Generalforsamling i Landsforeningen Adoption og Samfund Lø rdag den 2. november kl På Scandic Hotel Odense Hvidkæ rsvej 25, 5250 Odense SV

Transkript

1 Generalforsamling i Landsforeningen Adoption og Samfund Lø rdag den 2. november kl På Scandic Hotel Odense Hvidkæ rsvej 25, 5250 Odense SV Referat af generalforsamlingen Undertegnede erklæ rer referatet godkendt. Dato - Jens Hø rlü ck, Dirigent Dato - Claus Stenmose, Stemmetæ ller 1 Dato - Josie Kø hlert, Stemmetæ ller 2 1: Valg af dirigent. Jens Hø rlü ck (Århus) blev valgt. Jens Hø rlü ck konstaterede generalforsamlingen lovlig og beslutningsdygtig i hht. vedtæ gterne. Der deltog 51 delegerede fra 12 lokalforeninger (Bilag 1). Der var ingen delegerede fra Storstrø ms, Roskildes og Bornholms lokalforening. 2: Valg af 2 stemmetæ llere. Claus Stenmose (Vestsjæ lland) og Josie Kø hlert (Kø benhavns Amt) blev valgt. 3: Valg af referent. Maria Appel Nissen (Nordjylland) blev valgt. 4: Godkendelse af dagsorden. Dagsorden blev godkendt enstemmigt. 5 : Bestyrelsens beretning. 1

2 Hovedbestyrelsens beretning var trykt i september- og oktobernummeret af medlemsbladet. Michael Paaske fremlagde kort hovedpunkterne: Politik Adoptionsloven Post Adoption Service Rå dgivning og kurser Medlemsbladet Samarbejdspartnere Det nordiske samarbejde (NAC) Bogudgivelser Hepatitis B Internet og mails Aktivitetskalender Ny struktur og strukturudvalget Foreningens 25-å rs jubilæ um Medlemstal og kandidater Pia Brandsnes berettede desuden om Næ vnet for Etnisk Ligestillings nedlæ ggelse. Der blev spurgt, hvordan vil man fra HB s side vil sikre sig, at arbejdet viderefø res. Nogle af opgaverne viderefø res i det tidligere Center for Menneskerettigheder (under nyt navn). Adoptionsrå det blev nedlagt i forå ret Man har efterfø lgende dannet en dialoggruppe: Adoptionsgruppen. Her deltager repræ sentanter fra Adoptionsnæ vnet, Civilretsdirektoratet, de formidlende organisationer og Adoption og Samfund. HB er desuden repræ senteret i Fø lgegruppen til Haagerkonventionen. Beretningen blev taget til efterretning. 6: Regnskab for 2001/02 forelæ ggelse og godkendelse. Regnskabet var tidligere udsendt til lokalforeningerne. Carl Erik Agerholm fremlagde regnskabet for perioden 1/ til 30/ Der blev stillet spø rgsmå l til kursusudgifterne. Regnskabet afspejler her, den mindskede aktivitet på områ det. I fht. underskuddet, blev der gjort opmæ rksom på muligheden for at sø ge tipsmidler til drift. HB bemæ rkede at muligheden har væ ret diskuteret, men på grund af manglende ressourcer, har man ikke gjort en indsats for det. Muligheden for at gø re brug af eksterne midler indgå r i Strukturudvalgets diskussioner. Det blev på peget, at dette f.eks. kan væ re aktuelt i forhold til foreningens rå dgivningsvirksomhed. Regnskabet blev godkendt enstemmigt. 7: Indkomne forslag. 7.1 Forslag fra Jø rn K. Pedersen om forbrugerundersø gelse (Bilag 2) 2

3 Jø rn K Pedersen motiverede forslaget: Der er fortsat brug for at vurdere kvaliteten af de formidlende organisationers arbejde. Det er problematisk at de unders ø ger sig selv. Undersø gelsen kan også bruges til at få bedre respons fra egne medlemmer og inspiration til det videre arbejde i foreningen herunder ideen om at Adoption og Samfunds aktiviteter skal modsvare adoption som en livslang proces. HB gav udtryk for forstå else for de problemstillinger, som forslaget rejser. De er kendte f.eks. fra foreningens rå dgivning. HB fandt dog opgaven - som foreslå et - stor og ressourcekræ vende. HB foreslog som et alternativ at bruge de medlemsunders ø - gelser, som nogle lokalforeninger har lavet og fortsæ tte med skabe opmæ rksomhed på problemet ved at bruge andre metoder end spø rgeskemaundersø gelser: f.eks. ved at gå i direkte dialog med de formidlende organisationer i situationen. De formi d- lende organisationers undersø gelser laves bl.a. fordi Adoption og Samfund tidligere har opfordret hertil. HB har tillid til kvaliteten heraf. Generalforsamlingen diskuterede efterfø lgende behovet for og brugen af den foreslå ede undersø gelse. Flere pointerede, at det er vigtigt med regelmæ ssige undersø - gelser af de formidlende organisationer, men at det er en opgave, de formidlende organisationer selv skal lø se. Flere pointerede, at det er relevant at undersø ge holdninger til opgaver og arbejdsfordeling i foreningen + medlemmernes behov f.eks. i forbindelse med Strukturudvalgets arbejde. Forslaget blev afvist enstemmigt. HB fik til opgave at arbejde videre med en unde r- sø gelse af foreningens egne behov og fortsat at arbejde for, at de formidlende, a m- terne og Adoptionsnæ vnet regelmæ ssigt foretager evalueringer. 7.2 Forslag fra hovedbestyrelsen om godkendelse af nye interessegrupper (bilag 3) Fø lgende interessegrupper havde sø gt om godkendelse: Indien træ f, Foreningen af adopterede fra Vestafrika (Burkino Faso m.m.), Dansk Sri Lanka Forening, Vietnam Landegruppen (tidl. Vietnamgruppen). Forslaget blev godkendt enstemmigt. Det betyder at listen af godkendte interessegrupper fremover bestå r af: Kinaforeningen, Equadorklubben, Kaliningrad, Guatamalaklubben, EneAdoptanterne, AVU - Nordjylland, Balvikas, Rumæ nien, Bulgarien, Bolivia, Brasilien, Thailand, Hviderusland, Korea, Peru, Fana s Venner, Colombia, Ethiopien, Tjekkiet, Indien træ f, Foreningen af adopterede fra Vestafrika (Burkino Faso m.m.), Dansk Sri Lanka forening og Vietnam Landegruppen. 8: Arbejdsprogram for det kommende å r. Michael Paaske fremlagde hovedpunkter i det kommende å rs arbejdsprogram. Politik og lovgivning Der skal fortsat arbejdes for forbedret ø konomisk tilskud. Der udsendes snarest pressemeddelse i fbm. finanslovsforhandlinger. Arbejdsgruppen, der har set på omkostningerne ved adoption, blev diskuteret. Rapporten er 3

4 endnu ikke fæ rdig. HB har set den beskrivende del men ikke den del, der potentielt fremsæ tter forskellige lø snings/tilskudsmodeller. Der skal fortsat arbejdes for forbedrede orlovsmuligheder. Der skal fortsat sæ ttes fokus på diskrimination. Pia Brandsnes berettede om forarbejdet til fæ lles ligestillingsrå d og på hvilken må de et så dant rå d, så fremt det realiseres, kan væ re relevant for Adoption og Samfund. Der skal fortsat arbejdes for at eneadoptanter kan opn å det sæ rlige bø rnetilskud. HB fø lger den aktuelle sag, som kø rer og vil senere vurdere, hvor der kan gø res noget. Post Adoption Services (PAS) HB har lavet en arbejdsgruppe, som fortsat vil arbejde for et rå dgivningscenter. Da det er et ambitiø st projekt arbejdes der også med ø vrige dele af PAS. Der skal fortsat arbejdes med en kortlæ gning af, hvad der findes af PAS. Der skal fortsat arbejdes på at lave en behandlerkonference i 2003: Form å - let er at finde ud af, hvem der yder kvalificeret rå dgivning af adoptivfamilier, -foræ ldre, -bø rn, voksne adopterede. Der skal fortsat arbejdes på at styrke foreningens kursusområ de indholdsmæ ssigt og organisatorisk. Der skal fortsat væ re opmæ rksomhed omkring forskning. Aktuel forskning om sagsbehandlingen i bø rnesager herunder forhold omkring anbringelser af bø rn (Trine Egelund -SFI) viser bl.a., at der ikke altid ligger en ensartet vurdering til grund for beslutningerne, og at der er sæ rlige opfattelser af den gode klient. Connie Fensboes undersø gelse af hospitalsindlagte adopteredes psykiske og somatiske sygdomme fø lges. Det er vigtigt, at vi er opmæ rksomme på etikken i de undersø gelser, der laves om adoption. F.eks. på hvilket grundlag disse undersø gelser laves, herunder hvilket adoptions-syn de baserer sig på. Den fremtidige kursusvirksomhed blev diskuteret. Fø lgende områ der blev debatteret: indhold, praktisk og erfaringsmæ ssig koordination, lokale/regionale og ø konomiske ressourcer. Nogle lagde væ gt på det tvæ ramtslige samarbejde eller et udvalg. Andre mente, at det var en HB-opgave. Charlotte Frandsen (Århus) forslog, at de delegerede gav en melding til HB om, hvem i lokalforeninger, der kunne gå ind i et arbejde omkring kursusvirksomhed. Claus B Hansen meddelte, at også et enkelt amt kan sø ge underskudsgaranti. Blot skal man selv kunne bæ re et underskud på kr Louise Svendsen bad lokalforeningerne om at meddele HB, om man har kendskab til behandlere, der kan have interesse i at deltage i/bidrage til b e- handlerkonferencen. Foreningens fremtidige struktur 4

5 Der skal fortsat arbejdes med oplæ g til foreningens fremtidige organisering/struktur. Kirsten L. Larsen orienterede kort om strukturgruppens ko m- misorium og arbejde. Generalforsamlingen diskuterede lokalforeningernes opgaver, stø rrelse og antal. Viborg udtrykte bekymring ved en sammenlæ gning af lokalforeninger set i lyset af stø rre geografiske afstande. Det blev pointeret, at Strukturudvalget arbejder ud fra ideen om at plejer er dø d. Lokalforeningernes rå dgivningsarbejde blev diskuteret. HB vil i næ rmeste fremtid læ gge op til en mere systematisk erfaringsopsamling. Den ny adoptionslov (opfø lgning) Der skal fortsat væ re fokus på effekten af den ny lov. Lokalforeningen har en vigtig rolle i forhold til at samle erfaringer med loven. Helbredskriterier er blevet æ ndret. Det er vigtigt, at foreningen og isæ r lokalforeningerne - holder ø je med, at der rent faktisk administreres i hht. de nye (mildere) kriterier. Der skal fortsat arbejdes for mere synlighed i kriterierne for godkendelse/afslag af eneadoptanter. Adoptionsnæ vnet analyserer i ø jeblikkete processen for danske adoptioner mhp. eventuelle æ ndringer. 9: Budget forelæ ggelse og godkendelse. Budgettet var tidligere udsendt til lokalforeningerne i hht. vedtæ gterne. Carl Erik Agerholm fremlagde budgettet. Pga. forventet underskud i indevæ rende regnskabsperiode blev der stillet forslag om kontingentstigning (for næ stkommende å r) samt uæ ndret lokalforeningstilskud i henhold til budget. Budgettet blev diskuteret: Der blev spurgt til Adoptionsliniens aktiviteter. Der er bu d- getteret kr (ud af kr ) til at finde egnede lokaler, men det har vist sig svæ rt. Adoptionslinien er et muligt emne for finansiering via eksterne midler. Budgettet blev enstemmigt vedtaget. 10: Valg til hovedbestyrelse og suppleanter. Der var 5 bestyrelsesposter på valg (Ib Jakobsen, Pia Brandsnes, Michael Paaske og Svend Bank Andreasen ø nskede at genopstille. Maria Appel Nissen ø nskede ikke at genopstille). Der var desuden 4 ledige suppleantposter. Den nye hovedbestyrelse blev ved skriftlig afstemning: Carl Erik Agerholm (ikke på valg) Kirsten List Larsen (ikke på valg Louise Svendsen (ikke på valg) Therese Hø gh Jacobsen (ikke på valg) Claus Bo Hansen (ikke på valg) Tom Dahlgå rd (ikke på valg) Ib Jakobsen (genvalgt 26 stemmer) Pia Brandsnes (genvalgt 23 stemmer) Michael Paaske (genvalgt 44 stemmer) 5

6 Svend Bank Andreasen (genvalgt 21 stemmer) Catharina Astrup (genvalgt /tidl. suppleant 11 stemmer) De nye suppleanter blev: Harry Pedersen (11 stemmer) Charlotte Frandsen (6 stemmer) Jø rn Pedersen (3 stemmer) Hans Ejnar Bonnichsen (2 stemmer) 11: Valg af revisor samt revisorsuppleant. Vagn Jakobsen (Sø nderjylland) blev genvalgt som revisor. Rene F-Nielsen (Vejle) blev valgt som revisorsuppleant. 12: Eventuelt. Viborg opfordrede HB til at gø re sig umage med at skrive læ selige referater f.eks. undgå forkortelser. Hovedstaden foreslog, at nye foldere ligger som pdf.filer på nettet, så man kan hente ekstra eksemplarer. Det bliver muligt i næ rmeste fremtid. HB eftersø gte arrangø r til Landsmø det. Viborg og HB arbejder videre med næ ste å rs landsmø de. 6

7 Bilag 1 Delegerede tilstede ved generalforsamlingen 2. november 2002 pr. amt Therese Hø eg Jacobsen Frederiksborg 7155 Bente Pedersen Fyn Elsebeth Jegsen Fyn Henning Moritzen & Nicole Moritzen Fyn 7032 Ib Jakobsen & Ingelise Jakobsen Fyn Lene Nielsen Fyn Michael Paaske & Birthe Kunckel Fyn Louise Svendsen Hovedstaden Marianne Ø stergaard Hovedstaden Mikkel Hø gh Hovedstaden Ole Riis Hovedstaden Pia Brandsnes Hovedstaden Shaemila Maria Holmstrø m Hovedstaden Birgitte Dü nweber Kø benhavns Amt Elisabeth Rolffes Becker Kø benhavns Amt Josie Kø hlert Kø benhavns Amt Kirsten List Larsen Kø benhavns Amt Poul Jeppesen Kø benhavns Amt Evelyn Trane & Gunnar Trane Nordjylland Henriette Fisker Nordjylland Maria Appel Nissen Nordjylland Annette Kirkegaard Ribe Dorthe Raun-Petersen Ribe Nanette Schmidt Ribe Ole Chr. Diget Jensen Ribe 3213 Harry Pedersen Ringkø bing Lene Bang-Nielsen Ringkø bing 6240 Carl Erik Agerholm & Elke Agerholm Sø nderjylland Jø rn K. Pedersen & Kirsten Jensen Sø nderjylland Lisbeth Bonnichsen & Hans Ejnar Sø nderjylland Anita Andersen Vejle Anni Breinbjerg Vejle Rene Flittner- Nielsen Vejle Caterina Astrup Vestsjæ lland 9165 Claus Bo Hansen Vestsjæ lland Claus Stenmose Vestsjæ lland Skjold Haxgart Vestsjæ lland 9113 Tom Dahlgaard Vestsjæ lland 2009 Mona Ø stergaard Viborg 2207 Tove Nydam Hansen Viborg Charlotte Frandsen Århus 4265 Jens Hø rlü ck Århus Karen Birgitte Bach Århus 4417 Svend Bank Andreasen Århus 7

8 Bilag 2 Forslag om gennemfø relse af en forbrugerundersø gelse blandt Adoption & Samfunds medlemmer / adoptanter til behandling på foreningens generalforsamling den 2. november 2002: Adoption & Samfund opfordres hermed til at gennemf ø re en forbrugerundersø gelse blandt sine medlemmer / adoptanter med henblik på at afdæ kke medlemmernes forventninger og ø nsker til Adoption & Samfund som interesseorganisation for adoptanter og adopterede vurdering af Adoption & Samfunds arbejde i bå de lokalforeninger og i hovedbestyrelsen vurdering af de formidlende organisationers arbejde vurdering af amternes sagsbehandling vurdering af Civilretsdirektoratets og Adoptionsnæ vnets arbejde (i det omfang medlemmerne har haft kontakt med disse myndigheder). Formå let med forslaget er at give Adoption & Samfund et solidt grundlag for dels at tilpa s- se sit arbejde i forhold til et bredere udsnit af medlemmerne, dels at vurdere de formidle n- de organisationers og myndighedernes arbejde. For at sikre en hø j kvalitet foreslå es undersø gelsen gennemfø rt i samarbejde med en rå d- giver med relevant ekspertise som en anonym spø rgeskema-undersø gelse, f.eks. via en til formå let oprettet hjemmeside. Enkeltspø rgsmå l kan eventuelt afprø ves gennem små meningsmå linger fra foreningens hjemmeside i forbindelse med udviklingen af spø rgeskemaet. Resultaterne af undersø gelsen skal sø ges offentliggjort i relevante medier. Det er oplagt at sø ge ø konomisk stø tte til gennemfø relse af undersø gelsen fra fonde m.v. Baggrunden for forslaget var oprindeligt beretninger fra mange adoptanter, som har haft då rlige erfaringer med de formidlende organisationers arbejde. Organisationerne er i et vist omfang selv begyndt at indsamle adoptanternes erfaringer, men indsamlingen kan ikke forventes at foregå 100 % anonymt, og dermed er der ingen sikkerhed for trovæ rdige resultater. Samtidig er det næ ppe sandsynligt, at organisationerne vil offentliggø re resultaterne, hvis de er kritiske, og dermed bliver det vanskeligt at vurdere, om organisationerne reelt benytter eventuel kritik til at justere deres arbejde. Forslaget er efterf ø lgende udbygget, så undersø gelsen omfatter alle aktø rer på adoptionsområ det. Derved opnå r undersø - gelsen forhå bentlig en stø rre trovæ rdighed, ligesom det forventes, at den mere omfatte n- de undersø gelse er ø konomisk fordelagtig i forhold til eventuelt at gennemfø re flere mindre undersø gelser. Den Jø rn K. Pedersen LF Sø nderjylland 8

9 Bilag 3 Til godkendelse på foreningen Adoption & Samfund s generalforsamling Godkendelse af interessegrupper Fø lgende nye interessegrupper ø nskes godkendt : Indien træ f Foreningen af adopterede fra Vestafrika (Burkina Faso m.m.) Dansk Sri Lanka forening Vietnam landegruppen (tidl. Vietnam gruppen) Listen af interessegrupper bestå r herefter af : Kinaforeningen, Ecuadorklubben, Kaliningrad, Guatemalaklubben, Ene -Adoptanterne, AVU-Nordjylland, Balvikas, Rumæ nien, Bulgarien, Bolivia, Brasilien, Thailand, Hviderusland, Korea, Peru, Fana s Venner, Colombia, Ethiopien, Tjekkiet, Indien træ f, Foreningen af adopterede fra Vestafrika (Burkina Faso m.m.), Dansk Sri Lanka forening og Vietnam Landegruppen. På vegne af HOVEDBESTYRELSEN i Adoption & Samfund Haslev d Claus Bo Hansen 9