Dansk Petanque Forbund. Årsrapport 2010

Transkript

1

2 Indhold Påtegninger Ledelsespåtegning 2 Revisionspåtegning intern revision 2 Den uafhængige revisors påtegning 3 Ledelsesberetning Oplysninger om forbundet 4 Beretning 5 Årsrapport 1. januar 31. december Anvendt regnskabspraksis 6 Resultatopgørelse 7 Balance 8 Noter 9 1.

3 Påtegninger Ledelsespåtegning Bestyrelsen har dags dato behandlet og vedtaget årsrapporten for 2010 for Dansk Petanque Forbund. Årsrapporten er aflagt efter gældende regnskabsbestemmelser. Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig, således at årsrapporten giver et retvisende billede. Årsrapporten for 2010 for Dansk Petanque Forbund indstilles til repræsentantskabets godkendelse. Brøndby, den. februar 2011 Bestyrelsen: Lotte Büchert Glenn Bernstein Kim Rasmussen Formand næstformand kasserer Henrik Toft, EU Mario Presutti, ISU Vakant, BU Chalot Tannie Thomsen, TU Peter Ellekær Hansen, UU Niels-Erik Villadsen, TDU Revisionspåtegning intern revision Som repræsentantskabsvalgte interne revisorer har vi i tilknytning til den revision, der er foretaget af de eksterne revisorer, revideret årsrapport for Vores gennemgang har bl.a. omfattet afvigelser mellem regnskab og budget, gennemgang af udvalgte konti samt vurdering af administrative rutiner m.v. Vores revision har ikke givet anledning til bemærkninger. Brøndby, den. februar 2011 Lars Juul Intern revisor Jørgen Mohr intern revisor 2.

4 Påtegninger Den uafhængige revisors påtegning Vi har revideret årsrapporten for Dansk Petanque Forbund for regnskabsåret 1. januar december 2010 omfattende ledelsespåtegning, ledelsesberetning, anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance og noter. Årsrapporten aflægges efter Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 924 af 28. september Budgettal for 2010 er ikke omfattet af vores revision. Ledelsens ansvar for årsrapporten Ledelsen har ansvaret for at udarbejde og aflægge en årsrapport, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 924 af 28. september Dette ansvar omfatter udformning, implementering og opretholdelse af interne kontroller, der er relevante for at udarbejde og aflægge en årsrapport, der giver et retvisende billede uden væsentlig fejlinformation, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Revisors ansvar og den udførte revision Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsrapporten på grundlag af vores revision. Vi har udført vores revision i overensstemmelse med danske revisionsstandarder og Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 924 af 28. september Disse standarder kræver, at vi lever op til etiske krav samt planlægger og udfører revisionen med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, at årsrapporten ikke indeholder væsentlig fejlinformation. En revision omfatter handlinger for at opnå revisionsbevis for de beløb og oplysninger, der er anført i årsrapporten. De valgte handlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risikoen for væsentlig fejlinformation i årsrapporten, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor interne kontroller, der er relevante for Forbundets udarbejdelse og aflæggelse af en årsrapport, der giver et retvisende billede, med henblik på at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke med det formål at udtrykke en konklusion om effektiviteten af Forbundets interne kontrol. En revision omfatter endvidere stillingtagen til, om den af ledelsen anvendte regnskabspraksis er passende, om de af ledelsen udøvede regnskabsmæssige skøn er rimelige samt en vurdering af den samlede præsentation af årsrapporten. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vores opfattelse, at årsrapporten giver et retvisende billede af Forbundets aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2010 samt af resultatet af Forbundets aktiviteter for regnskabsåret 2010 i overensstemmelse med Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 924 af 28. september Supplerende oplysninger Forbundet har fortsat negativ egenkapital. Forbundets fortsatte drift er afhængig af, at der kan opnås tilstrækkelig finansiering og tilfredsstillende driftsresultater de kommende år. Årsrapporten er aflagt med fortsat drift for øje. Vi er enige i bestyrelsens valg af denne forudsætning for regnskabsaflæggelsen. København, den. februar 2011 KPMG Statsautoriseret Revisionspartnerselskab Torben Kristensen statsaut. revisor 3.

5 Oplysninger om forbundet Dansk Petanque Forbund Idrættens Hus Brøndby Stadion Brøndby Telefon: Bestyrelse Lotte Büchert Glenn Bernstein Kim Rasmussen Henrik Toft Chalot Tannie Thomsen Peter Ellekær Hansen Mario Presutti Niels-Erik Villadsen Revisor KPMG Statsautoriseret Revisionspartnerselskab Torben Kristensen Bank Danske Bank Momsregistrering Dansk Petanque Forbund er som forening som hovedregel momsfritaget. 4.

6 Ledelsesberetning Beretning Resultatfordeling Årets overskud på kr. foreslås overført til kontoen for overført resultat. Egenkapitalen udgør herefter pr. 31. december tkr. Resultatfordeling Resultatet anses for tilfredsstillende i forhold til årets budget. Årets resultat foreslås overført til kontoen for overført resultat. Årets aktiviteter m.v. De aktiviteter, der var budgetteret med, er i stort omfang gennemført som planlagt. Der har i regnskabsåret været en stram likviditetsstyring, hvilket har betydet at Forbundet fortsat ikke har udnyttet det resterende lånetilsagn fra DIF. Lånetilsagnet er gældende indtil 2013 og vurderes af ledelsen tilstrækkeligt til at sikre forbundets likviditet. Endvidere vurderes de vedtagne budgetter for 2011 og 2012 at kunne sikre at forbundets egenkapital reetableres, med udgangen af Forventet udvikling i regnskabsåret 2011 Forbundet fejre den 1. marts års jubilæum. Forbundet er vært og arrangør af Europamesterskab for U23 i oktober Forbundet har forlænget ansættelsen af landstræner for Begivenheder indtruffet efter den 31. december 2010 I perioden fra regnskabsårets slutning til aflæggelsen af årsrapporten er der ikke indtruffet forhold, som vurderes at have væsentlig indflydelse på vurderingen af årsrapporten. 5.

7 Årsrapport 1. januar 31. december Anvendt regnskabspraksis Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med bekendtgørelse nr. 924 af 28. september 2005 om regnskab og revision for tilskudsmodtagere under Kulturministeriets ressort, som modtager tilskud i henhold til lov om visse spil, lotterier og væddemål. Årsrapporten for Dansk Petanque Forbund for 2010 er aflagt efter samme regnskabspraksis som sidste år. Resultatopgørelse Der foretages periodisering af indtægter og udgifter. Resultatopgørelsen er opstillet efter aktiviteter. Balancen Tilgodehavender Tilgodehavender optages til nominel værdi. Værdien reduceres med nedskrivninger til imødegåelse af forventet tab. Gældsforpligtelser Gældsforpligtelser måles til amortiseret kostpris svarende til nominel værdi. 6.

8 Årsrapport 1. januar december Resultatopgørelse Budget Note Indtægter Tilskud Kontingenter og licenser Mesterskaber Turneringsafgifter Sponsorer Renter og øvrige indtægter Indtægter i alt Udgifter Kontingenter Mesterskaber Turneringer DIF kollektiv forsikring EM-VM Nationers Veteran og Veteranbruttotrup Euro-Cup Pins som gaver Tøjgarderobe Spilleregler Eliteudvalg Breddeudvalg Ungdomsudvalg Ordens- og amatørudvalget Turneringsudvalg Træner- og dommerudvalg Informations- og sponsorudvalg Sekretariat og administration Bestyrelse Øvrige udgifter Hensættelse til mesterskaber Hensættelse til Jubilæum Renteudgifter DIF lån Udgifter i alt Årets resultat Disponering Overført til egenkapital

9 Årsrapport 1. januar december Balance Note 31/ / AKTIVER Omsætningsaktiver Tilgodehavender Debitorer Mellemregning, DIF Andre tilgodehavender U23 - depositum Periodeafgrænsningsposter Tilgodehavender i alt Likvide beholdninger Omsætningsaktiver i alt AKTVER I ALT PASSIVER Egenkapital i alt Egenkapital, primo Årets resultat Egenkapital i alt Hensættelser Hensættelser Hensættelser i alt Kortfristede gældsforpligtelser Breddeudvalgt Gæld til DIF Gæld til klubber Anden gæld Gældsforpligtelser i alt PASSIVER I ALT

10 Årsrapport 1. januar december Noter 1 Tilskud Budget Danmarks Idræts-Forbund, tilskud Medlemskontingenter og licenser Klubkontingenter Seniorlicenser Juniorlicenser kr. indtægt til UU Andre indbetalinger Mesterskaber Regionalspillet Danmarksserie Divisionsspillet Veteran Cup Vinterlandsturnering DM seniorer Turneringsafgifter Euro-Cup SuperSeks Rangliste (Master)

11 Årsrapport 1. januar december Noter 5 Mesterskaber Budget Rangliste (Master) SommerLandsturnering, Bro og færge VinterLandsturnering, Bro og færge mm Danmarksmesterskaber Sekretariat og administration Husleje Mødelokaler Internet og hjemmeside Telefon sekr Forsikringer Porto og gebyrer Tryksager og kontorartikler Maskiner, hard- og sofware m.m Lønninger m.m Løntilskud (Københavns kommune) Personaleudgifter og uddannelse Kasserer Andre udgifter Sekretariat og administration Bestyrelse Interne og eksterne møder Telefontilskud Eksterne møder med klubberne Rejse- og opholdsudgifter Repræsentation og gaver Aktiviteter og uddannelse Jubilæums- og U23 udvalg CEP møder, Jensin Repræsentantskabsmøde Bestyrelse Hensættelser NM Jubilæum IT (tilskud fra DIF)