Til Tabulex fra Matrix

Transkript

1 l Til Tabulex fra Matrix og tilbage

2 Til Tabulex Skemalægning fra Matrix med tilbageførsel af data. Denne vejledning kan bruges, hvis du ønsker at overføre data fra Matrix til Tabulex Skemalægning og tilbage igen. Ønsker du blot at overføre data til Tabulex Skemalægning, og ikke vil have skemaoplysninger tilbage i Matrix, skal du bruge vejledningen Til Tabulex Skemalægning fra Matrix UDEN tilbageførsel. For at konvertere en Matrixfil til Tabulex skemalægning, skal du downloade følgende programmer fra vores hjemmeside: MK.exe (Konverterer Matrixfilen til/fra CSV-fil) ImExport (Konverterer mellem skemafil og CSV-fil). Eksport fra Matrix I Matrix vælger du funktionen Eksport til andre Skemalægningsprogrammer. Nu bliver der dannet en fil, som hedder: KMDMatrix_eksport.mdb Matrixfil til CSV- fil Start programmet MK.exe Klik på knappen Vælg fil fra Matrix Udpeg filen og klik på Åbn Til Tabulex fra Matrix og tilbage 2

3 Klik på knappen Angiv csv-fil TIL Tabulex Angiv et filnavn til csv-filen og klik på Gem Nu konverteres Matrixfilen. Dette kan tage et stykke tid. Du kan følge med i processen på skærmen. Når der på skærmen står: 4. Du kan nu afslutte programmet, er konverteringen færdig. Afslut programmet MK. Exe. Til Tabulex fra Matrix og tilbage 3

4 CSV- fil til skemafil Nu skal du omdanne CSV-filen til en skemafil. Dette virker måske lidt underligt, da skemalægningsprogrammet godt kan indlæse en CSV-fil. Årsagen er, at når vi senere skal have oplysningerne tilbage til Matrix, har vi brug for at kunne læse oplysninger fra skemaet ned i den samme CSV-fil, som blev dannet af det foregående hjælpeprogram. Start programmet ImExport Klik på knappen CSV > Tabulex Udpeg den CSV-fil du lige har dannet med programmet MK.exe og klik på Åbn Angiv et filnavn til skemafilen. Dette gøres ved at fjerne den lille *, der står lige før.skm. Skriv nu det navn du ønsker, og kontroller at det ender på.skm Tryk på Gem Til Tabulex fra Matrix og tilbage 4

5 Når vinduet med teksten Import gennemført vises, er programmet færdig med at omdanne CSV-filen til en skemafil. Klik på OK Luk ImExport programmet på knappen Luk Indlæs skemafilen i Tabulex Skemalægning Nu er filen klar til at blive indlæst i Tabulex Skemalægning. Åbn Tabulex Skemalægning Klik på menuen filer I den fremkommende pop-up menu vælger du Åbn skema Udpeg skemafilen, du lige har dannet, og klik på Åbn. Til Tabulex fra Matrix og tilbage 5

6 Nu er dine data indlæst, og du kan gå i gang med skemalægningen. Når skemaet er lagt og gemt, gør du følgende for at føre skemaoplysningerne tilbage til Matrix: Skemafil til CSV-fil Start programmet ImExport Klik på knappen Tabulex > CSV Udpeg skemafilen med dit færdige skema. Klik på Åbn Klik på den CSV-fil du dannede, da du skulle have oplysninger til Tabulex. Der må IKKE dannes en ny fil i denne proces, men oplysningerne fra Skemafilen skal lægges oven i den eksisterende CSV-fil. Tryk på Åbn Til Tabulex fra Matrix og tilbage 6

7 Når vinduet med teksten Export gennemført vises, er programmet færdig med at læse oplysningerne fra skemafil over i CSV-filen Klik på OK Luk ImExport programmet på knappen Luk. CSV-fil til Matrix fil Start programmet MK.exe Klik på knappen Vælg fil fra Matrix Udpeg den oprindelige Matrix fil og klik på Åbn Til Tabulex fra Matrix og tilbage 7

8 Klik på knappen Angiv csv-fil FRA Tabulex Udpeg nu den CSV-fil, som der lige er blevet lagt skemaoplysninger over i. Klik på Åbn Nu indlæses oplysningerne fra CSVfilen i Matrixfilen. Når der på skærmen står: 3 Tryk på Knappen er overførslen af oplysninger færdig. Afslut programmet MK. Exe. Nu kan du importere Matrixfilen i Matrix igen. Husk, at der skal være fuldstændigt match mellem oplysningerne i Skemalægning og med dem I Matrixfilen. Hvis der ikke er det, vil importen fejle. Til Tabulex fra Matrix og tilbage 8