LYSABILD-SKOVBY LANDVINDINGSLAG EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING TIRSDAG D. 16. JUNI 2015 OVERSIGT OVER INDKOMNE FORSLAG

Transkript

1 LYSABILD-SKOVBY LANDVINDINGSLAG EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING TIRSDAG D. 16. JUNI 2015 OVERSIGT OVER INDKOMNE FORSLAG Rev. 29. maj 2015 Generelle bemærkninger Tove Callesen ønsker at dagsordenen for den ekstraordinære generalforsamling indeholder: Valg af bestyrelsesmedlemmer Spørgsmål og kommentarer til referatet fra første generalforsamling Vedtægterne skal godkendes af Sønderborg Kommune før de er gyldige. Valg af evt. nye bestyrelsesmedlemmer kan derfor først ske efter kommunens godkendelse. Forslaget om valg af bestyrelsesmedlemmer kan ikke sættes på dagsordenen. Valg af bestyrelsesmedlemmer fastholdes. I henhold til Bekendtgørelse 1436 om vandløbsregulering 7.3.3, som foreskriver direkte valg på generalforsamlingen. Derfor mener vi, at det foretagne valg ikke er gældende. Upåagtet at valg af nye bestyrelsesmedlemmer først kan træde i kraft fter kommunens godkendelse. TC ønsker fortsat at spørge ind til referatet Indsigelse mod referat af generalforsamling kan ikke behandles. 1/13

2 Lysabild- Skovby Landvindingslag består af et digelag og et afvandingslag og er oprettet i henhold til Vandløbslovens 39 (LBK nr. 927 af 24/09/2009) og Kystbeskyttelseslovens 7, stk. 1. (LBK nr. 267 af 11/03/2009). Landvindingslagets værneting er retskredsen for Syd- og Sønderjylland. Lysabild- Skovby Landvindingslag består af et digelag og et afvandingslag og er oprettet i henhold til Vandløbslovens 39 (LBK nr. 927 af 24/09/2009) og Kystbeskyttelseslovens 7, stk. 1. (LBK nr. 267 af 11/03/2009). Landvindingslagets værneting er retskredsen for Syd- og Sønderjylland. Jan Marcussen mener, at vedtægterne skal gennemrettes, således at alt om digelaget udgår. Han mener at der er tvangsindmeldt så mange sommerhusejere i pumpelaget, at digelaget bør holde sin egen generalforsamling. Forslaget betyder, at der skal oprettes to foreninger med to bestyrelser. Bestyrelsen ønsker at bevare laget som een forening, da de to foreninger reelt fungerer sammen. Det giver ikke mening at have to bestyrelser i den daglige drift af så lille en organisation. at forslaget ikke vedtages. 3. Alle til enhver tid godkendte vandløbsprojekter indenfor landvindingslagets interessegrænse, tegning 1 og 2, hører under afvandingslaget. Teknisk beskrivelse af anlæggene findes i bilag 1 og de angivne koter er regnet fra Dansk Vertikal Reference 1990 (DVR90). 3. Alle til enhver tid iflg. Vandløbsloven godkendte vandløbsprojekter indenfor landvindingslagets interessegrænse, tegning 1 og 2, hører under afvandingslaget. Teknisk beskrivelse af anlæggene findes i bilag 1 og de angivne koter er regnet fra Dansk Vertikal Reference 1990 (DVR90). Formuleringen udelukker f.eks. projekter efter Kystbeskyttelseloven eller anden lovgivning. at den nuværende formulering fastholdes. Fastholdes 2/13

3 5. De under laget hørende anlæg, tegning 2, vedligeholdes med de i bilag 1 anførte dimensioner på landvindingslagets foranstaltning og bekostning. 5. De under laget hørende anlæg, tegning 2, vedligeholdes med de i bilag 1 anførte dimensioner på landvindingslagets foranstaltning og bekostning. Undtaget herfra er rørledningen kanal G, st med brønde, der påhviler grundejerforeningen Skovmose. Undtaget herfra er rørledningen kanal G, st med brønde, der påhviler grundejerforeningen Skovmose. Eventuelle nødvendige udvidelser, for at sikre landøkonomisk udnyttelse sker i henhold til Vandløbsloven og udgiften fordeles hos afvandingslagets landbrugsmedlemmer efter partsfordeling. Eventuelle nødvendige udvidelser, for at sikre med oversvømmelse af sommerhuse sker i henhold til Vandløbsloven og udgiften fordeles hos afvandingslagets sommerhusmedlemmer efter partsfordeling. Eventuelle nødvendige udvidelser, for at sikre landøkonomisk udnyttelse sker i henhold til Vandløbsloven og udgiften fordeles hos afvandingslagets landbrugsmedlemmer efter ny partsfordeling. Eventuelle nødvendige udvidelser, for at sikre med oversvømmelse af sommerhuse sker i henhold til Vandløbsloven og udgiften fordeles hos afvandingslagets sommerhusmedlemmer efter ny partsfordeling. Bestyrelsen vil gerne have forslaget motiveret. Bestyrelsen vil gerne have forslaget motiveret. TC finder ikke sletning af nødvendig så vigtigt, men ønsker at fastholde, at der skal være en ny partsfordeling. Skal rette sig efter nytteværdien, Vandløbslovens 24 stk. 1 Skal rette sig efter nytteværdien, Vanløbsløbslovens 24 stk. 1 5, stk. 2. Til sikring af anlæggenes virkning og beståen er der fastsat følgende bestemmelser: a. Pumpeanlægget må kun benyttes efter sit formål og kun betjenes af de af landvindingslaget dertil antagne personer. 5, stk. 2. Til sikring af anlæggenes virkning og beståen er der fastsat følgende bestemmelser: a. Pumpeanlægget må kun benyttes efter sit formål og kun betjenes af de af landvindingslaget dertil antagne personer. 3/13

4 b. Landkanalen og G- kanalen skal oprenses inden 1. juli og igen inden 1. oktober sammen med øvrige kanaler b. Landkanalen og G- kanalen skal oprenses inden 1. juli og igen inden 1. oktober sammen med øvrige kanaler på Sønderborg Kommunes bekostning Generalforsamlingen har ikke kompetence til at pålægge kommunen udgifter. Punktet udgår i forhold til vedtægtsændringer Omformuleres og foreslås som et pålæg til bestyrelsen om at arbejde for at fastholde den hidtidige aftale. 5, stk. 4 Landvindingslagets bestyrelse, de tilsynsførende og landvindingslagets personale har ret til den for anlæggenes vedligeholdelse nødvendige færdsel, og landvindingslaget har ret til at have sine anlæg liggende uforstyrrede fra lodsejernes side, idet disse navnlig er forpligtig til ikke at foretage påfyldninger i kanalerne. Lodsejerne er endvidere pligtige til at holde heste, kreaturer og andre husdyr borte fra anlæggene. 5, stk. 4 Landvindingslagets bestyrelse, de tilsynsførende og landvindingslagets personale har ret til den for anlæggenes vedligeholdelse nødvendige færdsel, og landvindingslaget har ret til at have sine anlæg liggende uforstyrrede fra lodsejernes side, idet disse navnlig er forpligtig til ikke at foretage påfyldninger i kanalerne. Lodsejerne er forpligtet til ikke at foretage påfyldninger i kanalerne ligesom lodsejerne er endvidere pligtige til at holde heste, kreaturer og andre husdyr borte fra anlæggene. Ændringsforslaget kan tiltrædes, da retsstillingen herved ikke ændres. Forslaget fastholdes. Ingen lodsejer må anvende de til anlæggene grænsende arealer til løsdrift, medmindre der er anbragt forsvarligt hegn mellem disse arealer og anlæggene. Denne hegnspligt påhvi- Ingen lodsejer må anvende de til anlæggene grænsende arealer til løsdrift, medmindre der er anbragt forsvarligt hegn mellem disse arealer og anlæggene. Denne hegnspligt påhvi- 4/13

5 ler lodsejerne, og hegnet skal være fjernet mindst 1 m fra kanalkant. Vandingssteder må ikke udgraves. ler lodsejerne, og hegnet skal være fjernet mindst 1 m fra kanalkant. Vandingssteder må ikke udgraves. 6. De under afvandingslagets hørende arealer er opført på den til denne vedtægt hørende og af kommunen godkendte fortegnelse over de interesserede ejendomme, tegning 1, hvori der for hver enkelt ejendom er anført ejendomsbetegnelse og det partsantal, i forhold til hvilket ejendommen bidrager til lagets udgifter, alt i overensstemmelse med et til fortegnelsen hørende kort med påførte grænser, der ligesom fortegnelsen er godkendt af kommunen. Denne fortegnelse med de lovligt indførte ændringer er til enhver tid norm for landvindingslaget interessenter og hjemmel for deres forpligtelser. Fortegnelsen findes på bilag 3 suppleret med tegning De under afvandingslagets hørende arealer er opført på den til denne vedtægt hørende og af kommunen godkendte fortegnelse over de interesserede ejendomme, tegning 1, hvori der for hver enkelt ejendom er anført ejendomsbetegnelse og det partsantal, i forhold til hvilket ejendommen bidrager til lagets udgifter kontingenter, alt i overensstemmelse med et til fortegnelsen hørende kort med påførte grænser, der ligesom fortegnelsen er godkendt af kommunen. Denne fortegnelse med de lovligt indførte ændringer er til enhver tid norm for landvindingslaget interessenter og hjemmel for deres forpligtelser. Fortegnelsen findes på bilag 3 suppleret med tegning 1. Bestyrelsen fastholder udgifter, da laget ikke betaler kontingenter. Forslaget frafaldes Formuleringen ønskes forklaret. Hvem er deres? Formuleringen fastholdes, går ud fra, at deres er interessenterne. 7, stk. 2. Vedligeholdelsen af afvandingslagets anlæg sker under tilsyn af kommunen. Tilsynet kan pålægge bestyrelsen at udføre de efter tilsynets skøn 7, stk. 2. Vedligeholdelsen af afvandingslagets anlæg sker under tilsyn af kommunen. Tilsynet kan pålægge bestyrelsen at udføre de efter tilsynets skøn 5/13

6 nødvendige vedligeholdelses- og sikringsarbejder. Såfremt et sådant pålæg ikke efterkommes, kan tilsynet lade arbejdet udføre for afvandingslagets regning og opkræve udgiften hos afvandingslagets medlemmer efter partsfordelingen i den eller de næstfølgende terminer. nødvendige vedligeholdelses- og sikringsarbejder. Såfremt et sådant pålæg ikke efterkommes, kan tilsynet lade arbejdet udføre for afvandingslagets regning og opkræve udgiften hos afvandingslagets medlemmer efter partsfordelingen i den eller de næstfølgende terminer. Forslaget afvises. Det er bl.a. lagets opgave at udføre sikringsarbejder. TC fastholder forslaget og fremhæver, at sikringsarbejder er akutte hændelser. 11, stk. 4. Spørgsmål om køb og salg af fast ejendom kan afgøres ved enstemmig beslutning af hele bestyrelsen, men hvis en sådan ikke kan opnås, skal spørgsmålet forelægges generalforsamlingen til afgørelse. I alle tilfælde skal beslutning om salg forelægges Sønderborg Kommune til godkendelse. Ved salg af fast ejendom skal salgssummen bruges til afdrag på landvindingslagets gæld eller henlægges til fremtidig drift og vedligehold. 11, stk. 4. Spørgsmål om køb og salg af fast ejendom kan afgøres ved enstemmig beslutning af hele bestyrelsen, men hvis en sådan ikke kan opnås, skal spørgsmålet forelægges generalforsamlingen til afgørelse skal forelægges generalforsamlingen til afgørelse. I alle tilfælde skal beslutning om salg forelægges Sønderborg Kommune til godkendelse. Ved salg af fast ejendom skal salgssummen bruges til afdrag på landvindingslagets gæld eller henlægges til fremtidig drift og vedligehold. Bestyrelsen er neutral overfor forslaget, da der i praksis ikke foretages køb og salg af fast ejendom. Forslaget fastholdes 12, stk. 2. I hvert års første kvartal afholdes ordinær generalforsamling, hvis dagsordenspunkt skal omfatte godkendelse af det foregående års revi- 12, stk. 2. I hvert års første kvartal afholdes ordinær generalforsamling, hvis dagsordenspunkt skal omfatte godkendelse af det foregående års revi- at den nuværende formulering fastholdes. Hvilken retsvirkning har et godkendt budget? TC ønsker at fastholde forslaget om at godkende budgettet, men anerkender, at der skal være plads til budgetoverskridelser ved uforudsete udgifter og uden generalforsamlingens accept. Teksten ændret 6/13

7 derede regnskab, forelæggelse af budget for det kommende år og valg af bestyrelsesmedlemmer og stedfortrædere. derede regnskab, forelæggelse og godkendelse af budget for det kommende år. Uforudsete udgifter kan medføre budgetoverskridelser uden generalforsamlingens accept. Valg af bestyrelsesmedlemmer og stedfortrædere, bidrag, indkomne forslag og evt. Det er i virkeligheden Sønderborg Kommune, der skal beregne bidragene. Derfor bør punktet ændres til indstilling om bidrag for det kommende år. Der ønskes et dagsordenspunkt: bidrag for det kommende år forelægges 12, stk. 3. Den ordinære generalforsamling indvarsles med mindst 7 dages varsel ved annoncering i det efter bestyrelsens skøn mest udbredte dagblad på egnen. 12, stk. 3. Den ordinære generalforsamling finder sted hvert år d. 2. lørdag i marts kl i Sønderborg Kommunes område og indkaldelsen sendes direkte til alle grundejerforeningsformænd og alle landbrugere senest 4 uger før den ordinære generalforsamling indvarsles med mindst 7 dages varsel ved annoncering i det efter bestyrelsens skøn mest udbredte dagblad på egnen. at punktet ikke vedtages. Man kan ikke pålægge grundejerforeningerne at annoncere på deres evt. hjemmeside. Den lovlige indkaldelse af en generalforsamling kan ikke gøres afhængig heraf. Bestyrelsen foreslår, at indkaldelse til ordinær generalforsamling skal ske med mindst 2 ugers og højest 4 ugers varsel. Forslaget om fast dato for generalforsamling fastholdes. Forslaget omformuleres, så indkaldelsen sker direkte til alle grundejerforeningsformænd og alle landbrugere. Husk frist for annoncering. TC foreslår, at hvis forslaget om en fast mødedato falder, så skal indkaldelsen ske med mindst 4 ugers varsel 12, stk. 4. Ekstraordinær generalforsamling kan indvarsles med mindst 7 dages varsel ved annoncering som stk , stk. 4. Ekstraordinær generalforsamling kan indvarsles med mindst 2 ugers varsel ved annoncering som stk. 3 og ind- Bestyrelsen er neutral overfor forslaget. Kan evt. suppleres med højest 4 ugers varsel. Fastholder forslaget Tekst ændret 7/13

8 kaldelsen sendes direkte til alle grundejerforeningsformænd og alle landbrugere senest 2 uger før den ekstraordinære generalforsamling 12, stk. 5. Dagsorden for generalforsamlingen skal meddeles ved indvarslingen. 12, stk. 5 Dagsordenspunkterne, regnskabet og budgettet for det kommende år skal sendes direkte til alle grundejerforeningsformænd og alle landbrugere senest 4 uger før den ordinære generalforsamling. Indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde, senest 3 uger før generalforsamlingen afholdes. Bestyrelsen er forpligtet til at sørge for offentliggørelse af de indkomne forslag, idet de sendes til grundejerforeningsformændene og landbrugerne senest 14 dage før generalforsamlingen Landvindingslaget kan ikke forpligtige grundejerforeningerne til at annoncere generalforsamlingen. Bestyrelsen indstiller, at forslaget ikke godkendes. Forslaget omformuleres, så dagsordenspunkter, regnskab og budget sendes direkte til alle grundejerforeningsformænd og alle landbrugere senest 4 uger før generalforsamling (se pkt. 3 - harmonisering?) Resten af punktet fastholdes. Teksten ændret 12, stk. 6. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen og skal ind- 12, stk. 6. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen og skal ind- at forslaget afvises. Forslaget fastholdes kaldes, når mindst en fjerdedel af kaldes, når mindst en fjerdedel tien- interessenterne efter stemmetal, jfr. dedel af interessenterne efter 13, kræver det. stemmetal, jfr. 13, kræver det. 12, stk. 7. Den ordinære generalforsamling er altid beslutningsdygtig. En ekstraordinær generalforsamling er kun be- 12, stk. 7. Den ordinære generalforsamling er altid beslutningsdygtig. En ekstraordinær generalforsamling er kun be- at forslaget afvises. Forslaget indebærer risiko for kup. Forslaget fastholdes 8/13

9 slutningsdygtig, hvis mindst halv- slutningsdygtig, hvis mindst halv- delen af det samlede stemmetal, jfr. delen en syvendedel af det sam- 13, er repræsenteret. Er dette ikke lede stemmetal, jfr. 13, er repræ- tilfældet, skal generalforsamlingen senteret. Er dette ikke tilfældet, skal indvarsles på ny med frist som i stk. generalforsamlingen indvarsles på ny 4 angivet og på den der angivne med frist som i stk. 4 angivet og på måde, og denne generalforsamling er den der angivne måde, og denne altid beslutningsdygtig. generalforsamling er altid beslutningsdygtig På lagets generalforsamling udøves På lagets generalforsamling udøves stemmeretten af bidragsydende in- stemmeretten af bidragsydende in- teressenterne på følgende måde: teressenterne på følgende måde: Hver bidragsydende interessent har 1 Hver bidragsydende interessent har 1 stemme. På forpagtede landbrugsejendomme og lejede grunde er forpagter/ejer af hus på lejet grund interessent. Interessenter der ikke er bidragsy- stemme. Bidragsydende til afvandingslaget har 1 stemme, bidragsydende til digelaget har 1 stemme, bidragsydende til digeog afvandingslag har 2 stemmer. På forpagtede landbrugsejendomme at forslaget afvises, da det ikke vil flytte væsentligt på stemmefordelingen, idet mange er med i begge lag. Forslaget fastholdes dende har ikke stemmeret. og lejede grunde er forpagter/ejer af hus på lejet grund interessent. Interessenter der ikke er bidragsydende har ikke stemmeret 13, stk , stk. 2. Beslutninger på generalforsamlinger Beslutninger på generalforsamlinger vedtages med simpelt flertal, dog vedtages med simpelt flertal, dog 9/13

10 kræves der ved spørgsmål om ændringer i vedtægten uden taksationsmyndighed og om ophævelse af landvindingslaget en vedtagelse med et flertal på mindst 2/3 af de på mødet repræsenterede stemmer, jfr. 11 stk. 5, og 17. kræves der ved spørgsmål om ændringer i vedtægten uden taksationsmyndighed og om ophævelse af landvindingslaget en vedtagelse med et flertal på mindst 2/3 af de på mødet repræsenterede stemmer, jfr. 11 stk. 5, og 17. Forslaget er i strid med loven. Betydningen skal undersøges Forslag fastholdes 14. Bestyrelsen skal bestå af 7 medlemmer: 1 kommuneudvalgt, der ikke må være interessent 14. Bestyrelsen skal bestå af 7 8 medlemmer: 1 kommuneudvalgt, der ikke må være interessent at forslaget ikke vedtages, da områdets samlede interesser skal varetages. Forslaget fastholdes. 3 landbrugere + 3 stedfortrædere 3 sommerhusejere + 3 stedfortrædere 3 2 landbrugere stedfortrædere 3 5 sommerhusejere + 3 stedfortrædere 14, stk. 2 Medlemmerne sidder 3 år ad gangen. Landbrugerne vælger 3 repræsentanter og 3 stedfortrædere. Sommerhusejere udpeger gennem Sammenslutningen af Hus- og Grundejere i Skovmose 3 repræsentanter og 3 stedfortrædere. 14, stk. 2 Medlemmerne sidder 3 2 år ad gangen. Landbrugerne vælger 3 2 repræsentanter og 3 1 stedfortrædere. Sommerhusejere udpeger gennem Sammenslutningen af Hus- og Grundejere i Skovmose vælger 3 5 repræsentanter og 3 stedfortrædere på generalforsamlingen. at forslaget afvises. De nuværende regler sikrer, at også de mindre moser har mulighed for at blive repræsenteret i Landvindingslaget. Forslaget fastholdes. Se også bekendtgørelse 1436 om vandløbsregulering 7.3.7, som foreskriver direkte valg på generalforsamlingen. 10/13

11 14, stk. 3. Hvert år afgår efter tur de af generalforsamlingen valgte bestyrelsesmedlemmer samt vedkommende stedfortræder efter følgende regler: 14, stk. 3. Hvert år afgår efter tur de af generalforsamlingen valgte bestyrelsesmedlemmer samt vedkommende stedfortræder efter følgende regler: Forslaget er en konsekvensrettelse og fastholdes 1 landmand på valg hvert år. Afgangen første og andet år efter lodtrækning. 1 sommerhusejer på valg hvert år. Afgangen første og andet år efter lodtrækning. Genvalg er tilladt. For landmænd: 1 landmand på valg hvert år. Afgangen første og andet år efter lodtrækning. 1 2sommerhusejere på valg hvert år. Afgangen første og andet år efter lodtrækning. Afgang 1. og 2. år efter færrest stemmetal. Genvalg er tilladt. 14, stk. 4. Skal uddybes Interessenterne kan stille forslag til valg af nyt medlem og stedfortræder. Bestyrelsen skal stille sådant forslag, såfremt forslag fra interessenterne ikke fremkommer. 11/13

12 14, stk. 6. Bestyrelsen fører en protokol over forhandlingerne på bestyrelsesmøder og generalforsamlinger. 14, stk. 6. Bestyrelsen fører en protokol over forhandlingerne på bestyrelsesmøder og generalforsamlinger. Sendes til alle grundejerforeningsformænd og alle landbrugere. Det kan Landvindingslaget ikke bestemme. Tilsendes formænd og landmænd, jf. tidligere formulering Tekst ændret 14, stk. 9. Alle landvindingslagets bidragsydende interessenter er valgbare som medlemmer af bestyrelsen og pligtige til at modtage valg, medmindre sygdom, bortrejse eller anden af bestyrelsen godkendt grund forhindrer varetagelse af hvervet. Medlemmer af bestyrelsen er berettiget til at undslå sig for at modtage valg i et år efter udløbet af hver tjenesteperiode. 14, stk. 9. Alle landvindingslagets bidragsydende interessenter undtagen bestyrelsesmedlemmer af grundejerforeningerne - er valgbare som medlemmer af bestyrelsen og pligtige til at modtage valg, medmindre sygdom, bortrejse eller anden af bestyrelsen godkendt grund forhindrer varetagelse af hvervet. Medlemmer af bestyrelsen er berettiget til at undslå sig for at modtage valg i et år efter udløbet af hver tjenesteperiode. Bestyrelsen efterlyser et sagligt grundlag for forslaget og afviser det. Er det lovligt? Forslaget fastholdes jf. 14, stk 2. Er det lovligt? HEJ udtrykker tvivl om lovligheden om på forhånd at udelukke bestemte personer. 14, stk. 4. Med kommunens samtykke kan landvindingslagets bestyrelse bestemme, at de nødvendige midler, til dækning af ekstraordinære udgifter til vedligeholdelse og udvidelser, tilvejebringes ved lån, for hvis forrentning og afbetaling kan garanteres af kommunen, jf. Kystbeskyttelseslovens 9 14, stk. 4. Med kommunens generalforsamlingens samtykke kan landvindingslagets bestyrelse bestemme, at de nødvendige midler, til dækning af ekstraordinære udgifter til vedligeholdelse og udvidelser, tilvejebringes ved lån, for hvis forrentning og afbetaling kan garanteres af kommunen, Sønderborg Kommune afviser forslaget. Forslaget ændres til Med kommunens og generalforsamlingens samtykke. 12/13

13 og Vandløbsloves 42. jf. Kystbeskyttelseslovens 9 og Vandløbslovens /13