Velkomstpakke til nye medlemmer af Styrelsen

Transkript

1 Velkomstpakke til nye medlemmer af Styrelsen Velkommen til Styrelsen Som nyt medlem i Styrelsen modtager du hermed en række informationer, som vi håber, du vil finde brugbare i forbindelse med dit kommende arbejde i Styrelsen. Har du spørgsmål, er du altid velkommen til at rette henvendelse til landsformanden eller sekretariatslederen. Indholdsfortegnelse: 1) Retningslinjer for godtgørelse af udgifter til befordring og fortæring, telefon, administration mm., godkendt af Styrelsen den ) Udbetaling af godtgørelse en gang årligt. 3) Dansk Vandrelaugs love og vedtægter. 4) Oversigt over underskriftsberettigede i Dansk Vandrelaug, godkendt af Styrelsen den ) Udtaleret, godkendt af Styrelsen den ) Orientering om publikationer i cirkulation blandt medlemmer af Styrelsen. 7) Listen over frivillige i Dansk Vandrelaug. 8) Kommissorium for Styrelsen, godkendt af Styrelsen den ) Forretningsorden for DVLs Styrelse, udvalg og arbejdsgrupper, godkendt af Styrelsen den ) Dansk Vandrelaugs strategi, vedtaget på landsmødet den ) Organisationsplan for Dansk Vandrelaug. 12) Kort beskrivelse af arbejdsområderne i Dansk Vandrelaugs udvalg inkl. kommissorierne for de enkelte udvalg. 13) Kort beskrivelse af arbejdsområderne i Dansk Vandrelaugs arbejdsgrupper. 14) Dansk Vandrelaugs stipolitik af ) Dansk Vandrelaugs friluftspolitik af ) Dansk Vandrelaugs mediepolitik af ) Dansk Vandrelaugs investeringspolitik af ) Retningslinjer for revision i Dansk Vandrelaug af Opdateret den 4. november 2016, Anna-Kathrine Hauborg Side 1 af 28

2 Ad 1. Retningslinjer for godtgørelse af udgifter til befordring, fortæring mm. Jf. retningslinierne fra SKAT bliver DVLs retningslinier for godtgørelse af udgifter til befordring, fortæring mm. opdateret en gang om året. I medarbejderhåndbogen på Dansk Vandrelaugs hjemmeside, findes de gældende retningslinier for godtgørelse af diverse udgifter i forbindelse med dit arbejde i Styrelsen. Dansk Vandrelaugs retningslinjer for godtgørelse af udgifter til befordring og fortæring mm. fremgår her: Befordring Generelt Indkaldes man til et styrelses-, udvalgs- eller arbejdsgruppemøde eller til et af styrelsen/et udvalg/en arbejdsgruppe godkendt andet arrangement refunderes befordringsudgifter til billigste offentlige transportmiddel (tog/færge/fly, 2. klasse og bus) kun efter aflevering af originale udgiftsbilag (kopi af klippekort med anførsel af, hvilke klip der ønskes refunderet, kan accepteres). Udgifter til taxakørsel refunderes kun, når anden transportmulighed ikke er til stede. Størst mulig grad af samkørsel skal tilstræbes. Brug af periodekort refunderes ikke, idet rejseudgifterne ikke kan dokumenteres. Befordring i egen bil dækkes efter SKATs lavest gældende takst, der for 2016 er 1,99 kr./km. Kilometerudgiften skal stå i et rimeligt forhold til faktiske udgifter til billetter og til tidsforbrug. Kilometergodtgørelse udbetales på grundlag af en udfyldt DVL udlægs- og rejseafregning. Se under kørselsregnskab. Mobilbillet til tog eller bus Ved køb af billetter til tog eller bus med mobiltelefon kommer beløbet til at fremgå af næste telefonregning eller af betalingsoversigten for det anvendte kreditkort. Som dokumentation for udgiften anvendes en kopi af telefonregningen eller betalingsoversigten. Man kan også tage et skærmbillede af billetten på den benyttede mobil. Det gøres på de fleste telefoner ved at trykke på tænd/sluk-knappen samtidig med menu-knappen. Billedet kan så anvendes som dokumentation. Fordelen herved er, at rejsens afgangssted og mål fremgår af billedet. Rejsekort Rejsekortet kan anvendes på togrejser i stort set hele landet (enkelte mindre baner er ikke med). På Sjælland og i Nordjylland kan rejsekortet anvendes til alle offentlige transportformer. Enkelte andre steder kan kortet også anvendes i busser. Der findes tre typer af rejsekort: Rejsekort personligt: kortet er tilknyttet indehaveren og andre kan ikke bruge kortet uden at indehaveren er med. Rejsekort flex: en person er registreret som kortets indehaver, men kortet kan bruges af andre. Rejsekort anonymt: kortet er ikke tilknyttet nogen personer og kan bruges af alle. For alle typer rejsekort gælder det, at man kan tage flere med på kortet/logge flere ind på samme rejse. Dokumentation af udgifter Ved brug af et personligt eller flex rejsekort kan man på rejsekort.dk logge ind i Selvbetjening og se de seneste måneders rejser og omkostninger. Som dokumentation for rejseudgifter anvendes en udskrift af siden. Ved brug af et anonymt rejsekort er der ikke adgang til online selvbetjening, men man kan på rejsekort.dk under fanen Selvbetjening klikke på Bestil en udskrift af de foregående 10 måneder her i den boks der dukker op. Udskriften er gratis og kan bruges som dokumentation for rejseudgifterne. Side 2 af 28

3 Kørselsregnskab SKAT kræver, at der udarbejdes et kørselsregnskab ved kørsel i egen bil. Hvis der udbetales et beløb uden kørselsregnskab, vil der være tale om et skattepligtigt honorar, som skal opgives til SKAT. Den skattefrie kørselsgodtgørelse ved kørsel i egen bil er betinget af, at godtgørelsen udbetales til dækning af aktuelle udgifter, som modtageren afholder på foreningens vegne. Derudover er den skattefrie godtgørelse betinget af den sats, som foreningen har valgt at anvende ved kørsel i egen bil. I DVLs tilfælde den mindste af SKATs takster for kørselsgodtgørelse. Hvis der er ønske om udbetaling af en mindre godtgørelse, end den man egentlig er berettiget til, så er det i orden, men der skal fortsat udarbejdes et gyldigt kørselsregnskab. Ifølge SKAT består et gyldigt kørselsregnskab vedr. erhvervs- eller foreningsmæssig kørsel af følgende punkter: Modtagerens navn, adresse og CPR-nummer Kørslens formål vedlagt relevant dokumentation Dato for kørsel Kørslens mål med eventuelle delmål Angivelse af kørte kilometer De anvendte satser Beregning af befordringsgodtgørelsen Foreningen skal føre kontrol med antallet af kørte kilometer. Fortæring Rejser over 3 timer: Udgifter til kost m.v. på éndagsrejser, dvs. rejser uden overnatning, dækker DVL skattefrit, men kun som udlæg efter regning, når rejsen fra hjem til bestemmelsessted samlet varer mere end 3 timer. Rejser over 24 timer: Skattefri rejsegodtgørelse, der dækker merudgifter til måltider, småfornødenheder som avis, kaffe, telefon, lokaltransport på bestemmelsesstedet samt indskrivning af rejsegods kan udbetales efter regning mod bilag, hvis man er på en rejse i Danmark eller udlandet, der varer over 24 timer og der overnattes ude. Overnatning I forbindelse med overnatning betales indkvartering på et vandrerhjem eller andet i tilsvarende prisklasse mod aflevering af originale udgiftsbilag. Godkendt af Styrelsen den Side 3 af 28

4 Ad 2. Udbetaling af godtgørelse en gang årligt Jf. retningslinierne for godtgørelse af udgifter til befordring og fortæring, telefon, administration mm. udbetales der for et år af gangen en godtgørelse til dækning af dine telefoni- og administrationsomkostninger i forbindelse med dit arbejde i Styrelsen. På mødet i Styrelsen den 7. februar 2016 blev det besluttet, at medlemmerne af Styrelsen skal modtage den maksimale skattefrie årlige godtgørelse på kr. til dækning af telefoni- og administrationsomkostninger: Telefon og internet: Der udbetales kr pr. år. Administrative omkostninger: Der udbetales en godtgørelse til dækning af udokumenterede udgifter, såsom kontorartikler, porto og møder kr pr. år. Side 4 af 28

5 Ad 3. Dansk Vandrelaugs love og vedtægter I forbindelse med dit arbejde i Styrelsen vil du erfare, at Dansk Vandrelaugs love og vedtægter ofte er et brugbart værktøj, når diverse problemstillinger skal afklares. Det er derfor af stor vigtighed, at du er bekendt med de nyeste love og vedtægter. Derudover bør du medbringe disse i forbindelse med din deltagelse i møderne. Dansk Vandrelaugs nuværende love og vedtægter kan ses på Side 5 af 28

6 Ad 4. Underskriftsberettigede i Dansk Vandrelaug Steen Kobberø-Hansen Landsformand Christian Lauritzen - Næstformand I henhold til 10.2 køb og salg af værdipapirer og underskrift af dokumenter. I praksis sker køb og salg af værdipapirer via mail og efter beslutning i økonomiudvalget. Køb og salg af fast ejendom kan dog kun ske med landsmødets godkendelse. Steen Kobberø-Hansen Landsformand Christian Lauritzen - Næstformand I henhold til 10.3 (til bank og samtlige konti og giro). Anna-Kathrine Hauborg - Sekretariatsleder Attesteringsberettigede i Dansk Vandrelaug Alle udvalgsformænd: Medieudvalgsformand Kursusudvalgsformand Vedtægtsudvalgsformand Økonomiudvalgsformand Stiudvalgsformand Christian Lauritzen Ole Bertelsen Christian Lauritzen Steen Kobberø-Hansen Steen Kobberø-Hansen Sekretariatslederen kan attestere alle bilag efter nærmere aftale med udvalgsformændene. Arbejdsgrupper: Adgangsgruppen Rejsegruppen Møde for DVLs kredsrep. i Friluftsrådet Eurorando 2016 Web-gruppen Udviklingsarbejdsgruppen Lands- og formandsmøder Palle Grønlund Ole Bertelsen Ole Bertelsen Steen Kobberø-Hansen Ole Schelde Steen Kobberø-Hansen Steen Kobberø-Hansen, landsformand, og Anna-Kathrine Hauborg Sekretariatslederen kan attestere alle bilag efter nærmere aftale med tovholderne fra arbejdsgrupperne. Godkendt af Styrelsen den Side 6 af 28

7 Ad 5. Udtaleret Retningslinierne for skriftlig og mundtlig kommunikation: de frivillige medarbejdere kan offentligt udtale sig på egne vegne om Dansk Vandrelaugs holdninger og politikker. Han/hun må så eventuelt senere stå til ansvar over for sin formand og skal underskrive sig som Dansk Vandrelaug, eget navn, udvalg/arbejdsgruppe/turleder-afdeling. enhver afdelingsformand kan offentligt udtale sig på afdelingens vegne om Dansk Vandrelaugs holdninger og politikker. Han/hun må så eventuelt senere stå til ansvar over for afdelingens bestyrelse og skal underskrive sig som Dansk Vandrelaug, eget navn, afdelingsformand-afdeling. enhver udvalgs- og arbejdsgruppeformand kan offentligt udtale sig på udvalgets/gruppens vegne om Dansk Vandrelaugs holdninger og politikker. Han/hun må så eventuelt senere stå til ansvar over for udvalget/gruppen og skal underskrive sig som Dansk Vandrelaug, eget navn, udvalgsformand/arbejdsgruppeformand/udvalg/arbejdsgruppe. kun Landsformanden, næstformanden eller sekretariatslederen kan offentligt udtale sig på Landsforeningens vegne om Dansk Vandrelaugs holdninger og politikker og må så eventuelt senere stå til ansvar over for Styrelsen og Landsmødet. Godkendt af Styrelsen den 16. december Side 7 af 28

8 Ad 6. Orientering om publikationer i cirkulation blandt medlemmer af Styrelsen I Dansk Vandrelaug abonnerer vi på en lang række magasiner såvel danske som udenlandske, som du som medlem af Styrelsen frit kan abonnere på. Udvalgte magasiner cirkuleres dog til alle medlemmer af Styrelsen. Magasinerne fungerer bl.a. som inspirationskilde og indhentning af faktuel viden, som grundlag for det interesseområde du beskæftiger dig med i Styrelsen, i forskellige udvalg mm. I forbindelse med et af de indledende møder i Styrelsen vil sekretariatslederen vise dig de magasiner, der er i cirkulation. Er der magasiner, du mener Dansk Vandrelaug bør abonnere på, kan du informere sekretariatslederen om dette. P.t. er flg. danske magasiner i cirkulation Dansk Fjeldvandrerklub Dansk Friluftsliv Natur og miljø Danmarks Naturfredningsforening Skoven - Dansk Skovforening Udspil DGI (alle) Naturli - Mediegruppen P.t. er flg. udenlandske magasiner i cirkulation Fjeld og Vidde Medlemsblad fra Den Norske Turistforening Walk Engelsk magasin om vandring Turist Medlemsblad fra Den Svenske Turistforening Kreuz & Quer Tysk magasin om vandring Walk and More Tysk magasin om vandring På sekretariatet vil du få tildelt et dueslag. Heri lægges løbende de magasiner, du har valgt at abonnere på. I forbindelse med din deltagelse i hvert møde i Styrelsen skal du tjekke indholdet i dueslaget samt distribuere de magasiner, du abonnerer på videre til andre medlemmer i Styrelsen. Side 8 af 28

9 Ad 7. Listen over frivillige i Dansk Vandrelaug Som nyt medlem af Styrelsen kan listen over Dansk Vandrelaugs frivillige i diverse udvalg, arbejdsgrupper, afdelinger mm. være med til at skabe overblik over organisationen samt diverse tillidshverv inden for organisationen. Derudover er listen over Dansk Vandrelaugs frivillige tillige en liste med diverse kontaktoplysninger. Den samlede liste over Dansk Vandrelaugs frivillige i diverse udvalg, arbejdsgrupper, afdelinger mm. findes i medarbejderhåndbogen og kan downloades fra Dansk Vandrelaugs intranet kaldet DVL-nettet/medarbejdernettet, som kræver login. Brugernavn og adgangskode oplyses af eksempelvis sekretariatslederen. På får du i kort form et hurtigt overblik over organisationens forskellige udvalg og arbejdsgrupper mm. Side 9 af 28

10 Ad 8. Kommissorium for Styrelsen Styrelsens opgaver At udarbejde foreningens strategi At træffe de fornødne beslutninger til gennemførelse af strategien At være ansvarlig for udarbejdelse og overholdelse af foreningens budget At sørge for, at foreningens udvalg lever op til deres ansvar økonomisk og aktivitetsmæssigt At sørge for kommunikationen til afdelingsformændene At sikre, at sekretariatet har de fornødne ressourcer At have det overordnede ansvar for personalet Beføjelser Styrelsen er valgt på landsmødet og er ansvarlig over for landsmødet. Styrelsens medlemmer udtaler sig om foreningens anliggender som medlemmer af styrelsen. Der henvises i øvrigt til DVLs love pkt. 9 vedrørende styrelsens beføjelser. Styrelsens arbejde Formand for styrelsen er landsformanden. Denne indkalder til styrelsesmøderne, forbereder dagsordenen og er ansvarlig for, at den gennemføres. Sekretariatslederen er styrelsens sekretær. Sammensætning Styrelsen består af formand og 8 medlemmer. Suppleanterne Alle suppleanter modtager indkaldelse til styrelsesmøder, referater samt tilhørende bilag. Sekretariatet Styrelsen uddelegerer det daglige ledelsesansvar til sekretariatslederen. Godkendt af Styrelsen den 19. januar Side 10 af 28

11 Ad 9. Forretningsorden for DVLs Styrelse, udvalg og arbejdsgrupper Afholdelse af Styrelsesmøder Styrelsesmøderne afholdes efter forudgående aftale og fastlægges om muligt for et år ad gangen. Formanden kan indkalde og skal indkalde, når mindst 5 medlemmer begærer dette. Indkaldelse sker senest 14 dage før styrelsesmødet med angivelse af tid og sted. Udsendelse af dagsorden Indkaldelsen sker gennem udsendelsen af den foreløbige dagsorden. Fra udsendelsen af indkaldelsen og en uge frem kan Styrelsen indsende dagsordensforslag samt rettelser, tilføjelser mm. til dagsordenen. Den endelige dagsorden udsendes til Styrelsen en uge før selve mødet inkl. alle bilag og bilagsoversigt. Efter udsendelsen af den endelige dagsorden udsendes kun ekstraordinære bilag, som ikke kan afvente behandling på næste møde. Dagsordensforslag kan med ovenstående undtagelse løbende indsendes af Styrelsen til sekretariatet. Adgang til Styrelsesmøder Adgang har Styrelsesmedlemmer og særligt inviterede gæster samt sekretariatslederen (referent). Styrelsesvedtagelser Stemmeret har alene Styrelsesmedlemmer. Der tages beslutningsreferat. Særstandpunkter kan kræves indført. Styrelsen er beslutningsdygtig når mindst 5 Styrelsesmedlemmer er til stede. Vedtagelserne i udkast tilsendes mødets deltagere for eventuelle rettelser. Efter en kort svarfrist udsendes herefter det endeligt godkendte referat til Styrelsen, samt til styrelsessuppleanter, de interne revisorer, afdelingsformændene, DVLs repræsentant i Friluftsrådets bestyrelse og det fastansatte personale på sekretariatet til orientering. Styrelsesmedlemmerne kan forlange sager omtalt i fortroligt tillæg. Styrelsens vedtagelser offentliggøres i DVL-nyt i det omfang beslutningerne anses for at være af almen interesse. Referater fra styrelsesmøderne lægges på medarbejdernettet. Bilag til møderne arkiveres af sekretariatslederen. Styrelse, udvalg og arbejdsgrupper Efter landsmødet konstituerer Styrelsen sig med næstformand og nedsætter de udvalg og arbejdsgrupper, som den nye Styrelse måtte ønske. Styrelsen godkender formænd for udvalg og arbejdsgrupper. Afgående styrelsesmedlemmer forlader udvalg og arbejdsgrupper. Dog kan udvalget eller arbejdsgruppen beslutte at tilbyde et afgående styrelsesmedlem fortsat plads i udvalget eller arbejdsgruppen. Styrelsen godkender kommissorier for udvalgenes arbejdsområder og beskrivelser af arbejdsgruppernes arbejdsopgaver. Det påhviler formand for udvalg og arbejdsgrupper at sikre, at udvalget/arbejdsgruppen arbejder inden for kommissoriet, og at beslutninger er i overensstemmelse med Styrelsens vedtagelser og økonomiske rammer. Udvalgsformændene påser, at beslutningerne udføres på forsvarlig vis. Referater og/eller vedtagelser fra udvalg og arbejdsgrupper tilsendes Styrelsesmedlemmerne via sekretariatet. Det er Styrelses- og udvalgsmedlemmernes ansvar at opbevare fortroligt materiale forsvarligt. Side 11 af 28

12 Deltagelse i eksterne møder Der skal udarbejdes et kort notat, hvis man som styrelsesmedlem deltager i konferencer eller tilsvarende, som skal sendes til de øvrige medlemmer af Styrelsen. Nøgler m.v. Der udleveres mod kvittering nøgle til Kultorvet 7, 1. sal og 4. sal til Styrelsesmedlemmerne. Kommunikation Generelt: Styrelsesmedlemmer benytter udelukkende private adresser og ikke firma relaterede e- mail adresser. I diskussioner, korrespondancer mm. anvendes en saglig og konstruktiv tone. Al kommunikation og udlevering af informationsmateriale fra sekretariatet skal gå gennem sekretariatslederen med henblik på sikring af en ensartet information og kommunikation til alle i styrelsen. Eventuelle bilag, som et styrelsesmedlem ønsker at få udsendt til et styrelsesmøde, skal først sendes til sekretariatslederen med henblik på tildeling af et bilagsnummer før det udsendes til de øvrige medlemmer af styrelsen. Retningslinier for korrespondance: Et emne pr. mail, som de øvrige medlemmer af styrelsen svarer på, således at der bevares en historik i svar og spørgsmål sekvenserne. Husk, at der i emnefeltet skal sættes en relevant titel på, som matcher indholdet i mailen. Ved kommunikation via anvendes funktionen svar til alle, så alle i styrelsen er underrettet om dialogen om det igangværende emne. Ønskes et emne afgjort ved afstemning, skriver sagsopretteren flg. i emnefeltet: Afstemning emne deadline for svar f.eks. fredag den 3. okt. kl Sagsopretteren giver sagen en deadline for svar. Sagsopretteren er ansvarlig for at alle står på postlisten. De medlemmer af styrelsen, der undlader at svare, samtykker. Sagsopretteren samler svarene i en fælles mail, hvis medlemmerne mod forventning ikke svarer på den fælles mail. I forbindelse med debatter, afstemninger etc. gives der generelt en svarfrist på en uges varighed. Træffes der en beslutning under denne debat, meddeles dette til sekretariatslederen, som efterfølgende indskriver beslutninger(ne) i dagsordenen for det næste styrelsesmøde. Ved ændringer/tilføjelser/kommentarer til f.eks. referater udsendt af sekretariatslederen anvender hvert styrelsesmedlem sin egen farve (rettefunktionen), således at disse forskellige ændringer mm. kan identificeres af de øvrige styrelsesmedlemmer samt sekretariatslederen. Godkendt af Styrelsen den 7. februar Side 12 af 28

13 Ad 10. Dansk Vandrelaugs strategi (Strategi: Planlæggelse af fremgangsmåde til at opnå et ønsket resultat) A. Visionen Vandreoplevelser for livet. B. Formålet (missionen) For at nå visionen er opstillet en række formål, som står i Dansk Vandrelaugs love: 1. at give medlemmerne tilbud om vandreture og andre sundhedsfremmende aktiviteter indenfor rammerne af et alsidigt foreningsliv 2. at fremme interessen for et aktivt friluftsliv 3. at fremme en ansvarlig brug af naturen 4. at arbejde for at sikre mulighederne for færden og ophold i naturen 5. at støtte bevarelsen og oprettelse af gode og billige overnatningssteder til gavn for friluftslivet 6. at fremme interessen for friluftsprægede ture 7. at fremme international forståelse og samarbejde C. Værdierne Dansk Vandrelaugs værdier er vedtaget på landsmødet i 2012: Troværdig Medarbejdere i Dansk Vandrelaug skal fremstå ærlige og ordentlige overfor medlemmerne, samarbejdsparter, myndigheder og andre interessenter og foreningen skal skabe tillid. I hele foreningen skal tryghed og kvalitet være i fokus. Fællesskab Dansk Vandrelaug skal have turtilbud, hvor alle føler sig velkomne. Specielt er det vigtigt at være opmærksom på nye deltagere og have turtilbud rettet mod potentielle medlemmer. Alle led i foreningen skal tage sig godt af medlemmer og samarbejdsparter. Medlemmerne skal opleve en organisation, hvor de sammen deler de gode oplevelser i naturen. Foreningens arbejde skal være baseret på medlemmernes fælles og frivillige indsats. Oplevelser Dansk Vandrelaug skal give spændende oplevelser i naturen gennem forskellige tilbud. Dansk Vandrelaug skal udfordre medlemmerne i forhold til den enkeltes færdigheds- og aktivitetsniveau. Uanset alder, interesser og fysisk niveau skal Dansk Vandrelaug tilbyde aktiviteter, som er tilrettelagt på naturens præmisser og er baseret på deltagernes egne kræfter. Enkelt Dansk Vandrelaug skal bidrage til at gøre det let for medlemmerne at bruge naturen og opleve glæden ved det enkle friluftsliv. Bæredygtig Dansk Vandrelaugs turplanlægning skal være præget af ansvarlighed i forhold til naturen med beskedent ressourceforbrug. D. Politikken (Politik: Fremgangsmåde for at nå et mål) Dansk Vandrelaug ønsker at synliggøre Visionen, formålene og værdierne gennem en aktiv politik overfor såvel omverdenen som vores egne medlemmer. Det er Dansk Vandrelaugs ambition at være landets førende forening for vandrere. Side 13 af 28

14 Dansk Vandrelaug er medlem af Friluftsrådet, der er paraplyorganisation for en lang række friluftsorganisationer. Friluftsrådets vision er: Friluftsliv for alle i en rig natur, på et bæredygtigt grundlag. Realiseringen af denne vision er formuleret i Friluftsrådets strategi for perioden Der er i strategien mange indsatsområder, som også har betydning for Dansk Vandrelaug og som vi i vores samarbejde med Friluftsrådet støtter. Derfor er medlemskabet af Friluftsrådet vigtigt. Styrelsen har desuden vedtaget en politik for en række indsatsområder. I det efterfølgende refereres til de enkelte formål og de relevante politikker er beskrevet. Ved at klikke på politikken kommer et nyt dokument: ad. 1 Udbud og udvikling af ture er kerneproduktet. Uddannelse af turledere er vigtig og hertil har Dansk Vandrelaug uddannelsespolitikken, som er formuleret i kursusudvalgets turlederuddannelse. Afdelingerne forestår udbud af ture, mens Styrelsen forestår organisering af vandreprojekter, der går på tværs af afdelingerne. Styrelsen støtter op om nye initiativer til fornyelse af turudbuddet samt andre initiativer, der er med til at fremme et alsidigt foreningsliv. ad. 2 og 6 Det er gennem en aktiv mediepolitik Dansk Vandrelaug vil fremme interessen for et aktivt friluftsliv og friluftsprægede ture. Til mediepolitikken udvikles en tilhørende handlingsplan. Realisering af mediepolitikken er også i høj grad baseret på et samarbejde imellem afdelingerne og styrelsen. ad. 3 Dansk Vandrelaugs friluftspolitik understøtter ønsket om at bruge naturen mest muligt under ansvarlig hensyntagen til naturen. ad. 4 Dansk Vandrelaugs stipolitik beskriver ønsket om at bevare og udbygge vandrestier m.m. ad. 5 Her er politikken at støtte enkle overnatningspladser, som f.eks. herberger på hærvejen. Dansk Vandrelaug støtter også udgivelse af oversigten over primitive overnatningspladser. ad. 7 Dansk Vandrelaugs medlemsskab af European Ramblers Association (ERA) er her det væsentlige. Vigtige emner er fjernvandrerveje, kvalitetsvandreveje, eurorandovandringer og certicifiering af turlederuddannelsen. Andre muligheder er samarbejde med europæiske vandreorganisationer. Side 14 af 28

15 Ad 11. Organisationsplan for Dansk Vandrelaug Medlemmer af Dansk Vandrelaug kan være engageret i arbejdet i udvalg samt arbejdsgrupper og/eller kan optræde som repræsentant for Dansk Vandrelaug eksternt i en række sammenhænge inden for friluftsliv. Udvalg: Der henvises til næste afsnit vedr. eksempler på forskellige udvalgs arbejdsområder samt Styrelsens seneste skriftlige beretning i landsmødematerialet. Arbejdsgrupper: Adgangsgruppen Rejsegruppen Netværksmøde for Dansk Vandrelaugs repræsentanter i Friluftsrådet Derudover er der en række arbejdsgrupper under Medieudvalget: redaktionsgruppen bag VandreLiv, WEB-arbejdsgruppen, Vandrernes Dag arbejdsgruppen og Facebook-gruppen. Udviklingsarbejdsgruppen under Styrelsen jf. beslutningen på Dansk Vandrelaugs landsmøde Hold Danmark Rent arbejdsgruppen samarbejder med organisationen Hold Danmark Rent. Medarbejdertræf 2017 Afklaringsproces med Peytz & Co. Se afsnit 16 for en kort beskrivelse af arbejdsgruppernes arbejdsområde samt Styrelsens seneste skriftlige beretning i landsmødematerialet. Ekstern repræsentation i: Vandrefestival Sjælland, Møn og Lolland-Falster m/et styrelsesmedlem Friluftsrådets 22 kredse m/49 medlemmer The European Ramblers Association (ERA) m/et styrelsesmedlem. Den nuværende præsident for ERA er desuden medlem af Dansk Vandrelaug. Herberger langs Hærvejen m/et medlem Bestyrelsespost i Friluftsrådet m/et medlem Side 15 af 28

16 Ad 12. Kort beskrivelse af arbejdsområderne i Dansk Vandrelaugs udvalg inkl. kommissorierne for de enkelte udvalg Økonomiudvalget Kort beskrivelse: Økonomiudvalget skal varetage DVL s økonomi, herunder budgetter, budgetkontrol, administration af Kultorvet 7 og foretage investeringer. I Styrelsens skriftlige beretning i landsmødematerialet findes uddybende information om udvalgets konkrete arbejdsområder. Kommissorium for økonomiudvalget: Faste udvalg under Styrelsen har som fælles formål: - at være rådgivende for Styrelsen - at holde DVLs Styrelse orienteret inden for udvalgets arbejdsområde - at opfordre til initiativer, der kan fremme DVLs virke inden for udvalgets arbejdsområde - at udvalgets medlemmer via deres virke i øvrigt søger at fremme DVLs interesser inden for udvalgets arbejdsområde. Udvalgets opgaver: - at forvalte DVLs økonomiske midler i overensstemmelse med Styrelsens beslutninger - at overholde DVLs investeringspolitik (se denne aftale af 29. maj 2010) - at overvåge den løbende økonomi i forhold til det godkendte budget samt at følge op på afvigelser i forhold hertil - at udarbejde budgetudkast - at varetage indgåelse af lejemål, huslejefastsættelser og brugsaftaler m.v. - at varetage køb og salg af fast ejendom efter landsmødets beslutning herom - at sikre DVLs værdier. - At udarbejde teksten til ledelsens årsberetning i årsrapporten Beføjelser: Udvalget udarbejder oplæg til Styrelsens politik inden for sit arbejdsområde. Større initiativer skal godkendes af Styrelsen. Udvalget fastlægger selv sine arbejdsmetoder under ansvar inden for det afstukne budget. I tilfælde af at styrelsesmedlemmerne er i mindretal i forhold til økonomiudvalgets beslutninger, skal Styrelsen drøfte spørgsmålet, inden endelig beslutning træffes. Styrelsens repræsentation/udvalgsformand: Udvalgets formand skal være landsformanden eller et styrelsesmedlem. Desuden yderligere mindst 1 styrelsesmedlem. Kommunikationen mellem Styrelse og udvalg påhviler udvalgsformanden. Sammensætning: To styrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være landsformanden. DVL-medlemmer fra hele landet. Bogholderen. Sekretariatslederen er sekretær for økonomiudvalget. Antal: Der er min. 4 medlemmer i udvalget. Godkendt af Styrelsen den 19. januar Side 16 af 28

17 Kursusudvalget Kort beskrivelse: Kursusudvalget skal arrangere kurser for turledere samt øvrige medlemmer samt stå for informationen om kurserne i fritidsliv og på dvl.dk. I Styrelsens skriftlige beretning i landsmødematerialet findes uddybende information om udvalgets konkrete arbejdsområder. Kommissorium for kursusudvalget: Faste udvalg under Styrelsen har som fælles formål: - at være rådgivende for Styrelsen - at holde DVLs Styrelse orienteret inden for udvalgets arbejdsområde - at opfordre til initiativer, der kan fremme DVLs virke inden for udvalgets arbejdsområde - at udvalgets medlemmer via deres virke i øvrigt søger at fremme DVLs interesser inden for udvalgets arbejdsområde. Udvalgets mål: at udvikle, planlægge, gennemføre og evaluere kurser til udvikling og inspiration af o nuværende og kommende turledere samt medarbejdere o øvrige DVL-medlemmer at stå for informationsarbejdet vedrørende kurser at iværksætte sundhedsfremmende aktiviteter Beføjelser: Udvalget udarbejder oplæg til styrelsens politik inden for sit arbejdsområde. Større initiativer skal godkendes af styrelsen. Udvalget fastlægger selv sine arbejdsmetoder under ansvar inden for det afstukne budget. Styrelsens repræsentation/udvalgsformand: Udvalgets formand skal være et styrelsesmedlem. Udvalgsformanden kan dog i specielle tilfælde være en person, som ikke er medlem af styrelsen. Dette skal accepteres af styrelsen. Kommunikationen mellem styrelse og udvalg påhviler udvalgsformanden. Sammensætning: Styrelsesmedlemmer, evt. naturvejleder, DVL-medlemmer. Der tilstræbes en bred sammensætning af medlemmer i forhold til geografi, alder og køn. Antal: Der er min. 3 medlemmer i udvalget. Godkendt af Styrelsen den 5. februar Side 17 af 28

18 Stiudvalg Kort beskrivelse: Stiudvalget skal i fortsættelse af stipolitikken arbejde med at oprette, føre tilsyn med og markedsføre vandreruter og stier. I Styrelsens skriftlige beretning i landsmødematerialet findes uddybende information om udvalgets konkrete arbejdsområder. Kommissorium for stiudvalget: Faste udvalg under Dansk Vandrelaugs Styrelse har som fælles formål at være rådgivende for Styrelsen at holde Styrelsen orienteret inden for udvalgets arbejdsområde at opfordre til initiativer, der kan fremme Dansk Vandrelaugs virke inden for udvalgets arbejdsområde at udvalgets medlemmer via deres virke i øvrigt søger at fremme Dansk Vandrelaugs interesser inden for udvalgets arbejdsområde. Stiudvalget Stiudvalget består af en stiansvarlig og af medlemmer af de lokale stiudvalg samt evt. specialister. Den stiansvarlige er formand og medlem af Styrelsen. Den stiansvarlige indkalder til et årligt møde for alle medlemmer, hvor de fremlægger status, lærer nyt og deler erfaringer og ideer vedr. stiarbejdet. Lokale stiudvalg i Regionerne Et lokalt stiudvalg består af medlemmer, der viser interesse for arbejdet, enten i Regionen eller med særlige stier/ruter. Møder afholdes efter behov. Et lokalt stiudvalg kan udtale sig på Dansk Vandrelaugs vegne inden for rammerne af Dansk Vandrelaugs udtaleret, og medlemmerne kan repræsentere Dansk Vandrelaugs interesser i relevante fora. De lokale stiudvalg skal løbende holde den stiansvarlige orienteret om deres arbejde. Stiudvalgets opgaver At udvikle og overvåge fjernvandreruterne, gerne i samarbejde med lokalafdelingerne. At vedligeholde afmærkningen på Fjernvandrevej E6 på Sjælland. At samarbejde med andre organisationer og fora, der har stiarbejdet for øje, fx Friluftsrådets kredse og kommunernes Grønne Råd. At planlægge og gennemføre nye stier, hvor vi kan få arbejdet finansieret, ellers kun i samarbejde med andre. At arbejde for, at alle stifoldere er synliggjort. At arbejde for, at alle stiforløb offentliggøres på Internet og på områdets Friluftskort. At overvåge vedligeholdelse af stier og gøre indsigelse mod manglende vedligeholdelse. At holde øje med nedlæggelse af bestående stier og gøre indsigelse mod deres eventuelle nedlæggelse. At deltage i relevant internationalt arbejde. At vedligeholde Fjernvandrevejenes præsentation på Dansk Vandrelaugs web-sider og andre relevante web-sider. At udvikle og overvåge kvalitetsvandreveje (i forhold til ERA kravene) gerne i samarbejde med lokalafdelingerne. At overvåge, udvikle og samarbejde omkring nye initiativer med stier og ruter. At arbejde for gode overnatningsmuligheder (primitive campingpladser, shelterpladser, Herberger eller lignende) i forbindelse med Hærvejen. Sekretariatets opgave Sekretariatet er tovholder på materiale, der kommer udefra, og er arkivar for alt materiale. Sekretariatet rundsender modtaget materiale og modtager til orientering kopi af al ekstern korrespondance fra stiudvalget og stiarbejdsgrupperne. Godkendt af Styrelsen den18. august Side 18 af 28

19 Vedtægtsudvalget Kort beskrivelse: Vedtægtsudvalget skal stå for ændringsforslag til DVL s love, samt påse at afdelingernes love er i overensstemmelse med DVL s love. I fornødent omgang fortolke lovene. I Styrelsens skriftlige beretning i landsmødematerialet findes uddybende information om udvalgets konkrete arbejdsområder. Kommissorium for vedtægtsudvalget: Faste udvalg under styrelsen har som fælles formål: - at være rådgivende for styrelsen - at holde DVLs styrelse orienteret inden for udvalgets arbejdsområde - at opfordre til initiativer, der kan fremme DVLs virke inden for udvalgets arbejdsområde - at udvalgets medlemmer via deres virke i øvrigt søger at fremme DVLs interesser inden for udvalgets arbejdsområde. Udvalgets formål og arbejdsområde: - at gennemgå afdelingernes vedtægtsændringer og sammenholde dem med DVLs love samt standardvedtægterne for en lokal afdeling af Dansk Vandrelaug - at fortolke lovene i fornødent omfang - at foretage teknisk/juridisk gennemgang af DVLs love for at sikre at de forskellige bestemmelser stemmer overens indbyrdes - at stå for udformning af ændringsforslag til DVLs love - at løse eventuelle ad hoc opgaver Beføjelser: Udvalget udarbejder oplæg til styrelsens politik inden for sit arbejdsområde. Større initiativer skal godkendes af styrelsen. Udvalget fastlægger selv sine arbejdsmetoder under ansvar inden for det afstukne budget. Styrelsens repræsentation/udvalgsformand: Udvalgets formand skal være et styrelsesmedlem. Udvalgsformanden kan dog i specielle tilfælde være en person, som ikke er medlem af styrelsen. Dette skal accepteres af styrelsen. Kommunikationen mellem styrelse og udvalg påhviler udvalgsformanden. Sammensætning: Styrelsesmedlem samt DVL-medlemmer fra hele landet. Antal: Der er min. 3 medlemmer i udvalget. Revideret og godkendt af Styrelsen den 5. februar Side 19 af 28

20 Medieudvalget Kort beskrivelse: Styrelsen besluttede på deres møde den 5. feb at oprette et medieudvalg, som er en sammenlægning af det tidligere markedsføringsudvalg, bladudvalg samt den redaktionelle del af internetudvalget. Det nye udvalg har til opgave at skabe sammenhæng og overskuelighed for kommunikationen internt (gennem medlemsblad og hjemmeside) samt eksternt (gennem medlemsblad, hjemmeside og markedsføringsaktiviteter). Medieudvalget har foruden et overordnet udvalg p.t. nedsat tre arbejdsgrupper: 1) vedr. medlemsblad og 2) vedr. hjemmesiden og 3) vedr. Vandrernes Dag. I Styrelsens skriftlige beretning i landsmødematerialet findes uddybende information om udvalgets konkrete arbejdsområder. Kommissorium for medieudvalget: Faste udvalg under styrelsen har som fælles formål - at være rådgivende for styrelsen - at holde Styrelsen orienteret inden for udvalgets arbejdsområde - at opfordre til initiativer, der kan fremme Dansk Vandrelaugs virke inden for udvalgets arbejdsområde - at udvalgets medlemmer via deres virke i øvrigt søger at fremme DVL s interesser indenfor udvalgets arbejdsområde. Medieudvalgets formål at synliggøre Dansk Vandrelaug overfor offentligheden og privatpersoner at markedsføre Dansk Vandrelaugs natursyn og værdigrundlag Medieudvalgets opgaver er Dansk Vandrelaugs mediepolitik trykt information om Dansk Vandrelaug, herunder medlemsbladet VandreLiv elektronisk information om Dansk Vandrelaug, herunder hjemmesiden og Facebook markedsføring af den fælles identitet i Dansk Vandrelaug, internt og eksternt (vandreudstyr med logo etc.) markedsføring af Dansk Vandrelaug på fagudstillinger, messer og lignende udvikling af nye aktiviteter i Dansk Vandrelaug og med samarbejdspartnere samt styrkelse af eksisterende aktiviteter generel udvikling af interne og eksterne kommunikationsmuligheder. at fastholde medlemmerne og få medlemstallet til at vokse Beføjelser: Udvalget fastlægger selv sine arbejdsmetoder under ansvar for det givne budget. Udvalget har mulighed for efter aftale at gøre brug af sekretariatets arbejdskraft. Styrelsens repræsentation / udvalgsformand Udvalgets formand skal være et styrelsesmedlem Udvalgsformanden kan dog i specielle tilfælde være en person, som ikke er medlem af styrelsen. Dette skal accepteres af styrelsen. Sammensætning og antal: Udvalget består af mindst 2 styrelsesmedlemmer og DVL- medlemmer fra hele landet. Der kan være samarbejdspartnere repræsenteret i udvalget, hvis dette accepteres af styrelsen. Der er minimum 4 medlemmer i udvalget. Godkendt af Styrelsen d. 19. januar Side 20 af 28

21 Ad 13. Kort beskrivelse af arbejdsområderne i Dansk Vandrelaugs arbejdsgrupper Adgangsgruppen Kort beskrivelse: Opgaverne har baggrund i Dansk Vandrelaugs adgangs- og stipolitik. Adgangsgruppen følger med i, hvad der er på vej om nye regler for Dansk Vandrelaugs og befolkningens adgangsmuligheder til naturen. Gruppen går i dialog med afdelinger, der rejser spørgsmål om adgangen til naturen. Derudover drøfter adgangsgruppen også adgangsspørgsmål med andre interessepartnere. Rejsegruppen Kort beskrivelse: Rejsegruppen blev etableret i foråret 2008 med det primære formål at inspirere turlederne i afdelingerne til at arrangere vandreferier. Rejsegruppen står til rådighed med gode råd og vejledning i forbindelse med spørgsmål, som kan dukke op hvis turlederne ønsker at arrangere en vandreferie i udlandet. Derudover prøver Rejsegruppen overordnet at skabe et overblik over de samlede rejseaktiviteter i Dansk Vandrelaug. Netværksmøde for Dansk Vandrelaugs repræsentanter i Friluftsrådet Kort beskrivelse: Afholdelse af et årligt weekendmøde for Dansk Vandrelaugs repræsentanter i Friluftsråddets lokale kredse med deltagelse af medlemmer fra Styrelsen, stiudvalget og adgangsgruppen. Mødet har karakter af erfaringsudveksling om stipolitiske temaer suppleret med indlæg fra Friluftsrådet, adgangsgruppen, The European Ramblers Association m.fl. Udviklingsarbejdsgruppen Kort beskrivelse: Udviklingsarbejdsgruppen blev nedsat på landsmødet i 2015 med det formål at sammenfatte de forskellige forslag, der var modtaget på landsmødet. Udviklingsarbejdsgruppen skulle komme med prioriterede anbefalinger på formandsmødet i foråret Udviklingsarbejdsgruppen holdt 4 møder og kom på formandsmødet i april med de prioriterede anbefalinger. Disse kan ses på information.dvl.dk under Formandsmøde I løbet af 2016 er der arbejdet med enkelte af de prioriterede anbefalinger, idet der dog fortsat udestår en del arbejde med alle anbefalingerne. Dette skal koordineres med de anbefalinger, der senere er modtaget fra Peytz & Co. Afklaringsproces med Peytz & Co. Kort beskrivelse: I 2016 har Dansk Vandrelaug i samarbejde med medie- og kommunikationsbureauet Peytz & Co. gennemført en større spørgeskemaundersøgelse blandt medlemmerne suppleret med uddybende telefoninterviews efterfølgende med en række udvalgte personer. Undersøgelsens resultater blev konkretiseret i en række anbefalinger, som arbejdsgruppen nu skal arbejde videre med, så Dansk Vandrelaug dermed får et godt og sikkert grundlag for at træffe de rigtige beslutninger inden for ekstern og intern kommunikation. Hold Danmark Rent Kort beskrivelse: Arbejdsgruppen samarbejder med organisationen Hold Danmark Rent, og gennemførte i forbindelse med Vandrernes Dag 2016 et pilotprojekt, hvor deltagerne på turene blev foreslået at benytte de tildelte miniskraldeposer til at fjerne evt. iøjnefaldende affald. I 2017 indgår Dansk Vandrelaug og organisationen Hold Danmark Rent et tættere samarbejde, som bl.a. vil udmønte sig i en større artikelserie i medlemsbladet VandreLiv hen over året, forskellige tiltag på hjemmesiden samt på Facebook med henblik på at øge bevidstheden om en ren natur. Side 21 af 28

22 Medarbejdertræf 2017 Kort beskrivelse: Hvert andet år afholder Dansk Vandrelaug et weekendmøde for foreningens mange frivillige. I skrivende stund er programmet for mødet under udarbejdelse, men som altid vil mødet være en blanding af fagligt indhold, udveksling af erfaringer og mulighed for at netværke på tværs af Danmarks geografi samt socialt samvær. Side 22 af 28

23 Ad 14. Dansk Vandrelaugs stipolitik Dansk Vandrelaugs (DVL) mål er at øge mulighederne for at færdes i naturen ved at hjælpe til med at oprette, føre tilsyn med og markedsføre nye vandreruter, korte som lange. Vedligeholdelse af nye stier forudsættes gennemført af andre, f.eks. kommuner. DVL langsigtede mål er, at landet efterhånden dækkes af et sammenhængende net af vandreruter, idet der fortrinsvis arbejdes hen imod en sammenbinding af lokale og regionale vandreruter. DVL interesserer sig mest for stier til rekreativ færdsel. Ofte kombineres cykel- og vandreruter, men vandrerne foretrækker blød vejbelægning frem for hård stibelægning. Nye stier bør anlægges, hvis det er hensigtsmæssigt for at kæde stiforløb sammen, eller man vil åbne for adgangen til et nyt område. Stierne bør følge naturlige ledelinjer i landskabet, f.eks. ved hegn eller diger, så de ikke i sig selv bliver et fremtrædende element. De bør ikke asfalteres. Eksisterende stier bør vedligeholdes og bevares, forsvundne skal evt. genskabes. DVL vil arbejde for, at eksisterende stier ikke sløjfes uden god grund. Længere vandreruter bør passere overnatningsmuligheder samt have information om indkøbsmuligheder, vand mm. Afmærkning af vandreruter skal kunne ske overalt, hvor der er adgang ifølge naturbeskyttelsesloven. DVL opfattelser af en sti er: En sti er en fællesbetegnelse for færdselsarealer, der fortrinsvis er forbeholdt gående, cyklister, ryttere og andre "bløde" trafikanter. En god vandresti: er en afmærket rute eller sti, der så vidt muligt, fjernt fra den motoriserede trafik, leder gennem landskabet ad småveje og trampestier, er varieret og fører gennem forskellige landskabstyper, evt. i nærheden af udsigtspunkter, giver mulighed for både naturiagttagelser og oplevelser af det danske kulturlandskab, bør være tilgængelig fra offentlige p-pladser og helst også via offentlige trafikmidler, har en komplet, fejlfri og entydig afmærkning, der som minimum følger de danske Vejregler, gerne også de europæiske regler fra ERA, er beskrevet i en lettilgængelig folder, gerne gennem information på Internettet. Godkendt af Styrelsen den 16. juni Side 23 af 28

24 Ad 15. Dansk Vandrelaugs friluftspolitik Dansk Vandrelaugs (DVL) mål er bl.a. at fremme mulighederne for færdsel og ophold i naturen, at fremme en hensynsfuld brug af naturen, og at fremme folkesundheden. Disse mål er kerneområder i DVLs friluftspolitik. DVL arbejder for at forbedre offentlighedens og friluftsorganisationernes muligheder for adgang til naturen. Ud over de almindelige adgangsregler gælder det vandreruter og sammenhængende stier gennem bl.a. DVLs stipolitik. DVL lægger vægt på en hensynsfuld brug af naturen. Det sker gennem oplysning og formidling af viden om ansvarsfuld adfærd for at beskytte den danske flora og fauna. Det sker på DVLs ture og arrangementer, i DVLs medier og ved uddannelsen af de frivillige turledere. DVL deltager aktivt for at fremme DVLs politikker i nationale og internationale organisationer: I Danmark har DVL været med i Friluftsrådet siden starten. Her taler vi vandrernes sag, og er med til at skabe bedre muligheder for hele befolkningen. Det sker både centralt og lokalt i Friluftsrådets kredse over hele Danmark. Gennem disse netværk af friluftsorganisationer er DVL også med i kommuneplanlægningen. Internationalt er DVL med i den europæiske organisation for vandrere "European Ramblers' Association" (ERA). Godkendt af Styrelsen den 16. juni Side 24 af 28

25 Ad 16. Dansk Vandrelaugs mediepolitik Dansk Vandrelaugs vision er Vandreoplevelser for livet. For at nå visionen er opstillet en række formål: - at give medlemmerne tilbud om vandreture og andre sundhedsfremmende aktiviteter indenfor rammerne af et alsidigt foreningsliv - at fremme interessen for et aktivt friluftsliv - at fremme en ansvarlig brug af naturen - at arbejde for at sikre mulighederne for færden og ophold i naturen - at støtte bevarelsen og oprettelse af gode og billige overnatningssteder til gavn for friluftslivet - at fremme interessen for friluftsprægede ture - at fremme international forståelse og samarbejde og en række værdier: - Troværdig - Fællesskab - Oplevelser - Enkelt - Bæredygtigt Dansk Vandrelaug ønsker at synliggøre Visionen gennem en aktiv mediepolitik overfor såvel omverdenen som vores egne medlemmer. De ni Vi vil udsagn: Vi vil synliggøre DVL overfor omverdenen Vi vil markere, at DVL primært er en aktivitetsorganisation for vandrere Vi vil kommunikere, at vandring understøtter sundhed Vi vil synliggøre, at vores aktiviteter understøtter forskellige motionsbehov Vi vil synliggøre de samfundsmæssige fordele ved vores aktiviteter Vi vil lave proaktiv markedsføring Vi vil tilpasse kommunikationen (og mediet) til målgruppen Vi vil sikre sammenhæng og synergieffekt mellem vores medier (og aktiviteter) Vi holder os indenfor egne kompetencer (i DVL), når vi udtaler os Strategierne for Vi vil-udsagnene er: 1) Vi vil synliggøre DVL overfor omverdenen Vi udsender Pressemeddelelser målrettet til større medier, når det er relevant Vi deltager i relevante messer og udstillinger med tilpassede PR-produkter Vi opdaterer hjemmesiden løbende, så den er relevant, aktuel og informativ Vi vil udsende aktuelle nyheder Vores artikler til pressen bør opfylde AVIS-kriterierne: Aktualitet, Væsentlighed, Identifikation og Sensation Vi udsender nyhedsbrev (månedligt) til tilmeldte modtagere 2) Vi vil markere, at DVL er en aktivitetsorganisation for vandrere Vi synliggør vores mange forskellige turtyper og ture i medlemsbladet VandreLiv, på hjemmesider, i foldere, på ture Vi arrangerer større vandrebegivenheder, såvel regionalt som landsdækkende 3) Vi vil kommunikere, at vandring understøtter sundhed Vi støtter os til fagekspertise på sundhedsområdet Side 25 af 28

26 Vi henviser til offentliggjorte artikler f. eks. om forskningsresultater Vi beskriver gode erfaringer gennem eksempler fra egne medlemmer 4) Vi vil synliggøre, at vores aktiviteter understøtter forskellige motionsbehov Vi signalerer bredden i udvalget af ture Vi sætter på skift fokus på forskellige turtyper og øvrige aktiviteter i foreningens program 5) Vi vil synliggøre de samfundsmæssige fordele ved at vores aktiviteter Vi støtter os til fagekspertise på sundhedsområdet vedr. længere og sundere liv etc. Vi rapporterer vores resultater (: eks. 28 medlemmer i alderen 36 til 84 år gik 16 km i dag, eller i alt 448 km på turen ved ) 6) Vi vil lave proaktiv markedsføring Vores markedsføring skal have spin-off effekt f. eks. flere medlemmer eller øget omtale Vi vil udnytte aktuelle elementer fra samfundsdebat og pressen til at sætte fokus på vandring/sundhed 7) Vi vil tilpasse kommunikationen til målgruppen Vi vil arbejde med samspillet mellem trykt og elektronisk (medlems)information - Medlemsbladet Vandreliv udvikles i små skridt - Hjemmesiden skal være levende - Facebook skal aktiveres mere - Nye Apps skal tages i brug Vi vil have flere hits på hjemmesiden: - smarte søgeord - metabeskrivelser etc. 8) Vi vil sikre sammenhæng og synergieffekt mellem vores medier Vi vil arbejde med samspillet mellem trykt og elektronisk (medlems)information, bl. a. - Koordineret indhold >< selekteret indhold - Fælles overordnet designlinie Vi vil analysere trafikmålinger på medierne og evaluere dem 9) Vi holder os indenfor egne kompetencer, når vi udtaler os Vi udtaler os kun om vandring og vandringsrelaterede forhold Vi udtaler os jfr. den af Styrelsen vedtagne Udtaleret d.v.s. på vegne af den enhed i DVL, vi repræsenterer (f. eks. udvalg eller afdeling) Vi respekterer andre for deres kunnen, og forventer deres respekt for vores Godkendt af Styrelsen den 20. januar Side 26 af 28

27 Ad 17. Dansk Vandrelaugs investeringspolitik 1. Arbejdslikviditet A: Med baggrund i mindst tre måneders likviditetsoversigter behandler Økonomiudvalget Dansk Vandrelaugs indestående på DVLs aftalekonto, erhvervskonto og girokonto. B: Beløb, der ikke forfalder til betaling, kan periodevis placeres på aftaleindlån. 2. Kortsigtet investering Risikofri investering i korte og mellemlange Statsobligationer og/eller realkreditobligationer med max. løbetid 5 år. 3. Langsigtet investering Formuen placeres i langsigtede Stats- og/eller kreditforeningsobligationer. Midlerne placeres i obligationer, der giver en høj effektiv rente. Beholdningen styres af Økonomiudvalget. Det betyder, at der er et samarbejde med en bank omkring løbende markedsorientering og rådgivning, og at denne bank handler alene efter instrukser fra Dansk Vandrelaug. Banken kan fremsætte forslag til omlægning af obligationer i Dansk Vandrelaugs depot, når banken finder det fordelagtigt, men banken kan aldrig foretage handler uden Dansk Vandrelaugs accept. Investeringsstrategier revurderes regelmæssigt. Hævning på foreningens konti samt køb/salg/pantsætning m.v. af Dansk Vandrelaugs midler sker under hensyntagen til Foreningens love pkt samt Godkendelse af køb og salg af obligationer Efter oplæg fra et af økonomiudvalget godkendt medlem eller efter oplæg fra foreningens bankforbindelse udsendes forslag om henh. køb og salg af obligationer til høring via mail til udvalgets medlemmer. Endelig beslutning om køb og salg af obligationer godkendes af udvalgets medlemmer via mail og effektueres af sekretæren for udvalget. Godkendt af Styrelsen den 29. maj Side 27 af 28

28 Ad 18. Retningslinjer for revision i Dansk Vandrelaug Foreningens revision foretages af en ekstern statsautoriseret eller registreret revisor og 2 internt valgte revisorer. Det er formålet med nærværende notat at sikre en klar opgave- og ansvarsfordeling mellem den eksterne og interne revision. Ekstern revisor Den eksterne revisors ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af den udførte revision. Revisionen udføres i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning, samt Friluftsrådets revisionsinstruks. Hovedformålet er at revidere årsregnskab og evt. andre regnskabsmæssige opgørelser og forsyne disse med en påtegning så vidt muligt uden forbehold. Desuden rådgivning af foreningens ledelse om hensigtsmæssige forretningsgange samt at regnskaber o. l. aflægges i overensstemmelse med god regnskabsskik. Den eksterne revisor vælges af Landsmødet og refererer til den daglige ledelse. Interne revisorer Formålet er at sikre en kritisk vurdering af relevans og størrelse af de trufne dispositioner, herunder at disse er i overensstemmelse med de fastlagte politikker og vedtagelser på Landsmødet, i Styrelsen og i Økonomiudvalget. Den interne revision består af 2 personer, der vælges på Landsmødet, og genvalg kan finde sted. Den interne revision refererer i det daglige til Styrelsen, men er alene ansvarlig over for Landsmødet. Vedtaget på landsmødet 10. november Side 28 af 28