmateriale i papirform eller elektronisk i PDF-format. Overdragelse af opgaverne Alle elementer kan påregnes at opfylde tilstandskravet ved entreprisens start.

11 Vedligehold af Gram Slotspark 14/ Vilkår for entreprisens gennemførelse Side 3 af 8 Eksterne arrangementer Slotsparken vil ud over det daglige brug kunne blive udlånt/udlejet til diverse arrangementer m.m. efter ejerens suveræne vurdering. Entreprenøren forestår selv udstedelse af nødvendige tilladelser til sådanne arrangementer. Entreprenøren skal inspicere arealerne før og efter udlån/udleje, og såfremt kvalitetsniveauet er faldet under udlånet/udlejningen skal udbedring iværksættes som ekstraarbejde. Regningen for ekstraarbejdet skal altid sendes til arrangøren. Tilsyn Ordregiver vil løbende føre tilsyn med arbejdets kvalitet. Tilsynet udføres dels ved en løbende overvågning af om der er mangler i elementernes eller dokumentationens kvalitet, og dels ved en stikprøvekontrol udført i fællesskab med entreprenøren. Driftsmøder Ordregiver afholder driftsmøde to gange årligt. Ved driftsmødet gennemgås entreprenørens egenkontrol og entreprenørens registrering af udført arbejde. Stikprøvekontrol gennemføres i fællesskab mellem entreprenør og ordregiver. Tekniske og økonomiske aftaler træffes. Driftsmødereferatet betragtes som godkendt, såfremt der ikke gøres indsigelser senest ved det efterfølgende driftsmøde. Stikprøvekontrol udføres som udgangspunkt i forlængelse af driftsmødet, men kan efter aftale gennemføres uafhængigt af, men i samme uge som, driftsmødet. Andre møder Produktstandarder Der afholdes fællesmøder efter konstateret behov. Disse møder skal entreprenøren deltage i uden ekstra betaling. Hvor ordregiver har anført gødningstyper o.a. ved et produktnavn, skal dette opfattes som en produktstandard, og tilsvarende produkter vil kunne benyttes. Entreprenørens ydelser Generelt Entreprenørens ydelser omfatter alle arbejder og leverancer til opnåelse af de fastlagte tilstandskrav, herudover rapportering om hærværk, fejl og mangler på beplantninger, stier, udstyr m.m. Der rapporteres til ordregiver efter behov, og såfremt entreprenøren har kendskab til skadevolder, skal dette indgå i rapporten. Ved arbejdernes gennemførelse skal der anvendes metoder og maskiner,

12 Vedligehold af Gram Slotspark 14/ Vilkår for entreprisens gennemførelse Side 4 af 8 der ikke forårsager skader og unødigt slid på plantninger, græsflader, belægninger mv. Såfremt entreprenøren forvolder skader under arbejdet registreres dette og meddeles omgående til ordregiver, for aftale om udbedring. Projektgennemgang Entreprenøren skal under kontraktforhandlingerne deltage i en gennemgang af projektet. Entreprenøren skal herunder gennemgå og forklare: hvorledes han vil føre egenkontrol med arbejdets udførelse. I det omfang, det under hensyntagen til årstiden er muligt, foretages endvidere en fælles besigtigelse i marken. Eventuelle uoverensstemmelser mellem udbudsmaterialet og forholdene i marken behandles som beskrevet i Særlige Betingelser under Fejl i projektet. Organisationsdiagram Miljøprocedurer Entreprenøren skal udarbejde og vedligeholde en organisationsplan for entreprisen med de nøglepersoner, der leder, udfører og kontrollerer arbejdet, og som har indflydelse på den tekniske kvalitet, miljø, arbejdsmiljø og sikkerhed. For alle nøglepersoner beskrives ansvar og beføjelser samt interne kommunikationsveje. Entreprenøren skal søge at begrænse påvirkningerne på det omgivende miljø ved entreprisens gennemførelse, herunder begrænsning af: Resurseforbrug. Udslip til atmosfæren, jorden og vandmiljøet. Støj. Forbrug af miljøskadelige stoffer og materialer. Entreprenøren skal vurdere alle arbejdsaktiviteter og -processer, og såfremt disse udgør en betydelig risiko for påvirkning af miljøet, skal entreprenøren udarbejde miljøprocedurer. Personale Entreprenøren skal lede entreprisen ved en dansktalende entrepriseleder, der har en relevant faglig uddannelse og erfaring, og som er fortrolig med og fuldt kvalificeret til arbejdet. Entrepriselederen skal efter tilkald fra ordregiver kunne møde på arbejdspladsen eller hos ordregiver senest følgende arbejdsdag. Entrepriselederen skal have kompetence til at træffe selvstændige beslutninger i relation til kontrakten. Medarbejderne skal kende "Driftsmanualen" og de relevante områdebeskrivelser og være fortrolige med udførelsen af de aftalte arbejdsopgaver samt være forsynet med det fornødne værktøj og sikkerhedsudstyr iht. Ar-

13 Vedligehold af Gram Slotspark 14/ Vilkår for entreprisens gennemførelse Side 5 af 8 bejdstilsynets regler. Entreprenøren skal give sine medarbejdere instruktion i arbejdets udførelse og i sikkerhedsforanstaltninger under hensyntagen til arbejdets art og af hensyn til trafikken. Instruktion af mandskabet skal være foretaget inden kontraktperiodens start og ved nye medarbejdere før de påbegynder arbejdet. På anmodning skal entreprenøren fremlægge dokumentation for denne instruktion, fx i form af referater. Entreprenøren skal sikre, at hans medarbejdere involveres i opgavens gennemførelse med henblik på opnåelse af at plejen gennemføres helhedsorienteret. Medarbejderne skal være ansvarsbevidste for elementernes pleje og udvikling som helhed og skal have mulighed for at fremsætte forslag til forbedringer. Materiel Materialer For yderligere at mindske maskinernes marktryk skal lufttrykket i dækket tilpasses belastning, jordbund og arbejdsopgave, således at der altid køres med det af dækleverandøren anbefalede lavest mulige dæktryk. Der henvises til driftsmanualens krav vedr. maksimal belastning ved kørsel på jord/græsflader. Der må kun anvendes gødningsstoffer som har EU/Dansk godkendelse, ligesom EU/Danske forskrifter for opbevaring, benyttelse og evt. bortskaffelse af bl.a. brugt emballage nøje skal følges. Krav til plante- og frømateriale leveret af entreprenøren er anført i Driftsmanualen. Affald Alt affald skal sorteres og bortskaffes iht. Haderslev Kommunes regulativ for erhvervsaffald. Affald fra entreprisen bortskaffes uden beregning, indenfor kommunens Driftsafdelings normale arbejdstid, til Haderslev Kommunes nærmeste driftsmæssige affaldsdepot. Nærmeste depot er ved kontraktens indgåelse placeret ved Sønderbyvej 28, Gram. Opsamlet hittegods, herunder cykler, afleveres til ejeren eller politiet. Sikkerhed for borgerne Arbejdsplads Entreprenøren skal gennemføre arbejdet under størst mulig hensyntagen til parkens brugere og naboer. Entreprenøren er under arbejdets udførelse ansvarlig for, at befolkningen kan passere arbejdsstedet farefrit. Ordregiver stiller ikke areal til rådighed for arbejdsplads. Entreprenørens materiel må ikke henstilles på offentlige arealer udover i den periode den enkelte opgave varer. Arbejde om vinteren Ordregiver yder ikke særlig betaling for arbejde om vinteren.

14 Vedligehold af Gram Slotspark 14/ Vilkår for entreprisens gennemførelse Side 6 af 8 Tilsyn, kontrol, dokumentation og bod for manglende kvalitet Entreprenørens tilsyn og egenkontrol Entreprenøren fastlægger selv hvorledes han vil føre tilsyn med tilstandskravenes opfyldelse og eget arbejde. Entreprenørens tilsyn kan udføres ved en visuel bedømmelse, og skal udføres så ofte, at det beskrevne kvalitetsniveau overholdes. Ved tilsynet registrerer entreprenøren hvilke arbejder der er udført, og hvilke tilstandskrav der ikke er opfyldt, herunder også om elementerne har lidt overlast ved hærværk, trafik eller andet. Dokumentation Entreprenøren skal løbende udarbejde en arbejdsrapport som viser den faktiske fremdrift i den planlagte arbejdsindsats. Arbejdsrapporten udformes på samme måde som arbejdsplanen. På driftsmødet dokumenterer entreprenøren at han har ført tilsyn med at elementerne overholder tilstandskravene, samt at han har udført aftalt ekstrapleje. Dokumentationen foretages ved at entreprenøren på sit kontrolskema/arbejdsrapport anfører: manglende opfyldelse af tilstandskrav udført eller manglende udførelse af ekstrapleje. Når ydelserne også omfatter materialeleverancer, skal entreprenøren på forlangende fremvise vejesedler, lagersedler, følgesedler eller tilsvarende. Fælles stikprøvekontrol Stikprøvekontrollens gennemførelse Der udføres fælles stikprøvekontrol i forbindelse med driftsmødet. Ved kontrollen registreres overholdelse af hhv. afvigelse fra det fastlagte kvalitetsniveau. Ved driftsmødet beslutter ordregiver hvilke elementer der skal udføres stikprøvekontrol på den pågældende dag. Såfremt entreprenøren i sin dokumentation har oplyst, at et element i en lokalitet ikke opfylder tilstandskravet, behandles dette som en konstateret manglende opfyldelse af tilstandskravet, og elementet det pågældende sted kan ikke indgå i stikprøvekontrollen. Ordregiver kan kræve en sådan lokalitet udskiftet med en anden tilfældigt udvalgt lokalitet. Kontrollen udføres som angivet i Driftsmanualen, ved for hvert kontrolområde at vurdere/måle om acceptkriterierne opfyldes for elementet. Såfremt blot ét acceptkriterium ikke er opfyldt, opfylder elementet ikke tilstandskravet.

15 Vedligehold af Gram Slotspark 14/ Vilkår for entreprisens gennemførelse Side 7 af 8 Konstateret mangel i et område Hvor entreprenøren eller ordregiver konstaterer manglende opfyldelse af et tilstandskrav uanset om overskridelsen er oplyst af entreprenøren, konstateret ved stikprøvekontrollen eller ved tilsynets daglige tilstedeværelse skal entreprenøren omgående udbedre dette. Såfremt fejlen ikke er udbedret inden den aftalte frist, foretages betalingsreduktion. Der gennemføres kontrol med 7 kalenderdages interval indtil manglen er afhjulpet. Betalingsreduktion og bod ved manglende kravsopfyldelse Stikprøvekontrol Betalingsreduktion Såfremt et element iht. stikprøvekontrollen kasseres, foretages efter 7 kalenderdage en efterkontrol 2-3 nye steder i parken. Hvis tilstandskravet for elementet stadig ikke er opfyldt, foretages en betalingsreduktion svarende til 1% af entreprisesummen. Efter yderligere 7 kalenderdage foretages en 2. efterkontrol. Hvis elementets tilstandskrav fortsat ikke er opfyldt foretages en yderligere betalingsreduktion svarende til 2% af entreprisesummen altså en samlet betalingsreduktion svarende til 3% af entreprisesummen. Proceduren med efterkontrol (i nye lokaliteter) med 7 dages mellemrum og yderligere betalingsreduktion svarende til 2% af entreprisesummen fortsættes til tilstandskravet er opfyldt. Stikprøvekontrol Bod Hvor tilstandskravet for et element ikke kan godkendes ved 2. efterkontrol betaler entreprenøren en bod svarende til den inden den 2. efterkontrol pålignede betalingsreduktion, altså 2% af entreprisesummen. Såfremt tilstandskravet ved den efterfølgende kontrol heller ikke kan godkendes, betaler entreprenøren en yderligere bod, svarende til summen af pålignet bod og betalingsreduktion inden den seneste efterkontrol. Denne procedure fortsætter til elementet er godkendt. Fortsat mangelfuld opfyldelse af tilstandskravet betragtes af ordregiver som misligholdelse af kontrakten, og vil efter skriftligt varsel kunne føre til dennes ophævelse. Konstateret mangel i et område Betalingsreduktion Såfremt der er konstateret manglende opfyldelse af tilstandskravet i én eller flere lokaliteter, og manglen ikke er udbedret senest 7 kalenderdage efter manglens konstatering, foretages der en betalingsreduktion, svarende til 1% af entreprisesummen. Såfremt manglen ved den efterfølgende kontrol gennemført 7 kalenderdage efter førnævnte konstatering stadig ikke er udbedret, foretages en yderligere betalingsreduktion svarende til 1% af entreprisesummen. Denne procedure fortsættes til elementet er godkendt.

16 Vedligehold af Gram Slotspark 14/ Vilkår for entreprisens gennemførelse Side 8 af 8 Konstateret mangel i et område Bod Hvor en mangel ikke er afhjulpet senest 14 kalenderdage efter dens påvisning betaler entreprenøren en bod svarende til den inden kontrollen pålignede betalingsreduktion. Såfremt manglen ved den efterfølgende kontrol heller ikke er afhjulpet, betaler entreprenøren en yderligere bod, svarende til summen af pålignet bod og betalingsreduktion inden den seneste kontrol. Denne procedure fortsætter til manglen er godkendt. Entreprenørens fratagelse af arbejdet Såfremt der ved 3 kontroller/efterkontroller (med 7 dages mellemrum), for samme arbejde og lokalitet har været påtalt den samme manglende opfyldelse af tilstandskravet, kan ordregiver lade de nødvendige arbejder til genoprettelse af tilstandskravet udføre på entreprenørens regning. Dette har ingen indflydelse på ordregivers ret til at opkræve bod og reduktion for den tid, tilstanden ikke har været i orden.

17 Vedligehold af Gram Slotspark Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) Side 1 af 3 Tilbuds- og afregningsgrundlag Indholdsfortegnelse 1. Generelt Pleje til tilstandskrav...3

18 Vedligehold af Gram Slotspark Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) Side 2 af 3 Tilbuds- og afregningsgrundlag 1. Generelt Prisregulering Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) angiver retningslinier for prisregulering og betaling. Herudover angiver TAG generelle forudsætninger for fastsættelse af mængder i tilbudslisten samt almindelige og specielle bestemmelser vedrørende omfanget af ydelser under de enkelte poster. Den tilbudte pris reguleres i tilfælde af statslige indgreb iht. Bygge- og boligstyrelsens cirkulære nr. 174 af 10. oktober 1991 om pris og tid på bygge- og anlægsarbejder (Pris & Tid) 8 stk. 4 og 5, idet der reguleres både ved mer- og mindreudgifter. Betaling for arbejder efter fastprisperiodens udløb reguleres på følgende måde: regulering sbeløb = indeksforskel udgangs_indeks * regningsbeløb Som grundlag benyttes Danmarks Statistiks omkostningsindeks for anlæg (BYG 6), Driftsindeks basis marts Som udgangs-indeks benyttes 4. kvartal-indeks 2011 (2011K4), og som reguleringsindeks benyttes 4. kvartal-indeks i efterfølgende år. Den beregnede regulering gælder for den efterfølgende 1 års periode fra 1. januar til 31. december. Reguleringen er i øvrigt underkastet de begrænsninger som prislovgivningen giver.

19 Vedligehold af Gram Slotspark Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) Side 3 af 3 Betaling Betaling for pleje til tilstandskrav sker 2 gange årligt, henholdsvis primo april og primo oktober. Betalingen sker senest 20 arbejdsdage efter modtagelse af entreprenørens faktura ved indsættelse på en af entreprenøren oplyst pengeinstitutkonto. Faktura fremsendes iht. Lov nr af 27/12/2003, Lov om offentlige betalinger mv. som elektronisk faktura til Haderslev Kommune med følgende oplysninger: EAN-nr.: Reference: Gram Slotspark Prisfastsættelse Priserne omfatter samtlige ydelser til de pågældende arbejder samt de i betingelser, vilkår og arbejdsbeskrivelser foreskrevne kvalitetsaktiviteter, dokumentationer, eventuelle mermængder, samt alle for entreprisens udførelse og færdiggørelse nødvendige biydelser. Vedligeholdelsesarbejder og hærværk på vandkunst og toiletfaciliteter er ikke indeholdt i priserne. 2. Pleje til tilstandskrav Ydelsen består i opretholdelse af tilstandskravet for de på kortmaterialet angivne elementer, ved udførelse af den nødvendige pleje i ubegrænset omfang. Den anførte pris gælder for 1 års pleje og beregnes med 1 / 10 pr. måned i perioden marts oktober og 1 / 20 pr. måned i perioden november februar. Plejeprisen er med prisregulering gældende for hvert år i entrepriseperioden.